Отчеты в электронном виде

Способы сдачи электронной налоговой и страховой отчетности через ТКС

Существует два способа сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи:

  • через спецоператора;
  • отчетность в ФНС РФ — напрямую через сайт налоговой службы.
  • отчетность в ПФ РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда Р Р¤.
  • отчетность в ФСС РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда Р Р¤.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году нужно сдавать электронно, через интернет

Для многих компаний 2015 год был переломным в вопросах сдачи отчетности. Потому что с 1 января 2015 года вступили в силу нормы Налогового кодекса, обязывающие сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.

C 2015 года также появились изменения, согласно которым многим работодателям придется отчитываться в ПФР и ФСС по интернету.

Налоговые декларации и бухгалтерская и другая отчетность на бумаге сдается:

  • лично;
  • через своего представителя;
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации СЃ РѕРїРёСЃСЊСЋ вложения.

Другой из способов сдать налоговую отчетность – переслать ее по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

При использовании этого электронного метода датой сдачи отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ, пункте 216 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России РѕС‚ 2 июля 2012 Рі. в„– 99РЅ.


Электронные форматы налоговой отчетности утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). При передаче налоговой отчетности по ТКС руководствуйтесь Методическими рекомендациями, утвержденными приказом ФНС России РѕС‚ 31 июля 2014 Рі. в„– РњРњР’-7-6/398.

Передача отчетности по каналам связи освобождает организацию от представления документов на бумаге (п. 6 раздела I Порядка, утвержденного приказом МНС России РѕС‚ 2 апреля 2002 Рі. в„– БГ-3-32/169). Однако, если организации требуются заверенные инспекцией бумажные экземпляры отчетности, сданной в электронном виде (для предъявления в банк, аудиторам и т. п.), инспекция обязана распечатать полученную отчетность и поставить отметку о приеме (п. 219 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Ниже приведена таблица по срокам сдачи отчетности в 2019 году. В ней указаны сроки представления декларации и расчеты по интернету. А также численность, когда сдается декларация, отчетность в электронном виде.

Если у вас численность работников менее той, при которой отчетность сдается только в электронном виде, у вас есть выбор. Либо сдавать отчетность на бумажном носителе. Либо по своему желанию представлять документы в электронном виде.

Таблица. Сроки сдачи отчетности в 2019 году в электронном виде


Наименование отчетности

Cрок сдачи отчетности

При какой среднесписочной численности работников за 2018 год отчетность сдается только в электронном виде

СЗВ-М

не позднее 15 числа за отчетным

25 и более

4-ФСС

20 января на бумаге,
25 января электронно

25 и более

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

20 января

> 100 человек

Декларация по НДС

25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября

В электронном виде при любой численности работников

Отчетность по НДФЛ

  • за первый квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
  • за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

>= 25 человек
ст. 230 НК РФ

Справка 2-НДФЛ

1 апреля

>= 25 человек
ст. 230 НК РФ

Сообщение о невозможности удержать у налогоплательщика НДФЛ

не позднее 1 марта
п.5 ст. 226 НК РФ

>= 25 человек

Декларация по транспортному налогу

2 февраля

> 100 человек

Декларация по земельному налогу

1 февраля

> 100 человек

Бухгалтерская отчетность

31 марта

Нет ограничений

Декларация по ЕНВД

20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября

> 100 человек

Декларация по УСН

31 марта — организации
30 апреля — ИП

> 100 человек

Ответственность за несоблюдение электронного вида подачи декларации, возможные санкции ИФНС

Согласно статьи 119.1 Налогового кодекса РФ за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение.

Нарушение инспекция может обнаружить с помощью сведений о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого эти сведения обязаны сдавать все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Прежде чем заблокировать счет, налоговики должны напомнить налогоплательщику о его обязанности наладить электронный документооборот с инспекцией

Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС электронных документов, то налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика о своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам. Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 в„– ЕД-4-15/11597.


Налогоплательщики, которые обязаны представлять отчетность в ИФНС через интернет, должны обеспечить получение от налоговой инспекции документов (например, требований, уведомлений) в электронном виде через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности. Такой срок установлен новой редакцией пункта 5.1 статьи 23 НК РФ.

