Положение о материальной помощи

Положения

    

  1. Общие Положения.
    1. Настоящее Положение об оказании материальной помощи (далее по тексту — Положение) разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия оказания материальной помощи работникам ЗАО «****» (далее по тексту — Компании).
    2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству.
    3. В настоящем Положении под материальной помощью следует понимать единовременную выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы.
    4. Материальная помощь направлена на оказание поддержки работникам Компании в ситуациях,  существенно влияющих на материальное положение.
    5. Оказание материальной помощи сотрудникам Компании есть право, а не обязанность администрации и зависит от финансового состояния Компании и прочих факторов, могущих оказывать влияние на сам факт и размер материальной помощи.

  1. Основания и размеры материальной помощи.

Настоящим Положением предусматривается оказание материальной помощи по следующим основаниям:

    1. Смерть близких  родственников.
      1. Под близкими родственниками в смысле, придаваемом данным Положением, понимаются: супруги, дети, родители, родные братья и сестры.
      2. По указанному основанию материальная помощь выплачивается в размере  ХХ (1 оклад, 0,5 оклада, 0,75 оклада?)
    2. Свадьба.
      1. Под свадьбой в смысле, придаваемом данным Положением, понимается заключение официального брака вне зависимости от наличия или отсутствия торжества по этому поводу
      2. По указанному основанию материальная помощь выплачивается в размере  ХХ (1 оклад, 0,5 оклада, 0,75 оклада?)
    3. Рождение ребенка.
      1. По указанному основанию материальная помощь выплачивается в размере  ХХ (1 оклад, 0,5 оклада, 0,75 оклада?)
    4. Иные экстраординарные обстоятельства, оказавшие или могущие оказать существенное влияние на материальное положение сотрудника.
      1. По указанному основанию материальная помощь выплачивается в размере  ХХ (1 оклад, 0,5 оклада, 0,75 оклада?)
    5. Перечень оснований для оказания материальной помощи, закрепленный в данном Положении, является исчерпывающим.

Порядок выплаты материальной помощи


    • Материальная помощь по основаниям, указанным в пп. 2.1.-2.3. выплачивается на основании личного заявления сотрудника.
    • В зависимости от обстоятельств к заявлению должны быть приложены: копия свидетельства о смерти, копия свидетельства о браке или копия свидетельства о рождении.
    • Заявление пишется на имя Генерального директора и визируется  Менеджером по персоналу.
    • Инициатива оказания материальной помощи по основаниям, указанным в п. 2.4 может исходить только от непосредственного руководителя и выплачивается на основании его заявления.
    • Заявление пишется на имя Генерального директора с точным указанием причин для выдачи материальной помощи и визируется Менеджером по персоналу.

     

    hr-portal.ru

    У Т В Е Р Ж Д Е Н О             

    Постановлением городского Совета

    профсоюза работников народного

    образования и науки РФ      

    г. Железнодорожного                       


     

     15 января  2013 года

     

     

    П О Л О Ж Е Н И Е

    о порядке и условиях оказания  материальной помощи членам профсоюза Железнодорожной городской организации  Профсоюз работников народного образования и науки РФ

     

    1. I. Общие положения

     

               1.1.  Положение о порядке и условиях оказания материальной помощи членам профсоюза Железнодорожной городской организации  Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации – (далее Положение) регулирует вопросы предоставления материальной помощи работникам образовательных учреждений города Железнодорожного и направлено на социально-экономическую поддержку работников.

    1.2. Материальная помощь оказывается непосредственно членам профсоюза — работникам образовательных учреждений из денежных средств, сформированных из ежемесячных членских взносов членов профсоюза, перечисленных безналичным путем .

    1.3.  Финансовые средства, направляемые, на оказание материальной помощи, расходуются на основании сметы расходов Совета профсоюза и первичных профсоюзных организаций учреждений образования.

    1.4.  В настоящем Положении под материальной помощью следует понимать единовременную денежную выплату членам профсоюза в случаях трудной жизненной ситуации или важного события.

    1.5.   Положение разработано в соответствии:


    • Устава Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации;
    • Закона об образовании Российской Федерации;
    • Законом РФ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»;

     

    1. II. Критерии оказания материальной помощи

    2.1. Право на материальную помощь имеет каждый член профсоюза в следующих случаях:

    • погребение близких родственников (супруг, супруга, родители, дети);
    • при покупке дорогостоящих медикаментов;
    • медицинское обследование;
    • проведение платной операции или послеоперационную реабилитацию работника и его детей;
    • санаторное лечение работника и его детей;
    • оздоровление работника в профсоюзных пансионатах и базах отдыха;
    • юбилейной даты (50, 55 лет – женщины, 50, 60 лет – мужчины и последующие круглые даты);
    • свадьба работника,  рождение ребенка;
    • пожар, стихийные бедствия, кража имущества и другие чрезвычайные обстоятельства;
    • трудная жизненная ситуация, требующая материальных затрат.

