Товарная накладная без ндс

Добавлено в закладки: 0

Образец заполнения товарной накладной должен быть у каждого предпринимателя, который серьезно занимается поставками товаров. Это поможет избежать вопросов, как правильно заполнить ТОРГ 12, на что нужно обратить внимание и под статьей можно скачать бланк Торг-12.

Что такое ТОРГ-12

Товарная накладная Товарная накладная – это документ, который используют при оформлении движения материальных ценностей и товаров, полученных от поставщика. Существует унифицированная форма бланка, применяемая для ИП и юридических лиц. Первичная документация утверждена постановлением Госкомстата №132.


Несмотря на наличие рекомендованной формы, заполненная товарная накладная ТОРГ 12, которая не соответствует унифицированному виду, также может применяться. Согласно Налоговому законодательству первичная документация может не иметь установленного образца. Главное, чтобы бумага содержала информацию, подтверждающую расходы организации и реквизиты компании, заполняющей документ.

В некоторых случаях представители ФНС могут отказать в приеме накладной со ссылкой на требования закона о бухгалтерском учете. Во избежание подобного ИП следует знать, как заполнить ТОРГ 12.

Указанное постановление регулирует только два условия, относительно вида и формы заполнения этого документа:

  • составление бумаги в двух экземплярах;
  • обязательное наличие информации об участниках сделки и характеристиках отгружаемого товара.

Поскольку отсутствует образец заполненной накладной ТОРГ 12, который был бы обязательным, то у ИП работающих без НДС, могут возникнуть трудности с тем, как правильно заполнить накладную ТОРГ 12.

Существуют общепринятые правила, согласно которым заполнение товарных накладных должно осуществляться по всем видам совершаемых хозяйственных операции. При этом ИП с ООО могут самостоятельно разрабатывать формуляр документа, который нужно отобразить в учетной политике предприятия.

Знание того, как заполнять ТОРГ 12 без НДС позволит избежать налоговых проблем в  году и учитывать расходные операции при исчислении налога на прибыль.

На видео: Товарная накладная ТОРГ 12


Как правильно заполнить форму ТОРГ-12

ТОРГ 12

Несмотря на отсутствие четкой формы, существуют правила, регулирующие заполнением товарной накладной:

  • наличие двух экземпляров (по одному на каждого участника сделки);
  • моментом, за которым жестко следит ФНС, особенно при отгрузке товаров на экспорт, является совпадение сроков отгрузки, указанных в накладной с реальными. Для этого рекомендуется заполнять форму непосредственно при отгрузке или после ее завершения;

  • строка «организация-отправитель» должна включать сведения о поставщике, банковских реквизитах и юридическом адресе;
  • поле, где указывается структурное подразделение, включает не только данные о грузоотправителе, но также перечисление отгруженных ТМЦ;
  • еще одним важным условием, регулирующим, как ИП заполняет ТОРГ-12, служит наличие печати организации с подписями;
  • графы “Поставщик” и “Плательщик” должны содержать сведения, аналогичные тем, что в строке об отправителе;
  • в графе «основание» необходимо указать договор или иной документ, который лежит в основе договорных отношений поставщика и грузополучателя;
  • при составлении накладной в excel в каждой строчке и столбце необходимо указать количество товара, НДС, основные сведения о поставляемой продукции;
  • допускается вносить корректировки в существующие образцы. Это возможно, если заполнить накладную ТОРГ 12 онлайн, что позволит внести исправление и изменения в форму в режиме реального времени.

Нюансы заполнения и формирования накладной

Заполнение накладнойСуществуют некоторые особенности, определяющие правила составления документации при грузообороте. При поставке груза силами сторонней организации, требуется наличие ТОРГ-12 и ТТН по доверенности, которая должна соответствовать форме 1-Т.


При доставке товаров продавцом самостоятельно или посредством арендованных транспортных средств, можно заполнить товарную накладную ТОРГ 12 онлайн. Этого будет достаточно. Также помимо ТН при продаже ТМЦ требуется оформление счета-фактуры в 1С, если ИП на УСН или счета на оплату при отсутствии последней.

Часто бывает, что товар забирает со склада обычный водитель по доверенности или экспедитор. В таком случае накладная вручается лицу, приехавшему за ТМЦ, которое обязано передать ее грузополучателю. Если заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно, то бумажный вариант накладной можно не выдавать на руки водителю или экспедитору. Для осуществления электронного документооборота требуется наличие электронной подписи и оформление права на визирование документов уполномоченными лицами.

