Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

РаботодательПредприниматель, занимающийся частной практикой или любой другой законной трудовой деятельностью, может работать на себя и при этом предоставлять рабочие места по трудовому договору.

Чтобы начать свой бизнес, в соответствии с законом, будущему ИП необходимо представить в ИНФС по месту регистрации своей частной деятельности или практики такой пакет документов:

  • оригинал и копию документа, удостоверяющего личность – паспорт;
  • оригинал и копию идентификационного кода налогоплательщика;
  • написанное в соответствующей форме заявление о государственной регистрации ИП;
  • написанное в соответствующей форме заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН);
  • квитанцию после оплаты государственной пошлины.

Проверяться документы, и оформляться свидетельство будут в течение 5 рабочих дней. Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования.

Регистрация ИП 2019 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:

  1. Оформление индивидуального предпринимателя как налогоплательщика – ФОМС, ПФР, ФСС и Росстат.
  2. Оформление ИП как работодателя потому, что в таком случае предприниматель будет платить обязательные платежи не только за себя, но и за сотрудников.

Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.

В противном случае отсутствие регистрации при соответствующей деятельности карается материальными взысканиями от 5 000 до 10 000 руб. за каждый из фондов, где работодатель не встал на учет.

При этом абсолютно не важно, по какому из договоров на вас работает сотрудник – трудовой или подряда (гражданско-правовой).

Достаточно представить регистрационные документы один раз, при найме первого человека, а уже все последующие в данной процедуре не нуждаются.


Если же вы уволите потом всех своих работников, придется либо сниматься с учета, либо ежеквартально продолжать оформлять соответствующие отчеты в фонды. Ранее выпущенную электронную подпись необходимо перезапускать после регистрации в ПФР и ФОМС как работодателя.

Оформление в ПФР

РаботодательПри найме сотрудников, в территориальном органе Пенсионного фонда придется регистрироваться повторно. Заявление необходимо подать в течение 30 календарных дней с момента заключения договора с работником.

К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:

  • свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП;
  • свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН;
  • лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии;
  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.

Территориальный орган ПФР за три дня оформит вас. Потом по фактическому месту прописки придет уведомление о том, что регистрация прошла успешно. В документе будет указан ваш номер ИП как работодателя, с помощью которого вы будете уплачивать соответствующие обязательные взносы.

За нарушение сроков подачи пакета документов применяется материальное взыскание в размере 5 000 руб. Если нарушение продолжалось более 90 календарных дней, штраф увеличивается до 10 000 руб.

Читайте также: Можно ли по временной регистрации открыть ИП

Оформление в ФОМС


В Фонде обязательного медицинского страхования наниматель также обязан повторно зарегистрироваться. Но происходит это без участия предпринимателя, потому что после оформления в ПФР, документы подаются в ФОМС и все происходит почти автоматически. Процедура проводится на основании сведений поданных вами в предыдущий фонд.

Оформление в ФСС

Регистрация должна проходить в территориальном органе ФСС по месту жительства ИП, но по двум типам ОСС (обязательное социальное страхование):

  1. ОСС при временной нетрудоспособности из-за материнства.
  2. ООС при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях связанных с деятельностью сотрудника.

Встать на учет необходимо тоже в течение 30 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

  1. Из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора.
  2. Из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Если же в любом из договоров нет пункта о страховой компенсации, в ФСС не нужно оформляться.

К заявлению прикрепляются копии таких документов:

  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • трудовая книжка первого работника;
  • справка из финансового учреждения об открытии счета;
  • паспорт ИП.

Оформляется постановка на учет в течение 3-х рабочих дней. Уведомление приходит после регистрации с номером для оплаты соответствующего обязательного платежа. Штрафы за просроченные сроки подачи документов точно такие же как и в случае с ПФР.

Если вы оформляете во внебюджетном фонде, то можете быть оштрафованы на 500 или 1 000 руб.