     

     

    III. Условия оказания материальной помощи

     

    3.1. Материальная помощь может быть оказана каждому нуждающемуся члену профсоюза  при условии, что он является членом городской профсоюзной организации, имеет общий профсоюзный стаж не менее 1 года и состоит на учете в первичной профсоюзной организации не менее 3-х месяцев;

          3.2. Материальная помощь может предоставляться  члену профсоюза один раз в календарный год.

    3.3. В исключительных случаях (смерть близких родственников, операции, пожар или стихийные бедствия) материальная помощь может быть оказана по нескольким критериям.

     

     

    1. IV. Порядок и размеры оказания материальной помощи

     

    4.1. Материальная помощь выдается строго по ходатайству первичной профсоюзной организации и личному заявлению работника. 

    4.2. Размер материальной помощи устанавливается  в соответствии с настоящим Положением и не может быть более 4000 рублей.

     4.3. При определении размера материальной помощи учитывается: состав семьи, наличие иждивенцев, заработная плата, состояние здоровья, стаж работы, профсоюзный стаж и т.д., что должно быть указано в выписке из протокола заседания профкома учреждения образования.

    4.4. Материальная помощь выдается лично члену Профсоюза или председателю профкома при наличии личного заявления работника и паспортных данных.

    4.5.  На погребение сотрудника, члена профсоюза, материальная помощь выдается председателю профкома первичной организации.

     4.6.  Настоящее Положение устанавливает следующие размеры материальной помощи:


    • на погребение близких родственником (супруг, супруга, дети, родители) — до 2000 рублей;
    • на погребение работника члена профсоюза –  до 4000 рублей;
    • на приобретение дорогостоящих медикаментов, медицинских  обследований  и операции для работника и его детей –  до  4000 рублей;
    • на санаторное лечение работника  —  до  3000 рублей;
    • на санаторное лечение детей работника  —  до 2000 рублей;
    • на оздоровление в профсоюзных пансионатах и базах отдыха  —  до 3000 рублей;
    • по случаю пожара, кражи имущества и других стихийных бедствий –  до 4000 рублей;
    • юбилейные даты рождения – от 1000 до 2000 рублей;
    • свадьба работника, рождение ребенка – от 500 до 2000 рублей (устанавливает первичная профсоюзная организация);
    • в случае трудной жизненной ситуации – до –2000 рублей

     

    1. V. Перечень документов, необходимых для получения материальной помощи

     

    5.1. Для получения материальной помощи член профсоюза обращается с личным заявлением в профсоюзную организацию, указывая  причину обращения, и представляет следующие документы:


    • в случае кончины члена профсоюза и его близких — копию свидетельства о смерти;
    • на компенсацию дорогостоящих медикаментов, на оплату операций, медицинское обследование        –  счет, чек или другой документ, подтверждающий расходы на медицинские услуги; 
    • на санаторное лечение работника и его детей — обратный талон к путевке;
    • на оздоровление в профсоюзных пансионатах и базах отдыха – копию путевки и обратный талон;
    • по случаю пожара, кражи и других стихийных бедствий – документ, подтверждающий факт чрезвычайного события;

            5.2.  Документы подшиваются к расходному ордеру и работнику не возвращаются.

     

    V1. Заключительные положения

     

    6.1. Настоящее Положение действительно для всех членов профсоюза   работников образовательных учреждений города  Железнодорожного с момента утверждения и до принятия нового.

    6.2.  Контроль  выполнения Положения принадлежит ревизионной комиссии Совета Профсоюза. Отчет об использовании средств материальной помощи проводится один раз в год на собрании председателей первичных профсоюзных организаций ( Совете).

    6.3.  Право толкования в пределах своей компетенции, а также ответственность за соблюдением данного Положения возлагается на председателя  Городской организации  Профсоюза и председателей первичных профсоюзных организаций учреждений образования

    mdudoddt.edumsko.ru


    Основные аспекты выплаты материальной помощи

     

    Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников. Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель — создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:

    — с лечением;

    — со смертью члена семьи работника;

    — со смертью самого работника;

    — с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

    — с бракосочетанием;

    — с рождением ребенка.

    Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.


    Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Аналогичное мнение представлено в письмах Минфина РФ от 03.09.2012 N 03-03-06/1/461 и ФНС РФ от 26.06.2012 N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03.2012 N Ф03-379/2012.

    Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:

    — заявление работника о предоставлении отпуска;

    — приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.

     

    Применение районных коэффициентов

     

    В соответствии со ст. 315-317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ.
    метим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда РФ N 49.

    Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

    Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

    Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

     

    Материальная помощь и алиментные обязанности

     

    Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841. Согласно пп. «л» п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

     

    Материальная помощь и средний заработок

     

    Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий — в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375.

    Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.

    Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

    — физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

    — работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

    — работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

    Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

    То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4 000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4 000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.

    При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п. 3 Порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

     

    Документальное оформление

     

    Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.

     

    Положение о выплате материальной помощи работникам ФГБУ «Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии» Минздравсоцразвития РФ

     

    1. Общие положения

     

    1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ «Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии» Минздравсоцразвития РФ (далее — Учреждение).

    1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.

     

    2. Направления и размер оказания материальной помощи

     

    2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).

    2.2. Работником считается сотрудник, принятый на работу по трудовому договору.

    2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:

    — на приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования — до 20 000 руб.;

    — на лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока — до 150 000 руб.;

    — на стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение — до 50 000 руб.;

    — на проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям — до 50 000 руб.

    В исключительных случаях по решению директора работнику может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.

    По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.

    2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.

    Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.

    2.5. Материальная помощь в связи со смертью:

    — работника (работавшего или уволенного) — до 30 000 руб.;

    — близких родственников (ст. 2 СК РФ) — от 10 000 руб. до 30 000 руб.

    2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, — в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.

    2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:

    — со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет — в размере должностного оклада;

    — со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет — в размере двух должностных окладов;

    — со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет — в размере четырех должностных окладов.

    2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка — в размере 50 000 руб.

    2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием — в размере 10 000 руб.

    2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее — по решению директора) — в размере 10 000 руб.

    2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:

    — в случае тяжелого материального положения работника — от 10 000 руб. до 30 000 руб.;

    — на неотложные нужды (1 раз в календарном году) — до 10 000 руб.;

    — на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска — до 30 000 руб.;

    — для подготовки школьников в первый класс — 5 000 руб.

    2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.

     

    3. Порядок оформления материальной помощи

     

    3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.

    3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.

    В таких случаях выдача материальной помощи производится:

    — работнику (в случае смерти близких родственников);

    — близким родственникам работника (в случае смерти самого работника — работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).

    3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.

    3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

    3.5. Настоящее Положение вводится в действие с 09 января 2013 г.

     

    Директор                    Синяков                        /Синяков В.А./

     

    Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.

    Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.

     

    Причины выплаты материальной помощи

    Подтверждающие документы

    В связи с чрезвычайными ситуациями (кража, пожар, затопило квартиру и т.п.)

    Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, выданные соответствующей организацией

    На операцию, дорогостоящее лечение, протезирование, дорогостоящие лекарства

    — договор на лечение, операцию;

    — справка-направление врача;

    — документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные необходимые документы, оформленные на имя заявителя, и чеки на покупку лекарств);

    — именные рецепты.

    При необходимости также можно запросить справки соответствующих учреждений, организаций, документы (направление, эпикриз и др.) с указанием медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платной дорогостоящей медицинской помощи по жизненно важным показаниям

    В связи с тяжелым материальным положением, которое обосновывается, в частности, следующим:

    — проживает одна (один);

    — имеет инвалидность;

    — одна (один) воспитывает детей и доходов, кроме зарплаты, не имеет;

    — многодетная семья;

    — муж (жена) временно не работает; и т.п.

    — справка об инвалидности;

    — удостоверение мамы-одиночки;

    — копии свидетельства о рождении ребенка; и т.п.

    По случаю смерти близких родственников (матери, отца, жены, мужа, детей)

    — копия свидетельства о смерти;

    — копия свидетельства о браке (для мужа, жены);

    — копия свидетельства о рождении (для детей)

    На организацию похорон работника

    Если есть родственники:

    — копия свидетельства о смерти;

    — копия свидетельства о браке (для мужа, жены);

    — копия свидетельства о рождении (для детей). Если нет близких родственников:

    — копия свидетельства о смерти;

    — квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны;

    — ходатайство профсоюза о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньги

    В связи с бракосочетанием

    Копия свидетельства о заключении брака

    В связи с рождением ребенка

    Копия свидетельства о рождении ребенка

     

    При рассмотрении заявления, поданного работником, работодатель ставит на нем свою резолюцию о выплате или невыплате материальной помощи. Если руководитель одобрил выплату материальной помощи, издается приказ, который должен содержать обязательные реквизиты: Ф.И.О. лица, которому оказывают материальную помощь, ее размер и источник выплаты, а также основание. Напомним, что унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, утвержденной в учреждении.

