Стажировка без оформления трудового договора

Стажировка до приема. Законно ли?

Начнем с определения. Стажировка — это приобретение лицом практического опыта выполнения задач и обязанностей в определенной профессиональной деятельности или области знаний (ч. 6 ст. 18 Закона Украины «Об образовании» от 05.09.17 г. № 2145-VIII).

Взять работника на стажировку перед оформлением на работу (т. е. не заключая с ним трудовой договор) с целью присмотреться к нему, понять, подходит он или нет, — многие работодатели считают, что это отличный вариант отношений. Но не все так просто. Дело в том, что без заключения трудового договора обычные работодатели (госслужбу в расчет не берем) могут взять на стажировку только два «вида» потенциальных работников: студентов и безработных. Да и то стажировкой такие отношения будут считаться при выполнении целого ряда условий.


Если же речь идет об обычном претенденте на рабочее место, не из числа студентов и безработных, то его стажировка на самом деле таковой считаться не будет.

Все дело в том, что лицо может быть допущено к работе только после (1) заключения трудового договора, оформленного приказом (распоряжением) работодателя, и (2) уведомления территориального органа ГФС о приеме работника на работу (см. ст. 24 КЗоТ). При этом для проверки работника на предмет его профпригодности в трудовом законодательстве предусмотрена возможность установления испытания при приеме на работу (а не стажировки!).

Подробно об установлении испытательного срока см. консультацию «Принимаем работника с испытательным сроком» // «БН», 2018, № 41.

Если проверяющие выявят факт нелегальной стажировки (т. е. без трудового договора), то «влепят» работодателю штраф в размере 30 минзарплат (сегодня — 111690 грн.) за каждого так называемого стажера, который был допущен к работе без заключения трудового договора (см. абзац второй ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

И заметьте: суды в этом случае будут не на вашей стороне. Пример тому — свежее постановление ВС от 30.10.18 г. по делу № 817/2331/16 (http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/77473418).

Теперь давайте рассмотрим подробнее, кого можно взять на стажировку и какие документы при этом нужно оформить.

Стажировка студентов


Согласно ч. 1 ст. 29 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.12 г. № 5067-VI (далее — Закон о занятости) и абзацу четвертому п. 2 Порядка заключения договора о стажировке студентов вузов и учащихся ПТУЗ, утвержденного постановлением КМУ от 16.01.13 г. № 20 (далее — Порядок № 20), стажировку проходят студенты высших учебных заведений (вузов) и учащиеся учреждений профессионального (профессионально-технического) образования соответственно (ПТУЗ), которые (1) получили специальность или профессию по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», образовательно-профессиональной степени «младший бакалавр», образовательной степени «бакалавр» и (2) продолжают получать образование по следующей степени (на следующем образовательно-квалификационном уровне).

Важно! Стажируются студенты и учащиеся:

• по профессии (специальности), по которой они получают образование,


• на условиях, предусмотренных договором о стажировке. Порядок заключения такого договора и его типовая форма (далее — Договор о стажировке) утверждены постановлением КМУ от 16.01.13 г. № 20. Срок стажировки не должен превышать 6 месяцев (ч. 1 ст. 29 Закона о занятости, п. 6 Порядка № 20);

в свободное от учебы время.

Если какое-либо из изложенных выше условий не выполняется, то это уже не стажировка в понимании Порядка № 20.

Принимать на стажировку студентов/учащихся могут предприятия любых форм собственности, видов деятельности и хозяйствования (п. 1 Порядка № 20). Стажировка студентов у физлиц-предпринимателей (ФЛП) действующим законодательством не предусмотрена. Такое мнение высказывает Минсоцполитики в письме от 13.07.16 г. № 451/021/106-16.

Алгоритм стажировки. 1. Для того, чтобы пройти стажировку, студент/учащийся должен обратиться в свой вуз/ПТУЗ, центр занятости или напрямую на предприятие (п. 7 Порядка № 20).

