Письмо о расторжении

Когда нужен образец письма о расторжении договора?

Договор является важнейшим документом не только в бизнесе, но и повседневной жизни человека. В тех случаях, если положения договора перестают устраивать одну из сторон, или появились условия, при которых дальнейшее сотрудничество становится невозможным, договорные отношения могут быть прекращены как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Обязательным условием при прекращении отношений между контрагентами является письмо, уведомляющее о ее расторжении. Для правильного составления документа можно использовать образецы писем о расторжении договора.

Условия для прекращения сделки

Условия, при которых в положения договора вносятся изменения или сделка полностью расторгается, указываются изначально, на момент подписания договора. В противном случае расторгнуть невыгодный контракт можно только в результате решения суда. Руководствуясь положениями гражданского кодекса, вторую сторону договора обязательно нужно оповестить о намерениях расторгнуть сделку в письменном виде, независимо от причин, повлекших за собой такое решение. Образецы писем  о расторжении договора не всегда стоит брать за основу, так как основания для прекращения сделки будут различными в зависимости от конкретно сложившейся ситуации.


Зачем требуется уведомление о расторжении?

Письмо о расторжении сделки является способом уведомления заинтересованной стороны о планируемых действиях. Отправка такого письма позволяет полностью соблюсти формальности, требования закона, защитить свои интересы в том случае, если вторая сторона обратится в суд. Получив информирующее письмо, вторая сторона сделки имеет право ответить на него в тридцатидневный срок. В том случае, если в течение этого срока ответа не поступило, инициатор расторжения договора может обратиться в суд.
При отсутствии взаимных претензий, по окончании 30-дневного срока договор может считаться расторгнутым, независимо от того, был получен ответ на письмо или нет. Письмо о прекращении договора может быть составлено в свободной форме. В тексте письма обязательно должны быть прописаны реквизиты сторон, имеющиеся требования и претензии, причины расторжения договора и порядок проведения процедуры. Все формулировки должны быть юридически грамотными, так как при обращении в суд содержание письма может стать основанием для признания/непризнания правомочности требований.


Образец письма о расторжении или прекращении договора

Для юридического лица  письмо оформляется   на бланке   юридического лица

                                                                                        

                                                                                                    Директору по сбыту  тепловой энергии

     &.
sp;           ОАО «СИБЭКО»

                                                                                             А.С.Луцевичу                                                           .
bsp;                                                              

                                                                                                    Код абонента___________________


                                      

Уважаемый  Андрей Сергеевич!

Прошу  Вас   расторгнуть  с  «____»______г.  (указывается дата расторжения договора)  договор №______ от _________г. на подачу и потребление тепловой энергии в горячей воде  (или на подачу и потребление тепловой энергии  и горячей воды), в связи (указать причину расторжения договора, предоставив  документ, подтверждающий освобождение  занимаемого помещения: продажа помещения, передача помещения в департамент имущественных и земельных отношений   мэрии г. Новосибирска и т.д.).

Приложения: 1.

                       2. и т.д.

Руководитель  юридического лица                            Подпись                              Ф.И.О.     


 или иное лицо, имеющее право  действовать от имени юридического лица (копия доверенности прикладывается к письму).

Исполнитель (Ф.И.О. исполнителя)

Телефон:

Образец №2

Еще один примерный образец шаблон письма о расторжении договора в связи с нарушением обязательств.

