Карточка предприятия это

Назначение карточки

Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка. Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) — источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету «безналом», а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. 52, к ней относится:

  • документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
  • подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
  • учредительный договор и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

  • наименование юридического лица;
  • вид деятельности, им осуществляемый;
  • почтовый адрес основного офиса;
  • порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

  1. Полное и краткое наименование организации.
  2. Актуальные банковские реквизиты.
  3. Юридический почтовый адрес ее места расположения.
  4. Адрес официального сайта, корпоративный электронный почтовый ящик.
  5. Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
  6. Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для «узнавания» фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
  7. Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
  8. Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
  9. Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации — по желанию.

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

fb.ru

Назначение карточки предприятия


Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО


Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

my-biz.ru

Что такое «карта предприятия» и для чего она нужна?

Карта предприятия помимо основного может иметь еще несколько названий — «карта автопредприятия», «карта компании», «карта администратора предприятия», «карта администратора автопредприятия» и «карта администратора компании».

Карта предприятия не является персонифицированной, поэтому транспортным компаниям разрешается иметь в наличии больше одной карты. Условия хранения и эксплуатации карты регламентируются руководителем того предприятия, к которому она относится.

Как получить карту предприятия для тахографа?

Заявление на получение карты

В дополнение к карте предприятия автотранспортной компании может быть выдана еще и карта мастерской, предназначенной для настройки параметров тахографа и их модификации. О мастерской читайте на других страницах сайта.

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы


Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме. Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки.

Но любое имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются: Образец для ИП: скачать Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ.

Карточка предприятия: образец для ИП и ООО

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст.

52, к ней относится:

  1. учредительный договор и Устав (только для ООО).
  2. документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
  3. подтверждение о постановке компании на налоговый учет;

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

  1. порядок управления.
  2. почтовый адрес основного офиса;
  3. вид деятельности, им осуществляемый;
  4. наименование юридического лица;

Учетная карточка предприятия

При знакомстве с новой организацией компания, как правило, делает запрос о базовых сведениях о ней.

Всю эту информацию отражает карточка предприятия. Ее можно считать чем-то средним между визиткой и рекламной листовкой. В дальнейшем полученные сведения вносятся в бухгалтерскую базу организации-партнера и используются при заполнении счетов и других документов.

Карточку организации получают: транспортные компании, заключившие договор с организацией; покупатели ее товаров и услуг; поставщики товаров или услуг.

Что содержит карточка предприятия (образец для ИП)

Информация о любой организации может быть разделена на следующие части: Какие бывают Существует великое множество классификационных подходов к разделению понятия «предприятие» на категории.

Это деление по принципу: Понятие индивидуального предпринимателя относится к категории организационно-правовых особенностей.

Личная карточка предприятия

  • Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
  • Юридический и почтовый адреса;
  • ИНН организации или ИП;
  • КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
  • ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;

  • Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
  • БИК (банковский идентификационный код) банка;
  • Корреспондентский счет банка;
  • Контактные телефоны, факс;
  • Также карта позволяет заблокировать эти данные, дабы ограничить доступ сторонних лиц. Таким образом, основная цель использования карты в тахографе — это возможность получить всю необходимую информацию о рейсах, совершаемых водителями компании.

    Как пользоваться картой предприятия тахографа?

    Карта предприятия тахографа: правила пользования

    В большинстве случаев, условия хранения и эксплуатации карты определяются тем предприятием, коему она принадлежит.

    Однако есть общие правила, которым важно следовать, чтобы обеспечить долгую жизнь карте.

    Цены на карты для тахографов можно узнать — Здесь!

    Порядок выдачи карты предприятия

    Для получения карты необходимо заполнить заявление и предоставить его в уполномоченный орган, определенный Минтрансом РФ.

    Заявление в обязательном порядке должно содержать следующие данные:

    143530, Московская область, Истринский район, г.

    Дедовск, ул. 1-я Главная, д.1, офис 41.

    143530, Московская область, Истринский район, г. Дедовск, ул.

    myeconomist.ru

    Суть и назначение

    После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:


    • адресные данные;
    • информация о направлении деятельности;
    • финансовом состоянии;
    • сведения о постановке на учет в ИФНС;
    • о руководителе фирмы и контактном лице;
    • платежные и контактные реквизиты.

    Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

    Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

    Обязательные сведения

    Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

    Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.


    По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

    • Полное и сокращенное название предприятия;
    • Юридический и фактический адреса;
    • Почтовый индекс;
    • Номер и дата постановки на учет в реестре;
    • ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
    • Номер банковского счета;
    • Название банка, в котором отрыт счет;
    • БИК банка;
    • Корреспондентский счет банка;
    • Номер телефона и факса;
    • Электронная почта;
    • Имя, фамилия и отчество директора организации;
    • И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

    Образец для ИП: скачать

    Рекомендуем вам:

    • Скачать готовый бланк для карточки предприятия ИП в Word;
    • Скачать заполненный образец в PDF формате.

    Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

    В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:


    • название ИП;
    • юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
    • почтовый адрес;
    • ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
    • расчетный счет;
    • наименование обслуживающего банка;
    • БИК банка;
    • корреспондентский счет банка;
    • номера телефона и факса;
    • адрес электронной почты и сайта (если есть);
    • ФИО директора ИП или самого ИП.

    Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

    Полное наименование предприятия Индивидуальный предприниматель Моисеенко Юрий Сергеевич
    Сокращенное наименование ИП Моисеенко Ю. С.
    Директор Моисеенко Юрий Сергеевич
    ИНН 768594748696
    ОГРНИП 658495758494758
    ОКВЭД 56.34, 45.23, 11.23
    Юридический адрес 186004, г. Москва, ул. Советская, д. 10, кв. 1
    Телефон 8 (978) 56-65-58
    Факс 8 (978) 76-57-57
    Номер расчетного счета 000000000000666666
    Банк ИП Банк ВТБ (ПАО)
    Адрес банка г. Москва
    Корреспондентский счет 6786877865657657868
    БИК 6575758575
    Телефон/факс 657-56-56, 657-56-56
    Адрес электронной почты moiseenko@mail.ru

    Как оформить карточку ИП

    Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

    К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

    Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

    • Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
    • Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
    • Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
    • Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
    • Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.

    Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.

    Образец карточки предприятия ИП

    Как создать карточку в «1С: Предприятие»

    Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

    Чтобы внести сведения о партнере, нужно:

    • Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
    • Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
    • Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
    • Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
    • Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
    • С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
    • Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
    • Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

    Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.

    ip-vopros.ru

    Назначение карточки предприятия

    Карточка предприятия является чем-то средним между визиткой и рекламным буклетом. Когда начинается сотрудничество с новым бизнес-партнером, стороны, как правило, запрашивают друг у друга бланк карточки реквизитов, чтобы получить базовую информацию о контрагенте.

    Эти данные требуются не только в общих ознакомительных целях, но и в практических. В частности, реквизиты, указанные в карточке предприятия-партнера, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель вносят в свою бухгалтерскую базу и затем указывают на документах (накладных, счетах). Поэтому к точности данных внимание самое пристальное.

    Карточку предприятия получают:

    • Поставщики товаров/услуг.
    • Покупатели товаров и услуг.
    • Транспортные компании-партнеры.

    Вообще любым организациям, с которыми компанию связывают деловые отношения, не лишне передать информационную карту. Например, покупатель намерен оплачивать поставляемый товар по безналичному расчету. Чтобы продавец смог подготовить для него счет и другие документы, покупатель должен предоставить карточку, где указана учетная информация о нем. Точно так же карточка требуется и при покупке услуг. Изменится только комплект документов, которые будут изготовлены, – это будут акты выполненных работ и договор вместо накладных и счета.

    Обмен карточками предприятия происходит один раз, и в дальнейшем бизнес-партнеры просто пользуются той информацией, которая уже внесена во внутренние базы данных. Однако если организация меняет свои реквизиты (расчетный счет, юридический адрес), она должна уведомить об этом своих деловых партнеров, чтобы те внесли исправления в свои базы.

    Карточка предприятия ИП – это простой документ, но в нем содержится базовая информация о компании, которая может помочь во взаимодействии с контрагентами. В 2017 году есть стандартный формат карточки, которым пользуются большинство отечественных предпринимателей. Хотя носит он скорее рекомендательный характер: строгих правил того, какой вид она должна иметь, нет.

    zhazhda.biz

    Что такое карточка предприятия

    Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.

    1. Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
    2. Юридический и почтовый адреса;
    3. ИНН организации или ИП;
    4. КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
    5. ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
    6. Расчетный счет ООО или ИП;
    7. Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
    8. БИК (банковский идентификационный код) банка;
    9. Корреспондентский счет банка;
    10. ОКВЭД;
    11. Контактные телефоны, факс;
    12. Электронная почта;
    13. Ф.И.О директора организации или ИП;
    14. На основании чего действует (Устав для ООО)

    Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке.

    Для чего нужна карточка предприятия

    Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами). Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.

    Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).

    Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.

    В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.

    Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

    Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).

    Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.

    ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.

    Образец карточки предприятия ИП

    образец карточки предприятия ип

    Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.

    Образец карточки предприятия ООО

     образец карточки предприятия ООО

    Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора — в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.

    В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

    На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу ВКОНТАКТЕ или просто пишите в комментарии.

    Всем удачного бизнеса! Пока!

    biz911.net


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.