Портал фсс 122 fss ru


Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС РФ через интернет в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Рекомендации разработаны для помощи страхователям при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде, через интернет с использованием ЭЦП в соответствии с федеральными законами №№ 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., 149-ФЗ от 27.07.2006 г., а также приказа ФСС РФ от 12.02.2010 г №19 с приложением «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».

Необходимо иметь следующее:

1. Доступ в сеть Интернет к сайту ФСС РФ http://www.fss.ru, к Порталу ФСС РФ http://fz122.fss.ru, к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http://f4.fss.ru, ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере;


2. Установленное сертифицированное средство криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров – спецоператоров связи). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из спецоператоров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованием Технологии.

3. Действующий ключ ЭЦП нового образца с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС ФСС – регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП ФСС – код подчиненности страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров – спецоператоров связи, имеющих аккредитацию с удостоверяющим центром ФСС РФ или имеющих кросс-сертификацию с УЦ, имеющем аккредитацию с УЦ ФСС РФ. Список аккредитованных УЦ размещен на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru/uc.

Портал фсс 122 fss ru

Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ.


 

В случае, если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru или для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите ко второму этапу.

 

Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация,

 

Портал фсс 122 fss ru

 

открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.


Портал фсс 122 fss ru

После этого в течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта.

Портал фсс 122 fss ru

Вы автоматически попадете на Портал ФСС РФ, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

Портал фсс 122 fss ru

После этого через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить.

Портал фсс 122 fss ru

В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя организация, в поле Наименование – Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете свой филиал и нажимаете кнопку Сохранить.

 


Портал фсс 122 fss ru 


После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

Портал фсс 122 fss ru

Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия), отсылаете по почте в адрес отделения Фонда:

 

В течение нескольких рабочих дней после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале ФСС РФ.

Аналогично Вы можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100).

 

Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ.


В случае если для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика  (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите к третьему этапу.

 

Подключаетесь на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Портал фсс 122 fss ru

Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.

 

Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет


Портал фсс 122 fss ru

 

Портал фсс 122 fss ru

 

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать

Портал фсс 122 fss ru

 

Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 — для III кв., 0 – для IV кв.)

Портал фсс 122 fss ru


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Третий этап – установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ.

            В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru/uc.


Портал фсс 122 fss ru

            После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его.

Портал фсс 122 fss ru

            В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее,

Портал фсс 122 fss ru

выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово.

Портал фсс 122 fss ru

На этом установка сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt.

 

 

 

 

 

 


Четвертый этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru сохраненного отчета.

Загружаете в интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru. На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного Вашим спецоператором средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

Портал фсс 122 fss ru

После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe


Портал фсс 122 fss ru

В поле Криптопровайдер выбираете технологию СКЗИ, которую предоставляет Ваш спецоператор, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете ключ нового образца лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ (при этом дискета с закрытым ключом должна быть вставлена в дисковод),

Портал фсс 122 fss ru

в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ,

Портал фсс 122 fss ru

в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ в формате .xml, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4.

Портал фсс 122 fss ru

После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчетной ведомости.

После этого открываете вторую вкладку Шлюза  ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ruОтправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Портал фсс 122 fss ru

После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

После успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию .p7e, которую можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

Портал фсс 122 fss ru

 

Обработка Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Портал фсс 122 fss ru

 

Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Портал фсс 122 fss ru

В случае необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

 

Дополнительную информацию по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru, на сайте регионального отделения по адресу: www.fss74.3dn.ru , на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru и на Шлюзе ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru.

Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml.

Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах и удостоверяющих центрах, с которыми заключено соглашение и проведена кросс-сертификация, а также о лицах Фонда, уполномоченных принимать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте http://www.fss.ru/uc.

ipipip.ru

Информационная составляющая портала ФСС

Весь контент, расположенный на портале ФСС, рассредоточен по специальным внутренним тематическим блокам сайта, в свою очередь, состоящим непосредственно из узкоспециальных разделов. Всего блоков 9:

  • «Нормативные акты» – содержит сведения о трудовом кодексе РФ, нормативных документах, президентских указах, распоряжениях и постановления нашего правительства, нормативных актах социальной защиты РФ, Министерства Труда и других, письмах, постановления и приказах ФСС и т.д. В блоке также имеется ссылка на поисковый сервис, пользуясь которым можно быстро обнаруживать в нем необходимые данные по названиям. Тем не менее, сейчас портал ФСС доделывает этот сервис;
  • «Виды пособий. Консультации» – тематический блок, посвященный рассмотрению существующих видов выплат и пособий, предоставляемых в соответствии с нормативами социального страхования, пособий по нетрудоспособности, как временной, так и наоборот, по родам и беременности, усыновлению детей, уходу за ними и т.д.
  • «Калькулятор пособий» – основной функциональный тематический блок портала ФСС, позволяющий пользователям разных категорий проверять правильность количества получаемых денежных средств по выплатам. Блок состоит из одного онлнай-сервиса, в котором и производятся подразумеваемые расчеты – пособия по ухаживанию за ребенком (до 1.5 лет), а также листка нетрудоспособности;
  • «Переход на страховые взносы» – здесь располагается информация необходимая, в первую очередь, для страхователя, кроме того, дублируются некоторые разделы, содержащиеся в блоке «Нормативные акты». Вдобавок, портал ФСС предоставляет рекомендации по оформлению и сдаче расчетных ведомостей по конкретным используемым формам, а также прочую полезную информацию, в том числе и для банковских учреждений;
  • «Статистика». Несложно догадаться, что именно здесь располагаются статистические данные, описывающие деятельность ФСС, тенденции его развития, планирующиеся проекты с подробным раскрытием путей их эффективного воплощения и многие другие сведения, в том числе и показатели функционирования всех отделов фонда;
  • «Ссылки» – казалось бы, этот блок портала ФСС обязан помочь пользователям перейти на страницы дополнительного, наиболее используемого контента в рамках данного электронного проекта, тем не менее, речь идет не о таких ссылках. В этом блоке размещаются адреса официальных порталов различных российских министерств и органов исполнительной власти. О других ссылках немного позже;
  • «Удостоверяющий центр» – тут можно обнаружить образцы квалифицированных сертификатов ключей подписи, исходящих непосредственно от удостоверяющего центра, скачать данные о порядке приема сертификатов, просмотреть список доверенных организаций, предоставляющих соответствующие удостоверяющие услуги, и т.д.;
  • «Вопросы, ответы, объявления». Портал ФСС и его блок располагает несколькими ссылками на скачивание документов о страховых взносах, резервах и тарифах, технических реабилитационных средствах, лечении в санаториях курортных зон и прочих прелестях страхования в нашем государстве;
  • «Контакты» – последний из информационных блоков портала ФСС, вобравший в себя все необходимые данные для поддержания обратной связи с фондом сразу в нескольких режимах – телефонном, эпистолярном, онлайн и других.

Ссылки на дополнительные разделы

В левой части сайта, на какую бы его страницу пользователь не перешел, для него всегда будут отражаться дополнительные полезные текстовые ссылки на разделы внутреннего контента:

  • «О фонде», «Деятельность фонда», «Пресса о социальном страховании», «Научно-исследовательская деятельность», «Противодействие коррупции», «Награждения и назначения сотрудников ФСС» – все это разделы, всецело посвященные истории организации и всяческим проявлениям ее деятельности;
  • «Открытые данные», «Получение ТСР», «Скачать программы», «Экспертный совет по информационно-коммуникационным технологиям» – в основном функциональные разделы портала ФСС, где можно получить определенное электронное программное обеспечение для создания отчетностей и прочих документов, ознакомиться с их использованием, применить использовать публичные данные в научных работах или повседневном рабочем функционировании персонала;
  • «Государственные услуги ФСС», «Пилотный проект» – разделы, повествующие о специальных программах и сервисах фонда, воспользоваться которыми можно непосредственно на его портале или на сайте госуслуг;
  • «Обеспечение санаторным лечением в курортных зонах», «Компенсации за средства реабилитации (технические), которые инвалиды или пострадавшие на производстве сотрудники, приобрели за собственные средства» (названия нескольких разделов объединены в целях сокращения растянутого контента), «Реабилитационные центры ФСС» – сведения этих разделов ФСС портала позволят пользователям ознакомиться с возможностью получения компенсаций и путевок в оздоровительные учреждения России. Здесь можно узнать о порядке оформления вышеперечисленного, условиях получения соответствующих услуг и прочих параметрах взаимодействия с ФСС на законном уровне, в целях получения выгоды описанного характера;
  • «Закупки» – раздел, посвященный рассмотрению финансовых завтрат фонда на определенные виды профессиональной деятельности;
  • «Вакансии» – разумеется, в рассматриваемом российском фонде можно работать! Этот раздел портала ФСС для специалистов, ищущих свое место в серьезных организациях – море объявлений о наборе новых сотрудников на освободившиеся должности и не только!

Как видите, портал ФСС содержит массу полезной информации, однако отзывы пользователей о применении этого сайта до сих пор остаются не самыми лучшими. Главным образом, обусловлено это не слишком удобной навигацией по сайту и слишком большим количеством справочных данных которые приходится скачивать. Кроме того, на ресурсе очень слабо реализована функциональная часть, что сильно ограничивает возможности посетителей в отношении совершения определенных финансовых и документальных операций непосредственно в режиме онлайн.

portal-fss.ru

Рекомендации разработаны для помощи страхователям Фонда социального страхования РФ (далее Фонд) при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП на основании федеральных законов 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее — Технология) утвержденной приказом Фонда от 12.02.2010 г. № 19.

Для сдачи расчётов страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) необходимо выполнение следующих условий:

1) Доступ в сеть Интернет, к сайту Фонда (http://www.fss.ru), к Порталу Фонда (далее Портал) (http://fz122.fss.ru), к Шлюзу приема отчетности Фонда (далее Шлюз Фонда) (http://f4.fss.ru);

2) Ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере (действующий адрес электронной почты);

3) Наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из представителей удостоверяющих центров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованию Технологии.

