Справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.


Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:


  • Вы не получали за отчётный период доходов;
  • Ранее вы нигде не работали;
  • Вы не претендуете на получение вычетов;
  • Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

  • Оставить заявку по телефону;
  • Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

  • Скачать справку 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

  • Налоговую для получения имущественных вычетов;
  • В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

  • Наименование;
  • ИНН, ОГРН.

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.


Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

kakzarabativat.ru

Общие моменты

В России плательщиками подоходного налога признаются физлица, получающие определенные виды доходов на территории РФ.

При налогообложении учитываются доходы от:

  • трудовой деятельности;
  • продажи имущества;
  • источников за границами РФ (для налоговых резидентов);
  • сдачи недвижимости в аренду;
  • коммерческой деятельности и т.д.

Справку о доходах могут потребовать различные организации. Как правило, такая справка выдается по месту работу на основании запроса физического лица.

Когда работодатель отказывает в выдаче документа, то сослаться можно на ст.62 ТК РФ.


Здесь отмечено, что по письменному запросу от работника работодателю надлежит в течение максимум трех дней выдать копии запрашиваемых документов, касающихся трудовой деятельности.

Причем требуемый документ предоставляется бесплатно и с надлежащим заверением.

Определения

Справка 2-НДФЛ это официальная форма отчетности для налоговых органов. Кроме того это официальный документ, предоставляемый работнику, бывшему или настоящему, по требованию.

В зависимости от цели предоставления справка в ней могут отображаться различные сведения о:

  • работодателе и получателе;
  • выплаченном налогооблагаемом доходе;
  • суммах налоговых вычетов;
  • итоговых суммах доходов, уплаченных налогов и предоставленных вычетов.

Рассматривая необходимость справки 2-НДФЛ, следует разобраться с такими понятиями, как «налогоплательщик» и «налоговый агент».

Гражданин, получивший доход и выплативший налог, считается налогоплательщиком. Субъект, выплативший некоторую налогооблагаемую сумму гражданам, признается налоговым агентом.

Налогоплательщики обладают правом на получение от работодателя справки 2-НДФЛ. Бланк документа можно скачать здесь.

Налоговые агенты обязаны подавать сведения о выплаченных суммах в территориальные налоговые органы по утвержденной форме 2-НДФЛ.


Выступает налоговым агентом работодатель, осуществляющий свою деятельность на российской территории.

Это может быть индивидуальный предприниматель, российская или иностранная компания, обособленное подразделение организации.

В обязанности налогового агента входит не только оплата наемного труда, но и исчисление, удержание и уплата налога, сопровождающиеся отчетом по каждому работнику в налоговую инспекцию.

Назначение документа

В каких случаях может потребоваться справка 2-НДФЛ? Справка запрашивается различными организациями, но в одни структуры ее предоставляет сам работник, в другие – подает работодатель.

Чаще всего документ требуется работнику в таких ситуациях, как:

Обращение в банковские структуры с целью получение заемных средств Потребительское кредитование, ипотека, кредит на авто и т.д.
Постановка на учет в качестве безработного в случае увольнения Поскольку органы занятости начисляют пособие на основании среднего заработка
Обучение детей в платном ВУЗе Когда родители могут воспользоваться налоговым вычетом на образование
Судебные разбирательства Если рассматривается дело о задолженности по алиментам, трудовых спорах и прочих имущественных вопросах
Оформление визы В посольстве

Для получения справки 2-НДФЛ работник обращается к работодателю, подавая заявление в произвольной форме.

Указывать причину получения не нужно. Выдаваться этот документ может неограниченное количество раз.

Что по поводу работодателя, то по налоговому законодательству раз в год все организации обязаны сдавать в налоговые органы справки 2-НДФЛ за трудящихся сотрудников, какие получали денежные выплаты, облагаемые подоходным налогом.

Справка 2-НДФЛ это одна из форм бухгалтерской отчетности, она учреждена нормативными документами и является одинаковой для всех работодателей.

Справки о доходах обязательно проверяются в ходе камеральных проверок.

Не предоставление работодателем сведений о доходах работников становится поводом для административной ответственности.

Законодательная база

В соответствии с п.3 ст.230 НК РФ работодатель по запросу от сотрудника, бывшего или настоящего, должен выдавать справку 2-НДФЛ за прошедший год.

