Регистрация печати ип в налоговой

Регистрация печати ип в налоговой

У многих индивидуальных предпринимателей в самом начале их деятельности возникает вопрос: «Нужно ли регистрировать печать ип в налоговой?». Этот вопрос достоин внимания, поскольку его задают очень часто. Итак, создание, а также регистрация печати ип не являются обязательными. Законодательство Российской Федерации не обязует каждого индивидуального предпринимателя обзаводиться печатью. Однако практика показывает, что предпринимателям намного выгоднее заказать печать, нежели работать без нее. Далее попробуем разобраться в том, надо ли регистрировать печать ип, где регистрировать печать ип.

Печать индивидуального предпринимателя представляет собой один из обязательных реквизитов бланка, который есть в строгой отчетности. В том случае, если налоговые органы выявят отсутствие печати на бланке предприятия, которое оказывает услуги населению, это может быть расценено, как полная невыдача бсо. Как известно, это является нарушение. Более того, индивидуальному предпринимателю может быть начислен штраф в несколько тысяч рублей. Поэтому, намного целесообразнее будет создать печать, а также зарегистрировать ее.


Многие интересуются, как зарегистрировать печать ип. Во – первых, для этого необходимо отправиться в налоговую. Именно там проводится регистрация печати в реестре ип. Только после проведения определенных процедур, а также заполнения необходимой документации печать будет считаться действительной. До этого ее юридическая сила приравнивается к нулю.

Регистрировать печать ип необходимо в том случае, когда предприниматель желает обезопасить свое предприятие, а также себя самого от поддельной документации, которая в будущем может стать причиной многочисленных проблем. Таким образом, мошенникам намного сложнее будет воссоздать четкое изображение печати. Помимо этого, печати ип может быть усложнена специальными защитными элементами, защитной сеткой. Помимо этого, могут быть использованы специальные ультрафиолетовые чернила. Печать ип может быть многоцветной.

printsi.ru

Как зарегистрировать печать ип в налоговой?

Более того, при решении вопроса необходимо ссылаться на разъяснения УФНС РФ от 2006 года, в которых указывается – использование печати ИП остается на усмотрение самого бизнесмена.
Регистрация печати ИП Регистрация печати у частного предпринимателя, как уже указывалось выше, происходит по его желанию.



Если он хочет повысить собственный авторитет и обеспечить надежную защиту от подлога документов, то может обратиться к специалистам по изготовлению.

В таком случае он воспринимается в качестве реквизита документа.

  • При получении финансовой суммы от граждан, к примеру, за оказание услуг.
  • Как зарегистрировать печать для ип

    Однако встречаются ситуации, когда она необходима. Это выгодно предпринимателям, которые добросовестно осуществляют экономическую деятельность.

    Если от имени частного бизнесмена появится поддельный документ, используемый для афер, то ему необходимо доказать свою невиновность в трех инстанциях (если регистрация печати для ИП не была осуществлена).

    Необходимые документы Законодательством не устанавливается список документов, необходимых для подачи в организации, занимающиеся изготовлением печати.
    Как правило, они сами требуют: Образец свидетельства о регистрации ИП здесь.

    Нужно ли обязательно регистрировать печать ип?

    Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель. Стандартный список включает:

    • копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
    • ОГРН ИП;
    • копию налогового номера заказчика.

    Представленный перечень не является исчерпывающим.
    Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы. Как правильно заполнить заявление Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

    • причина заказа;
    • реквизиты ИП;
    • гарантии оплаты услуг.

    К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

    Нужна ли регистрация печати для ип

    Сразу отметим, что индивидуальный предприниматель печать иметь не обязан.

    Все отчеты, платежные поручения и иные документы, которые он подписывает по роду своей деятельности, могут быть не скреплены печатью.
    Но если принимается решение о ее необходимости, то должно ли быть проведение регистрации печати ИП в налоговой, узнаем из нашей статьи.
    Содержание

    • Целесообразность приобретения печати
      • Нужна ли регистрация печати в налоговой

    • Обязательные элементы печати

    Целесообразность приобретения печати Чтобы там ни говорили, а большинство бизнесменов предпочитают изготавливать для себя печати.

    Регистрация печати ип: оформляем лицо фирмы

    Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА).
    С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.
    Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска. В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе.

    Печать ип при регистрации в ифнс

    Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.

    • Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.
    • Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати? В деятельности ИП печать используется:

    • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
    • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
    • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов.