На видео: Первичные учетные документы. Нюансы оформления и «подводные камни»

biznes-prost.ru

Заполнить товарную накладную ТОРГ-12 онлайн


Сформировать, оформить и выставить онлайн можно беcплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке накладной онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Программа делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса.

  • Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер.
  • Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
  • Шаг 3: Сохраните накладную. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.

Товарная накладная при работе без НДС — скачать образец

«Товарная накладная без НДС образец » — один из наиболее популярных интернет-запросов у пользователей, которые столкнулись с ситуацией продажи или покупки товара без НДС.

Однако найти подробную информацию на эту тему достаточно непросто, и поэтому мы решили рассмотреть указанный вопрос в нашей статье. Товарная по форме ТОРГ-12 является обязательным для составления документом при отгрузке ТМЦ; она должна содержать информацию о сторонах сделки и характеристиках поставляемого товара.

Как ИП заполняет накладную


При продаже товара нередко возникает вопрос, нужна ли товарная накладная ИП.

Этот документ имеет значение в бухгалтерской деятельности и при уплате налогов.

Поэтому попробуем разобраться, нужна ли накладная ИП, как правильно заполнять бумагу и сколько экземпляров. При продаже товаров и материалов обычно заполняется бумага, которая позволяет впоследствии провести списание.

Второй экземпляр документа передается покупателю, который выполнит оприходование.

Как заполняется накладная для ИП?

для ИП – важный документ, который сопровождает операции купли-продажи в рамках хозяйственной деятельности.

Большое значение бумаги связано и с ведением бухгалтерского учета, уплатой налогов.

Следует знать, как заполняется документ, что он собой представляет. Товарная накладная используется в процессе реализации товаров и материальных ценностей.

Существует специальный альбом унифицированных форм документов, учитывающих заключение торговых сделок.

На его основе можно выяснить, что форма документа – ТОРГ-12.

Товарная накладная Торг-12 (образец 55кб) 2019

Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны.

Дата в бланке должна совпадать с датой отгрузки. Допускаются небольшие исправления в бланке накладной, а также изменение ширины строк.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2019 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.).

Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения


Реализация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением ряда документов, одним из таких документов является товарная.

Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

Товарная имеет типовую форму ТОРГ-12, скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей.

Товарная накладная без ндс

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Затем считаем количество мест и массу груза.

Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью. Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для этого примера.

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций.

ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

juridicheskii.ru

Что должно быть в накладной?


Образец товарной накладнойВ накладной обязательно фиксируются следующие данные:

  • название компаний, получателя товара, продавца и поставщика;
  • основание: договор или заказ-наряд с реквизитами;
  • номер документа и дата составления;
  • коды по ОКУД и ОКПО компании-продавца.

Дальше располагается таблица, включающая в себя следующие столбцы:

  • название ценности или ее код;
  • число единиц товара;
  • стоимость за единицу;
  • другие особенности.

В нижней части накладной обязательно указываются должности лиц, проводящих сделку, их собственные подписи, скрепленные печатями компаний продавца и плательщика. Образец товарной накладной без НДС для ИП можно взять в налоговой инспекции. Несмотря на фактическую свободу выбора формы документа, лучше использовать специальный бланк формы ТОРГ-12.

В любой ситуации ее обязательно нужно визировать руководителю компании. Индивидуальный предприниматель не должен вести бухучет, однако в действительности он также применяет накладные для ведения контроля доходов и расходов, причем приоритетом пользуется установленная форма. Товарная накладная от ИП без НДС, образец 1 приведен ниже, является сопроводительным документом реализованного или полученного товара.

Записи в накладной


Порядка заполнения всех строчек и столбцов накладной нет ни в одном нормативном документе, поэтому правила определяется реальными обстоятельствами. Заполняет все графы в накладной поставщик ценностей.

Ввиду отсутствия объяснения оформления документации у предпринимателей зачастую появляется множество вопросов на эту тему. Образец заполнения документа для надежности лучше всегда иметь при себе. Запись всех данных производится в порядке очередности сверху вниз:

Документы для оформления товарной накладной

  1. Заполнение данных о компании — продавце (иногда отправитель груза и поставщик могут обозначать одну организацию) и компании — получателе товара. Указывают название, ИНН, почтовый адрес с индексом, номер телефона и факса, расчетный счет и название банка, БИК и корсчет. Адрес указывается фактический, откуда производится реализация ценности. Если это происходит в структурном подразделении, то адрес отправителя товара и поставщика будет различаться, даже если название идентично.

