Товарный чек и кассовый чек

Когда выдается товарный чек: специфика применения в контексте Закона № 54-ФЗ

Законодательство РФ во многих случаях предписывает продавцам оформлять товарные чеки — даже если есть возможность оформить кассовые на онлайн-ККТ. Изучим особенности таких правоотношений подробнее.

 
 
 

В каких случаях выдается товарный чек

Товарный чек — весьма примечательный вид документа. Он может применяться самыми разными способами — в зависимости от конкретных правоотношений между продавцом и покупателем. В частности, возможно применение товарного чека в качестве:

  • полноценной, законной альтернативы кассовому чеку;
  • фактической  альтернативы кассовому чеку;
  • обязательного дополнения к кассовому чеку;
  • первичного документа в рамках налогового или бухгалтерского учета.

Изучим данные способы использования этого документа подробнее.

Кто может выдавать товарный чек вместо кассового

Рассматриваемый способ применения товарного чека возможен, если продавец правомочен принимать оплату за товары в юрисдикции Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года — то есть, действовавшей в тот период, когда еще не было онлайн-касс.

К таким продавцам относятся, в частности, ИП и юридические лица, которые уплачивают ЕНВД. До 1 июля 2018 года им дана возможность не использовать онлайн-кассы при условии выдачи товарных чеков — вместо кассовых, покупателям.

Выдержка из статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года:

2.1. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).


Такой товарный чек должен содержать следующие реквизиты:

  • название;
  • порядковый номер;
  • дату выдачи;
  • название хозяйствующего субъекта, его ИНН;
  • перечень проданных товаров;
  • сумму оплаты;
  • ФИО и должность продавца;
  • подпись продавца.

Иных способов применения товарного чека в качестве альтернативы кассовому законодательство не предусматривает. К слову, в положениях Закона № 54-ФЗ в современной редакции отсутствует понятие «товарный чек».

Однако, продавцу товаров может потребоваться его выдать — даже если он использует онлайн-кассу. Это обусловлено спецификой следующей области применения товарных чеков.

Как фактическая альтернатива кассовому чеку

Данный сценарий на практике может иметь разное содержание. Но к числу самых его распространенных вариантов можно отнести применение товарного чека вместо кассового, если у магазина есть онлайн-касса, но она по каким-либо причинам вышла из строя, а торговлю прекращать крайне нежелательно.


Да, безусловно, в таких случаях продавцам предписывается прекратить торговлю: отпуск любого товара без пробития кассового чека (в случае, если магазин обязан это делать в силу требований Закона № 54-ФЗ) будет нарушением закона и формально должен штрафоваться.

Но возможны ситуации, когда, например, в магазине выключили свет, и к тому моменту на кассе образовалась огромная очередь. В этом случае продавец может выдавать покупателям — тем, которым это, конечно, будет нужно, товарные чеки вместо кассовых в целях подтверждения факта покупки. После восстановления работоспособности онлайн-касс — сформировать чеки коррекции, сообщить об этом в ФНС и приложить в качестве оправдательных документов копии товарных чеков — они же удостоверят выручку, полученную от покупателей.

Как дополнение к кассовому чеку

Наряду с Законом № 54-ФЗ — основным, который регулирует расчеты в розничной торговле, существует еще один примечательный нормативный акт — Постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров» (ССЫЛКА).

Он содержит ряд положений — не противоречащих Закону № 54-ФЗ — правовому акту с большей юридической силой, но дополняющих его и обязательных к применению. Постановление № 55 предписывает продавцам — вне зависимости от того, обязаны ли они пользоваться онлайн-кассами или нет, выдавать покупателям товарный чек, если:


  • продавец осуществляет разносную торговлю (товарами, не указанными в п. 4 Правил, утвержденных Постановлением № 55);
  • покупается одежда, обувь, технически сложный товар, и на выданном покупателю кассовом чеке отсутствует название товара, артикул, сорт (если он, в принципе, предусмотрен);
  • покупается автомобиль (в товарном чеке указывается его название, марка, номер двигателя, дата продажи, стоимость, проставляется подпись продавца);
  • осуществляется продажа драгоценного камня, и в кассовом чеке не указаны название товара, проба, вид драгоценного камня, артикул (в этом случае они должны быть отражены в товарном чеке);
  • осуществляется продажа животных и растений, и в кассовом чеке не указаны видовое наименование и количество проданных животных и растений;
  • осуществляется продажа оружия (в товаром чеке фиксируется, в частности, название товара, марка, сведения о примененных драгоценных металлах);
  • осуществляется продажа стройматериалов, и кассовый чек не содержит названия и основных характеристик проданного товара;
  • если продается мебель (в товарном чеке указываются, в частности, название товара, артикул, количество предметов в наборе, цена, сведения об обивке, стоимость набора в целом).

