Товарный чек как заполнять

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2018 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек как заполнять

Товарный чек обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
  • технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
  • животных и растений;
  • оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
  • при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Товарный чек как заполнять

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2018

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:


  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Таким образом, в 2018 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel


Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

  • составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>


Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

www.moysklad.ru

Образец заполнения товарного чека

Напомню когда выписывается товарный чек:

  • Общая система налогообложения. При торговле на ОСНО человеку выдается кассовый чек, но по просьбе покупателя Вы должны предоставить ему заполненный товарный чек с перечнем покупок которые сделал покупатель;

  • Упрощенная система налогообложения. В розничной торговле так же выдается кассовый чек и покупатель на тех же условиях может попросить заполнить ему товарный чек;
  • ПСН и ЕНВД. Так как на этих системах налогообложения кассовый аппарат не обязателен, то покупатель может попросить предоставить как доказательство о покупке товара именно в этом магазине. Вы можете предоставить любой первичный документ и товарный чек в том числе.

Если Вы предоставляете человеку заполненный товарный чек без кассового чека, то на нем конечно должна быть информация о ИП или ООО – эта информация обычно в шапке самого товарного чека.

Как правильно заполнить товарный чек

Заполненный товарный чек для ИП:

 образец заполнения товарного чека для ИП

Заполненный товарный чек для ООО:

 образец заполнения товарного чека для ООО

Вот в общем-то так заполняются товарные чеки для ИП и для ООО. Теперь у Вас есть образец заполнения товарного чека.


Товарные чеки могут быть разные, но все основные данные на них должны быть.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом все! Пояснения смотрите в видео к статье. Если у Вас остались вопросы, то задавайте в комментарии или в группу социальной сети в контакте, которая указана в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

biz911.net

Что собой представляет ТЧ

Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях  защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.

Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.

Форма и обязательные реквизиты

Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.

Главное, в нем должны быть следующие реквизиты:


  • название документа;
  • дата оплаты;
  • номер по порядку;
  • название организации (ФИО ИП);
  • идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
  • название каждого проданного товара;
  • количество единиц проданного товара;
  • стоимость единицы товара;
  • итоговую сумму платежа;
  • должность, ФИО и роспись продавца.

Образец бланка ТЧ для ИП

Образец бланка ТЧ для ИППравила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.


Пример правильного заполнения

Пример правильного заполнения товарного чека

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Пример неправильного заполнения товарного чека

Нужна ли печать?

О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.


Печать на товарном чеке ИП

Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.

Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.

В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?

Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.

А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.

За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.

Штраф за нарушения закона

Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.

Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

ipprof.ru

Кассовый чек и порядок его применения

Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам. Без него не обходится ни одна продажа в розничной сети (за исключениями которые будут обозначены ниже). Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.

Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:

  • наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя),
  • ИНН,
  • заводской номер кассовой машины,
  • номер чека,
  • дата и время покупки товара, оказания услуги,
  • стоимость покупки или услуги,
  • отметка о фискальном режиме.

Если кассовый чек не содержит какой-либо обязательной информации, или если она не читается, то такой документ не может быть принят к учету. Подтвердить произведенные расходы по нему будет не возможно. А, следовательно, к учету в бухгалтерии он принят быть не может. В противном случае это повлекло бы негативные последствия со стороны налоговых органов. В первую очередь проверяющие обращают внимание на оформление первичных документов.

В случае с организациями и предпринимателями и этой предусмотренной законом, обязательной, информации также может быть не достаточно. Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров. По желанию продавца, конечно, на чеке может быть размещена и иная информация: наименование и цена товара, фамилии и инициалы кассира и т. д., но часто этого не случается.

В том случае, если сведений о наименовании товаров их количестве и стоимости в кассовом чеке нет, продавцом выписывается (печатается) товарный чек который выдается вместе с кассовым. Часто в обиходе его называют просто — товарно-кассовый чек. Он и будет тем первичным документом, на основании которого покупатель (отчитывающийся работник предприятия или предпринимателя, либо сам предприниматель) сможет подтвердить оплату приобретенного товара. При таком сочетании документов произведенные расходы могут быть приняты к учету, что не повлечет санкций налоговиков.