  2. Затем вносятся записи в поле «Основание». Здесь указывается либо «Договор», «Договор поставки» или «Заказ». Справа фиксирует номер документа и дату совершения сделки.
  3. Далее производится заполнение правого пронумерованного столбика. Здесь фиксируется такая информация: форма по ОКУД, код по ОКПО, код деятельности получателя товара по ОКДП, данные товаротранспортной накладной, утвердившей транспортировку ценности. В завершающем поле указывается вид сделки — продажа.
  4. После оформляется заголовок акта, номер которого определяется на основе внутреннего документооборота.
  5. Заполнение главной части заключается в выполнении записей во всех полях согласно заголовкам.
  6. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ИП без НДС. В этой графе указывается ставка НДС, соответствующая отгрузке. При осуществлении сделок, не облагаемых НДС, или специальных режимов в этой графе делают запись «без НДС». При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид «0%». В остальных случаях пишется ставка 18%.
  7. Надо указать количество приложений, если таковые имеются в соответствующей строчке.
  8. Далее заполняются последние столбцы. В левом указывается число листов во всех приложениях при наличии. Их отсутствие можно обозначить отметкой «нет» или прочерком. Значение графы «Всего отпущено на сумму» аналогично значению поля «Всего по накладной». Слева указываются должности и подписи. Правый столбец предназначен для фиксации информации о наличии доверенности у получателя ценности. Оба столбика заверяются печатями компаний, проставляются идентичные даты получения и приемки ценности.

Отчетный акт необходимо хранить в архиве компании не менее 5 лет.

Пример заполнения должен быть изучен перед оформлением документа. Особое внимание необходимо обратить на заполнение 13 графы. Указание ошибочной информации в ней может служить поводом для непризнания совершенных расходов. При наличии ошибок нужно попросить переоформить документ, указав в нем реальную информацию.

moeip.ru

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет. Расписывается покупатель в графе «груз получил».

Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава. Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз.

Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения

Реализация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением ряда документов, одним из таких документов является товарная накладная. Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

Товарная накладная имеет типовую форму ТОРГ-12, скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей. Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты

Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС.

При получении грузополучатель также делает необходимые отметки на документе. Если товар получает руководитель, то он подписывает документ и ставит печать.

Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность.

Если товар доставляется сторонней организацией, то к товарной накладной ТОРГ-12 необходимо также оформить товарно-транспортную 1-Т. Если же продавец сам осуществляет доставку товара на своем либо арендованном транспорте, то достаточно оформлять товарную накладную ТОРГ-12.

Заполнить товарную накладную ТОРГ-12 онлайн

Сформировать, оформить и выставить накладную онлайн можно беcплатно на нашем сайте.

ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет.

Программа делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса.

  • Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер.
  • Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
  • Шаг 3: Сохраните. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.

Товарная накладная без ндс

В конце таблицы считается итоговые значения количества, массы, суммы без НДС, НДС, стоимость с учетом НДС. Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность. Составляется товарная накладная минимум в двух экземплярах.

Назначение Товарной накладной ТОРГ-12 — оформления продажи товарно-материальных ценностей.

Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя.

Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная. Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД).

Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру.

Как ИП заполняет накладную

Накладная на товар для ИП понадобится при отгрузке и продаже товаров. Этот документ поможет решать спорные вопросы с ФНС.

Когда товар покупает другой ИП, впоследствии он сможет вернуть НДС, будучи на ОСНО. Накладные расходы ИП входят в себестоимость работ. Это затраты, которые необходимы для организации, управления и обслуживания процесса.

номер документа и дата его составления; данные на получателя или отправителя груза; на основании чего (счета или договора) происходит покупка; сколько товара, и по какой стоимости реализуется; должность, инициалы того, кто отпустил товар со склада; печать хозяйствующего субъекта; если у ИП накладная без НДС, то это указывается обязательно и проставляются нули.

propuskspb.ru

Общие вопросы по оформлению

Правильно оформленная товарная накладная позволяет регулировать отношения в процессе купли-продажи – покупатель, принимая товар, сверяет его с соответствием по количеству, качеству, объему и другим показателям, указанным в документе, продавец, отгружая продукцию, ведет ее учет, списывая с остатков на своем балансе.