Таким образом, указанный перечень товаров, при которых нужно оформлять товарный чек, можно дополнительно классифицировать на 2 группы товаров:


  • те, по которым товарный чек выдается в любом случае (товары при разносной торговле, автомобили, оружие, мебель);
  • те, по которым товарный чек выдается, если в кассовом нет сведений, что требуются в соответствии с Постановлением № 55 (одежда, обувь, технически сложные товары, драгоценные камни, животные и растения, стройматериалы).

В общем случае в товарном чеке по Постановлению № 55 указываются:

  • наименование товара;
  • данные о продавце;
  • дата продажи;
  • количество, стоимость товаров.

Товарный чек обязательно заверяется подписью продавца.

Как первичный документ

Такое применение кассового чека возможно, если покупатель — сотрудник фирмы, которая выдала ему денежные средства под отчет (например, командировочные) и затем просит его подтвердить расходы. Товарный чек для таких случаев — вполне типичный документ.

Отметим, что полноценным первичным документом в таких случаях будет и кассовый чек, сформированный на онлайн-кассе. Но многие российские бухгалтеры по привычке просят командированных сотрудников приносить именно товарные чеки. Которые, как правило, в достаточном количестве есть у большинства продавцов, и оформляются без особых сложностей.


online-kassa.pro

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и


«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.


1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.


2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;


(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

www.ekam.ru

Для чего служит товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа. По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.

ТЧ не является бланком, который должен соответствовать определенным строгим требованиям, поскольку является вспомогательным документом. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут выпускать чеки самостоятельно или же обратиться за помощью в любую типографию.

В последнее время вы наверняка могли слышать о том, что потребность в использовании ТЧ может быть снижена, поскольку большинство контрольно-кассовых машин и так указывают номенклатуру товаров/услуг, предоставленных потребителю, в полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Конечно же, при таком раскладе потребность в товарном чеке отпадает. Но что же делать лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью, которые сохранили старые контрольно-кассовые машины? В таком случае они не могут отпускать товар без ТЧ.

ИП, которые находятся на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), могут предоставить своим потребителям только ТЧ в качестве единственного необходимого документа при использовании предлагаемых услуг или при каком-либо материальном приобретении.

Рассмотрим бланк товарного чека. Список необходимых реквизитов, указываемых на ТЧ:

  • название, т.е. «Товарный чек»;
  • индивидуальный порядковый номер;
  • дата совершения покупки с указанием точного времени;
  • название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика;
  • наименование товара или предоставленных услуг, кол-во таковых;
  • итоговая сумма;
  • подпись и ее полная расшифровка лица, которым был оформлен и предоставлен чек.

Пример чека товарного

Для чего служит кассовый чек?

Одной из наиболее важных обязанностей частного лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, является правильное оформление кассовых операций. В первую очередь это относится к распечатке и предоставлению чека потребителю.

КЧ предпринимателя является важнейшим актом. Печать данного документа производится с помощью машины, предназначенной для этого, а сама бумага содержит очень важную информацию. Вышеупомянутый платежный документ также необходим при произведении разного рода расчетов. Также он является важным пунктом при выдерживании строгой отчетности в документах.

Список необходимых реквизитов для указания на чеке:

  • название;
  • наименование товара/услуг;
  • сумма денежных средств за предоставленный товар/услуги;
  • дата совершения покупки с указанием точного времени;
  • порядковый номер чека;
  • адрес, по которому зарегистрирован тип используемой для выдачи чеков машины;
  • название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика, а также номер, свидетельствующий о регистрации;
  • номер кассовой машины, под которым она была зарегистрирована при изготовлении;
  • атрибут фискального режима.

