Внесение изменений в егрюл при смене руководителя

Процедура
внесения изменений в ЕГРЮЛ ООО

Ряд действий для внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

 
1.

Провести собрание участников и оформить решение об изменениях в ООО

На собрании участники все вместе (100% голосов) подписывают протокол общего собрания участников о внесении изменений и их регистрации.

 
2.

Сформировать пакет документов для заверения у нотариуса

Независимо от того, какая причина внесения в ЕГРЮЛ изменений, пакет документов на регистрацию в инспекции будет почти везде одним и тем же.

Основные документы для изменения сведений в ЕГРЮЛ:


  1. Протокол или решение об изменениях;
  2. Заявление по рекомендованной форме для внесения изменений в сведения ЕГРЮЛ (форма 13001 или форма 14001);
  3. Прочие дополнительные документы исходя из того, с чем связано изменение сведений в ЕГРЮЛ.
    Изменения в ООО могут быть связаны со многими причинами и в зависимости от каждой причины будет свой пакет дополнительных документов.
 
3.

Заверить документы у нотариуса

Генеральный директор заверяет заявление по форме для внесения в ЕГРЮЛ новых данных по организации.

 
4.

Подать подготовленный пакет документов на регистрацию изменений в ООО


Генеральный директор самостоятельно или представитель по нотариальной доверенности подает документы на регистрацию и на 7-ой раб. день их получает.

После регистрации изменений, вносимых только лишь в ЕГРЮЛ, будет выдан Лист Записи, свидетельствующий регистрацию новых сведений в реестре юридических лиц. В данном документе отражены измененные сведения, дата их официальной регистрации и присвоенный номер записи новых данных в деле компании.

 
5.

Уведомить банк, государственные органы и партнеров о произведенных изменениях

После внесения изменений и получения удостоверяющих документов следует уведомить партнеров и отправить в произвольной форме уведомление об изменении сведений, а также при необходимости банк.

 
 

legal-mod.ru

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.


Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:


  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства


Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Видео:

Оформляем Решение на СМЕНУ директора:


Обучение 1С 7.7 Смена главного бухгалтера или директора:

www.urself.ru

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);


3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

— Протокол о смене директора образец

— Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.


Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.


— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:


— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

— Узнать почтовый индекс по адресу

— Коды субъектов РФ

— Сокращения наименований адресных объектов

— Коды видов документов

— Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Внимание!

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

— Новая форма Р14001 скачать

— Заполнение формы Р14001 смена директора образец заполнения скачать

— Протокол смена директора ООО образец скачать

— Решение смена директора ООО образец скачать

— Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 образцы заполнения

— Официальные требования к оформлению заявления по форме Р14001

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

новыеформы.рф

Запись опубликована Наш Актив.Пожалуйста, оставляйте коментарии там.

Существует заблуждение, что при смене руководителя достаточно просто подписать соответствующий протокол или решение. Однако это не так. Организация должна внести изменения в ЕГРЮЛ, и если этого не сделать — компании грозят штрафы. Мы хотим поделиться с вами своим опытом оформления внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора. Здесь мы собрали некоторые важные заметки, которые помогут вам сгладить и ускорить этот процесс.

Сведения о лице, выполняющем обязанности Генерального директора, не отражаются в учредительных документах Общества, однако входят в состав информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

В соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон) де-юре новый руководитель считается вступившим в должность (а прежний — уволенным) лишь с даты внесения соответствующей записи в государственный реестр.

В статье 5 Закона указано, что при смене директора компания должна в течение трех дней с момента назначения нового директора сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Это значит, что уполномоченное лицо организации должно подать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, отражаемые в ЕГРЮЛ.

В Москве регистрационные функции переданы от местных инспекций в Межрайонную инспекцию ФНС РФ № 46, поэтому здесь сложилась практика приема указанных заявлений исключительно Инспекцией № 46.

Датой, с которой следует исчислять указанный срок, является следующее число после даты подписания протокола (решения) о назначении нового Генерального директора. Если компания не подаст сведения, или пропустит установленный срок, должностных лиц могут оштрафовать на 5000 руб. (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ).

Итак, рассмотрим последовательность действий, которые необходимо успеть произвести до истечения указанных трех дней:

1. Получить выписку из ЕГРЮЛ (до внесения изменений).

Отметим, что этого делать не обязательно, если у вас имеется выписка из Единого реестра не старше 1 месяца (в зависимости от требований нотариуса). Обратите внимание, что за получение выписки нужно заплатить пошлину!

2. Заполнить Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма № Р14001).