Товарный (товарно-кассовый) чек, бланк и пример заполнения

Товарно-кассовый чек

Рассмотрим, что же нужно, чтобы продавец мог в повседневной работе использовать товарный чек. Типовой формы товарного чека законодательством не предусмотрено. Предприниматели и организации могут самостоятельно разработать бланк товарного чека, чтобы его в дальнейшем постоянно применять. В то же время закон «О применении ККТ» устанавливает следующие обязательные реквизиты такого документа:

  • название,
  • номер и дату составления,
  • фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя, наименование для организации,
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН),
  • наименование товаров/работ/услуг и их количество,
  • сумму оплаты, внесенной наличными деньгами или с помощью платежной карты,
  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его подпись.

Перечисленные реквизиты могут быть дополнены любыми данными по усмотрению составителя. Все зависит от специфики деятельности и особенностей товара. Многие продавцы в последнее время добавляют в типовые бланки тексты различного информационного содержания, от гарантийных обязательств до рекламных сообщений. Такие сообщения могут быть размещены и на оборотной стороне бланка.

Предприниматели и юридические лица могут самостоятельно изготовить бланки товарных чеков. Для это, например, вполне можно использовать образец товарного чека, размещенный на данном сайте. В бланк добавляются необходимые реквизиты: ФИО — для индивидуального предпринимателя, наименование для юридического лица и ИНН. Можно воспользоваться услугами типографии и заказать индивидуальные бланки или приобрести готовые в специализированном магазине.

Обратите внимание: Товарный чек не является бланком строгой отчетности. Заказывать его в типографии не обязательно.

Бланк товарного чека можно заполнять с использованием компьютера или от руки. При заполнении указывается наименование товара, единица его измерения, количество и цена. В итоговой строке записывается общая сумма покупки. Незаполненные строки принято перечеркивать. В то же время на действительность бланка отсутствие прочерков не повлияет. При наличии общей суммы покупки, вписывать дополнительные наименования товаров покупателю бессмысленно.

Товарный (товарно-кассовый) чек бланк и пример заполнения:

Бланк товарного чека

Пример заполнения товарного чека

 

Когда товарный чек выдается вместо кассового

Нет необходимости всегда выдавать одновременно два документа — товарный и кассовый чеки. Иногда достаточно только кассового, содержащего минимальные, установленные законодательством, реквизиты. В некоторых случаях кассовые чеки подробно описывают факт хозяйственной жизни, включая в себя как обязательные реквизиты, так и дополнительные. Такие документы вполне позволяют обходиться без выдачи товарного чека продавцом. В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда можно полностью заменить товарным чеком кассовый.

Как уже было сказано, закон обязывает выдавать кассовый чек при продаже товаров. Но одновременно были установлены исключения для предпринимателей и организаций работающих без использования контрольно-кассовых машин. Критериями, по которым коммерсантам можно работать без применения кассовых аппаратов, являются особенности деятельности, которую они ведут и местонахождение их бизнеса.

Согласно закону без применения ККМ можно осуществлять расчеты при осуществлении следующих таких видов деятельности как торговля газетами и журналами, почтовыми марками, розничная торговля с открытых прилавков и т.д. Без применения кассовых аппаратов могут работать так же юридические лица и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, а также аптечные организации в сельской местности при соблюдении определенных условий.

Обратите внимание: Штраф за невыдачу товарного чека, когда это предусмотрено требованиями законодательства, предусмотрен в пределах 30 — 40 тысяч рублей.

Разрешение на работу без контрольно-кассового аппарата в то же время не означает, что в случае требования покупателя ему можно отказать в предоставлении товарного чека.

ipshnik.com

Общая информация и законодательная база

Вообще, подобная форма ведения отчетности представляет собой подробное описание реализованной вами продукции с указанием конкретной даты продажи и фамилией продавца. Чтобы зафиксировать проведение сделки, бизнесмену потребуется выписать для покупателя товарно-кассовый чек. Бланк этого документа следует оформлять в соответствии с требованиями законодательства. О правилах ведения отчетности такого рода можно прочесть в ФЗ №54 и письме Минфина РФ №16-00-17/2 от 05.01.2004. Правда, здесь есть определенные нюансы.