Пример кассового чекаВся эта информация необходима для того, чтобы точно определить, где был приобретен товар, а также установить точную дату и время произведения операции покупки. Также содержимое чека помогает государственному органу, контролирующему соблюдение законодательства о налогах, следить за соблюдением правил ИП. На КЧ допускается размещение рекламы, но только при условии читабельности основных реквизитов. В случае, если было замечено, что какой-то реквизит виден недостаточно хорошо, нужно остановить работу аппарата.

В наши дни все ККМ оформляют вышеуказанный чек на свой лад. К примеру, номер чека может быть указан как в верхней части, так и в нижней или вовсе посередине. Это не является каким-либо видом нарушения.

Использование кассового чека потребителями

Многие потребители в наши дни требуют КЧ и имеют на него полное право. Чек может пригодиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных товаров на конкретную сумму денежных средств. В законодательстве четко прописаны все пункты, которые следят за тем, чтобы КЧ всегда выдавались предпринимателями. Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.

Факт предоставления КЧ при возвращении испорченного товара значительно облегчит вам жизнь и избавит вас от бремени приводить доказательства того, что товар был приобретен непосредственно в этом месте. Действующее законодательство не обязует производить возврат товара только при наличии КЧ, но его наличие значительно облегчит вам жизнь.
Оформление чеков

Оформление ТЧ без наличия кассового аппарата

Если контрольно-кассовый аппарат отсутствует, лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью вынуждено выдавать ТЧ по каждому требованию клиента, так как ТЧ без предоставления КЧ является единственным документом, подтверждающем факт приобретения товара или использования услуги.

При подобной выдаче ТЧ значительным образом возрастает важность предоставляемых данных в чеке. Так происходит потому, что в этом случае ТЧ — это единственное документальное подтверждение самого факта покупки. В соответствии с правилами бухгалтерии считается, что ТЧ является пошаговой расшифровкой КЧ.

Последствия невыдачи чека

Невыдача чекаЗа невыданные чеки законодательством предусмотрены штрафы. Следует помнить, что к статусу «непробитого чека» можно приравнять также и платежный документ, который был оформлен с помощью кассовой машины, незарегистрированной или несоответствующей требованиям. Штраф приписывается и в этом случае.

В зависимости от ситуации узаконенное наказание в виде денежной выплаты за несоблюдение установленных правил может заменяться предупреждением. Замена предупреждением имеет место быть  в тех случаях, когда предприниматель не был привлечен к административной ответственности более ранним сроком, а также, если в ходе инспектирования не было обнаружено нарушений другого вида.

Также стоит отметить, что чаще всего такие проверки имеют место быть при частых случаях жалоб клиентов, не получивших чеки. Более того, многократные случаи несоблюдения законов о правах потребителей влечет за собой возможные выездные проверки. В виде исключений не проходят даже случаи поломок машин или закончившаяся кассовая лента.

Когда кассовый чек не нужен?

КЧ необходимо выдавать всем потребителям при любых обстоятельствах, когда расчет проводится денежными средствами, за исключением того момента, когда лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, имеет законное разрешение о том, что он может не использовать контрольно-кассовые машины, то есть пользуется правом не выдавать КЧ.

Как показывает практика, клиенты нечасто забирают чеки, но выдача их была и остается необходимым условием. А индивидуальный предприниматель должен, в свою очередь, создавать все необходимые условия для того, чтобы эти правила не были нарушены.

znaydelo.ru

Документ для подтверждения расходов

 

Кассовый чек — это первичный учетный документ:

— отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе;

— подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт;

— содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, которые обеспечивают надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

Кроме того, чеки ККМ признаются документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 сентября 2008 г. N 03-03-07/22).

Перечень обязательных реквизитов кассового чека содержится в Положении по применению контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745).

Наша справка. Обязательные реквизиты кассового чека:

1) наименование организации (индивидуального предпринимателя);

2) ИНН;

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) порядковый номер чека;

5) дата и время покупки или оказания услуги;

6) стоимость покупки или услуги;

7) признак фискального режима.

