Тринадцатая зарплата

Законодательство Российской Федерации гарантирует получение заработной платы всем трудящимся гражданам. Заработанные денежные средства сотрудники должны получать каждый месяц и без задержек. Но еще существует тринадцатая зарплата.

Она является неким мотивирующим на работу фактором для продуктивной деятельности в дальнейшем. На нее могут надеяться сотрудники, которые работают лучше остальных. Рассмотрим как начисляется 13 зарплата в России далее в статье.

Что это значит?

Тринадцатая зарплата является таким начислением, которое сотрудник получает в конце года в качестве поощрения.

Тринадцатая зарплата выдается с целью повышения эффективности труда. Понятие тринадцатой зарплаты приходит из советского времени, когда сотрудники получали денежные средства, равные среднему заработку.

В настоящее время они более похожи на премирование за добросовестный труд. По этой причине тринадцатую зарплату еще называют премией по итогам труда за год или новогодней.

В законодательстве не прописано сведений о таких начислениях, как тринадцатая зарплата. Но, согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, допускается премирование работы любым из следующих вариантов:


  • награда за работу в качестве хорошего подарка;
  • объявление благодарности;
  • выдача поощрительного документа (сертификат, либо грамота);
  • премирование денежными средствами.

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

кому положена?Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях. Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов. В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.


На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Сколько нужно отработать, чтобы получить тринадцатую зарплату будет зависеть от того, какая система действует на предприятии. Вариантов может быть несколько:

  1. Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.
  2. Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.
  3. Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.
  4. Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты.

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

нужно отработать Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Если гражданина увольняют, а он отработал год на предприятии, то необходимо выяснить, какие выплаты положены ему при увольнении. Иногда бывают обстоятельства, исходя из которых, вознаграждение может быть получено потом.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение. Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.

Когда дают 13 зарплату — сроки выплат

Тринадцатую зарплату работодатель выплачивает обычно в конце года, либо в начале следующего. Ее можно получить в другие месяцы, но эта возможность зависит от следующих обстоятельств:

  • какова деятельность и правила организации;
  • предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;
  • какой способ начисления предпочтителен в организации.

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

Как рассчитывается?

Расчет тринадцатой зарплаты может быть различен и зависит от методики выплаты.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Пример расчета: начальство компании ООО «Триада» зафиксировало во внутренних документах правила выплаты тринадцатой зарплаты конкретным трудящимся. В начале 2017 года они получат определенные выплаты, которые составляют:

  • по шестьдесят тысяч рублей каждому из руководителей;
  • по двадцать пять тысяч каждому торговому агенту;
  • по тридцать две тысячи каждому специалисту бухгалтерии.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.


Образец приказа о премировании найдете здесь.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать. Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета.

Среднегодовой заработок

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.


Пример расчета: компания «Победа» рассчитывает вознаграждения и берет за основу среднегодовой заработок. Каким образом рассчитать тринадцатую зарплату ремонтника Иванова, если вознаграждение от среднего дохода составляет двенадцать тысяч рублей, а надбавки за выработку лет — шесть тысяч триста рублей.

Таким образом, получается: 12 000 + 6 300 = 18 300 руб.
Значит, компания «Победа» обязана выдать Иванову сумму 18 300 руб.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

Будут ли удерживаться налоги с тринадцатой зарплаты, зависит:

  • от причин для ее начисления;
  • источника выплаты.

При расчете налога на прибыль размер 13 зарплаты учитывается в перечне расходов, если соблюдаются два пункта:

  1. вознаграждение прописано во внутренних документах предприятия;
  2. вознаграждение положено за производственные итоги.

Источник выплаты не будет иметь значения в расходах суммы премии по итогам года, если это не прописано в локальных нормативных актах, во внутренних договорах и выплачивается исключительно по желанию работодателя.

НДФЛ удерживается со всех выплат трудящимся не зависимо от источника финансов.

Вознаграждение по результатам года необходимо учитывать в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором она начислена. Налог удерживается при выдаче средств по факту.

На тринадцатую зарплату начисляются также страховые взносы от несчастных происшествий на предприятии и профессиональных заболеваний.

Таким образом, тринадцатая зарплата подпадает под тот же налог, что и остальные выплаты каждого месяца.

Бухучет 13 зарплаты


бухучетВ учете бухгалтерии предприятия начисления поощрений по годовым итогам фиксировать нет необходимости. В учете начисления вознаграждений за труд прилагается к статье расходов на обычную деятельность. Сумма поощрений проходит по кредиту счета семьдесят.

