Материальная помощь от организации

materialnaya-pomoshh-ne-oblagaemaya-nalogomЗдравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня отвечаю на вопрос о материальной помощи. На самом деле таким видом поощрения пользуются крайне редко, лично я сама получала такую раз в жизни, работая бухгалтером на заводе после учебы. На сколько я знаю в коммерческих организациях редко ей пользуются, чаще всего она встречается в бюджете. Рассмотрим сегодня все вопросы: как ее получить и оформить, кому она положена. Отдельно выделим сотрудников полиции и особенности получения материальной помощи в их сфере. А вы когда-нибудь пытались получить материальную помощь от предприятия? Или никогда не задумывались над этим? Напишите Ваш ответ в комментариях.

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику

Теперь поговорим о том, что означает понятие «материальная помощь сотруднику». Это единовременная выплата — разновидность трудовых гарантий, которая носит социальный характер.

Она выдается с целью поддержки человека в сложной финансовой ситуации. Не зависимо от обстоятельств, законодательство не обязывает нанимателя оказывать матпомощь работнику, т. е. это абсолютно добровольное дело.


Сведения о возможности получения поддержки должны быть отражены в нормативных локальных актах фирмы, например, в положении об оплате труда, а также в трудовом договоре работника. Стоит отметить, что такая выплата выдается только по усмотрению работодателя и в зависимости от финансовых возможностей предприятия.

Основания для выплаты денежной поддержки

Основания, по которым выплата может быть назначена, всегда достаточно серьезные. Это могут быть:

В некоторых организациях матпомощь может быть выплачена работодателем, если в семье сотрудника произошло радостное событие, требующее значительных денежных расходов. Например:

Как видно из этого списка, матпомощь не зависит от результатов работы человека. Она носит ситуативный характер и выплачивается только по личному заявлению человека с приложением справок, подтверждающих сложившиеся обстоятельства.

Как получить матпомощь?

Рассмотрев заявление, директор выносит решение о назначении выплаты, которое оформляет в виде приказа. В нем должна быть указана точная сумма и срок выплаты, а также ФИО сотрудника, которому полагается матпомощь, основание и ссылка на нормативный документ, регламентирующий систему денежной поддержки на предприятии. Также обязательно указание источников. На основании распоряжения бухгалтерия организации производит начисления в пользу просителя.


От чего зависит величина матпомощи?

Величина суммы, которую работодатель выдаст в качестве матпомощи работнику, никак не будет зависеть от уровня его заработной платы. Скорее, ее размер будет зависеть от ситуации, в которую попал сотрудник и от финансовых возможностей фирмы.

В любом случае, периодичности оказания такого рода помощи не существует и выдается она единовременно.

Нюансы налогообложения

Единовременная матпомощь не облагается НДФЛ при условии, что сумма не превышает 4000 руб. за календарный год. Если же выплата обозначена в качестве регулярной, независимо от обстоятельств, отнести ее к финансовой поддержке сотрудника работодатель не сможет. Иначе она будет считаться элементом оплаты труда, подлежащим налогообложению.

Когда работник сможет получить выплату?

Выплата может быть:

Чаще всего ее начисление происходит в ближайший день зарплаты.

Источник: https://clubtk.ru/materialnaya-pomoshch-sotrudniku

Материальная помощь сотруднику как вид поощрения

При этом виды и размер помощи определяется администрацией фирмы. Кадровик должен знать кому и как можно оформить материальную помощь и при необходимости подсказывать руководителю.


Что такое материальная помощь

При этом государство поощряет такие меры поддержки, освобождая от налогов некоторую часть помощи. Так в 122-м законе (о взносах в ПФР, ФСС и медстрах) напрямую сказано, что из бюджета компании могут производиться выплаты в виде матпомощи, но они должны быть задокументированы и обоснованы.

Материальная помощь сотруднику. Кому и в каких размерах положена

Это означает, что колдоговором, отдельным положением или правилами распорядка может быть установлено право сотрудников на получение материальной помощи в некоторых ситуациях, тогда финансовая поддержка должна оказываться в обязательном порядке на условиях ЛНА. При этом в акте должны содержаться сведения:

Если же о материальной поддержке сотрудников ни в одном локальном акте речи не идет, решение о ее назначении принимает директор. При этом к учету принимаются факторы:

Кадровику на заметку

Если говорить о суммах выплат, то тут важно учесть фактор: наличие свободных средств в бюджете. В любом случае, директор решит единолично, сколько и кому можно выделить помощи.