    Обязательно ли нужно регистрировать печать ип в налоговой?

    Обычно для регистрации печати индивидуального предпринимателя через Федеральную налоговую службу необходимо будет представить следующий перечень документов:

    • выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
    • паспорт самого индивидуального предпринимателя;
    • образец самой печати;
    • заявление на осуществление регистрационных действий.

    Важно помнить, что помимо обозначенных выше налоговая может потребовать какие-либо ещё дополнительные.

    Все зависит от региона, в котором зарегистрирован ИП.

    Именно в региональное отделение налоговой службы по месту постоянной регистрации необходимо будет подать все требуемые документы.

    Сколько это стоит Не менее важным является вопрос стоимости свершения подобного рода действия.

    Нужно ли регистрировать печать ип в налоговой и как это сделать?


    Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

    Стать автором Стать экспертом Видео по теме: Что делать после регистрации ИП Как бесплатно открыть ИП в 2018 году? Регистрация ИП самостоятельно ИП без печати.

    Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП ИП. Мои впечатления и опыт.

    Причины для этого следующие:

    • Во-первых, это удовлетворение собственных амбиций;
    • Во-вторых, придание солидности документам;
    • В-третьих, своеобразная защита документа, так как документ с печатью подделать тяжелей, чем подписанный ручкой.
    • В-четвертых, если у вас нет кассового аппарата, а в своей деятельности вы используете бланки строгой отчетности, то печать обязательна (например, при приеме денежных средств от клиентов за оказание услуг для населения).
    • В-пятых, существуют даже некоторые фирмы и бизнесмены, которые отказываются работать с ИП, если у них нет печати.
    • В-шестых, в текстах некоторых договоров прописано условие, что он или изменения, которые в него вносятся должны быть скреплены печатью сторон. В этом случае сделку даже можно признать недействительной из-за несоблюдения простой письменной формы.

    Регистрация печати ип в налоговой

    Где происходит регистрация? На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

    • в налоговой службе;
    • в регистрационной палате;
    • в ОВД;
    • в торгово-промышленной палате;
    • в реестре фирмы-изготовителя.

    к содержанию Регистрация печатей в Федеральной налоговой службе Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

    В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате.

    На данный момент постановка на учет добровольна.
    Возьмите на заметку! Рекомендуем в очередной раз повторить, какие виды налогов должен платить ИП в течение своей деятельности.

    А для тех, кто хочет дополнительно заработать, вы можете узнать как зарегистрировать свое дело в дополнение к основной работе — http://biznesogolik.ru/otkryt-ip-rabotayushhemu-slozhno-no-mozhno/.


    Обязательные элементы печати Изготовить печать вы можете в любом количестве.

    Она должна иметь круглую форму. Приобрести ее можно во всех канцелярских магазинах или в специализированной фирме.

    Стоит примерно 500-700 рублей. Но здесь вам самостоятельно надо будет набить информацию. Уже готовую печать с предоставленными вами данными можно приобрести за сумму от 850 до 1500 рублей.

    s-help.ru

    Нужно ли

    Сегодня для ведения бизнеса, коммерческой деятельности необходимо некоторое количество атрибутов. Одни существенно упрощают процесс ведения бизнеса, иные же обязательно требуются законодательными нормами.

    На данный момент печать индивидуальному предпринимателю не необходима. Вполне возможно без данного предмета вести деятельность любого вида.

    Данный момент отражается на законодательном уровне. В соответствии с Письмом УФНС №28-10/15239 от 28.02.06 г. в обязанности ИП не входит приобретение и последующее использование персональной печати.

    Также некоторые отделения Федеральной антимонопольной службы пришли к выводу, что использование печати необходимо будет оставить на усмотрение самого предпринимателя. Если она требуется ему для удобства или же иных целей, то он имеет право на её использование.

    Причем при возможности использования рассматриваемого типа атрибута регистрацию его осуществлять нет необходимости. Реализация данной процедуры остается на усмотрение самого предпринимателя.


    Налоговые, а также иные контролирующие органы не требуют проведения регистрации. Данный момент установлен на законодательном уровне.

    Стоит при наличии возможности ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами, регламентирующими этот момент. Так можно будет избежать большого количества спорных моментов.

    В то же время законодательно не запрещено осуществлять регистрацию печати рассматриваемого типа. При наличии желания у ИП реализовать данную процедуру никто не имеет права запретить ему это сделать.

