Опоздание на работу может быть отнесено

Опоздание на работу по Трудовому кодексу

Для начала ответим на вопрос, что считается опозданием на работу: трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «опоздание». Свод правил о труде его именует иначе – нарушение трудовой дисциплины.

Каждый человек при трудоустройстве знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка в организации и подписывает контракт, где прописаны в том числе час начала рабочей деятельности, время обеденного перерыва и окончания рабочего дня. Своей подписью гражданин подтверждает, что с требованиями ознакомлен и обязуется им следовать.

Однако некоторые сотрудники считают, что могут отступить от этих правил. И что опоздание на несколько минут – это и не проступок вовсе. Они думают, что поздний приход на работу не повлечет за собой никаких последствий. Это же не прогул. Но эти работники глубоко заблуждаются.

Поэтому давайте разберемся, что следует считать опозданием, а что – прогулом.


Опоздание

Опоздание – это отсутствие человека на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов (допустим, поздний приход в начале трудового дня).

Прогул

Это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение трудового дня без уважительной причины. Даже за один прогул наниматель может применить к гражданину такую меру наказания, как увольнение.

Какое можно понести наказание за опоздание на работу?

Руководители некоторых организаций часто стараются относиться с пониманием к незначительным опозданиям. Иногда человек может прийти на работу позже положенного не по злому умыслу, а из-за обстоятельств, не зависящих от него. Например, из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

Но, несмотря на доброту начальства, не стоит пользоваться такой возможностью постоянно. Халатное отношение к трудовому распорядку может надоесть даже самому понимающему руководителю, и тогда ответственности не избежать.

Поздний приход на работу является нарушением трудовой дисциплины. Поэтому, согласно ст. 192 ТК РФ, работодатель может наказать сотрудника следующим образом:

  • сделать замечание – если сотрудник совершил подобный проступок один раз;
  • объявить выговор – если человек пренебрег правилами два раза и более;
  • крайней мерой является увольнение. К нему прибегают, если работник регулярно (злостно) приходит на работу позже положенного и имеет при этом действующее взыскание.

Если выяснится, что у человека была уважительная причина опоздания на работу и он это подтвердил документально (например, у работника заболел ребенок, и он это может подтвердить с помощью справки из медучреждения), то наказание не наступает.

Правила оформления

Для того, чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю нужно следовать указанному ниже алгоритму действий:

Шаг 1. Составляем акт

Составляем акт об опоздании с подписями двух коллег-свидетелей, которые могут подтвердить факт проступка.

Скачать

Шаг 2. Берем объяснительную с работника

Берем письменное объяснение с работника. Документ должен быть предоставлен в течение двух дней. В случае, если человек не хочет объяснять свой проступок — составить акт об отказе давать письменное объяснение и подписывать предъявленный акт.

Скачать

Шаг 3. Разбираем инцидент

После этого директор назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.

Шаг 4. Издаем приказ

Если вина работника будет доказана, следует издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.


Скачать

Шаг 5. Знакомим работника с приказом

Сотрудника под подпись знакомим с приказом. Если он ответит отказом на просьбу подписать распоряжение, нужно составить соответствующий акт. Его подписывают 3 свидетеля.

Помните, что за одно нарушение положено только одно дисциплинарное взыскание. Применить наказание к сотруднику можно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Дисциплинарное наказание может быть снято работодателем с сотрудника ранее этого срока, если трудящийся стал намного ответственнее относиться к работе.

Ошибки при увольнении

В случае, если руководитель допустит ошибку при увольнении работника по данному основанию, тот может подать на нанимателя в суд с требованием, чтобы его восстановили на работе. Какие ошибки работодатели допускают чаще всего?

  1. Работник был уволен после второго опоздания, но письменное подтверждение первого нарушения отсутствует (его не фиксировали документально).
  2. Работодатель суммировал все случаи позднего прихода сотрудника на работу и назвал это нарушение прогулом.
  3. Было допущено два нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Если директор действовал согласно ТК РФ, то суд будет на его стороне.

Источник: clubtk.ru

Трактовка опоздания с точки зрения закона

Опозданием признаётся отсутствие сотрудника на рабочем месте более 1 минуты. Максимально возможный период составляет 4 часа. По истечении данного времени опоздание автоматически переходит в ранг прогула. Он считается более серьёзным проступком, за которым может последовать увольнение по статье. Практика показывает, что такая мера нередко применяется в отношении тех сотрудников, которые совершили проступок впервые.

Трудовым кодексом опоздание на работу не трактуется в форме единого понятия. Им считается появление позже времени, установленного трудовым соглашением.

Возможны три способа нарушить время явки на работу:

  • стандартная утренняя задержка;
  • не успеть вовремя вернуться с обеденного перерыва;
  • придя позже пересменки.

Опоздание на работу может быть отнесено

Учитывая тот факт, что всё больше предприятий оснащаются электронной системой пропусков, то даже систематическое опоздание на несколько минут будет известно руководству. Конечно, при условии активной и результативной работы наниматель может закрыть глаза на мелкие нарушения. Но лучше не искушать судьбу и подходить к исполнению должностных обязанностей со всей ответственностью.


