Внести изменения в егрюл

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся  сведений об организации, которые публикуются   в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО. Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2018 году.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

  1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
  2. Смена директора.
  3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
  4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
  5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?


Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц  (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

Бланк формы Р14001 с возможностью заполнения

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.


На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового  директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н»  — коды, которые будут исключены из реестра.


При изменении основного вида деятельности  новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы.  Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее  чем  четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направо

Осталось заполнить  все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме. 

Скачать образец формы Р14001 при изменении кодов ОКВЭД

Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально.  При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

  • титульный лист;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
  • листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Смена юридического адреса ООО. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.


В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Скачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса организации

Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО.  Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

  1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ).  При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.

  2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

Внести изменения в егрюл

*акция с Альфа-Банком действует до 30.11.2018

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и  той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе  выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в  госреестр, то заполняется форма Р14001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и  листы, содержащие  верные сведения:


  • лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
  • лист «Б» при ошибке в адресе организации;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
  • лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
  • лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы.  Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников,  можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных  сведениях.  К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001


В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
  • свидетельство о праве на наследство доли;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней  (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

www.regberry.ru

Внести изменения в егрюл
Внесение изменений в ЕГРЮЛ (или ЕГРЮЛ и Устав), процесс, в принципе не сложный, и при наличии желания, времени и внимания в работе с документами Вы сможете сделать это самостоятельно. В противном случае, если у Вас нет свободного времени, желания бегать по инстанциям и изучать законы, вникая в тонкости данного процесса, возможно имеет смысл обратиться к специалистам ООО «Бизнес-Консультант», которые за разумный гонорар, возьмут все хлопоты по процедуре внесение изменений в ЕГРЮЛ на себя. В любом случае, желаем Вам успехов и надеемся, что размещенная ниже информация будет Вам полезна!

В процессе своей деятельности любое юридическое лицо довольно часто вынужденно осуществлять  внесение изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц)  и учредительные документы (устав) общества. Могут измениться: местонахождение, наименование, виды экономической деятельности, размер уставного капитала, доли учредителей в уставном капитале, паспортные данные руководителя или учредителей, текст учредительных документов; произойти смена директоров, учредителей и т.д. Кроме того, меняется законодательство, и появляется необходимость приводить документы в соответствие с законом, то есть производить внесение изменений в ЕГРЮЛ.


Перечень сведений, содержащихся (подлежащих включению), а также обязанность по их представлению (внесению изменений) в ЕГРЮЛ указаны в ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Порядок изменения сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, установлен гл. 6 «Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган.

Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ, осуществляется с внесением и без внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица.

 

Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ с внесением изменений в учредительные документы (устав) юридического лица:

  • Изменение названия организации;
  • Изменение местонахождения (юридического адреса) организации;
  • Изменение текста учредительных документов;
  • Вход нового участника общества;
  • Увеличение уставного капитала ООО;
  • Добавление или изменение вида экономической деятельности (ОКВЭД);
  • Исправление ошибок, допущенных ранее при внесении изменений в устав общества.

Для внесения изменений в учредительные документы необходимо оформить соответствующее решение или протокол общего собрания участников общества, оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, а также подать заявление в ИФНС по форме Р13001 за подписью руководителя общества, заверенное нотариально с приложением изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. В отдельных случаях ИФНС может потребовать дополнительные документы.

Заявление по форме Р13001 допускает внесение нескольких изменений одновременно. Например, в одном заявлении можно подать сведения на внесение изменений наименования, местонахождения, размера уставного капитала и т.д.. При этом государственная пошлина за единовременное внесение всех выше перечисленных изменений составляет 800 рублей.

Заявление по форме Р13001 заполняется в соответствии с требованиями утвержденными приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@.

 

Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ без внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица:

  • Продажа долей уставного капитала;
  • Выход участника из общества;
  • Отказ от доли в пользу общества;
  • Смена руководителя общества;
  • Изменения видов экономической деятельности (без изменений устава);
  • Изменение паспортных данных руководителя или участника;
  • Исправление ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в прошлом.

Для внесения данных изменений необходимо оформить соответствующее решение или протокол общего собрания участников общества, подать в ИФНС  заявление по форме Р14001, с приложением документов подтверждающих причины внесения изменений. Государственная пошлина в данном случае не взимается. Заявление по форме Р14001 заполняется в соответствии с требованиями утвержденными приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@.

 

Допускается подача заявлений по формам Р13001 и Р14001 в ИФНС одновременно.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ регистрирующим органом — 5 рабочих дней. В итоге на 6-й рабочий день ИФНС выдаст Вам Лист записи ЕГРЮЛ.