В документе по налогам премиальная часть не фиксируется. В бухучете поощрение по результатам года причисляется к списку расходов на простую деятельность, а в налоговом база, которая подпадает под обложение, не уменьшается. Поэтому образуется существенная разница, а также обязательство по налогам (пункт 7 ПБУ).

Выплата вознаграждения не совпадает по времени. Чаще всего вознаграждение и налоги предприятие производит в месяце, который следует за периодом их начисления. Если учитывать кассовый метод осуществления налогов и вознаграждений, то в документах бухгалтерии период их выплаты может не совпадать со временем их начисления.

При этом обстоятельстве образуются вычитаемые временные разницы. Из-за них образуется налоговый отложенный актив, который налог на прибыль сокращает для уплаты в бюджет в следующих отчетных периодах.


Отложенный актив по налогам, то есть его начисление, проходит по дебету счета 09 и кредиту шестьдесят восемь. В процессе погашения, либо уменьшения вычитаемых временных разниц, погашается и налоговый актив проводкой по дебету счета шестьдесят восемь.

Как выплачивается 13 зарплата металлургам узнайте из видео:

bizakon.ru

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату


Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право поощрять своих сотрудников за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

  • Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
  • Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
  • Организация заинтересована в дополнительной мотивации своих кадров (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
  • Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
  • Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

  1. Все работники.
  2. Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

  • Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, опоздания, несоблюдение субординации);
  • Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
  • Больничный более двух раз за год;
  • Нарушение больничного режима (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
  • Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный расчетный счет, и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

  1. В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
  2. На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
  3. Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
  4. Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

Схема расчета 13 зарплаты

Плюсы Минусы

Пример, как рассчитать

Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная сумма

Самый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в год Не подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудника

В коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей

Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудника

Позволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложен Не учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схеме

Петров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по трудовому договору составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей

Применяется процент от фактического годового заработка сотрудника

Позволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подход Расчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаях

Суммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулу выбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

Вопрос

Ответ

Когда выплачивается 13 зарплата?

Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством

Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске?

Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке

Дадут ли 13 зарплату при увольнении по инициативе работодателя? (сокращении)?

Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск

Нужно ли платить алименты с 13 зарплаты?

Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него

Что такое 14 зарплата?

Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не фирма-однодневка и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

  1. Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
  2. Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
  3. Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

kakzarabativat.ru

Определение понятия

В соответствии с бухгалтерской документацией 13 зарплата представляет собой материальную помощь или же трудовую премию от той компании, которая является работодателем гражданина. Решение о начислении указанной выплаты может принять исключительно уполномоченный руководитель, а сумма помощи будет непосредственно зависеть от материальных возможностей данной организации.

Если по тем или иным причинам указанная компенсация выплачена не будет, работнику рассчитывать на нее уже не приходится.

О том, что такое 13 зарплата, сегодня знает практически каждый государственный работник. Несмотря на то, что данная выплата не относится к категории обязательных, преимущественное большинство специалистов ожидают ее получения, но только в конце декабря, когда руководство компании занимается подведением результатов отчетного года, можно понять, имеет ли организация возможность начисления данной премии.

Именно по этой причине выплата указанной суммы сопровождается отдельной ведомостью перед новогодними праздниками, и зачастую начисляется она только при наличии неиспользованного фонда по зарплате.

Регламентируется ли по закону

Трудовое законодательство не включает в себя каких-либо данных о том, каким образом должны перечисляться указанные выплаты, и в частности, это касается процедуры начисления 13 зарплаты.

Но при этом в статье 191 Трудового кодекса говорится о том, что трудовые заслуги сотрудников компании могут поощряться одним из следующих способов:

  • выдача сертификата или почетной грамоты;
  • объявление благодарности;
  • вручение денежной премии;
  • вручение ценного подарка.

Статья 191. Поощрения за труд

При этом стоит отметить тот факт, что права частных предпринимателей и юридических лиц не ограничиваются указанными пунктами, и по желанию можно использовать в своей деятельности также и другие варианты поощрения.

Кому положена

Поощрения, которые выплачиваются по результатам годовой деятельности компании, являются достаточно обыденной практикой в крупных компаниях, но для корректного начисления 13 зарплаты нужно иметь правильно работающий отдел кадров, а также корректно оформлять всю необходимую документацию. В таком случае, даже если 13 зарплата для компании является нововведением, вряд ли это вызовет какие-либо трудности в ее работе.

Перечень лиц, которые получают данную премию, выбирается исключительно работодателем. Так как сама по себе она является поощрением, надеяться на ее получение могут исключительно те лица, которые на протяжении года регулярно показывали отличные результаты и вели свою деятельность в соответствии с нормами трудовой дисциплины.

