Портал фсс для сдачи отчетности


Фонд социального страхования

Юридические лица и ИП, которые осуществляют выплаты сотрудникам, обязаны перечислять взносы и сдавать отчетность в Фонд социального страхования. В случае если индивидуальные предприниматели не имеют в штате работников — отчитываться перед ФСС и выплачивать взносы они не должны. Плательщики же обязаны сдавать Расчет начисленных и оплаченных страховых платежей по обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности, в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний, расчет выплат страхового возмещения. Отчетность должна сдаваться в срок до 15 числа следующего за отчетным месяца. Отчетные периоды — квартал, половина года, девять месяцев и затем год.

Отчетность должна подаваться в территориальный орган ФСС. Номер филиала указывается в карточке, которую получают при регистрации в фонде. Отчетность возможно сдать несколькими способами, в частности:


  • сдать лично в ФСС. В данном случае существует возможность ответить на возникшие вопросы, прокомментировать строку в расчете. По результатам подачи на руках останется экземпляр расчета со штампом инспектора. Минус лишь заключается в том, что необходимо потратить время, так как на сдачу необходимо от нескольких часов до полного дня,
  • отправить Форму через интернет. С целью сдачи отчетности в электронном виде необходимо заключить договор с оператором или с филиалом фонда. Плюс электронного способа подачи отчетности в том, что можно сдавать буквально в последний момент. Документ, подтверждающий сдачу отчетности — это сообщение оператора о доставке. Минус — в возможности технических сбоев при передаче данных в случае, если на руках плательщика будет положительный отчет, а ФСС получит информацию с ошибкой,
  • отправить отчет по почте. Данный способ удобен не всегда: после получения конверта с расчетом, сотрудники ФСС вносят цифры в базу, что может привести к опечаткам или ошибкам. Удобно и целесообразно посылать отчет по почте в случае, если: отправляется нулевая отчетность, отправитель опоздал с подготовкой отчета, нет другого варианта.

Не рекомендуется отправлять отчеты с заполненными данными по почте, кроме как в случае экстренного выхода. Письмо необходимо отправить заказным письмом с описью — подтверждающими документами будут уведомление о вручении и опись вложения.


С 01.01.2015 года введено новое ограничение — страхователи со среднесписочной численностью работников более 25 человек, обязаны подавать отчетность 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью.

В остальных случаях электронная отчетность подается по желанию плательщика. В последнее время наблюдается тенденция по переводу отчетности в отчетность по электронным каналам связи. Такая форма отчетности удобна также и контролирующим органам, так как сокращается время на обработку отчетов, и отчетность приводится к единому формату. Для ИП и юридических лиц это также удобно, ведь позволяет избежать достаточно долгих по времени посещений налогового органа и, кроме того, позволяет избежать споров с органами о сроках представления отчетности по почте в ряде случаев.

Кроме подачи отчетности в ФСС, страхователи должны перечислять взносы. Перечисляются взносы по:

  • временной нетрудоспособности, в связи с материнством,
  • травматизму.

Размер взносов нетрудоспособности, в связи с материнством — 2,9% от заработной платы. Размер взносов по травматизму — 0,2% — 8,5% от заработной платы.

Подача электронной отчетности через портал ФСС

Законодательно предусмотрен ряд исключений, в частности организации и ИП, которые применяют УСН, страховые взносы не уплачивают. Для страхователей, которые не производят выплаты физическим лицам, предусмотрен фиксированный размер взноса: МРОТ * Тариф * 12.

После того, как плательщик подтверждает основной вид деятельности, ему присваивается код профессионального риска, от которого будет зависеть процент. Не смотря на то, что отчет подается один раз в квартал, взносы необходимо перечислять ежемесячно, до 15 числа месяца.