Если вы снялись с учета, а потом повторно нанимаете сотрудников, оформляться придется по новой.

В данный момент правительством проходит рассмотрение некоторых форм и сроков подачи документов при постановке на учет ИП работодателей в ФСС, ПФР и ФОМС. Потому следите внимательно за переменами в этой сфере. Возможно, дело усложниться или упроститься. Но в любом случае сейчас регистрация обязательна и происходит по вышеописанным схемам. За игнорирование полагается немаленькое материальное взыскание, которое с продолжительностью пропущенного времени лишь возрастает.

Важно: как сообщают региональные отделения, с нынешнего года Пенсионный фонд оформляет лишь граждан, по собственной воле вступивших в правоотношения с другим физическим или юридическим лицом по обязательному пенсионному страхованию. В том же числе и уплата обязательных взносов страхового характера на накопительную пенсию. То есть ПФР не ставит самостоятельно нанимателей на учет, а делает это на основании данных, полученных из налоговой инспекции.


sovetip.ru

Зачем регистрироваться ИП в ПФР

Ранее мы писали о том, как составить заявление на регистрацию ИП. После официальной регистрации предприятия (организации, фирмы) предпринимателю необходимо встать на учет в ПФР, ФНС и иные внебюджетные фонды. В случае, когда предпринимателю не вручили выписку с присвоенными кодами Росстата, тогда постановка на учет в ПФР тоже будет обязательной.

В 2016 году не произошло никаких изменений в алгоритме регистрации малого бизнеса, поэтому отражение своей организации в реестре ПФР будет обязательной процедурой. В лице будущего работодателя, предприниматель обязан отчислять обязательные взносы с заработной платы своих сотрудников. Это касается и случаев, когда предприниматель отчисляет взносы в заработные фонды только за себя одного (регистрация ИП в ПФР без работников).


Размер взносов и сроки назначаются в соответствии с действующим законодательством. Наличие отметки о своей деятельности в органах ПФР делает предпринимателя полноценным работодателем, способным в полной мере управлять своим коллективом.

Бизнесмен может проходить процедуру регистрации в ПФР некоторое количество раз, имея на это ряд причин:

  • Регистрация предпринимателя как страхователя (уплата назначенного постоянного платежа за самого себя);
  • Выплата взносов с доходов, включая заработную плату сотрудников;
  • В случае выплаты предпринимателем обязательного взноса выше утвержденной нормы.

Необходимые учредительные документы для регистрация ИП в ПФР без работников

Процедуру регистрации в ПФР можно провести смежно с регистрацией в органах ФМС и Фонде социального страхования, так как пакет документов одинаков и подается в один кабинет.

Для регистрации ИП в ПФР следует подготовить ряд документов:

  • Письменное заявление о намерении регистрации;
  • Копии паспорта гражданина РФ (лицевая сторона, прописка);
  • Копия справки с номером налогоплательщика (сведения о ИНН);
  • Свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП (копия);
  • Свидетельство о постановке на учет в ФНС (копия);
  • Выписка из единого реестра ИП (копия);
  • Уведомление о внесении регулярных взносов в ПФР в качестве страхователя.

Примечание:

Сумма ежемесячных взносов (возможна оплата полной суммы по итогам года), сроки и порядок оплаты будет зависеть от суммы минимальной зарплаты сотрудников, даты регистрации самого предпринимателя. Необходимый пакет документов может быть расширен по требованию представителя ПФР в рассмотрении индивидуальных случаев.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя (документы)

Если для осуществления хозяйственной деятельности в качестве ИП бизнесмен заключает трудовое соглашение даже с одним сотрудником, тогда ему следует вставать на учет в ФСС и ПФР по месту жительства в срочном порядке. Для этой процедуры достаточно подготовить следующий пакет документации:

  • Письменное заявление предпринимателя о регистрации;
  • Паспорт с пропиской на территории РФ;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Подтверждающий наличие хотя бы одной штатной единицы документ (трудовой договор или иной гражданско-правовой акт).

