Шлюз фсс для сдачи отчетности

Все юридические лица и ИП заключают трудовые договоры и ежегодно сдают отчёты в ФСС. При передаче через шлюз приёма отчётности в ФСС следует знать правила заполнения и некоторые нюансы.

Шлюз приема отчетности Процедура передачи документации имеет определённые особенности, самый распространённый способ — отправка в электронном виде. Для этого шлюз и используется.

Важные аспекты

Важные аспектыПри утрате трудоспособности официально трудоустроенным лицам полагаются государственные выплаты из внебюджетных фондов. Фонд социального страхования (ФСС) выполняет задачи по финансовому обеспечению, в том числе и нетрудоспособных лиц. Переводимые денежные суммы аккумулируются и поступают за счёт предприятия.

Независимо от организационно-правовой формы, эти начисления работодатель осуществляет на каждого сотрудника. Формировать пакет документов нужно ежеквартально. Отчётность передаётся в отделение следующими способами:

  • лично;
  • доверенным лицом;
  • почтовым отправлением;
  • в электронном виде.

Последний считается самым распространённым и наименее затратным. Перед работой со шлюзом рекомендуется ознакомиться с его определениями, основными функциями и законодательной базой.

При работе с шлюзом следует учитывать следующее:

  • лицам, зарегистрированным на портале fss.ru с правом доступа, предоставляется возможность подготавливать отчётность и загружать на ПК в Xml-формате;
  • чтобы процесс был более простым, пользователям доступна бесплатная утилита для вызова СКЗИ (современная система криптографической защиты информации), с помощью которой, не используя сторонние программы, можно зашифровать и подписать отчётную электронную документацию:
  • на портале имеется пошаговая инструкция по подготовке отчёта, подписи, шифровки и загрузки документа на шлюз.

Также соцстрах информирует граждан об аспектах:

  1. В сентябре 2016 года был обновлён сертификат ключа, с помощью которого проверяется подпись уполномоченного лица. Для подачи отчёта 4-ФСС, а в некоторых регионах и листов нетрудоспособности через портал потребуется замена сертификата.
  2. На основании приказа ФСС от 29.03.2016, в распорядительную документацию от 12.03.2010 были внесены изменения по поводу предоставления отчётов в электронном виде.
  3. Перед отправкой отчётности в соцстрах доверенным лицом требуется внесение данных о его полномочиях в орган, оформленных в виде доверенности от имени самого страхователя.

Определение

Чтобы при работе с шлюзом не возникало проблем, следует знать определенные законодательные нормы. Те, в свою очередь, требуют правильной трактовки определений, чтобы со стороны юридического лица не случались непроизвольные нарушения. К этим определениям в данной ситуации относятся:

  1. Основные определенияОрганизация — это юридическое лицо, заключившее с физическим трудовой договор. На лиц, работающих в организации более двух месяцев, предприятие производит отчисления в ФСС.
  2. Физическое лицо — это субъект права и обязанностей на основании статьи 17 ГК РФ. Также физическим лицом значится ИП. Важно понимать, что права иностранных граждан несколько отличаются от российских.
  3. Шлюз приёма отчётности — это точка отправки электронной документации с отчётностью в ФСС предпринимателями и организациями.
  4. Банк — кредитное предприятие, в котором физические и юридические лица могут открывать счета. На них производятся начисления. Данные о счетах отражаются в отчётной документации.

  5. Лицевой счёт необходим для расчётов с предприятиями и физическими лицами.
  6. Счёт ФК — аккумулирующий деньги федерального бюджета и отражающий операции по реализации государственными органами. На казначейский счёт поступают неиспользованные денежные суммы и отправляемые со счетов региональных ФК. На него же поступают средства от работодателя в пользу ФСС.
  7. Обособленные подразделения — это отделения организации, оборудованные на срок более чем 1 месяц.
  8. Недоимки — это суммы, недоплаченные по определённым причинам на счёт ФСС.
  9. Местоположение обособленного подразделения — фактический адрес.
  10. Место жительства — это место временной или постоянной прописки, а также другой адрес, по которому фактически проживает физическое лицо.
  11. Финансовый год представляет собой отчётный период за 12 календарных месяцев.

Основные функции

Рассмотрев все определения, следует тщательно изучить основные функции шлюза приёма отчётности. Ознакомившись с его принципом работы и назначением, пользователь не допустит большинства типичных ошибок.