Консультацию по данным вопросам Вы можете получить у специалистов ООО  » Бизнес-Консультант».

Похожие статьи:

Также Вы можете прочитать следующие статьи на тему регистрации бизнеса:

Тел.: +7(8362) 70-42-07, +7(987) 707-24-54.

bk12.ru

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

  • паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
  • места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ООО Смена директора
Смена юридического адреса Вход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав Продажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение) Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительства Изменение кодов ОКВЭД
Иные изменения устава Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно, либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов 800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса от 1000 рублей
Получение ЭЦП от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

www.malyi-biznes.ru

Процедура
внесения изменений в ЕГРЮЛ ООО

Ряд действий для внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

 
1.

Провести собрание участников и оформить решение об изменениях в ООО

На собрании участники все вместе (100% голосов) подписывают протокол общего собрания участников о внесении изменений и их регистрации.

 
2.

Сформировать пакет документов для заверения у нотариуса

Независимо от того, какая причина внесения в ЕГРЮЛ изменений, пакет документов на регистрацию в инспекции будет почти везде одним и тем же.

Основные документы для изменения сведений в ЕГРЮЛ:

  1. Протокол или решение об изменениях;
  2. Заявление по рекомендованной форме для внесения изменений в сведения ЕГРЮЛ (форма 13001 или форма 14001);
  3. Прочие дополнительные документы исходя из того, с чем связано изменение сведений в ЕГРЮЛ.
    Изменения в ООО могут быть связаны со многими причинами и в зависимости от каждой причины будет свой пакет дополнительных документов.
 
3.

Заверить документы у нотариуса

Генеральный директор заверяет заявление по форме для внесения в ЕГРЮЛ новых данных по организации.

 
4.

Подать подготовленный пакет документов на регистрацию изменений в ООО

Генеральный директор самостоятельно или представитель по нотариальной доверенности подает документы на регистрацию и на 7-ой раб. день их получает.

После регистрации изменений, вносимых только лишь в ЕГРЮЛ, будет выдан Лист Записи, свидетельствующий регистрацию новых сведений в реестре юридических лиц. В данном документе отражены измененные сведения, дата их официальной регистрации и присвоенный номер записи новых данных в деле компании.

 
5.

Уведомить банк, государственные органы и партнеров о произведенных изменениях

После внесения изменений и получения удостоверяющих документов следует уведомить партнеров и отправить в произвольной форме уведомление об изменении сведений, а также при необходимости банк.

 
 

legal-mod.ru

Общая информация о порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора организации

Сведения, которые должны содержаться в едином государственном реестре юридических лиц отражены в п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласно пп. «л» п. 1 ст. 5 данного ФЗ в реестре содержатся в том числе данные о лице, который действует от имени компании без доверенности (директор, генеральный директор, президент, и т.д.)

Состав сведений следующий:

  1. Ф.И.О. директора.
  2. Должность.
  3. Паспортные данные.
  4. Данные ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при изменении любой информации о единоличном исполнительном органе, указанной выше, необходимо вносить изменения в реестр. Кроме того, изменения потребуется внести при смене руководителя.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе, касающихся руководителя организации, отражен в ст. 17 ФЗ № 129. Поскольку изменение сведений не сопровождается внесением правок в устав организации, необходимо руководствоваться п. 2 данной нормы, в которой указаны данные о том, какие документы требуется подать в ФНС, чтобы налоговый орган внес новые данные в реестр.

Заявление о внесении новых сведений должно быть подано не позднее 3 дней после принятия решения об изменении данных о старом руководителе, либо в 3-дневный срок после назначения нового руководителя. Отсчет данного срока следует производить со дня, следующего за днем принятия соответствующего решения на общем собрании (или подписания решения единственным участником организации). Если срок пропущен, то директор организации может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Санкция – либо предупреждение, либо штраф в размере 5 000 рублей.

zakoved.ru

Виды изменений

Внести изменения в егрюлНеобходимость внести изменения в Реестр может возникнуть как по требованиям меняющегося законодательства, так и по внутренним организационным причинам.

При этом регистрация изменений в Реестре может сопровождаться поправками в Уставе, а может осуществляться без них.

Изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаемые поправками в Уставе:

  1. Изменение видов хозяйственной деятельности, перечисленных в Уставе.

    Как внести изменения в егрюл по ОКВЭД? Компания может научиться делать что-нибудь новое или разочароваться в прежней работе и перестать ею заниматься. В таком случае фирме необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ измененный список кодов ОКВЭД. Изменение четко перечисленных в Уставе видов деятельности должно быть обязательно отражено ещё и в этом учредительном документе.