Так, кассовый чек становится обязательным документом для коммерческой деятельности, в то время как товарный – лишь дополнительным подтверждением совершения сделки, дающим право покупателю заменить либо вернуть товар. Поэтому на вопрос большинства людей, нужен ли кассовый чек к товарному чеку следует ответить утвердительно. Само собой, это правило не действует в случаях, когда бизнесмен имеет право вести деятельность, не применяя ККМ. Обратный вопрос, возможно ли работать без такого документа на продажу товара, потребует уже более подробного пояснения.

Сегодня предприниматель может обойтись и без заполнения бумаг подобного рода, но только при наличии ККТ. Кроме того, некоторые группы продукции требуют обязательного заполнения этой формы отчетности. Среди них автомобильная техника, мототранспорт, приборы, имеющие серийный номер выпуска, прицепы, мебельные изделия и оружие. Само собой, даже реализуя другие товары, продавец обязан предоставить чеки на них еще и по требованию покупателя.

Безусловно, начиная предпринимательскую деятельность и планируя работу на ЕНВД либо патенте, бизнесмену необходимо знать, как правильно оформить товарный чек для ИП без кассового аппарата. Образец бланка для такого формата работы мы обязательно приведем чуть ниже в обзоре. Правда, нужно сказать, что слишком строгих требований к заполнению бланка нет. Как правило, указывая основные данные, предприниматель может добавить и некоторые дополнительные позиции. Что касается специфики использования – сегодня необходимость в подобных формах будет лишь для бизнесменов, выбравших патентную систему, ЕНВД или работающих на ККМ старого образца. Хотя, конечно, чеки должны присутствовать на предприятии обязательно – ведь любой покупатель может попросить предоставить ему его.

Нюансы правильного ведения отчетности

Типичная форма товарного чека для ИП предполагает аккуратное заполнение всех позиций бланка. Помните, исправления и помарки здесь совершенно недопустимы. Однако случайно испорченный экземпляр должен храниться в магазине вместе с остальными выписанными формулярами. Само собой, продавцу следует разборчиво и подробно описать весь товар, купленный у него.

В случаях, когда покупатель желает приобрести лишь одно наименование продукта, пустые строки следует зачеркнуть. Это убережет вас в дальнейшем от мошенничества недобросовестных клиентов, заполняющих графы самостоятельно уже после совершения покупки. Когда, напротив, строк в бланке недостаточно для перечисления всех позиций, можно либо продолжить запись на следующей форме, делая пометку, либо выписывать каждую группу товара отдельным чеком.

Помните, довольно важна и ситуация с сохранность дубликатов. Обычно во время описания продукции делается копия. Некоторые формуляры позволяют получить ее сразу, а в других ситуациях придется дублировать текст. Оригинал чека следует отдать покупателю, а дубликат – хранить в специальной книге.

Еще один момент заключается в поставке печати на документ. Вообще, современная ККТ позволяет получить кассовый чек, достаточно подробно описывающий покупку. Когда покупателю достаточно этой бумаги, ИП просто ставит на ней свою печать. Также работает и схема выдачи товарных чеков. Однако для этой категории предпринимателей законодательно позволено не иметь печати вовсе. В этом случае допустимо отдать форму покупателю, подробно указав там все реквизиты бизнесмена и адрес магазина. Такие бланки действительны и являются доказательством проведения сделки. Опять же, здесь исключением становится предпринимательство в режиме ЕНВД.

Теперь поговорим, как нужно заполнить товарный чек на услуги. Образец оформления этого формуляра будет выглядеть так же, как и обычный бланк. Правда, в столбце, где указываются позиции товара, следует перечислить оказанные клиенту услуги. Другие нюансы оформления таких документов не указаны в действующих законах РФ.