3. Заверить Заявление у нотариуса.

4. Подать в налоговый орган Заявление с приложенными документами о смене Генерального директора.

5. Забрать Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Дальше — подробнее об этих этапах

На деле эти этапы связаны с некоторыми нюансами, не зная о которых можно не уложиться в сроки.

Итак, по порядку.

1. Получение выписки из реестра

Где можно получить выписку?

Негосударственные учреждения, некоммерческие партнерства, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, негосударственные фонды, государственные корпорации, банки, ТСЖ получают выписку из ЕГРЮЛ в Управлении ФНС России по г. Москве. Выписку можно получить ежедневно с 15.00 до 17.00 (пятница с 15.00 до 16.30) в конференц-зале, окно № 2.

Все остальные организации могут получить выписку в ИФНС по месту своей регистрации либо в ИФНС №46 по г. Москве.

Адрес МИ ФНС № 46 г. Москвы. Москва, Походный проезд, влад. 3, корп. 1, тел. горячей линии 955-99-99

Как получить выписку?

Перед тем, как прийти в инспекцию, нужно заплатить государственную пошлину.

Независимо от того, где вы решили получить выписку (в местной или межрайонной инспекции) в квитанции на уплату госпошлины следует указывать реквизиты ИФНС № 46.

Реквизиты

КБК — 182 113 01030 01 0000 130 (плата за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей)
Назначение платежа: плата за (срочное) предоставление Выписки из единого государственного реестра юридических лиц.
Сумма – 200 руб. (либо 400 руб. за срочную выписку – в течение одного дня)
Банк получателя — Отделение 1 Московского ГТУ Банка России
Счет 40101810800000010041
БИК 044583001
ИНН и КПП получателя средств — МИФНС России № 46 по г. Москве 7733506810/773301001
Получатель — УФК по г. Москве (МИФНС России № 46 по г. Москве)
Код ОКАТО муниципального территориального образования — 45283593000
Советуем во избежание каких бы то ни было проволочек указать в квитанции наименование организации, по которой представляется выписка.

Далее отправляемся в налоговую инспекцию.

С собой нужно взять следующие документы:

— письмо-запрос сведений — в двух экземплярах (форму письма можно скачать здесь);

— квитанция об оплате госпошлины;

— доверенность на получение выписки — в двух экземплярах (один — на подачу запроса, второй — на получение выписки). Доверенность не нужна в том случае, если все действия выполняет сам заявитель – новый или старый генеральный директор, имея при себе паспорт. Форму доверенности можно скачать здесь.

Указанные документы следует подавать от имени прежнего директора (то есть письмо и доверенность пойдут задним числом – до увольнения).

Обращаем ваше внимание на то, что некоторые территориальные инспекции требуют указывать в письме-запросе способ последующего получения выписки (по почте, лично руководителем/главным бухгалтером или уполномоченным лицом). В случае неуказания этих данных выписка автоматически направляется заявителю по почте.

Кроме того, существует возможность подать запрос от физического лица с указанием его паспортных данных (в том числе прописки), а также кодов и наименования организации. На запросе тогда нужно будет поставить только подпись этого физического лица. Оно же должно будет этот запрос подать в регистрирующий орган и потом забрать выписку.

Нужно учесть, что выписку инспекторы готовят в течение пяти дней со дня поступления запроса. Срочную выписку вам предоставят на следующий же день. Поэтому если вы заранее не позаботились о получении сведений из госреестра, то понадобится именно срочная выписка — чтобы уложиться в трехдневный срок.

Стоит упомянуть, что есть еще вариант попытать счастья и попробовать получить выписку бесплатно: многие территориальные инспекции все еще практикуют такого рода благотворительность, да и в 46-й инспекции организация может раз в год (или, если повезет, то чаще) получить выписку без уплаты пошлины.

Какую ИФНС выбрать?

Если у фирмы есть выбор – получить выписку в ИФНС № 46 или в местной инспекции — то мы исходя из собственного опыта советуем сделать это в Межрайонной инспекции ФНС РФ № 46.

Для примера расскажем о порядке, существующем в ИФНС № 29 по г. Москве (ул. Лобачевского, д. 66а, м. Юго-Западная).

Все вышеуказанные документы подаются в Канцелярию. Это такой отдел, от которого можно ожидать чего угодно. Для его сотрудников, к примеру, не считается дикостью устроить трехчасовой «технологический перерыв». Никакие увещевания при этом не срабатывают, на вас срывают всех окрестных собак и прихлопывают дверью.

