Действия после регистрации ип

Многих индивидуальных предпринимателей, которые прошли процедуру государственной регистрации в налоговой службе, волнует вопрос о том, что делать дальше после регистрации ИП в 2018 году. В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять после открытия ИП в 2018 году.

После того, как индивидуальный предприниматель получил документы в налоговой (Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП и Выписку из ЕГРИП), ему необходимо совершить ряд действий, а именно:

1. Выбор системы налогообложения

Напомним, что в РФ в 2018 году действуют такие налоговые режимы:

  • ОСНО (Общая система налогообложения);
  • ЕНВД (Единый налог на вмененный доход);
  • ПСН (Патентная система налогообложения);
  • УСН (Упрощенная система налогообложения);
  • ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог).

Обратите внимание, что сразу после государственной регистрации, ИП автоматически находится на ОСНО. При этом предприниматель вправе использовать и другие системы налогообложения.

Перейти на УСН ИП может в течение 30 дней с даты регистрации путем подачи соответствующего заявления (по форме № 26.2–1). Если он не подаст заявление о переходе на этот налоговый режим в установленный законодательством срок, то сделать это можно будет только в следующем календарном году.

Все остальные налоговые режимы не имеют такой жесткой привязки к срокам перехода.

2. Регистрация в фондах (ПФР и ФСС)

Итак, что делать дальше после регистрации ИП в 2018 году. По завершении процедуры государственной регистрации, ФНС передает сведения в ПФР. Таким образом, индивидуальному предпринимателю нет необходимости пройти регистрацию в этом фонде, если у него нет наемных работников.

Следует учитывать, что если ИП является работодателем, то ему нужно зарегистрироваться в ПФР в тридцатидневный срок с даты приема на работу первого сотрудника. Для этого необходимо предоставить в ПФР:

  • заявление (размещено на официальном сайте ПФР);
  • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
  • паспорт и его ксерокопию;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
  • трудовой договор, заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.

С ФСС ситуация аналогичная. Если у ИП нет работников, то на учет можно не становится. Если ИП — работодатель, то на постановку на учет в ФСС ему отводится по закону 30 дней (с момента заключения трудового договора с работником). Предоставить в ФСС необходимо:

  • заявление (размещено на официальном сайте ФСС);
  • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
  • паспорт и его ксерокопию;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
  • трудовой договор , заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.

3. Изготовление печати

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, ИП вправе работать без печати. Несмотря на такое положение вещей, изготовление печати имеет свои преимущества. К примеру, предприниматель, работающий с печатью, вызывает больше доверия со стороны партнеров по бизнесу. Кроме того, печать придает больше солидности ИП.

4. Письмо из отдела статистики

После прохождения процедуры регистрации предпринимателю необходимо посетить отдел статистики. Там ему должны выдать письмо, которое содержит все статистические данные и коды ИП.

Это письмо поможет в открытии расчетного счета ИП в банке.

5. Открытие расчетного счета ИП в банке


Нужно отметить, что по закону открытие расчетного счета в банке для индивидуального предпринимателя — необязательная процедура. Не каждому ИП он необходим.

Например, если предприниматель занимается оказанием услуг гражданам, то счет в банке ему не нужен. Но если планируется, что в дальнейшем ИП будет работать с организациями, то наличие расчетного счета в банке просто необходимо.

ИП может выбрать любой понравившийся банк и открыть там счет, подав пакет требуемых документов.

Напомним, что уведомлять об открытии расчетного счета индивидуального предпринимателя в банке теперь нет необходимости. Банки, в свою очередь, сами оповещают ПФР и ИФНС.

Пошаговая инструкция открытия расчетного счета в банке размещена на этой странице.

6. Кассовый аппарат

В зависимости от выбранной ИП системы налогообложения, может понадобиться приобретение контрольно-кассовой техники (ККТ).

ККТ необходима при торговле на:

  • ЕСХН;
  • ОСНО;
  • УСН.

Постановка ККТ на учет производится в налоговой службе, где предприниматель открыл ИП. Детали регистрации кассового аппарата вы найдете в этом материале.

7. Регистрация в Роспотребнадзоре


Для некоторых видов деятельности ИП необходимо предоставить пакет документов в Роспотребнадзор.

В целом, это все шаги, которые необходимо осуществить индивидуальному предпринимателю после прохождения процедуры государственной регистрации в 2018 году.