Исх. N ______________                     ООО "____________________"
От _____________ года                      г.Минск, ул. ____________
                                          __________________________
                                          ЧМП "____________________"
                                          __________________________
Относительно договора  поставки
N _____ от ___________ года.
     Уважаемые господа !
     "___" ___________ ____ г.
жду Вашим предприятие и ЧМП "_____"
был заключен договор поставки N ____, в соответствии с  которым  ООО
"___________________" должно было в установленный  договором  срок —
"___" ______ ____ г. осуществить поставку __________ по цене _______
рублей  за  тонну  в количестве ___ тонны, на общую сумму — ________
рублей.
     В  связи с тем, что срок исполнения поставки Вами  соблюден  не
был,  а в результате переговоров с Вами нами  было  установлено, что
товар   до  настоящего  момента  не   отгружен,   следовательно  ООО
"______________" нарушило  существенные  условия договора поставки и
исполнение Вами поставки  из-за  просрочки утратило для нас интерес.
     На основании  п.  2  ст.  376,  п.  3  ст.  420 ГК   Республики
Беларусь,   настоящим   письмом   извещаем   Вас   о  том,   что  мы
отказываемся  от принятия товара и считаем договор поставки N ______
от  "___"  ______  ____  г.  расторгнутым с момента  получения  Вами
настоящего извещения по факсу.
С уважением,
Директор ____________________


Инструкция по заполнению

Возьмите стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия (если таковой имеется) и начните письмо с указания начальных реквизитов сторон-контрагентов согласно принятым правилам оформления деловых бумаг. Здесь нужно будет написать наименование, форму собственности, банковские реквизиты и адрес каждой из сторон, участников договорных отношений.

Эти реквизиты можно скопировать с имеющегося договора, который подлежит изменению. 2В данном случае не пишите название документа, а сразу переходите к сути сообщения, начав со слов "ООО … уведомляет о расторжении договора". Далее укажите номер обсуждаемого договора, дату его заключения и тему (краткое содержание договора).

Здесь же укажите причины расторжения действующего соглашения (несоблюдение условий договора, срыв поставок, несвоевременную оплату и т.д.), условия (порядок и способ), на которых предлагается прекратить договорные отношения. В заключение укажите дату расторжения договора и прекращения действия обязательств, принятых по нему сторонами. 3В конце документа напишите должность руководителя организации, уполномоченного к подписи подобных документов.

Оставьте место для печати и росписи. В скобках напишите расшифровку подписи (фамилия и инициалы). Зарегистрируйте письмо в качестве исходящего документа, в соответствии с правилами документооборота, принятыми в вашей организации.
Обратите внимание
В случае, если договором не предусмотрен порядок расторжения договора и контрагентам не удалось договориться о мирном разрешении спорного вопроса, нужно будет обратиться для разбирательства в суд.


Полезный совет
Для вступления в законную силу заявленных изменений в условиях договора вам нужно иметь подтверждение получения вашим партнером данного письма. Поэтому лучше всего отправить его заказным письмом почтой РФ с уведомлением о вручении и описью вложения.

 

 

01 апреля 2019 года

Популярные образцы и шаблоны документов

  • Исковое заявление о признании права собственности и взыскании средств
  • Исковое заявление об изменении размера алиментов
  • Договор купли продажи земельного участка. Предварительный договор о покупке земли
  • pozovsud.com.ua

    Зачем нужно уведомление о расторжении договора?


    Как составить письмо (уведомление) о расторжении договора (образец)?Договор может прекратить свое действие в связи с истечением срока, по решению суда, по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

    Для того чтобы заранее уведомить контрагента о прекращении исполнения обязательств в будущем, вторая сторона должна направить ему письмо о расторжении договора.

    Это действие является обязательным в процедуре расторжения. В противном случае произойдет односторонний отказ от исполнения обязательств, и если это не предусмотрено условиями сделки или законом, то вторая сторона сможет обратиться в суд за взысканием убытков.

    На уведомление контрагент должен ответить либо в срок, который указан в договоре или тексте уведомления, либо, если такое не оговорено, в течение 30 дней с момента его получения.

    Уведомление может быть вручено лично (на 2 экземпляре получателю необходимо поставить подпись о вручении), либо направлено по почте в виде заказного письма — тогда с даты, которая указана на почтовом штемпеле, и будет отсчитываться срок ответа.

    А теперь самое главное!

    Если вы отправили уведомление о расторжении, но вторая сторона молчит или отказывается прекращать с вами правоотношения, то вы вправе пойти в суд. В случае же пренебрежения данным порядком суд у вас заявление не примет.