Кроме того, необходимо принимать во внимание гарантированный обед (о котором на сайте mosnalog.ru почему-то не пишут) – с 13 до 14 часов.

А если вы не успели оплатить госпошлину, то имейте в виду, что ближайший Сбербанк (ул. Удальцова, дом 26) также работает с перерывом на обед, но только уже с 14 до 15 часов. Поэтому лучше ехать в Инспекцию к началу рабочего дня с уже оплаченной пошлиной — может быть, повезет)

Если вы все-таки пробились в Канцелярию, сотрудница этого отдела зарегистрирует Письмо во входящей корреспонденции, поставит на вашем экземпляре Письма штампик о принятии документов и скажет, когда приходить за выпиской. Если Выписка срочная, то ваш визит назначают на следующий день. Лучше прийти с самого утра – окно № 130, скорее всего, Выписку будут сшивать непосредственно при вас. Да, и вся очередь будет друг друга ждать.

Стоит отметить, что во многих территориальных инспекциях налоговики, пользуясь случаем, при обращении за выпиской запрашивают еще и дополнительные документы (например, документы на адрес местонахождения).

В Межрайонной инспекции № 46 запрашивают только письмо-запрос и доверенность, здесь нет обеда и утомительных очередей: берешь талончик и без излишней нервотрепки сдаешь документы.

Прием запросов на предоставление выписок из ЕГРЮЛ ведется с 9.00 до 18.00, в пятницу — до 16.45. Срочную выписку вам выдадут на следующий день после конкретного часа, который будет указан в документе на получение. Если выписка несрочная, то ее можно получить, начиная с 7 утра.

Режим выдачи выписок в 46-й инспекции: понедельник-четверг — с 7 до 20.40, пятница — с 7 до 19.30.
Если вы не заберете выписку в условленный день, она будет направлена по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, по почте.

Единственный плюс местной ИФНС в том, что там можно попросить сделать срочную выписку в течение дня вашего обращения, а не на следующий день. Это если уж совсем сроки поджимают. Например, в той же 29 налоговой для этого нужно подойти к окошку 301 и поговорить с Евгенией Юрьевной.

В 46-ой Межрайонной инспекции все настолько автоматизировано, что ответственные лица находятся за пределами досягаемости. Пообщаться с сотрудниками лично и о чем-то попросить вряд ли удастся.

2. Заполнение заявления

В Москве Заявление по форме № Р14001 может подписать как новый, так и старый генеральный директор. Форма заявления утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439, ее можно скачать здесь.

Если вы пока не хотите привлекать к этой процедуре нового генерального директора, то в Протоколе общего собрания, либо в Решении единственного участника следует указать, что новый Генеральный директор приступает к исполнению своих полномочий с момента государственной регистрации изменений о Генеральном директоре в Едином государственном реестре. То есть получится, что формально вы нового директора выбрали, но к своим полномочиям он еще не приступил. Поэтому все юридические действия осуществляются от имени старого директора.

Ниже мы рассмотрим процедуры уже с новым Генеральным директором.

3. Нотариальное заверение Заявления (форма № Р14001)

Для того, чтобы заверить документ, нотариусу нужно предоставить:

1. Полученную на предыдущем этапе Выписку из ЕГРЮЛ

2. Оригиналы Учредительных документов (Устав и Учредительный договор)

3. Свидетельства о регистрации Общества (ЕГРЮЛ, ОГРН и ИНН)

4. Приказ и протокол (решение) о назначении нового Генерального директора

5. Трудовой договор с новым Генеральным директором (требуют не все нотариусы)

6. Паспорт нового Генерального директора

7. Заполненное Заявление (форма № Р14001)

Нотариус сверяет данные и сшивает первые три листа упомянутого Заявления.

4. Подача в налоговый орган Заявления о смене Генерального директора.

Выходим от нотариуса с заверенным заявлением и идем занимать очередь для подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в Межрайонной инспекции № 46. Обратите внимание, что подавать Заявление должен непосредственно Заявитель – новый генеральный директор.

Если Заявление подаст какое-либо иное лицо по доверенности, то результирующие документы будут направлены по почте и получить их лично не получится.

Госпошлина за внесение в госреестр изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не взимается.

В ИФНС № 46 организована электронная система приема налогоплательщиков, и очереди как таковой нет – получаем талончик, садимся и ждем, пока наш номер загорится на экране. Документы на государственную регистрацию изменений принимают с 7.00 до 21.00 (в пятницу — до 19.30).