Точное время прибытия сотрудника для исполнения своих должностных обязанностей прописывается в трудовом договоре. При отсутствии подобного пункта в документе или недолжном ознакомлении работника с данным положением применение санкций в отношении него будет неправомерным. Он легко сможет обжаловать наказание в судебном порядке.

Вопрос наказания сотрудников за подобные нарушения целиком находится в ведении руководства. В некоторых организациях для нанимателей не играет совершенно никакой роли, во сколько сотрудник пришёл на работу. Главное, чтобы он отработал после этого всё предусмотренное трудовым договором количество часов. Часто подобный режим работы устанавливается для людей творческих профессий. В то время как другие начальники вводят на своих предприятиях электронную систему пропусков, фиксирующую даже минуту отлучку от работы.

Причины нарушения

Ввиду отсутствия в законодательстве самого понятия опоздания, нет и разграничения его причин на уважительные и неуважительные.

Исходя из имеющейся практики, руководители расценивают несвоевременную явку на работу допустимой в следующих случаях:

  • чрезвычайные ситуации;
  • бытовая авария;
  • болезнь или кончина близкого родственника;
  • резкое ухудшение состояния здоровья самого работника;
  • ДТП;
  • неожиданное изменение работы общественного транспорта.

Для подтверждения фактов служащий должен предъявить справку от доктора, заключение из ГАИ, документацию из ЖК и иные официальные свидетельства. Без их наличия руководство вправе наложить дисциплинарное взыскание.

Опоздание на работу может быть отнесеноК сожалению, наличие пробок на дорогах законодательные нормы не позволяют расценивать в качестве уважительных причин опоздания на работу. В этом случае возможна лишь небольшая лазейка: если причиной затора стало ДТП, то теоретически можно запросить справку об этом из ГАИ. Однако не участнику аварии её вряд ли предоставят.

Во многом результат реакции руководства на опоздание сотрудника определяется его поведением после нарушения.

Чтобы минимизировать возможные последствия опоздания следует придерживаться определённых правил:

  • заранее предупредить непосредственного руководителя о задержке и устно объяснить причины происшедшего (причём даже неуважительные причины следует сразу честно озвучить);
  • при наличии серьёзного основания для отсутствия на рабочем месте следует по возможности заручиться документальным подтверждением;
  • по прибытии на работу написать письменное объяснение опоздания.

Не стоит пытаться врать или тем более подделывать документы, т. к. за это предусмотрена уже уголовная ответственность. Причём последствия будут ожидать не только работника, но и лица, предоставившего ему ложные свидетельства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме на листе формата А4, т. к. это внутренний документ учреждения.

В ней указывается:


  • полное наименование предприятия;
  • инициалы и должность непосредственного начальника или другого руководителя, уполномоченного решать кадровые вопросы;
  • ФИО и должность опоздавшего сотрудника;
  • название документа, написанное с новой строки по центру;
  • текст объяснения пишется во всех подробностях с указанием причин опоздания, размер элемента неограничен;
  • дата написания и подпись опоздавшего работника.

Опоздание на работу может быть отнесеноДокумент подаётся непосредственному руководителю или в отдел кадров вместе с другими необходимыми свидетельствами.

Если после предъявления подтверждающих документов или устного объяснения причин происшедшего наниматель не требует от подчинённого никаких других действий, ситуация считается разрешённой. Значит, повод опоздания сочтён уважительным и никакого наказания не последует.

Санкции

В деловой практике опоздание принято расценивать как мелкое дисциплинарное нарушение. Как правило, при однократном нарушении большая часть руководства идёт навстречу работникам и не наказывает их за проступок. Но при постоянных нарушениях на сотрудника налагаются дисциплинарные санкции.

За опоздание на работу по Трудовому кодексу грозит:

  • замечание;
  • выговор;
  • строгий выговор;
  • сокращение.

Если нарушение совершено впервые, то максимальная мера воздействия будет выражаться в виде строгого выговора. Однако в случае повторного опоздания руководство вправе уволить работника в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

Следует помнить, что за один и тот же проступок руководство не может наказать более одного раза. То есть, если после опоздания был получен выговор, за ним не может последовать увольнение. Для этого придётся явиться несвоевременно на работу ещё раз.

Опоздание на работу может быть отнесеноНаложение штрафов и иных денежных взысканий по закону Российской Федерации недопустимо, т. к. оклад сотрудника не подлежит урезанию. Но, несмотря на это, руководители находят законные способы наказать недисциплинированного работника рублём. На многих предприятиях зарплата сотрудников состоит из оклада,  премиальных надбавок и других бонусов. Наниматель в качестве воспитательной меры вправе урезать на 30, 40, 50% премию или полностью лишить её сотрудника. Порядок материального наказания должен быть обязательно прописан в трудовом договоре, под которым в обязательном порядке должна стоять подпись работника.

По установленным нормам наказание за несвоевременную явку на работу не накапливается, оно имеет период давности. Если после первого опоздания успел пройти год, то оно автоматически списывается.

В случае следующей несвоевременной явки на работу, нарушение должно расцениваться как однократный проступок, т. е. первый раз уволить сотрудника руководитель не сможет.

Порядок оформления наказания за опоздание


Руководители предприятий должны придерживаться установленного порядка при установлении мер воздействия на недисциплинированного сотрудника. Увольнение после одного несущественного нарушения (в данном случае однократного опоздания) законно запрещено.