В случае отсутствия любого из реквизитов или невозможности их чтения, чеки не могут служить первичными учетными (оправдательными) документами, принимаемыми для целей налогообложения. Соответственно, расходы ИП такие чеки не подтвердят (Письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. N 20-12/56636@).

Кроме обязательных, кассовый чек может содержать и иные сведения (Письмо УФНС России по г. Москве от 20 июля 2009 г. N 17-15/075359). Дополнительными реквизитами чека могут быть, к примеру, номер секции, фамилия или код кассира, указание суммы налогов.

При покупке товаров для дальнейшей перепродажи у коммерсанта должны быть подтверждающие документы, которые содержат наименование купленного товара и его стоимость. Перечень может содержаться на чеке ККМ, и тогда кассового чека вполне достаточно для подтверждения расходов.

Если в чеке отсутствует перечень купленных товаров, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия продавца (организации, индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.

Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ).

Утвержденной формы товарного чека не существует. В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Об этом говорится в Письме Минфина России от 11 февраля 2009 г. N 03-11-06/3/28. В п. 2 ст. 9 названного Закона содержится перечень реквизитов, обязательных для первичных документов. При наличии этих реквизитов товарный чек будет соответствовать требованиям законодательства и выполнять функции первичного учетного документа, а значит, он подтвердит расходы коммерсанта.

Наша справка. Обязательные реквизиты первичных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование организации (предпринимателя), от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

Таким образом, документами, подтверждающими расходы на приобретение товаров за наличный расчет, являются товарные и кассовые чеки, которые содержат наименование и стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 8 мая 2007 г. N 03-11-05/99).

Иногда применяемые модели ККМ формируют неустойчивые оттиски чеков, на которых со временем теряется (выцветает) отраженная информация. В таких случаях коммерсанту необходимо сделать копию такого чека либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.

Ксерокопии чеков ККМ и товарных чеков, сделанные в целях сохранения четкости отраженной на них информации, заверенные подписью предпринимателя, являются первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (Письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. N 20-12/29007).

 

Товарный чек вместо кассового

 

Выдавать покупателю оба чека (товарный и кассовый) необязательно. Бизнесмен вполне может ограничиться кассовым, дополнив его необходимыми реквизитами (указывать перечень приобретаемых товаров, услуг). А вот вместо кассового чека выдавать покупателю товарный возможно не всегда. Закон N 54-ФЗ обязывает коммерсантов, занимающихся розничной торговлей, вместе с покупкой передавать клиентам именно кассовый чек. Исключения предусмотрены для бизнесменов, освобожденных от применения ККМ.

Так, при осуществлении определенных видов деятельности, в силу специфики либо местонахождения ИП могут производить наличные расчет без ККМ. В этом случае даже товарный чек бизнесмены не обязаны выдавать.

Перечень таких видов деятельности приведен в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Коммерсанты, занимающиеся оказанием услуг, вправе вместо чека выдавать бланк строгой отчетности (БСО). БСО разрешено разрабатывать самостоятельно, так что бизнесмены могут брать за основу тот же товарный чек, дополнив его реквизитами, обязательными для БСО (Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359). Третья категория лиц, попавших в исключения, — предприниматели и фирмы, переведенные на уплату ЕНВД.

С 21 июля 2009 г. "вмененщики" при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт могут не применять ККМ (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). При совмещении ЕНВД с иными режимами налогоплательщик может отказаться от ККМ только в отношении операций, облагаемых ЕНВД. При осуществлении деятельности, облагаемой в соответствии с общим или "упрощенным" режимами налогообложения, использование ККМ обязательно (Информация ФНС России от 29 сентября 2009 г. "О применении ККТ плательщиками ЕНВД"). Освобождение не распространяется на "вмененщиков", которые оказывают услуги. Они могут отказаться от ККМ, если будут выдавать клиентам БСО (Письмо Минэкономразвития России от 8 апреля 2010 г. N Д05-1018, Письмо Минфина России от 8 сентября 2010 г. N 03-01-15/7-203).

Вместо кассового чека коммерсанты должны по требованию клиента выдавать документ, подтверждающий прием денег. Таковым может быть товарный чек, квитанция или другой аналогичный документ. Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (см. образец).

