Какие могут быть должности в ип

Генеральный директор какой-либо организации всегда избирается путем общего голосования учредителей. В большинстве случаев на должность выдвигается сотрудник, в перечень главных служебных обязанностей которого включено самостоятельное управление хозяйственным комплексом с использованием всех полномочий, прописанных в уставе.

Руководителям всегда выплачивается необходимый объем заработной платы, сумма которой указана в трудовом соглашении. Законодательство нашей страны, естественно, предусматривает вариант передачи таких функций не физическим лицам, а конкретно индивидуальным предпринимателям, только в такой ситуации правильным названием должности руководящего сотрудника станет не директор, а управляющий. В данной статье приводится информация о том, может ли индивидуальный предприниматель быть директором.

Что представляет собой директорская должность и понятие ИП?

Директором в большинстве случаев является один из управляющих сотрудников какого-либо юридического лица. Индивидуального предпринимателя, в свою очередь, нельзя назвать юридическим лицом. Следовательно, ИП имеет возможность назначать директором организации самого себя.


Также ИП может нанимать штат сотрудников, среди которых может быть директор. Подобное возможно в ситуациях, когда ИП управляет несколькими магазинами или предприятиями, каждое из которых обязательно управляется штатным директором.

Если в заключении соглашения участвует один из назначенных директоров от имени самого индивидуального предпринимателя, текст договора может формулироваться, например, таким образом: Индивидуальный предприниматель Сидоров В.В. в лице директора Волкова А.А., выполняющего обязанности на основании доверенности и т.п.

Видео объяснит, кто такой индивидуальный предприниматель:

Гендиректор или управляющий?

Генеральный директор по своей сути – руководящая должность, определяемая согласованным рабочим расписанием штата. Когда предприниматель нанимается на работу, организация заключает с ним гражданско-правовое соглашение. Привлечение индивидуальных предпринимателей в виде единоличных исполнительных сотрудников, прежде всего, целесообразно для организации в вопросах послабления налогового бремени.

Предприниматель обязательно получает оговоренную плату за выполненную работу, и в индивидуальном порядке выполняет все расчеты при взаимодействии с внебюджетными фондами. Размеры всех платежей не обуславливаются суммой получаемого вознаграждения и являются по факту фиксированными, согласно действующих постановлений системы налогообложения.


Если в качестве генерального директора выступает физ. лицо, организация теряет в полном объеме все «зарплатные» налоги, если можно так выразиться. Чтобы никаких трудностей не возникало, желательно, прежде всего, зарегистрировать организацию с избранным лицом, исполняющим обязанности гендиректора. Только после этого управление ООО можно передавать индивидуальному предпринимателю и внести необходимые коррективы в ЕГРЮЛ. После ознакомления с изложенной выше информацией ни у кого не возникнет вопросов о том, может ли ИП назначить директором самого себя.

Может ли быть директор у ИП?

Каждый индивидуальный предприниматель, имеющий статус физического лица, уполномочен выполнять отдельные обязанности юридического лица. В частности, подразумевается набор штата сотрудников. Некоторых интересует вопрос: может ли ИП нанять в качестве директором кого-то постороннего?

Естественно, бизнесмен, который регистрировался в качестве ИП, всегда является самостоятельным представителем собственных интересов. однако, при возникновении конкретной необходимости, деловодство может взять на себя другое лицо.

Например, возникают ситуации, когда по личным причинам предпринимателю приходится оставлять собственное дело под контролем специально нанятого работника. Перечислим эти причины:

  1. Трудная семейная ситуация;
  2. Параллельное управление другим предприятием;
  3. Болезнь.

Как бы там ни было, у ИП все-таки может быть директор. Сотрудник в конкретном случае может подписать приказ о собственном назначении, изучить действующие должностные инструкции, брать на себя конкретные обязательства, как подобает работнику, получать зарплату в соответствии с размером, указанным в трудовом соглашении.

В большинстве случаев директором у ИП может быть обычный менеджер конкретной рабочей специализации.
Следует учитывать, что должность генерального директора не может быть предложена какому-либо наемному работнику. Принятие решений в ключевых вопросах относительно направления деятельности организации все-равно принимает лицо, на котором предприятие зарегистрировано. Конкретные варианты для руководящих должностей возможны для наемного персонала. К ним относятся:

  • Исполнительный директор;
  • Коммерческий директор;
  • Руководитель отдела кадров;
  • Управляющий;
  • Руководитель отдельного направления развития организации.