Что нужно учесть в записях

Пришло время узнать, как правильно заполнить форму товарного чека. Образец заполнения со всеми пояснениями будет приведен немного ниже, а сейчас коротко опишем позиции, которые необходимо указать. Итак, бланки следует нумеровать и обязательно указывать в них дату покупки, а также его наименование. Кроме того, обязательным будет подробное описание каждой позиции продукта, перечисление количества товаров, их цена за один экземпляр и указание общей суммы покупки.

Теперь расскажем о реквизитах бизнесмена, которые важно непременно внести в бланк. Нужно указать инициалы предпринимателя, ИНН, адрес торговой точки. Кроме того, обязательной будет и подпись продавца или ИП, а в некоторых случаях, о которых речь пойдет ниже, – еще и печать. Как видите, особых сложностей в заполнении типового бланка нет. Рассмотрим немого детальнее различные вариации оформления этих формуляров.

Способы заполнения

Сегодняшние возможности и законодательство позволяют выписывать такие документы либо с помощью ПК, либо от руки. В первой ситуации уместно сделать файл-образец пустого чека и вписывать туда покупки, распечатывая оба готовых экземпляра. Само собой, для этого потребуется приобретение специального лицензионного программного обеспечения.

Ручное заполнение подразумевает покупку бланков, сделанных в типографии и заполнение их шариковой ручкой по мере необходимости. Как вы помните, вписывать информацию в бланк следует разборчиво, четко и без помарок. Кроме того, потребуется выписать еще и дубликат, если базовый тип бланков не предполагает этой функции по умолчанию.

Вообще, в магазине всегда должно быть определенное число незаполненных экземпляров. Ведь покупатель может попросить выдать ему этот документ в любое время.

Правда, иногда предприниматель может допустить оплошность и забыть пополнить запасы. В этом случае специалисты рекомендуют предложить клиенту разумную альтернативу. Ею станет составление акта на партию приобретенной продукции с подробным описанием всех позиций, цен и указанием общей стоимости. Само собой, реквизиты предпринимателя и адрес магазина, а также подпись и печать здесь тоже будут обязательным условием.

Особенности ведения отчетности на ЕНВД и патенте

Поскольку мы уже много раз упомянули, что эта форма ведения деятельности предпринимателем имеет свои особенности из-за возможности работать без применения кассовой техники, подытожим общие условия и правила составления подобной отчетной документации. Итак, давайте для начала определим информацию, которую непременно следует указывать в формуляре. Обязательные реквизиты товарного чека без кассового ордера будут такими:

  • название формы;
  • порядковый номер;
  • дата совершения сделки;
  • ИНН предпринимателя;
  • ОГРН;
  • юридический адрес бизнесмена (по регистрации);
  • адрес торговой точки;
  • инициалы предпринимателя;
  • подпись должностного лица, проводившего сделку;
  • данные покупателя (необязательно, однако желательно);
  • наименование продукции/услуги;
  • число единиц товара/услуг;
  • артикул либо сорт продукции, когда он указан производителем (в случае отсутствия графа опускается);
  • цена единицы каждого наименования;
  • число приобретенного товара;
  • сумма каждой позиции продукции;
  • общая итоговая стоимость.

Кроме того, здесь обязательно потребуется печать предпринимателя – ведь этот бланк станет единственным свидетельством проведенной коммерческой операции. К тому же подобный формуляр становится еще и бланком строгой отчетности.

Пример заполнения формы для предприятия, не использующего ККТ

Продавец (здесь указываем инициалы и адрес магазина)

ИНН (прописываем двенадцатизначный номер)

ОГРН (обязательно для заполнения с указанием юридического адреса бизнесмена и его паспортными данными)

Товарный чек №______ (нумерация документов идет по порядку совершения сделок)

«_____» _____________ 20 ______ г. (указываем дату приобретения покупателем продукции)

___________________________________(Ф. И. О. покупателя)

№ п/п     Наименование   Артикул Количество   Цена   Сумма
1  Кресло  05-12312  2  5 000,00  10 000,00
2  Диван  05-22312  1  15 000,00  15 000,00
3  Столик журнальный 03-24546  1  11 500,00  11 500,00
4  ——————  ————  ———-  ———-  ————

Итого: (здесь пишем сумму покупки прописью) _____руб.______коп.(здесь дублируем цифрами)

М. П.                    __________(подпись)___________________(инициалы и должность лица, проводившего сделку)

Примерно так выглядит образец заполнения бланка товарного чека без кассового чека. Как видите, особых сложностей в заполнении этого формуляра нет, и для опытного продавца просьба покупателя о выдаче такого документа не составит никаких проблем.