В связи с этим нередко наниматели делают подобные ошибки:

  • увольнение произошло после второго опоздания, но факт первого в документах организации не зафиксирован;
  • увольнение произошло после второго опоздания, но первому послужил уважительный повод;
  • временной интервал между двумя несвоевременными явками на работу составил более 1 года;
  • увольнение произошло после второго нарушения, но за первое никакого взыскания не произошло;
  • наниматель суммировал общее количество минут опоздания и приравнял их к прогулу.

Следует учесть, что подсчёт минут опоздания должен вестись каждодневно. Суммирование отсутствия работника на месте в течение нескольких дней является неправомерным действием.

Стандартный регламент наказания за опоздание состоит из ряда этапов:


  1. При первом проступке сотрудника обязывают в письменной форме обосновать причину своего отсутствия на рабочем месте. Длительность этапа составляет 48 часов.
  2. При игнорировании сотрудником указания начальства в течение 3 дней составляется акт об отказе в предоставлении объяснений. При этом должно присутствовать 3 свидетеля.
  3. Если причины опоздания сочтены неуважительными, то пишется акт об опоздании. В нём должны быть прописаны 2 свидетеля нарушения дисциплины.
  4. Если опоздание было зафиксировано не уполномоченным лицом, то он пишет докладную записку на имя руководителя предприятия.
  5. Начальник устанавливает время для разбора ситуации.
  6. На основе результатов разбирательства составляется приказ, в котором прописывают все детали последующего наказания.
  7. С приказом знакомят провинившегося сотрудника. При отказе поставить на нём свою подпись, издаётся соответствующий акт с подписями 3 свидетелей.
  8. Последующие опоздания фиксируются аналогичным образом.
  9. После этого начальник вправе уволить подчинённого по статье «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Таким образом, факт опоздания должен быть зафиксирован на пропускном пункте, в рапорте непосредственного руководителя и акте о нарушении трудовой дисциплины.

Если все этапы будут соблюдены и чётко задокументированы, то у уволенного не будет никаких шансов обжаловать решение руководителя в суде.

Никто не застрахован от опозданий, поэтому каждый работник должен знать, как правильно вести себя в подобной ситуации. Нужно не только уметь правильно вести себя в случае несвоевременной явки на работу, но и отстаивать свои права в случае несправедливого решения руководства по вопросу опоздания.

Источник: tvoeip.ru

Главные параметры

Обзор понятия

Если говорить про распорядок рабочего времени, то это не только график работы организации, это еще и временные рамки, которые указывают человеку, какова продолжительность его занятости на протяжении дня, недели, месяца. Человек должен приходить на работу к началу рабочего дня, если для него не установлен персональный график работы.

В 2019 году руководство расценивает как опоздание следующие факты:

  • человек пришел на работу позже на 5 и более минут (в некоторых случаях отсчет начинается с первой минуты задержки);
  • с опозданием вернулся на рабочее место после обеда;
  • сотрудник ушел с работы по личным делам, не поставив в известность руководителя.

По каждому факту отсутствия человека на рабочем месте руководство может применять санкции по своему усмотрению.

Что указано в законе

Одно из наиболее часто совершаемых нарушений – опоздание сотрудника на работу. Руководство по-разному относится к подобным проступкам: кто-то закрывает глаза, а кто-то применяет различные санкции и штрафы.

Таким образом, Трудовой кодекс определяет, что любое отсутствие человека на рабочем месте без объективной причины в то время, которое определено внутренними нормативными документами компании, расценивается нарушением трудовой дисциплины. За это предусмотрено три основных наказания: замечание, выговор, увольнение.

Статья 192 ТК РФ говорит о том, что при наложении взыскания руководитель должен учитывать тяжесть проступка, который совершил сотрудник, а также обстоятельства его совершения.

Статья 192 ТК РФ. Дисциплинарные взыскания

Например, уволить человека, согласно положениям ст. 81 ТК, можно в том случае, если он неоднократно не выполнял свои трудовые обязательства или отсутствует на рабочем месте больше 4-х часов подряд без уважительной причины.

Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Отличия от прогула

Некоторые работодатели не видят разницы между опозданием и прогулом.

Чтобы различать эти понятия, нужно знать про их основные особенности:

  • опоздание является нарушением, в то время как прогул относят к серьезным нарушениям трудовой дисциплины;
  • временные рамки опоздания – от одной минуты до 4 часов (чтобы засчитать человеку прогул, он должен отсутствовать на работе более 4 часов);
  • наказание, которое грозит в первом случае – замечание или выговор, увольнение может быть применено в том случае, если опоздания имеют систематический характер (в случае же прогула руководство имеет право сразу уволить человека);
  • опоздание фиксируется в пропускной системе, если она имеет место в организации, прогул отображается в табеле учета рабочего времени;
  • когда человек опоздал, может оформляться объяснительная записка, акт про опоздание или приказ руководства про взыскание (если же речь идет о прогуле, руководитель может просто издать приказ про увольнение).