 

Образец. Бланк товарного чека

 

Товарный чек N ___ от "__" _____________ 2010 г.

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя ____________________________________

ИНН _______________________________________________________________________

Содержание хозяйственной операции _________________________________________

N

Наименование товара, работ,
услуг

Ед.
измерения

Цена за 1 ед.
измерения

Кол-во

Сумма

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

Итого

Х

Х

Х

 

 

Всего отпущено и оплачено наличными денежными средствам (с использованием

платежной карты) товаров (работ, услуг) на сумму __________________________

(_________________________________________________________________) рублей.

Индивидуальный предприниматель ____________________________________________

 

Обратите внимание! Товарный чек (квитанцию или иной аналогичный документ) продавец товаров обязан выдавать в момент получения оплаты. Но не во всех случаях, а только по требованию покупателя (клиента).

На основании товарного чека покупатель может учесть расходы на приобретение товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 августа 2010 г. N 03-11-06/2/130).

Товарный чек, выданный "вмененщиком" и содержащий все необходимые реквизиты, является документом, подтверждающим расходы предпринимателя. При этом коммерсанту не нужно документально доказывать, что продавец товаров является плательщиком ЕНВД.

Наша справка. Обязательные реквизиты документа об оплате, который "вмененщик" выдает вместо кассового чека:

1) наименование документа;

2) порядковый номер документа, дата выдачи;

3) наименование организации (Ф.И.О. предпринимателя);

4) ИНН продавца (предпринимателя, организации);

5) наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

6) сумма оплаты наличными, в рублях;

7) должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

В случае, когда товарный чек предпринимателю выдаст организация (предприниматель), которая обязана применять ККМ, коммерсанта нельзя привлечь к ответственности. Не является это обстоятельство и препятствием для учета расходов, осуществленных предпринимателем и оплаченным за наличный расчет. Как следует из Определения Конституционного Суда РФ от 16 октября 2003 г. N 329-О, налогоплательщик не несет ответственности за действия своих контрагентов, и на него нельзя возлагать дополнительные обязанности, не предусмотренные законом.

 

Единственный чек

 

Итак, достаточно ли для подтверждения расходов одного лишь кассового или одного товарного чека? Сразу скажем, безопаснее на руках иметь оба документа. Кассовый чек станет основанием для учета расходов, товарный — для оприходования купленных ценностей.

Когда в кассовом чеке указываются наименования товаров, для подтверждения покупки товарный чек не понадобится (но лишним не будет).

Товарный чек обоснует покупку у "вмененщика", кассовый чек в этом случае не обязателен. Но если товарный чек выдал продавец, работающий на общем или "упрощенном" режиме, обязанный применять ККМ, отсутствие кассового чека может привести к спору с проверяющими. Контролеры, обнаружив, что продавец не является "вмененщиком", могут указать на то, что расходы коммерсанта не подтверждены, ведь для этого по общему правилу требуется кассовый чек.

 

Доказательства "вмененщика"

Татьяна Елькина, эксперт журнала

При покупке товаров (работ, услуг) у "вмененщиков" для оприходования товара и учета затрат (отражения суммы затрат в книге учета доходов и расходов) достаточно правильно оформленного документа об оплате. В большинстве случаев таковым становится товарный чек. Закон не обязывает предпринимателей иметь доказательства того, что продавец действительно переведен на ЕНВД и не применяет ККМ ("вмененщик" вправе, но не обязан отказываться от применения ККМ). Однако если у вас будет товарный чек, а продавец работает на общем или "упрощенном" режимах, не исключено, что расходы по этой покупке инспекторы исключат из налогооблагаемой базы.

У продавцов как минимум стоит выяснить, работают ли они на ЕНВД и применяют ли кассу. Идеальный вариант — запросить документ о том, что продавец применяет ЕНВД и, воспользовавшись предоставленным Законом правом, не применяет ККМ. Если ваши сотрудники совершают какие-либо закупки, не исключена ситуация, когда подотчетник приносит только товарный чек, указывая, что в магазине не применяется ККМ, хотя на деле он просто забыл взять чек. Когда подобная ситуация возможна, сотрудникам можно запретить покупать товары там, где не выдают кассовый чек.

www.mosbuhuslugi.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.