После постановки на учет, представители ПФР выдадут бизнесмену письменное уведомление о состоявшейся регистрации.


Примечание:

1. Если у предпринимателя наличие нанятых сотрудников для осуществления деятельности не подразумевается, тогда регистрация ИП в ПФР не является обязательной процедурой. Здесь происходит автоматическое включение в реестр на основании обмена документальных данных между пенсионным и налоговым органами.

2. Если после заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником прошло более 10 суток, а предприниматель не зарегистрировался в ФСС, то ему назначается штраф, варьирующийся от 5 000 до 10 000 рублей каждому фонду.

Сроки регистрации в ПФР

Основываясь на статью 11 ФЗ № 167, регламентирующую обязательное страхование в РФ, страхователь обязан пройти процедуру регистрации ИП за 30 дней с начала действия трудового соглашения хотя бы с одним работником. В противном случае, на предпринимателя накладывается штраф в 5 000 рублей.

Если исполнение закона о регистрации откладывается на 90 дней, тогда штраф назначается в размере 10 000 рублей. Нарушение сроков постановки на регистрационный учет во внебюджетные фонды влечет за собой административный штраф с взысканием суммы от 500 до 1000 рублей.

Как найти надежныхпоставщиков для интернет-магазинаКак найти надежных поставщиков одежды для интернет магазина?

Изменения по ЕНВД (вмененке) с 2016 года в этом обзоре.

Что такое дропшиппинг (dropshipping) и как работать по этой схеме: http://boss-consult.ru/ipooo/usefull/chto-takoe-dropshipping.html


Уведомление о регистрации в ПФР

Территориальный орган ПФР обязуется в пятидневный срок, со дня предоставления индивидуальным предпринимателем полного пакета требуемых документов, осуществить регистрацию физического лица в качестве ИП. Информация обрабатывается органами ФСС и ПФР путем обмена электронными документами.

Свидетельство о завершении процедуры регистрации страхователей ПФР направляет предпринимателю (здесь, страхователю) почтовым переводом по фактическому месту жительства. По срокам это составляет примерно от 2 до 4 недель в зависимости от региона проживания.

Осуществление процедуры регистрации иногда требуется в более сжатые сроки, например, при приеме на работу еще одного сотрудника. Для этого стоит обратиться в ПФР за разъяснением ситуации и тактики дальнейших действий.

Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя ответственная процедура, которую нельзя игнорировать. Для перспективного бизнеса порядок в документах и делах с соблюдением всех правовых аспектов считается основополагающим фактором успешной деятельности любого индивидуального предпринимателя.

Смотрите также видео о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:


boss-consult.ru

Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателяС 1 января 2017 года ПФР осуществляет постановку на регистрационный учет физических лиц добровольно вступающих:

— в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

— в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ)

Регистрация в качестве страхователей, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, производится на основании следующих документов:

  • заявления о регистрации;
  • заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих факт работы за пределами территории Российской Федерации или факт приглашения на работу либо дающих право на осуществление частной предпринимательской или иной деятельности за пределами территории Российской Федерации (только для лиц, работающих за пределами территории Российской Федерации либо получивших право заниматься предпринимательской или иной деятельностью за пределами территории Российской Федерации в соответствии с законодательством государства, на территории которого осуществляется указанная частная деятельность);
  • документа, удостоверяющего личность физического лица (копия), за которое уплачиваются страховые взносы (в случае уплаты за него другим физическим лицом);
  • документ (копия), подтверждающий факт постановки на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, применяющего специальный налоговый режим, «Налог на профессиональный доход» (только для лиц, применяющих специальный налоговый режим в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2018 № 422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)»

Бланк заявления о регистрации страхователя, добровольно вступающего в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

Бланк заявления о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию.

При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию или     уведомление территориального органа ПФР застрахованному лицу о получении заявления или результатах рассмотрения заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и дате вступления в указанные правоотношения.