К основным функциям шлюза приёма отчётности ФСС относятся:

  1. Передача необходимой документации за краткий временной промежуток.
  2. Сокращение времени на передачу отчётности.
  3. Специалистам ФСС проще обрабатывать информацию.
  4. Автоматизированы многие процедуры.
  5. Нет необходимости посещать региональное отделение ФСС и распечатывать документацию.

Для чего нужен шлюз

ФСС отклоняет отчёты, если допущены следующие ошибки:

  • отправлен файл с нарушенным форматом или неподходящим размером;
  • структура информации в файле не соответствует основным требованиям: электронная подпись не корректна или сертификат на неё не действителен, документ подписан неуполномоченным лицом.

При обнаружении ошибок в отправленном файле следует их исправить и повторно переслать через шлюз. Отправлять документацию в бумажной форме теперь могут только организации со штатом не более 25 человек.

Если на предприятии работает большее количество людей – в обязательном порядке сдают документы в электронном виде через шлюз. Если отчёт был отклонён неправомерно, необходимо обратиться за разъяснениями в ФСС или написать жалобу в центральном отделении.

Технология работы

Единая точка приёма позволяет сдавать документацию с использованием ЭЦП в исполнительные органы ФСС. Она принимается и обрабатывается по форме 4-ФСС. Основное удобство заключается в возможности отправки отчётов с любого IP-адреса.

Для отправки отчёта в электронном виде потребуется:


  1. Установка в системе корневого сертификата или открытого ключа подписи сотрудника ФСС – это необходимо для зашифровки отчёта и визуализации квитанции.
  2. Подготовка отчётного файла согласно утверждённому формату.
  3. Подписание отчета ЭЦП сотрудником, правомочным подписывать документации от имени заявителя и соблюдающего все требования к системе последовательности операций по формированию ЭЦП в электронной отчётной документации.
  4. Зашифровка полученного подписанного файла на открытом ключе.
  5. Передача зашифрованного файла в ФСС через загрузочный сервис.

Использование шлюза

При формировании документа следует понимать, что датой его приёма является та, на момент которой файл отправляется через шлюз ФСС. Эти данные, как и о квитанции, фиксируются в её протоколе.

Законодательная база

Существуют и другие правила, работающие на основании законодательной базы. Независимо от того, в каком виде подаётся отчёт, нужно соблюдать нормативы. Основополагающим документом является №212-ФЗ от 24.07.2009 года.

Он включает в себя информацию о следующем:

  1. Общие положения.
  2. Оплата страховых взносов.
  3. Порядок обеспечения исполнения обязанностей, связанных с выплатой страховых взносов.
  4. Права и обязанности.
  5. Порядок контроля выплат страховых отчислений.
  6. Ответственность при формировании отчётов и отчислениях.
  7. Порядок обжалования актов.
  8. Порядок предоставления отчётности и прочие важные действия.

При несоблюдении установленных сроков на организацию или физическое лицо налагается штраф. Сдача отчётов в ФСС должна соответствовать следующим нормативным документам:

  • Приказ ФСС РФ №19 от 12.02.2010;
  • Приказ ФСС РФ №53 от 21.03.2011;
  • Приказ ФСС РФ №148 от 14.06.2011;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ №156Н от 28.02.2011;
  • Приказ ФСС РФ №87 от 14.03.2012;
  • Приказ Минтруда России №107Н от 19.03.2013;
  • Приказ ФСС РФ №202 от 13.06.2013.

Как используется шлюз

На официальном сайте Федерального социального страхования шлюз функционирует по правилам, соответствующим действующему законодательству. Для исключения проблем со сдачей отчёта по форме 4-ФСС соблюдают следующие требования:

  • в качестве отчётов предоставляется xml-файл, подписанный цифровой подписью, зашифрованный на открытом ключе и не содержащий комментариев;
  • все показатели подготовленного отчёта должны соответствовать требованиям по форме 4-ФСС и контрольным соотношениям;
  • название файла должно быть построенным следующим образом: «№ страхователя»_«год, за который производится расчёт»_«отчётный период».ef4 (пример – 0102435678_2016_02.ef4).