Подобрать подходящую должность для конкретного примера организации работы предприятия имеет возможность каждый, ознакомившись с постановлениями Единого квалификационного справочника.

Каковы возможные риски?

Периодически налоговые организации рассматривают возможность назначения ИП на должность управляющего каким-либо предприятием, как попытку элементарного уклонения от выплаты своих налоговых обязательств. Если у сотрудников ИФНС возникает подобное подозрение, они без особых трудностей смогут проверить все законные моменты.

В такой ситуации придется объяснять в процессе судебного разбирательства соответствие оплаты, получаемой управляющим сотрудником действительному объему предварительно выполненных им обязанностей.

Гендиректор – работа не для наемных сотрудников


В соответствии с положениями ст. 413 ГК РФ законодательством не рассматриваются определенные обязательстве, когда должник и кредитор представляют собой одно и то же лицо. По этим причинам ИП не имеет возможности назначить лично себя директором, поскольку в данном вопросе не наблюдается наличие конкретных гражданско-правовых обязанностей.

Следует учитывать, что предприниматели не имеют возможности назначать самим себе заработную плату, а также подписывать с трудовое соглашение с собой. Положение физ. лица подразумевает выполнение своих конкретных социальных функций индивидуальным предпринимателем. В отличие от юридического лица, подобные функции обязательно подразумевают определенную степень персонификации.

Чтобы компания имела возможность выражать собственные интересы, обязательно должен быть назначен на должность ответственный руководитель. Распоряжение о назначении директором обязательно должно подписываться обеими сторонами. После предъявления соответствующего требования сотруднику обязательно выдается копия. Дата в конкретном приказе является днем начала выполнения служебных обязанностей.

Чтобы разногласий не возникало, конкретное назначение рекомендуется сопровождать несколькими документами:

  1. Должностная инструкция относительно выполняемых обязанностей;
  2. Экземпляр трудового соглашения, в котором также указываются все полномочия и обязанности назначенца, области его ответственности, служебные функции и график работы.

Каждый руководящий сотрудник по мере необходимость должен обладать доверенностью для принятия определенных решений, чтобы деятельность ИП и директора могла быть облегчена. Чтобы трудностей с оплатой в финансовых организациях не возникало, необходимо вместе оформлять банковскую карту с двумя образцами подписей.

juristpomog.com

Некоторые нюансы директорской должности в ИП

Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?


Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса. Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора  ИП с представителем той же должности в ООО. В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.

Директор ИП и директор ООО: основные отличия

Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них. Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.

Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется.
случае с ИП ситуация другая. Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.

Порядок назначения директора ИП

В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.

Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:

  • длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
  • управление сетью предприятий;
  • тяжелая семейная ситуация. 

Порядок назначения на должность руководителя:

  1. выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
  2. изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
  3. подписание трудового соглашения.

Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

  1. перечень функциональных обязанностей руководителя;
  2. законодательные требования к руководителю предприятия;
  3. информация о трудовом распорядке;
  4. детальное описание зон ответственности.

Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.

Данные относительно размера и сроков выплаты заработной платы, как правило, прописываются в трудовом соглашении, ознакомиться с которым претендент на должность менеджера должен перед подписанием документа.

Как показывает практика, в качестве управляющего назначается представитель обычной рабочей специальности из числа сотрудников ИП. Следует отметить, что даже в том случае, если на предприятии и есть штатный директор, последнее слово всегда остается за лицом, зарегистрировавшим ИП.

Варианты руководящих должностей в ИП:

  1. исполнительный или коммерческий директор;
  2. управляющий отделом или направлением;
  3. руководитель направления;
  4. управляющий службой продаж, менеджер по продажам;
  5. управляющий отделом кадров.

urlaw03.ru

Ограничения в регистрации

Ограничения в регистрации ИПУ людей, которые официально трудоустроены, возникает вопрос, возможно ли продолжать работать по найму и заниматься индивидуальным предпринимательством одновременно.


Чтобы ответить на этот вопрос, важно определить: ИП, в отличие от ООО или ОАО — это не организационно-правовая форма, это особый статус физического лица.

А физические лица по российскому законодательству обладают одинаковыми правами на трудоустройство вне зависимости от того, занимаются они бизнесом или нет.