Виды материальной помощи

Помочь сотруднику, оказавшемуся в сложной ситуации, можно не только деньгами, но и:

А в зависимости от ситуаций, работнику можно помочь в случаях:

Материальная помощь бывшему сотруднику

Однако к заявлению о помощи дополнительно нужно приложить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении, об усыновлении).


Как оформить материальную помощь сотруднику

Так как оба этих документа будут участвовать в налоговой отчетности, то оформить их нужно по правилам.

Заявление

Заявление с просьбой помочь пишется в свободной форме на имя директора. Как обычно, оформление заявления начинается с шапки, в которой нужно указать:

В тексте нужно указать на событие, в связи с которым потребовалась помощь. Текст заявления можно оформить примерно так:

«Уважаемый Семен Семенович! Я мать-одиночка, воспитывающая двоих детей. Приближается 1-е сентября и оба ребенка идут в школу. Собственных денежных средств на подготовку детей к школе у меня не хватает, в связи с чем, прошу оказать мне материальную помощь. Копии свидетельств о рождении и удостоверение матери-одиночки прилагаю».

Любое событие нужно подтвердить документально, то есть к заявлению нужно приложить копии документов:

Приказ

Особой формы приказа нет, поэтому составлять его нужно по правилам делопроизводства, принятым в компании. В структуре приказа должны присутствовать элементы:

Исполненный приказ с подшитым заявлением вкладывается в дело с приказами по персоналу, а копии направляются:

Материальная помощь сотруднику должна быть выплачена в указанный в приказе срок.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/materialnaya-pomoshh-sotrudniku.html


Как получить материальную помощь

По закону не запрещается поощрение работников от имени работодателя, например, в честь рождения ребенка или в день свадьбы. Также, организация может (а иногда и обязана) поддержать родственников умершего сотрудника. Или наоборот, поддержать сотрудника организации, если у него умер кто-то из родственников.

Если вы хотите узнать больше о том, как и по каким поводам можно получить матпомощь по закону или по инициативе работодателя в 2018, обращайтесь к консультантам сайта.

Суть материальной помощи

Что представляет собой материальная помощь? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства. Обычно от работодателя материальная помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2018 году происходит в следующих случаях:

Хотелось бы уточнить, что выплаты материальной помощи не являются обязательными. Ее размер не регламентируется никакими нормативно – правовыми актами.

Также, сумма материальной помощи может зависеть от конкретной ситуации, в которую попал работник. В некоторых организациях материальная помощь работнику выплачивается ежегодно, в виде доплаты к отпускным, не зависимо от жизненной ситуации.

Закон, опять же, не обязывает это делать, но, если подобные выплаты в организации предусмотрены, значит, обязательно должно быть документальное сопровождение в зависимости от документооборота (приказ, коллективный договор, индивидуальный договор и т.д.). Основной закон, который регулирует выплаты материальной помощи в 2018 это Трудовой Кодекс РФ.


Получение матпомощи

В 2018 году получить матпомощь можно, написав заявление на имя своего руководства. В нем обязательно указывается причина, для чего материальная помощь необходима, а также прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о смерти, о рождении и т.

Также, указывается статья бюджета организации, откуда производится начисление матпомощи. Получить деньги можно, как наличными, так и на карточку или счет. Следует знать, что в 2018 году на материальную помощь не насчитывается районный коэффициент.

Но она облагается предусмотренными налогами по закону административной единицы, в которой сотрудник проживает и работает. Алименты должны быть высчитаны из суммы матпомощи. Исключением является поощрение работника за предотвращение террористических актов или помощь в восстановлении имущества после стихийного бедствия или террористического акта. А также, если сотрудник погиб или погиб кто-то из его семьи во время террористического акта, то алиментные взыскания на матпомощь не начисляются.