В зале за стойкой ставим подпись заявителя (печать организации не нужна) и пришиваем четвертый лист Заявления «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» к трем заверенным нотариусом, на нитки накладываем наклейку с надписью: «Всего прошито и пронумеровано 4 листа», далее вписываем поверх наклейки целиком фамилию, имя и отчество Заявителя (чтобы текст начинался и заканчивался за пределами наклейки) и заверяем наклейку подписью Заявителя – так же с захватом листа.

Наряду с указанным Заявлением можно сдать в составе документов на перерегистрацию Приказ и Протокол (Решение) о назначении нового Генерального директора. Однако их подача по закону не обязательна, поэтому если есть какие-либо сомнения по оформлению этих документов (трехдневный срок, подписи участников и т.д.), то лучше ограничиться одним Заявлением.

После приема документов нам выдают Расписку в получении документов (Форма № Р14001) с указанием перечня принятых документов и даты получения, (штамп о принятии), в тексте которой указан конкретный день выдачи документов, в случае если документы в этот день никто не получает – они направляются по почте.

Забирать Свидетельство о внесенных изменениях может как сам заявитель, так и доверенное лицо.

5. Получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В условленный день забираем Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц из ИФНС № 46.

Если за документами приедет доверенное лицо, то помимо Расписки нужно не забыть взять с собой доверенность и паспорт. Доверенность не требует нотариального удостоверения и оформляется в простой письменной форме. Здесь вы можете скачать текст доверенности.

Помимо Свидетельства 46-я инспекция выдает бесплатную выписку из реестра — с учетом внесенных изменений.

Вот и все, конец беготне. Можно отмечать важное событие :)

P.S. Данный материал лег в основу нашей публикации «Вносим изменения в московский реестр юридических лиц» в журнале «Спутник главбуха (Москва)» (№ 7, 2007).

___________________________________________________________________

Обращаем Ваше ВНИМАНИЕ!

Каждую среду, с 15.00 до 17.00, вы можете задать свои вопросы нашим специалистам в рамках Горячей линии “Вопросы регистрации изменений в ЕГРЮЛ” и получить бесплатную консультацию по телефону: (495) 228-04-95.

Вопросы в электронном виде через ветку комментариев больше не модерируются.
___________________________________________________________________

Информацию о наших услугах, предоставляемых за плату, можно найти на нашем сайте, а также в конце данной ветки комментариев:

— Проверка документов,

— Заполнение Заявлений,

— Полное сопровождение процедуры регистрации изменений,

— Персональные консультации,

— Оперативное получение документов.
___________________________________________________________________

Мы планируем провести новый СЕМИНАР по теме ”Государственная регистрация юридических лиц в г.Москве. Регистрация изменений. Практические аспекты“, на котором мы расскажем о кардинальных изменениях в законодательстве об ООО, а также подробно опишем порядок внесения всех видов изменений в ЕГРЮЛ c учетом изменившихся форм Заявлений, подаваемых для государственной регистрации.

Программу будущих семинаров можно найти по ссылке.
___________________________________________________________________

О ситуации с введением регламента проверки адресов при регистрации организаций — смотрите нашу статью “Кризис госрегистрации“.

nash-aktiv.livejournal.com

Документы для смены генерального директора ООО

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2018

После того, как заявление и подпись на нём были заверены нотариусом, пришло время обратиться в ИФНС. Список документов для этого органа существенно короче:

Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Если же личное его присутствие в налоговой по какой-либо причине невозможно, то заменить его может представитель, имеющий нотариальную доверенность. Даже если таковым является бывший ген. директор. С момента вынесения решения о прекращении его полномочий, он утрачивает право действовать без доверенности.

В том случае, когда документы представляются непосредственно в налоговую инспекцию, выдаётся расписка. В ней необходимо внимательно проверить написание данных заявителя и ООО, а также посмотреть, чтобы количество страниц в документах совпадало и на бумаге, и по факту.

Что делать после смены директора

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Уведомить банки и контрагентов о смене директора ооо

Уведомление банка, где был открыт счёт ООО, о смене генерального директора является обязательным, так как потребуется сменить карточку с образцом подписи нового руководителя и электронный ключ доступа к счёту. Заверить новую подпись можно либо непосредственно в банке, либо у нотариуса. Потребуется для этого следующее:

Помимо банка, во избежание разнообразных неблагоприятных последствий, о смене генерального директора ООО рекомендуется уведомить всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

www.documentoved.ru

Смена генерального директора ООО

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Скачать образец заполнения форма Р14001 при смене директора

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2019 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2019». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2019 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2019, которую мы рассмотрели выше.

www.regberry.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.