Как зарегистрироваться и сняться с регистрационного учёта в ПФР

www.pfrf.ru

Порядок

Индивидуальный предприниматель может проходить процедуру регистрации в ПФР по разным мотивам. Этому могут служить причины:

  • регистрация в Пенсионном фонде для уплаты взносов за самого себя (в качестве страхователя);
  • постановка на учет для внесения платежей за наемных работников.

При этом процедура регистрации в Пенсионном фонде ИП без работников будет несколько отличаться от таковой, если бизнесмен имеет штат постоянных сотрудников. Рассмотрим более подробно процедуру регистрации ИП в Пенсионном фонде.

Этап 1. Осуществление государственной регистрации ИП и подача пакета документации в налоговую

Физическое лицо, решившее стать индивидуальным предпринимателем, подает в территориальный налоговый орган установленный пакет документации.

Инспекция ФНС проводит комплекс мероприятий, связанных с проверкой предоставленной информации, после чего выносится решение о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП или об отказе.

Этап 2. Передача сведений от налоговой в ПФР

В процессе регистрации ИП в налоговой одновременно осуществляется процедура постановки на учет в Пенсионном фонде. Обязанность по предоставлению необходимых сведений в ПФР ложится на плечи налоговых инспекторов.

Таким образом, отпадает необходимость в личном посещении местного отделения Пенсионного фонда – вся операция осуществляется в режиме “единого окна”.

Этап 3. Получение сведений сотрудниками ПФР и обработка

После получения необходимых сведений от налоговой инспекции сотрудники Пенсионного фонда обязаны зарегистрировать ИП в качестве страхователя. При этом присваивается уникальный идентификационный номер.

Нормативный срок проведения операции по регистрации ИП работниками ПФР – 3 рабочих дня. За это время они должны успеть осуществить полную процедуру постановки на учет и уведомить индивидуального предпринимателя об успешном завершении.

Этап 4. Получение документа о регистрации

Представитель Пенсионного фонда обязан отправить по почте заказным письмом или вручить лично свидетельство о регистрации в ПФР в качестве страхователя. Именно этот документ и будет являться подтверждением того, что ИП успешно прошел процедуру регистрации.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель планирует работать без штата сотрудников, то регистрация в ПФР выглядит очень простой и незатейливой.

Большая часть операций проводится без участия самого бизнесмена в порядке установленного законодательством межведомственного взаимодействия.

Сроки подачи документов

Действующим законодательством установлен предельный срок регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде – 30 дней.

При этом отсчет срока начинается после даты официального завершения процедуры государственной регистрации индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции.

Поскольку документы на регистрацию ИП в Пенсионном фонде по месту деятельности можно подать одновременно с документацией о постановке на учет в налоговом органе, целесообразнее будет сразу подготовить оба пакета документации.

Таким образом можно будет сэкономить время и значительно ускорить процедуру. При этом за нарушение сроков физическое лицо может быть привлечено к административной ответственности.

Такой же срок (30 дней) установлен и для индивидуального предпринимателя, имеющего в штате хотя бы одного наемного работника.

После официального заключения трудового договора ИП должен зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя не позже, чем через месяц.

В противном случае нарушителя также ждут штрафные санкции, однако более строгие, чем в предыдущем случае.

Какие нужны документы

Перечень предоставляемых документов зависит от того, регистрируется ли ИП в качестве плательщика взносов за себя или за наемных рабочих. Рассмотрим оба случая более подробно.

Пакет документов при регистрации ИП в ПФР в качестве плательщика взносов за самого себя:

  • общегражданский паспорт и нотариально заверенная ксерокопия;
  • ИНН и ЕГРИП;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Если ИП планирует нанимать персонал, плюсом к вышеперечисленному перечню следует предоставить:

  • заявление по установленной форме;
  • трудовые договора со всеми наемными работниками.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде как работодателя

Если ИП планирует вести деятельность, имея в штате наемных рабочих, процедура регистрации будет выглядеть несколько по-другому. При этом меняется учреждение, куда необходимо подавать документацию.