2. На предприятии со стажером заключают Договор о стажировке.
я заключения договора и последующего допуска к работе стажер предоставляет на предприятие: заявление по форме согласно приложению к Порядку № 20; копию паспорта; копию документа об образовании (при наличии); копию регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (кроме лиц, которые отказались от его получения и имеют соответствующую отметку в паспорте), а также в отдельных случаях медкнижку, сертификат о прохождении профилактического наркоосмотра и справку о прохождении предварительного (периодического) психиатрического освидетельствования.

3. Руководитель предприятия издает приказ о прохождении стажировки, в котором должны быть указаны: срок и место прохождения (структурное подразделение) стажировки, специальность (квалификация) или профессия (квалификационный уровень) стажера, режим стажировки, а также руководитель стажера (п. 10 Порядка № 20).

Важно! Прежде чем допустить стажера к выполнению работ, участию в производственном процессе, с ним нужно провести инструктаж по охране труда.

Так, вводный инструктаж проводится, в частности, с учащимися и студентами, которые участвуют в производственном процессе или выполняют другие работы для предприятия (п. 6.3 Типового положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденного приказом Госнадзорохрантруда от 26.01.05 г. № 15).


4. Теперь самое время составить программу стажировки. Стажер вместе со своим руководителем от предприятия разрабатывают индивидуальную программу стажировки и перечень работ, которые утверждает руководитель предприятия.

5. Запись о стажировке нужно внести в трудовую книжку стажера. Эту запись нужно сделать не позднее недельного срока со дня приема учащегося или студента на стажировку (п. 2.17 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58).

6. После окончания стажировки стажеру выдают заключение, в котором указывают выполненные работы и дают оценку качества их выполнения, характеристику профессиональной компетентности, приводят личные и деловые качества стажера.

Оплата работы. Любой труд должен быть оплачен. Труд стажеров не исключение.

Если речь идет о классическом варианте оформления отношений со студентом/учащимся (Договор о стажировке), то отношения между предприятием и стажером будут носить гражданско-правовой характер. Ведь:


• во-первых, рабочие места предоставляются стажерам на основании специального договора о стажировке, который является гражданско-правовым и предметом которого является стажировка студента (учащегося), а не на основании трудового договора, предметом которого является процесс труда;

• во-вторых, оплата выполненных стажером работ производится на основании акта сдачи-приемки работ (см. п.п. 7 п. 7 Договора о стажировке).

Подтверждает наши выводы Минсоцполитики в письме от 07.03.14 г. № 300/039/97-14 (ср. 025069200).

А значит, стажеру выплачивают вознаграждение за выполненные работы на основании договора (по акту выполненных работ). То есть тут оплата производится так же, как и в рамках любых гражданско-правовых договоров.

Заметим, что в отдельных случаях стажер может вообще не претендовать на вознаграждение. Обычно это происходит в ситуации, когда стажировка носит исключительно ознакомительный характер. То есть, если стажер только наблюдает и изучает процессы производства, никаких результатов его работы нет, то и об оплате говорить нечего. Вместе с тем предприятие может заключить с учащимся/студентом трудовой договор на период, устраивающий обе стороны.


Важно! Если вы заключаете трудовой договор со студентом (учащимся), который проходит у вас стажировку, тогда он приобретает статус работника с соответствующим оформлением и последствиями в виде предоставления трудовых гарантий. О заключении трудового договора со стажером обязательно уведомьте налоговиков (подайте уведомление о приеме на работу) и в трудовой книжке учащегося/студента сделайте запись о работе, а не о стажировке. Работнику выплачивайте заработную плату согласно установленным системам оплаты труда по нормам, расценкам, ставкам (окладам) с учетом коэффициентов, доплат и надбавок.

То есть тут все как с обычными наемными работниками.

Важно! Стажировку не стоит путать с производственной практикой.

Стажировка безработных

Еще одна возможность взять на предприятие стажера — это сделать заявку в центр занятости с целью подобрать себе кадры из числа безработных. Такая стажировка проходит в соответствии с Порядком профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации зарегистрированных безработных, утвержденным приказом Минсоцполитики, МОН от 31.05.13 г. № 318/655 (далее — Порядок № 318/655).


В соответствии с этим Порядком стажировкой считается повышение квалификации безработного с целью приобретения практических умений и навыков для выполнения профессиональных обязанностей по профессии или должности, на которую претендует безработный у работодателя.