Нулевая отчетность


В случае если с начала года организация, либо ИП не осуществляли выплат в отношении работников, необходимо подать в ФСС нулевую отчетность. Кроме того, нулевая отчетность подается при регистрации юридического лица в конце отчетного года. Но важно отметить факт того, что сотрудники контролирующих органов обращают пристальное внимание на такие отчеты. Нулевая отчетность подается в общие сроки, установленные для подачи отчетности в ФСС, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Электронная отчетность

В настоящее время достаточно большое количество налогоплательщиков вынужденно, либо же добровольно переходят на отправку отчетности в электронном виде. Бланки для оформления и подачи деклараций или иными словами расчетов, разрабатывает Федеральная налоговая служба.

Для налогоплательщиков предоставляется возможность подать отчетность по страховым взносам через портал налоговой службы. Официальный доступ в интернете — portal.fss.ru/fss. Чтобы сдавать отчетность в ФСС через портал, необходимо следующее:

  • сертификат электронной цифровой подписи,
  • сертификаты ЭЦП ФСС и приложение для шифрования и подписания электронной подписью документов,
  • расширенное право доступа на портале,
  • сертифицированные средства криптографической защиты информации.

Рассмотрим подробнее данные пункты.

  1. Расширенное право доступа на портале.Вначале нужно зарегистрировать на портале.
    Уведомление по регистрации отправляется на почту для ее подтверждения. Далее необходимо подтвердить регистрацию, пройдя по ссылке. После подтверждения заполняются реквизиты организации. При их заполнении необходимо выбрать отделение фонда — его номер совпадает с первоначальными цифрами регистрационного номера страхователя. Далее необходимо сформировать Заявление о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС. При выборе пункта «Заявление страхователя» информация появляется автоматически из реквизитов, заполненных ранее. После этого необходимо распечатать заявление, подписать у руководства, поставить печать и подать в отделение ФСС лично либо заказным почтовым отправлением. В течение нескольких дней на электронную почту должно прийти письмо о предоставлении прав доступа.
  2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе.
    Не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для подачи отчетов в ФСС через портал. Некоторые предоставляют ЭЦП для ФСС лишь в рамках комплексных программ. Другие центры предоставляют услугу, но за плату. При этом в стоимость включается помимо изготовления ЭЦП еще и экспертиза подлинности документа. Но все же существует ряд центров, предоставляющих услугу в определенном регионе отдельно и бесплатно.

  3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации.
    Для работы с ЭЦП должны быть установлены определенные дополнительные программы. Необходимо установить программы, необходимые для ЭЦП, установить их и настроить программу в соответствии с документацией по использованию и установке.
  4. Сертификаты ЭЦП ФСС и программа для подписания и шифрования документов.

Для продолжения работы нужно скачать и установить с сайта ФНС:

  • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного представителя ФСС для шифрования отчетности и проверки квитанции,
  • программу шифрования и подписания документов ЭЦП,
  • корневой сертификат УЦ.

Для осуществления данных действий необходимо руководствоваться рекомендациями, которые можно скачать на сайте ФНС.

После осуществления данных мероприятий следует переходить к подготовке отчета в соответствии с необходимым форматом. После его формирования файл необходимо подписать закрытым ключом и зашифровать открытым уполномоченного представителя ФСС. Далее файл отчета может быть отправлен. Так отчету присваивается уникальный идентификатор. В случае успешного осуществления всех этапов проверки отчета формируется Квитанция, которую нужно сохранить, так как она является документом, подтверждающим отправку отчета.

Важно заметить, что получение сертификатов, настройка и установка необходимых программ достаточно трудоемки. На каждом этапе можно столкнуться с рядом препятствий и трудностей.