Если при уплате взносов за самого себя индивидуальный предприниматель собирал пакет документов и предоставлял в территориальный налоговый орган, то в случае перечисления денежных средств за работников следует обращаться непосредственно в сам Пенсионный фонд.

К обязанностям ИП, помимо уплаты взносов в ПФР за себя, добавляется необходимость производить отчисления и за всех работников, с которыми были заключены трудовые договора.

Ответственность за всю процедуру целиком и полностью ложится на индивидуального предпринимателя. После обработки документации сотрудниками ПФР выдается уведомление по установленной форме о регистрации страхователя.

Штрафы за нарушение сроков

При нарушении индивидуальным предпринимателем сроков по постановке на учет в качестве страхователя предусмотрена административная ответственность.

При этом вид ответственности зависит от того, какое именно нарушение сроков имело место быть:

  • если ИП не подает необходимую документацию для регистрации в Пенсионный фонд в качестве страхователя без наемных работников в течение 30 дней после того, как был официально получен статус ИП, физическое лицо будет подвергнуто административному наказанию в виде штрафа в размере 5000 рублей. При этом просрочка не должна превышать 90 дней;
  • если ИП опоздал с регистрацией на срок более 90 дней, административный штраф будет уже 10000 рублей;
  • если ИП заключил трудовой договор с работником или несколькими работниками и не осуществил регистрацию в ПФР в 30-дневный срок, предприниматель будет подвергнут штрафу в размере 10 процентов от базы для начисления страховых взносов, но не менее 20000 рублей. Расчет базы осуществляется за все время ведения деятельности без регистрации в ПФР.

Как видим, штрафы достаточно немалые. Не стоит затягивать со сроком подачи документации, особенно если индивидуальный предприниматель ведет деятельность по трудовым договорам с персоналом.

В таком случае возникает необходимость взаимодействия непосредственно и с Пенсионным фондом, и с ФНС, а не только с налоговой, как в случае деятельности без работников.

Пропустить сроки в первом случае можно очень легко, поэтому следует заранее позаботиться о сборе, подготовке и подаче документации.

Особенности

К ним относят:

  • если ИП не планирует нанимать персонал, отсутствует необходимость в личном визите в ПФР. В налоговую нужно предоставить дополнительный пакет документов, который будет перенаправлен адресату в порядке межведомственного взаимодействия;
  • присвоение регистрационного номера в ПФР занимает 5 рабочих дней;
  • индивидуальный предприниматель имеет возможность получить заполненную квитанцию в ПФР, по которой будут проходить взносы. Осуществлять оплату можно каждый квартал или сразу за весь год;
  • взносы в ПФР могут перечисляться с расчетного счета, открытого в банке при регистрации ИП в налоговой;
  • при открытии расчетного счета индивидуальный предприниматель обязан сообщить в территориальный орган Пенсионного фонда об этом в течение 7 дней. При этом уведомление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых направить по назначению, а второй оставить себе на случай возникновения спорных ситуаций;
  • осуществлять оплату страховых взносов за себя предприниматель обязан независимо от размера прибыли, системы налогообложения и прочих внешних факторов. Размер минимальных отчислений фиксирован и меняется каждый год. Не важно, ведет ли ИП деятельность или нет – взносы все равно нужно оплатить;
  • если ИП не получает прибыль и не ведет деятельности, имеет смысл официально ликвидировать ИП и произвести снятие с учета в ПФР. Таким образом снимется обязанность по уплате взносов в ПФР. Процедуру снятия с регистрационного учета Пенсионный фонд проводит в трехдневный срок;
  • Пенсионный фонд предоставляет удобный онлайн-сервис, где можно отслеживать все операции. Индивидуальные предприниматели, являющиеся страхователями, оценят быстрое и качественное обслуживание.
  • регистрироваться в ПФР в качестве работодателя следует не только при заключении трудовых договоров с работниками, но и гражданско-правовых;
  • индивидуальный предприниматель имеет право увеличить размер взносов, оплачиваемых за себя в Пенсионный фонд, но никак не уменьшить. Минимальная сумма взносов за отчетный период установлена законодательством и не может быть изменена в меньшую сторону по желанию предпринимателя;
  • уведомление о регистрации территориальный орган Пенсионного фонда высылает на почтовый адрес ИП согласно данным, которые передала налоговая инспекция или предоставил заявитель лично. В нем содержатся все необходимые реквизиты, которые нужны для перечисления взносов.