К лицам, планирующим регистрацию ИП, есть ряд требований:

  1. Возраст от 18 лет.
  2. Отсутствие признанного судом факта недееспособности по причине психических заболеваний или наркологической, алкогольной зависимости.
  3. Российское гражданство.
  4. Отсутствие ограничения на частный бизнес.

И всё же для работающих граждан есть ограничения в возможности ведения предпринимательской деятельности. Связанны они с особенностями профессии или должности. Так, заниматься бизнесом запрещено тем, кто состоит на службе у государства. К ним относятся:

  1. Военнослужащий и ИПВоеннослужащие.
  2. Сотрудники МВД, прокуратуры и прочих государственных силовых структур.
  3. Чиновники.
  4. Депутаты Государственной думы и Федерального собрания.
  5. Руководители муниципальных учреждений.

Также быть ИП не имеют права адвокаты и нотариусы.

Ограничения связаны с желанием оградить сотрудников от ненужной занятости. Люди, наделенные определенными полномочиями, находящиеся на обеспечении государства и представляющие его интересы, не должны отвлекаться на предпринимательство. Иначе есть риск недостаточно качественного исполнения своих обязанностей.

Ограничения действуют и в случае, когда работающее лицо собирается стать предпринимателем, а также и в обратной ситуации: до снятия с учета ИП невозможно устроиться на определенные должности.

Может ли стать ИП работник бюджетного или государственного учреждения

Деятельность работника бюджетного учрежденияНе всегда факт трудоустройства в муниципальном образовании или госпредприятии предполагает статус госслужащего. В таких организациях есть разделение на собственно госслужащих, имеющих чин, проходящих соответствующую аттестацию, и наемных рабочих. Отнесение к той или иной категории фиксируется в трудовом договоре.

Список должностей, которые по умолчанию имеют особый статус, издается Указом президента, и некоторые частные случаи могут быть прописаны в региональных нормативных документах. Поэтому, чтобы точно понять, имеет ли занимая должность отношение к госслужбе, необходимо напрямую выяснить это у работодателя во избежание дальнейших проблем.

Так, к примеру, учитель вправе вести частную деятельность в виде репетиторства, а главный врач не частной клиники ограничен в возможности какого-либо предпринимательства, так как в своем лице представляет государство по вопросам здравоохранения на уровне конкретного учреждения.

Влияние индивидуального предпринимательства на трудовые отношения

С точки зрения законодательства никаких сложностей в ведении частного бизнеса при официальном трудоустройстве возникнуть не должно. Но как сложатся отношения конкретного работника и его работодателя зависит только от них самих.

Прежде чем оформить ИП, необходимо трезво оценивать свои силы и возможности. Ведение своего дела требует много времени, ведь это и сама деятельность, и отчетность перед государственными органами контроля. За несвоевременное предоставление нужных документов в налоговую инспекцию, статистику, пенсионный и страховой фонды полагаются штрафы.

Если работодатель начинает предъявлять повышенные требования к сотруднику, узнав об открытии ИП, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Но только если эти требования действительно необоснованы, и объективно единственная их причина — новый статус сотрудника.

Так же параллельное ведение собственного бизнеса не меняет обязательства работодателя в отношении работника. Организация продолжает делать отчисления налогов и взносов за сотрудника, обеспечивать оплачиваемые отпуск и больничный. В свою очередь сотрудника это не освобождает от уплаты налога, предусмотренного действующей системой налогообложения для ИП, и выплат в ПФР и ФСС за себя.

Необходимости сообщать руководству о начале предпринимательской деятельности нет, нигде не прописано такое условие, если речь не идет о госслужбе. Узнать о том, зарегистрировано ли ИП на ком-либо без ведома этого человека, возможно только после письменного платного запроса на выписку из ЕГРИП в органы ФНС или благодаря активной рекламе начинающего предпринимателя.

Дополнительно про официальное трудоустройство можно узнать из данного видео.

Трудовой договор

Лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, как и любое другое физическое лицо может устраиваться на работу и заключать трудовой договор. В трудовой книжке информация о предпринимательстве не отражается, поэтому работодатель при официальном трудоустройстве вносит запись о приеме на работу в общем порядке.