Выбор поставщика услуг для электронной отчетности


Отчетность для ФСС

Если руководитель принимает решение приобретать программный продукт для сдачи электронной отчетности, важно обращать внимание на ряд моментов. При выборе необходимо, в первую очередь, убедиться, что оператор внесен в официальный перечень операторов электронной отчетности. Данный список составляется ФНС России (вывешен на официальном сайте и во всех отделениях ФНС). Кроме того, важно учитывать удобство интерфейса и настройки программы, так как программа должна быть интуитивно понятна и ей не требуются сложные настройки. Немаловажным при выборе является цена услуги. В комплекс самых дорогих программ могут быть включены ненужные услуги либо опции.

Штрафные санкции

В случае несвоевременной сдачи отчетности установлен размер штрафных санкций — 5 % суммы взносов, начисленных за последние 3 мес. Рассматриваемого периода, за каждый месяц со дня, необходимого для его представления, но не более 30 % такой суммы и не меньше 1 000 рублей. За неуплату, неполную уплату страховых взносов по причине занижения базы, неверного их исчисления или других неправомерных действий — влечет взыскание штрафа — 20 % неуплаченной суммы взносов.

Ответственность за непредставление в ФСС нулевой формы отчетности установлена статьей 46 212-ФЗ и статьей 15.33 КоАП.

ipshnik.com


Портал фсс для сдачи отчетности

Для сдачи отчетности за организацию, для которой вы являетесь уполномоченным представителем необходимо:

1. Загрузить в интернет-браузере портал Фонда Социального Страхования по адресу http://portal.fss.ru.

2. Пройти авторизацию, введя логин и пароль в правом верхнем углу и нажав кнопку Войти.

3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС.

4. Далее на форме Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо добавить организации, за которые предполагается сдавать расчеты по Форме 4 ФСС РФ.

5. После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на сдачу отчетности ФСС в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС.

6. Далее необходимо бумажный оригинал доверенности уполномоченного представителя на сдачу отчетности в Фонд предоставить в территориальный орган Фонда лично.


7. После получения доверенности уполномоченного представителя и их проверки работник Фонда устанавливает статус «Утвержден», что будет отображено на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4 ФССПрофиль).

8. После установки статуса «Утвержден» пользователь получает возможность сдавать расчеты страхователей-доверителей по Форме-4 ФСС через шлюз Фонда (http://f4.fss.ru ).

  • Доверенность общая

  • Доверенность 4-ФСС



Портал фсс для сдачи отчетности К списку

Смотрите также:

  • Основная информация
  • Контрольные соотношения расчета по страховым взносам в части расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • Технология приема отчета (расчета) (форма-4 ФСС) в электронном виде с применением электронной подписи

www.fss33.ru

​Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:


  1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
  2. Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
  3. Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
  4. Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
  5. Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
  6. Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

Портал фсс для сдачи отчетности

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу  2


Внимание! ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.


Портал фсс для сдачи отчетности

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации.  Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

 


Портал фсс для сдачи отчетности

 Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы  вводили ранее при регистрации.


Внимание! После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!


Портал фсс для сдачи отчетности

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.

2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку Портал фсс для сдачи отчетности.

3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.

4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл…

5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла.  По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

 Портал фсс для сдачи отчетности

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

 Портал фсс для сдачи отчетности

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.

Портал фсс для сдачи отчетности

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

 Портал фсс для сдачи отчетности

Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки Портал фсс для сдачи отчетности .

Портал фсс для сдачи отчетности

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.


Внимание! По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

1c-report.ru

Портал фсс для сдачи отчетности Портал фсс для сдачи отчетности

СБиС — это единая система для подготовки и сдачи отчетности, а потому возможность формировать отчеты в Фонд социального страхования была заложена в ней изначально. С 2010 сдавать отчеты в ФСС в нашей системе стало возможно и через Интернет — СБиС реализовал для этого простой и удобный сервис, который обладает весомыми преимуществами.

Кто и что должен сдавать в ФСС в электронном виде?