Товарная накладная также необходима в таких случаях:

  1. Общие вопросы по оформлениюЕсли покупатель по каким-либо причинам не доволен качеством приобретенного товара (в этом случае берутся во внимание только те характеристики, которыми продукция должна обладать по стандарту) – он может на законных основаниях потребовать возврата денежных средств в обмен на товар или же его замены на аналогичную продукцию.
  2. Если покупатель на условиях отсрочки платежа не оплачивает поставку, товарная накладная является подтверждающим получение документом, на основании которого могут предъявляться претензии. Не зависимо от того, кто имеет претензии – поставщик или покупатель — при решении любых спорных вопросов такой документ имеет полную юридическую силу и может служить доказательством при судебном разбирательстве.

К заполнению товарной накладной допускаются только отдельные сотрудники, должностные инструкции которых и обязанности позволяют заполнять подобные документы:

  • сотрудники бухгалтерии;
  • кладовщики;
  • операторы ввода данных;
  • администраторы;
  • руководители (при необходимости).

Обязательного к употреблению бланка такого документа не существует – есть лишь рекомендованные формы, в связи с этим каждая из организаций, осуществляющая продажу товаров любых категорий, может разработать свой собственный бланк и пользоваться им при оформлении реализуемой продукции.

Не ограничивается также и размер документа – зачастую используют листы бумаги формата А4 и А5, но, при необходимости, можно использовать и любую другую величину.

В настоящее время действующее законодательство Российской Федерации, а именно Закон «О бухгалтерском учете», определяет использование рекомендованной формы товарной накладной ТОРГ-12. В том случае, если компания использует свою разработанную форму, она обязательно должна содержать такие сведения:

  1. Название организации, которая выписала накладную.
  2. Дата создания (стоит отметить, что дата ее создания не всегда обязательно будет совпадать с непосредственной датой доставки товара покупателю. Для подтверждения даты поставки рядом со своей подписью получатель указывает, когда была принята продукция).
  3. Наименование субъекта, который составил документ (осуществил продажу указанной в товарной накладной продукции).
  4. Перечень товара, проданного по документу.
  5. Количество продукции (отдельно каждого наименования, также может быть указано общее количество единиц, но это не является обязательным).
  6. Единицы изменения количества продукции и ее стоимость. Стоимость в зависимости от формы субъекта хозяйствования может выражаться как с НДС, так и без него. В конце перечня товара указывается общая стоимость всей продукции, которая подлежит оплате.
  7. Должности лиц, ответственных за отгрузку.
  8. Подписи ответственных лиц рядом с указанием их фамилии, имени и отчества, а также занимаемой должности.
  9. Печать организации. Начиная с 2016 года, использование печати не является обязательным, но фирмы, имеющие ее, ставят на документах.

Оформляется документ в двух экземплярах (при необходимости в трех и более) – один экземпляр остается у фирмы, осуществившей продажу, второй — у принявшей продукцию стороны.

Образец ТН

К товарной накладной могут прикладываться сопутствующие документы:

  1. Товарно-транспортная накладная – выписывается, если покупателю производится отгрузка товара продавцом или третьей стороной. Водитель-экспедитор в таком случае имеет подтверждающий документ на право перевозки груза.
  2. Путевой лист.
  3. Сертификаты на проданную продукцию и паспорта на нее (при наличии).
  4. Счета-фактуры.
  5. Акт о передаче товара.

С НДС

Основными пунктами, которые отражаются в документе такого типа, является:

  1. Коды организаций.
  2. Номер и дата договора, согласно которому производится поставка.
  3. При наличии товарно-транспортной накладной — ее номер и дата выписки.
  4. При наличии утвержденных кодировок или автоматизированного заполнения указывается соответствующий код в графе «вид операции».
  5. Номер накладной (он обязательно соответствует нумерации внутренних документов фирмы).
  6. Список проданного товара (перечисления не должны содержать повторов в наименованиях).
  7. Количество товара в одном месте – тут указывается единица комплектации (сколько штук содержится в одной упаковке, паке, блоке).
  8. Цена (без учета НДС). Если за единицу измерения товара указана какая-то комплектация, в этом случае цена может указываться именно за определенный комплект товара.
  9. Общая стоимость проданного товара (также без НДС).
  10. В том случае, если продается небольшое количество товара, то графы «Вид упаковки» и «Количество в упаковке» могут оставаться пустыми.
  11. Указание массы (нетто и брутто) обязательно лишь в том случае, когда товар доставляется к покупателю при помощи транспортных средств – в основном они необходимы для расчета общей массы груза во избежание ситуаций превышения допустимого веса, отгружаемого машиной.
  12. Процентная ставка НДС.
  13. Стоимость товара с учетом НДС.