Увеличение размера взносов по желанию предпринимателя

Любой индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, имеет право увеличить сумму взносов. Для этого в Пенсионный фонд подается заявление по установленной форме, бланк которого можно получить в территориальном отделении.

Такой вариант имеет массу неоспоримых преимуществ, среди которых возможность напрямую повлиять на размер будущей пенсии.

Таким образом можно заранее обеспечить безбедное существование в старости, отчисляя суммы в ПФР сверх установленного минимума.

Любое физическое лицо, осуществляющее деятельность в рамках предпринимательства и зарегистрированное должным образом в налоговом органе, должно числиться и в Пенсионном фонде.

При этом существуют различия по проведению процедуры в зависимости от того, работает ли ИП по трудовым договорам с работниками или нет. Необходимо четко соблюдать сроки подачи документов, так как при их пропуске на предпринимателя будут наложены достаточно жесткие штрафные санкции.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой, описывается тут.

Могут ли отказать в регистрации ИП, читайте по ссылке.

finbox.ru

Порядок постановки на учёт в ПФР

Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.

Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.

Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:

  • паспорт предпринимателя либо его копию;
  • заявление, утверждённой формы;
  • выписку из ЕГРИП;
  • копию ОГРНИП;
  • снимок ИНН;
  • копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.

Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:

  1. В адресной части документа вносится код территориального управления фонда и его наименование. Причём эти данные должны соответствовать филиалу, в который обращается предприниматель.
  2. Указывается Ф.И.О. страхователя (сокращения недопустимы).
  3. Обозначается дата и место рождения заявителя.
  4. В соответствующие клетки вписываются цифры основного государственного регистрационного номера ИП.
  5. Ниже, в предназначенное для этих целей окно, ИНН страховщика.
  6. Указывается гражданство лица, выступающего в качестве заявителя.
  7. Вносятся сведения о месте регистрации предпринимателя.
  8. Далее, ставится галка в клетке, определяющей статус лица, подающего заявление.
  9. Вписываются реквизиты документов, на основании которых осуществляет свою деятельность ИП.
  10. Бланк подтверждается подписью и ставится дата.Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.

ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.

Полезные советы при регистрации в ПФР

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга — заблаговременная запись на приём.Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

  1. Необходимо зайти на сайт по указанному адресу.
  2. Выбрать ссылку «Личный кабинет гражданина».
  3. Нажать на надпись «Вход».
  4. Произойдёт перевод на сайт госуслуги.
  5. Зарегистрироваться на этом сервисе путём внесения личных данных.
  6. После получения учётной информации в виде логина и пароля, необходимо выполнить повторное открытие окна «Электронные услуги и сервисы ПФР».
  7. Перейти на главную страницу и в нижней левой части выбрать вкладку «Запись на приём».
  8. Заполнение сведений в окнах: место приёма (субъект и районный филиал); тема приёма; данные заявителя; дата и время приёма; согласие на обработку персональных данных. Причём в качестве мотива для посещения указать запись под номером 18.
  9. Нажать на ссылку «Записаться на приём».Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя
  10. Распечатать талон и с ним в согласованное время явится в ПФР.

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя

Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателяРегистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.

Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:

  1. ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
  2. С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
  3. Размер годового дохода.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.