Если у вас остались вопросы на тему того, что делать после регистрации ИП в 2018 году, вы можете задать их в комментариях к этой странице.

my-biz.ru

Что делать после открытия ИП

Подобным вопросом необходимо задаться до регистрации права на осуществление предпринимательской деятельности, а лучше создать бизнес-план, который бы отражал полный ход действий от момента получения ИП до первой прибыли. В него можно внести расход средств, указать предположительное количество будущих сотрудников и приблизительную заработную плату, а также четко определиться со сферой деятельности. Иными словами, имеет смысл заранее продумать пошаговую инструкцию действий.

Регистрируя ИП, гражданин должен понимать, каким именно бизнесом он будет заниматься – торговля, оказание услуг или, например, производство. После прохождения процедуры регистрации ИП рекомендуется уточнить, не подпадает ли выбранная деятельность под обязательное получение лицензии. В частности, это касается реализации алкогольной продукции или ее производства.

Пункт 1 статьи 49 ГК РФ предусматривает перечень видов деятельности, которые требует получения специального разрешения и оформления дополнительной документации:


  • пассажирские перевозки;
  • детективное агентство;
  • бизнес в сфере образования;
  • оценочная сфера деятельности;
  • строительство;
  • производство вина и крепких алкогольных напитков;
  • реализация алкоголя с содержанием спирта выше 15%.

Изменений на законодательном уровне не планируется, поэтому данные будут актуальны в 2018 году, а что делать дальше после регистрации ИП – получать лицензию или выбрать иную сферу деятельности, личный выбор каждого.

Следующие шаги после оформления ИП

После регистрации права на индивидуальное предпринимательство гражданину предстоит тесное сотрудничество с такими организациями, как:

  • Пенсионный фонд (УПФР);
  • Фонд социального страхования (ФСС);
  • Налоговая служба (ИФНС).

Последняя организация наиболее важная, поскольку именно она контролирует уплату налогов и страховых взносов (в том числе, страховых взносов ИП без наемных работников).

Законодательством предусматриваются некоторые льготы для ИП, которые выражаются в выборе системы налогообложения. Предприниматель должен самостоятельно выбрать – упрощенная система (УСН), вмененная (ЕНВД) или патентная система. Если в налоговую службу (ИФНС) не поступит заявления от ИП о выборе системы, то он будет автоматически переведен на общий режим (а он, кстати, является самым сложным с точки зрения ведения налогового и бухгалтерского учета).


Если предприниматель намерен применять упрощенную систему налогообложения (УСН), то вместе с документами на регистрацию имеет смысл подать уведомление о переходе на УСН.

Подать уведомление о переходе на УСН можно с момента постановки предпринимателя на учет в налоговой инспекции, то есть после регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Однако на практике уведомление разрешают подавать раньше – вместе с комплектом документов на регистрацию (письмо ФНС России от 12 мая 2011 № КЕ-4-3/7644). Форму уведомления рекомендовала ФНС России в приказе от 2 ноября 2012 № ММВ-7-3/829. В ней есть указание, что подать уведомление можно вместе с документами на регистрацию.

Если не подать уведомление вместе с документами на регистрацию, его можно будет направить отдельно в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

Регистрация в фондах

После уточнения деталей с системой налогообложения необходимо обратить внимание непосредственно на бизнес. Для этого потребуется следующее:


Арендовать помещение – пункт актуален для торговой сферы или оказания услуг. Если планируется открытие магазина, то площадь арендуемого помещения должна соответствовать объемам предполагаемых продаж. Также необходимо учесть требования пожарной службы и санитарные нормы и правила (наличие водопровода, канализации). При оказании услуг различного рода площадь офисного помещения будет зависеть от количества работающего персонала.
Открыть расчетный счет в банке – процедура не требует каких-либо дополнительных действий, а также оповещения налоговой службы.
Приобрести кассовую технику и зарегистрировать ее в ФНС.
Встать на учет в ФСС и подать соответствующие данные о приеме на работу сотрудников.

Имейте в виду, что ИП надо регистрировать в ФСС, только если у него есть наемные работники. Срок – 30 календарных дней со дня, когда заключен первый трудовой договор (п. 3 ч. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Подайте в ФСС по месту жительства (п. п. 7, 11 Порядка N 202н):

  • заявление о регистрации;
  • копию паспорта предпринимателя;
  • копию трудовой книжки работника или трудового договора с ним.