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. отчетность в электронном виде, начиная с отчетности за I квартал 2010 года, обязаны представлять страхователи с численностью сотрудников более 100 человек. В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

Что необходимо, чтобы сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

Если вы уже сдавали отчеты по каналам связи с помощью нашей системы, то вам необходимо в первую очередь обновить программу (до версии 2.2.226), а затем обновить ключ и сертификат ЭЦП. Ваш существующий ключ ФСС, к сожалению, не примет. А вот новый будет универсальным, с его помощью вы сможете сдавать отчеты и в налоговую, и в ПФ, и в ФСС. Обновить ключ и сертификат вы можете самостоятельно и абсолютно бесплатно, а если не хотите на это тратить свое время, то можете заказать платный выезд специалиста.

Всем абонентам системы возможность сдачи отчетности за 1 квартал 2010 года предоставляется абсолютно бесплатно. Условия сдачи отчетности в ФСС за следующие отчетные периоды будут опубликованы дополнительно.

Если отчетность с помощью СБиС++ вы не сдавали, то вам необходимо получить ключ ЭЦП, а для этого достаточно подключиться к нашей системе, и возможность сдачи в ФСС за I квартал 2010 года вы получите в подарок.

Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

На специальном рабочем столе «ФСС»:

  1. Загрузите отчет из файла, сформированного вашей учетной системой, или создайте и заполните его в СБиС++.
  2. Запишите отчет в файл с ЭЦП. При выполнении этой процедуры СБиС++ проверит правильность заполнения отчета, сформирует файл и проверит его на соответствие электронному формату. Далее файл будет подписан вашей ЭЦП, а затем зашифрован и сохранен на диске.
  3. Загрузите файл на портал для сдачи отчетности f4.fss.ru.
  4. Получите ответ ФСС на портале f4.fss.ru, используя идентификатор отчета, присвоенный при его загрузке. По регламенту документооборот с ФСС должен закончиться в течение суток. Отчет считается сданным, если получена положительная квитанция. В случае получения отрицательной квитанции исправьте отчет и отправьте его повторно.

Мой отчет не дошел до ФСС. Будет ли виноват в этом оператор связи?

Нет. В соответствии с утвержденным регламентом спецоператор выполняет только функцию удостоверяющего центра и выдает сертификаты. Даже при работе в СБиС++ версии 2.3, которая избавит вас от захода на портал f4.fss.ru, оператор будет лишь помощником (отчеты не будут проходить через наши серверы). Если у ФСС проблемы на портале — в этом вины оператора не будет. Поэтому звонить нужно в службу поддержки ФСС, а не оператора.

www.e-portal.ru

НУЦ внедрит комплексное решение по цене от 160 руб./мес. – автоматизируйте документооборот с ИФНС, государственными и внебюджетными фондами с выгодой!

  • Сдача отчетности в ФНС
  • Регистрация Абонента в Системе
  • Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
  • Настройка рабочего места налогоплательщика

Всего за 2 000 — 4 000 руб./год сдача электронной отчетности через интернет станет удобной и надежной:

Тарифные планы / Компоненты Цена, руб. Заказ
Индивидуальные предприниматели от 166 руб. в месяц
Бюджетные организации от 250 руб. в месяц
Юридические лица от 333 руб. в месяц

ТРИ составляющих электронного процесса:

Многофункциональная программа для сдачи отчетности в Налоговую (и Фонды). Аппаратно-программное обеспечение отвечает за оформление, проверку и отправку отчетов. На выбор можно внедрить удаленный – «тонкий клиент» или установить ПО на ваш ПК. Последний вариант имеет преимущество – для формирования документов интернет не нужен.

Оператор, выступающий посредником между декларантом и ФНС (пенсионным/страховым фондом). После подписания отчетный пакет «уходит» к оператору, который присылает вам уведомление о получении. Для инспекции дата, указанная в этом уведомлении является доказательством своевременной сдачи.

Чтобы подключить отчетность через Интернет, подготовьте:

  • Паспорт, СНИЛС ИП или руководителя ООО
  • Документ, подтверждающий статус юр. лица/предпринимателя

www.nucrf.ru

Основные моменты ↑

Налогоплательщик обязан подать расчетную ведомость (форма 4-ФСС) в региональный орган ФСС по месту регистрации до установленной нормативными актами даты.