    Сам процесс регистрации осуществляется стандартным образом. Каких-либо существенных отличий в процедуре регистрации печатей для юридических лиц не существует. В то же время стоит рассмотреть алгоритм регистрации заблаговременно.

    При наличии такой возможности следует все же осуществить регистрацию печати для ИП. Это позволит избежать различного рода неприятностей.

    В первую очередь подделки документов, написанных от имени индивидуального предпринимателя. Если образец печати будет зарегистрирован, то сделать подделку будет достаточно проблематично.

    Как зарегистрировать печать для ИП в налоговой

    На данный момент какой-либо единой базы данных с образцами всех зарегистрированных печатей попросту не существует.

    При этом реализовать процедуру регистрации возможно будет в следующих учреждениях:

    • в Федеральной налоговой службе;
    • в регистрационной палате;
    • в специальном реестре компании, занимающейся изготовлением подобного рода печатей;
    • в Отделении внутренних дел;
    • в торгово-промышленной палате.

    Фактически, все обозначенные органы для проведения регистрации предприятий равнозначны. Но при этом следует помнить о большом количестве различного рода особенностей.

    Если ИП все же решил осуществить процедуру регистрации, то лучше всего обратиться именно в налоговую службу. На данный момент существует реестр печатей, который ведется с далекого 1991 года.

    При этом основными данными о самой печати являются следующие:

    • сведения о различного рода связанных с ней атрибутов;
    • дата изготовления, а также уничтожения – если подобное имеет место;
    • образцы оттиска самой печати;
    • эталон подписи индивидуального предпринимателя, осуществляющего регистрацию.

    Непосредственно в процессе регистрации основными действиями являются следующие:

    • формируется специальное реестровое дело – в него по мере изменений вносят правки;
    • регистрируемой печати присваивается определенный порядковый номер.

    Некоторое время назад регистрация печатей индивидуальных предпринимателей была на добровольной, а обязательной.

    На тот момент требовалось вносить на её оттиск, в кольцевую разметку, специальный индивидуальный номер. Впоследствии этот момент был отменен.

    Обычно для регистрации печати индивидуального предпринимателя через Федеральную налоговую службу необходимо будет представить следующий перечень документов:

    • выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
    • паспорт самого индивидуального предпринимателя;
    • образец самой печати;
    • заявление на осуществление регистрационных действий.

    Важно помнить, что помимо обозначенных выше налоговая может потребовать какие-либо ещё дополнительные. Все зависит от региона, в котором зарегистрирован ИП.

    Именно в региональное отделение налоговой службы по месту постоянной регистрации необходимо будет подать все требуемые документы.

    Как составить заявление на УСН при регистрации ИП, рассказывается на этой странице.

    finbox.ru

    Нужно ли предпринимателю заводить печать для регистрации ИП?

    При регистрации индивидуального предпринимателя государственный орган не может требовать от учредителя предоставление печати: во-первых, изготавливать печать можно только после завершения процедуры государственной регистрации компании, при наличии свидетельства о регистрации и выписки из единого реестра; во-вторых, наличие печати не обязательно для индивидуальных предпринимателей, в отличии от владельцев обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ.

    Также незаконными являются требования сотрудника ИФНС предоставить печать при приеме налоговой декларации предприятия — в такой ситуации, учредитель компании имеет основания для написания жалобы. То же касается и коммерческих банков, которые требуют наличия печати для основания банковского счета предпринимателя.

    Какие преимущества дает наличие печати при открытии ИП?

    Несмотря на то, что печать не обязательна для осуществления коммерческой деятельности, все же ее наличие существенно облегчает работу учредителя. Во-первых, клиенты и заказчики организации могут просят объяснить предпринимателя отсутствие печати на квитанциях, бланках и других документах. Во-вторых, печать нужна, если коммерческая деятельность организации осуществляется без кассового аппарата и с использованием бланков особой отчетности. И, в-третьих, печать необходима, если учредитель организации подписывает трудовые договора с сотрудниками и заполняет их трудовые книжки.

    Обязан ли индивидуальный предприниматель регистрировать печать?

    На сегодняшний день, нет четкого законодательного постановления о регистрации печатей индивидуальным предпринимателем. С одной стороны, государству выгодно наличие отчетности о всех существующих печатей — не менее выгодным было бы постановление об обязательном уничтожении печатей и контроля за этим в случае прекращения организацией коммерческой деятельности, это позволило бы сократить количество мошенников. Однако государственная политика по данному вопросу не совершенна, поэтому регистрация печати ИП не является обязательной. Для подписания заключения предпринимателю достаточно собственной подписи.