Чтобы обеспечить получение от налоговиков электронной документации, необходимо заключить договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (либо о передаче прав на использование соответствующего программного обеспечения) и получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В случае невыполнения налогоплательщиком данной обязанности налоговики могут принять решение о приостановлении операций по его счетам в банках и переводов электронных денежных средств. Блокировка осуществляется в течение 10-ти дней с момента, когда проверяющие установят данное нарушение (п. 3 ст. 76 НК РФ).

www.assessor.ru

Налоговая отчетность по интернету

Услуга Стоимость
Разовая сдача отчета по доверенности.
Отправка одной декларации или отчета в налоговую «в последний день» — 1000 рублей. В корзину
500 руб.

Заказать передачу отчета по ТКС:

Телефон: 8 (499) 110-62-67 доб. 001
Файлы отправляйте на почту: nds@fiogarant.ru

Отчеты в электронном виде Мы предлагаем два вида услуги в области электронной сдачи отчетности. Это годовое обслуживание и разовая отправка. Рассмотрим подробнее обе услуги:

Разовая отчетность через интернет (по доверенности)

Это предложение действует только по направлению ИФНС. Для этой услуги не требуется создание ЭЦП клиента, а отправка происходит от имени нашей организации на основании доверенности. Можно использовать для многих случаев. Например, для быстрой отправки в последние дни отчетности. Особенно это актуально для Декларации по НДС, которую нельзя сдать на бумаге. Для отправки разовой отчетности мы используем программу СКБ Контур.


Цена:

  • Отправка одной декларации или отчета в налоговую — 500 рублей.
  • Отправка одной декларации или отчета в налоговую «в последний день» — 1000 рублей.
  • Переотправка, исправление, уточнение отчета — по 100 рублей.
  • Отправка и получение писем и требований — 200 рублей.

Все что Вам нужно сделать, это прислать файлы отчетности в электронном виде и реквизиты. Также потребуется прислать скан подписанного отчета. После этого мы формируем в программе доверенность, которую нужно будет подписать, отсканировать и прислать нам, а также предоставить в ИФНС до сдачи отчетности. Данное требование основано на Административном регламенте ФНС России п.133, утвержденном Приказом Минфина от 18.01.2008 г. №9н, но в основной массе отчеты принимаются без бумажной доверенности.

По нашим данным, не принимают отчеты по доверенности без предоставления оригинала доверенности «на бумаге» налоговые Москвы: 7701, 7708, 7709.

После завершения документооборота с инспекцией мы предоставляем подтверждающие отправку документы: подтверждение отправки, квитанцию, протокол.

ВНИМАНИЕ!! Мы не отправляем сомнительные Декларации — НДС к возмещению, большие обороты с минимальным налогом и т.п. Для таких операций предлагаем оформить собственную ЭЦП. По решению УФНС г. Москвы и Московской области, прекращается прием отчетности по доверенности через “уполномоченную бухгалтерию” Оператора ЭДО Тензор (СБИС+). В связи с этим, для отправки отчетов через СБИС плюс, нужно получить ЭЦП на руководителя организации. Через Контур Экстерн отправка по доверенности идет в обычном порядке!

  • Подключение ЭЦП на год для отправки отчетности — 1500 рублей.
  • Подключение ЭЦП на год для других целей — 3000 рублей.

Годовая подписка на электронную сдачу отчетности

Во втором варианте формируется ЭЦП Вашей организации или ИП для отправки Вашей налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи! Это предложение актуально для бухгалтеров, которые не хотят самостоятельно устанавливать и обслуживать программное обеспечение по передаче данных в контролирующие органы на постоянной основе.

Цены:

  • Подключение к программе сдачи отчетности (получение ЭЦП) одной организации на год — 1500 рублей. *все направления.
  • Разовая отправка одного файла отчетности любого направления — 500 рублей.
  • Отправка всей отчетности компании за год, стоимость отправки одного файла отчетности со скидкой — 300 рублей.
  • Отправка и получение письма, требования, запроса — 200 рублей.
  • Мониторинг поступления писем, требований и другой корреспонденции от налоговой (по каждой организации за месяц) — 1000 рублей

Для отправки отчетности мы используем сервис, предоставленный оператором ЭДО Астрал-отчет, СБИС+ или Контур Экстерн. Данный сервис позволяет подавать отчетность по следующим направлениям:

  • в ИФНС — Налоговую инспекцию;
  • в ФСС — Фонд социального страхования;
  • в ПФР — Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • в Росстат (статистику).