Что делать дальше после регистрации ИП, если нет наемных работников – развивать бизнес самостоятельно. Однако если наемный труд не требуется, то это не освобождает ИП от уплаты страховых взносов «за себя». Подробнее об этом см. «Страховые взносы ИП в 2018 году».

buhguru.com


3. Понять, будет ли требоваться сертификация товаров и услуг

Обязательной сертификации подлежат те товары и услуги, которые могут повлиять на безопасность и здоровье людей, такие как медицинские изделия, товары для детей, продукты питания, одежда, оборудование, аппараты, транспорт, инструменты, электроприборы и многое другое. Добровольная сертификация осуществляется по желанию производителей или импортёров.

На сайте Роспромтеста можно найти всю необходимую информацию, узнать о том, является ли сертификация ввозимой или производимой продукцией обязательной. Во многих случаях необходимые сертификаты может выдать сам производитель или поставщик, поэтому сначала выясните этот вопрос у них.

4. Представить уведомление о начале работы

Это требование распространяется только на тех предпринимателей, которые планируют вести деятельность, указанную в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В частности, это гостиничные и бытовые услуги, общепит, розничная и оптовая торговля, перевозка автотранспортом по заказам пассажиров, багажа и грузов, производство одежды и обуви.

Уведомление надо представить после государственной регистрации ИП, но до того, как вы начнете фактическую деятельность. Вот список организаций, в которые подаются уведомления, в зависимости от вида деятельности:

• Роспотребнадзор
• Федеральное медико-биологическое агентство
• Ространснадзор
• Роструд
• МЧС Российской Федерации
• Федеральное агентство метрологии
• Федеральная служба здравоохранения и социального развития
• Службы, занимающиеся государственным жилищным надзором.


В законе все эти ведомства называются «уполномоченный федеральный орган исполнительной власти». Поищите контакты территориальных подразделений этих служб, и отправьте им уведомление о начале работы.

Если уведомление не будет отправлено до начала фактической деятельности, к нарушителю применяют штрафные санкции. Для ИП это сумма от 3 до 5 тыс. руб.

5. Сообщить об открытии банковского счета

Об открытии, так же как и о закрытии расчётного счета, надо сообщить в недельный срок в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС (если у ИП есть работники).

Для сообщения об открытии (закрытии) счета в ФНС есть специальный бланк — форма № С-09-1, для сообщения в ПФР и ФСС – рекомендованные этими фондами формы. За нарушение срока сообщения в ФНС взыскивается штраф 5000 руб.  Несвоевременное сообщение в ПФР и ФСС также влечет ответственность по ст. 46.1 закона N 212-ФЗ,  в виде штрафа 5000 руб. для каждого фонда.

6. Выяснить, нужен ли вам кассовый аппарат

Кассовый аппарат могут не применять ИП, применяющие ЕНВД и ПСН (п. 2.1 ст. 2 закона от 22.05.03 № 54-ФЗ), а также ИП, оказывающие услуги населению (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Вместо кассового чека, по требованию покупателя, надо будет выдавать товарный чек, квитанцию или БСО (бланки строгой отчетности).


Ст. 3 закона № 54-ФЗ также разрешает организациям и ИП «в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения» производить наличные денежные расчеты без ККТ (и без выдачи каких-либо документов) при осуществлении целого ряда видов деятельности.

Среди них — продажа газет, журналов и также сопутствующих товаров в киосках, торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, вразвал овощами и бахчевыми культурами и др.

regforum.ru

Первые действия

действия после регистрации ИП

Государственное оформление входит в компетенцию ИФНС. Данные о предпринимателе заносятся в реестр ИП с одновременным присвоением уникального номера ОГРНИП. Основанием для оформления физического лица в качестве ИП служит заявление с приложением пакета документов.

Лицо представляет в Инспекцию ФНС:

  • Заявление о регистрации ИП форма 21001. Форма заполняется согласно инструкции. Для составления документа установлены правила нумерации, внесения данных, сокращений, состава листов. Бланк содержит информацию о физическом лице, его места жительства, данных паспорта, видах предполагаемой деятельности согласно кодировке из справочника ОКВЭД.
  • Копию всех заполненных листов паспорта.
  • Копию свидетельства ИНН. Получить идентификационный номер необходимо до подачи документов на регистрацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины. Сумма регистрации ИП в 2019 – 800 рублей.

Представленные документы рассматриваются регистрирующим органов в течение 5-ти рабочих дней, по истечении которых осуществляется получение свидетельства.