Помимо этого, на получение этой премии могут рассчитывать будущие мамы, которые перед уходом в декрет успели выполнить все соответствующие регламенты в соответствии с внутренними актами, а если же в них отсутствуют подобные пункты, то, опять же, решение о выдаче 13 зарплаты будет принимать руководитель самостоятельно.

Количество отработанного времени для получения 13 зарплаты непосредственно зависит от того, какая конкретно система используется предприятием, и в данном случае может быть несколько вариантов:

  • если используются фиксируемые выплаты, вознаграждение будет выплачиваться только определенным работникам;
  • если устанавливается премия в определенном размере от годового оклада, работник должен будет отработать год для получения данного поощрения;
  • если в работе компании использует положение о произведении расчета средней зарплаты по результатам календарного года, то в таком случае сотрудники, которые протрудились не полный год, имеют право на поощрение, размер которого будет соответствовать отработанному промежутку времени;
  • если во внутренней документации или в оформленном коллективном договоре указывается информация о премировании, то в таком случае зарплата будет выдаваться и тому работнику, который оформил данное заявление по своему желанию.

В декрете

Премиальные вознаграждения могут выплачивать сотрудницам, которые оформляют себе отпуск в связи с беременностью и родами, но делается это только при условии того, что ей заранее были выполнены все соответствующие пункты внутренних актов, которые предоставляют возможность получения премии по результатам календарного года. Если же данный факт не был подробно прописан в документации, то в таком случае принять окончательное решение должен будет работодатель.

Каждый работник компании должен заранее ознакомляться с документацией, которая информирует о порядке оформления премий. Именно в этой документации указывается то, каким именно образом осуществляется расчет 13 зарплаты на том или ином предприятии, и по каким причинам ее могут сократить.

Формы и системы заработной платы

При увольнении или сокращении

В соответствии с нормами, указанными в статье 129 Трудового кодекса, если работник компании в соответствии с трудовым или коллективным договором должен получать премиальные выплаты по результатам года, и при этом он полностью отработал текущий цикл, то в таком случае ему должны начислить указанную сумму.

Даже выплата указанной премии в процессе увольнения в связи с сокращением штата будет осуществляться таким же образом, за исключением тех ситуаций, когда в трудовом соглашении указываются какие-либо другие требования. К примеру, в соглашении может указываться условие, в соответствии с которым уволившимся сотрудникам начисление премии не осуществляется.

Статья 129. Основные понятия и определения

Расчет суммы

Сумма тринадцатой зарплаты может устанавливаться одним из следующих способов:

Выплата фиксированной денежной суммы В преимущественном большинстве случаев использование такого способа осуществляется в том случае, если поощряется только ограниченное количество сотрудников.
Расчет премиальной выплаты в соответствии со стажем и среднегодовой прибылью сотрудника Данный способ является достаточно трудоемким и требует особенного подхода, так как в основном для того, чтобы рассчитать сумму премии каждому отдельному сотруднику используется информация о прибыли его подразделения за календарный год, а также количестве сотрудников отдела и доли каждого из них в общем объеме прибыли.

Таким образом, в конечном итоге формируется две сумму: премия, начисленная по результатам общей прибыли, а также сумма, начисленная за отработанный стаж, и их произведение должно нужно поделить пополам.

Выплата в соответствии с должностным окладом Данный способ сегодня является наиболее распространенным, и в данном случае материальное вознаграждение может измеряться 1-2 окладами или же определенным процентом от годовой суммы прибыли.

Порядок начисления 13 зарплаты

В преимущественном большинстве случаев процедура распределения премиальных выплат осуществляется следующим образом:

  1. Сотрудники финансового отдела предоставляют руководителю компании отчет с указанием того, что в компании на конец года остаются свободные средства.
  2. Основываясь на полученной информации, директор должен принять решение о том, как использовать полученные средства, и в частности, он может вынести решение о премировании своих работников, вследствие чего в соответствии с суммой имеющихся средств он может выплатить премии всем сотрудникам или же отдельным лицам, которые внесли самый большой вклад в работу компании на протяжении текущего года.
  3. После этого вместе с руководителем финансового отдела принимается решение касательно того, какой лучше всего использовать способ расчета, учитывая имеющуюся финансовую ситуацию.
  4. Оформляется приказ руководителя, в котором указывается полный перечень работников, которым выдается поощрение с указанием конкретного размера вознаграждения (документ в обязательном порядке должен заверяться директором компании).
  5. Отдел бухгалтерии занимается переводом указанных в приказе премиальных выплат на зарплатные счета сотрудников или же лично предоставляет им указанные средства, а параллельно указанные выплаты регистрируются в оформляемой бухгалтерской документации в виде премиального начисления или материальной поддержки.