С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.

Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.

К ним относятся:Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

  • срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
  • период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
  • момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.

Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей — до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов — не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем.
Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация — это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2019 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

  • форма СЗВ-М;
  • сведения о стаже персонала (страховом).

А также дополнительный бланк в ФНС — данные о начисленных пенсионных взносах — они предъявляются ежеквартально.

Отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) предоставляют ежемесячно, до 15 числа следующего календарного месяца. А сведения о стаже сотрудников (страховом) делают 1 раз в год, не позже 1 марта следующего года.

Если в ИП оформлено менее 25 сотрудников, то допускается сдача обязательной отчётности как в бумажном виде, так и электронном. А для организаций численностью более 25 работников только электронный вариант.

Предоставление итоговой информации онлайн

Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателяЕсли состав предприятия превышает 25 штатных единиц, то отчётность в пенсионный фонд работодатель обязан предоставить в электронном виде, а до 25 — по желанию страхователя.

Безбумажную версию подтверждают специализированной подписью (ЭЦП), благодаря этому сдача дополнительного распечатанного варианта не нужна. Получить полномочия на ЭЦП просто в одном из аккредитованных Удостоверяющих центров.

Заполнить требуемые формы легко на сайте www.pfrf.ru, войдя в личный кабинет. Там же предусмотрена возможность проверки составленного отчёта путём установки бесплатных программ.

Для электронного варианта подведения итогов деятельности различают несколько способов передачи информации:

  • путём копирования со съёмных носителей (флешки);
  • предоставление итоговой отчётности посредством интернет.

Для последнего способа нужна предварительная подготовка в виде подключения к электронному документообороту в ПФР. Передачу информации осуществляют операторы связи, уполномоченные на этот вид деятельности. Их перечень выложен на региональных сайтах ПФ.Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

Порядок присоединения к ЭДО состоит из нескольких этапов:

  1. Пишется заявление в пенсионном фонде на включение в систему электронной отчётности.
  2. Оформляется соглашение об обмене документами в ЭДО через интернет в двух экземплярах. Обе бумаги передаются в ПФР на регистрацию, затем один, заверенный сотрудником фонда, возвращается ИП.

Образцы указанных документов выкладываются на официальном сайте ПФР, а уточнить порядок оформления ЭДО можно, обратившись в филиалы фонда по месту жительства.

После заключения соответствующего соглашения приступают к сдаче электронной отчётности через всемирную сеть.Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

Сама процедура состоит из нескольких этапов:

  • заполнение готовых бланков и формирование конечных файлов;
  • проверка правильности занесения данных;
  • исправление выданных ошибок;
  • обследование подготовленной информации антивирусными программами;
  • подписание ЭЦП;
  • пересылка электронных документов в ПФР.

Факт своевременного предоставления итоговых материалов подтверждается квитанцией о доставке того или иного отчёта. В этом же электронном документе отмечена правильность составленного сообщения. В случае ошибки, информация исправляется и повторно направляется в ПФР. Конечный желаемый результат — это бумага, фиксирующая момент принятия сведений должностными лицами фонда.Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

К последнему этапу относится подписание ИП и уполномоченными сотрудниками ПФ протокола контроля для отчётности. Один экземпляр этого документа остаётся у предпринимателя, другой хранится в фонде.

Предоставление СЗВ-М в ПФР в электронной версии должно происходить с целью соблюдения Законодательства до 20 числа второго последующего месяца.

Как видим, посредством ЭДО, можно не только значительно легче сдать всю необходимую отчётность, но и оперативно исправить возникающие ошибки в документах. Благодаря этому вероятность подвергнуться штрафу за несвоевременно или неточно сданную информацию становится ничтожно малой.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:Регистрация ип в пенсионном фонде как работодателя

  1. При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
  2. При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
  3. При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
  4. При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
  5. При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней — 5 тыс. рублей, более 90 — 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан — 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.

tvoeip.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.