Уважительная причина

В Трудовом кодексе не указываются уважительные причины опоздания, в законах также не определены критерии, которые позволяют отнести обстоятельства к этой группе. Однако, есть факторы, на которые человек не может никак повлиять, например, ДТП на дороге, застрявший лифт, террористический акт, болезнь особы и т. д. Именно они и могут быть расценены как уважительная причина при опоздании на работу.

Для подтверждения наличия уважительной причины человек может предоставить по месту работы такие документы:

Справка от врача В случае болезни.
Справка из ГИБДД При аварии на дороге.
Справка из ЖЭКа Если случилась коммунальная авария (утечка газа, прорыв трубы и т. д.).

Работник должен предоставлять исключительно документы, полученные в официальных инстанциях. При попытке подделать справку ситуацию можно лишь усугубить, поскольку руководство имеет право проверить подлинность предоставленных бумаг. В этом случае человеку грозит еще более жесткое наказание.

Существующая ответственность

При подписании трудового контракта человек дает добровольное согласие на выполнение ряда обязательств и соглашается с распорядком работы компании. Соблюдение трудового режима – часть правил. Каждый дисциплинарный проступок влечет за собой определенное взыскание.

Перечень возможных взысканий приведен в статье 192 Трудового кодекса России, среди них:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Что касается штрафных санкций, то они не предусмотрены российским законодательством за подобные нарушения. Если работодатель привлечет к процессу юриста, то не исключено, что ему удастся найти лазейку в законе и обосновать необходимость применения материального взыскания к нарушителю трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство призывает работодателей не применять жесткие санкции за малозначительные проступки. В той же 192 статье сказано, что при принятии решения про взыскание, которое будет наложено на работника, нужно принимать во внимание тот факт, насколько тяжким является проступок и обстоятельства его совершения.

Например, незаконно будет лишить премии сотрудника, если на предприятии нет внутреннего документа, в котором указано, что премирование работника является невозможным в случае наличия опозданий на работу и иных нарушений правил внутреннего распорядка.

Действия обеих сторон

В случае опоздания сотрудника на работу работодатель должен выполнить такие шаги:

  1. Документально оформить факт нарушения (фиксируется сотрудником, который осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины).
  2. Руководитель просит нарушителя подготовить объяснительную записку по факту нарушения. В документе должны быть указаны ФИО, должность, дата, причины нарушения, подпись работника.
  3. В случае отказа работника от оформления объяснительной, нужно подготовить акт про отказ от объяснений. В документе должны быть показания не менее двух свидетелей, которые подтверждают, что сотрудник отказывается.
  4. Если руководитель решил, что работника следует привлечь к ответственности, он готовит соответствующее распоряжение. Мера наказания должна быть применена к работнику на протяжении 30 дней с момента выхода распоряжения.

Что же рекомендуется делать самому работнику в случае опоздания на работу:

  • Если человек видит, что возникли обстоятельства, которые не позволят ему своевременно явиться на работу, он должен сразу поставить в известность об этом своего непосредственного начальника.
  • Если опоздание произошло по уважительной причине, нужно побеспокоиться про получение справки, которая станет подтверждением данного факта.
  • Выйдя на работу, человек должен добровольно подготовить объяснительную записку, приложив к ней документы, которые подтверждают отсутствие вины человека в допущенном нарушении дисциплины.
  • Каковы бы не были обстоятельства опоздания, сотруднику не рекомендуется давать руководство ложную информацию или подделывать подтверждающие документы.

Рассмотрение последствий

Составить объяснительную

При подготовке объяснительной записки нужно владеть информацией о том, что следует отобразить в данном документе. В бумаге следует обязательно указать, по какой причине был совершен проступок, а именно, почему человек отсутствовал на рабочем месте в часы, которые установлены для работы.

Обычно объяснительная пишется от руки, в ней следует отобразить следующие моменты:

  • на чье имя пишется записка;
  • кто является ее составителем с указанием полного имени и должности особы;
  • дата и период опоздания, его причины;
  • информация про документ, который прилагается к объяснительной и служит подтверждением слов опоздавшего;
  • дата составления документа и подпись.

Объяснительная записка обычно подается непосредственному начальнику нарушителя, который в свою очередь передает документ вышестоящему руководству.

Нюансы оформления

Правильное оформление проступка работника предполагает совершение руководством следующих шагов:

  1. Составляется акт про опоздание.
  2. Работника просят подготовить объяснительную записку. Бумага должна быть получена на протяжении двух дней с момента совершения проступка. В случае отказа – составить акт про отказ от предоставления объяснительной.
  3. Проводится разбор инцидента: все причастные лица должны заранее получить информацию о том, когда и где это будет происходить.
  4. Издается приказ, в котором указывается, какое дисциплинарное наказание ждет сотрудника.
  5. Работника следует обязательно ознакомить с приказом, и он должен поставить свою подпись в подтверждение того, что с документом ознакомлен. Одно нарушение предполагает наложение только одного дисциплинарного взыскания.
  6. Через 12 месяцев дисциплинарные взыскания должны быть аннулированы.

Применение жестких мер

Существует категория работников, которые позволяют себе допускать систематические нарушения трудовой дисциплины. Факт опоздания в этом случае может фиксироваться практически каждый день, это происходит не только утром, но и после обеденного перерыва, и даже среди рабочего дня. В этом случае работодатель имеет право применять крайнюю меру воздействия на сотрудника – увольнение.