Физическое лицо может получить отказ в регистрации при наличии:

  • Ошибочных данных, нестыковок в формах, отсутствии любой из обязательных форм.
  • Нарушения порядка или наличияисправлений в заявлении.
  • Статуса банкротасроком менее года до обращения в инспекцию.

Если заполнение заявления произведено в соответствии с законодательными нормами, предприниматель в установленный срок получает свидетельство ОГРНИП, выписку из ЕГРИП, свидетельство о налоговом учете.

Что делать дальше после регистрации ИП?

что делать после регистрации ип пошаговая инструкция

Прохождение этапа регистрации – старт деятельности, после которого потребуется:

  • встать на учет в фондах;
  • получить справку из органов статистики;
  • оформить расчетный счет в учреждении банка;
  • заказать печать;
  • определить оптимальную систему налогообложения;
  • наметить основные направления документооборота.

Для плавного начала деятельности желательно не допустить ошибок, влекущих налоговые санкции и пристальное внимание от органов контроля.

На старте предприниматель может совершить ошибки:

  • Пропуск срока заявки о применении специального режима.
  • Несвоевременность постановки на учет в фонды.
  • Отсутствие организации базового документооборота.

Перечисленные и другие ошибки можно предотвратить,изучив пошаговую инструкцию грамотных с точки зрения закона действий предпринимателя.

ФСС, ПФР

В части Инспекций ФНС осуществляется регистрация ИП в режиме одного окна, когда одновременно с внесением данных о лице в ЕГРИП производится постановка на учет в фондах. В преимущественном числе случаев предприниматели регистрируются в ПФР и ФСС самостоятельно.

При отсутствии у ИП наемных работников и планов по их приему постановка на учет в фондах не производится.

Регистрация предпринимателя в ПФР для уплаты страховых взносов на самого себя фонд осуществляет на основании уведомления ИФНС. В ФСС предприниматель собственные взносы не уплачивает, что не влечет необходимость оформления в фонде.

Постановка на учет как работодателя может производитбся сразу после регистрации или после найма работников.Установлены строгие сроки постановки при заключении первого договора:

  • В ПФР в течение 30-ти дней. Требование установлено в отношении трудовых, гражданско-правовых, авторских договоров.
  • В ФСС в течение 10-ти дней. Условие обязательно для трудовых договоров или гражданско-правовых соглашений, положения которых обязывают страховать от несчастных случаев на производстве.

Подавать данные в ФОМС не требуется, функции получателя взносов и ведения документооборота в области медицинского страхования несет ПФР.

Для постановки на учет в фондах потребуется представить:

  • Заявление по форме, определенной учреждением, образец которого можно найти на информационных стендах фондов.
  • Свидетельство ОГРНИП в оригинале и копии.
  • Свидетельство об учете в Инспекции ФНС в оригинале и копии.
  • Паспорт предпринимателя. Представляются оригинал и копии листов страниц с личными данными и регистрацией.
  • Копии документов различных форм, устанавливающих фактприема наемных работников.

Уведомление о постановке и регистрационном номере предприниматель получает в срок от одного до нескольких дней в зависимости от загрузки фонда. Отсутствие своевременной постановки на учет влекут:наложение санкций со стороны фонда, выписку административного штрафа и отказ в приеме отчетности, что дополнительно приведет к материальной ответственности.

Расчетный счет

счет в банке ИП

Безналичная форма расчетов – оптимальный и цивилизованный оборот денежных средств. Предприниматель без расчетного счета в банке не может рассчитывать на перспективный рост предприятия. Предваряет открытие счета изучение условий банков с последующим выбором оптимальных.

К числу важных условий относятся:

  • Оптимальная сумма обслуживания. В состав расходов входят плата на проведение платежей, прием наличности, ежемесячное обслуживание.
  • Удобный сервис и малая плата за использование клиент-банка.
  • Лояльные условия кредитования (даже если получение ссудных средств на момент открытия счета не требуется).

После выбора банка нужно ознакомится с перечнем документов, обязательных к представлению в учреждение.

Список утверждается каждым банком самостоятельно, но основные формы требуют все финансовые структуры:

  • Заявление об открытии счета.
  • Свидетельство о регистрации ИП.
  • Удостоверение личности – паспорт.
  • Документы лиц, которые будут представлять интересы.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
  • Справка из Росстата (информационное письмо) о присвоенных кодах видов деятельности.
  • Письмо о фактическом месте нахождения и ведения деятельности ИП.
  • Выписка из ЕГРИП с актуальной датой.