    Однако регистрация печати выгодна для предпринимателей, которые ведут честную и добропорядочную деятельность — таким образом, организация может оградить себя от возможных неприятностей. Например, если документ индивидуального предпринимателя был подделан, доказать это в судебной инстанции можно при предоставлении подлинной печати.

    Кроме того, если печать ИП не зарегистрирована, доказывать свою правоту, в случае подделки штампа, придется даже тогда, когда очевидны визуальные расхождения в печатях, поскольку у государства нет данных о том, сколько и какие печати изготовил предприниматель.

    Печать дает возможность предпринимателю дополнительно защитить свои ценные бумаги. Также наличие у организации собственного штампа является показателем солидности — особенно этот факт важен крупным компаниям, с которыми индивидуальный предприниматель может подписывать договора о сотрудничестве. В таком случае, регистрация печати ИП позволяет учредителю улучшить свои имидж и получить доверие потенциальных партнеров.

    Где регистрировать печать ИП?

    Регистрация печатей, изготовленных для предпринимателей, проводится в следующих органах:

    • в ИФНС;
    • в регистрационной палате;
    • в отделе внутренних дел;
    • в торгово-промышленной палате;
    • в реестре компании, которая изготовила штамп.

    Регистрация печати ИП в налоговой

    В России не существует единого государственного реестра печатей, поэтому налоговая инспекция располагает данными, полученными от семи реестров, среди них реестр контрольно-кассовой техники и операторов электронного документооборота. Однако непосредственно налоговая не ведет реестра печатей предпринимателей — регистрация штампа осуществляется на основании добровольного заявления учредителя.

    При регистрации печати индивидуального предпринимателя в реестр фиксируются такие сведения:

    • атрибуты штампа организации;
    • дата изготовления печати;
    • образцы оттиска;
    • эталон подписи учредителя.

    Во время регистрации печати ИП заводится отдельное дело, куда вносят данные и возможные изменения, которые происходят на протяжении всей коммерческой деятельности, например, фиксируется потеря и изготовление нового штампа. Кроме этого, при регистрации каждому штампу присваивают уникальный код.

    Какие документы нужны для регистрации печати ИП?

    В компанию, которая изготавливает штампы, учредитель предприятия должен предоставить такие документы:

    • оригинал учредительных документов — свидетельство о регистрации из ИФНС, идентификационный код;
    • копии учредительных документов (если необходимо).

    Дополнительные документы для регистрации печати ИП в налоговой

    Чтобы зарегистрировать штамп ИП в ИФНС, нужно предоставить такие документы:

    • чек или квитанцию об оплате услуг правовой экспертизы и занесения образца штампа в Реестр;
    • ксерокопию паспорта учредителя, а также нотариально заверенный перевод паспорта для иностранцев;
    • бланк или заявление от учредителя ИП на регистрацию печати (заполненный в трех экземплярах);
    • Эскиз штампа в печатном или электронном варианте.

    Какие требования выдвигаются при изготовлении печати ИП для регистрации?

    На данный момент законодательством не установлены определенные требования к изготовлению печатей. Однако существуют реквизиты, которые обязательно должны присутствовать на штампе, это:

    • аббревиатура "ИП" или полная фраза "индивидуальный предприниматель";
    • фамилия, имя и отчество учредителя организации;
    • государственный регистрационный номер компании (ОГРНИП);
    • идентификационный код предприятия.

    Важно! Учредитель организации в России не обязан согласовывать изготовление печати с государственными органами, как например, в Казахстане или в Беларуси. Однако при потере или краже печати предприятия, руководителю организации следует сообщить об этом в правоохранительные органы, а также опубликовать соответствующее объявление в средствах массовой информации. Получив от правоохранительных органов справку о потере или краже штампа, можно обратиться в компанию, изготовившую печать, за дубликатом. Такие действия предотвращают незаконное использование потерянной печати. Однако этот процесс применим только к тем учредителям, которые зарегистрировали печать ИП.

    Какие действия входят в услуги изготовителя печати ИП для регистрации? Заказывая изготовление штампа, первым делом, учредителю следует убедиться в наличии соответствующего сертификата или лицензии у компании, которая производит печати. Фирмы, изготавливающие печати в России, сертифицируют по двум системам, ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя система дает возможность вести надзор как за изготовлением штампа, так и за его хранением и учетом.

