Справка от ип работнику образец

Выезжая в другое государство, гражданин обязан собрать и предоставить необходимые для процесса оформления документы, согласно которым происходит оформление визы. Документы содержат нужную информацию о лице.

Как правило, визовая служба собирает информацию о платежеспособности гражданина, так как нахождение в какой либо стране потребует от человека трату существенной денежной суммы.

Постоянный заработок гражданина, необходимо удостоверить документально. Справка с места работы, обязательный документ при оформлении визы. Это обязательный документ, без которого невозможно осуществить выезд за границу.

шенгенская виза категории С

Для оформления шенгенской визы необходима подача заявления, а так же составления и заполнения анкеты. Это ответственный процесс – сбор пакета документации. Каждому этапу оформления стоит уделять пристальное внимание, поскольку из-за малейшей оплошности и невнимательности сотрудники консульства могут отказать в выдаче разрешения посетить иностранное государство.


Каждый гражданин России имеет право путешествовать по миру, посещать интересные, исторические места, знакомиться с экзотической природой другой страны. Для реализации мечты требуется виза, а для визы — справка с места работы (о доходах).

Консульства предъявляют данные требования, поскольку подавая документы на получение визы , справка о доходе играет важную роль. Разные страны имеют свои нормы, правила в оформлении документации. Объем информации, которую следует указать, зависит от запросов посольства конкретной страны

Смысл документа

что нужно

При оформлении выезда за пределы России, данный документ обязателен. Его требуют страны Шенгенской зоны, в том числе Канада, Великобритания, США. Предоставив документацию в визовую службу возможно получение разрешения на поездку (туристическую, деловую). Справка отображает финансовую состоятельность гражданина.

Материальное благополучие значит:

  • возможность оплаты путевки;
  • возможность оплаты страхового взноса;
  • возможность финансового обеспечения собственных нужд на территории другого государства.

Работники визовых служб должны убедиться в возможности приобретения лицом обратного билета, и благополучном возвращении на родину.

При благоприятных обстоятельствах исключается возможность вынужденной эмиграции.

Содержание документа отображает следующие факты:

  • Лицо представляет справку, где подтверждается факт официальной занятости, а так же законной деятельности;
  • Специалисты службы имею возможность проверить данные о месте работы гражданина;
  • В справке обозначено, какого рода деятельностью занимается человек (ИП-индивидуальное предпринимательство, и так далее);
  • Документ содержит данные о величине дохода, занимаемой должности, и длительности трудового стажа.

Как оформить справку о доходе

Справка оформляется в свободной форме, произвольное оформление может быть на обычном листе – А 4, возможно заполнение специального бланка.

Документ отражает главную информацию о работнике, о его официальной трудовой занятости:

  • Полностью обозначаются реквизиты работодателя. Это – юридический адрес, ИНН, данные для контакта, официальный сайт. Так же номера телефонов отдела кадров и руководителя организации.
  • Ставится дата заполнения справки и регистрационный номер. Документ можно предоставить в визовый отдел в течение 30 дней (это срок действительности справки);

  • Заполняются графы о начале рабочей деятельности, о должности. Чем больше стаж, тем больше гарантии в положительном разрешении вопроса. Работники визового отдела наиболее доверяют таким гражданам.
  • Обозначается среднемесячный оклад (в рублях). Визовая служба иногда требует предоставление бумаги о доходе за 6 месяцев.
  • Должна содержаться информация о длительности отпуска, обозначается число, и месяц когда человек обязан выйти на рабочее место после отпуска.
  • Документы подписываются руководителями организации и главным бухгалтером. Если совпадают фамилии в случае родства либо случайно, то заверить документ должен другой руководящий работник. Данный нюанс может создать затруднения в решении вопроса.

Следует указать место, в которое требуется справка либо обозначить назначение — «для предоставления по месту требования».

Подтверждение деятельности организации

деятельность организации

Иногда доход подтверждается сведениями из НДФЛ-2.

Подтверждая, таким образом, доход, возможно, получить визу:

  • во Францию;
  • в Германию;
  • в Чехию.