В зависимости от условий банка потребуется представить копии документов, заверенных нотариально или предпринимателем. Бланки заявления и карточки подписей выдаются банком.

Если предприниматель желает работать с банком без печати или при ее отсутствии в карточке оттиск не ставится.

Начиная с мая 2019 года, после открытия расчетного счета предприниматель не должен уведомлять ИФНС. Функция информирования возложена на учреждение банка.

Печать

Законодательство допускает ведение деятельности без печати. В ряде ситуаций наличие печати у ИП является необходимостью.

Заверение подписи оттиском требуется:

  • При использовании бланков строгой отчетности.
  • В случае ведения торговой деятельности розничного оборота без ККМ с выдачей иного, аналогичного чеку, документа.
  • В других случаях для усиления защиты деловых бумаг предпринимателя.

Заказ на получение печати можно разместить в специализированной организации на основании представленных копий регистрационных свидетельств и документа представителя или предпринимателя. До обращения желательно продумать составляющие элементы печати – название, ИНН, ОГРНИП. Дополнительно заказывают печати для документов повседневного использования.

Организация документооборота и кассовой дисциплины, БСО

документооборот ИП

Постановка документооборота начала деятельности определяет успешное ведение учета в дальнейшем.

Предпринимателю необходимо приобрести, сшить и пронумеровать журналы:

  • Кадровых форм — учета трудовых книжек, регистрации трудовых договоров.
  • Общего оборота — исходящих и входящих документов, книги приказов.
  • Охраны труда – регистрации инструктажа, пожарной безопасности.

Потребуется издать и утвердить учетную политику, штатное расписание, положение о внутреннем распорядке.

Для грамотного документооборота потребуется определить:

  • Необходимость приобретения и регистрации ККМ в налоговой инспекции. Обязанность ведения расчетов возникает у ИП, ведущих расчеты с организациями или предпринимателями с применением ОСН.
  • Потребность приобретения бланков строгой отчетности. Обязанность возникает при наличии узких видов деятельности, например, при продаже билетов.
  • Использование форм документа, заменяющего кассовый чек. Возможность возникает в розничной торговле.

Кроме внешнего документооборота, ИП должен организовать кассовую дисциплину – движения средств с использованием ордеров ПКО и РКО, учет подотчетных средств. ИП имеет право не устанавливать лимит кассы при наличии соответствующего приказа. Для операционного учета потребуется кассовая книга и журнал кассира-операциониста при наличии зарегистрированного аппарата ККТ.

Выбор системы налогообложения

налоги ИП

Вид деятельности определяет систему налогообложения ИП. По умолчанию устанавливается общая система налогообложения.

Режим характеризуются:

  • Значительным документооборотом учета доходов и расходов.
  • Сложным пономенклатурным учетом и определением прибыли каждой операции.
  • Необходимостью ведения КУДиР.
  • Отсутствием минимальной суммы обязательного к уплате налога НДФЛ.

Предприниматель может применить специальный режим налогообложения, о переходе на который необходимо уведомить ИФНС. ИП подает заявление:

  • О переходе на УСН в течение 30-ти дней после регистрации.
  • О начале ведения ЕНВД – не позднее 5-ти дней после применения режима.
  • О применении ПСН –в течение 10-ти дней с начала использования.

Переход предпринимателя на любой из специальных режимов оправдан при исполнении условий ограничения численности, планируемых оборотов, стоимости имущества.

Особенности ведения учета при УСН:

  • Упрощенный документооборот.
  • Обязанность ведения КУДиР для УСН.
  • Необходимость уплаты минимального налога.

Применение ЕНВД возможно только при ведении определенных видов деятельности, установленных федеральным и местным законодательством.

Особенности применения ЕНВД:

  • Возможность совмещения с другими режимами.
  • Необходимость учета только физического показателя.
  • Обязательность уплаты налога вне зависимости от ведения деятельности.

Использование патентной системы ведется в отношении ограниченного перечня видов деятельности, указанных в налоговом законодательстве НК РФ и актов субъектов.

Система характеризуется:

  • Возможностью применения на любой срок в рамках года.
  • Необходимостью ведения книги доходов.
  • Уплатой налога по фиксированной ставке от суммы дохода.