    В большинстве случаев, изготовители печатей, при передачи штампа заказчику, оформляют официальный акт, в котором содержатся реквизиты печати и ее образцы. Однако такие документы считаются внутренними хозяйственными документами производителя штампов, наравне с книгой учета.

    rigbi.ru

    Для чего нужна печать?

    Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, то должны сами решить, нужна ли вам печать, поскольку законами Российской Федерации не предусмотрено обязательное ее наличие. Работать без печати может любой ИП, документы необязательно должны быть заверены ею, тем более если ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата и вы не оказываете услуги населению. Однако наличие этого атрибута существенно облегчит вашу деятельность.

    В каких случаях печать может пригодиться:

    Регистрация печати - этап регистрации ИП

    • документы приобретают солидность;
    • вам не нужно постоянно объяснять ее отсутствие;
    • защита документов, заверенных печатью, от подделывания;
    • если у вас нет кассового аппарата и вы используете бланки строгой отчетности, то наличие штемпеля является обязательным условием;
    • некоторые компании отказываются работать с ИП, у которых нет печати;
    • у вас есть наемные работники, которым вы делаете записи в трудовой книжке.

    В случае если индивидуальный предприниматель не имеет печати и работник Федеральной налоговой службы не принимает ваши документы, то бизнесмену необходимо подать жалобу, поскольку его отказ безоснователен. Трудности в связи с отсутствием печати могут возникнуть и при оформлении счета в коммерческом банке. Обратитесь в другое отделение для открытия счета, если специалист банка отказывает вам в этой услуге. Без штемпеля можно обойтись даже при снятии наличных по чековой книжке. В таком случае банк ставит отметку «без печати».

    ИП может работать и без штампа, но его наличие существенно облегчит деятельность и повысит степень доверия партнеров и клиентов. Позаботиться об оформлении штампа лучше заблаговременно, чтобы при необходимости не делать это на скорую руку. Вы не обязаны использовать его постоянно, можно изготовить его для единичного случая.

    Каковы требования к оформлению?

    Основные данные на печатиЕсли вы все же решили заказать печать, то вам необходимо обратиться в специализированную фирму, занимающуюся изготовлением штампов. Для этого ИП должен предоставить такой пакет документов: паспорт и идентификационный код, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя. Как правило, печать изготавливается в течение нескольких дней. Забрать ее может лично сам предприниматель или другое лицо по заверенной доверенности.

    Оформление гербовой печати имеет определенные требования. Она должна содержать такую информацию:

    1. Аббревиатуру ИП — это будут доказывать ваше отношение к субъектам экономической деятельности, поскольку вы являетесь владельцем малого бизнеса.
    2. Фамилия, имя и отчество Индивидуально предпринимателя, что покажет вашу деятельность партнерам и клиентам как легальный и открытый бизнес.
    3. Регистрационный номер (ОГРНИП) на штемпеле даст возможность любому желающему проверить регистрационную информацию в ФНС.
    4. Индивидуальный номер налогоплательщика — это основной налоговый критерий, который говорит о легальности вашей деятельности и об ответственности перед клиентами.

    Запрет на использование изображения двухглавого орла на печатиПечать ни в коем случае не должна содержать двуглавого орла, поскольку он изображен только на штампах государственных учреждений. При заказе штемпеля ИП может выдвинуть требования к ее оформлению: вы можете попросить нанести на оттиск рисунок или собственный логотип, но такая процедура будет стоить немного дороже.

    Помимо гербовой печати, индивидуальный предприниматель может заказать штампы. Они используются для работы с внутренними документами и содержат надписи «Оплачено», «Для документов», «Аннулировано». Их наличие существенно сократит время при оформлении документов или договоров.

    Что касается вероятности подделки печати, то в этом нет стопроцентной гарантии. Даже регистрация штемпеля не может исключить фальсификацию. Поэтому лучшим способом защиты будет использование определенных оттенков чернил, сложного рисунка или нанесение собственного логотипа.

    Зачем регистрировать печать?

    Если же индивидуальный предприниматель все же решил выпустить собственный штамп, то теперь перед ним стоит вопрос о том, нужно ли печать ИП регистрировать в Федеральной налоговой службе. На этот счет государство пока не подписало законов и нормативных актов, обязывающих регистрацию. И это можно назвать упущением.