Причины и документы

В разных ситуациях эти документы будут различаться. Давайте рассмотрим, какие бумаги и в каком случае будут нужны:

1) Чрезвычайные ситуации (потом в квартире, пожар, воры и т.п.) – документы, полученные от специальных организаций;

2) В связи с болезненным состоянием работника на оперативное лечение, лекарства или протезы:

3) На похороны членов семьи нужно предоставить работодателю копии:


  • документов подтверждающих смерть (свидетельство о смерти);
  • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, если матпомощь будут получать дети, о браке, если матпомощь будет получать жена);
  • квитанции о затратах, представленне организатором похорон, если родственников нет;
  • заявление от профсоюза и доверенность на получение их представителем;

4) В связи с бракосочетанием – свидетельство о браке;

5) В связи с появлением нового члена семьи – свидетельство о рождении;

6) В связи со сложным материальным положением:

Обоснованием тяжелого материального положения являются наличие следующих обстоятельств:

В общем, если кто-то решил получить дополнительные выплаты от своей организации, просто придумав причину, ему, скорее всего, работодатель откажет. Наличие подтверждающих документов обязательно.

Как облагается налогами матпомощь

Страховые взносы в социальные фонды не будут начисляться на матпомощь в следующих случаях если:

НДФЛ на матпомощь не начисляется в следующих случаях, если:

При наличии иных причин для увольнения матпомощь облагается налогом на доходы физических лиц. Также необходимо знать, что сумма матпомощи не учитывается при начислении налога на прибыль.

Источник: http://pravpotrebitel.ru/trud/materialnaya-pomoshh-sotrudniku.html


Материальная помощь сотруднику – в каких случая можно рассчитывать на выплату?

Рассказываем, что такое материальная помощь сотруднику, в каких случаях она выплачивается работодателем и как оформляется выплата. Что такое положение о выплате матпомощи?

Что такое матпомощь?

Выплата материальной помощи сотруднику является полностью инициативой работодателя, поэтому причины, основания, размеры и сроки выплат каждый работодатель предусматривает в своих локальных нормативных актах. Это может быть коллективный договор или положение о выплате материальной помощи сотрудникам, образец которого можно найти в любой информационно-правовой системе и скачать.

В Трудовом кодексе РФ понятие «материальная помощь сотруднику» не раскрывается, однако в ст. 8,9 ТК РФ говорится, что внутренними документами организации такая помощь может быть предусмотрена. В качестве примера таких документов можно привести:

Часто информацию о том, в каких случаях выплачивается материальная помощь работнику, содержит непосредственно трудовой договор работника с коммерческой организацией.

При этом ни один внутренний документ организации не может содержать условия, которые ухудшат положение работника по сравнению с нормами законодательства.


По каким поводам выплачивается материальная помощь работнику?

Работодатель на свое усмотрение определяет и закрепляет в локальном акте основания для выплаты материальной помощи сотрудникам. При этом есть несколько оснований, которые встречаются в документах чаще всего:

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Правила оформления материальной помощи сотрудникам фиксируются локальных документах работодателя. Обычно от работника требуется написать заявление на материальную помощь, к которому прилагаются необходимые справки, свидетельства, заключения, выписки и так далее.

После получения заявления работодатель издает приказ, в котором будет ссылка на локальный нормативный акт, согласно которому осуществляется выплата материальной помощи работнику, его размер и сроки оказания финансовой поддержки. Форма приказа обычно уже разработана и используется в организации, которая практикует данный вид поддержки работников.

Таким образом, каждый сотрудник, знакомясь с локальными документами компании в первый день своей работы и подписывая трудовой договор, обязан внимательно прочесть не только главу со своими обязанностями, но и разделы, в которых прописаны его права. Зная весь перечень случаев, в которых работодатель оказывает материальную помощь своим сотрудникам, можно своевременно воспользоваться этой значимой привилегией.

Источник: https://danetnavernoe.com/materialnaya-pomoshh-sotrudniku


Материальная помощь сотруднику полиции как привилегии страж порядка

В некоторых государствах, в том числе и в России, нередко прибегают к выплате материальной помощи человеку по месту работы. Причем начисляют деньги для оказания матпомощи и в государственных организациях, и в частных компаниях. Но такая практика распространена не везде. Например, в Казахстане на матпомощь могут рассчитывать только госслужащие.