Если задерживаться любит очень ценный сотрудник, которому сложно будет найти замену, выйти из ситуации можно при помощи системы штрафов. Для этого, руководитель организации должен подготовить приказ, в котором нужно четко прописать все меры, которые будут применяться, если будут зафиксированы нарушения со стороны сотрудника.

Работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с данным документом.

Порядок взыскания

Наиболее частым взысканием за опоздание сотрудника остается замечание.

Что же говорит закон о применении данного наказания:

  • Для вынесения замечания следует оформить документально факт опоздания. Например, непосредственный начальник может подготовить докладную записку.
  • По факту опоздания следует попросить человека, чтобы он подготовил объяснительную записку. Данная бумага должна быть подготовлена, даже если руководитель не собирается производить взыскание.
  • Если же руководитель не преклонен и желает наказать нарушителя, издается соответствующий приказ по организации. Взыскание должно быть наложено в период до одного месяца, если работник длительное время болеет, то срок наложения взыскания может быть увеличен до полугода.
  • На протяжении трех дней после того, как приказ подготовлен и подписан, его следует довести до внимания нарушителя под подпись.
  • Взыскание аннулируется автоматически через год после его вынесения, однако, руководитель имеет право снять его досрочно, но для этого нужно издать новый приказ.

Правила увольнения

Работодатель не может уволить человека только за то, что он однажды опоздал на работу. Однако, случаются ситуации, когда опоздания становятся нормой для сотрудника и работодатель не хочет продолжать с ним трудовые отношения.

Для того чтобы увольнение было законным, и работник не мог обратиться в суд для признания нарушений со стороны работодателя, следует выполнить такие шаги:

  1. Если человек опоздал, он должен подготовить объяснительную записку. На это есть двое суток с момента опоздания. В случае наличия уважительной причины для опоздания, уволить человека нельзя.
  2. Если особа отказывается подавать объяснительную в установленные сроки, нужно найти двух свидетелей и подготовить акт опоздания.
  3. После каждого опоздания готовить приказ по организации, в котором указывать, какие санкции применяются к нарушителю. Если речь идет про первое опоздание, то в приказе выписывается замечание.
  4. В случае повторного опоздания действия руководства идентичны, однако в приказе следует уже прописать строгий выговор.
  5. Если фиксируется третий случай нарушения трудовой дисциплины в виде опоздания, работодатель имеет право расторгнуть отношения с работником, однако, все документы должны быть подготовлены по процедуре, которая описана выше.

Допустимые санкции и штрафы

Работодатель должен помнить, какие меры наказания позволяет применять к опоздавшим работникам Трудовой кодекс России. Среди них нет штрафов или вычетов из заработной платы. Работодатель, который захочет наказать нарушителя рублем, сам будет считаться нарушителем российского законодательства, поскольку нарушит условия трудового договора.

В результате за опоздание работодатель имеет право лишить работника 30 или даже 50% его премии. В этом случае руководитель не нарушает никаких норм, а у работника будет очень высокая мотивация для того, чтобы не опаздывать на работу, если на это у него нет уважительной причины.

Возможные ошибки

Когда работодатели назначают взыскание работнику за опоздание, они должны помнить следующее, чтобы избежать ошибок:

  • Нельзя уволить работника после третьего опоздания, если оба предыдущих факта не были зафиксированы должным образом.
  • Незаконным будет увольнение сотрудника и в том случае, если он допустил 3 опоздания на протяжении года, все они были оформлены документально, однако, какой-то случай произошел по уважительной причине, которая подтверждена соответствующей справкой.
  • Не получится уволить человека и в том случае, если с момента первого нарушения прошло больше 12 месяцев. В подобной ситуации его следует считать аннулированным и не принимать в расчет.

Источник: jurjur24.ru

Опоздание и ответственность за него

Трудовой кодекс гласит о том, что работники предприятия обязаны придерживаться трудового распорядка компании и строго соблюдать правила трудовой дисциплины. Для эффективной организации трудового процесса время начала и окончания рабочего дня или смены регламентируется трудовым распорядком.

Некоторые организации вводят относительно свободный рабочий график, а от сотрудников требуют выполнения плана и объёма работ. Однако большинство предприятий придерживаются чёткого режима трудового дня.

На сколько можно опаздывать на работу по трудовому кодексу РФ? С юридической точки зрения, временные рамки такой задержки не ограничиваются всем известными пятнадцатью минутами. Опоздание на 15 минут на работу трудовой кодекс законодательным образом не описывает. На вопрос, что считается опозданием на работу трудовой кодекс отвечает, что существует понятие «режим рабочего времени». При утверждённом режиме труда отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение хотя бы одной минуты от начала рабочего дня, является дисциплинарным нарушением. Опоздание на работу влечет за собой ответственность и, соответственно, работник понесёт за него наказание. Если предприятие оборудовано электронной фиксацией прибытия и ухода работников, то дело может дойти до разбирательства даже при задержке в несколько секунд.

Трудовой кодекс опоздания на работу рассматривает как нарушения, хоть по степени тяжести они считаются мелкими, но санкций всё равно не избежать.