  2. Изменение юридического адреса.

    Если организация меняет юридический адрес, это обязательно должно быть зафиксировано в Уставе и ЕГРЮЛ. В противном случае организация просто перестанет получать свою почту, в том числе с официальными требованиями и уведомлениями от государства и деловых партнеров, и этим нарушит их интересы.

  3. Изменение названия.

    Сменить название фирмы бывает необходимо по разным поводам. К внешним причинам относятся законодательные изменения и решения суда. К внутренним организационным причинам относятся пожелания учредителей найти более благозвучное наименование, необходимость более точного соответствия видам деятельности и уровню её исполнения, улучшение имиджа и др. Изменения, сделанные в связи с любой из этих причин, обязательно должны быть отражены в Реестре.

  4. Изменение уставного капитала.

    Увеличение или уменьшение уставного капитала – вполне закономерное явление для компании, имеющей хоть сколько-нибудь длительную историю. На подобные изменения могут повлиять многочисленные причины: смена профиля деятельности, реформы в экономике, новые законодательные инициативы, решения госструктур. Если уставной капитал становится меньше, об этом необходимо поставить в известность кредиторов: возможно, они захотят, чтобы организация выполнила свои обязательства раньше установленного срока.

  5. Внести изменения в егрюлВведение нового участника.

    Введение нового члена ООО чаще всего увеличивает уставной капитал, поэтому в данном случае требуется внесение поправок в Устав и Реестр.

    Новому участнику необходимо подать заявление, а рассматриваться оно должно на общем собрании членов Общества.

  6. Открытие, закрытие филиалов и представительств, изменение информации о них.
  7. Исправление ранее сделанных в Уставе ошибок.

Изменения в ЕГРЮЛ, не сопровождаемые поправками в Уставе:

  1. Выход участника и передача доли Обществу (в том числе по смерти участника).

    Если в Уставе есть соответствующая запись, то участник ООО в любой момент имеет право покинуть Общество. Если Устав этого не предусматривает, то выход одного из партнеров из состава ООО может произойти лишь с согласия других членов. Если несогласных нет, то уходящий пишет на имя руководителя заявление – оно послужит основанием для изменения состава участников. Уйти одновременно все участники не могут.

    Если доля вышедшего участника передается организации, в таком случае членам ООО предоставляется месяц на распоряжение этим активом (оно должно сопровождаться решением/протоколом).

  2. Перераспределение долей уставного каптала.

    Перераспределение долей (продажа, покупка, дарение, наследование) также фиксируется в Реестре.

  3. Смена руководителя или его персональных данных, а также данных участников.

    Глава организации – критически важная для её жизнедеятельности фигура. Без руководителя у фирмы немедленно возникнут сложности с представлением ее интересов при взаимодействии с контрагентами, властными структурами, судебными учреждениями и т.п.

    Внести изменения в егрюлИнформация о директоре является необходимой частью сведений, вносимых в Реестр.

    Смена руководителя обязательно должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ, куда наряду со всей необходимой документацией отправляются сведения о персональных данных предыдущего и нового директора.

    Если у руководителя просто меняются паспортные данные, эти изменения при срочной необходимости также могут подаваться на регистрацию в Реестр. То же самое касается паспортных данных членов Общества.

  4. Изменение видов хозяйственной деятельности, не перечисленных в Уставе.

    Если дело касается видов хозяйственной деятельности, не прописанных в Уставе, то можно ограничиться внесением изменений только в Реестр.

  5. Исправление ранее сделанных в Реестре ошибок.

Оформление решения

Если изменения не касаются поправок в Уставе и должны фиксироваться только в Реестре, то закон не требует представлять в налоговую службу протокол собрания по этому поводу.

Однако зачастую работники ИФНС и в этом случае считают обязательным наличие протокола собрания членов ООО или решения единственного участника о том, что в организации предусматриваются те или иные изменения.

Такой протокол (решение) могут затребовать и нотариусы, которые заверяют заявление об изменениях в ЕГРЮЛ. Специалисты рекомендуют составлять такое решение или протокол в любом случае.

Установленной формы такого протокола/решения нет. Можно оформить его несколькими простыми пунктами, в которых указывается:

    Внести изменения в егрюл

  • когда и где состоялось собрание;
  • кто выбран его председателем и секретарем;
  • какие изменения постановляется внести в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
  • как распределились голоса и кто их подсчитывал;
  • кто будет ответственным за регистрацию изменений.

При этом (если речь не идет о единственном участнике), статья 181.2 ГК устанавливает, что для принятия решения количество собравшихся должно составить не менее половины списка всех членов ООО. Решение подписывается председателем и секретарем либо всеми участниками собрания.