Обязательно указать данные за последние 6 месяцев или 12 месяцев.

Для получения разрешения выезда за границу необходим доход в размере — 25 тысяч рублей. Для тур. поездок достаточно иметь ежемесячный доход — 12 тысяч рублей.


Недобросовестные организации выдают липовые справки о заработке гражданина. Поддельные документы использовать небезопасно. Если ситуация сложится таким образом, что обман выявится, то это грозит потерей возможности, когда либо выехать за пределы родины.

Справка с места работы для получения визы

виза шенген на 5 лет

Составление справки можно произвести в произвольной форме. Используется , как бланк, так и лист А4.

В документе обязательно обозначьте:

  • название организации, либо ИП;
  • вид образования (ООО либо ГУ);
  • обозначьте телефон кадровой службы и руководителя;
  • напишите электронный адрес и ссылку на официальную страницу в интернете;
  • отобразите товарный знак организации, если это узаконено уставом;
  • обозначьте число, месяц, год выдачи справки;
  • номер справки, присвоенный при регистрации;
  • обозначьте точную дату поступления на работу;
  • напишите название занимаемой должности;
  • среднемесячный доход либо за три-шесть месяцев;
  • продолжительность периода отпуска, планируемая дата возвращения из — за границы;
  • проставление подписей, глав. бухгалтера, начальника организации;
  • назначение справки, либо по месту требования или подробно название консульства, куда требуется документация;
  • хорошо, если приложите визитную карточку, как дополнительное подтверждение состоятельности гражданина, и его материальной независимости;
  • печать учреждения.

Образец:Справка для визы с места работы

Для шенгена

виза категории Д

Оформлять справку с места работы для получения шенгенской визы можно в свободной форме. Главное соответствие законному требованию в оформлении. Отмечается полная информация о гражданине, как о работнике той или иной организации.

Грамотно составленная справка, в которой отображены полные сведения, повышает вероятность положительного результата при рассмотрении документа визовой службой. Информация должна быть достоверной. Ложные сведения недопустимы, поскольку такой гражданин входит в число людей заведомо неблагонадежных. Которые, обманув однажды, навсегда теряют право получения Шенгенской визы. Работники визового отдела тщательно собирают информацию о лице, подавшем справку.

Требования к доходу лица зависят от типа визы. Для оформления шенгенской визы заработок должен составлять 12000 руб. и более. Доход гражданина для визы в США должен быть не менее 30000 руб. Документы о доходе с места работы действительны месяц.

Выдаётся справка работодателем либо банком за 30 дней до подачи в визовый отдел.


В ситуации, когда оформляет для себя визу сам руководитель, подпись должен проставлять заместитель. Как правило, документ о доходе выдается спустя трое суток после подачи письменного обращения. Составляя заявление можно не указывать, для чего вам необходим документ, стоит написать «по месту требования». Возможно, что документ потребуется на английском языке.

Виза гарантирована в случае высокого дохода гражданина. Но и человек с доходом 12 тысяч рублей может получить шенгенскую визу и без проблем наслаждаться путешествием в страны шенгенской зоны.

Для ИП и временно не имеющим работы

информация

Часто люди трудятся не в госучреждении, а у индивидуальных предпринимателей (ИП). В таком случае справку выдает лицо, с которым у вас заключен трудовой договор. Такой документ имеет законную силу, если прилагается выписка из единого гос. реестра о регистрации ИП, а так же необходимо свидетельство о постановке ИП на учет в налоговый орган.

Законным является документ 2- НДФЛ с указанием дохода за требуемый период, он заменяет справку с места работы.

Если гражданин пенсионер, то отправиться, например, в Чехию, он имеет полное право.

Предоставляется:

  • пенсионное удостоверение (ксерокопия и оригинал);
  • документ о финансовом состоянии человека (пенсионера).

Выдача документа производится в банке (выписка из счета). В которой проставляются подписи ответственных лиц. Ставится печать кредитной организации.