Налогообложение матпомощи

Со страховыми взносами все несколько сложнее. Поскольку матпомощь – это разновидность социальных выплат, право принимать решение о начислении взносов в страховые фонды принимается руководителем организации.

Решение будет зависеть не от личных предпочтений, а от норм закона и суммы выплаты. В соответствии с известным документом «Об обязательном социальном страховании», удержание НДФЛ должно проводиться, если сумма выплат более 4 000 рублей.

Особенности выплат сотрудникам полиции и мвд

Чаще всего размер такой помощи соответствует сумме оклада. Существуют и дополнительные выплаты. Но для их получения требуется распоряжение руководства.

Матпомощь при смерти родственника

Помощь предоставляется и родственникам умерших полисменов. На матпомощь в случае смерти сотрудника МВД, МЧС могут рассчитывать супруги, дети, родные братья, сестры, родители, бабушки и дедушки. Законодательно эти выплаты могут быть закреплены в трудовом договоре, в коллективном договоре, в локальных актах.

В подразделении, где служил родственник, надо осведомиться, полагается ли матпомощь и как написать заявление. Аналогичные выплаты могут проводиться и в прочих организациях, деятельность которых не связана с рисками.

Стандартной формы заявления на получения пособия на похороны нет. Можно скачать типовой образец в интернете и внести в него свои данные. Если сам сотрудник полиции теряет близкого человека, он может воспользоваться правом на социальный отпуск.

При начислении матпомощи семьям умерших налоги не начисляются. Все равно в частных фирмах такая практика применяется редко, а вот в бюджетных организациях и госслужбе почти всегда можно рассчитывать на получение матпомощи по случаю смерти родственника, даже если он уже уволился.

Если человек умирает в то время, когда он еще работает, служит, то матпомощь выписывается на него. Конкретная сумма варьируется и зависит от организации. Обычно это размер оклада.

Помощь на лечение

Помощь на лечение — обязательное условие! К руководителю можно обратиться с просьбой компенсировать затраты на лечение или оплатить их. Рассчитывать на определенную сумму не приходится.

Характер и размер выплат зависят оттого, как много людей обратится за оказанием такого рода помощи. Иногда выплачивают разовую сумму, равную половине затрат, понесенных на лечение.

Если заболевание тяжелое, носит хронический характер, можно получать ежемесячную помощь. Тогда сроки выплат и само их назначение проводится через приказ. Основанием являются документы, подтверждающие проведение дорогостоящего лечения.

Помощь пенсионерам

Чтобы пенсионерам получить матпомощь в том месте, где они работали, служили, они могут написать заявление к руководителю, которое будет удовлетворено в следующих случаях:

Назначение любой матпомощи сопровождается анализом материального положения нуждающегося. Важен состав семьи, уровень дохода всех ее членов. Выплаты проводятся раз в год. На них идут средства субсидий ПФ. Такие выплаты возможны, если пенсионер получает пенсию в ПФ РФ.

Прочие выплаты

Даже на свадьбу можно рассчитывать на подарок. Согласно статье 135 ТК, на некоторые праздники положены стимулирующие выплаты. Они рассматриваются как подарок от учреждения работнику.

Стимулирующие премии могут выписываться на приобретение жилья, на сборы в школу детей, на оплату детсада, на поддержание многодетных семей, а также малообеспеченных.

Пособие на свадьбу

Поэтому надо осведомиться у сотрудников, проработавших на этом месте долгое время. И если возможность получения выплат имеется, поторопиться с заявлением. К тому же всем положен неоплачиваемый 3-дневный отпуск. Для его получения пишут заявление и приносят свидетельство о браке.

Рождение малыша

Решение о выплате, о его размере будет принимать руководитель. Правил здесь нет. Сумма может быть разной. Это зависит от внутренних правил организации. Если трудно написать заявление, можно попросить помощи в бухгалтерии. Там подскажут, как правильно оформить бумаги. Можно скачать типовое заявление.

Декретные выплаты

После окончания отпуска по беременности и родам, который оплачивается практически как обычный больничный лист, женщина отправляется в отпуск по уходу за ребенком. Здесь выплаты значительно сокращаются. Тогда она может написать заявление на оказание матпомощи.