    Приведем образец приказа о выплате материальной помощи в связи с дорогостоящим лечением.

     

    ФГБУ «Новороссийский научно-исследовательский институт

    травматологии и ортопедии» Минздравсоцразвития РФ

     

    г. Новороссийск

    15.01.2013

     

    Приказ о выплате материальной помощи

     

    В связи с длительной болезнью врача-хирурга Костров Б.П. и лечением его в стационарном медицинском учреждении, а также на основании Положения о выплате материальной помощи, утвержденного 09.01.2013,

     

    Приказываю:

    1. Выплатить Кострову Борису Петровичу единовременную материальную помощь в связи с длительным лечением в размере 20 000 руб. в срок до 18.01.2013 включительно за счет полученного дохода от текущей деятельности.

    2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Иванова Е.Н.

    Основание: личное заявление Кострова Бориса Петровича от 14.01.2013.

    Приложение (копии документов):

    1. Договор на оказание платных медицинских услуг.

    2. Кассовые чеки на приобретение медикаментов.

    3. Рецепт, выписанный лечащим врачом.

    4. Выписка из медицинской книжки с диагнозом и назначениями лечащего врача.

     

    Директор                          Синяков                  /Синяков В.А./

     

    С приказом ознакомлены:

                                      Костров                  /Костров Б.П./

                                      Иванова                /Иванова Е.Н./

     

     

    prom-nadzor.ru

    ПОЛОЖЕНИЕ
    о выделении материальной помощи и поощрении членов первичной профсоюзной организации
    администрации Нефтеюганского района

     

    • Общие положения

    1.1. Настоящее Положение регулирует основные вопросы предоставления членам первичной профсоюзной организации администрации Нефтеюганского района, дополнительных, по отношению к предусмотренным действующим законодательством, социальных и трудовых гарантий и льгот.

    1.2. Право на получение материальной помощи имеют работники администрации Нефтеюганского района, состоящие на учете в профсоюзной организации сотрудников администрации Нефтеюганского района.

    1.4. Решение об оказании материальной помощи принимается на заседании Профкома.

    1.5. Корректировка размера материальной помощи производится Профкомом, исходя из исполнения доходной части бюджета первичной профсоюзной организации администрации Нефтеюганского района, согласно смете профсоюзного бюджета.

    • Перечень, размер и порядок предоставления материальной помощи

    2.1. Материальная помощь оказывается по личному заявлению члена профсоюза. Заявление регистрируется и определяется его очередность.

    2.2. Ежемесячно рассматриваются не более 10 заявлений на материальную помощь. В случае, если в течение месяца поступает более 10 заявлений, то их рассмотрение переносится на следующий месяц. В первую очередь рассматриваются заявления по случаям, указанным в п.п. «в», «д», «е» п. 2.5 Положения.

    2.3 Обращение за материальной помощью должно последовать не позднее 6 месяцев со дня наступления события, являющегося основанием для её оказания.

    2.4. Размер материальной помощи, выдаваемой одному лицу, не может превышать 10 000 рублей в год.

    2.5. Материальная помощь в соответствии с ежегодно утвержденной сметой на текущий финансовый год оказывается:

    А) К юбилейным дням рождения, начиная с 50 лет;

    Б) В связи с бракосочетанием (выплачивается единожды независимо от числа браков при наличии копии свидетельства о браке);

    В) В связи с трудной жизненной ситуации, в том числе утратой личного имущества в результате пожара или стихийного бедствия, получением вреда здоровью, длительного лечения (на основании справок из соответствующих органов);

    Г) В связи с рождением ребенка (при наличии копии свидетельства о рождении);

    Д) В связи со смертью близкого родственника (супруга, супруги, отца, матери, родных братьев, сестер, дочери, сына или усыновленных (удочеренных) в установленном порядке детей) — при наличии копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, о браке, об усыновлении (удочерении) и др.);

    Е) В связи с выходом на пенсию (копия распоряжения);

    Ж) При подготовке ребенка к 1 классу (свидетельство о рождении ребенка);

    З) Компенсация оплаты месячного абонемента по посещению спортивных занятий (при наличии абонемента и квитанции об оплате) – 1 раз в квартал, но не более установленной сметой суммы;

    И) Окончание несовершеннолетним ребенком средней общеобразовательной школы (11 кл.);

    К) Частичная компенсация затрат на проезд к месту отдых при оздоровлении члена профсоюза по путевкам ФНПР.

