Приказ на стажировку

Приказ о стажировке на рабочем месте — образец этого документа часто требуется кадровой службе. Разберемся, на что нужно обратить внимание при составлении такого приказа. 

Когда пишется приказ о назначении стажировки на рабочем месте

Чем регулируется прохождение стажировки

Как составляется распоряжение о стажировке

Когда пишется приказ о назначении стажировки на рабочем месте

Ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что работодатель обязан заботиться о мерах по охране труда и о том, чтобы работники проходили необходимое обучение в этой области. Одной из мер, призванных обеспечить исполнение этих обязанностей, является стажировка, проводимая на рабочем месте, — усвоение практических навыков под надзором руководителя или куратора.

Стажировку нельзя путать:

  • С испытательным сроком, предусмотренным ст. 70 и 71 ТК РФ. На испытательном сроке работник уже фактически исполняет свои обязанности, а проверяется лишь то, насколько качественно он это делает. При стажировке же сотрудник обучается правильным и безопасным приемам работы.

  • С инструктажем, предусмотренным той же статьей ТК РФ, что и стажировка. При инструктаже даются лишь теоретические знания, при стажировке — их практическое применение.Приказ на стажировку

Как раз в том случае, когда работник направляется на стажировку, руководителем организации и должен быть издан соответствующий приказ. 

Чем регулируется прохождение стажировки

Стажировка, согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ и пп. 2.2.1–2.2.2 Порядка обучения по охране труда (утверждено приказом Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003), обязательна в следующих случаях:

  1. При первоначальном трудоустройстве работника на должность.
  2. При переводе на другую работу внутри подразделения, если условия труда на новом месте являются вредными или опасными.
  3. При повышении в должности или переводе в другое подразделение.

Конкретные нормы, касающиеся стажировки, зависят от места работы и профессии. В частности, здесь применяются (либо будут применяться) следующие нормы:

  • межгосударственный ГОСТ 12.0.004-2015;
  • постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
  • постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 и от 01.09.2012 № 875 и др. 

nsovetnik.ru

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

  • когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
  • при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
  • при переводе в другие структурные подразделения организации;
  • при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

  • «шапку»,
  • основной блок,
  • заключение.

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Можно ли внести изменения в приказ


В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Первым делом в документе пишется:

  • его наименование;
  • дата составления (выпуска);
  • населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

  • указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
  • период стажировки;
  • персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
  • ответственное за организацию стажировки лицо;
  • данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
  • и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

Приказ о стажировке вновь принятого работника

assistentus.ru

Составление распоряжения для вновь принятого работника


Для направления сотрудника на стажировку составляется приказ, разработанный в соответствии с утвержденным в компании положением и программой.

Образец организации вправе разработать собственными силами.

Информация, содержащаяся в приказе:

  • шапка документа содержит реквизиты компании (название, адрес)
  • дата, номер документ и место регистрации фирмы;
  • основание (необходимость проверки умений трудоустроенного специалиста);
  • ФИО стажера и реквизиты трудового контракта с данной организацией;
  • срок прохождения;
  • обозначение наставника;
  • условия обучения, необходимые для допуска к желаемой должности (скачать правильный образец приказа о допуске к работе после стажировки);
  • указание данных работника, ответственного за соблюдение распоряжений;
  • подпись руководителя.

Основанием для составления приказа является служебная записка руководителя отдела, в который принят сотрудник.

На приказе также ставят росписи упомянутые в нем работники компании. Документ составляется в единственном экземпляре, после подписания руководителем компании, его данные заносятся секретарем в журнал по внутренней документации фирмы.

Приказ на стажировкуРазмер заработной платы на период прохождения стажировки прописывается в трудовом соглашении. Сумма выплат не может быть меньше минимальной оплаты труда, за исключением студентов, направленных от университета.


