Пример заполнения товарного чека

Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12. Однако форма № ТОРГ-12 — не единственный документ, которым может подтверждаться передача ТМЦ. В некоторых случаях продажа товаров может сопровождаться выдачей товарного чека. Товарный чек – это первичный документ, который применяется при продаже товаров и содержит наименование продавца, дату покупки, перечень приобретаемого товара, его количество, цену и общую сумму покупки. Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо. Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем (ст. 493 ГК РФ).

При применении онлайн-касс формируемый ККТ кассовый чек содержит обширный перечень реквизитов, в т.ч. наименование товара, цену за единицу и общую стоимость. А потому дублирование сведений еще и в товарном чеке не требуется.

В настоящее время выдача товарных чеков распространена среди лиц, которые вправе не применять ККТ. Это, например, плательщики ЕНВД в определенных ситуациях (ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

А как заполнять товарный чек?

Шаблон товарного чека


Законодательство не предусматривает единой, обязательной к применению формы товарного чека. Как и нет строгих правил заполнения товарного чека. А потому продавец разрабатывает форму товарного чека самостоятельно. При оформлении товарного чека важно обеспечить наличие в нем, как минимум, таких реквизитов, без которых покупатель, в отсутствие кассового чека, не сможет подтвердить свои расходы на покупку ТМЦ. К таким обязательным реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

  • номер товарного чека и его дата;
  • наименование продавца;
  • ИНН продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • сумма оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Продавец может дополнить товарный чек и любыми иными сведениями, помимо указанных выше. Целесообразно, например, указать, включен ли НДС в стоимость товаров или, скажем, НДС они не облагаются А является ли товарный чек бланком строгой отчетности (БСО)? Нет, не является. Ведь товарный чек, в отличие от БСО не обязательно должен быть отпечатан типографским способом. Номер и серия товарного чека также не обязательны.

Приведем примерную форму товарного чека. Как выглядит товарный чек, можно посмотреть здесь.

Образец заполнения товарного чека для ИП


Покажем, как заполнять товарный чек ИП на образце. Пример товарного чека можно посмотреть здесь.

Источник: glavkniga.ru

Бланк товарного чека 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк товарного чека, действующий в 2018 году.

Как заполнять бланк товарного чека?

В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:

  • Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
  • Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
  • ИНН организации или предпринимателя.
  • Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
  • Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
  • ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.

Образец заполнения бланка товарного чека

Правильно оформить товарный чек по форме 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ  и оформлять документы в автоматическом режиме.

Источник: kub-24.ru

Товарный чек: что говорит закон


Чёткого определения товарному чеку (ТЧ) в законе не найти. Именно поэтому вокруг этого документа ходит столько споров. Одни относят его к бланкам строгой отчётности, которые выдаются предпринимателями, освобождёнными от обязанности использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), своим клиентам. Другие считают его приложением к кассовому чеку (КЧ), выполняющим оправдательную функцию и подтверждающим обоснованность расходов материально-ответственных и подотчётных лиц.

Если обратиться к закону №290-ФЗ от 03.07.2016 г., положениями которого были внесены изменения в правила применения ККТ, то можно сделать вывод, что субъекты предпринимательской деятельности, являющиеся плательщиками единого налога (см. единый налог для ИП в 2017 году), а также индивидуальные предприниматели на патенте (см. патентный налог для ИП) вправе при совершении факта продажи товара, оказания услуги или выполнения работы вместо кассового чека выдавать ТЧ. Документ, подтверждающий получение денег, должен передаваться по требованию плательщика (клиента).

Из этого вытекает, что товарный чек не является БСО, поскольку последний выдаётся независимо от желания клиента и приравнивается к кассовому чеку. Кроме того, БСО, в отличие от ТЧ, обязательно должны иметь серию и номер. Они выдаются только вместо кассовых чеков, в то время как товарные чеки могут выдаваться одновременно с КЧ.

Можно выделить следующие особенности применения ТЧ на практике:


  • он предназначается для подтверждения того, какой именно товар (услуга или работа) был реализован потребителю, в каком количестве и по какой цене;
  • он указывает на то, что расчёт за покупку уже произведён;
  • если он предоставляется подотчётными лицами в бухгалтерию предприятия с целью учёта расходов, то в большинстве случаев к нему прилагается КЧ.

Единой формы для этого документа нет. Однако есть список реквизитов, прописанных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», которые должен иметь любой первичный учётный документ. К ним относятся: наименование документа, дата заполнения, содержание, величина измерения (натурального или денежного) и т. д. Разработать форму ТЧ предприниматель вправе самостоятельно с соблюдением требований вышеупомянутого закона.

Документы ИП для заключения договораПолезно прочитать, какие учредительные документы ИП требуются для регистрации в налоговом органе.

Всё о том, какие необходимы документы ИП для заключения договора, а также разъяснения по вопросу указания в официальных бумагах его должности.

Как правильно заполнить товарный чек

На сегодняшний день существует несколько способов оформления ТЧ. Самый распространённый из них – это заполнение вручную заранее приобретённых бланков, отпечатанных в типографии. Выписывать такой документ нужно в одном экземпляре и передавать его покупателю.

