Сведения о документах представленных на государственную регистрацию

Итак, принято решение организовать предприятие, и определено, что это будет компания, руководство которой, будет нести ограниченную ответственность перед кредиторами – ООО. Теперь основатели находятся в поисках информации, как всё легализовать и вовремя оформить.

Даже после сбора и предоставления необходимой документации, возможны недоразумения со сроками регистрации, порой, даже случаются отказы в удовлетворении заявлений предпринимателей. С чем связаны подобные проволочки, как их избежать и что делать в случае неприятностей при регистрации ООО – ответы на эти и другие вопросы ждут читателей в этой статье.

Процедура и документы

процедура проверки

В соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001г узаконивание ООО (как и любого иного юридического лица) производится по месту его фактического нахождения. В небольших населенных пунктах случаются ситуации, когда орган госрегистрации отсутствует, тогда можно легализироваться по месту нахождения иного отдела ФНС. Процедура регистрации должна занять не более 5-ти рабочих (!) дней, исчисляемых после дня предоставления всех необходимых бумаг в регистрирующий орган.

Перечень документов, которые потребуются для регистрации ООО в ФНС:


  1. Паспорта учредителей и руководителя;
  2. ИНН учредителей и руководителя;
  3. Правоустанавливающий документ на помещение, где будет располагаться общество, договор аренды офиса.
  4. Протокол сборов учредителей ООО, решение этих лиц об учреждении предприятия;
  5. Учредительный договор или устав (в зависимости от количества участников);
  6. Заявление по форме Р11001;
  7. Квитанция об оплате госпошлины;

Предоставить документы можно лично, через представителя и по почте. В Москве и других крупных городах можно воспользоваться услугой курьерской почты.

Для создания ООО нужно пройти через соответствующую процедуру узаконивания в территориальном управлении Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту юридического адреса будущего общества.

Легализироваться можно 2-мя способами:

  • Самостоятельно подготовить необходимые документы. Вариант подходит тем, кто регистрирует малое ООО с небольшим количеством участников (до 5-ти человек), значительно стеснен в финансах, но может позволить себе потратить 7-10 дней на решение организационных вопросов в кабинетах чиновников. В таком случае расходы на узаконивание ООО составят не более 5000-7000 р. (сюда входит оплата госпошлины – 4000р.+ небольшие платные услуги отдела ФНС).

  • Доверить регистрацию посредникам (частным юристам, представителям адвокатских контор). После составления договора на оказание посреднических услуг, клиент вправе рассчитывать на то, что исполнитель подготовит необходимые бумаги, посодействует скорой и успешной регистрации, осуществит постановку ООО на учет во внебюджетных фондах. Траты участников составят ориентировочно 1750 -10000 р. помимо оплаты госпошлины и других официальных взносов.

Перед подачей документов следует убедиться в том, что:

  • ООО присвоено уникальное название (полное наименование на русском и латинском языках);
  • правильно определен юридический адрес, по которому и осуществляется регистрация общества
  • верно определен вид деятельности, согласно кодам из федерального классификатора видов экономической деятельности (коды ОКВЭД)
  • корректно распределены доли между учредителями;
  • сформирован уставной капитал;
  • выбрана система налогообложения (желательна консультация бухгалтера).

Проверить готовность регистрации

как проверить готовность регистрации ООО в налоговой


Проверить, легализировано ли ООО, особенно, если учредители пользовались услугами представителя, можно несколькими способами, о которых пойдет речь ниже. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, но вкупе, заявителю можно выбрать самый оптимальный вариант.

Лично (визит, звонок)

Личный визит, конечно, довольно хлопотный способ ревизии статуса ООО. Обычно в ФНС дежурят огромные очереди. С другой стороны, интерес учредителей к работе госрегистратора однозначно активизирует деятельность чиновников, да и решить на месте важные вопросы относительно узаконивания общества, гораздо проще и быстрее.

Относительно Москвы, то в 46 налоговой, самая сложная ситуация с очередями. Орган регистрирует юридические лица по нескольким отдаленным районам столицы и специалисты физически не успевают вовремя обслуживать посетителей. Также в инспекции ведётся мониторинг баз данных — ЕГРЮЛ и ЕГРИП по Москве, поэтому часть техники старого образца медленно обрабатывает информацию. Инспекция находится по адресу: город Москва, Походный проезд, 3, стр. 2.

Гораздо меньше времени займет звонок в ФНС.

Конечно, связавшись со специалистом по телефону, есть шанс уточнить по входящему номеру  заявления, судьбу документов, поданных на регистрацию, но все же большая вероятность того, что звонящего попросят лично обратится в отдел ФНС ввиду большой занятости госрегистраторов.