Образец Решения участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора.

Подготавливаем документы

Внести изменения в егрюлПри внесении изменений в Реестр с поправками в Уставе прежде всего потребуются решение/протокол о необходимых изменениях и заявление по форме Р13001, подписанное руководителем и заверенное нотариусом.

К этим двум документам могут потребоваться копии следующих документов:

  • свидетельство о регистрации ЮЛ;
  • свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет;
  • если регистрация ЮЛ произошла ранее 01.07.2002, то свидетельство о присвоении ОГРН;
  • Устав (лучше с уже внесенными изменениями) в двух экземплярах.

При внесении изменений без поправок в Уставе нужно подготовить протокол/решение о внесении изменений и заявление по форме Р14001.

Заполняем заявление

При заполнении форм P13001 и P14001 нужно знать, что в них допускается совмещение нескольких изменений, однако каждое из них должно относиться либо к изменениям в ЕГРЮЛ с поправками в Уставе (P13001), либо без поправок в Уставе (P14001).

Страница 1 в обеих формах заявления заполняется всегда. В заявлении P13001, которое обязательно оформляется от имени руководителя организации, необходимые данные указываются на соответствующих листах:

  1. A− новое название.
  2. Б – новый юридический адрес.
  3. Внести изменения в егрюлВ – измененный размер уставного капитала.

    Если он увеличивается или уменьшается при входе или выходе участников, то их данные указываются на предназначенных для этого листах:

    Г – российское ЮЛ.
    Д – иностранное ЮЛ.
    Е – физическое лицо.
    Ж – РФ, субъект РФ или МО.
    З – паевой инвестиционный фонд.

  4. И – новые сведения о доле Общества в уставном капитале.
  5. К – новые данные о представительствах или филиалах при вносимых в то же время других изменениях в Устав. Если вносятся только измененные данные о филиалах, то используется форма Р13002.
  6. Л – изменение видов деятельности, перечисленных в Уставе. Страница 1 этого листа – для добавляемых видов деятельности, страница 2 – для удаляемых видов деятельности. При смене основного вида хозяйственной деятельности на странице 1 нужно вписать код нового вида в соответствующую графу, а на странице 2 – код старого вида.
  7. М – прочие изменения в Уставе.

В заявлении P14001 данные указываются на отдельных листах в следующем порядке:

  1. При покупке, продаже, дарении, наследовании долей заполняются следующие Листы и их соответствующие страницы о членах Общества, участвующих в этих процессах:
    Б – российское ЮЛ.
    Г – иностранное ЮЛ.
    Д − физическое лицо.
    Е – РФ, субъект РФ или МО.
    Ж – паевой инвестфонд с долей в ООО. На тех же листах вносятся изменения паспортных данных участников.
  2. З – доля Общества.
  3. Внести изменения в егрюлК – смена директора Общества или его паспортных данных.
  4. Л – смена управляющей организации или сведений о ней.
  5. М – смена управляющего или сведений о нем.
  6. Н – изменение видов хозяйственной деятельности без поправок в Уставе: страница 1 – добавляемых видов, страница 2 – удаляемых.
  7. О – изменение сведений о филиалах/представительствах.
  8. П – сведения об уставном капитале.
  9. Р – сведения о заявителе: при смене паспортных данных руководителя или участника, при распределении доли и при покупке доли третьим лицом, при смене кодов ОКВЭД, при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ заявителем выступает руководитель, при нотариальной купле-продаже доли – участник Общества, при дарении – даритель, при наследовании – наследник, при смене руководителя – новый руководитель.

Все листы заявления складываются по порядку буквенных обозначений, нумеруются, а затем прошиваются. Прошивка закрепляется бумажной наклейкой, где числом и прописью записывается количество пронумерованных и прошитых листов. Подпись на заявлении и наклейке заверяется нотариусом.

В сложных случаях, чтобы не возникло путаницы и в регистрации изменений не отказали, заявитель может дать пояснения в форме сопроводительного письма и включить его в пакет подаваемых документов.

Госпошлина

Если изменения в Реестр вносятся вместе с поправками в Уставе и применяется форма заявления P13001, за такую регистрацию в соответствии с частью второй Налогового кодекса необходимо заплатить 800 р. государственной пошлины и предоставить квитанцию об уплате вместе с остальным пакетом документов.

Внести изменения в егрюлОформить и распечатать квитанцию удобнее всего на сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru в разделе «Уплата госпошлины», в этом случае не придется искать актуальные реквизиты.

Оформленная квитанция подписывается заявителем.