Грамотно оформленная стажировка позволит работодателю объективно оценить возможности специалиста, а работнику получить необходимый опыт и умения на рабочем участке, где предстоит освоить полученные навыки самостоятельно.

Когда необходима при приеме на работу?

Данная процедура обучения не является неукоснительным условием при приеме на должность любого сотрудника.

Более трудные условия труда требуют большей ответственности от работника, тем самым, возрастает необходимость прохождения дополнительной подготовки.

Существуют профессии, для которых стажировка обязательна:

  • обслуживание населения при помощи транспорта;
  • существование завышенного риска для сотрудника и его окружения, трудовая деятельность осуществляется на сложных процессах производства и непростой технике;
  • работа, связанная с вредными и опасными веществами;
  • оказание услуг людям в области общественного питания, здравоохранения, образования;
  • перевод или повышение в должности;
  • первоначальное трудоустройство.

blankived.ru

Распоряжение о допуске к самостоятельной работе электротехнического персонала


На бланке предприятия

РАСПОРЯЖЕНИЕ

« »__________20__г. №_________

Санкт-Петербург

О допуске к самостоятельной работе

электротехнического персонала

В соответствии с требованиями пп. 1.2.7 и 2.4.1 «Межотрасле­вых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуата­ции электроустановок»

разрешаю:

1. Допустить к самостоятельной оперативной (оперативно-ремон­тной) работе и закрепить за оборудованием, участком (или цехом)

________________________ ______________________________________с «___»_________ 200_ г.,

(должность (профессия), Ф.И.О.)

прошедшего производственное обучение на рабочем месте и про­верку знаний в комиссии (если требовалось и стажировку на рабо­чем месте).

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на ответ­ственного за электрохозяйство предприятия АЛ. Иванова.

Руководитель предприятия (личная подпись) И.О. Фамилия

С распоряжением ознакомлен:

(личная подпись работника)

00.00.20__г.


Распоряжение о назначении ответственных работников за поддержание в исправном состоянии переносного инструмента и светильников

На бланке предприятия

РАСПОРЯЖЕНИЕ

« »__________20__г. №_________

Санкт-Петербург

О назначении ответственных работников

за поддержание в исправном состоянии

переносного инструмента и светильников

На основании требования п. 10.7 «Межотраслевых правил по охра­не труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок»

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Для поддержания исправного состояния, проведения перио­дических испытаний и проверок ручных электрических машин, пере­носного электроинструмента и светильников и вспомогательного оборудования (далее — электроинструмент) назначить:


-по цеху № 1 Петрова Н.Н., электромонтера, имеющего по электробезопасности группу III;

— по цеху № 2_____________________ _____________________, имеющего

(Ф.И.О., профессия)

по электробезопасности группу III;

— по производству 2_______ ______________________________, имеющего

(Ф.И.О., профессия)

по электробезопасности группу III.

2. Инструмент с 10.02.200_ г. выдавать согласно утвержденной инструкции «О порядке выдачи и испытания ручных электрических машин, переносного электроинструмента и светильников, вспомога­тельного оборудования» (приложение 1).

3. Выдачу и возврат электроинструмента учитывать в специаль­ном «Журнале учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему» (приложение 2). Журнал хранится и ведется назначенными ответственными работниками, указанными в п. 1 настоящего распоряжения.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на ответственного за электрохозяйство предприятия АЛ. Иванова.

Руководитель предприятия (личная подпись) И.О. Фамилия

Руководитель предприятия (личная подпись) И.О. Фамилия

С распоряжением ознакомлен:

(личная подпись работника)

00.00.20__г.

Приложение 1

Утверждено

распоряжением №______

от«___»_________200_г.

studfiles.net

Для чего необходим и чем регулируется

Стажировкой является обучение нового работника всем правилам, установленному распорядку компании и условиям труда на практике. Стоит отметить, что такой сотрудник должен иметь на данный момент теоретические знания.