Руководитель будет рассматривать материальное состояние семьи, а потом примет решение о назначении выплат. Минимальный размер – 2 000, максимальный – 50 000 рублей.

Возвратная матпомощь

Материальная помощь сотруднику полиции положена и после его увольнения, если сложилась трудная ситуация в жизни

Если сотрудник считается внештатным, то выплаты могут пойти еще позже. Сроки возврата перечисленных средств оговариваются индивидуально. Сумма выплат варьируется в зависимости от обстоятельств. Учитывается и степень нуждаемости, и потенциальные доходы.

Матпомощь бывшим сотрудникам

Когда бывший сотрудник получает матпомощь в случае тяжелых жизненных обстоятельств, страховые взносы не берутся. Прочие ситуации подразумевают начисление этих взносов.

Заключение

Ведь матпомощь – это особая категория выплат. Они регламентируются внутренними нормами отдельных предприятий. Образцы заявлений в следственный комитет можно найти в интернете.

Источник: http://juristpomog.com/social-security/materialnaya-pomoshh-sotrudniku-politsii.html

Как получить материальную помощь от работодателя при рождении ребенка

Рождение нового ребенка для многих семей является очень затратным делом, для таких пар каждый рубль на счету. Впрочем, когда речь заходит о детях, мало кто может похвастаться достаточными средствами. Так или иначе, потомство вымывает из семейного бюджета практически все средства.

Такая ситуация считается типичной для большинства населения. Поэтому такими актуальными являются специальные правительственные программы, призванные облегчить финансовое бремя семей с роженицами.

Это дает возможность женщине не только лучше подготовиться к родам, но и ухаживать за ребенком после его рождения в течение длительного времени до того, как ему исполнится полтора или три года. Иногда этот срок может быть и более длинным.

Но какие выплаты полагаются им в этот период? Вся совокупность различных выплат достаточно разнообразна, однако при первом рассмотрении их можно отнести к двум большим группам – обязательным и необязательным. Последняя группа представлена такой выплатой, как материальная помощь от работодателя, она предоставляется при рождении ребенка. Выплачивать или нет это вспоможение, решает организация, в которой трудоустроена роженица.

Разновидности помощи при рождении ребенка

Другие пособия регулярно выдаются каждый месяц матери или опекуну ребенка. Такие пособия выплачиваются минимум до исполнения ребенком возраста полутора лет. Обычный возраст ребенка, по достижении которого прекращаются выплаты, составляет три года. В некоторых случаях этот срок продлевается до четырех с половиной лет.

Кроме того, пособия делятся по территориальному или же по-другому – географическому принципу. Дело в том, что на территории Российской Федерации существует множество субъектов, каждый из которых выплачивает собственные пособия. По этому принципу выплаты можно разделить на три группы:

Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году

После тридцатой недели беременности женщина, проработавшая до нее два года, освобождается от обязанности посещать свое рабочее место, сохраняя при этом его за собой. При беременности женщина получает больничный лист, обычный его срок пользования составляет пять месяцев, два до родов и три после них.

За это время роженице положена весьма существенная материальная помощь, однако получить ее можно только после представления всех необходимых документов о родах. То есть по факту данная материальная помощь доступна только после родов, и семья не сможет использовать эти средства для подготовки к родам.

Кроме того, роженицам положено единовременное пособие при рождении ребенка, данная материальная помощь предназначена для всех рожающих женщин страны и никак не связана с местом работы. Получать такую материальную помощь при рождении ребенка может и безработная женщина. В 2015 году размер выплат по этому пособию составила почти четырнадцать тысяч рублей, стоит отметить, что с каждым годом пособие номинально возрастает.

Эта норма введена, чтобы стимулировать посещение и наблюдение в женских консультациях, последнее исключительно важно для благополучного исхода родов и заблаговременного выявления проблем.

Оформление материальной помощи при рождении ребенка

Для оформления единовременной материальной помощи при рождении ребенка придется собрать и представить следующие документы:

Добровольные выплаты работодателем

Работодатель может предоставлять беременному сотруднику материальную помощь по своему желанию, однако он не обязан этого делать. Обычно такая помощь всегда предоставляется военнослужащим и некоторым госслужащим.