Иногда выписка заменяется письмом спонсора, в котором содержится информация:

  • о гражданине, оплачивающем туристическую поездку пенсионера;
  • адрес, телефоны спонсора;
  • информация о месте работы;
  • сведения о доходе и платежеспособности, говорящие о наличии возможности оплатить поездку неработающему человеку.

Главное подать более полные сведения о гражданине. Это положительно повлияет на решение сотрудников визового отдела. Необходима уверенность, что неработающий пенсионер, путешествуя в другой стране, не будет материально нуждаться. И будет иметь возможность приобретения билета для возвращения в Россию. Это гарантирует возвращение гражданина на родину.

Письменное заявление спонсора действительно, лишь при приложенных документах:

  • ксерокопии документа удостоверяющего личность человека (паспорт);
  • Справка о размере дохода с места работы;

Если данные документы не предоставить в службу, заявление не рассматривается.

Образец:Спонсорское письмо

Подобные документы должны предоставляться неработающими гражданами разных категорий.

Выделяют:

  • лица безработные, которые состоят на учете в службе занятости;
  • лица безработные – студенты, обучающиеся на очной форме обучения;
  • лица – учащиеся общеобразовательных учебных заведений (школ и т.д.).

В таком случае, собираются бумаги, перечисленные в выше обозначенном списке. Исключается пенсионное удостоверение. Важно тщательно обдумать и оформить документ, не допустив ошибки. Если все правила и требования соблюдены, проблем с выездом в другие страны возникнуть не должно.

Потенциальный турист сможет доказать свою экономическую стабильность лишь справкой с места трудовой деятельности. Это подтверждает благополучие человека и показывает отсутствие мотивации иммигрировать в другое государство. Пакет документов необходим при оформлении шенгенской и других виз, в Канаду, Америку другие страны.

passportrus.ru

В каких случаях может выдаваться справка от ИП


Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Справка с места работы, образец от ИП.

Справка от ип работнику образецЕдинственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.

Чаще всего такие справки требуются в:

  1. Социальные службы.
  2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
  3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
  4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Бланк справки по месту требования, образец.

Содержание

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

  1. ИП с форменной печатью.
  2. ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Содержание справки:

  1. Формат справки А4.
  2. Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
  3. ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.

  4. ФИО человека, выписывающего справку.
  5. Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
  6. Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.Справка от ип работнику образец
  7. Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
  8. Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
  9. В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Процесс выдачи справки

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

Скачать форму справки о заработной плате и о количестве календарных дней.

После этого составленный документ отдается на руки работнику.

Форма

Справка от ип работнику образецБланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.

Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.

Можно взять уже готовый, а можно то же самое набрать самостоятельно на рабочем или домашнем компьютере и распечатать.

Справка от ИП для ИП

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

Скачать образец справки для визы.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Скачать бланк формы 3-НДФЛ (Excel)

Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.

Справка от ип работнику образецКроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.

Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.

Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.

Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.

Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.

Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.

Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.

Налоговая отчетность

Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).

Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.

Справка от ип работнику образецСправка также оформляется у работодателя в течение трех дней. Она также должна быть заверена руководителем и печатью организации.

Получить справку с места работы, если работодателем является индивидуальный предприниматель возможно. Если, конечно, ИП оформлено в соответствии с законодательством РФ.

Недобросовестных предпринимателей ждут крупные штрафы в том случае, если выяснится, что работники, состоящие у него на службе, не оформлены должным образом.

Тогда выиграет и сотрудник (не теряется стаж, идут отчисления в ПФР и так далее) и наниматель (большая степень доверия к ИП как к работодателю и меньше проблем со стороны проверяющих органов).

101million.com

Образец оформления справки от ИП

Справка составляется в свободной форме.

В бланке указываются следующие сведения:

  • ФИО ИП, у которого работает работник, его ИНН, адрес, контактные данные;
  • ФИО работника;
  • Должность и название подразделения;
  • Оклад;
  • Период работы у ИП;
  • Подпись ИП;
  • Печать, если есть;
  • Сведения о лице, составившем данный документ.

Для того чтобы получатель данной справки мог связаться с местом работы физического лица для уточнения и проверки указанных в справки сведений, необходимо оставить контактные данные в виде телефона, должности и ФИО контактного лица.