Процедура в случае с безработным стажером следующая. Работодатель подает заявку в центр занятости. Последний направляет подходящие кандидатуры, которые затем проходят на таком предприятии стажировку. Стажировке может предшествовать и обучение кадров.

Проходит такая стажировка исключительно по индивидуальной программе, которая утверждается работодателем и согласовывается с центром занятости.

Срок такой стажировки не может превышать трех месяцев (письмо Минсоцполитики от 13.07.16 г. № 451/021/106-16). Взять на стажировку безработного может предприятие любой формы собственности, в том числе и ФЛП.

Стажировка лица, находящегося в статусе безработного, проходит на основании трехстороннего договора (с центром занятости, стажером и предприятием, на котором проходит стажировка). Это предусмотрено п. 6.5 разд. VI Порядка № 318/655).


Что касается оплаты труда стажера, то в этом случае вполне допустима бесплатная стажировка. За время прохождения стажировки за безработным сохраняется пособие по безработице. Но по договоренности сторон можно предусмотреть оплату за выполненную работу. В этом случае такая оплата так же, как и в случае со студентами, производится на основании ГПД. Учитывая, что с работником не заключается трудовой договор, не нужно подавать уведомление о приеме на работу.

По окончании стажировки безработным ему выдают справку о ее прохождении.

Стажировка «своих» и другие случаи

В законодательстве есть еще некоторые варианты стажировки, которые подходят далеко не всем. Так, например, ст. 10 Закона Украины «Об адвокатурах и адвокатской деятельности» от 05.07.12 г. № 5076-VI для будущих адвокатов предусмотрена стажировка в течение 6 месяцев. Точно так же специальными законодательными актами предусмотрена стажировка оценщиков, врачей, специалистов ветеринарной медицины, научных и педагогических работников. Но все это специальные случаи стажировки.

Стажировка руководителей, профессионалов и специалистов возможна также в рамках Положения о профессиональном обучении работников на производстве, утвержденного приказом Минтруда и МОН от 26.03.01 г.№ 127/151. В этом случае руководитель направляет работника на стажировку, но отношения с таким работником продолжаются в рамках действующего трудового договора.


Так что, если исключить специальные случаи стажировки (адвокаты, врачи) и стажировку в рамках уже имеющихся трудовых отношений, получается, что взять стороннее физлицо на стажировку можно только двумя описанными выше способами: оформив студенческую стажировку или стажировку безработного. И только в этих двух рассмотренных нами выше случаях можно взять на стажировку лицо без заключения трудового договора, подачи уведомления о приеме на работу и соблюдения минимальных гарантий в оплате труда. Во всех остальных случаях работодатель обязан оформить работника на работу в соответствии с требованиями ст. 24 КЗоТ.

А если подшаманить…

Очень часто стажировкой хотят прикрыть трудовые отношения с работником без надлежащего его оформления. Гоструда при проверках не дремлет. И надо сказать, суды в этом вопросе становятся на сторону проверяющих. Проанализируем судебную практику по этому вопросу.

Если речь идет о стажировке студента (учащегося), при решении спорных ситуаций важно доказать, что такое физлицо на момент прохождения стажировки действительно является студентом вуза или ПТУЗ.

Проверяющий обязательно обратит внимание на договор стажировки и ее индивидуальную программу. Изучит приказ о прохождении стажировки, в котором, повторим, должны быть указаны место прохождения стажировки, специальность (квалификация) или профессия стажера, режим стажировки, а также ее руководитель (см., например, решение Львовского окружного админсуда от 13.02. 2018 г. по делу № 813/4801/17, постановление Хмельницкого окружного админсуда от 23.02.2017 г. по делу № 822/545/17 (http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/72317641 и http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/65007113 соответственно)).

Суды выносят решения не в пользу предприятий, на которых проходит стажировка студента, если ни во время проверки, ни в ходе рассмотрения дела истец не предоставил индивидуальный план прохождения стажировки, доказательства ознакомления стажера с требованиями работы по профессии, с условиями и оплатой труда, правилами внутреннего распорядка и охраны труда, санитарными нормами.