Налогообложение помощи при рождении ребенка

Также важно, чтобы выплата производилась от лица работодателя официально трудоустроенному у него сотруднику. Поэтому даже при хороших отношениях с начальством в случае неофициального оформления помощь официально оказана быть не может. Впрочем, материальную поддержку не запрещено выдать неофициально. На ту или иную помощь, в связи с тем, что страховые взносы на рождение ребенка в РФ обязательны, вправе рассчитывать любая роженица.

Источник: http://molodsemja.ru/posobiya/kak-poluchit-materialnuyu-pomoshh-ot-rabotodatelya-pri-rozhdenii-rebenka.html

Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления

Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению. И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте.

Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной. Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства. Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление

Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

 

Оформление документов на помощь к отпуску

Созываем комиссию

В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

О страховых взносах

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Источник: http://ideamaniya.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnik-uhodit-v-otpusk.html

Материальная помощь к отпуску по ТК РФ

Дополнительная выплата к отпуску — метод, который позволяет отблагодарить сотрудников за качественно проделанную работу. У многих возникают вопросы о том, кто может рассчитывать на подобную компенсацию. Прежде чем претендовать на выплату, следует разобраться в нюансах.

Выплата материальной помощи к отпуску

Для начала нужно понять, что единовременная выплата и материальная помощь — два совершенно разных понятия. Что такое материальная помощь к отпуску? Это перечисление, которое может получить сотрудник кроме своей основной зарплаты. Подобные расходы компании делятся на несколько групп:

На подобные денежные средства могут претендовать сотрудники в разных видах компаний:

Не забывайте, что подобное условие должно быть представлено в нормах ТК РФ, а также коллективном или трудовом договоре.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Работники бюджетного учреждения также имеют право получить подобный перевод. Это относится к:

Если бюджет конкретной компании позволяет произвести перечисление, руководитель обязательно это сделает. Подобная единовременная оплата выплачивается сотруднику раз в год в момент предоставления отпускных. Если отдых оформляется несколько раз за один календарный год, на ваш счет денежные средства поступят при первой подаче заявления.

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску?

Оно составляется самостоятельно в произвольной форме или согласно образцу, который предоставляется руководителем. В некоторых компаниях работник может вовсе не писать заявление на матпомощь отдельным письмом. Это требование указывается непосредственно в самом заявлении на отпуск.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску?

Многие задаются вопросом о том, входит ли материальная помощь в расчет среднего заработка. Текущая выплата не считается оплатой труда. Она не является также компенсационной выплатой, так как не связана с текущими трудовыми условиями. Как говорилось выше, чтобы получить перечисление, она должна быть указана в локальных нормативных актах.

Дополнительные проблемы могут появиться в тот момент, когда человек уходит в отдых перед увольнением. В этом случае самым оптимальным вариантом является передача заявления о выплате материальной помощи сразу после отпуска.

Можно ли получить материальную помощь находясь в декретном отпуске?

Иногда в дополнительной выплате отказывают. Подобный случай должен быть вписан в локальный нормативный акт. В других ситуациях это считается нарушением трудового законодательства. В действительности, законный отказ может быть только в том случае, если:

Но основное положение регулируют внутренние нормативные акты работодателя или коллективный договор. Поэтому предварительно внимательно ознакомьтесь со всеми документами, которые относятся к перечислению материальной компенсации. Работодатель не может нарушать установленные им условия.

Закон о выплате материальной помощи по ТК РФ

Но статьи 135 и 144 ТК РФгласят о том, что некоторые учреждения, предприятия и компании могут самопроизвольно контролировать уровень и условия оплаты труда. Сюда относятся различные премии, надбавки, а также компенсационные перечисления.

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-statya-po-tk-rf.html

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику

Материальная помощь к празднику

Условия, случаи и порядок предоставления работникам материальной помощи фиксируются в трудовом или коллективном договоре. Выплата материальной помощи производится на основании приказа. При этом если в трудовом или коллективном договоре прописаны условия выплаты материальной помощи, то приказ содержит ссылку на такие условия.

Налог на доходы физических лиц. Материальная помощь в сумме, не превышающей 4000 руб. за налоговый период, не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 №212-ФЗ).

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 №212-ФЗ. Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами, содержит и суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ст. 9).