Для отправки отчетов в Пенсионный фонд дополнительно потребуется заключить с ПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

Порядок предоставления услуги:

На первом этапе формируется электронно-цифровая подпись руководителя организации или ИП, для этого нужны реквизиты клиента и данные на руководителя.

Далее Вы присылаете фалы отчетности, выгруженные из Вашей бухгалтерской программы (1С, Бухсофт и т.д.), а мы отправляем ее и возвращаем Квитанции и Протоколы о приеме в контролирующих органах.

fiogarant.ru

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

«Свободен» или «не свободен»

Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

  • offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
  • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети интернет.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть Интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер, работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер — это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, МоеДело, Главбух и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности?

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

  1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
  2. Регистрация ЭЦП.
  3. Обучение работе в сервисе.
  4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
  5. Предоставление нормативной базы.
  6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблемы, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны — откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

  • заявление на подключение;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе ЭДО;
  • документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании/ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
  • защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «схемы отправки отчетности» настоящей статьи, зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 500 до 3500 рублей.

«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

Указанным выше тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие». Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

  • программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
  • нулевая отчетность — бесплатно;
  • снижение цены на первый год обслуживания;
  • 50% скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

  • Бухгалтерия.Контур;
  • Астрал Отчет;
  • Контур. Экстерн ;
  • МоеДело;
  • Небо;

Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, цены указаны за год обслуживания.

1С-Отчетность Астрал Отчет Бухгалтерия.Контур Контур. Экстерн Мое Дело Сбис Такском
Цена за год 1500 2900 9000 2400 24 996 3300 3720
Технология Оffline Оffline Online Online Online Оffline Оffline
Техническая поддержка 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа

Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.

Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т.к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей в других регионах 100 рублей.

Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:

  • offline — 1С-Отчетность;
  • online — Контур. Экстерн.

Разброс цен очень большой, как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбрайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане слоучаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

ppt.ru

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

Каким требованиям должна удовлетворять ЭЦП, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет  – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720  руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

 «Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500  руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

См. также «Об изменении оператора ЭДО нужно информировать ИФНС».

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

nalog-nalog.ru

Что нужно знать ↑

Все плательщики НДС, начиная с 2014 года, обязаны сдавать отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде.

С 2015 года организации, располагающие штатом от двадцати пяти человек, отчитываются о своих страховых взносах электронно.

Что касается бухгалтерской отчетности, то ее по-прежнему можно сдавать в бумажной форме, хотя все чаще сдаются электронные отчеты.

Процедура сдачи отчетности в электронном формате более удобна. Но это не значит, что достаточно иметь специализированное ПО или посетить сайт контролирующего органа, чтобы сдать отчеты онлайн.

Перед тем как начать передачу отчетности по ТКС необходимо выполнить несколько важных условий:

Заключить договор с контролирующим органом об электронном документообороте При отсутствии такого договора отчетность принята не будет
Получить электронную подпись Таковая защищает документы от несанкционированного доступа, а кроме того придает юридическую силу электронным документам

Основные понятия

Электронной отчетностью именуются отчеты, предоставляемые хозяйствующими субъектами контролирующим органам в электронном формате при помощи телекоммуникационных каналов связи.

Для определенных организаций, устанавливаемых по определенным законодательным условиям, сдача электронной отчетности обязательна. Электронная отчетность являет собой один из видов электронного документооборота.

Данная технология широко используется при внешнем и внутреннем обмене документами. Ее применение основано на свойствах электронной подписи, которая является аналогом личной подписи или печати на бумажных документах.

При внутреннем документообороте электронная подпись выступает как инструмент визирования и утверждения документов в пределах внутренних управленческих процессов.

Электронная подпись во внешнем документообороте это наиболее важное условие обмена документами. Только при ее наличии документ признается подлинным.

Документ с такой подписью долгое время сохраняет свою легитимность и может длительно храниться в цифровом архиве.

Электронная подпись представляет собой особый реквизит, позволяющий подтвердить отсутствие в документе искажений и установить принадлежность подписи конкретному владельцу.

Создается такой реквизит путем криптографического преобразования информации. Неотъемлемой частью электронной подписи является сертификат.

Данный документ удостоверяет принадлежность ключа проверки (открытого ключа) электронной подписи владельцу сертификата. Выдача сертификатов осуществляется специальными удостоверяющими центрами.