    Форма уведомления о расторжении договора — письменная. Содержание и порядок уведомления законодателем не определены, но чтобы у участников делового оборота не возникло непредвиденных правовых последствий, мы расскажем, на что надо обратить внимание.

    Уведомление о расторжении договора (образец)

    уведомление о расторжении трудового договора

     

    Скачать уведомление

    Текст уведомления о расторжении договора можно условно разделить на несколько частей:

    1. Преамбула. Здесь должны быть указаны сведения о том, кому данный документ направляется, от кого.
    2. Основная часть. Здесь должны содержаться реквизиты расторгаемого договора, его наименование, стороны, предмет. Далее указывается причина расторжения, правовые основания.
    3. Заключительная часть состоит из уточняющих моментов. Например, указывается дата, с которой все обязательства по договору прекращаются, срок, в течение которого контрагент должен ответить на уведомление и т. д.
    4. Список документов, прилагаемых к уведомлению.
    5. Подпись и дата составления уведомления.

    Как правило, текст уведомления печатается на фирменном бланке организации и подписывается ее руководителем или иным лицом, имеющим право подписи таких документов.

    Уведомление обязательно должно быть зарегистрировано в журнале исходящей документации.

    nsovetnik.ru

    Основания для расторжения договорных отношений

    Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:

    1. Заканчивается срок действия договора. Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
    2. Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление. Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.
    3. Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.

    Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.

    Как написать письмо о расторжении договора

    Письмо о расторжении договора это документ, составляемый в виде обычного письма, может быть напечатан на официальном бланке организации, если адресантом является юридическое лицо.

    В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

    В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

    Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

    Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

    После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

    Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

    Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

    Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

    • Скачать образец письма уведомления арендатора о расторжении договора аренды

    Зачем нужно уведомлять

    Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:

    1. Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является срочный трудовой договор, который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
    2. Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон. Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
    3. При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа. Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.

    Как вручить письмо

    Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

    1. Лично. В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
    2. Почтовым отправлением или курьерской службой. Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
    3. Электронным способом. Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

    Совершение уведомления обычной электронной почтой не подойдет, так как удостоверить факт получения будет практически невозможно.

    Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма

    Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

    1. Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
    2. Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
    3. Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

    При отправке письма необходимо учитывать следующее:

    1. Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
    2. Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.

    Рекомендуем к прочтению:

    • Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (образец)
    • Уведомление о расторжении срочного трудового договора

    kakzarabativat.ru

    Правовое регулирование расторжения договора и уведомления о нём

    Письмо о расторженииВопросы расторжения заключенного договора рассматриваются, в первую очередь, положениями гражданского законодательства, основным нормативным документом, регулирующим которое, выступает Гражданский кодекс РФ. В частности, ст. 310 ГК РФ однозначно запрещает возможность одностороннего расторжения действующих обязательств и договоров либо отказа от них за исключением конкретных случаев, предусмотренных законодательством или текстом таковых документов.

    Непосредственно расторжению договоров посвящены ст. 450-453 ГК РФ. При этом, обязательное уведомление другой стороны о предстоящем расторжении договора является ключевой особенностью любых случаев необходимости внесения таковых изменений или прекращения взаимных обязательств. В целом, предусмотренными случаями в которых допускается расторжение договора являются:

    • Соглашение сторон;
    • Нарушение одной из сторон условий договора;
    • Существенное изменение обстоятельств, дающее основание для расторжения договора.

    Договор может расторгаться лишь по причине полного исполнения сторонам обязательств друг перед другом по действующему договору, а также по решению суда или по взаимному соглашению сторон. При этом ст. 452 ГК РФ прямо регламентирует возможность обращения с иском в суд с целью изменения или расторжения действующего порядка взаимоотношений только при уведомлении второй стороны о наличии такового намерения и получении отказа, либо неполучении ответа на таковое предложение.

    Как составить и направить письмо-уведомление для расторжения договора: образец

    Письмо-уведомление для расторжения договора не имеет установленной в федеральном или региональном порядках формы. Тем не менее, в нём должна содержаться определённая информация, чтобы таковое уведомление обладало юридическим значением. Так, уведомление про расторжение договора обязано иметь информацию:

    • О договоре, действие которого прекращается;
    • Про причины расторжения договора и правовые основания для таковых действий;
    • Про дату составления письма-уведомления;
    • Установочную информацию сторон, участвующих в договоре;
    • Подпись или иное подтверждающее свидетельство, например печать юридического лица, если расторжение договора планируется от его имени.

    Образец письма-уведомления о расторжении договора.

    Письмо о расторженииОтправка письма уведомления может подразумевать как личное вручение другой стороне или сторонам договора данного уведомления, так и отправление его почтой. В случае с почтовым отправлением рекомендуется направлять данный документ заказным письмом с описью вложений и уведомлением отправителя при получении. При личной передаче уведомления необходимо оставить копию такового уведомления у отправителя с подписью второй стороны, каковая будет выступать подтверждением факта получения уведомления и ознакомления с ним.

    Сроки рассмотрения письма-уведомления про расторжение сделки составляют 30 календарных дней, если иное не было предусмотрено положениями действующего договора либо текстом самого уведомления. Таковые сроки начинают отсчитываться с момента отправления уведомления договора. При этом они могут быть продлены по решению суда, если доставка не будет осуществлена вовремя по причине действий третьих лиц, не зависящих от получателя.

    При направлении уведомлений о расторжении действующих договоров юридическими лицами, таковые уведомления подлежат обязательной регистрации в журнале контроля исходящей документации. Несоблюдение этого требования также может выступать основанием для отказа в судебном рассмотрении дела в исковом порядке. Таким образом соблюдение правильного порядка по направлению уведомлений о расторжении договора является одним из ключевых вопросов для последующего решения разногласий в судебном порядке.

    Последствия расторжения договора

    Письмо о расторженииКонкретные последствия расторжения договора в одностороннем порядке могут предусматриваться как непосредственно текстом заключенного договора, так и положениями действующего гражданского законодательства. При этом в случае невозможности достижения соглашения между сторонами взаимоотношений окончательное решение об условиях, на которых будет расторгнут договор, находится за судебными инстанциями.

    В случае с трудовыми договорами законодательство строго регламентирует сроки и возможные основания для увольнения сотрудника и расторжения взаимоотношений, а также уведомления о таковом увольнении. Кроме этого, все уведомления про увольнение работника в обязательном порядке подлежат хранению на протяжении 75-летнего срока в архиве предприятия. Несоблюдение установленных сроков может привести как к административной, так и к уголовной ответственности.

    pravo.moe

    Законодательная база

    Договорные отношения, касающиеся аренды регулируются Гражданским Кодексом. В нем указаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления и расторжения арендных договоров.

    Основные статьи Гражданского кодекса, на основании которых возможно расторжение договора аренды — № 619 и № 620. Они определяют правовой порядок досрочной отмены действия арендных соглашений. В статьях определены все основания, которые позволяют денонсировать сделку.

    № 610 устанавливает сроки, окончание которых служит основанием для прекращения действия договора аренды. Данная статья объясняет, как необходимо составить документ, чтобы его пролонгация не была автоматической.

    Все положения, касающиеся грамотного оформления арендных сделок, содержаться во второй части данного свода законов, в главе №34.

    На документацию, составляющуюся при совершении арендных дел, влияют базовые принципы составления документов, указанные в первой главе ГК, в подразделе №2. Там также можно найти основания для денонсирования договора аренды.

    Досрочное расторжение возможно в досудебном и в судебном порядке, по соглашению сторон и в одностороннем порядке.

    Правовым основанием для отмены действия договора одной стороной является указание такой возможности в тексте документа. Законом это закреплено в информационном письме ВАС России от 11 января 2002г.

    Досрочное расторжение договора

    Чтобы досрочно прервать аренду не достаточно желания заинтересованных лиц. Для денонсирования документа необходимы правовые основания.