То есть страховые взносы придется начислить только ту часть материальной помощи, которая превышает 4000 руб. в год.

Бухгалтерский учет премии и материальной помощи

Если премия или материальная помощь рассматривается организацией, как часть оплаты труда (например, выплата материальной помощи предусмотрена в Положении об оплате труда), то начисление таких сумм производится по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если премию и материальную помощь в составе оплаты труда не рассматривать, то ее начисление производится по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Если в организации отсутствует решение учредителей (участников) о расходовании нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, то ее сумму включают в состав прочих расходов и учитывают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Типовые бухгалтерские записи для начисления и выплаты материальной помощи.

Источник: https://www.dp.ru/a/2012/12/03/Premija_i_materialnaja_pom

blognalog.com

Что представляет из себя материальная помощь работникам

Материальная помощь работникам – это предоставление помощи коллегам, которые столкнулись со сложными обстоятельствами, либо в их жизни происходят моменты, требующие дополнительных затрат.

Например, свадьба, похороны, рождение ребенка или причинение вреда здоровью на рабочем месте. Стоит отметить, что законодательство не обязывает работодателя осуществлять материальную поддержку работников. Зачастую он это делает на добровольной основе, включая в социальный пакет.

Работодатель самостоятельно вырабатывает форму выплат, их порядок, устанавливает временные рамки и уточняет на какой вид помощи может рассчитывать служащий. Данный порядок обязательно прописывается в коллективном либо в индивидуальном трудовом договоре и подкрепляется приказом руководителя.

Документ о предоставлении материальной помощи работнику должен содержать точные формулировки и не допускать «размытости» понятий. Поскольку налоговые органы при проверке могут заподозрить и привлечь работодателя за попытку снизить налоговую базу.

Вне зависимости от размеров предприятия, от наличия больших и малых офисов, предоставление материальной помощи осуществляется в строгом соответствии с приказом руководства, и должно проходить одинаково для каждого служащего.

Выплаты назначаются после поступления от работника заявления, в котором он просит руководство в финансовой поддержке и указывает причины побудившие его обратиться за ней. Например, если работник женился, то к заявлению прикладывает копию свидетельства о заключении брака.

Стоит помнить, что выплаты работодателем носят единовременный характер. Они не могут назначаться постоянно и покрывать расходы работника. Вместе с тем они не являются мотивацией для сотрудника, как например, премирование, и не зависят от стажа его работы либо заслуг перед предприятием.

После поступления заявления от сотрудника, руководитель знакомится с его содержанием и принимает решение о назначении выплаты материальной помощи работнику либо отказывает в ней.

Если получен положительный ответ, то следующий шаг – это издание приказа. В документе содержится подробная информация о том, какую сумму, в какой срок и на каких основаниях необходимо направить сотруднику. В приказе также должна иметься ссылка на внутренний документ предприятия, подтверждающая, что организация действует согласно установленным правилам, а также источник выплаты. Например, за счет полученной прибыли.

Виды материальной помощи сотрудникам

Как отмечалось ранее, оказание материальной помощи работнику – это личное дело работодателя. Он издает локальный документ, на который опирается в решении вопросов о помощи сотрудникам. В Законодательстве нет точного определения и порядка, регламентирующего выплаты.

Но несмотря на это существует классификация видов материальной помощи:

  1. По периодичности предоставленных сумм: периодические либо единовременные. Например, если на производстве работник получил травму, которая повлекла его нетрудоспособность на определенный период времени, то руководством может быть принято решение о назначении ему выплат с определенной периодичностью до наступления факта выздоровления.
  2. В зависимости от формы выплаты. Пожалуй, то в какой форме будет оказана помощь работнику – это один из главных вопросов. Материальная помощь не всегда носит денежный характер. В ее качестве выступают и нематериальные блага. Например, продукты питания, выделение транспортного средства или любые другие вещи, которые необходимы в каждой конкретной ситуации.
  3. В зависимости от назначения: целевая или нецелевая. Материальная помощь, поступающая на конкретные цели, называется – целевой. Она выплачивается работнику согласно действующему локальному акту, и представляется в качестве разовой выплаты. Обычно они приурочены к значимым событиям в жизни работника. Например, смерть близкого родственника или рождение ребенка. Кроме того, работодатели часто прибегают именно к целевым выплатам. Продиктовано это тем, что такие суммы подвергаются льготному налогообложению, и с них не удерживаются обязательные сборы в различные социальные фонды. Что касается нецелевой материальной помощи, то при ее назначении, в документах не указывают конкретной цели использования. Например, затруднительное материальное положение работника. Стоит также отметить, что суммы выплаченные в данной ситуации будут невелики. Связано это с тем, что нецелевые выплаты подвергаются налогообложению по стандартной ставке. Кроме того, получение такой помощи должно быть продиктовано крайне сложной ситуацией работника.