По желанию работника могут оформляться справки и за прошлые годы или месяцы, в том числе за уже отработанные месяцы года текущего.

Что касается самой формы 2-НДФЛ, то ратифицирована она Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015.


Точный срок, когда работодатель обязан представить запрашиваемую справку о доходах, налоговым законодательством не учрежден.

Но по ст.62, ст.84.1 ТК РФ все документы, непосредственно связанные с работой, выдаются в течение трех дней после обращения работника в письменной форме, а в случае увольнения – в тот же день.

В случае задержки сроков выдачи работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию, что работодателю грозит административным штрафом по ст.5.27 КоАП РФ.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

По своему содержанию справка 2-НДФЛ это документ, в котором отображены сведения о размере доходов налогоплательщика за определенный временной период, источниках полученных доходов, размерах выплаченных доходов.

То есть физическому лицу такая справка может потребоваться в ситуациях, когда необходимо подтвердить свой доход.

Уровень официально подтвержденного дохода гражданина учитывается в случае:

  • расчета выходного пособия, больничных и отпускных;
  • получения кредита в банке;
  • оформления различных пособий;
  • расчета пенсионных выплат и т.д.

В некоторых случаях получение справки имеет определенные особенности:


Индивидуальные предприниматели не вправе сами себе оформлять справку о доходах Если ИП нужно подтвердить информацию о своих доходах, можно предъявить декларацию 3-НДФЛ. При этом при подаче декларации не учитывается НДС, поскольку по п.19 ст.270 в налоговую базу не включаются затраты в виде сумм налогов, предъявленных приобретателю товара или услуги
Если ИП является одновременно наемным работником То он может получить нужную справку у работодателя
Уволенный работник в случае ликвидации предприятия-работодателя Может обратиться за справкой 2-НДФЛ в налоговые органы, где раньше состоял на учете налоговый агент
Безработный гражданин Ранее уволенный, может обратиться по прежнему месту работы для получения справки. Однако по истечении длительного времени документ становится не актуальным. Безработный гражданин вправе обратиться за справкой о доходах в Центр занятости

Кто составляет документ

Обязанность по составлению 2-НДФЛ возлагается на налогового агента. Работодатель обязан представлять данный документ в ФНС в целях контроля над начислением доходов и удержанием налогов.

Работодатель для правильного исчисления налога обязан разработать специальные регистры для учета доходов, начисленных налогов и предоставленных вычетов по каждому отдельному работнику.

На основании информации из регистров ежегодно налоговый агент составляет отчетность по всем работникам за предыдущий год и подает ее до 1 апреля нового налогового периода.

Когда число сотрудников превышает 25 человек, то работодатель подает сведения о доходах работника в электронном виде единой справкой.

При меньшем числе работников документация может подаваться в бумажной форме. По запросу физического лица работодатель выдает бумажную справку 2-НДФЛ, оформленную на одного человека.

Можно получить справку и в электронном виде, но после распечатки при отсутствии подписи документ будет недействительным. Копия документа не принимается ни одной организацией.

Для получения сведений о доходах и налогах работнику нужно обратиться в бухгалтерию предприятия по прежнему или текущему месту работы.

Какие документы нужны для справки 2-НДФЛ? Для действующего сотрудника достаточно подать заявление с соответствующей просьбой.

Бывший работник помимо заявления должен предоставить паспорт и трудовую книжку с записью об увольнении.

За какой период

С периодом, за который можно получить справку 2-НДФЛ, относительно понятно. Это срок, не превышающий времени хранения подобных документов.

То есть работник может запросить за любой период, не превышающий установленных законом сроков.

Но существуют некоторые нюансы, касающиеся отображения тех или иных доходов в справке.
Затруднения вызывает отображение переходных выплат.

Например, доходы начислены в 2016 году, но выплачены в 2019 году или наоборот. Определить за какой год включать в справку те или иные доходы весьма просто.

В 2-НДФЛ доход отображается в месяце фактического получения. Это следует из ст.223 НК РФ, абз.5 раздела 5 Порядка заполнения справки, утвержденного Приказом ФНС от 2015 года.

Если доход получен по договору ГПХ, то в справке он отображается за год, когда деньги выплачены фактически.