Бывают случаи, когда между ИП и организацией возникают отношения не как начальника и подчиненного, а как заказчика и исполнителя. Тогда трудовой договор не составляется, а заключается договор о гражданско-правовой ответственности, и оплата производится на основании акта выполненных работ. Такая схема возможно только при обоюдном согласии.

Образец срочного трудового договора

С одной стороны, это не очень комфортно для работника, так как он лишается социального обеспечения, которое полагается работающим гражданам РФ в соответствие с ТК (отпуск, больничный, компенсации при простое и потере рабочего места по вине работодателя и т.д.). С другой стороны, с заработной платы налог составляет 13%, а ИП с дохода платит 6%.

Поэтому в большинстве случаев предпочтительнее всё же трудовой договор, тем более его наличие и действующее ИП документально никак не пересекаются и не мешают друг другу. Главное, сохранять одинаковую производительность и в своем деле, и в компании работодателя, иначе придется выбрать что-то одно.

Совмещение с официальной работой

Совмещение должностейЕсли решение о регистрации индивидуального предпринимательства принято, нужно заняться оформлением. Отличий между тем, кто собирается стать ИП — работающий или безработный гражданин — нет.

Процедура оформления и дальнейшие обязательства одинаковые.

Чтобы зарегистрировать ИП, необходимо выбрать сферу деятельности, определиться с системой налогообложения и собрать следующие документы:

  1. Документ удостоверяющий личность — паспорт РФ.
  2. ИНН.
  3. Заявление о внесении в Единый реестр — форма P21001.
  4. Квитанция об оплате госпошлины на 800 рублей.
  5. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в 2-х экземплярах, иначе автоматически фиксируется применение общих правил.

Выбранные сферы деятельности определяют коды ОКВЭД, которые нужно указать в заявлении. Так же не при любой деятельности можно работать по «упрощенке», тогда придется использовать ЕНВД. А некоторые виды вообще недопустимы без открытия юридического лица (например, продажа алкогольной продукции).

Определившись со всеми составляющими и заполнив заявление, необходимые документы предоставляются в органы ФНС по месту регистрации. Через три рабочих дня налоговая инспекция выдает свидетельство о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП, подтверждающие официальное начало деятельности. Данные передаются в фонды, где присваивается индивидуальный регистрационный номер.

С этого момента помимо права законно заниматься своим делом, ИП принимает ряд обязательств и становится ответственным субъектом предпринимательства. ИП, вне зависимости от того, трудоустроен или нет, должен:

  • вести книгу доходов и расходов;
  • платить налоги соответственно выбранной системе налогообложения;
  • делать взносы в Пенсионный фонд и в Фонд обязательного медицинского страхования за себя и за нанятых сотрудников, если таковые имеются;
  • финансово и юридически отвечать за свою деятельность перед заказчиками и контролирующими органами.

Титульный лист КУДИР

Если на работе невелика загрузка, и есть возможность уделять достаточно времени предпринимательству без ущерба исполнению обязанностей наемного работника, совмещать свое дело и официальную работу возможно.

В каких случаях оформление необходимо

Нередко дополнительный заработок остается незарегистрированным и продолжает быть просто увлечением с периодическим доходом. Официальное оформление целесообразно, только если оправданы затраты материальных средств, времени и сил. Но есть случаи, когда без регистрации работать не представляется возможным:

  1. Для осуществления деятельности обязательно наличие патента или лицензии (только юридические лица имеют право на получение).
  2. Для проведения платежей с помощью банковских переводов через расчетный счет, по терминалу, с предоставлением чека.
  3. Для привлечения клиентов невозможно обойтись без активной рекламы, в том числе в СМИ.

В любом случае ведение бизнеса в рамках законодательства Российской Федерации подлежит обязательной регистрации. А стоит ли оформлять ИП лицу, имеющему официальную работу, зависит в первую очередь от того, принесет ли это реальный доход в итоге.

Особенности работы по совместительству есть в данном видео.

znaybiz.ru

Должность индивидуального предпринимателя

Двадцать третья глава Гражданского кодекса гласит, что человеческий индивидуум изначально имеет конституционное право официально открыть собственное дело в абсолютно любой сфере и области, не регистрируясь как чисто юридическое лицо. После юридического оформления официальных документов в налоговой государственной инспекции новоявленному коммерсанту обычно присваивается почетное звание индивидуальный предприниматель, то есть физическое лицо. С этого благословенного времени его факсимиле будет успешно выступать в качестве полного наименования фирмы или любого ее филиала. Действующее законодательство не приветствует человеческое желание частного индивидуального предпринимателя четко обозначить свою компанию ярким официальным названием. В официальных документах традиционно считается наименование строго обязательным для сугубо юридических лиц и соответственно связывать официальное название юридической фирмы с общим характером ее трудовой деятельности.