    Действия по отмене договора аренды осуществляются:

    • на основании добровольного соглашение сторон;
    • по инициативе одной стороны, если у неё появляются для этого правовые основания;
    • по основаниям, предусмотренным в тексте договора;
    • при формальном нарушении правил оформления документа.

    Правовые нормы определяют возможность каждой стороны денонсировать договор аренды, в случае нарушения его условий второй стороной. Нарушения, ущемляющие права арендаторов и арендодателей, которые можно положить в основу расторжения документа, прописаны в тесте ГК.

    Рассмотрим правовые возможности отмены действия аренды сторонами.

    Арендатором

    Договор может быть расторгнут арендатором, если для этого существует правовая причина.

    1. Первой причиной являются имущественные права, которые переходят к арендатору по договору при совершении сделки.

    Документ можно расторгнуть, если:

    • фактической передачи прав не происходит, или арендодателем чинятся препятствия для использования имущества;
    • имущество невозможно использовать по назначению из-за его недостатков (это условие будет считаться основанием только в том случае, если арендатор не был поставлен в известность заранее);
    • имущество пришло в негодность не по вине арендатора.
    1. Вторая причина связана с обязанностями арендодателя по капитальному ремонту. Оформления этого условия в договоре не требуется. Если сроки не прописаны в документе, отсутствие капитального ремонта все равно может стать основанием для отмены сделки.

    Арендодателем

    Арендодатель также имеет юридическое право отменить действие договора, если для этого имеются

    основания.

    1. Порча или неверное использование имущества, в результате которого ему наносится ущерб арендатором. Основанием может служить использование имущества не по назначению, если оно прописано в договоре.
    1. Отсутствие выплат арендной платы в срок дважды и более.
    1. Если ответственность за капитальный ремонт возложена на арендатора, но он не производится в необходимые сроки.

    Возможно расторжение документа и по другим основаниям, если сторона докажет, что в результате действий оппонента ей был нанесен существенный урон и возможность использовать объект аренды на изначальных условиях потеряна.

    Все перечисленные причины могут стать базовыми для отмены действия аренды в судебном порядке. Важным условием является направление второй стороне письменного уведомления о расторжении договора.

    Письмо-уведомление о расторжении договора

    Направление письма-уведомления о расторжении договора аренды необходимо по закону. Оно должно быть составлено и направлено второй стороне в установленные сроки, даже если договор решено расторгнуть по обоюдному согласию.

    Когда составляется?

    Если обе стороны согласны на отмену действия договора, направление письма о расторжении имеет формальное значение.

    В случаях, когда вопрос предстоит решить в судебном порядке, уведомление является необходимым документом, который, по сути, инициирует судебный процесс.

    Сроки уведомления:

    • если в аренду предоставлялось движимое имущество, предупреждение следует направить за месяц до расторжения сделки;
    • в случаях с недвижимостью срок больше и предупредить о намерениях необходимо за три месяца.

    Если одна из сторон рассчитывает на прекращение сделки из-за того, что срок договора подходит к концу и не предпринимает действий по его денонсации, следует учитывать некоторые факторы.

    Важно помнить, что срок окончания действия документа может не являться сроком отмены его действия. Это актуально, если в договоре предусмотрена автоматическая пролонгация.

    Также договор может остаться в силе при смерти одной из сторон, при которой ответственность за исполнение условий документа перейдет к их наследникам.

    Как правильно составить?

    Унифицированного бланка для составления уведомления не существует. Представляем вашему вниманию образец письма о расторжении договора аренды:

     

    Какие пункты обязательны в документе:

    1. Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
    2. Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:
    • если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
    • если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический адреса, банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)

    При указании второй стороны, обращение следует направлять к её руководителю, а не к организации в целом.

    1. Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
    2. Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
    3. Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
    4. Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

    Грамотно составленный документ, в котором все претензии изложены понятно и однозначно, учитывающий все юридические нюансы поможет избежать длительных судебных тяжб. Даже в случае согласия обеих сторон следует оформить письмо-уведомление правильно, чтобы при внезапном отказе от договоренностей, можно было представить документ в суд.

    pravozhil.com


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.