Владельцем сертификата может выступать физическое лицо, на чье имя оформлен данный документ. Каждый обладатель сертификата обладает открытым ключом электронной подписи и закрытым.

Посредством закрытого ключа генерируется электронная подпись, которой подписываются документы. При помощи открытого ключа проверяется подлинность подписи.

Электронная отчетность для контролирующих органов основана на применении сертификата электронной подписи. Отчеты создаются в электронном формате и подписываются электронной подписью.

При этом особого значения не имеет способ отправки отчетности. Отправитель может воспользоваться специальным программным обеспечением, применяемыми для учета бухгалтерскими программами или порталами контролирующих органов.

Каково ее назначение

Основным предназначением электронного документооборота с контролирующими органами можно назвать упрощение процедуры сдачи отчетности и сведение к минимуму возможных ошибок.

В сравнении с бумажными документами электронная отчетность обладает такими преимуществами как:

Быстрота доставки Сданные электронные отчеты поступают адресату в считанные минуты. При этом полностью исключен человеческий фактор, и можно быть уверенным, что отчетность не затеряется и не запоздает
Уменьшение издержек на подготовку отчетности и ее сдачу Нет необходимости тратить время на посещение различных инстанций и сдачу бумажных отчетов
Исключение ошибочных отчетов Готовый отчет можно проверить на наличие ошибок перед сдачей. Перед принятием электронные отчеты проходят многоступенчатую систему проверки контролирующими органами в кратчайшие сроки. При обнаружении ошибок отчет возвращается на доработку с указанием причин. И все это в сжатые сроки, что позволяет исправить ошибки своевременно и сдать отчетность, не нарушая сроков
Увеличение времени на отправку отчетности Сдать электронные отчеты можно в любое удобное время в течение двадцати четырех часов
Использование электронных способов обработки документов Значительно ускоряет процессы документооборота

Таким образом, назначением электронной отчетности является упрощение документооборота меж хозяйствующими субъектами и контролирующими органами, сведение к минимуму ошибок и уменьшение расходов на подготовку отчетности.

Действующая нормативная база

Согласно действующему федеральному законодательству основной законодательный акт, регулирующий отношения, возникающие на основе информационных технологий и обеспечении защиты информации, это ФЗ №149 от 27.07.2006 «Об информации …».

В ст.11 данного норматива сказано, что подписанное электронной подписью электронное сообщение признается электронным документом, который равнозначен бумажному аналогу за личной подписью отправителя.

При этом установлено, что обмен сообщениями, подписанными электронной подписью, считается электронным документооборотом при соблюдении порядка, утвержденного соглашением сторон, нормативными актами или федеральными законами.

Другой значимый правовой акт это ФЗ №63 от 6.04.2011 «Об электронной подписи». Здесь определены понятия электронной подписи как реквизита электронного документа, сертификата ключа подписи и идентификации владельца.

Здесь же разъясняется понятие «электронного документа». Важную роль играет и ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных».

С помощью этого норматива регулируются отношения, касающиеся обработки персональных данных, в том числе и при использовании автоматизированных систем.

Возникающие нюансы ↑

В зависимости от применяемого режима налогообложения варьируется список электронной документации, подлежащей сдаче.

На данное время отчитываться электронно обязаны все плательщики НДС, то есть все организации, работающих на основании ОСНО.

Что касается нюансов, то сдавать отчетность в электронном формате обязаны все организации, чей штат сотрудников превышает двадцать пять человек.

При этом, исходя из режима налогообложения, сдается:

При УСН Декларация по единому налогу УСН, отчетность в ФСС и ПФР (при наличии наемных работников)
При ОСНО Налоговая и бухгалтерская отчетность, отчеты во внебюджетные фонды
При ЕНВД Декларация по ЕНВД, бухгалтерская отчетность, отчеты в ФСС и ПФР

Организации с количеством работников меньше двадцати пяти человек отчетность во внебюджетные фонды могут предоставлять как в электронном формате, так и в бумажном.

Статистическая отчетность в электронном виде

В трехмесячный срок после завершения отчетного периода необходимо предоставить бухотчетность в органы статистики.

Состав бухгалтерской отчетности включает в себя:

Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения Для коммерческих организаций
Баланс, отчет о целевом использовании полученных средств и приложения Для некоммерческих организаций
Баланс и отчет о прибылях и убытках в упрощенной форме Для субъектов малого предпринимательства

Субъекты хозяйственной деятельности, подлежащие обязательному аудиту, также предоставляют аудиторское заключение о бухотчетности.