1000form.ru

Справка сотруднику от ИП

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.

Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:

  • факт подтверждения трудоустройства у ИП;
  • должность и срок работы;
  • ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2018-2019 годах».

Справка для самого ИП

Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.

Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию. Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.

Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Состав справки

Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
  • номер и дату составления;
  • Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
  • место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
  • Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).

О видах применяемых печатей читайте в статье «Куда можно ставить печать для документов — образец?».

Где найти образец справки

Для лучшего понимания, как именно может оформляться такая справка, предлагаем вам ознакомиться с образцом ее заполнения.

Справка от ип работнику образец

Скачать справку с места работы от ИП

Итоги

Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями.

Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

nalog-nalog.ru

Правила составления и выдачи

Справка от ип работнику образец

Информация о трудовой деятельности, подтверждённая документально, предоставляется по письменному заявлению физического лица не позднее трёх суток с даты обращения.

Запрос составляется обязательно на бумажном носителе в произвольной форме. Далее, он передаётся руководителю организации для рассмотрения.

Ответ предпринимателя оформляется в виде справки с места работы, образец которой от ИП должен содержать определённую информацию:Справка от ип работнику образец

  1. Реквизиты предприятия (адрес регистрации и телефон).
  2. Дату и номер.
  3. Название документа в виде надписи «Справка».
  4. Данные заявителя: Ф.И.О., дата рождения, должность, время приёма и подтверждение его работы в организации.
  5. Место назначения официальной бумаги.
  6. Подпись ИП и расшифровку.
  7. Печать предприятия (при её наличии).
  8. Информацию об исполнителе документа: фамилию, имя, отчество и телефон.

Справка от ип работнику образецСправка оформляется на обычной бумаге формата А4, в книжной ориентации. Законодательно установленной единой формы для такого документа нет. Но, обычно, в левом верхнем углу наносится штамп предприятия, содержащий в себе его реквизиты.

Если предприниматель не имеет такого шаблона, то информация вносится в следующем порядке:

  • название организации;
  • почтовый адрес, с указанием индекса;
  • телефон для связи.

Номер справки — это порядковое число записи в журнале исходящей документации. Можно завести одну книгу учёта для упорядочивания внутреннего документооборота организации и зарегистрировать в ней затребованную информацию.

Ниже названия документа вносятся данные о нужном сотруднике.Справка от ип работнику образец

Пример записи для работника, оформленного официально по договору:

«Выдана, Романову Александру Юрьевичу, 21.05.1976 года рождения, в том, что он действительно работает в ИП Гусев А.А. с 12.02.2018 (приказ о приёме от 25.12.2017 №5) в должности водителя автомобиля по настоящее время».

Если было заключено гражданско-правовое соглашение, то информация примет вид:

«Выдана, Сидорову Алексею Викторовичу, 19.01.1977 года рождения, в том, что он действительно оказывает услуги по вождению легкового автомобиля в период с 15.02.2018 по 31.08.2018 (договор от 02.02.2018 №3)».

Справка от ип работнику образецМесто назначения информации оформляется в зависимости от требований запрашиваемой этого документа организации. Если работник не сообщает, куда ему необходимо предоставить такую бумагу, то это обозначается. Бланк стандартной справки с места работы, как образец ИП по месту требования, в качестве образца, можно скачать в сети.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати. Необязательность её оформления для малых предприятий определена в законодательстве РФ. Тогда на месте, предусмотренном для проставления штампа делается пометка «б/п» или не отмечается ничего.

Бывают ситуации, когда требуется справка с места работы для ИП самому себе. В этом случае оформляется официальная бумага вышеозначенный формы, подтверждается подписью предпринимателя и к ней прикладываются копии выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Как уже отмечалось, утверждённой Законами РФ формы такого документа нет. Поэтому написанный от руки вариант или напечатанный, равнозначны. Но, заранее подготовленный на компьютере бланк справки облегчит выдачу в будущем.

Дополнительные требования к официальной бумаге

Справка от ип работнику образецОбычно работники обращаются за документальным подтверждением о трудоустройстве в связи с необходимостью предоставить её в те или иные организации.