Работа шлюза отчетности

Вход на портал

Перед сдачей отчёта необходимо зарегистрироваться на портале. Этапы регистрации:

  • используя любой браузер, требуется зайти на официальный сайт http://fz122.fss.ru;
  • в левом верхнем углу нажать кнопку «Регистрация»;
  • ввести данные в открывшемся окне;
  • придумать уникальные логин и пароль;
  • нажать кнопку «Шаг 2», после чего в течение суток на указанную почту будет отправлено письмо со ссылкой, по ней пользователю нужно будет перейти для подтверждения регистрации.

Выполнив эти действия, можно вводить в открывшемся окне логин и пароль и работать с порталом.

Порядок и варианты сдачи

Войдя под собственными данными, для подачи отчёта нажимают кнопку «Форма-4», вводят регистрационные данные, сохраняют их. После нажимают «Добавить отчёт» и «Создать», заполняют нужные поля и выгружают файл.

Далее нужно открыть официальный сайт, где расположен шлюз, установить утилиту arm.exe. Если по какой-то причине это сделать не удаётся, выполняют следующие действия:

  • открывают шлюз;
  • открывают вкладку «Подписать и зашифровать»;
  • выбирают криптопровайдер, личный сертификат и исходный файл отчёта;
  • прописывают наименование выходного файла;
  • нажимают «Подписать и зашифровать».

Завершающий этап отправки – нажатие на кнопку «Отправить в ФСС». После этого документ проходит этапы проверки наименования файла, шифровки, электронной подписи, соответствие структуры по заданному формату, и обрабатываются показатели отчёта.

Возникающие трудности

Какие могут возникнуть трудностиПорядок сдачи отчёта с помощью шлюза прост, но даже при ней у пользователей возникают трудности. Их можно избежать, если личный сертификат и криптопровайдер будут соответствовать перечню требований, интернет-соединение будет стабильным и есть сертификат удостоверяющего центра ФСС РФ.

Отчеты всегда должны быть отправлены в соответствии с законодательством РФ, иначе документ не будет принят.

Это может поспособствовать просрочке и, как следствие, административному штрафу.

Квитанция

После обработки отчёта на портале можно скачать квитанцию о приёме, которая подтверждает соответствие между фактом предоставления отчёта и датой его получения в нужные сроки. Заверяет её уполномоченный сотрудник ФСС.

При скачивании пользователь получает не документ, а зашифрованный zip-архив с ключом. В этой папке имеется html-протокол обработки полученного файла, квитанция и сам отчёт в формате xml.

Подробная информация про сдачу отчетности в ФСС представлена в данном видео.


znaybiz.ru

Технология приема отчетности ФСС в электронном виде

Согласно 19 приказу есть 2 пути представления отчетности в ФСС в электронном виде. Для представления документов в электронном виде плательщику страховых взносов потребуется квалифицированная электронная подпись, которую можно оформить в уполномоченном удостоверяющем центре.

Отчетность в ФСС может быть представлена по интернету (через шлюз приема ФСС, находящийся по адресу). В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны.

Либо другой вариант – представить расчет в ФСС с использованием флэшек, дискет и других носителей информации. В этом случае без посещения Фонда не обойтись.

Подача документов через интернет делает процесс сдачи отчетности в ФСС более удобным, позволяя избежать необходимости тратить время на посещение территориального отделения Фонда. Однако здесь есть и некоторые моменты, которые следует учесть, чтобы не случилось неприятностей.


Прежде всего отчетность ФСС следует предоставлять заблаговременно. Необходимо учитывать, что шлюз ФСС для сдачи отчетности используется многими пользователями, из-за чего могут возникать перебои и сбои в его работе. Поэтому отложив свои действия по направлению отчета на последний момент, вы рискуете не успеть из-за технических неполадок.

Также нужно иметь в виду и время, которое органы ФСС отводят на осуществление контроля поступивших через шлюз документов. Согласно 19 приказу обработка поступивших через шлюз расчетов происходит в течение 24 часов. И при наличии определенных ошибок расчет не будет считаться представленным.

Ошибки при сдаче отчетности через шлюз ФСС

Ошибки при сдаче отчетности через шлюз могут быть различные и с разными последствиями. В зависимости от последствий можно выделить два типа ошибок:

  • ошибки с ЭЦП и форматами файла;
  • ошибки в расчетах.