Выбор системы налогообложения – важный этап начала деятельности, определиться с которым помогают специалисты. Для отсутствия нестыковок в документах и отчетности необходимо привести в соответствие режим налогообложения и виды деятельности, заявленные в ИФНС.

Порядок действий ИП после регистрации определяет самостоятельно. Важно не упустить ключевых моментов организации учета, постановки в фондах, сроков уведомления о системе налогообложения и прочих обязательных действий. От оперативности и грамотности принятых на стадии развития ИП решений зависит успешность дальнейшего развития.

ipopen.ru

Какие документы получает зарегистрированный ИП

Регистрация предпринимателя в налоговой инспекции занимает до 3 рабочих дней. По окончании этого срока ИП получает в ИФНС документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или Лист записи ЕГРИП (см. по этому вопросу Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27.04.2017 г. N 03–07–09/25676)

Ранее (до 1.01.2017) все ИП после регистрации получали свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП, свидетельство ИНН физлица и выписку из ЕГРИП. Но в настоящее время эти документы уже не выдаются, хотя ранее выданные свою юридическую силу сохраняют.

При наличии у бизнесмена наёмных работников по почте из Пенсионного фонда приходит бумага, уведомляющая о регистрации предпринимателя в качестве страхователя. Если вы не получили такое уведомление, обратитесь в отделение ПФР по месту проживания и запросите документ.

Если при регистрации (или в течение 30 календарных дней после неё) вы подавали заявление о переходе на упрощённую налоговую систему, то имеете право на её применение непосредственно со дня государственной регистрации. Никаких дополнительных документов налоговая по этому поводу не предоставляет, но если что-то пойдёт не так, то она обязательно отправит заявителю соответствующее уведомление.

Порядок действий предпринимателя после оформления бизнеса

Получив документы о регистрации себя в роли ИП, не расслабляйтесь. Вам предстоит:

  • выбрать схему налогообложения и написать заявление о смене режима (если при регистрации вы его не подавали);
  • узнать, нужно ли для вашего бизнеса лицензирование, и представить документы в соответствующие инстанции;
  • выяснить, следует ли уведомлять органы государственного надзора о начале деятельности;
  • решить, будете ли использовать кассовый аппарат, при необходимости установить его и зарегистрировать в налоговой инспекции;
  • организовать документооборот фирмы;
  • зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя, если есть наёмные сотрудники, оформить и их;
  • открыть расчётный счёт (можно работать и без него, но с ним удобнее);
  • заказать круглую печать предпринимателя (необязательно, но полезно).

Выбор системы налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит сумма уплачиваемого налога и порядок расчёта. Существует 5 налоговых схем для предпринимателей и компаний:

  • общая (ОСНО) – наименее комфортна, но присваивается автоматически при регистрации;
  • упрощённая (УСН) – налог исчисляется с доходов (6%) либо с прибыли (до 15%);
  • вменённая (ЕНВД) – ставка налога фиксированная;
  • сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
  • патент (ПСН) – ставка налога фиксированная.

Их можно использовать по одной или комбинировать в рамках работы ИП для разных видов деятельности.

Таблица: сравнение систем налогообложения

Алгоритм выбора системы налогообложения:

  1. Узнайте, требованиям каких систем соответствует выбранный вид деятельности. Так, ИП-производители не могут работать на патентной системе или ЕНВД. Упрощённая система применяется практически для каждого вида деятельности.
  2. Определите планируемое количество сотрудников. Для перехода на патент общее число работников не может превышать 15 человек, для упрощённой системы и ЕНВД ограничение — 100 человек.
  3. Если планируется совершать расчёты с НДС, оставайтесь на ОСНО.
  4. В большинстве случаев предприниматели выбирают систему УСН 15% («Доходы минус расходы»). Если у вас нет возможности документально подтверждать расходы, смените общий режим налогообложения на УСН 6% (процент от общего дохода).

Помимо перечисленных факторов, на выбор системы налогообложения влияют региональные особенности (ставки налога могут различаться), наличие льгот, регулярность получения дохода и ведение импортно-экспортной деятельности.

Постановка на учёт во внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды — это Пенсионный фонд (ПФР), Фонд обязательного медстрахования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). В течение 5 дней после регистрации ИП налоговая инспекция передаёт сведения в фонды, где предпринимателей ставят на учёт. Если вы не будете нанимать сотрудников, в Фонде социального страхования регистрироваться не нужно.