Как заполнять товарный чек от руки, можно увидеть на следующем образце.


Как заполнять товарный чек образец от руки

В верхней части документа нужно указывать номер и дату составления. При этом можно использовать сквозную нумерацию с начала нового отчётного периода, календарного года, месяца и даже дня. Дата обычно проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ. (число, месяц и четыре цифры текущего года).

Следующей указывается информация о продавце: наименование организации либо фамилия ИП, по желанию – ИНН, юридический адрес и контактный телефон. Если форма ТЧ не предусматривает специальной графы для внесения этой информации, можно поставить на документе печать, штамп с реквизитами или вписать данные в левом верхнем углу.

Содержание хозяйственной операции и её количественное и денежное выражение отражается в таблице, состоящей обычно из четырёх и более столбцов. Строки таблицы заполняются последовательно, начиная с самой верхней. Число товарных позиций равно числу заполненных строк. В случае если наименование товара не получается вписать в одну строку, допускается переносить часть названия на следующую строку, руководствуясь правилами переноса слов в русском языке.


В строках под заголовком «Наименование товара» можно, кроме названия товарной позиции, указать и единицы измерения, если для них не предусмотрен отдельный столбец.

В столбце «Количество» напротив наименования товара прописывается общее количество товара этого наименования, приобретённое покупателем. В колонке «Цена» цифрами пишется стоимость одной единицы товара (штуки, килограмма, погонного метра и т. п.).

В столбце «Сумма» указывается общая стоимость товара одного наименования, купленного клиентом. Значение цены, как за единицу товара, так и общей, можно указывать в рублях и копейках или просто в рублях.

Например, покупателю была продана грунтовка «Бергауф» акриловая, 10 кг в количестве 2 штук, цена за штуку 780,5 рублей. Как правильно заполнить товарный чек в этом случае, покажет следующий образец:

Наименование товара

Количество

Цена

Сумма

Грунтовка «Бергауф» акриловая, 10 кг

2

780,50 руб.

1561,00 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Незаполненные строки таблицы нужно аккуратно перечеркнуть так, чтобы покупатель не смог внести в документ ложную информацию.

Под таблицей в графе «Итого» необходимо отразить общую сумму покупки, вписав её прописью с заглавной буквы, и поставить подпись. Подписывает товарный чек обычно продавец либо тот, кто передаёт товар покупателю, например, сотрудник склада. Проставление штампа «Получено» или «Оплачено» на товарном чеке необязательно.

Пополнение расчётного счёта ИП собственными средствамиВся информация о том, как открыть расчётный счёт для ИП. Пакет документов для заключения договора с банком.

Ответ на вопрос: обязателен ли расчётный счёт для ИП.

Полезно узнать, как правильно отразить пополнение расчётного счёта ИП собственными средствами в систему бухгалтерского учёта.

Заполнение товарного чека онлайн

Чтобы упростить себе задачу с оформлением документа и избежать ошибок, можно заполнить товарный чек онлайн и сразу же его распечатать. Такую возможность предоставляют своим пользователям некоторые сервисы заполнения бланков, например, «Service-Online.su», «Tamali.net», «Formz.ru» и другие.

На следующем фото изображён товарный чек, заполненный в одном из таких сервисов.


Заполнение товарного чека онлайн

Данные, подлежащие отражению в товарном чеке, вносятся в экранную форму бланка. При этом система сама рассчитывает суммарные показатели, а при необходимости и величину скидки. Сервис позволяет не только выполнить печать заполненного документа, но и скачать бланки ТЧ в различных форматах (Word и Excel).

На заметку: при помощи подобных интернет-ресурсов можно сформировать и бланк квитанции на оплату налогов ИП.

Большинство из сервисов предусматривает возможность сохранения формы бланков для их дальнейшего автозаполнения. Эта опция обычно становится доступной пользователям после прохождения процедуры регистрации.

Заключение

Как видно из этой статьи, товарный чек – это первичный учётный документ, использующийся для обоснования расходов подотчётных лиц, а также в целях защиты прав потребителей. Он не относится к бланкам строгой отчётности и может передаваться покупателю вместе с кассовым чеком.

Заполнение этого документа – несложная операция, освоить которую сможет любой предприниматель. Оформлять чеки можно не только вручную, но и с помощью удобного сервиса, следую подсказкам системы.

Полезно прочитать о том, как проходит налоговая проверка ИП.


Пример заполнения товарного чека

Источник: mir-biz.ru

Что собой представляет ТЧ

Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях  защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.

Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.

Форма и обязательные реквизиты

Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.

Главное, в нем должны быть следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дата оплаты;
  • номер по порядку;
  • название организации (ФИО ИП);
  • идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
  • название каждого проданного товара;
  • количество единиц проданного товара;
  • стоимость единицы товара;
  • итоговую сумму платежа;
  • должность, ФИО и роспись продавца.

Образец бланка ТЧ для ИП

Образец бланка ТЧ для ИППравила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

Пример правильного заполнения товарного чека

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Пример неправильного заполнения товарного чека

Нужна ли печать?

О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.

Печать на товарном чеке ИП

Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.

Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.

В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?

Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.

А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.

За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.

Штраф за нарушения закона

Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.

Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Источник: IPprof.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.