Наказание за опоздание на работу по трудовому кодексу выполняется при помощи вынесения дисциплинарных взысканий. Взыскания бывают разными по степени вынесения: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом имеет значение тяжесть нарушения, также рассматриваются сложившиеся обстоятельства, из-за которых оно было допущено. При единственном взыскании уволить по закону работника нельзя. При допущении повторного или неоднократных нарушений и хотя бы одном неснятом, работник рискует лишиться своего рабочего места. За несоблюдение правил трудовой дисциплины ему грозит увольнение по статье. Нарушение снимается, если после его совершения прошло более 12 месяцев и за этот период не было повторных подобных проступков.

опоздание на работу по трудовому кодексу

Прогул

Более серьёзным несоблюдением правил трудовой дисциплины, чем опоздание, является прогул. Если работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины, ему засчитывается прогул. Пропущенное время фиксируется и отображается в табеле учета рабочего времени предприятия. По факту совершения прогула применяется наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Самым жёстким взысканием является увольнение по статье. Это касается всех работников, даже совершивших данное нарушение впервые. При увольнении за прогул положено делать соответствующую запись в трудовой книжке. Для сотрудника такая запись будет препятствовать последующему трудоустройству. Ввиду этого руководство предпочитает предоставить возможность работнику написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Причины опоздания

Любой работающий человек сталкивался с таким неприятным событием, как опоздание, поскольку жизненные ситуации случаются разные.
На законодательном уровне не существует чётко указанных причин опоздания на работу, какие из них относятся к уважительным, а какие — нет. На практике к уважительным относятся причины, в возникновении которых работник не виноват: болезнь, коммунальная авария, ДТП, смерть близкого родственника. Либо эти причины возникли в результате форс-мажорных обстоятельств: стихийное бедствие, природные катаклизмы и прочее.

уважительные причины опоздания на работу

Такие причины, как транспортная пробка либо просыпание не считаются уважительными.

Итак, если всё-таки добраться на работу в назначенное время не удаётся, каким образом можно избежать или хотя бы уменьшить санкции? Для начала нужно позвонить начальнику и предупредить его о задержке, правдиво объяснив истинные причины опоздания. Если эти причины даже неуважительного характера, например, проспал или застрял в пробке, всё равно лучше объясниться заранее, чем позже поставить его перед фактом. Есть вероятность, что начальник отнесётся с пониманием и не станет делать выговор.

Но если он не будет снисходительным, то взыскания не избежать. Начальник может заявить, что нужно заранее выходить из дома с запасом времени, рассчитывая на вероятные транспортные задержки, если речь идёт о транспортной пробке. Такая причина, как «проспал» вызовет у него раздражение, так как он сам приходит вовремя. Поэтому, если такие проблемы возникают систематически, возможно договориться с руководством о более удобном гибком рабочем графике.

Если всё-таки случилось более серьёзное происшествие по независящим от человека причинам уважительного характера? Уважительные причины опоздания на работу, как правило, документально подтверждаются справками по месту события. Например:

  • плохое самочувствие с посещением врача в поликлинике, подтверждается справкой от доктора;
  • дорожно-транспортное происшествие, необходимо попытаться взять справку из ГАИ;
  • коммунальная авария, потребуется соответствующая справка из ЖЭКа.

Подтверждающие документы никоим образом нельзя подделывать. Так можно только усугубить положение. Если у начальства возникнут сомнения, оно захочет удостовериться в подлинности предоставленных документов. И тогда санкции к работнику могут применить намного жёстче, ему грозит увольнение. Также неприятности ожидают врача либо сотрудника полиции, выдавших поддельную справку, вплоть до уголовного преследования. Поэтому поддавать риску себя и других крайне нежелательно.

В случае если не удается доказать наличие уважительной причины письменно, можно перечислить свидетелей происшествия, которые смогут подтвердить слова.

трудовой кодекс опоздания на работу

Объяснительная записка

Помимо предоставления справок, очень важно составить объяснительную записку. Её составления требуют правила соблюдения трудовой дисциплины. Хотя объяснительная и не выступает оправдательным документом, однако она письменно подкрепляет документальное подтверждение. В объяснительной обязательно записке указываются такие сведения:

  • ФИО и должности адресата и составителя записки, наименование компании;
  • дата, время опоздания либо время отсутствия на рабочем месте;
  • причины и обстоятельства, из-за которых произошло данное событие;
  • прилагаемые подтверждающие документы.

Главное, подробно описать как всё происходило в действительности и не сочинять несуществующих причин и обстоятельств. Записка составляется по требованию начальства, на её составление выделяется 2 рабочих дня. Вместе с объяснительной работника начальство подаёт своему вышестоящему руководству докладную записку.

Руководство рассматривает документацию, а затем с учётом степени тяжести проступка и обстоятельства, повлекшего его, применяет дисциплинарное взыскание. Если по прошествии 2 дней с момента совершения проступка объяснительная не предоставлена, руководством составляется акт о нарушении, и дисциплинарное взыскание всё равно будет применено.

Штрафные санкции, применимые за опоздание

что считается опозданием на работу трудовой кодекс

Кроме наказаний в виде выговоров и замечаний, для регулирования порядка и дисциплины сотрудников, руководство применяет санкционные меры. Накладывать штрафные санкции за опоздание запрещено по закону, если такие действия не оговорены договором, подписанным работником. Это обусловлено тем, что изменять заработную плату, не соблюдая условия договора, нельзя.