Параллельно производится уплата страховых взносов по следующим системам налогообложения:

  • временная нетрудоспособность;
  • материнство;
  • несчастные случаи на производстве;
  • профессиональные заболевания;
  • страховое обеспечение.

Определения

Работодатели, физические или юридические лица, помимо налоговой инспекции дополнительно обязаны отчитываться перед следующими фондами:

  1. Пенсионный.
  2. Социального страхования.

ФСС принимает расчетную ведомость установленного образца.

Документ утвержден приказом ФСС № 54 от 25.02.16 и содержит информацию о произведенных обязательных выплатах, взносах. Все данные подаются с нарастающим итогом в рублях и копейках.

Кто должен отчитываться

Индивидуальные предприниматели не должны подавать в общем порядке отчетность в ФСС только касательно себя. Это является их личным предпочтением.

Так как сдача отчетности в ФСС ИП без работников не является обязательной. Финансовые отчеты подаются в случае заключения трудовых соглашений при найме на работу физических лиц.

Страхователь становится на учет в соответствующий фонд, уплачивает взносы и ежеквартально подает отчетность. Это правило относится также к компаниям, у которых численность работников превышает двадцать пять человек.

Подача расчетных ведомостей сопровождает заключение трудовых договоров. Тогда как гражданско-правовые соглашения не требует подачи отчетности в фонд социального страхования.

Законодательная база

Срок и порядок подачи обязательной отчетности в ФСС регулируются следующими законодательными актами:

Статья 15 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09 Оговаривает порядок исчисления взносов, точные периоды для предоставления расчетной ведомости и санкции при их несоблюдении (штраф, блокировка расчетного счета налогоплательщика)
Приказ ФСС № 19 от 12.02.10 Описывает метод приема отчетности в электронном виде с цифровой подписью декларанта
Приказ ФСС № 148 от 14.06.11 Регламентирует технологию обмена электронной документацией между хозяйствующим субъектом и контролирующим органом
Приказ Минтруда № 669н от 13.11.13 Устанавливает форму проведения расчетов
ФЗ № 188-ФЗ от 28.06.14 Содержит поправки к основному закону о социальном страховании

Штрафы за несвоевременное предоставление расчетной ведомости закреплены соответствующими нормативными актами. Санкции зависят от того, какую часть отчетности не успел подать налогоплательщик.

Взыскание производится в следующих размерах:

1000 руб. и более Неуплата начисленных страховых взносов (статья 46 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09). 5% от суммы начислений за последние три месяца
Более 1000 руб. Непредставление отчетности (статья 19 ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.98). Не должен превышать 30% от суммы сбора за отчетный период, если задержка сдачи расчетной ведомости составила до 180 дней. На шестой месяц санкции достигнут 30%. Более 6 месяцев – прибавляется 10% за каждый просроченный месяц
200 руб. Несоблюдение порядка подачи документации в электронном виде (статья 46 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09)
300-500 руб. санкции Предусмотренные для должностных лиц предприятия за несоблюдение сроков подачи отчетности (статья 15.33 КоАП)

Особенности процедуры в 2019 году ↑

Сдача отчетности субъектов хозяйствования определяется избранным методом налогообложения. Тем не менее, все страхователи обязаны ежегодно удостоверить выбранный род занятий.

Для этого предусмотрен документ «Подтверждение основного вида деятельности». Бланк подается до 15 апреля, который следует за отчетным периодом.

Фонду социального страхования необходимо предоставить следующий перечень бумаг:

Ксерокопию пояснительной записки к ежегодному балансу Не включаются страхователи – ИП
Заявление Содержащее подтверждение основного вида деятельности
Справку-подтверждение Рода экономических занятий

Поскольку отчетность касается только страховых взносов, она не имеет отношения к налоговым режимам.