Право ИП на введение должности директораОднако всякий деловой человек, занимающийся индивидуальным делом, обязательно имеет полное законные основания для одновременного составления трудовых контрактов и заключения чисто коммерческих сделок. За ним постоянно остается неограниченное право официально учредить данную вакансию заведующего или исполнительного директора без согласования с кем-либо. Абсолютно все вопросы относительно названия должности и лица, которому будет доверено лично возглавлять фирму либо ее филиал, ИП успешно решает самостоятельно и достойно несет за это максимально полную ответственность. Иначе говоря, абсолютно любой предприниматель реально может облегчить себе основную работу, официально учредив должность управляющего своей фирмой и правильно подобрав исполнительного человека, личные качества которого успешно сочетаются с достаточно высоким профессионализмом.

Нюансы работы исполнительного директора

Дополнительно требуется пояснить, что квалификация, широкий круг служебных обязанностей и правильное рассмотрение вопросов, за которые обычно несет ответственность работник компании, несколько отличаются у предпринимателей, зарегистрированных как физическое лицо и на предприятии (юридическое лицо).

Право ИП на найм персоналаВ действующем законодательстве — ст. 53 акта гражданского права — указано, что юридическое лицо исполняет все свои налоговые обязательства и владеет реальными возможностями только посредством исполнительных органов, которые успешно осуществляют свою деятельность на основании регистрационных официальных документов общества с ограниченной ответственностью (ООО), строго придерживаясь свода законов и нормативно-правовых актов управления. Таким образом, наемный руководитель ООО не может предпринимать какие-либо активные действия самостоятельно. В его должностные обязанности входит только реализация указов юридического лица. Под термином юридическое лицо обычно подразумевается компания учредителей фирмы. Они же и решают все актуальные производственные вопросы на закрытом заседании путем голосования, а вслед за тем возлагают на исполнительного директора план тех действий, за абсолютно точное выполнение которых он самостоятельно несет ответственность.

Индивидуальный предприниматель, хотя и не является юридическим лицом, однако изначально имеет государственную регистрацию и занимается бизнесом в законном установленном порядке.

Право ИП на ведение записей в трудовой книжкеЭтим определяется его статус и право на самостоятельное принятие решений касательно ведения торговой или производственной деятельности. При расширении производства или сферы торговой деятельности ИП может задействовать наемного работника и определить его полномочия. Делается это при помощи доверенности, которую бизнесмен выписывает на имя управляющего. Таким образом он передает директору право на представительство, руководство и ведение документации в сфере функционирования частного предприятия.

Все вышеперечисленные действия могут совершаться на основании документа и только с согласия работодателя. Он может учредить в штате должность управляющего, однако ее отличие от работы директора в ООО будет заключаться в тех функциях , которые возложены на сотрудника. Этот пост скорее будет отвечать профессии менеджера или руководителя отделом.

Как индивидуальному предпринимателю оформить работника

Частный предприниматель не имеет права делать какие-либо записи в своей трудовой книжке, так как вся его деятельность основана на регистрационных документах в налоговой инспекции. Общий трудовой стаж включает в себя любую коммерческую деятельность, а пенсионный фонд производит начисление пенсии по факту своевременной выплаты страховых взносов. Индивидуальный предприниматель в соответствии с законодательством обязан вносить записи в трудовые книжки всех сотрудников, принятых им на работу.

Издание приказа о назначенииИндивидуальные предприниматели бывают настолько загружены делами, что наем управляющего становится единственным выходом. Ведь в функции директора входит и управление персоналом, и посещение различных государственных организаций, и еще множество дел, с объемом которых предприниматель не в состоянии справиться в одиночку. Но предпринимателю необходимо запомнить, что управляющий должен быть принят по приказу и подписать служебную инструкцию. После этого подписи ставятся под трудовым договором, в котором четко обозначены обязанности директора, обычный режим работы и сфера ответственности. Трудовой договор изначально служит законным основанием для оформления доверенности на надлежащее исполнение какой-либо трудовой деятельности. Вместе с этим исполнительному управляющему необходимо обязательно сделать пластиковую карточку, имеющую образец личной подписи руководителя, для банковских расчетов от имени частного предпринимателя.