4) Наличие действующего обновленного ключа ЭЦП с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС Фонда — регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП Фонда — код подразделения страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров, имеющих доверенные отношения с удостоверяющим центром Фонда, либо с доверенным удостоверяющим центром Фонда. Список доверенных удостоверяющих центров размещен на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru/uc.

Портал фсс 122 fss ru

Расчеты страхователей по Форме 4 ФСС РФ принимаются в единой точке приема на Шлюзе Фонда по адресу http://f4.fss.ru путем загрузки подписанного ЭЦП и зашифрованного xml-файла установленного формата (Приложение № 1 к Технологии).

Для получения xml-файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ можно воспользоваться услугами Портала (http://fz122.fss.ru). Для работы на Портале необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа (первый этап).

Если Вы уже зарегистрированы на Портале, то переходите ко второму этапу.

В случае если для подготовки xml-файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ установленного формата (Приложение №1 к Технологии) Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), переходите к третьему этапу.

Загружаете в интернет-браузере Портал Фонда по адресу http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу ссылку Регистрация, открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль (не менее 6 символов), которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.

Портал фсс 122 fss ru

Портал фсс 122 fss ru

После этого надо дождаться письма-запроса на подтверждение регистрации, которое придет на указанный Вами при регистрации адрес электронной почты, и подтвердить регистрацию. Письмо придет в течение 24 часов. Нажмите на ссылку в середине текста письма для подтверждения регистрации.

Портал фсс 122 fss ru

Вы автоматически попадете на Портал Фонда, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

Портал фсс 122 fss ru

После этого через меню Профиль Организации и нажимаете кнопку Добавить.

Портал фсс 122 fss ru

В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации — Сторонняя организация, в поле Наименование — Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить.

Портал фсс 122 fss ru

После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

Портал фсс 122 fss ru

Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя и приносите или отправляете по почте (обычной, НЕ электронной) бумажный оригинал заявления в исполнительный орган Фонда (региональное отделение или его филиал) по месту регистрации Вашей организации (в соответствии с кодом подчиненности).

Почтовые адреса и контактная информация региональных отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда (http://www.fss.ru) в разделе Региональные отделения.

Портал фсс 122 fss ru

В течение одного рабочего дня после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права доступа на Портале Фонда, о чем Вам придет письмо на адрес электронной почты, указанный при регистрации на Портале.

Аналогичные шаги необходимо выполнить по каждой Вашей организации (не более 100). Таким образом, один пользователь имеет возможность обслуживать до 100 организаций.

Заходите на Портал Фонда (http://fz122.fss.ru), входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Портал фсс 122 fss ru

Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.

Портал фсс 122 fss ru

Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

Портал фсс 122 fss ru

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать

Портал фсс 122 fss ru

Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в xml-формате на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 — для I кв., 6 — для II кв., 9 — для III кв., 0 — для IV кв.) (Приложение № 1 к Технологии). Например, xml-файл расчета страхователя с реестровым номером 1000170384 за I-й квартал 2010 года должен называться 1000170384_2010_3.xml.

Портал фсс 122 fss ru

В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru) и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра Фонда, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru/uc).

Портал фсс 122 fss ru

После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его.

Портал фсс 122 fss ru

В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее,

Портал фсс 122 fss ru

выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово.

Портал фсс 122 fss ru

На этом установка сертификата удостоверяющего центра Фонда успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица Фонда по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt.

Загружаете в интернет-браузере Шлюз Фонда по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ (http://f4.fss.ru). На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса импорта расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного на Вашем компьютере средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

Портал фсс 122 fss ru

После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe

Портал фсс 122 fss ru

В поле Криптопровайдер выбираете технологию установленного на Вашем компьютере СКЗИ, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете обновленный ключ лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчет страхователя по Форме 4 ФСС РФ (при этом электронный носитель информации с закрытым ключом должен быть вставлен в компьютер),

Портал фсс 122 fss ru

в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ,

Портал фсс 122 fss ru

в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ в xml-формате, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4.

Портал фсс 122 fss ru

После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчета страхователя.

После этого открываете вторую вкладку Шлюза Фонда по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ (http://f4.fss.ru) — Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Портал фсс 122 fss ru

После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя с Портала Фонда (http://fz122.fss.ru) на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

После успешного прохождения 4-х этапов обработки формируется Квитанция .p7e, которую Вы можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Квитанцию можно получить на Шлюзе Фонда (http://f4.fss.ru) в любое время, используя Идентификатор файла отчета.

Портал фсс 122 fss ru

Обработка Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Портал фсс 122 fss ru

Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом!, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Портал фсс 122 fss ru

В случае необходимости внесения исправлений в расчет страхователя Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя с Портала Фонда (http://fz122.fss.ru) на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

Дополнительную информацию по сдаче расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru).

Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml.

Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах, а также о лицах Фонда, уполномоченных подписывать квитанции о приеме расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru/uc.

По вопросам регистрации и работы на Портале Фонда http://fz122.fss.ru, работы с ЭЦП и работы на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru Вы можете обратиться к специалистам регионального отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчеты страхователя по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации). Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.

Портал фсс 122 fss ru

mvf.klerk.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Top