Форму 4-ФСС, подтверждение основного вида деятельности обязаны подавать все предприниматели и предприятия, выбравшие одну из перечисленных ниже систем налогообложения:

  1. ЕНВД.
  2. УСН.
  3. Иные.

Документы подаются в территориальное отделение Фонда соцстраха по месту регистрации предпринимательской деятельности.

Предусмотрено несколько методов представления отчетности:

Самостоятельно Требует посещения инстанции для передачи отчета уполномоченному чиновнику. Выполняется генеральным директором или доверенным лицом, при наличии соответствующей доверенности. Этот способ отошел в прошлое, поскольку требует временных затрат
Курьером Потребуется оформить доверенность и оплатить услугу. Подобные услуги являются дорогостоящими
Почтой Отправка производится ценным письмом с описью вложения. Сотрудник отделения проставит на отправлении штамп. Число на штампе признается официальной датой предоставления отчетности. Способ неудобен, поскольку связан с простаиванием в очередях, тратой времени
Через электронные сервисы Есть возможность сформировать и отправить ведомость
Воспользовавшись услугами специалистов МФЦ

Иногда допускается сдача отчетности раньше установленного срока. В 2019 году работодатели обязаны в ФСС подать четыре раза расчетную документацию по итогам отчетных периодов — квартал, полугодие, девять месяцев, год.

Сроки сдачи зависят от выбранной формы предоставления документов:

Отчетный период На Бумажном носителе – до числа Электронным документом – до даты
2015 год 20.01.16 25.01.16
Первый квартал 2019 года 20.04.16 25.04.16
Полугодие 2019 года 20.07.16 25.07.18
Девять месяцев 2019 года 20.10.16 25.10.16

Если число сдачи документов приходится на праздничный, выходной день, крайним сроком подачи бумаг станет ближайший рабочий день. Тарифные ставки страховых взносов зависят от льготной категории.

Простой работодатель оплачивает 2,9%. Однако сегодня расчетная ведомость претерпела изменения. Новый бланк доступен к закачке на официальном портале ФСС.

Основные моменты, касающиеся новой отчетности:

Иностранные граждане Временно зарегистрированные на территории России и лица без регистрации, имеют право на социальную помощь в случае потери трудоспособности, беременности, родов, профессионального заболевания. За них начисляются страховые взносы 1,8% и подаются отчеты. Исключение составляют граждане Казахстана, Армении, Беларуси
Сниженные тарифы На труд инвалидов отменены
В бланк добавлена таблица для отображения льготных ставок для ИП Предпринимателей на патенте, занимающихся розничной торговлей, сдающих жилье или землю в аренду это не касается (статья 58 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09)
Форма заполняется По данным счетов бухгалтерского учета
Предусмотрена таблица для отображения результатов По вредным, опасным условиям труда и как они влияют на человеческий организм. Полученные данные помогают сотрудникам фонда социального страхования определить размер льготы
На титульном листе Больше не нужно прописывать код ОКАТО. Его полностью убрали из отчетного бланка
Сама форма стала меньше Многие таблицы отсутствуют: для бывших льготников, сниженного тарифа
С 2019 года за дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом Подлежит возмещению средний заработок, начисленные на него страховые взносы
В справочных графах Указываются начисленные, но невыплаченные пособия

В электронном виде

В последнее время многие государственные контролирующие органы переходят на сдачу отчетности в электронном виде (Приказ ФСС № 613 от 26.12.2014).

Раньше налогоплательщик сам должен был выбрать, как предоставлять отчетные документы.

Преимущества использования электронной документации:

Государственные инстанции тратят меньше времени на обработку бланков Существует единый формат предоставления бумаг, что исключает поиск необходимой информации
Предприниматели и компании не тратят драгоценное время на простаивание в очередях Также не возникает споров, касающихся отправки отчетности

Формы для предоставления расчетных ведомостей разрабатываются контролирующими службами.