Согласно пп.1 п.1 ст.223 НК действительным получением признается дата выдачи средств лично в руки или перечисления на банковский счет налогоплательщика.

Некоторые нюансы существуют при отображении зарплаты, выплаченной с нарушением сроков. Такой доход считается полученным в месяце фактического получения средств.

Но зарплата отражается за месяц, в котором начислена, независимо от даты реальной выплаты. Своеобразным «камнем преткновения» было отображение в справке различных премий.

Если раньше учитывать премию нужно было исходя из даты начисления. В 2019 году премия отображается в месяце фактической выплаты.

Существуют и иные особенности, которые обязан учитывать работодатель при оформлении 2-НДФЛ. Но в любом случае нужно соблюдать правильность заполнения документа.

Важно! Запрашивая справку о доходах у работодателя, физлицу следует уточнить у запрашивающей документ организации, за какой период необходима информация.

Образец заполнения

При оформлении формы 2-НДФЛ следует руководствоваться последним образцом документа от 2015 года.

Образец заполнения 2-НДФЛ выглядит так:

Поле о признаке Заполняется только при сдаче формы налоговым агентом в виде отчетности. Выдавая документ работнику, это поле заполнять не следует
Раздел 1 Для ФНС налоговый агент указывает сведения о СХД, выплатившем доход физлицу. Обязательно указывается точный адрес расположения головной организации или обособленного подразделения, код ОКТМО
Раздел 2 Прописываются сведения о налогоплательщике/получателе доходов. Это Ф.И.О., статус налогоплательщика (резидент – «1», нерезидент – «2», иностранный специалист – «3»), код страны гражданства налогоплательщика, код подтверждающего личность документа (паспорт – «21»)
Раздел 3 Здесь отображаются коды выплаченных доходов и коды доходов, на которые НДФЛ не начисляется. Также указывается общая сумма выплаченного дохода и предоставленных профессиональных вычетов
Раздел 4 Указываются суммы иных вычетов (имущественных, стандартных, социальных)
Раздел 5 Сумма подоходного налога к уплате. Расчет осуществляется посредством уменьшения налоговой базы на сумму вычетов и умножения полученного значения на 13%

Заполненная справка подписывается синими чернилами в левом углу. Самыми частыми ошибками при заполнении справки о доходах являются следующие:

  • неверно указанный признак документа;
  • отсутствие расшифровки ответственного лица возле подписи;
  • использование черных чернил вместо синих;
  • применение старого бланка;
  • неверное указание кода ОКТМО;
  • написание даты не в арабском формате;
  • двойное указание вычетов (в 3 и 4 разделах);
  • несоответствие кода вычета и кода дохода;
  • неправильно указанный статус налогоплательщика и т.д.

Обязательна ли печать

После того как форма справки в 2016 году изменилась, в ней исчез реквизит «М.П.», то есть место для печати.

Нет упоминания об обязательном наличии печати на справке 2-НДФЛ и в Налоговом кодексе РФ. То есть теоретически печать не нужна, но каковы реальные требования к оформлению?

В 2019 году по-прежнему действуют нормы федерального законодательства, дозволяющие юрлицам организационно-правовой формы АО и ООО не пользоваться печатью.

Нюанс в том, что решение о применении/неприменении печати должно быть закреплено в Уставе ЮЛ.
Если Устав не предполагает использования печати, то она не ставится нигде.

Когда использование печати утверждено, то в обязательном порядке ее проставляют на тех документах, для которых наличие печати законодательно предусмотрено.

На действительной форме 2-НДФЛ печать не нужна и отказ в приеме документа по этой причине неправомерен. Такая позиция изложена в Письме ФНС РФ №БС-4-11/2577.

Но и наличие печати ошибкой не является. Налоговый агент самостоятельно определяет целесообразность проставления печати на справке.

Расположение печати можно определить на прежнем ее месте в старой форме, то есть ниже подписи руководителя. Также допускается располагать оттиск прямо на подписи ответственного лица.

Во избежание споров с организацией, куда подается справка, следует уточнить, как заверять документ. Хотя можно поспорить и сослаться на нормы законодательства, но на это уйдет дополнительное время.

В каких случаях требуют

Справка 2-НДФЛ может запрашиваться в самых разных ситуациях. Ее требуют не только госорганы, но и коммерческие структуры.