    Оттиск ставят на бухгалтерских документах, бланках строгой отчетности, платежных поручениях. Могут возникнуть случаи, когда регистрация печати ИП поможет разрешить конфликтные моменты и даже факты мошенничества в пользу бизнесмена.

    К примеру, ИП выступает в суде как пострадавший, став жертвой махинаций предпринимателя или компании. Мошенники предоставили в суд подделанный документ, заверенный печатью ИП. Но государство не может проследить появление штампа, если, например, ИП его не зарегистрировал. Это выгодно мошенникам, поскольку ИП придется доказывать свою правоту даже в случае демонстрации подлинной печати и сравнения ее с оттиском на документе, поскольку государство не владеет информацией обо всех выпущенных штампах. Если же она оформлена необходимыми документами в соответствующем органе управления, то возникшая ситуация для ИП беспроигрышна.

    Расшифровка обозначений на печатиУчет печатей не проводится какими-либо государственными органами, поэтому их регистрация является сугубо инициативой индивидуального предпринимателя. Как мы уже отметили, наличие штампа и оформление его в соответствующих органах не является обязательными, но поможет облегчить вашу деятельность и не потерять заказы и доверие клиентов.

    ИП может иметь несколько печатей. Даже если предприниматель решит изменить ее, то совсем необязательно предоставлять эскизы нового реквизита в государственный орган. Процедура регистрации штемпеля не является обязательной, поэтому если вы считаете, что это обезопасит вас от подделки документов, то ошибаетесь. Регистрация поможет вам разрешить спорные и конфликтные ситуации, но никак не избежать фальсификации документов.

    Как происходит регистрация?

    Официально ФНС не ведет учет печатей, поэтому решение об их регистрации является добровольным. Но в налоговой службе все-таки имеется реестр штампов, который содержит:

    Обращение в ФНС при желании зарегистрировать печать

    • информацию о реквизитах печати ИП;
    • дату ее изготовления или уничтожения;
    • образец оттиска;
    • образец подписи ИП.

    Если индивидуальный предприниматель изъявил желание зарегистрировать штамп, то для этого он должен обратиться в Федеральную налоговую службу.

    Бизнесмену необходимо подать заявление о прошении оформления печати, предоставить документы, удостоверяющие личность, а также копию регистрационного документа и сделать оттиск собственного штемпеля.

    Работник налоговой службы для регистрации штампа заводит реестровое дело, где в дальнейшем будут фиксироваться все актуальные изменения, и присваивает реквизиту порядковый номер.

    Помимо Налоговой службы, печать необходимо регистрировать в таких органах:

    1. Регистрационная палата.
    2. Отдел внутренних дел.
    3. Торгово-промышленная палата.
    4. Реестр фирмы-изготовителя.

    Как видите, от ИП не требуется каких-либо сложных действий для регистрации печати. К тому же процедура происходит исключительно по желанию самого предпринимателя. Если вы считаете, что таким образом обезопасите свой бизнес и деятельность от постороннего вмешательства, то вам следует оформить штамп во всех соответствующих органах.

    Являясь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, вы вправе иметь печать, которую при желании можете зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Стоимость ее изготовления невысока, поэтому бизнесмену при организации своей деятельности лучше иметь собственный штамп, чтобы не попасться на удочку мошенников и в случае необходимости разрешить конфликтные ситуации.

    vseobip.ru

    Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

    Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

    • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
    • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

    Поэтому, если:

    • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
    • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

    С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

    • приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия;
    • деятельность осуществляется без кассового аппарата, с применением бланков строгой отчетности;
    • наняты работники и нужно заполнять им трудовые книжки.

    Зачем ИП регистрировать печать?

    Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

    Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

    Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

    Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

    Где происходит регистрация?

    На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

    • в налоговой службе;
    • в регистрационной палате;
    • в ОВД;
    • в торгово-промышленной палате;
    • в реестре фирмы-изготовителя.

    Регистрация печатей в Федеральной налоговой службе

    Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

    В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

    Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

    • сведения об атрибутах печати ИП;
    • дату ее изготовления и уничтожения;
    • образцы оттиска;
    • эталон подписи ИП.

    В процедуре регистрации:

    • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
    • печати присваивается порядковый номер.

    В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

    Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

    Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

    Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

    Регистрационные действия, производимые органами внутренних делЗаконодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

    В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

    Регистрационные действия изготовителя

    Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

    Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

    vseproip.com


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.