Таковое сдается вместе с основной отчетностью или отдельно, но не позже десяти дней после получения заключения и не позже тридцать первого декабря года, следующего за отчетным.

Обязательное предоставление в Росстат бухотчетности предусмотрено Приказом Росстата №220 от 31.03.2014. Причем сдать отчетность можно лично, посредством заказного письма с уведомлением или в электронном виде.

Однако статотчетность в электронном виде имеет некоторые особенности. В частности в перечень формализованных файлов не входит аудиторское заключение.

Таковое отправляется отдельно через сервис неформализованного документооборота. К примеру, при использовании системы «Контур.Экстерн» выбирается «Росстат/Написать письмо».

При этом в наименование файла нужно включить код ОКПО субъекта-отправителя. Файл может иметь расширение pdf, tif, jpg. Кроме обязательного экземпляра бухотчетности в Росстат сдаются статистические формы.

Их перечень зависит от типа организации или ИП, вида деятельности и прочего. При этом формы почти ежегодно меняются.

Видео: электронная отчетность СБИС

При обязательной сдаче статотчетности или попадании субъекта в выборку Росстата желательно уточнить в органах статистики вид сдаваемого отчета.

При сдаче в налоговую

Как правило, порядок сдачи налоговой отчетности заранее утверждается, и налогоплательщики заранее информируются об изменениях.

Однако при сдаче электронной отчетности в ФНС необходимо учесть некоторые нюансы:

Полученный сертификат должен пройти регистрацию в удостоверяющем центре ФНС По закону на это отводится несколько дней, на практике занимает пару часов. Проблема в том, что многие плательщики откладывают подключение к ЭДО до последнего момента. В итоге в последний день отчетность направляется с незарегистрированным ключом и конечно, она не принимается. Во избежание нарушения сроков подачи отчетности подключаться к электронному документообороту следует заблаговременно
Датой отправки налоговой отчетности признается момент получения подтверждающей квитанции от спецоператора На получение отводится два часа, на практике – до пятнадцати минут. Но поскольку технические ошибки не исключены, то отправлять отчетность в последние минуты это как минимум, вредительство
Наличие ошибок Посте отправки электронная отчетность походит проверку. По обыкновению в течение шести часов осуществляется форматно-логический контроль, по итогам его отчет может быть не принят. Если уведомление о непринятии отчета получен и исправленный отчет отправлен повторно, но уже с нарушением сроков сдачи, то ФНС может наложить штраф. В этом случае следует руководствоваться п.4 ст.80 НК, налоговая служба не вправе отказывать в принятии отчета. Ошибка налогоплательщика не является основанием для отказа в приеме декларации. То есть сданный вовремя отчет считается принятым, даже если позже он был возвращен для внесения правок. Также признается сданным отчет, который передан своевременно, но до ФНС не дошел по техническим причинам. Но подобные ситуации могут потребовать оспаривания в суде, потому сдавать отчеты лучше загодя

Если в ФСС

Отчитываются перед ФСС все работодатели. При этом не важно, начислялась ли зарплата работникам в отчетном периоде или нет. Отчетность может содержать нулевые показатели, но она должна быть.

Все организации с числом сотрудников более двадцати пяти отчитываются электронно, сдавая отчет по форме 4-ФСС.

Сдать отчетность в ФСС можно на официальном сайте органа. Схема выглядит так:

На портале заполнить форму 4-ФСС Файл сохранить на жестком диске в формате Excel
Готовый файл подписать электронной подписью и зашифровать При помощи предварительно установленной программы по криптографической защите информации
3агрузить зашифрованный подписанный отчет В приемный шлюз
После проверки отправитель получит квитанцию О получении расчета либо протокол проверки с указанием ошибок, подлежащих корректировке

Допускается сдача электронной отчетности в ФСС и при помощи специализированного программного обеспечения, установленного на ПК. Такой метод более удобен возможностью формирования отчетности в режиме оффлайн.

Важно! С 16.09.2016 обновился сертификат проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Страхователям, сдающим электронные документы в ФСС, необходимо заменить сертификат в программе, применяемой для отправки отчетности. Новый сертификат опубликован здесь.

buhonline24.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.