Таким образом, речь идёт о введении на предприятии штрафной системы, которая предусматривает порядок и размеры наложения санкций. С такой системой в письменном виде должны быть ознакомлены все сотрудники. Иначе факт наложения штрафа за опоздание будет являться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Но многие предприятия выходят из этой ситуации за счет уменьшения размера премии работника. Премии не регламентированы в трудовом договоре, поэтому руководители не нарушают закон, меняя размер или лишая её полностью провинившегося сотрудника. Распространенной санкцией за опоздание или прогул является частичное лишение премии в размере от 30 до 50%.

Важным моментом является то, что денежное наказание применяют в основном при повторном либо неоднократном нарушении трудовой дисциплины. Если опоздание было совершено единственный раз, то руководство ограничивается строгим выговором, иногда с последующим занесением в личное дело. При этом штрафные санкции не накладываются.

При злоупотреблении опозданиями по неуважительным причинам, работника могут уволить по статье за неисполнение своих должностных обязанностей. Трудовая книжка будет выдана с соответствующей записью. В будущем это приведёт к сложностям с трудоустройством.

Увольнения вне закона и права работника

Работодатель не имеет права увольнять работника за один незначительный проступок либо опоздание. Но случаются ситуации, когда работодатели совершают ошибки в связи с этим и увольняют человека незаконно.

опоздание на работу влечет за собой ответственность
При несправедливом увольнении, работник может обратиться в суд с исковым заявлением на данное предприятие. После рассмотрения дела, суд принимает сторону работника в следующих случаях:

  • совершено 2 нарушения, но взыскание применено только за одно из них, то есть формально зафиксировано единственное нарушение, за которое уволить нельзя;
  • совершено 2 нарушения, одно из них — по уважительной причине, подтверждено документально, поэтому увольнение является незаконным;
  • произведено увольнение за невыполнение обязанностей, отсутствующих в должностной инструкции, фактически за выполнение чужой работы, что является противозаконным;
  • допущено 2 нарушения, между которыми временной промежуток более 1 года, первое нарушение считается окончательно погашенным, а за повторный подобный проступок увольнять нельзя;
  • засчитан прогул из-за отсутствия на рабочем месте без уважительной причины по 2 часа на протяжении двух дней. Однако это незаконно, поскольку данное время нельзя объединять в один день и засчитывать 4 часа подряд, приравнивая его к прогулу;
  • работник допустил 2 нарушения, и наказания за них должны применяться соответственно.

Существуют компании, у которых правила трудового распорядка вообще не предусматривают чёткого режима работы, однако работника обвиняют в опоздании и накладывают дисциплинарное взыскание. В данном случае работник имеет право снять с себя взыскание и работать согласно гибкого графика.

Иногда наказание выносится слишком серьёзное и не соответствует проступку, в таком случае работодатель идёт на нарушение трудового кодекса.

Работнику необходимо бороться за свои права, если он совершил проступок, который по закону не должен приводить к увольнению. В лучшем случае нужно попытаться договориться с начальством более мирным путём: предложить отработать пропущенное время после завершения рабочего дня, в период обеденного перерыва либо в выходной. Если начальник ограничится замечанием, то это должно послужить уроком на будущее, чтобы не допускать подобных ситуаций для избежания штрафных санкций и прочих взысканий.

Источник: 101biznesplan.ru

Что такое опоздание на работу по Трудовому кодексу

Что считается опозданием на работу? Трудовой кодекс не уделяет термину «опоздание» отдельную статью, а включает его в обширную группу дисциплинарных проступков, предполагающих отсутствие на рабочем месте в отведённые часы без серьёзных оснований. Непунктуальность наказывается замечанием, выговором и даже увольнением. Этим правом директоров организаций и предпринимателей наделяет статья 192 ТК РФ.

Опоздание к началу рабочего — это не только прямое нарушение дисциплины и признак непрофессионализма, но главное — пренебрежение условиями трудового договора. Соблюдение режима и временные границы рабочего времени всегда фиксируются договором. Если специалист требует от работодателя соблюдать его права, он должен в полном объёме исполнять свою часть договора, в том числе — приходить в срок.

Сколько минут отсутствия не могут засчитываться как опоздание? Работники часто ищут себе оправдания, безосновательно полагая, что есть какой-то лимит, «допустимое время», когда можно опаздывать без последствий. Например, что задержка менее 20 минут не считается опозданием. Это выдумка, которая не имеет никакого отношения к действительности. Появление на работе даже через минуту после начала смены может быть оформлено как опоздание.

Наказание за пренебрежение режимом должно соответствовать Трудовому кодексу. Всего предусматривается 3 вида взысканий: замечание, выговор и увольнение. Между собой они отличаются степенью тяжести. Любое другое наказание, например, штраф за опоздание или лишение премии, не что иное, как превышение своих полномочий работодателями. На них допускается пожаловаться в трудовую инспекцию или оспорить законность в суде. Исключение — если в компании есть коллективный трудовой договор с такими условиями, и опоздавший его подписывал. Также не допускается вносить какие-либо отметки об нарушениях дисциплины и замечаниях за них в трудовую книжку.