Но по действующему законодательству все сведения о доходах физических лиц, а также информация, подаваемая в госорганы, относятся к конфиденциальным данным.

Соответственно осуществлять проверку документа вправе только налоговая инспекция, Пенсионный фонд.

В предусмотренных законом случаях могут проверять сведения о доходах органы дознания, судебные и следственные органы. Меж тем справка 2-НДФЛ упоминается в перечне стандартных документов для банка.

Зачастую запрашивают документ иные финансовые коммерческие организации, новые работодатели и прочие субъекты.

Для чего нужен документ, если проверить его официально закон не позволяет? Зачем нужна справка 2-НДФЛ кому то кроме налоговых органов?

На новом месте с предыдущего

Иногда справку 2-НДФЛ с прежнего места работы у гражданина требуют по месту нового трудоустройства. Должен ли работник представлять документ, насколько это законно?

Прямого указания на обязанность предоставления справки в законе нет. Форма подается исключительно по желанию самого работника, если он хочет получить стандартный налоговый вычет.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ при увольнении? Для оформления стандартного вычета бухгалтеру по новому месту работы потребуются сведения за период от начала календарного года до момента увольнения.

Обусловлено это тем, что вычет предоставляется до момента, пока общий доход в отчетном периоде не достигнет 350 000 рублей.

Получить на новом месте работы стандартный налоговый вычет в отсутствие справки 2-НДФЛ работник не сможет.

Нет необходимости в подаче данной справки при приеме на работу тем, кто ранее нигде не работал или не имеет дохода в текущем году.

К сведению! Справка 2-НДФЛ и справка о заработной плате это разные документы. Информация в них содержится разная и эти справки не могут быть взаимозаменяемыми.

Для оформления кредита

Большинство банков не рассматривает заявку на кредит, если доходы потенциального клиента ничем не подтверждены.

Чаще всего банковские структуры запрашивают именно справку 2-НДФЛ. Но банк не может претендовать на полную налоговую проверку документа.

К тому же рассмотрение заявки происходит в сжатые сроки. Значит ли это, что можно подать справку с «улучшенными» показателями?

При проверке формы 2-НДФЛ банки в первую очередь сопоставляют данные, указанные в справке и иных документах заемщика:

  • полное наименование (Ф.И.О.);
  • наименование организации-работодателя;
  • персональный номер работодателя, присвоенный ФНС;
  • адрес и телефон организации.

Также проверяется визуально правильность оформления справки, наличие необходимых реквизитов, соответствие кодов.

Представитель банка может позвонить в организацию, выдавшую справку и поинтересоваться занимаемой должностью и размером оклада соискателя кредита.

Если речь идет о крупных суммах, то проверка осуществляется более тщательно, с привлечением банковской службы безопасности.

При этом отправляются официальные запросы в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд. Нередко используются личные связи банковских сотрудников.

Потому фальшивая справка будет непременно выявлена, а предоставивший ее клиент попадет в «черный список».

В налоговую

Если налоговые агенты подают форму 2-НДФЛ в налоговые органы с целью подтвердить правильность начислений, то налогоплательщикам справка понадобится для получения вычетов.

Законом предусмотрен возврат подоходного налога гражданам в определенных случаях. Например, существуют налоговые вычеты за лечение, образование, приобретение жилья.

Для каждого из вычетов существует свой порядок оформления. Но при этом есть один объединяющий фактор – возврат НДФЛ возможен только в пределах выплаченного подоходного налога и не более.

Видео: справки 2-НДФЛ сотрудникам и в налоговый орган

Потому обращаясь за вычетом, гражданин обязан предоставить сведения о полученных доходах и выплаченных налогах, то есть справку 2-НДФЛ.

Если заявитель трудится на нескольких работах либо имеет две ставки в одной организации, то для каждого случая оформляется отдельная справка.

Для оформления визы

Справка 2-НДФЛ входит в число обязательных документов при оформлении шенгенской визы или получении визы в США, Великобританию, Канады и иные страны.

Цель подачи документа в подтверждении наличия у гражданина средств для поездки и обратного возврата.

Кроме того справка доказывает наличие стабильного дохода и отсутствие намерения остаться в иностранном государстве в качестве мигранта. Оформляется справка для визы за последние полгода.