При этом не стоит забывать о том, что точно так же, как и стандартная зарплата, такая премия облагается налогом на доходы физических лиц, в связи с чем работник получает на 13% меньше той суммы, которая указана в нормативной документации.

Сроки выплаты премии

Как уже упоминалось, процедура начисления 13 зарплаты всецело регулируется внутренней документацией предприятия, и руководитель компании имеет право самостоятельно определиться с тем, какие суммы выплат могут быть перечислены работникам, в каком случае допускается оформление этого поощрения, и в какие сроки должны перечисляться положенные суммы. Именно по этой причине, если сотрудник рассчитывает на получение указанной премии и хочет понять, в какие сроки ему могут начислить данное поощрение, ему стоит внимательно ознакомиться с соответствующими нормативными документами в своей компании.

Отдельного рассмотрения требует начисление 13 зарплаты в том случае, если увольнение осуществляется по обоюдному соглашению сторон, когда в самом договоре о прекращении трудовой деятельности могут рассматриваться определенные нюансы передачи средств. В частности, они могут регламентировать точные сроки оформления премии или ее сумму, на которую будут согласны обе стороны контракта.

Налогообложение

Необходимость удержания налогов с тринадцатой зарплаты будет непосредственно зависеть от того, по какой причине данная премиальная выплата была начислена сотруднику, и из какого источника осуществлялось ее начисление.

В процессе расчета налога на прибыль сумма 13 зарплаты берется в учет перечня затрат, если одновременно соблюдается два условия – поощрение начисляется в соответствии с положениями внутренней документации компании, и при этом положено только за какие-либо трудовые достижения того или иного сотрудника.

Источник выплаты в данном случае не имеет никакого значения в расходах премиальной суммы по итогам отчетного года, если такое положение указано в локальной нормативной документации, а также в составленных договорах, и выплачивать эту премию работодатель может только по собственному желанию.

НДФЛ удерживается с любых выплат сотрудникам компании вне зависимости от того, из какого источника они осуществляются. Поощрение по результатам отчетного года учитывается в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором осуществлялось начисление данной выплаты, в то время как удержание налога осуществляется в процессе фактической передачи данной суммы средств.

Помимо этого, из тринадцатой зарплаты могут удерживаться суммы, которые будут перечисляться на выплату страховых взносов от всевозможных профессиональных заболеваний или несчастных случаев в компании. Таким образом, данная выплата подпадает под те же налоги, которые характерны для всех ежемесячных видов прибыли.

buhuchetpro.ru

Что такое 13-я зарплата

Точной формулировки и определения того, что такое тринадцатая зарплата как таковой не существует в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Данные выплаты базируются на статье №191 ТК РФ, в которой говорится о возможности поощрений со стороны руководства ответственных и добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности сотрудников предприятия. Тринадцатая зарплата формируется из итоговых доходов предприятия за текущий финансовый год.

Указанная статья кодекса регламентирует виды поощрений, из которых на практике чаще всего используются следующие:

  • публичная благодарность от лица руководства;
  • выдача премии;
  • вручение грамоты или ценных подарков;
  • присвоение особых званий («Лучший работник», «Сотрудник года» и др.).

Работодатель оставляет за собой право выбора перечисленных видов поощрений. Руководство предприятий не ограничиваются только этими четырьмя пунктами, и может самостоятельно вводить другие формы поощрений для своих работников. Главными документами для внедрения подобных типов благодарности выступают коллективные договора, уставы и положения про дисциплину, в которых регламентируются возможные премиальные выплаты для работников предприятия. Другими словами, все формы поощрений должны быть зафиксированы во внутренних актах организаций.

Обратите внимание: «Тринадцатая» зарплата является неофициальным названием, которое обычно используется среди сотрудников предприятий. Правильное формулировка будет звучать как «премия по итогам года». Свое название она получила из-за того, что чаще всего выплачивается под Новый Год, а ее средний размер составляет ежемесячный оклад работника, что, по сути, является зарплатой за тринадцатый рабочий месяц.

Практика выплат тринадцатой зарплаты активно применяется крупными промышленными предприятиями и государственными учреждениями. Это обусловлено, прежде всего, функционирующими отделами кадров и нормирования, способными оперативно внедрить и распределить фонд заработной платы.

Как рассчитывается 13-я зарплата

Для того, чтобы узнать, как рассчитывается тринадцатая зарплата, нужно обратиться к методике составления и расчета данных выплат. Размер такой зарплаты устанавливается индивидуальным образом в каждой отдельной организации. Решение о подобных выплатах принимается исключительно руководством и базируется на имеющихся финансовых фондах, приобретенных в течение всех кварталов.