Важно! На предприятии, которое имеет дело со стажерами, на момент проверки должны быть следующие документы: заявление о прохождении стажировки, приказ о стажировке, договор о стажировке, индивидуальный план стажировки и заключение о результатах стажировки. Наличие этих документов свидетельствует о том, что лицо оформлено стажером согласно Порядку № 20. Но этого еще недостаточно.

Так, например, при решении спора о «легальности» стажировки работника у ФЛП выяснилось, что стажер обучается в лицее железнодорожного транспорта по профессии «осмотрщик вагонов. Проводник пассажирского вагона», в то время как стажировался он в кафе у ФЛП по профессии «бармен-официант». В результате суд такую аферу стажировкой не признал (см., например, решение Черниговского окружного админсуда от 04.09.18 г. по делу № 2540/2575/18). То есть для признания прохождения стажировки в рамках закона только того факта, что стажер был студентом (либо безработным), недостаточно. Так что стажировку нужно оформлять так, чтобы комар носа не подточил.

Выводы

  • Без заключения трудового договора можно взять на стажировку только две категории лиц: студентов и безработных. В этом случае должны быть соблюдены требования к стажировке таких лиц, установленные законодательством.
  • Если студент-стажер, кроме получения опыта, выполняет еще и профессиональные работы в соответствии с предоставленными заданиями, то такие работы должны быть оплачены.

Источник: i.Factor.ua

Что такое стажировка, и для чего она нужна

Стажировка молодого специалиста в компании обозначает ознакомление его с текущим рабочим процессом, с персоналом, трудовыми функциями. Полученные им ранее теоретические познания закрепляются на практике, а указанный специалист исполняет нужные ему рабочие задачи и напрямую вовлекается в рабочий процесс.

При оформлении в штат стажера, как и любого другого сотрудника, работодатель подписывает с ним трудовой договор. Также на стажера оформляются прочие кадровые документы: заявление, приказ об увольнении, личная карточка и пр. Это обязательные требования, которые не зависят от отрасли, в которой работает компания-работодатель.

Статус стажера не должен смущать работодателя: с ним оформляется не отдельный договор стажировки, а стандартный трудовой договор.

В частности, работодатель должен четко прописать сроки прохождения практики, размер оплаты труда, руководителя стажеров, планируемые к выполнению мероприятия, а также прочие условия.

Какие требования необходимо соблюдать

Трудовой договор со стажером может быть заключен в двух вариациях: как срочный или как бессрочный. В большинстве случаев он оформляется на неопределенный срок (является бессрочным). Для того чтобы заключить срочный трудовой договор, сотруднику необходимо иметь основания по ст. 59 Трудового кодекса. Он должен предусматривать выполнение работ, которые связаны с прохождением профессионального обучения, практики или дополнительного образования в форме стажировки.

При заключении срочного договора со стажером необходимо заключать его на четко ограниченный срок. Ограничения связаны с периодом практики или обучения. Дата начала или окончания работ должна быть указана в программе мероприятия. Срочный трудовой договор подписывается на период в пределах 5 лет.

Важно обратить внимание, что труд стажера в обязательном порядке подлежит оплате. Если работодатель принимает на стажировку лицо без оплаты, то он прямо нарушает закон.

При установлении размера оплаты в пользу стажера работодателю стоит учитывать положения ст. 204 ТК «Оплата ученичества». Здесь сказано, что размер платы в пользу работника не должен быть менее федерального МРОТ и зависит от квалификации стажера.

Источник: pravo.team

Как оформить договор стажировки работника

Стажировкой называется ограниченный временной период закрепления теоретических знаний, путём их практического применения в процессе трудовой деятельности.

Стажером может выступать штатный сотрудник (перед переходом на новую должность), вновь принятый работник или ученик. Заключение с ним трудового договора обязательно.

Некоторые предприятия, специализирующиеся на обслуживании населения, устанавливают стажировку обязательным условием трудоустройства. Например, парикмахера в салон красоты без неё на постоянную работу не примут.

По своему характеру трудовой договор на стажировку сотрудника всегда срочный, так как дата прекращения его действия заведомо известна – она устанавливается руководителем предприятия (ст. 59 ТК РФ). Существует типовой шаблон этого документа в нескольких вариантах.