Причем для получения «шенгена» достаточно 25 000 рублей стабильного дохода, а туристическая виза для автобусного тура выдается и при доходе в 12 000 рублей.

Также учесть нужно нюансы оформления справки в зависимости от страны поездки. Так для визы в Великобританию справку 2-НДФЛ потребуется перевести на английский.

Французская сторона требует выписку со счета и указания в документе банковских реквизитов. Итальянское консульство может принимать выписку с кредитной карты при наличии достаточной суммы.

Справка 2-НДФЛ в России требуется в большинстве случаев, когда необходимо подтвердить сведения о полученном доходе.

Работодатель обязан выдать справку за период, указанный в заявлении работника, но не более установленных сроков хранения. При этом ограничений на количество оригиналов справки не предусмотрено.

jurist-protect.ru

Общие сведения ↑

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается довольно просто – налог на доходы с физических лиц. То есть, если налог такого рода выплачивается организацией на какого-либо работника, значит, он получает официальный доход.

Выдача справки работнику по форме 2-НДФЛ осуществляется по его письменному или устному требованию. Получить её обычно можно в бухгалтерии, осуществляющей расчет и начисление заработной платы.

Понятие

Справкой 2-НДФЛ является документ, содержащий всю информацию об источниках доходов работника, их величине, а также всевозможных удержанных налогах.

Справка такого рода оформляется работодателем независимо от того, требуется ли она самому работнику или же нет. Основное предназначение данного документа – предоставление информации в налоговые органы.

Сама справка включается в себя пять основных разделов, содержащих следующую информацию:

  • суммарное количество доходов, облагаемых НДФЛ
  • различного рода налоговые вычеты, обозначенные специальными кодами;
  • основные персональные данные сотрудника, доход которого освещается в справке (фамилия, имя, отчество):
  • все сведения, касающиеся работодателя (полное наименование, всевозможные реквизиты и другие подобные).

Зачем нужна

Справка рассматриваемого типа может понадобиться в различных случаях.

Чаще всего она требуется:

  1. При устройстве на новую работу (предоставляется образец в бухгалтерию).
  2. Для осуществления расчетов налоговых вычетов, отпускных, больничных.
  3. Для успешного оформления кредитного займа по договору.
  4. Для получения визы.

Когда работник приходит устраиваться на новую работу, зачастую новый работодатель требует предоставить в бухгалтерию справку по форме 2-НДФЛ.

Необходимо это чаще всего для осуществления различного рода расчетов касательно вычетов по заявлению и иных подобных операций.

Так как ошибки в данной сфере могут привести к наложению серьезных штрафов на нерадивого работодателя. Поэтому любая организация постарается избежать возникновения подобных ситуаций.

Также большинство различного рода банков требуют от своих заемщиков предоставления справки данного типа. Так как её наличие дает возможность убедиться в платежеспособности клиента, узнать его официальный доход.

Наличие 2-НДФЛ в пакете документов, предоставляемых в банк, зачастую позволяет несколько снизить процентную ставку по кредиту.

Как получить справку 2-НДФЛ ↑

Получить справку 2-НДФЛ довольно просто, сделать это можно по месту работы, в бухгалтерии.

Для получения документа подобного рода требуется написать заявление, в некоторых случаях достаточно устной просьбы.

Также многие организации в обязательном порядке выдают справку данного типа своему работнику при увольнении.

Так новый работодатель иногда требует 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Гораздо сложнее получить такой документ, если не работаешь.

Но и из такого положения есть выход, можно обратиться в какие-либо организации, специализирующиеся на выдаче 2-НДФЛ и иных подобных документов. Но следует помнить, что подделка документов преследуется по закону.

Как оформить заявление

Зачастую работодатель требует от своего работника заявление в письменной форме на выдачу справки по форме 2-НДФЛ.

Заявление такого рода является типовым и содержит следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество заявителя;
  • серию и номер паспорта;
  • номер лицевого счета (счета ДЕПО);
  • адрес осуществления регистрации;
  • почтовый адрес фактического местоположения;
  • телефон для связи с заявителем.

После всех выше перечисленных данных, расположенных в верхней правой части документа, необходимо написать посередине листа «Прошу выдать справку … » и далее обозначить годы, информацию о которых должна содержать справка 2-НДФЛ.