Случаи предоставления материальной помощи бывшим сотрудникам

Предприятие рассматривает возможность выплаты материальной помощи бывшему работнику, если такое условие прописано в коллективном договоре. Никакие другие законодательные акты не могут обязать работодателя содержать работника после увольнения.

В Трудовом Кодексе содержится ст. 8, в которой говорится, что работодатель сам издает внутренний документ, в котором прописываются все нюансы по выдаче материальной помощи. Нарушать регламент такого документа у работодателя нет права.

Работодатель поддерживает бывших работников в случаях:

  • Если работник, имеет внушительный стаж работы на данном предприятии и ушел на заслуженную пенсию. Работодатель может принять участие в судьбе такого работника. Например, помочь в случае смерти одного из членов семьи.
  • Если бывший работник оказался в крайне затруднительном положении, вследствие стихийных бедствий либо при террористическом нападении.
  • Если бывший сотрудник не может приобрести необходимые лекарства, или позволить санаторно-курортное лечение.

Данный список не является исчерпывающим. Он может быть дополнен любыми другими ситуациями по желанию работодателя.

Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, бывший сотрудник должен обратиться к руководству с соответствующим заявлением. Допускается произвольная его форма. Как и положено, к заявлению прикладываются документы, подтверждающие сложность ситуации, в которой оказался бывший сотрудник.

Деньги, выделяемые для того работника, могут быть истребованы из нераспределенной прибыли, или оформлены как прочие расходы. Если выплаты не являются текущими, то юридическое лицо собирает общее собрание, на котором принимается решение о возможности выделения части денежных средств на оказание материальной помощи.

Если же сумму выплат могут покрыть текущие расходы, то руководитель имеет право самостоятельно принять решение о возможности оказания помощи. После принятия соответствующего решения, руководитель подписывает приказ.

Что касается точных сроков от момента рассмотрения заявления до получения денежной поддержки, то определить количество дней невозможно. Если коллективный трудовой договор либо иной локальный документ не содержит конкретных дат, то они могут быть любыми.

Не стоит забывать, что оказание материальной помощи носит добровольный характер.

При оказании помощи бывшему сотруднику для работодателя остается актуальным вопрос налогообложения. Хотя законодательство не контролирует процесс предоставления денежной поддержки, однако оно проверяет правильность уплаты налогов.

В Налоговом Кодексе РФ говорится, что от обложения НДФЛ освобождаются суммы, выплаченные работникам, в размере менее 4000 рублей в год. От уплаты в страховые фонды, освобождаются компенсации, выплаченные бывшему работнику, который оказался в сложной ситуации по причине террористического акта либо стихийного бедствия (Ст. 422 НК РФ).

Во всех остальных случаях нет никаких льготных условий, даже если сотрудник бывший. Наблюдаются некоторые послабления только в отношении лиц, которые вышли на пенсию по причине инвалидности.

В таблице приводится уточнение по видам помощи:

Вид материальной помощи Уточнение
Помощь при стихийных бедствиях, пожар, наводнение и т. д. Не облагается налогом в случае смерти работника. Размер выплат не ограничен
Смерть членов семьи работника, в том числе и бывшего Налогом не облагается, размер любой
Террористический акт на территории РФ Налогом не облагается, если в результате террористических действий наступила смерть работника, размер выплат любой
Рождение либо усыновление ребенка Налогом не облагается. Размер составляет 50 000 рублей на каждого ребенка. Обратиться следует в первый год после рождения либо усыновления
Выход на пенсию по возрасту либо инвалидности Необлагаемая сумма составляет менее 4000 рублей в год

kakzarabativat.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.