Трудовой договор стажировки образец

Скачать образец

По своему содержанию такой договор мало отличается от любого другого срочного трудового соглашения за исключением пункта о том, что работодатель обязуется обучить принимаемого или переводимого работника новой специальности.

К чему следует быть готовым стажеру

На фоне добросовестного отношения работодателей, заинтересованных в привлечении перспективных кадров, есть и те, кто стремится сэкономить на оплате труда.

К примеру, нанимая на условиях стажировки продавца, предприниматель может заранее «предвидеть», что тот не пройдёт испытания, и, следовательно, никакой оплаты ему не положено. Или, в лучшем случае, он рассчитается за труд по своему разумению. Подобные действия противоречат Трудовому кодексу РФ. В частности, согласно статье 204, ученику полагается стипендия не ниже установленного минимального размера, а размер оплаты зависит от приобретаемой специальности.

Стажировка, проводимая вообще без оформления, является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ) и влечёт штрафные санкции. Если у принимаемого стажера нет трудовой книжки, работодатель обязан её оформить и внести в неё сведения о своём предприятии и стаже, полученном на нём.

Приказ о стажировке

Договор о стажировке подкрепляется приказом руководителя предприятия. Скачать образец бесплатно можно по этой ссылке:

Приказ о стажировке на рабочем месте образец

Скачать образец

В этом документе указываются следующие обязательные пункты:

  • фамилия, имя и отчество стажера;
  • какие навыки он должен получить;
  • сколько времени на это отводится;
  • кто руководит обучающим процессом;
  • кто является непосредственным наставником;
  • кто и как будет проверять полученные стажером знания.

Договор стажировки без оплаты

Стажировка на рабочем месте может быть элементом студенческой практики (ст.5 ФЗ 125). Её цель – получение полезных навыков, поэтому она может в некоторых случаях не оплачиваться.

В классическом понимании, практика – это выполнение работы, на которую претендует соискатель должности. При этом за действиями стажера пристально наблюдает его наставник, готовый в любой момент вмешаться, чтобы не допустить серьёзных последствий возможных ошибок. Если во время этого процесса попутно производится полезный продукт, то труд стажера оплачивается согласно действующих расценок, а ученику ещё и полагается стипендия.

Вместе с тем, объективно существует множество ситуаций, когда описанный порядок действий невозможен. Например, предприятие не просто не получает прибыли от стажера – оно несёт затраты на его обучение (семинары, тренажёры, технические средства).

Отношения, возникающие между предприятиями, проводящими стажировки, и учебными учреждениями, организующими процесс повышения квалификации, не подпадают под действие Трудового кодекса.

В частности, оплачивать получение опыта врачам, имеющим трёхлетний перерыв стажа (или 5 лет после последней аттестации) не станет никакое лечебное учреждение.

Образец договора со стажером без оплаты можно скачать по этой ссылке:

Образец трудового договора со стажером без оплаты

Скачать образец

Договор стажировки в ИП

Индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве физических лиц, несколько ограничены в возможностях оформления трудовых договоров.

В связи с этим обстоятельством, а также в силу неоднозначной трактовки некоторых законодательных актов, вопрос стажировки в ИП осветить непросто. Однако есть два варианта действий, позволяющих выйти из затруднительного положения:

  1. Претендент на вакансию не обладает специальностью. В этом случае рекомендуется заключение с ним ученического договора. Этот документ – срочный.
  2. Профессия у вероятного сотрудника есть, но работодатель хочет проверить его квалификацию на практике. В этом случае лучше всего заключить обычный ТД с испытательным сроком или срочный на месяц или два. Дальше всё зависит от работника.

Образец трудового договора ИП со стажером

Скачать образец

Независимо от выбранного способа действий, индивидуальный предприниматель должен помнить, что отчисления во все страховые фонды производятся им в данном случае как за обычного наёмного работника.

При оформлении можно использовать обычный образец договора. На стажировку в ИП можно устроиться, если достигнута договорённость с работодателем, а сам стажер уверен, что полученные навыки ему нужны.


Источник: Delen.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.