Под каждой колонкой, для которой предусмотрен подсчет общего количества, заполняются данные, отраженные в строчке «Всего по накладной». Стоит отметить, что из-за разных способов, которыми пользуются организации при расчете общей стоимости товара с НДС итоговая сумма может расходиться в копейках.

Заполнение накладнойДля исправления этого или меняют соответствующие настройки или же обращаются к специалисту.

В нижней части документа ставится подпись уполномоченного представителя как отгружающей, так и принимающей стороны (с указанием ФИО и занимаемой должности). При самовывозе товара (если его принимает доверенное лицо) указываются реквизиты доверенности.

Также необходимо указать дату отгрузки и дату получения (в любом случае, дата отгрузки должна совпадать с фактической датой комплектации товара для отгрузки). Если в накладной остаются пустые строчки, то по правилам в них должен быть проставлен прочерк (данное утверждение касается только полностью пустых строчек).

Без НДС

Товарная накладная такого типа оформляется в том случае, если реализация данного типа товара не предполагает наличие налога на добавленную стоимость.

Основные правила заполнения товарной накладной без НДС аналогичны с теми, которые содержат цену с учетом такого налога.

Отличительными особенностями оформления являются:

  1. В графе «13», где должна указываться ставка такого налога, пишется «без НДС» (в том случае, если идет речь о применении специальных режимов или проведении операций, которые не облагаются таким налогом).
  2. При осуществлении деятельности, которая облагается по льготной ставке налога (из перечня, указанного в соответствующей статье Налогового кодекса), пишется «0%».

В случае оформления накладной без НДС колонки «сумма без учета НДС» и «сумма с учетом НДС» будут равны.

Автоматизация работы

Существующие в настоящее время компьютерные программы позволяют автоматизировать процесс составления товарных накладных, а также значительно облегчать процесс ведения бухгалтерского учета.

В зависимости от сложности и направленности программ можно также осуществлять такие операции:

  • Автоматизация работызаполнять другие типовые формы документов;
  • выгружать документы в другие форматы и загружать в них;
  • вести учет товара в организации (торговый, складской, финансовый);
  • формировать реестр выданных и полученных накладных (с произведением выборки по заданному параметру — дате, получателю и т.д.);
  • создавать новые накладные путем копирования и незначительного изменения старых;
  • создавать и пользоваться справочником контрагентов, с которыми осуществляется сотрудничество;
  • автоматически заполнять реквизиты клиента в выписываемом документе при его выборе.

znaybiz.ru

Общие сведения ↑

Законодатель не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации и применять их после утверждения в процессе деятельности.

После принятия ФЗ №402 «О бухучете», заменившего ФЗ №129, использование большинства унифицированных бланков первичных документов имеет рекомендательный характер.

Это дозволяет хозяйствующим субъектам применять любую форму товарной накладной, при соблюдении некоторых требований.

ФЗ №402, как и ранее ФЗ №129, содержит требование о присутствии обязательных реквизитов в первичных документах. Любая самостоятельно разработанная форма с нужными реквизитами признается действительной.

Однако законодательные нормы не всегда совпадают с требованиями налоговых органов. Последние нередко находят неточности и ошибки в разработанных организациями формах.

Во избежание налоговых недоразумений большинство организаций предпочитает использовать типовую форму торговой накладной – ТОРГ-12.

Что это такое

Торговая накладная по форме ТОРГ-12 это унифицированный документ, применяемый организациями при оформлении реализации ценностей стороннему покупателю. Основной сферой применения формы считается оптовая торговля.

Форма ТОРГ-12 состоит из разделов, где указывается:

  • сведения о сторонах сделки;
  • реквизиты договора поставки;
  • данные о товаре;
  • информация о всевозможных прилагаемых документах;
  • заверительные подписи ответственных представителей.