Выбор той или иной формы взыскания — право работодателя. Все правила выбора носят исключительно рекомендательный характер. Работодатель сам решает: сделать замечание, выговор или вовсе расторгнуть трудовой договор. Но сотрудник должен следить за соответствием этих решений закону.

Приятной новостью для тех, кто не любит или не умеет приходить в срок, будет то, что для привлечения к ответственности (замечанию, выговору, расторжению трудового договора), работодатель должен составить акт об опоздании. Если этого документ не оформлен, наказание будет считаться незаконным, а уволенный сотрудник легко восстановится в должности через суд.

Как правильно оформить опоздание

Предположим, сотрудник опаздывает на работу на 40 минут. Задержка происходит не впервые, поэтому его непосредственный руководитель (начальник отдела) решает задокументировать проступок и подготовить акт об опоздании. Он приглашает 2-3 свидетелей (коллег, специалиста по кадровой работе) и заполняет документ, указывая:

  • имена свидетелей;
  • срок опоздания — начало рабочего дня и время на момент составления документа;
  • причины задержки (если опоздавший уже появился на рабочем месте и дал пояснения);
  • положение трудового договора или внутреннего распорядка, где указана недопустимость опозданий (пункт, статья).

Акт передаётся руководителю, именно он будет решать, к какому виду ответственности привлекать нарушителя. Однако прежде чем отдать документ директору компании, необходимо предоставить сотруднику возможность объясниться — возможно окажется, что акт составлен зря, причина отсутствия уважительная и наказывать работника не надо. Доказать это поможет объяснительная записка, где опоздавший укажет, почему не смог добраться до рабочего места вовремя. К записке можно приложить справку из медицинского учреждения или аналогичный документ, которые докажут правдивость его слов.

Работник вправе отказаться от объяснительной записки. Как правило, это происходит, когда уважительных причин нет. Тогда в акте делают отметку, что сотрудник отказался давать пояснения. Он должен подписать акт, если уже пришёл на рабочее место. В ситуации, когда опоздавший отказывается подписать документ, его не заставляют, а делают отметку «отказался от подписания».

Скачать: Акт об опоздании

Понятие прогула

Что считается прогулом? Если человек задержался на работу больше, чем на 4 часа (то есть, на половину стандартной смены), это уже не опоздание, а прогул. Прогул — более серьёзная разновидность нарушения трудового распорядка, за которое вероятен выговор и увольнение. Прогул фиксируется специальным актом, его оформление требует 2-3 свидетелей. Процедура аналогичная: составляют комиссию, фиксируют время задержки, пытаются выявить причины неявки на работу.

Опоздание и прогул разграничиваются временем отсутствия на рабочем месте: от минуты до 4 часов — опоздание, свыше 4 часов — прогул.

Ответственность за систематические опоздания по ТК РФ

Наказываются ли систематические опоздания как-то иначе, чем разовая задержка? Но основе Трудового кодекса приходим к выводу, что разницы в дисциплинарных взысканиях для таких нарушений нет. Однако на практике есть множество нюансов и принципиальных различий. Очевидно, что если первый сотрудник однажды опоздал на рабочее место из-за пробки, а второй регулярно приходит на 20 минут позже положенного срока, работодатель применит к ним разные меры.

Первый сотрудник в самом худшем случае отделается объяснительной (большинство начальников не потребуют записку по таким причинам). Претензии ко второму работнику будут гораздо серьёзнее. Работодатель может инициировать прекращение трудового договора. Для этого ему необходимо составить несколько актов об опозданиях — так возможно будет доказать систематическое нарушение трудового распорядка в суде (если работник решит вернуться на работу таким путём).

Следует знать, что за систематические задержки на работу не предусматривается иных взысканий, кроме замечания, выговора и увольнения. Все остальные наказания (штрафы, депремирование) по-прежнему остаются вне правового поля.

Уважительные причины задержки

В первом разделе мы отметили, что опоздание наказывается, если нарушитель отсутствовал «без уважительной причины». Получается, что если была «уважительная причина опоздания на работу», работодатель обязан простить опоздавшего и не проводить взыскания. Какие это причины:

  • болезнь — как самого сотрудника, так и его родных;
  • чрезвычайные ситуации дома или по дороге на работу;
  • аварии, пробки, поломка транспорта (личного или общественного);
  • плохая погода, стихийные бедствия.

Хорошо, если опоздавший человек может подтвердить причину справкой, фотографией или каким-то иным способом. Если работодатель сочтёт основание уважительным, никаких взысканий и последствий не будет.

Заключение

Опоздание на работу — это нарушение трудового распорядка, за которое работодатель вправе наказывать подчинённых по нормам Трудового кодекса. Нельзя лишать нарушителей премии и штрафовать их, зато можно сделать замечание, выговор или прекратить их трудовой договор. Следует запомнить, что нет никакого разрешённого времени отсутствия на рабочем месте: задержка даже на 1 минуту без уважительной причины может быть наказана. Однако, чтобы привлекать сотрудника к ответственности на законных основаниях, работодатель обязан в присутствии нескольких свидетелей оформить специальный акт.

Источник: biztolk.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.