Детали оформления бланка для бизнесменов, выбравших УСН/ЕСН

Поскольку такой формат работы предполагает обязательное использование кассовых аппаратов, требования к выдаче товарных чеков тут будут существенно мягче. Ведь в такой ситуации этот формуляр становится всего лишь дополнением к распечатке бланка ККТ и приходно-кассовому ордеру. Как правило, бизнесмены, работающие по такой схеме налогообложения имеют право выписывать подобные формуляры лишь по требованию покупателя и не оставлять на них оттиск печати.

Как видите, ведение этой документации, за редким исключением, не является обязательным. Однако, все же, аккуратное заполнение этих бланков поможет бизнесмену уберечь себя от вероятных проблем с недобросовестными клиентами. Кроме того, эти несложные действия способствуют упрощению ведения внутренней отчетности поступлений и продаж товара.

vashbiznesplan.ru

Понятие и назначение товарного чека

Утвержденной формы этого документа не существует. Именно поэтому любой бизнесмен может оформлять товарный чек в любой форме.

ТЧ – не бланк, он не обязан соответствовать каким-либо требованиям, потому что является обычной вспомогательной бумагой. Предприниматели могут запросто производить чеки самолично либо пользоваться услугами типографии.

Абсолютно любая типография может предоставить услугу по созданию товарного чела совершенно разных видов, в зависимости от типа деятельности, разумеется. Кроме того, владелец предприятия может сам придумать совершенно новый вид товарного чека для собственного дела, таким образом подчеркнуть уникальность своего бизнеса.

Скорее всего многие давно слышат о том, что надобность использования ТЧ значительно снизилась из-за того, что большое количество кассовых машин указывают номенклатуру товаров, которые предоставляются покупателю, в абсолютно полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Как заполнить товарный чек ООО или ИП вы можете посмотреть в этом видео:

Разумеется, в таком случае использование ТЧ становится бессмысленным.  Но как быть людям, которые до сих пор не используют кассовые аппараты? Они не могут выпускать продукция без товарного чека, поэтому их придется заказывать.

Правила оформления документа

По законодательству не существует стандартной формы ТЧ, но все же в нем оговорен перечень важных реквизитов, данных, которые обязательно должны присутствовать.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» гласит о том, что в ТЧ по требованию покупателя должна быть оговорена такая информация, как:

  • Название формы;
  • Индивидуальный номер и дата;
  • Название предприятия;
  • ФИО;
  • ИНН предприятия;
  • Регистрационный номер;
  • Юридический адрес ООО или же адрес места проведения сделки;
  • Название покупаемой продукции и ее стоимость;
  • Итоговая цена;
  • Подпись и инициалы человека, который оформляет и выдает документ.

ТЧ должен полностью раскрывать все сведения о совершенной сделке. Все пустые графы должны быть заполнены согласно требованиям документа. Внизу бланка обязательно должна находиться итоговая стоимость покупки.

Перечень рекомендаций, которых нужно придерживаться:

  1. Все реквизиты должны обязательно присутствовать на ТЧ. Если хоть одного из них не будет, бланк утратит статус официального документа, подтверждающего совершение сделки. В случае, если на нем имеется лишняя информация, которая не запрещена по закону, она не должна закрывать реквизиты.
  2. Каждый отдельный товар должен быть вписан в отдельную строку. Нельзя допускать обобщения разных товаров в одном названии. Такая ошибка может создать некоторые проблемы в работе бухгалтерии.
  3. В отдельной графе обязательно должна быть указана общая цена покупки. Это правило также применимо при покупке только одной единицы продукции.
  4. Если в бланке остались пустые строки, их необходимо зачеркнуть.