    • Участие профсоюзной организации в подготовке и проведении праздников, конкурсов среди работников администрации, членов профсоюза и их детей (внуков).

    3.1. Профсоюзная организация выделяет денежные средства для поздравления членов профсоюза к праздникам Дню Защитника Отечества, Международному Женскому Дню, Дню пожилого человека, а также для проведения праздничных мероприятий для членов профсоюза, конкурсов среди работников администрации, членов профсоюза и их детей (внуков) до 18 лет в зависимости от доходной части бюджета первичной профсоюзной организации администрации Нефтеюганского района и согласно смете профсоюзного бюджета.

    3.2. Сумма расходов на проведение праздников, конкурсов, стоимость подарков или денежных выплат утверждается на заседании Профкома.

    3.3. Профсоюзная организация приобретает новогодние подарки детям членов профсоюзной организации (до 18 лет на каждого ребенка), в случае отсутствия несовершеннолетнего ребенка у члена профсоюза, новогодний подарок приобретается для члена профсоюза.

    3.4. Стоимость новогоднего подарка определяется решением профсоюзного комитета, исходя из финансовых возможностей организации.

    3.5. По результатам проведенных мероприятий в виде поощрения материальная помощь может оказываться профсоюзному активу.

    3.6. С целью поощрения участия членов профсоюза в Спартакиаде работников органов местного самоуправления (районного и окружного уровня) Профкомом выделяются денежные средства для поощрения победителей спартакиады — членов профсоюза. Денежные средства выделяются по итогам Спартакиады работников органов местного самоуправления (районного и окружного уровня) на основании ходатайства организатора, в котором указаны ФИО члена профсоюза, занявшее место и вид спорта.

    www.admoil.ru

    Образец положения о материальной помощи работникам

    Скачать

    Для чего необходимо положение о выдаче матпомощи?

    Матпомощь может оказываться предприятием:

    • единоразово — в этом случае она выдается конкретному сотруднику в зависимости от сложившихся в его жизни обстоятельств. Такая помощь оказывается на основании приказа, изданного директором фирмы;

    • регулярно — в этом случае она начисляется трудящимся на основании установленных на предприятии норм. Локальный акт о выдаче матпомощи служит документом, регулирующим порядок ее оказания.

    В нем указываются основания и размер выплат, полагающихся сотрудникам от руководства. Иногда это позволяет снизить облагаемые налогом суммы. Например, согласно, п. 28 ст. 217 НК РФ, налогами не будет облагаться матпомощь, размер которой составляет не более 4 000 руб., если ее выплата связана с выходом работника на пенсию по старости или по инвалидности.

    Какую информацию должно содержать положение?

    Этот документ будет одинаков как в частной организации, так и в государственном учреждении. Например, положение о материальной помощи работникам ДОУ (детского образовательного учреждения) должно содержать в себе следующие сведения:

    • основания оказания матпомощи;

    • порядок обращения за финансовой поддержкой;

    • порядок оказания помощи предприятием;

    • период рассмотрения заявления от сотрудника;

    • размер сумм, подлежащих к выплате в различных ситуациях.

    Как утверждается этот документ?

    Жесткого порядка утверждения такого локального акта на предприятии не существует. Здесь важно соблюсти требования ст. 8 ТК РФ, а также согласовать текст документа с профсоюзом работников в случае, если он имеется в компании. Положение о материальной помощи профсоюзной организации утверждается приказом директора. После этого всех сотрудников знакомят с ним под личную подпись.

    Особенности проведения матпомощи бухгалтерией

    В случае, если сведения о причинах и порядке выплаты матпомощи включены в общее Положение компании, на основании которого производится оплата труда, финансовая поддержка сотрудникам может выплачиваться из денег, выделяемых на оплату их работы. В этом случае бухгалтерия вправе проводить ее по счету 70 «Расчеты с персоналом».

    Если Положение об оплате труда норм о матпомощи не содержит, выплаты проводятся по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» или по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (для граждан, с которыми трудовой договор уже расторгнут). Такие выплаты делаются только из чистой прибыли.

    clubtk.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.