Оплатить квитанцию на госпошлину можно в любом банке, допускается также оплата по безналичному расчету со счета компании.

Если изменения в ЕГРЮЛ регистрируются без поправок в Уставе и используется форма P14001, то в этом случае госпошлину платить не нужно.

Подаем документы

Существует несколько установленных вариантов подачи документов для регистрации изменений в налоговую инспекцию.

Во-первых, это может сделать заявитель лично, придя в регистрирующий орган.

Во-вторых, предусмотрена возможность предоставить пакет документов через многофункциональные центры (МФЦ).

В-третьих, возможна пересылка по почте, при этом необходимо указать ценность письма и составить опись вложенных документов. Копии документов и подпись заявителя в случае почтовой пересылки необходимо заверить у нотариуса.

В-четвертых, можно подать документы в электронном виде через сайт ФНС в специальном разделе «Подача электронных документов на госрегистрацию». Отправлять таким способом документы имеет право сам заявитель или нотариус, заверивший подпись заявителя, а в случае временного отсутствия нотариуса – замещающее его лицо.

Документы должны быть отсканированы в черно-белом варианте в формате BW с плотностью точек на дюйм (dpi) 300×300. Несколько листов одного документа должны объединяться в один файл, на выходе должен получиться готовый файл TIFс несколькими страницами.

Каждый файл должен сопровождаться квалифицированной цифровой подписью заявителя или нотариуса. Из подготовленных файлов формируется архив zip, который после заполнения на сайте нужных реквизитов прикрепляется и отправляется специальной кнопкой.

В-пятых, допускается предоставление документации третьим лицом, представляющим заявителя, при наличии заверенной у нотариуса доверенности.

Доверенность

Внести изменения в егрюлС 5 мая 2014 года в связи с принятием закона 107-ФЗ подать документы на государственную регистрацию может не только лично заявитель, но и другой человек, представляющий заявителя, однако для этого ему необходимо оформить доверенность и подтвердить её у нотариуса.

Доверенность выдается Обществом в лице руководителя.

Если подается копия доверенности, она также должна быть засвидетельствованной у нотариуса.

Такая же доверенность необходима будет и при получении документов, если заявитель не является за ними лично.

Скачать форму доверенности.

Сроки

Каковы сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Если документы подаются непосредственно в налоговую службу или МФЦ, то эти органы выдают расписку, подтверждающую получение документов, в день подачи. При почтовой отправке документов расписка также высылается почтой в течение одного рабочего дня после даты получения. В случае подачи документов в электронном виде расписка отправляется на электронный адрес заявителя не позднее одного рабочего дня после получения файлов.

Регистрация изменений в Реестре не занимает более 5 рабочих дней с момента получения налоговой инспекцией документов. После этого в ЕГРЮЛ появляется соответствующая запись, а заявителю выдаются (или высылаются почтовым отправлением) установленные законодательством документы, подтверждающие регистрацию изменений в Реестре.

Что получаем?

В результате всех действий по регистрации изменений в ЕГРЮЛ заявитель должен получить либо лист записи ЕГРЮЛ, либо, если изменения в Реестр вносились с исправлением Устава, лист записи и экземпляр Устава, отмеченный записью регистрирующего органа.

В Листе записи указывается вся информация, касающаяся содержания и времени зарегистрированных изменений, а также данные заявителей, список предоставленных документов и данные регистрирующего органа.

Наказание за несвоевременное внесение

Если не соблюсти трехдневный срок подачи в налоговую инспекцию документов об изменениях, подлежащих регистрации в ЕГРЮЛ, то должностные лица по третьему пункту статьи 14.25 КоАПП могут получить предупреждение или быть оштрафованы на 5000 рублей.

Как проверить, прошли ли изменения?

Внести изменения в егрюлЧтобы проверить, какие сведения фигурируют в данный момент в Реестре, то есть статус регистрации, можно воспользоваться на сайте nalog.ru разделом «Сведения о государственной регистрации юридических лиц».

Поиск информации там предлагается сделать двумя способами:

  • указать ОГРН или ИНН;
  • вести название и (если нужно) регион.

Можно также заказать выписку из ЕГРЮЛ, как бумажную, так и электронную. Электронную выписку можно запросить на том же сайте в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ», используя:

  • регистрацию через свой электронный адрес и пароль;
  • личный кабинет налогоплательщика.

Правильно зарегистрировать и сверить изменения в ЕГРЮЛ – не самое простое мероприятие. Можно поручить это специалистам за определенную сумму. А можно очень внимательно прочитать законы, советы экспертов и многочисленные инструкции – и сделать всё самостоятельно и бесплатно.

101million.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.