Совмещение трудовой деятельности и ведения собственного бизнеса

Что необходимо для полноценного успешного выполнения работником должностных обязанностей директора:

Подписание трудового соглашения

  • издание приказа о специальном назначении;
  • официальное подписание трудового соглашения;
  • составление служебной подробной инструкции;
  • юридическое оформление доверенности.

После всех проделанных действий управляющий имеет право приниматься за основную работу и регулярно получать трудовое вознаграждение. Трудовая деятельность по индивидуальному предпринимательству не подразумевает обязательное начисление заработной платы и ее выплаты, поэтому официальная регистрация ИП не включает право быть доверительным управляющим своей компании и регулярно получать денежное вознаграждение в виде заработной платы. Действующее законодательство указывает на то, что предприниматель в состоянии совмещать успешное ведение бизнеса с образцовым выполнением трудовых и должностных обязанностей на государственном или частном предприятии, официально занимая там абсолютно любую должность и получая заработную плату. Время, которое остается не занятым, можно всецело посвятить основному занятию индивидуальной трудовой деятельностью, официальная регистрация которой подразумевает реальную возможность нанимать как квалифицированных рабочих, так и сотрудника на директорскую должность.

Правильное рациональное распределение служебных обязанностей между работниками частного предприятия дает возможность ИП использовать освободившееся время на дальнейшее развитие собственного бизнеса, коммерческую рекламу, активный поиск новых крупных заказчиков и торговых партнеров.

vseobip.ru

Отвечает Нина Максимова, эксперт
В данной ситуации у ИП должно быть утверждено штатное расписание с перечислением должностей. Каких – либо ограничений по наименованию какой – либо должности в такой ситуации не имеется. ИП вправе установить наименование должности самостоятельно исходя из функций, выполняемых сотрудником. Однако следует учесть, что у ИП не может быть сотрудника в должности генеральный директор, заместитель генерального директора и т.д. При заполнении трудовой книжки должность сотрудника указывается так же как и в штатном расписании и в трудовом договоре. Структуру и отделы ИП вправе предусмотреть самостоятельно в штатном расписании, однако если ИП планирует работать с единственным сотрудником, то необходимость в разработке структуры и отделов нецелесообразна.

Обоснование

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как предпринимателю оформить на работу сотрудника

Документы для приема на работу*

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:
– паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
– трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
– документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, – военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (Рї.В 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
– документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
? справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (СЃС‚.В 331 РўРљВ Р Р¤).

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, предприниматель может только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, подросток (младше 18 лет) при приеме на работу должен дополнительно представить справку о прохождении медосмотра (С‡.В 1 СЃС‚.В 266, С‡.В 5 СЃС‚.В 348.8 ТК РФ).

Кроме того, предприниматель не вправе отказывать в приеме на работу соискателю, не представившему необходимые документы о воинском учете. При непредъявлении таких документов предприниматель обязан сам запросить сведения о статусе сотрудника в контексте воинского учета (решение Верховного суда РФ от 19 ноября 2009 г. № ГКПИ 09-1351). Трудовой кодекс РФ не содержит положений, запрещающих предпринимателю принимать на работу граждан без документов воинского учета. Более того, отказав в приеме на работу такому соискателю, предприниматель нарушит его трудовые права (ст. 3 и 64 ТК РФ).

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовой договор, копии приказа о приеме на работу и всех последующих приказов, касающиеся сотрудника. При этом предприниматель вправе, но не обязан вести личные дела сотрудников.

Порядок оформления*

При приеме на работу:
– сотрудник, как правило, пишет заявление;
– сотрудник и предприниматель заключают трудовой договор;
– предприниматель издает приказ о приеме на работу.

До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность (С‡.В 1 СЃС‚.В 8, С‡.В 3 СЃС‚.В 68 ТК РФ).

<…>

Трудовой договор*

Основным документом при оформлении трудовых отношений с сотрудником является трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ. Унифицированной формы такого документа законодательно не установлено (СЃС‚.В 56 РўРљВ Р Р¤). Поэтому его можно разработать самостоятельно, например, взяв за основу примерную форму трудового РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°, приведенную в постановлении Минтруда России от 23 июля 1998 г. № 29. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов).