Онлайн


на сайте налоговой

На сайте официальных услуг налоговых инспекций есть сервис ФНС «Готовность к выдаче документов», по которому можно узнать статус регистрации по реквизитам документов. Отслеживание статуса происходит на этой же странице в окне сервиса. В графах необходимо заполнить поля со входящим номером и датой принятия заявления, а вид реестра обозначить, как ЕГРЮЛ.

После обработки данных, высветится информация о:

  • дате подачи пакета документов в орган ФНС;
  • названии организации;
  • статусе готовности легализирующей документации.

Сервис может предоставить 1 из ответов: (если документы не были найдены по введённому номеру – необходимо уточнить входящий номер), в обработке, готовы к выдаче или выданы.

Что делать?

Пакет документов уже может быть давно подан регистратору, а ответа из ФНС до сих пор нет.

Действия заявителей напрямую зависят от времени, истекшего со дня принятия бумаг в налоговой.

Не меньше влияют решения чиновников, которые прияты относительно регистрации конкретного ООО.

Если документы уже давно на проверке

Если заявление и необходимые документы находятся в ФНС более 5 дней без рассмотрения, заявитель имеет право обжаловать бездействие должностных лиц налоговой службы, вплоть до судебного разбирательства, согласно п. 2 ст. 24 профильного закона. Также,  КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение норм и правил государственной регистрации компетентными органами.


Лица, виновные в некорректном или несвоевременном внесение сведений о юридическом лице в ЕГР, штрафуются в судебном порядке на сумму от 10 до 20 размеров минимальной оплаты труда.

Разумеется, в такой ситуации нужно учитывать и человеческий фактор. В 46 налоговой Москвы сложная ситуация с набором кадров, большой поток посетителей, и если имеет место просрочка рассмотрения документов в 1-3 дня, стоит просто напомнить о себе телефонным звонком или визитом.

Если статус не определён

статус не определен

Есть несколько объяснений, почему статус регистрации может быть не определён: от банальных технических (некорректная работа портала, неверно введён номер заявления, не в ту строку поиска прописан номер заявления), до организационных недоразумений (нет полного перечня документов, нужных реквизитов в бумагах, не оплачена госпошлина или она внесена не в полном объеме, в учредительных документах присутствуют ошибки, подчистки и опечатки; подписи учредителей не заверены нотариально в уставе или договоре ООО).

Если по входящему номеру не получается определить статус регистрации ООО, можно воспользоваться сервисом «Результат регистрации».


Пользоваться им просто: в графы вводится название организации, и система автоматически выводит номер пакета. Теперь можно отследить статус регистрации.

Если получен отказ

отказ в регистрации ООО

Часто случается, что предприниматель приложил все усилия в процесс подготовки и оформления необходимых для регистрации документов, однако, налоговая инспекция отказывает  в легализации ООО. В этом случае заявитель получит обоснованный отказ в регистрации с перечнем причин, почему документы не пущены в работу.

Причины могут быть следующими:

  • Предоставлен неполный пакет документов, предписанный профильным законом. Если бумаги отсылались почтовым отправлением без описи, заявителю могут также отказать в их принятии.
  • Адрес юридической регистрации является неблагонадёжным. В налоговых органах есть собственные списки юридических адресов регистрации. Относительно некоторых из них установлены обременения, поэтому орган ФНС может интересовать вопрос, что произойдет с ООО, если такие помещения будут принудительно реализованы. Так государство минимизирует возможность легализации фирм-однодневок, создаваемых для мошеннических схем.

  • Опечатки и фактические ошибки в документах, неполный перечень бумаг, предоставляемых в регистрирующие органы (отсутствует решение учредителей об организации ООО; не совпадает почтовый и реальный адрес; не совпадают сведения в учредительных документах и паспортах участников ООО).
  • Отсутствие документа, доказывающего оплату госпошлины (также не примут надорванный платежный документ или нечитабельный оттиск кассовой машины на квитанции).
  • Некорректное наименование ООО (в названии присутствуют слова, использование которых невозможно по морально-этическим соображениям или фразы, для применения которых необходимо специальное разрешение);
  • Неправильно заполнено заявление на регистрацию (не подписано должностным лицом; данные неотчётливо видны, поставлена неразборчивая подпись, подпись не заверена нотариусом, паспортные данные заявитель не совпадают со сведениями их паспортов)
  • Для заявления использован неактуальный бланк.

Если все требования нормативных документов соблюдены, обратитесь на приеме к госрегистратору за дополнительными разъяснениями причин отказа.

В случае нарушения законных прав предпринимателей смело обращайтесь к высшему руководству ФНС РФ.

Если и это не принесло результатов, тогда следует обжаловать отказ в регистрации ООО в судебном порядке.

Важно! Документы и госпошлину  заявителям не возвращают даже в случае отказа в регистрации. Это законно согласно письму Минфина РФ от 16 июля 2018 г. № 03-01-10/41039.