В качестве подтверждения регистрации в фондах вам по почте поступят уведомления. Не теряйте эти документы — в каждом есть данные для уплаты взносов ИП.

Постановка ИП на учёт в ФСС в качестве работодателя

Планируете брать на работу сотрудников? Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

Регистрация нужна, если предприниматель заключает:

  • гражданско-правовой или трудовой договор с работником;
  • договор авторского заказа, где прописана необходимость уплаты страховых взносов.

Для постановки на учёт напишите и отправьте в Фонд заявление в течение 30 дней с даты заключения первого договора. Кроме заявления, вам потребуются следующие документы:

  • паспорт;
  • Лист записи ЕГРИП;
  • копии договоров с подчинёнными.

А вот в Пенсионном фонде регистрация в качестве работодателя в 2018 году не предусмотрена. Вернее, все необходимые документы в Фонд сразу передаёт ФНС, от предпринимателя никакие действия в данном случае не требуются.

Получение лицензий

Вопрос лицензирования деятельности регулирует ФЗ №99 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Если сфера вашего бизнеса упомянута в статьях этого нормативного акта, перед началом работы оформите разрешающий документ. Лицензия выдаётся на определённый срок в зависимости от выбранных кодов ОКВЭД и и действует на всей территории России.

Если необходимо, сразу после регистрации ИП подавайте документы в лицензирующее учреждение по месту прописки. Фирма должна удовлетворять требованиям Положения о лицензировании. Положения различаются по сферам деятельности.

Простой пример — требования для лицензирования кабинета врача:

  • своё или арендованное помещение, отвечающее санитарным нормам;
  • наличие сертифицированного оборудования и препаратов для оказания услуг;
  • медицинское образование у директора и всех сотрудников, допущенных к работе;
  • стаж работы персонала в аналогичных должностях от 5 лет;
  • трудовые договоры с работниками;
  • документы о пройденных проверках, сертификаты качества и безопасности.

Документы для передачи лицензионной комиссии:

  • заявление по установленной форме;
  • копии учредительных документов предпринимателя;
  • другие документы, установленные конкретным Положением;
  • опись.

Предоставить пакет документов в орган по лицензированию вы можете самостоятельно, почтовым письмом с описью вложения или по доверенности. Ещё один вариант — подать заявление онлайн, сопроводив цифровой подписью.

Список лицензирующих органов прописан в Постановлении Правительства № 957 (2011 г.). Найдите в перечне тот, который выдаёт лицензии в вашей сфере, и обратитесь в региональное представительство. Лицензированием предприятий охраны занимается МВД, пожарной деятельности — МЧС, фармацевтической — Росздравнадзор.

Через 3 дня уточните сведения о рассмотрении дела. Если фирма отвечает заявленным требованиям, придётся подождать ещё 45 рабочих дней до выдачи лицензии. Но если будут выявлены нарушения, вам выпишут соответствующее уведомление и предоставят 30 дней на устранение недостатков.

Решение о лицензировании оформляется в виде приказа. После подписания лицензии её передают предпринимателю в течение 3 дней.

Уведомление органов государственного контроля

Существует перечень видов деятельности, о начале которой вы обязаны уведомить органы государственного контроля, такие как Ространснадзор или Роспотребнадзор. Часть из них приведена ниже:

  • гостиничные услуги, временное предоставление жилья;
  • бытовые услуги;
  • розничная торговля;
  • производство одежды текстильных материалов;
  • обработка древесины;
  • издательская деятельность, полиграфия;
  • производство хлебобулочных и кондитерских изделий.

Полный перечень прописан в постановлении №584 Правительства РФ.

Составьте уведомление по форме и лично отнесите в орган контроля по месту оказания услуг либо передайте через многофункциональный центр. Если у вас есть цифровая подпись и пройдена регистрация на портале Госуслуг, можете отправить документацию в электронном варианте.

Бумажное уведомление подавайте сотрудникам органа в 2 экземплярах — на одном из них поставят отметку о приёме и вернут его вам.

Необязательные процедуры

Помимо обязательных для предпринимателя процедур, вы можете получить печать ИП, открыть расчётный счёт и установить кассовый аппарат.

Получение печати

По закону предпринимателю разрешено работать без печати, но её наличие защищает от подделки документов и придаёт серьёзность бизнесу. Для начала работы закажите круглую (гербовую) печать с реквизитами ИП, а позже — дополнительные штампы для документов.