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре предпринимателя сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

<…>

Приказ о приеме на работу*

На основании заключенного с сотрудником трудового договора оформите приказ о приеме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, заключенного с сотрудником. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до сведения сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: должен ли предприниматель применять унифицированные формы документов по учету труда (например, приказ о приеме на работу по форме № Т-1, личную карточку работника по форме № Т-2 и т. д.)

Нет, не должен. Предприниматель вправе по собственному выбору:
– разработать форму документа самостоятельно;
– использовать унифицированную форму.

Унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Действие данного постановления распространяется лишь на организации. Такой вывод позволяет сделать буквальное толкование пункта 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, с 1 января 2013 года в связи с принятием нового Закона о бухучете (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) применение этих форм не является обязательным.

Поэтому предприниматель при составлении документов по учету труда вправе:
– продолжать использовать унифицированные формы и при необходимости вносить в них изменения. Например, в приказе о приеме на работу по форме в„–В Рў-1 реквизиты «Наименование организации» и «Руководитель организации» предприниматель может дополнить следующим образом: «Наименование организации (индивидуального предпринимателя)», «Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)»;
– разработать их самостоятельно.

Решение об используемых формах по учету труда закрепите в приказе.

При этом необходимо иметь в виду, что независимо от того, использует предприниматель собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование работодателя;
  • основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);
  • величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 9 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430, и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до сведения сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Трудовая книжка*

Предприниматели являются работодателями, поэтому они должны вести трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших у них свыше пяти дней, если эта работа является для сотрудников основной (С‡.В 3 СЃС‚.В 66, С‡.В 1 СЃС‚.В 309 ТК РФ).

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то предприниматель в общем порядке должен выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (С‡.В 4 СЃС‚.В 65, С‡.В 3 СЃС‚.В 66, абз.В 4В С‡.В 3 СЃС‚.В 303 ТК РФ).

Запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника сделайте на основании приказа о приеме на работу (С‡.В 4 СЃС‚.В 66 РўРљВ Р Р¤). Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование предпринимателя, например, как в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом укажите фамилию, имя и отчество предпринимателя. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 укажите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 занесите дату и номер приказа, согласно которому сотрудник принят на работу.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6.

Пример внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку. Сотрудника принимает на работу предприниматель

Предприниматель А.В. Львов принял на работу Е.В. Иванову на должность секретаря по основному месту работы.

Ответственным за ведение кадрового учета предприниматель назначил себя.

В трудовой книжке сотрудницы А.В. Львов сделал запись о приеме на работу.

Учет трудовых книжек*

Предприниматель, принимающий на работу сотрудников, должен вести специальные книги по учету трудовых книжек:
– приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2, утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
– книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3, утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Указанные книги предприниматели заполняют в том же порядке, что и организации. Подробнее об этом см. Как учитывать и хранить трудовые книжки.

Личная карточка*

Предприниматель должен оформить личную карточку на каждого сотрудника по форме в„–В Рў-2 (или по самостоятельно разработанной форме). С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении работодатель обязан ознакомить сотрудника под подпись в его личной карточке (Рї.В 12 постановления Правительства РФ РѕС‚ 16 апреля 2003В Рі. в„–В 225).

О необходимости предпринимателя использовать унифицированные формы документов по учету труда см. Должен ли предприниматель применять унифицированные формы документов по учету труда (например, приказ о приеме на работу по форме № Т-1, личную карточку работника по форме № Т-2 и т. д.).

Ситуация: может ли предприниматель сам себя оформить генеральным директором

Нет, не может.

Генеральный директор может быть только у юридического лица (Рї.В 1 СЃС‚.В 40 Закона РѕС‚ 8 февраля 1998В Рі. в„–В 14-ФЗ, СЃС‚.В 69 Закона РѕС‚ 26 декабря 1995В Рі. в„–В 208-ФЗ). А предприниматель – это гражданин, который занимается коммерческой деятельностью без образования юридического лица (абз.В 3 Рї.В 1 СЃС‚.В 2, СЃС‚.В 23 ГК РФ). В своей деятельности предприниматель действует сам от своего имени. Поэтому у него не может быть генерального директора.

Кроме того, деятельность гражданина в качестве предпринимателя не является трудовой. