Работа ип без печати закон

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет печать (согласно Письму УФНС 28-10/15239), но постоянно может работать с клиентами и партнёрами, заключая договора. Поэтому все риски, связанные с отсутствием этого инструмента ложатся только на него самого. С другой стороны, как подойдёт к заключению договора другая сторона — вот вопрос. Ведь без печати ИП может заверить документ только личной подписью. Хотя нужно понимать, что юридически этого хватает, чтобы считать договор действительным.

Почему лучше печать завести

Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:

  1. Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.

  2. Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
  3. ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.

Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.

Подтверждение работы ИП без печати

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты. Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет. Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.

Но случаются и такие ситуации, когда лучше пойти на уступки. Например, если контракт для вас крайне важен, либо если договор связан с большими рисками. Также бывает, что требуется банковская гарантия.

Поэтому, если понадобится документ подтверждения, вам придётся составить письмо самому. Конкретной формы под него не предусмотрено. Отразите в письме основные параметры ИП:

  • ФИО
  • Номер свидетельства
  • Личная подпись

В основе письма предпринимателем записывается, что он не имеет печати и работает так, согласно закону.

Итог

Согласно действующему законодательству, предприниматель имеет право работать без печати и не обязан предоставлять для этого подтверждающие документы. Однако работать так долго — невозможно, потому что есть такие ситуации, когда без печати не обойтись. То же самое можно сказать и о крупных компаниях, которые работают по договору. Заключить с ним сделку у вас вряд ли получится, так как они привыкли вести безопасные отношения и подтверждать юридическое право договора не только личной подписью.

Читайте также: Печать для ИП

businessmens.ru

В каких случаях необходима печать

Для начала разберем, в каких случаях нужна печать для частного предпринимателя. Она является обязательной:

  1. При открытии расчетного счета в финансовом заведении. Для ИП, так же как и для ООО, при открытии счета в банке необходимо заполнить карточку, в которой указывается образец печати и подписи. Также штамп понадобится для того, чтобы открыть паспорт по валютным операциям или снять средства со счета при помощи чека.

  2. При подписании договора с ООО или другими видами компаний. В большинстве компаний, особенно крупных, наличие печати рассматривают как обязанность — с вами просто не подпишут контракт, если у вас ее не будет. Подобное требование является определенным пунктом политики безопасности и для многих является принципиальным.
  3. При выдаче бланков строгой отчетности. К примеру, если у вас нет контрольно-кассового аппарата, то вам нужно выдавать покупателям бланки строгой отчетности, на которые, согласно требованию закона, обязательно ставится штамп.

Обязательно ли иметь печать

Рассмотрим, может ли ИП работать без печати. Напрямую в налоговом законодательстве этот вопрос не регулируется и никаких конкретных требований нет. При этом письмо УФНС №28-10/1523 разъясняет, что законодатель не заставляет предпринимателя ее оформлять. Поэтому если вам не нужен расчетный счет, основная работа производится с частными лицами и вы не используете бланки строгой отчетности, то вполне можно обойтись без нее.

Внимание: обычно печать не приобретают начинающие ИП. По мере роста и развития возникают ситуации, в которых без нее не обойтись. Так, подписание практически всех договоров между субъектами хозяйствования так или иначе связано с ее наличием.


Так, если крупной компании будут предлагать услуги или товары два ИП, но у одного из них не будет печати, то госкомпания или коммерческая компания в 85% случаев предпочтет второго, даже если у него будут завышенные цены. Следует учитывать, что и обычные покупатели крайне негативно отнесутся к любым бумагам, на которых не будет печати, будь то чек, гарантия или даже ценник. Она является своеобразным гарантом законности и легализации сделки. Поэтому рекомендуем вам не экономить, а оформить ее, чтобы не рассказывать всем о том, нужна ли ИП печать.

Ее оформление займет немного времени, да и цена на простые изделия из пластика составляет 300–500 рублей. Если планируется проштамповывать много документов, то рекомендуется приобрести механическую оснастку, которая позволит работать быстрее и удобнее. Ее изготовление обойдется в тысячу рублей, но с ней гораздо меньше мороки.

Что рисуют на печатях

Законодательство регламентирует наличие на штампе следующей информации:

  1. Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
  2. Название формы деятельности (в нашем случае — ИП).
  3. Код ОГРНИП.

Данная информация обязательна — без нее штамп будет признан незаконным. Кроме этого, предприниматель имеет право разместить на нем любую другую информацию, не нарушающую закон и деловую этику.
я того, чтобы сделать штамп, достаточно обратиться в одну из многочисленных компаний, которые оказывают подобные услуги, и предоставить им свидетельство ИП, а также паспорт. Время изготовления зависит от сложности, но в целом оно не занимает больше 1–2 рабочих дней. Требование о предоставлении паспорта и свидетельства полностью законно, ведь необходимо проконтролировать, чтобы штамп не был сделан для чужой компании с целью ее дискредитации или подлога.

Отметим, что если у предпринимателя штамп имеется, но при подписании документа он его не проставил, то подписанные бумаги не имеют законной силы. Итак, должна ли быть печать у ИП? Согласно требованиям закона — нет. Но лучше все же оформить ее, чтобы избавиться от разногласий с партнерами и клиентами, а также не допустить ситуаций, в которых с вами не будут подписывать договора только из-за ее отсутствия. В конце концов, 500–1000 рублей не так уж и много для бизнесмена.

101biznesplan.ru

Право, а не обязанность
На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций — юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.


В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется.

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.

А как же на практике?
Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись — она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

http://www.millmark.ru/publications/43.html

otvet.mail.ru

Зачем нужна печать ИП


В первую очередь давайте разберемся, для чего нужен этот инструмент индивидуальному предпринимателю.

  • ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
  • Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
  • Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
  • Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
  • Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
  • Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

Что такое печать ИП, расскажет это видео:

Требования закона

23 статья гражданского кодекса дает возможность гражданам Российской федерации осуществлять предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве юридического лица. На таких предпринимателей действуют все законы ГК, если иное не предусмотрено отдельными законодательными актами. Поэтому государство позволяет индивидуальным предпринимателям работать без печати.

Президент РФ 6 апреля 2015 года подписал ФЗ №82, который изменения в различные документы и разрешил использовать печати на добровольной основе.

Что такое печать ИП и где ее купить, читайте по ссылке.

Как работать и заверять документы при отсутствии печати

В соответствие с 434 статьей ГК договор может быть оформлен в любой форме, пригодной для совершения сделок, если по закону для такого вида контакта нет фиксированных правил.

Стоит отметить, что после получения штампа не допускается ситуация, когда один документ заверен и печатью и подписью, а другой имеет только личную подпись даже, несмотря на то, что именно она является основной и обязательной.

У каждого ИП есть сотрудники, которые учитываются в среднесписочной численности работников, а зачем это нужно, вы узнаете в этой статье.

Иногда партнеры по бизнесу простят у предпринимателя копии ИНН и ОГРНИП еще до начала сотрудничества, таким образом они получают подтверждение налоговой правоспособности.


Работа ип без печати закон
Что указывается на печати?

Для заверения копий ИП должен написать «копия верна», указать должность, поставить подпись и расшифровать ее, а затем указать текущую дату. Документы на несколько страниц подписываются на первом и последнем листе, для налогового отчета требуется заверить каждую бумагу.

Что должно быть на печати

Конкретных требований к внешнему виду нет, обязательно должны быть указаны всего три вещи: ФИО бизнесмена, ОГРНИП и само словосочетание «Индивидуальный предприниматель». Текст, форма и рисунок выбираются уже исходя из личных пожеланий, деловой этики компании и в соответствии с этическими нормами.

При открытии ИП, необходимо собрать пакет документов для его регистрации. Список необходимых документов можно найти по ссылке.

Для печатного рисунка есть одно важное ограничение – на нем нельзя размещать герб Российской Федерации. В целом допустимо использовать государственные символы, но для этого придется получить особое разрешение.


Допускаются три основных формы изделия – круглая, треугольная и прямоугольная.

Процесс изготовления печати

Многочисленные фирмы принимают заказы на изготовление печатей. Для получения штампа нужно иметь при себе паспорт и свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, ИНН, выписку из единого государственного реестра ИП, и уведомление из Росстата. Такой набор документов не позволяет подать заявку тем, кто не имеет никакого отношения к организации или собирается использовать полученный инструмент для афер.

Изменение внешнего вида печати ни с кем не надо согласовывать, потому что образцы не фиксируются в сторонних организациях. Исключение составляет налоговая служба, но об этом будет рассказано отдельно. К тому же один бизнесмен может иметь сразу несколько оттисков для разных ситуаций, например, основную печать и штамп «Оплачено».

В качестве материалов используется особая резина без запаха, на нее лазером наносится необходимый текст.

Что влияет на стоимость

За изготовление печати вам придется отдать определенную сумму денег, ее размеры зависят от множества факторов: габаритов изделия, оснастки, логотипа, степени защиты от подделок и времени изготовления.

Работа ип без печати закон
Преимущества наличия печати у ИП.

Разработка логотипа и макета во многих компания оплачивается отдельно. Стандартный срок изготовления штампа трое суток, но за дополнительную плату его можно уменьшить до нескольких часов.

Что такое ЕГРИП и как получить выписку из него, а также зачем она нужна — читайте здесь.

Для тех, кто следит за своим имиджем и стремится поддерживать высокий статус, существуют премиумные печати, обрамленные в дорогое дерево или металлы.

Преимущества работы с печатью

  1.  Предприниматели, работающие с населением, оформляют печати, для того, чтобы не работать с кассовыми аппаратами. В таком случае факт передачи денежных средств подтверждается специальными бланками с оттиском организации.
  2.  Если ИП работает на государственные учреждения, то наличие печати также необходимо. Заявки на торги, крупные закупки для государства в обязательном порядке подтверждаются штампом.
  3.  Небольшим или начинающим организациям выгодно брать студентов на время практики, в таком случае за работу не требуется обязательная выплата зарплаты, но для оформления всех необходимых документов и отчетов необходимо наличие печати.
  4.  В некоторых ситуациях возникает нужда заверить документы, а сделать это можно только двумя способами: при помощи печати или у нотариуса. Первый метод поможет избежать весьма дорогостоящих процедур и сэкономит ценное время.
  5.  Печать дает право на оформление доверенностей, то есть благодаря ней предприниматель может назначить доверенное лицо своим официальным представителем на мероприятиях, в судах или при совершении сделок, на которых не можете присутствовать лично.
  6.  Наконец, штамп помогает не просто открыть расчетный счет, но и сотрудничать с крупными банками, дающими хорошие гарантии. Можно решить этот вопрос и без него, но уйдет не мало времени и сил, чтобы добиться положительных решений.

Когда ИП нужно снять деньги с расчетного счета, то возникает вопрос, как именно это сделать? Ответ читайте тут.

Регистрация печати в налоговых органах

Правовой нормы, обязывающей регистрировать печать в налоговой, не существует, однако в отдельных случаях такая процедура целесообразна.

Налоговая служба не ведет официальный реестр печатей, но ничто не мешает предпринимателю оформить свой штамп. Для этого необходимо:

  • написать заявление на специальном бланке;
  • предъявить документ, подтверждающий личность;
  • отксерокопировать документ о регистрации;
  • в отдельных случаях могут попросить оставить схему и оттиск печати.

Если вы стали ИП, то вам будет нужен расчетный счет, но открыть его не так просто. Подробная инструкция находится по ссылке.

В каждом регионе подобные вопросы решаются органами местной власти. Например, в МО все печати фиксируются в Московской регистрационной палате, правда, постановка на учет происходит на добровольной основе.

Зачем нужна печать ИП? Ответ смотрите в этом видео:

В специальный журнал вносятся дата изготовления (или уничтожения) печати, оставляется ее след и личная подпись предпринимателя. До 2002 года все шаблоны перед официальным изготовлением приносились на утверждение.

Таким образом, необходимость наличия печати у индивидуального предпринимателя в большей мере зависит от личных желаний и целей конкретного человека, нежели от законов и других нормативных актов.

Никто не может принудительно заставить вас оформить собственный штамп, но все-таки рекомендуется, не торопясь изготовить этот инструмент, рано или поздно он может пригодиться для подписания выгодных документов, к тому же стоит он небольших денег.

fbm.ru

Право, а не обязанность.

На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций — юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.

В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется.

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.

А как же на практике?
Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись — она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

ingvarr.net.ru

Вопрос: Как работодателю — индивидуальному предпринимателю правильно оформить титульный лист трудовой книжки работникам, поступающим на работу впервые, если у него отсутствует печать?