С 2019 года последние изменения в подаче отчетности обязали работодателей, которые имеют более двадцати пяти наемных работников пользоваться электронной системой для пересылки документации в ФСС.

На подготовку файлов отведено на пять дней больше, чем при сдаче ведомости на бумаге.

Подача электронной отчетности требует наличия специального программного обеспечения, цифровой подписи, заключенного соглашения на предоставление документации в таком виде.

На бумажном носителе

Когда среднесписочная численность трудящихся не превышает двадцать пять человек, работодатель имеет законное право подать отчетность в бумажной форме.

Чтобы избежать ошибок, стоит ознакомиться с простыми правилами заполнения бланка в 4-ФСС. Основные требования:

  • Записи нужно вести шариковой ручкой, черными или синими чернилами.
  • Допускается использовать только печатные буквы.
  • Обязательны к подаче титульный лист и таблицы — 1, 3, 6, 7, 10.
  • Информацию по больничным листам для иностранцев подавать нужно за девять месяцев.
  • Исправления не заверять печатью организации.
  • В каждую строчку вписывать можно только один показатель.
  • При отсутствии данных следует поставить прочерк.
  • Нельзя исправлять помарки корректирующим средством.
  • Каждая страница заверяется подписью ответственного лица.
  • Использовать можно только действующие бланки.

Лучшая гарантия подачи своевременного, правильно заполненного отчета – использование специализированной бухгалтерской программы.

Программа для сдачи

Помогает в подготовке отчетных бумаг для сдачи в соцстрах специально разработанное программное обеспечение «Подготовка расчетов для ФСС».

Ее основными функциями является:

  1. Заполнение бланков отчетности.
  2. Печать произведенных расчетов.
  3. Выгрузка данных в файлы XML.
  4. Шифрование информации.
  5. Передача сведений через шлюз.
  6. Просмотр готовой квитанции.

Как зарегистрироваться на сайте

Шлюз находится на портале ФСС для сдачи отчетности ФСС. Система используется для приема электронной отчетности по форме 4-ФСС от страхователей, которые зарегистрированы и имеют право на пользование цифровой подписью.

Видео: отчеты в ПФР и ФСС, когда начинает сдавать Новая компания ООО?

Чтобы начать работать с программой, необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Пройти регистрацию на портале.
  2. Установить корневое письменное свидетельство Фонда в папку «Доверенные корневые сертификаты».
  3. Ввести в папку «Другие пользователи» данные цифровой подписи.
  4. Подготовить отчетный файл для сдачи.
  5. Поставить на документе электронную подпись должностного лица.
  6. Использовать открытый ключ получателя для шифровки отсылаемых данных.
  7. Отослать через сервер загрузки файла.

Требования по оформлению отчетности:

  1. Файлы отсылаются форматом xml (можно проверить через систему на шлюзе).
  2. На отчетном бланке не должны находиться комментарии.
  3. Подписывается цифровой подписью.
  4. Присваивается индивидуальное наименование, содержащее номер страхователя, год, отчетный период, страховой номер клиента.

Отправка отчетности происходит в несколько этапов:

  1. Нужно выбрать вкладку «Отправить».
  2. Нажать кнопку «Обзор»э
  3. Выбрать отправляемый файл.
  4. Кликнуть по клавише «Отправить».
  5. Автоматически перейти на страницу, отображающую статус отправляемого документа.

Получение отчета

Сначала система проверяет полученный файл на наличие всех составляющих:

  • название документа;
  • размер поступившего файла;
  • электронную подпись;
  • соответствие рекомендуемому формату;
  • логические и арифметические показатели.

По завершению обработки сданного отчета на странице проверки появится квитанция, которая подлежит распечатыванию.

На документе будет проставлена дата получения и подпись представителя ФСС.

buhonline24.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.