В самом низу страницы обязательно должна присутствовать подпись с расшифровкой и дата. После подачи заявления работодатель в течение трех дней обязан выдать справку рассматриваемого типа.

Работодатель

Некоторые работодатели по каким-либо им одним известным причинам выдавать справку 2-НДФЛ отказываются.

Официально трудоустроенным работникам необходимо знать, что это незаконно. В данном случае можно сослаться на ст. №62 ТК РФ.

Она гласит, что работодатель обязан по первому же требованию работника оформить справку данного типа.

Зачастую проволочки в выдаче 2-НДФЛ возникают, если работник не был официально трудоустроен, либо если есть какие-либо серьезные нарушения в бухгалтерской отчетности.

В такой ситуации работодатель постарается увильнуть от выдачи документа, так как информация в нем будет недостоверной.

Во избежание возникновения различного рода казусных ситуаций необходимо отправить заявление ценным письмом с описью вложения. Если работодатель все же справку не выдаст, можно смело жаловаться в трудовую инспекцию.

Бухгалтерские и юридические конторы

Различного рода бухгалтерские и юридические конторы, предоставляющие свои услуги как индивидуальные предприниматели, справку 2-НДФЛ оформить зачастую не могут. Так как их юридический статус не позволяет это сделать.

Например, если нотариус ведет какую-либо частную практику, то НДФЛ он исчисляет самостоятельно. Величина налога пропорционально зависит от суммы получаемого дохода.

Также нотариусы, ведущие частную практику, в результате совместной работы с которыми налогоплательщик получил какие-либо доходы, обязаны удержать у него сумму налога на доходы физических лиц.

Она исчисляется в соответствии со ст. №224 НК РФ. Нотариусы признаются налоговыми агентами.

Аналогичным образом обстоит дело и с различными бухгалтерскими конторами, ведущими предпринимательскую деятельность (бухгалтерский аудит).

Адвокаты и нотариусы после месяца работы с момента получения первой прибыли в обязательном порядке должны предоставить в течение пяти дней налоговую декларацию 4-НДФЛ (п. 7 ст.№227 НК РФ).

Также отчетность о доходах нормируется на основании декларации 3-НДФЛ. Именно поэтому подтверждением дохода ИП не может являться 2-НДФЛ, так как справку по такой форме предприниматели не оформляют.

Бухгалтерские организации облагаются налогом на доходы физических лиц согласно ст. №209 НК РФ.

Причем доходы учитываются в любой форме – как в денежной, так и в натуральной. Учитывается прибыль, выраженная в форме материальной выгоды (ч. 1 ст. 210 НК РФ).

Сколько делается документ

Выдавать справки по форме 2-НДФЛ налоговых агентов обязывает действующее законодательство.

А точнее п. 3 ст. №230 НК РФ, который гласит, что работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению от работника.

Отказ работодателя выдать справку такого рода является нарушением действующего законодательства.

Но особенностью п. 3 ст. №230 НК РФ является то, что он не указывает срок, в течение которого налоговый агент должен представить справку своему работнику (настоящему или уже уволившемуся).

Если работодатель по какой-то причине затягивает процесс оформления, то имеет смысл обратиться к Трудовому кодеку.

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель по истечении трех дней обязан предоставить работнику справку по форме 2-НДФЛ. Действующая на сегодняшний день статья редактировалась Федеральным законом от 30.06.06 №90-Ф3.

Где взять 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю (ИП)? ↑

Зачастую индивидуальным предпринимателям необходимо подтверждать свой доход. Особенно часто возникает такая необходимость при взятии кредита в банке.

Большинство коммерческих банков включают в пакет обязательных документов справку по форме 2-НДФЛ. Индивидуальный предприниматель сам себя на работу не принимает, соответственно, отчетность ведется в иной форме.

Поэтому для подтверждения дохода используются иные документы. Данный момент подробно освещается в гл. №23 НК РФ.

Особенности ↑

Существует множество различного рода нюансов и особенностей, связанных с оформлением и получением справки 2-НДФЛ. Все их необходимо учитывать, если требуется уволиться с работы и устроиться в другое место.

При возникновении каких-либо неясных ситуаций лучше всего проконсультироваться с юристом, а также Налоговым и Трудовым кодексами.