Перед началом расчета 13-й зарплаты устанавливается вид и форма, по которой данная премия будет проходить через финансовую отчетность и документацию компании.

Существует 3 общепринятых типа:

  1. итоговая премия по завершению года всем сотрудникам предприятия без исключений;
  2. отдельная премия для фиксированного числа работников, внесших наибольший вклад в развитие и получение прибыли для организации;
  3. особая премия для узкого штата сотрудников, отличившихся и продемонстрировавших свою высокую квалификацию.

Расчет тринадцатой зарплаты производится на основании установленного работодателем бюджета. Бухгалтерия предприятия подбирает наиболее оптимальный вариант, исходя из финансовых возможностей. Принятое решение обязательно должно быть отражено в локальных документах и актах организации, поскольку 13 зарплата напрямую зависит от доходов предприятия и включается в расходы по оплате труда, согласно требованиям Налогового Кодекса РФ. С тринадцатой зарплаты, так же как и с обычного оклада, взымаются налоговые сборы и другие удержания.

Как выплачивается 13-я зарплата

Руководство самостоятельно принимает решение о том, каким образом будет проводиться поощрение работников путем выплаты тринадцатой зарплаты.

Всего существует три наиболее распространенные формы выплат премии по итогам года:

  1. выплаты в размере месячного оклада;
  2. премии с фиксированной суммой;
  3. премии с расчетным коэффициентом.

Выплаты в размере месячного оклада

Согласно этому виду выплат, работники будут получить один дополнительный оклад в конце года. Единственное отличие будет заключаться в том, что эта заработная плата будет проведена как дополнительная премия по окончанию рабочего периода. Это наиболее простой и эффективный вид выплат, поскольку здесь не требуется проведение сложных расчетов и бухгалтерских вычислений.

Обратите внимание: следует учитывать, что разные по профилю и разряду специалисты будут премированы отличными друг от друга окладами.

Премии с фиксированной суммой

Такие премиальные выплаты выражены, как правило в строго фиксированной сумме. Для установления определенной градации в размерах премирования сотрудников различных должностей, принимают несколько установленных значений.

Рассмотрим простой пример. Работники руководящего звена получают 13-ю зарплату в размере 30 000 рублей, тогда как для рядовых сотрудников будет установлена премия в сумме 20 000 рублей.

Премии с расчетным коэффициентом

Премии с использованием расчетного коэффициента является своеобразным аналогом выплат в размере месячного оклада. На усмотрение работодателя выбирается либо фиксированная сумма или же размер обычной заработной платы. Такие премии выплачиваются в зависимости от определенных характеристик и сведений о работниках. Например, руководитель предприятия решает выплачивать ли 13-ю зарплату в виде ежемесячного оклада. Особенностью данной премии будет то, что она будет насчитываться сотрудникам пропорционально количеству отработанных дней.

Обратите внимание: если рабочий проработал полный календарный год без прогулов и больничных, то он получит оклад в 100% размере. Для тех людей, которые оформляли больничные или отпуска за свой счет, размер 13 зарплаты будет уменьшен в зависимости от процента неотработанных дней.

Другим похожим методом выплат 13-й зарплаты может выступать дифференцируемый расчет, который будет учитывать стаж сотрудников на рабочем предприятии. Здесь за основу берется фиксированная сумма, которая выплачивается в полном размере при достижении определенного стажа (5 лет или более). Для работников, которые проработали от 3 до 5 лет, выплачивается только половина от общей суммы премии. Работники со стажем от 1 до 3 лет получают только треть 13-й зарплаты.

Кому положена 13-я зарплата

Решение о том, кому положена 13-я зарплата принимается только руководящим звеном организации и зависит исключительно от трудовой политики работодателей. Данный вид премии применяется как особый метод поощрения за достижение положительных результатов в течение года. Исключение могут составлять только те сотрудники, для которых невыплата 13-я зарплата будет означать штрафную меру за нарушение трудовой дисциплины и низкую производительность. Однако такая методика должна быть обязательно закреплена и официально установлена в местных актах.

Решения по выплате 13-й зарплаты не регламентируются на законодательном уровне и не прописано в Трудовом Кодексе. Размер годовой премии и количество премируемых сотрудников отдается на полное усмотрение работодателя. Конечная цель, для которой была разработана модель «13-й зарплаты» — благодарность за проделанный труд и стимул к дальнейшему росту организации за счет своих сотрудников.

vashbiznesplan.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.