Это может быть:

  1. В ПФР при назначении пенсии.
  2. В учебное заведение для подтверждения работы.
  3. В банк, при выдаче ипотеки.
  4. В суд.
  5. В консульство при получении шенгенской визы.
  6. На место работы супруги при уходе её в декрет.

Некоторые из этих организаций, в соответствии с достигаемыми целями, требуют внесения дополнительной информации в текст документа.

Справка от ип работнику образецТак, предприятие где по трудовому договору оформлена жена работника, может затребовать информацию о предоставлении оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребёнка и о проведённых выплатах, связанных с этим моментом. Под декретом в таком случае понимается отпуск, предоставляемый для ухода за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста. Тогда, например, справка ИП самому себе о месте работы дополнится следующим текстом:

«За время работы Романову А.Ю. отпуск по уходу за ребёнком, Романовым Андреем, 27.12.2017 года рождения, до достижения им возраста 1,5 лет не предоставлялся, пособие не выплачивалось».

При оформлении шенгенской визы необходимо подтвердить свою платёжеспособность и намерения не остаться в стране посещения. Поэтому официальная бумага дополняется информацией о размере заработной платы и предоставлении ежегодного отпуска на время поездки. Очень важно, чтобы эти моменты совпадали. Такая справка с места работы ИП самому себе любого образца силы иметь не будет. Её должен подтвердить бухгалтер предприятия и тогда, к выданной официальной бумаге, прикладывается приказ о назначении на должность уполномоченного лица.Справка от ип работнику образец

Справка в пенсионный фонд России нужна только для подтверждения стажа работы, поэтому никаких дополнительных сведений не вносят. Значит, можно воспользоваться стандартным бланком.

Для суда есть несколько вариантов, когда необходимо предоставить этот документ.

К самым распространённым относятся:

  • во время развода;
  • у сотрудника есть долги;
  • при процедуре усыновления;
  • для восстановления на работе.

Справка от ип работнику образецВ этом случае выдаётся документ стандартного образца, но обязательно указывается, что справка выдана для предоставления в суд.

При оформлении ипотеки к документу, подтверждающему трудовую деятельность физического лица, который выдаётся на стандартном бланке, требуется дополнительная справка, но уже о доходе. Обозначенная официальная бумага — это 2 НДФЛ.

Во многих организациях к запрашиваемому документу установлены определённые правила. Поэтому оптимальным вариантом будет обратиться в указанную организацию и запросить образец для подготовки нужного документа.

Справка о зарплате – особенности составления

Справка от ип работнику образецДовольно часто сотрудникам необходимы сведения о доходе и налогах, удержанных в определённый период (чаще всего за 1 год). Такая дополнительная информация может потребоваться при оформлении ипотечного кредита, визы или в других случаях, указанных в Законах РФ. Эти данные оформляются по унифицированной форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/485 от 30.10.2015г.

В указанном документе содержатся следующие сведения:

  1. Наименование работодателя и его реквизиты.
  2. Информация о лице, которое запрашивает справку.
  3. Имущественные, социальные и стандартные налоговые вычеты.
  4. Общая сумма налогов, доходов и вычетов.

Этот унифицированный бланк оформляется также по письменному заявлению работника и выдаётся не позднее трёх суток с даты обращения. Справка подтверждается подписью руководителя ИП (с расшифровкой) и заверяется печатью. При отсутствии официального штампа к документу прилагают копию выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Эта бумага, выписанная предпринимателем для самого себя, не имеет юридической силы. Для подтверждения полученных доходов, ИП должен предъявить в место, запрашивающее эти сведения (если он не применяет ЕНВД или работает на патенте), форму 3-НДФЛ. В связи с этим при сдаче ежегодной отчётности, необходимо позаботиться о наличии дополнительного экземпляра налоговой декларации, который заверят сотрудники ИФНС. Срок действия этой справки зависит от цели её оформления. Так, для получения вычетов она действительна 3 года, для взятия кредита — месяц.