Согласно 212 и 225 статьям ТК РФ, работодатель обязывается соблюдать меры по охране труда и обучать сотрудников их непосредственной деятельности.

Стажировка регламентируется статьей 212 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой она является обязательной в следующих случаях:

  1. При трудоустройстве работника на новом рабочем месте (в особом порядке это затрагивает производственный сектор).
  2. При совершении перевода сотрудника на другую должность внутри организации (в случае если условия труда являются опасными).
  3. При повышении работника в его должности.

Для чего необходим приказПри этом стоит отметить, что более конкретные условия стажировки будут разниться в зависимости от предприятия. Так, могут использоваться данные нормы:

  • ГОСТ 12.04.004;
  • Приказ Минтруда России №1;
  • Постановление Правительства РФ №875 и №858.

Стажировку необходимо использовать в обязательном порядке только для трудящихся, которые исполняют свои обязанности в опасных условиях (также, когда это закреплено нормативными документами организации).

Для примера можно взять водителя общественного транспорта и электрика — им не разрешается трудиться без прохождения стажировки. Если же организация будет игнорировать требования законодательства, то ей грозит штраф в 50000 рублей. Непосредственно руководство будет оштрафовано на 5000 рублей.

С 2015 года размер штрафов за неиспользование стажировки был повышен до 25000 рублей для руководителя и 130000 рублей для организации. Данные суммы заставят придерживаться требований законодательства.

При этом стоит отметить, что если в компании нет вредного производства, то применение стажировки является только ее внутренним делом.

Как правильно оформить

Сразу стоит отметить, что единственной стандартизированной формы приказа сейчас в государстве нет. Данный факт означает, что в каждой организации работники сами разрабатывают его форму. Процесс написания приказа должен быть отражен в учетной политике предприятия, а разработанная форма (в случае если она есть) должна быть утверждена соответствующим образом.

При составлении приказа нужно учитывать важные нюансы, которые являются характерными для всей документации подобного рода. Так необходимо отследить, чтобы структура приказа и его содержание соответствовали стандартам.

Приказ должен иметь следующее:

  1. Шапка (здесь отображаются данные о компании, дата его составление и название).
  2. Основная часть (здесь перечисляется, на основании каких законодательных актов вновь принятый работник будет проходить стажировку).
  3. Заключение (здесь указываются ФИО директора, издавшего приказ, а также ознакомленные с ним руководители стажировки и сам вновь принятый сотрудник).

Стоит отметить, что основной раздел будет разделяться на несколько частей. Также приказ может иметь ряд приложений. Вся информация о них должна быть отображена в приказе.

Требования к приказу

Как правильно оформить приказТакже нужно отметить, что приказ обязательно должен быть подписан директором организации, а также лицами, которые были указаны в нем как ответственные за стажировку. Их подписи будут означать, что они ознакомились с содержанием данного документа и согласились с возложенной на них ответственностью.

Проставлять в приказе печать предприятия можно по своему желанию (законодательно разрешается не использовать).

Как правило, приказ составляется в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать несколько его заверенных копий. После того как он будет составлен и утвержден, данные о нем нужно занести в учетный журнал, отвечающий за внутреннюю распорядительную документацию (за нее отвечает в основном секретарь).

Время хранения приказа отображается в локальных актах организации (должно соответствовать законодательным нормам).

Документ о направлении на стажировку и допуске к работе после нее

Как привило, все моменты прохождения стажировки регламентируются внутренней документацией предприятия, а именно положением о стажировке. Работодатель, который хочет инвестировать средства в развитие своих сотрудников, с особой тщательностью составляет данный документ. Поэтому в нем должны отображаться следующие положения:

  1. Отбор из лучших кандидатур на свободную должность.
  2. Предпринимаемые меры по освоению работником его условий труда.
  3. Приучение сотрудника к его постоянному самосовершенствованию.
  4. Перечень мер для противодействия текучке кадров.
  5. Методы сохранения самых лучших работников в компании.