Выдача

Если всё сделано последовательно и правильно, то уже через 5 дней в ФНС можно получить следующие документы:


  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • устав или уставное соглашение ООО с отметкой отдела ФНС;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • форму 1-3 Учёт и свидетельство о постановке на налоговый учёт;

После этого необходимо:

  • обратится в территориальный орган РосСтата, с учредительными документами для регистрации;
  • заказать печать организации;
  • открыть расчётный счёт для ООО;
  • встать на учёт во внебюджетные фонды;
  • получить соответствующие лицензии при необходимости.

Практика показывает, что для регистрации ООО основную часть времени и хлопот забирает подготовка необходимых документов. Если есть время на изучение информации для эффективной регистрации, а также есть опыт работы с документами, тогда тратить дополнительные средства незачем. Если бюджет организации позволяет нанять специалистов, которые, помимо самого сбора документации, возьмут на себя еще и контроль за легализацией ООО в ФНС и внебюджетных фондах, стоит обратить внимание на опытных и хорошо зарекомендовавших себя юристов.

ipopen.ru

Подача документов

Документы оформляются учредителями или их посредниками.

Для обращения в ФНС необходимо подготовить:

  • учредительный договор или решение (если ООО создает 1 учредитель);
  • устав;
  • заявление по форме Р13001.

Образец решения о создании ООО с одним учредителем здесь,

образец протокола собрания о создании ООО с двумя и более учредителями здесь.

Подписи учредителей должны быть нотариально заверены.

Потребуется оплата государственной пошлины в размере 4 тыс. руб.

Заявление подается лично учредителями или их уполномоченным представителем.

В бланке содержится:

  • полное и сокращенное наименование компании, ее юридический адрес;
  • информация об уставном капитале, и сферах деятельности, с указанием кодов ОКВЭД.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем тут,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями тут.

Порядок действий

До подачи документов необходимо утвердить устав, который регулирует деятельность ООО, обозначает сферы деятельности компании.

После оформления заявления документы сшиваются и подаются в управление ФНС по месту деятельности фирмы.

Образец устава ООО с одним учредителем тут,

образец устава с несколькими учредителями тут.


Обозначается информация о представительствах и филиалах ООО. Срок принятия решения о регистрации компании – 5 дней.

Уведомление заявителя о постановке ООО на учет в ЕГРЮЛ производится в течение 1 рабочего дня.

Свидетельство о регистрации оформляется в течение 15-20 рабочих дней с момента внесения сведений об ООО в базу данных ФНС.

Как узнать о регистрации ООО?

Узнать о регистрации ООО можно, оформив выписку из ЕГРЮЛ.

Альтернативный способ – получить сведения на сайте ФНС.

Первый вариант представляется более эффективным, так как выписка носит характер официального документа и может понадобиться при разрешении конфликтов в претензионном или судебном порядке.

В Налоговой инспекции

Необходимо обратиться за заказом выписки. Она оформляется в течение 3 дней. Сведения о юридическом лице могут быть получены в виде справки.

Отличие выписки от справки заключается в том, что в первом случае предоставляется подробная информация об учредителях компании, за исключением их паспортных данных и места жительства.

Справка содержит информацию о юридическом лице – его регистрационный номер, сферы деятельности.

Выписка из ЕГРЮЛ необходима для обращения в арбитражный суд – в порядке искового производства или при подаче заявления о банкротстве.

Сведения из документа ЕГРЮЛ станут основанием для ведения переговоров с контрагентами и принятия других важных коммерческих решений.

На сайте

Узнать прошла ли регистрации ООО, можно на сайте ФНС. Сведения из ЕГРЮЛ с 15.09.2015 года любые компании могут использовать в своих информационных системах.

Для получения информации об ООО, необходимо:

  • зарегистрироваться в ФНС;
  • получить реквизиты доступа к реестру юридических лиц.

Документы могут быть предоставлены в электронном виде и скопированы на электронный носитель. Органы государственной и муниципальной власти вправе получить эти сведения бесплатно. Для граждан и юрлиц услуги ФНС платные.

Готовность документов и другую важную информацию можно получить с учетом Постановления Правительства № 462. Абонентское обслуживание юрлица на предоставление общедоступных сведений в год составит 150 тыс. рублей.

За однократное получение сведений в полном объеме плата будет 50 тыс. руб. За разовое получение обновленной информации – 5 тыс. рублей.

Сведения из ЕГРЮЛ через Интернет предоставляются в соответствии с запросом, форма которого утверждена Приказом ФНС от 15.01.2015 5н.

В ней должны быть указаны:

  • информация о компании;
  • сведения, которые заявитель желает узнать.

Органы госвласти и муниципалитеты оформляют запрос в соответствии с Приказом ФНС от 15.02.2015 г. Такие сведения также оформляются для внебюджетных фондов, арбитражных судов и судов общей юрисдикции.

Оформленный в электронной форме запрос устанавливает атрибуты доступа к базам данных ЕГЮЛ, что включает:

  • имя получателя;
  • пароль;
  • срок действия пароля (для компаний и частных лиц – 1 год) и комбинацию цифр, которая позволяет подтвердить реальность пользователя ресурса ФНС.

Сведения о доступе к ЕГРЮЛ направляются на электронный адрес заявителя.

Они включают:

  1. Уведомление о высылке сведений.
  2. Пароли (реквизиты).
  3. Сертификат (файлы формата *р12).
  4. Инструкцию по установке атрибутов и работе со сведениями и памятка.

Срок действия пароля для государственных и муниципальных органов не ограничен. Начинать работу следует с раздела «Доступ в базу данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Там же можно отслеживать статус регистрации.

ЕГРЮЛ вправе осуществлять проверку достоверности получаемых сведений. Сделать это он может как по своей инициативе, так и по заявлению заинтересованного лица.

Срок проверки действительности представленных сведений составляет не более 1 месяца.

На это время регистрация приостанавливается, о чем также делается запись в реестре юрлиц.

Результаты

Результатом запроса на получение сведений из ЕГРЮЛ будет справка или выписка с информацией об ООО, или отказ в получении сведений.

В первом случае контрагент выясняет статус компании: находится ли она в процессе банкротства или успешно занимается коммерческой деятельностью.

Выписка также необходима для проведения судебных процедур. Она понадобится при подаче искового заявления и должна быть оформлена не позднее 30 дней до дня обращения в арбитражный суд (АПК РФ – п. 9 ч.1 ст. 126).

Дальнейшие действия

Они зависят от цели обращения в ЕГРЮЛ. Если выписка получена для судебного процесса, то нужно подготовить исковое заявление по правилам АПК – ст.125, 126.

Когда сведения оформляют для уверенности в надежности бизнес-партнера, то последующие решения уже зависят от компании-заявителя и ее коммерческой политики.

Что делать при отказе?

Отказ предоставляется в письменной форме.

Необходимо изучить ответ из ФНС и определить причину:

  1. В регистрации компании может быть отказано, если предоставлен не полный комплект документов и заявитель своевременно не принес недостающие справки и другие письменные сведения.
  2. Распространенная причина отказа – неправильное заполнение заявления или предоставление недостоверных сведений.

Отказ в предоставлении сведений о другой компании – при оформлении выписки из ЕГРЮЛ, может быть связан с тем, что такая фирма осуществляет свою деятельность нелегально, без надлежащей регистрации.

Получение сведений о регистрации ООО необходимо для надежности деловых отношений с контрагентами, а также для того, чтобы выяснить, что компания-партнер работает легально.

Оформление выписок и справок производится учредителями или их доверенными лицами.

nam-pokursu.ru

Какие существуют способы узнать результаты регистрации ООО?

О том, существует ли уже ваша компания, можно узнать следующими способами:

  • непосредственно посетить налоговый орган с распиской; 
  • позвонить в налоговую для уточнения результата государственной регистрации ООО; 
  • найти информацию о регистрации организации в интернете.

Последний способ наиболее предпочтителен, так как он существенно сэкономит ваше время. Ведь мы не всегда готовы тратить его напрасно – приезжать в налоговый орган, стоять в очереди, а затем узнать, что компанию ещё не зарегистрировали.

Как узнать результат регистрации ООО по входящему номеру?

Для этого вам потребуется расписка в получении документов, где отражен входящий номер. Обычно он указывается практически внизу, после перечня всех документов, представленных на государственную регистрацию компании. На сайте налогового органа есть сервис, который позволяет узнать готовность к выдаче документов о регистрации организации.

Для того чтобы найти данный сервис, вам необходимо зайти на главную страницу ФНС РФ и выбрать в самом низу страницы вкладку «Электронные сервисы». Практически в конце списка можно найти сервис под названием «Готовность к выдаче документов о государственной регистрации». Он распространяется только на компании, которые регистрируются в московском регионе – в МИФНС №46.

Вам достаточно указать в соответствующих полях сервиса следующую информацию:

  • входящий номер заявления;
  • выбрать необходимый реестр – ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в нашем случае выбрать необходимо ЕГРЮЛ).

Через несколько секунд на экране вашего компьютера отобразятся сведения о результатах регистрации ООО:

  • дата подачи заявления;
  • название компании;
  • информация о том, выданы документы или ещё нет.

Обратите внимание! Забрать документы на готовую организацию не получится раньше даты, указанной в расписке. Тем не менее такой сервис позволяет узнать заранее полезную информацию, а при необходимости найти сведения о новой компании в открытом доступе на сайте ФНС РФ.  

www.kakprosto.ru

service.nalog.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.