Работники, увольняющиеся из ИП, также могут запрашивать сведения о заработной плате для расчёта больничных листов. Форма такого документа утверждена Приказом от 30.04.2013 №182н. Данные вносятся за 2 календарных года, предшествующих дате прекращения трудовых отношений. Такой бланк можно заполнять шариковой ручкой синего или чёрного цвета либо оформить на компьютере. Он заверяется уже обозначенным порядком и выдаётся в день увольнения.

Все рассмотренные справки могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы, запрашиваемому лицу, независимо от того, трудится ли гражданин в настоящее время в организации или нет.

В материале мы подробно рассмотрели тему выдачи справок с места работы и привели примеры составления для разных вариантов. Поэтому прежде чем предпринимателю выдать запрашиваемый документ, важно знать: куда он будет предъявлен и для каких целей. И только потом приступать к его оформлению.

tvoeip.ru

Общие положения

Справка о доходах главным образом может понадобиться при следующих обстоятельствах:

  • для оформления кредита;
  • при получении визы для выезда за границу;
  • для выплаты социальной помощи.

Справка выдаётся физическому лицу — гражданину Российской Федерации для того, чтобы отобразить сведения о его доходах за определённый период. Доходами в этом случае являются средства, выплаченные физическому лицу предприятием или организацией, являющейся для него налоговым агентом.

Таким образом, справка о доходах, подаваемая ИП на самого себя, коренным образом отличается от деклараций, составляемых налоговыми агентами, плательщиками налогов на своих работников.

Обычно справка о доходах наёмного работника составляется по форме 2-НДФЛ.

Указом Президента № 460 от 23.06.2014 утверждены специальные формы справок для государственных чиновников, занимающих должности, связанные с высокой степенью вовлечения в коррупционные схемы.

Как видим, для индивидуального предпринимателя справка о доходах на самого себя, составленная по форме 2-НДФЛ, абсолютно не подходит. Принципы составления справки о доходах на самого себя для ИП резко отличаются от оформления справки о доходах для работника или служащего.

Некоторые правила составления справки о доходах на ИП

Можно выделить две основные формы справок о доходах для ИП в зависимости от способа налогообложения, на котором работает предприниматель.

В случае работы по УСН или ОСНО

Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ. Эта справка, которую ИП, осуществляющий свою предпринимательскую деятельность на условиях УСН или ОСНО, обязан представлять в налоговую инспекцию раз в год. Очевидно, что при этом бизнесмену никто не запретит попросить налогового инспектора заверить дополнительный экземпляр декларации своей подписью. В свою очередь, отказаться подписать такой экземпляр у работника налоговой службы не будет никаких оснований.

Затруднения возникают, если ИП по каким-либо причинам не оставил у себя заверенный экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ. В этом случае придётся написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой выдать справку о доходах. Заявление лучше писать в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении, может впоследствии пригодиться. Срок реакции налогового органа на заявление по закону должен составить не более месяца. К сожалению, налоговая служба совсем не обязана выдавать такую справку, а требовать её у ИП не будет никаких законных оснований.

Если использовать в качестве справки о доходах декларацию 3-НДФЛ не получается, то есть другой вариант. Он заключается в использовании как источника информации о доходах Книги учёта расходов и доходов. В этом случае справка о доходах пишется так, как это предлагает принимающая её организация, а основанием для неё будут являться заверенные страницы из Книги учёта расходов и доходов.

При работе по ЕНВД

При выборе индивидуальным предпринимателем способа налогообложения в форме ЕНВД (единый налог на вменённый доход) справка о доходах составляется на основании первичных документов. В то же время ИП, работающий на ЕНВД, согласно российскому законодательству, вести первичный учёт не обязан. Из этого вытекает, что ИП не обязан сберегать первичные документы своей хозяйственной деятельности и представлять их в налоговые органы в случае проверки.