Кроме того, в данном документе отображаются и организационные положения:

  1. Перечисляются сроки, необходимые для стажировки разных должностей.
  2. Регулируется заработная плата сотрудников.
  3. Регулируется уровень нагрузки на стажирующегося.
  4. Отображается план по обучению требуемым должностью навыкам.
  5. Перечисляются критерии для выбора руководителей стажировки (также здесь устанавливается уровень их оплаты).
  6. Отображаются требования, согласно которым будет принимать решение о принятии на работу стажирующегося.

После успешного прохождения стажировки издается второй приказ о допуске к работе. В нем отражается, на основании чего работник будет допущен к исполнению своих непосредственных обязанностей.

Образец заполнения

Применение приказаПервое, что необходимо отобразить в данном нормативном документе:

  1. Название предприятия и форму его организации.
  2. Дату и номер приказа, а также место дислокации компании (где она зарегистрирована).

Далее идет основная часть, где нужно отразить:

  1. Перечень законодательных актов, в соответствии с которыми будет проведена стажировка.
  2. Длительность прохождения стажировки.
  3. Данные о сотруднике (ФИО, занимаемая должность и номер трудового договора).
  4. Данные о назначаемом руководителе стажировки.
  5. Информация о предпринимаемых для стажирующегося контрольных мероприятиях.
  6. В последнюю очередь указывается работник, который будет нести ответственность за исполнение данного приказа.

Стажировка – это процесс, который является важной частью трудового распорядка каждой крупной компании. При этом выгодна она для всех сторон-участников, в частности, если лицо трудоустраивается на должность, функции которой связаны с опасными условиями, ведь от правильности ее прохождения будет зависеть жизнь и здоровье не только стажирующегося, но и остального персонала.

znaybiz.ru

Приказ

от  «     »                   2004 г.                    № ______

Об организации подготовки по новой должности или профессии (стажировки, дублировании) оперативного, ремонтного, оперативно-ремонтного персонала и их руководителей

                На основании требований Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (п.1.4.10), Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.2.7)

Приказываю
1.     Организовать проведение стажировки (дублирования) работников впервые поступивших на работу, связанную с эксплуатацией электроустановок до назначения на самостоятельную работу, при переводе их на новую должность или при перерыве в работе в качестве электротехнического персонала более 1-го года.
2.     Ответственными за проведение стажировки, дублирования (наставниками) назначать опытных работников распоряжением начальника структурного подразделения.
3.     В программу стажировки включить:
—       требования правил эксплуатации, охраны труда, пожарной безопасности и их практическое применение на рабочем месте;
—       изучение схем, производственных инструкций и инструкция по охране труда для конкретной должности (профессии);
—       ориентирование на рабочем месте;
—       отработку необходимых практических навыков в выполнение производственных операций;
—       изучение приемов и условий безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.
4.     В программу дублирования включить:
—       отработку необходимых практических навыков по производству оперативных переключений, осмотрам и другим работам в электроустановках с разрешением и под надзором обучающего;
—       контрольные противоаварийные и противопожарные тренировки.
5.     Продолжительность стажировки от 2 до 14 рабочих смен устанавливать руководителю структурного подразделения.
6.     Продолжительность дублирования от 2 до 12 рабочих смен устанавливать для оперативного, оперативно-ремонтного персонала и их руководителей, после прохождения ими стажировки и проверки знаний решением комиссии с записью в Журнале учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. При неудовлетворительном прохождении дублирования продлевать его на срок от 2 до 12 рабочих смен.
7.     Освобождать от стажировки работника имеющего стаж по специальности не менее 3-х лет при переходе его из одного структурного подразделения в другое, если характер работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.
8.     Дублирование работникам из числа ремонтного персонала не проходить.
9.     Приказ довести до начальников структурных подразделений под роспись.

 

Начальник управления                      А.В. Старин

Скачать Приказ стажировка на рабочем месте

 

energ2010.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.