Порядок получения гербовой печати:

  1. Найдите в городе организацию, которая занимается изготовлением печатей.
  2. Предоставьте регистрационные документы ИП и паспорт — сотрудники снимут с них копии.
  3. Оплатите услугу.
  4. Через 1–2 дня заберите готовую печать.

Печать не нужно регистрировать в налоговой инспекции или Пенсионном фонде. Не следует также уведомлять ни один государственный орган о факте её использования.

Открытие расчётного счёта

Собираетесь осуществлять безналичные расчёты с клиентами и поставщиками? Тогда заведите расчётный счёт ИП. Открывайте счёт в проверенной кредитной организации, которой не грозит отзыв лицензии. Выберите несколько успешных городских банков и сравните тарифы и условия обслуживания. Затем обратитесь в ближайшее отделение и проконсультируйтесь о том, как ИП открыть счёт.

Вам понадобятся документы:

  • Лист записи ЕГРИП;
  • уведомление «Коды статистики»;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт;
  • круглая печать (если есть).

Получите консультацию, заполните заявление об открытии счёта, договор об обслуживании и приложения к нему. Заключите договор о подключении Клиент Банка — такая процедура позволит осуществлять переводы через интернет.

Об открытии расчётного счёта не нужно уведомлять ни налоговую инспекцию, ни государственные фонды: банк сделает это за вас.

Установка кассового аппарата

В пункте 1 статьи 2 Федерального закона № 54 сказано, что применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все предприниматели. Однако уже во втором пункте закона прописаны исключения. Могут обходиться без ККТ ИП:

  • оказывающие услуги населению (список услуг приведён в справочнике ОКУН);
  • работающие на патентной системе или ЕНВД (до 01.07.2018 и 01.07.2019);
  • в месте проживания которых нет технической возможности установить кассовый аппарат и наладить онлайн-передачу данных в налоговую инспекцию.

Указанные категории предпринимателей могут заменить кассовые чеки бланками строгой отчётности.

Если вам по виду деятельности необходим кассовый аппарат, установите его и зарегистрируйте в ИФНС. Подайте в инспекцию заявление о регистрации ККТ и приложите:

  • паспорт кассового аппарата;
  • договор о технической поддержке с поставщиком оборудования/сервисным центром.

Налоговая регистрирует ККТ в течение 5 рабочих дней. Затем вы получаете карточку регистрации кассового аппарата.

Обязанности ИП после регистрации

Статус предпринимателя накладывает на вас некоторые обязательства — в частности, ведение учёта, сдачу отчётности и уплату страховых взносов.

Уплата страховых взносов

Страховой взнос — наибольшая нагрузка предпринимателя до момента получения первых серьёзных доходов. Работая как ИП без сотрудников, вы обязаны платить страховые взносы в ПФР и ФОМС за себя в фиксированном размере 32 385 р. за 2018 год + 1% от суммы, на которую годовой доход ИП превышает сумму 300 тыс. руб. Даже если вы оформлены как ИП и при этом работаете у работодателя, отчисления все равно необходимы.

Ведение отчётности

Предприниматель сдаёт отчётность в налоговую, соответствующие фонды и прочие надзорные органы. Несвоевременная сдача отчётности грозит штрафом. Сроки и формы отчётности определяются согласно выбранной системе налогообложения.

Чтобы не пропустить сроки уплаты налогов и сдачи отчётности, воспользуйтесь личным кабинетом и календарём на сайте налоговой инспекции. Внимательно следите за тем, чтобы форма заполняемого бланка была актуальной. Даже идеальный отчёт не будет принят, если данные внесены в устаревший бланк.

Основные ошибки

Промахи, которые совершают предприниматели в начале пути, можно пересчитать по пальцам:

  • пропустил срок подачи заявления о смене налогового режима — 30 дней;
  • нарушил сроки регистрации в фондах и контролирующих органах;
  • проигнорировал сдачу отчётности в органы статистики;
  • не организовал документооборот и не вёл бухгалтерию.

Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ошибок в работе. Тщательно следите за сроками, аккуратно ведите бухгалтерию и сохраняйте все внутренние документы фирмы.

После регистрации предпринимательской деятельности, уведомления надзорных органов и получения комплекта документов приступайте к работе. Важнейший этап завершён, и теперь вы полноправный ИП, которому предстоит столкнуться со сложностями и испытать море душевных подъёмов и провалов, связанных с бизнесом.

ipboss.guru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.