Для первого типа ошибок последствием их возникновения являются отказ в принятии отчета и необходимость его предоставления заново. Соответственно, и дата подачи отчета в этих случаях меняется на более позднюю. То есть если вы подали свой расчет в последний отведенный для этого день срока, а на следующий день получили протокол о том, что отчет не принят по причине ошибок первого типа, то в таком случае вы нарушите сроки представления расчета.

В 19 приказе приведен исчерпывающий перечень таких ошибок:

  • расчет подписан электронной подписью неуполномоченного лица;
  • сертификат ключа подписавшего расчет лица утратил силу;
  • файл расчета не соответствует структуре применяющегося формата, формату наименования или размеру файла.

Второй тип ошибок – это ошибки в расчетах. Они возникают, когда не выполняются контрольные соотношения. Только в отличие от первого типа ошибок в этом случае отчет считается сданным, а плательщик получает квитанцию о получении отчета с ошибками, которые ему рекомендуется исправить. Причем в отличие от ошибок первого типа при повторном направлении расчета датой его представления будет считаться дата, указанная в первой квитанции о его получении.

glavkniga.ru

Подача электронных отчётов в Фонд социального страхования обладает рядом преимуществ, среди которых высокая скорость передачи информации, конфиденциальность и защита документа от несанкционированных изменений. Благодаря применению электронной подписи электронные отчёты имеют такую же юридическую силу, что и документы, оформленные в бумажном виде.

Лица, обязанные сдавать отчётность в ФСС в электронной форме

Отчёты в электронной форме в Фонд социального страхования обязаны сдавать:

  • организации, в которых количество сотрудников превышает 25 человек, в том числе недавно созданные либо реорганизованные предприятия;
  • индивидуальные предприниматели, которые оформляют трудовые договоры со своими наемными работниками (сдают отчётность по форме 4-ФСС);
  • индивидуальные предприниматели, которые выплачивают страховые взносы по обязательному социальному страхованию за себя (сдают электронные отчёты по форме 4-ФСС).

Сдача электронной отчётности в ФСС через «Инфотекс Интернет Траст»

Компания «Инфотекс Интернет Траст» предоставляет услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям по сдаче электронной отчётности в ФСС на базе программного продукта ViPNet ЭДО Отчет, а также средства криптографической защиты информации ViPNet CSP.

Работа с программой ViPNet ЭДО Отчет не требует определенной квалификации или специальных навыков благодаря простому интерфейсу.

Цены на сдачу отчётности в ФСС

В «Инфотекс Интернет Траст» предусмотрены тарифы для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и государственных учреждений. При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения ViPNet ЭДО Отчет на условиях лицензии в течение 1 года. Цена услуги может меняться в зависимости от региона и системы налогообложения абонента.

Этапы сдачи отчётности в электронном виде в ФСС

  1. Подготовка отчёта в электронном виде в специальной программе.

  2. Проверка на наличие ошибок и соответствие установленному формату.

  3. Подписание документа с применением электронной подписи.

  4. Отправка отчёта на сервер контролирующего органа.

  5. Получение уведомления об отправке.

iitrust.ru

Основной принцип передачи данных

По приказу №19 плательщик может предоставить информацию в электронном виде в ФСС двумя основными способами:

  • Через интернет. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации.
  • Передача данных с помощью носителей – флешек, дискет, дисков и т. д. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования.

Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент.

Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно – на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации.

 Отчетность в ФСС может быть представлена по интернету (через шлюз приема ФСС, находящийся по адресу). В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. 

Возможные ошибки при отправке данных

Основные группы ошибок – это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции.

В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа:

  • На документе стоит подпись неуполномоченного лица.
  • Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново.
  • Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее.

Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии.

С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой. Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования.

buhguru.com

Описание сервиса

Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4.fss.ru. Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись.

Шлюз ФСС для отправки реестров

Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету. Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис.

После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию.

Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета. Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов. После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис.

Популярные ошибки на шлюзе ФСС:

  • — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»;
  • ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС»

Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые.

Технология приемки и обработки документов

Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет.

Чтобы отправить отчет в электронном виде через шлюз ФСС, страхователь должен придерживаться такой схемы:

  • установка в систему корневого сертификата УЦ ФСС РФ (Располагается в папке Доверенных корневых сертификатов);
  • установка в систему сертификата открытого ключа подписи лица, которое уполномочено в этом, необходимо для шифровки отчета и проверки квитанции (находится в папке Других пользователей);
  • подготовка самого файла отчетности в соответствии всем требованиям, которые представляет Фонд социального страхования, отчет должен полностью удовлетворять контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля, которые прилагаются ко всем отчетам;
  • подпись сформированного отчета электронной подписью уполномоченного должностного лица, у которого есть право подписи отчетов в электронном виде от имени юридического лица (страхователя), нужно в точности следовать алгоритму формирования электронной цифровой подписи, а также обращать внимания на определенные правила встраивания такой подписи в файл отчетности;
  • подписанный файл нужно зашифровать на открытом ключе получателя с использованием необходимых сведений о ключе получателя (из Сертификата Фонда);
  • через сервис загрузки файла зашифрованный файл посылается в Фонд Социального страхования.

Как узнать регистрационный номер ФСС по ИННЧитайте также, как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН.

Полная процедура постановки на учет в ФСС здесь.

Как правильно рассчитать ЕНВД: http://boss-consult.ru/nalog/envd/kak-rasschitat-envd.html

Отправка реестров и получение отчета о приеме

Шлюз ФСС: отправка реестров и получение отчета о приемеЧтобы отправить документ, необходимо нажать на кнопку «Отправить документ», а далее действовать по стандартному принципу прикрепления документов с персонального компьютера. Через папку «Обзор» выбирается определенный нужный файл, после чего нажать кнопку «Отправить». Отчет автоматически поступит на страницу проверки статуса отчета.

Отправленный страхователем отчет проходит несколько стадий обработки и проверки на сервисе:

  1. Проверяется название и размер зашифрованного файла.
  2. Происходит расшифровка и проверка электронной подписи;
  3. Проверка соответствия структуры файла отправленного отчета установленному формату ФСС;
  4. Контроль показателей отчета на уровне логики и арифметики.

После того, как проверки завершены, с сервиса можно получить проверку отчета, а также скачать квитанцию о том, что отчет формы 4-ФСС принят. Квитанция устанавливается взаимным и однозначным соответствием между представленным отчетом и датой и временем его получения, заверяется ответственным лицом из ФСС.

Квитанция является подтверждением того, что отчет Ваш правильный и послан в определенное время, с его наличием никаких нареканий к вам не может быть предъявлено, а также это означает, что Вы все сделали верно.

boss-consult.ru

Какие нюансы нужно учитывать при электронной сдаче отчетности?

Шлюз приема ФСС – это удобный способ представления отчетности контролирующим органам. У бухгалтера нет необходимости ехать в Фонд лично или отправлять туда курьера. Процедура отправки включает следующие шаги:

  1. Установка сертификата УЦ ФСС РФ.
  2. Установка сертификата электронной подписи, которой располагает организация-страхователь.
  3. Подготовка отчета в соответствии с актуальными требованиями Фонда (в бухгалтерской программе или прямо на сайте). Система принимает документы в xml-формате.
  4. Подписание готового файла ЭЦП и шифрование.
  5. Передача на проверку в ФСС.

Важно! Чтобы иметь возможность направлять 4-ФСС через сайт Фонда, нужно зарегистрироваться на портале и получить расширенные права. Для этого в контролирующий орган подается специальное заявление в бумажном виде.

Моментом фактической сдачи отчета считается тот день и час, когда информация поступила на шлюз ФСС. Пользователь получает квитанцию-подтверждение.

Специалисты не советуют откладывать отправку формы на последний момент. Шлюз ФСС для сдачи отчетности может испытывать перебои в работе из-за большого количества пользователей. После передачи документа нужно отслеживать его состояние. У контролирующего органа имеются одни сутки на его проверку, и при наличии определенных ошибок информация будет считаться непредставленной.

Практика показывает, что в готовых отчетах компании-страхователи допускают два типа ошибок. Первые связаны с «битыми» форматами и проблемами в электронно-цифровой подписи. По результатам первичной проверки такие 4-ФСС отвергаются. Если после исправления бухгалтер направит их повторно, именно этот момент будет считаться датой представления. Поэтому рекомендуется иметь «в запасе» 1-2 дня, чтобы не нарушить сроки.

Второй вид ошибок – неточности в расчетах. Если в готовом документе нарушены контрольные соотношения, он будет считаться принятым, но бухгалтеру поступит уведомление о необходимости исправления недочетов. Его нельзя игнорировать, в противном случае страхователю грозят штрафные санкции.

raszp.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.