Несмотря на недавние изменения в законодательстве, выдавать товарный чек до сих пор разрешено. Для предпринимателей, у которых имеется кассовый аппарат этот тип оформления документа не подходит и выдача ТЧ возможно только в придачу к КЧ.

Опытные специалисты настоятельно советуют делать копию ТЧ, во избежание мошеннической деятельности со стороны потребителей.

Возможные ошибки

К самым распространенным ошибкам и нарушениям можно отнести невыполнение многими бухгалтерами общих требований касательно создания, заполнения, а также хранения документов. Все зафиксированные сделки в бухгалтерском учете обязательно должны быть доказательными, то есть иметь подтверждение.

Иногда при оформлении каких-либо документов бывают случаи, когда необходимые реквизиты попросту не указаны, это ставит под сомнение возможность существования подобных документов, особенно если отсутствует штампы или подпись с указанием даты, или же нет распорядительной подписи.

Товарный чек как заполнять
Бланк товарного чека для ИП и ООО.

Для чего нужна печать

Недавно произошли изменения в законодательстве, теперь отменено требования обязательного использования печати на предприятиях. Это связано с тем, что многие организации переходят в онлайн режим, то есть, передачу всех документов через интернет.

Однако, несмотря на непрерывный рост технологий, многие люди до сих пор пользуются обычным реквизитом. Так для чего нужно печать ИП? Если вы являетесь предпринимателем, тогда печать может понадобиться в следующего рода случаях:

  1. При оформлении трудовых книжек.
  2. Для оформления отчетности в налоговую инспекцию. Те люди, которые отправляют все копии документов через интернет – не нуждаются в данном реквизите.
  3. При оформлении правоустанавливающих документов.
  4. В редких случаях при оформлении некоторых разновидностей договоров.
  5. Оформление бланков, требующих наличие печати.

Какие нужны документы для изготовления печати ИП вы можете узнать в этой статье.

ТЧ – не бланк строгой отчетности, всего лишь документ, который подтверждает факт сделки. Он не имеет строгих требований к оформлению.

Товарный чек как заполнять
Заполненный товарный чек.

Товарный чек в онлайн режиме

С февраля 2017 года налоговая инспекция запретила регистрацию старых кассовых аппаратов, ведь многие предприниматели и ООО уже давно пользуются аппаратами нового образца, в которых имеется возможность создания онлайн чека.

Абсолютно все предприятия обязаны перейти на такой режим до конца этого года. Новые онлайн кассы созданы для распечатки чеков с указанием всего перечня покупаемой продукции, не просто указанием суммы, как это было раньше.

На данный момент огромное количество предприятий уже используют новую систему применения штрих-кодов на продукции, при его считывании вся необходимая информация автоматически добавляется в чек.

Вследствие этого, старые товарные чеки полностью теряют свою необходимость. Оформление и выдача онлайн чеков регулируется новым законом ФЗ № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

Как оформлять онлайн ТЧ

В онлайн-чеке должны присутствовать все те же реквизиты, что и в обычном ТЧ. В интернете существует огромное количество сайтов, на которых можно создать ТЧ в онлайн-режиме по шаблону.

Как работает кассовый аппарат с фискальным накопителем и как в таком случае осуществляется выдача товарных чеков — читайте здесь.

Какие документы можно найти в интернете

Многие интернет-сервисы позволяют подготовить и распечатать товарный чек онлайн. Теперь можно забыть о проблемах, связанных с оформлением товарных чеков. В подобных сервисах можно распечатать все нужные унифицированные формы:

  • Счета;
  • Накладные;
  • ТОРГ-12;
  • ТТН;
  • Акты;
  • приходный кассовый ордер и многие другие.

Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению. Все достаточно просто, а главное – соответствует росту технологий и значительно упрощает жизнь бухгалтерской деятельности многих предприятий.

Что такое товарный чек и для чего он нужен вы можете посмотреть тут:

fbm.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.