Ответ: Поскольку обязательность наличия печати у индивидуального предпринимателя действующими нормативными правовыми актами не предусмотрена, вопрос об изготовлении и применении такой печати предприниматель решает самостоятельно. Если указанная печать есть, то ее оттиск проставляется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в порядке, установленном п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Если печати нет, то предприниматель, заполняя титульный лист трудовой книжки, может оставить место, отведенное для оттиска печати, пустым, заверив при этом внесенные данные только своей подписью. Целесообразно такую трудовую книжку сопроводить составлением справки произвольной формы, поясняющей отсутствие печати у индивидуального предпринимателя. Указанная справка будет являться безупречным доказательством только в том случае, если подлинность подписи индивидуального предпринимателя на ней будет удостоверена нотариусом.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Вместе с тем ни в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), ни в Инструкцию не внесены соответствующие изменения, корреспондирующие с указанной нормой ТК РФ.
В соответствии с п. 3 Правил индивидуальный предприниматель ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если речь идет об основном месте работы. Тому, кто впервые принимается на работу, предприниматель обязан оформить трудовую книжку в течение недельного срока со дня приема на работу в присутствии самого работника (п. 8 Правил).
Титульный лист трудовой книжки оформляется в соответствии с положениями разд. 2 Инструкции.
Далее, п. 2.2 Инструкции требует помимо подписи ответственного лица проставлять печать организации (печать кадровой службы).
Несмотря на то что ни один нормативно-правовой акт не устанавливает обязанности индивидуального предпринимателя иметь печать, в отношении проставления печати в трудовой книжке индивидуальным предпринимателем существуют две противоположные точки зрения.
Первая исходит из того, что в практике делового оборота наличие печати у индивидуального предпринимателя признается обязательным и само собой разумеющимся. Интересно, что по данному вопросу существует аналогичное мнение Верховного Суда РФ, выраженное в Определении от 20.02.1998 N 58-Г98-2.
Как известно, на индивидуальных предпринимателей распространяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ).
Вместе с тем обязанность иметь печать юридическим лицам закреплена лишь в специальных законах, регулирующих вопросы их создания, деятельности, реорганизации и ликвидации. В частности, это прямо предусмотрено п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".
Позиция специалистов, поддерживающих первую точку зрения, такова — согласно ст. 6 ГК РФ допускается применение ГК РФ по аналогии, поэтому индивидуальные предприниматели также обязаны иметь печать.
Такую же аналогию, по их мнению, следует проводить и при применении п. 2.2 Инструкции (оформление титульного листа трудовой книжки) и п. 35 Правил (заверение записей в трудовой книжке и проставление печати работодателя при увольнении работника).
Сторонники второй точки зрения полагают, что, поскольку действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей иметь печать, при оформлении трудовой книжки работникам, поступающим на работу впервые, предприниматель вправе заверить титульный лист только своей подписью, оставив место печати пустым.
В обоснование указанной позиции приводится ряд аргументов.
Так, в разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) указано, что обязанность индивидуальных предпринимателей приобретать и использовать печать налоговым законодательством не предусмотрена.
Судьи ФАС Дальневосточного округа пришли к выводу, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя (Постановление от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390).
Аналогичную позицию занял ФАС Восточно-Сибирского округа, который в Постановлении от 05.11.2008 N А33-3638/08-Ф02-4977/08 указал, что действующее законодательство, включая гражданское законодательство, не содержит нормы, обязывающей индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать, поэтому индивидуальный предприниматель заверяет свои документы печатью только при ее наличии.
Напомним также, что регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
В приведенном документе о печати предпринимателя ничего не говорится.
Как справедливо разъяснил в Письме от 28.08.2008 N 0807-1 Роструд, отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматическим основанием для признания трудовой книжки недействительной.
В рассматриваемой ситуации полагаем: чтобы уменьшить негативную реакцию со стороны будущих работодателей, а в дальнейшем и пенсионных органов, работнику целесообразно выдать справку, составленную в произвольной форме, из которой становится ясно, что оттиск печати в трудовой книжке не проставлен по причине отсутствия у индивидуального предпринимателя печати. Указанная справка будет являться безупречным доказательством только в том случае, если подлинность подписи индивидуального предпринимателя на ней будет удостоверена нотариусом.

М.В.Черенкова
Консультационно-правовой центр
"Диалог Консалтинг"
23.07.2012

www.buhonline.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.