И всё же, предпринимателю, являющемуся налогоплательщиком ЕНВД, необходимо вести учёт исходных данных, которые определяют налогооблагаемую базу. Он несёт ответственность за их достоверность, и в том числе — уголовную. Поэтому большинство предусмотрительных бизнесменов, платящих ЕНВД, сохраняют такие первичные документы, как табеля учёта рабочего времени, приходные ордера, заказы-наряды, платёжные ведомости, хозяйственные договоры. И также ИП, работающие по ЕНВД, обязаны сдавать ежеквартальную декларацию.

Таким образом, какие-то основания для подтверждения данных, указанных в справке о доходах, у предпринимателя имеются. Поэтому в этой ситуации справка составляется в произвольной форме, согласованной с той организацией, в которую она подаётся. Прикладываются имеющиеся копии первичных документов, которые заверяются бухгалтером принимающего справку учреждения.

Трудно сказать, будет ли эта справка убедительным документом для предоставления кредита в банке или для получения выездной визы, но в отделах социальной поддержки населения такие справки принимаются. Дело в том, что ИП, согласно главе 22 статьи 199.2 Уголовного кодекса РФ полностью отвечает за достоверность предоставляемых данных и может поплатиться за подачу ложных сведений крупным денежным штрафом (200–500 тысяч рублей) или даже тюремным сроком до пяти лет.

Примеры оформления справок о доходах

Самыми распространёнными причинами составления справки о доходах являются:

  • получение кредита в банке;
  • оформление визы;
  • получение помощи в органах социальной защиты;
  • судебные разбирательства.

Получение кредита в банке

Справка составляется обычно за период два или три квартала. Перед её предоставлением необходимо провести консультацию с работниками банковского учреждения, куда вы планируете обратиться за кредитом. Многие банки используют собственные формы справок о доходах.

Оформление выездной визы

Для нужд ИП справка о доходах подтверждается налоговой декларацией 3-НДФЛ. А также необходимо вместе со справкой принести заверенные нотариально копии ОГРНИП и ИНН.

Практика подачи справки о доходах предпринимателя на самого себя для получения визы показывает, что при её написании не нужно пренебрегать такой мелочью, как солидная «шапка» на документе. Если вверху документа указать номера свидетельства о регистрации и ИНН, а также банковские реквизиты, адрес регистрации, контактные телефоны и электронную почту, то он будет выглядеть убедительнее. Ещё лучше, если справка будет на фирменном бланке.

И также много путешествующие за границу предприниматели советуют не помещать на справку подпись, например, несуществующего главного бухгалтера, а подписывать справку на самого себя собственноручно.

Конечно, лучшим вариантом было бы иметь справку на свои доходы от налоговой инспекции, но «выбить» такой документ у инспекторов ФНС совсем непросто.

Если декларация о доходах показывает недостаточное для заграничной поездки количество средств, то можно предоставить выписку из банка: с текущего счёта, с кредитной карты или депозита. При этом преимущественно требуется только фиксация остатков на счёте и платёжных картах, но в некоторых случаях может понадобиться полная выписка с отражением движения денег за последние полгода или три месяца. При указании суммы доходов её лучше подавать не сразу за полгода или квартал, а разбить по месяцам.

Предоставление социальной помощи

В выписанной для социальных органов справке о доходах индивидуальный предприниматель производит вычет из своих доходов суммы расходов, связанных с бизнесом, за тот же период. В расходы включаются выплаченные налоги. По согласованию с социальными работниками иногда предоставляются подтверждающие документы.

Предъявление в судебные органы

В судебные органы в качестве справки о доходах для ИП официально разрешается подавать только налоговую декларацию 3-НДФЛ. Конечно, можно попросить выдать соответствующую справку у налоговой инспекции, но совсем не факт, что вы её дождётесь.

Декларацию 3-НДФЛ необходимо сопроводить запиской, в которой указывается цель подачи справки о доходах. Сопроводительная записка подаётся в свободном стиле или в том виде, как предписывает судебный орган.

Составление справки о доходах ИП на самого себя представляет собой довольно сложную задачу. Оформление справки непосредственно связано с видом налогообложения, на котором работает предприниматель. Форма и содержание справки о доходах зависит от характера организации, в которую подаётся документ.

ipboss.guru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.