Получение справки с предыдущего места работы

Нередко бывает, что новый работодатель требует от своего работника справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Чаще всего причиной этому является:

  • необходимость оформлять налоговый вычет;
  • осуществление начислений по больничному листу;
  • начисления по отпускам.

Также справку со старого места работы новый работодатель зачастую требует для страховки. Нередко случается, что бухгалтерия предыдущего работодателя по какой-либо причине не осуществила налоговые перечисления с выплаченной зарплаты. И делать это придется новому работодателю.

Возможно ли получить 2-НДФЛ в налоговой?

Многие задают вопрос следующего вида: где получить справку 2-НДФЛ, если организация-работодатель более не существует?

С 29-го апреля 2019 года все физические лица, являющиеся пользователями Государственного интернет портала под названием «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получить 2-НДФЛ в режиме онлайн, через интернет.

Данный портал является официальным сайтом Федеральной налоговой службы.

Таким образом, можно получить всю необходимую информацию о выплаченных налогах на доходы физических лиц, не посещая своего работодателя.

На сегодняшний день можно оперативно получить все сведения о справках 2-НДФЛ за 2011 и 2012 отчетные периоды. Данный ресурс позволяет сэкономить большое количество времени как работодателю, так и самому работнику.

Если организация ликвидирована

Довольно часто случается, что физическому лицу требуется представить справку 2-НДФЛ на новое место работы за прошедший год, но организация-работодатель уже не существует.

В данном случае лучше всего поступить следующим образом:

  1. Написать заявление в бухгалтерию об отсутствии возможности получения справки в указанной форме по причине ликвидации работодателя.
  2. Новый работодатель на основании данного заявления подает запрос в Пенсионный фонд и налоговую службы о предоставлении всех данных, касающихся получаемой заработной платы.

Пенсионный фонд обязан в установленном порядке предоставить все имеющиеся у них сведенья касательно заработной платы конкретного физического лица. Получить такие данные обычно можно только за годы, следующие за 2011.

Форма заявления и запроса, а также сроки и порядок предоставления данных регламентируются действующим законодательством (закон №255-Ф3 ч.7.2, ст. №13).

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему?

Многие задают вопрос следующего рода: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Ответ на данный вопрос неоднозначный. Все зависит от того, было ли физическое лицо официально трудоустроено ранее, или же нет.

Если да, то для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться на последнее место работы – её обязаны выдать согласно ТК РФ.

Если организация ликвидирована – необходимо сделать запрос о доходах в Пенсионный фонд или Налоговую службу.

В случае, если неработающее физическое лицо ранее официально трудоустроено не было, то получить такую справку для него невозможно.

Так как согласно ст. №208 НК РФ, налог на доходы физических лиц выплачивается лишь официально трудоустроенными гражданами.

Можно ли сделать справку самому

При невозможности получить справку по форме 2-НДФЛ законным способом от своего работодателя, многие пытаются сделать это иными путями. Очень многие спрашивают, где можно купить справку 2-НДФЛ.

Различные недобросовестные бухгалтерские конторы и иные организации предоставляют свои услуги по оформлению такого рода справок. Соответственно, это не законно.

Согласно УК РФст. №327 «Подделка или сбыт документов» и ст. 292 «Служебный подлог» за осуществление такой деятельности предполагается серьезное наказание.

Также при необходимости можно сделать справку такого типа самостоятельно. Для этого необходимо лишь скачать специальное программное обеспечение с официального портала Федеральной налоговой службы.

После инсталляции и настройки можно будет распечатать справку в установленной законодательством форме с уже заполненными данными.

Такого рода деятельность преследуется законодательством, за подлог документов и их подделку можно заработать тюремный срок.

Поэтому все же оптимальным решением будет получение справки 2-НДФЛ легальным путем. Это исключает риск попасть в неприятную ситуацию.

Видео: как я сдал 2-НДФЛ не выходя из дома?

Если работодатель соблюдает законодательство, то проблем с получением справки чаще всего не возникает.

Обычно достаточно уделить несколько минут времени для написания заявления, после чего выждать три дня.

Когда бухгалтерский отдел ответственно подходит к своей работе и вся отчетность за последний год велась без ошибок, оформление справки чаще всего занимает всего лишь несколько минут времени в специальной бухгалтерской программе.

buhonline24.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.