При оформлении торговой накладной составляется два экземпляра документа – по одному для сторон. Каждый из документов должен являться оригиналом, замена одного из экземпляров копией недопустима.

Наличие ТОРГ-12 важно для учета, как поставщика, так и покупателя. Но интерес к данной форме проявляет и налоговая инспекция.

Поэтому так важно правильное заполнение документа, указание всех необходимых сведений относительно участников операции и товара.

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 ратифицирован Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. В этом же нормативе описываются и основные требования к использованию формы.

Назначение документа

Заполнением формы ТОРГ-12 занимается продавец товара. Экземпляр, который остается в его распоряжении, используется в качестве основания списания ценностей в бухгалтерском учете.

Именно товарная накладная удостоверяет факт реализации товаров. Покупателем ТОРГ-12 используется как первичный документ при оприходовании приобретенных ценностей.

Форма содержит все необходимые сведения о видах товара, его количестве и стоимости. Это позволяет достоверно отобразить в учет факт приобретения ТМЦ.

Составляется документ непосредственно по факту сделки или в отдельных случаях сразу по ее окончании. Продавец заполняет форму при отпуске товаров, а покупатель сверяется с документом при приемке ценностей..

Крайне важно чтобы дата создания документа совпадала с датой отпуска товаров. Для отображения характеристик реализуемого товара в форме ТОРГ-12 предопределена сводная таблица.

Указанные в ней сведения должны в точности совпадать с данными, отображенными в счет-фактуре.

Особого внимания заслуживают отдельные нюансы, касающиеся момента получения ТМЦ:

Если в качестве грузополучателя выступает доверенное лицо с печатью организации То должна отображаться его должность и подпись с расшифровкой
При отсутствии печати у уполномоченного лица должна наличествовать доверенность Ссылка на которую приводится в накладной

Правовая база

В ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 (прежняя редакция ныне действующего ФЗ №402) установлено, что все проводимые организацией хозяйственные операции должны сопровождаться оформлением оправдательной документации.

Таковая представляет собой первичные документы, становящиеся основой для отображения хозоперации в бухучете.

Первичная учетная документация составляется на основе унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. в утвержденном специальном альбоме форм содержится и ТОРГ-12, позиционируемая законодателем как товарная накладная.

С 2013 года организациям разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов, руководствуясь унифицированными бланками.

Главным требованием является наличие в документе обязательных реквизитов. Таковые приведены в ФЗ №129 и продублированы в ФЗ №402. Разработанная форма утверждается в учетной политике или приказом руководителя.

Кроме того ФНС утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму «2 в 1» — товарную накладную и счет-фактуру. Тем не менее, большинство организаций приоритет отдает ТОРГ-12.

Прежде всего, потому что так возникнет меньше вопросов со стороны налоговиков. Что касается УПД, то не всем еще понятна суть ее применения и нюансы оформления.

Как правильно заполнить товарную накладную ↑

Товарная накладная, по форме ТОРГ-12 или с применением иного бланка, обязательно создается в двух экземплярах. Обусловлено это необходимостью наличия оригинала у каждой из сторон для достоверного отображения хозоперации в учете.

В качестве независимо разработанной формы можно употреблять сокращенный или дополненный шаблон ТОРГ-12. любом случае документ должен содержать:

  • номер и дату составления;
  • названия и реквизиты участников сделки;
  • основание отпуска ТМЦ;
  • перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
  • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
  • печати участников.

При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.

Правила составления

При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:

  • основные реквизиты сторон;
  • расчетная часть;
  • итоговый раздел с подписями ответственных лиц.

Вначале заполняется «шапка» документа:

«Грузоотправителем» Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона
В качестве «Структурного подразделения» Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка
Под «Грузополучателем» Подразумевается организация, получающая ценности. Также прописываются точные реквизиты
«Поставщиком» Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес
«Плательщиком» Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера
Под «Основанием» Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления
Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПО Кодами ОКДП соответственно виду товара. Код первичной документации ОКУД уже содержится в форме

Далее можно переходить к оформлению расчетной части. Таковая выглядит в виде таблицы, состоящей из строк. В оных отображаются наименования товаров и их краткие характеристики.

Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка. Расчетная таблица заполняется такими данными соответственно нумерации граф:

1 Порядковый номер товара в отпускном перечне
2 Название товара
3 Код товара по номенклатуре
4 Название измерительной единицы
5 Код единиц измерения по ОКЕИ
6 Описание тары
7 Количество позиций в одной упаковке
8 Число упаковок
9 Общий вес товара с тарой
10 Вес товара без упаковки
11 Стоимость одной единицы товара
12 Общая стоимость всего товара без НДС
13 Ставка НДС, применяемая организацией
14 Величина НДС по каждому виду товаров
15 Общая стоимость товаров с учетом НДС

Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.

В завершение заполняется заключительная часть документа:

  • указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
  • прописывается общий суммарный итог по накладной;
  • приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
  • при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.

В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения.

Как сделать онлайн

В соответствии с ФЗ №402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Относительно электронной формы ТОРГ-12 Приказом ФНС № ММВ-7-6/172@ от 21.03.2012 утвержден формат для передачи по ТКС.

Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.

Существуют сервисы, позволяющие в онлайн-режиме заполнить ТОРГ-12 и затем скачать документ.

Как пример, Интернет-ресурс «Service-Online.su». Использование сервиса бесплатно и доступно любому пользователю после регистрации.

Используя онлайн-сервис, как зарегистрированный пользователь, можно сохранять созданные бланки товарных накладных. Это весьма удобно для последующего автозаполнения.

Образец заполнения

Если техническое заполнение ТОРГ-12 особой сложностью не отличается, то отдельные нюансы заполнения требуют пристального внимания. Так:

Заполняется форма на момент отгрузки или сразу по ее окончании Налоговая щепетильно относится к совпадению реальных сроков отгрузки и создания накладной
При выставлении покупателю счет-фактуры Ее данные должны быть аналогичны информации, приведенной в накладной
Реквизиты сторон должны отображаться максимально точно Для возможности идентификации участника сделки
Обязательно указание документа Послужившего основанием для осуществления операции
Если товар забирает водитель на основании доверенности То его данные указывают в графе «Груз принял», получивший товар непосредственный покупатель или его уполномоченный представитель расписывается в графе «Груз получил» после поставки товара на склад или иное место хранения

Возникающие нюансы ↑

При заполнении ТОРГ-12 нередко допускаются ошибки в отдельных полях. Основные из них таковы:

В сведениях о «Грузоотправителе» Пишется адрес отгрузки товаров
В данных о «Грузополучателе» Отображается адрес доставки
Заполняя поля о «Поставщике» и «Плательщике» Нужно указывать юридические адреса
Указание «Структурного подразделения» Необходимо лишь при действительном участии такового
Данные, которые указываются после таблицы (масса товаров, количество мест, число приложений и прочее) Прописываются прописью. При этом каждое указываемое числовое значение пишется с новой строки с большой буквы. Свободное место в строках перечеркивается
Все подписи в ТОРГ-12 Сопровождаются расшифровкой
При получении товара по доверенности печать не ставится Ее заменяет подпись с расшифровкой и приложение доверенности
При получении товара без доверенности Печать справа ставится обязательно

Для физических лиц

Оформлять товарную накладную необходимо при любом отгрузке товарных ценностей на сторону. Может ли отпуск товаров физическим лицам осуществляться без составления накладной?

Физлицам форма ТОРГ-12 не нужна, как впрочем, и иные оправдательные документы. Однако организации-продавцу необходимо как-то списывать реализованные ТМЦ в расход.

Видео: счет, счет-фактура, накладная 

Поэтому документальное оформление любого отпуска товаров должно осуществлять с составлением товарной накладной. Естественно в этом случае не может идти речи о печати получателя, покупатель просто ставит свою подпись с расшифровкой.

В качестве адреса указывается адрес регистрации физлица. Реквизиты заполняются на основании паспортных данных получателя товара.

В каких случаях нужна доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи первичных документов необходима, когда груз получает не сам грузополучатель, а его уполномоченный представитель.

Доверенное лицо предоставляет доверенность, оформленную надлежащим образом. При предъявлении доверенности обязательно предоставление доверенным лицом удостоверяющего личность документа.

Доверенность после предъявления сохраняется у продавца. Водитель, осуществляющий доставку, забирает груз на основании доверенности по форме М-2 или М-2а.

Данный вид доверенности позволяет расписаться только в принятии груза. Расписаться в получении груза на основании такой доверенности нельзя.

buhonline24.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.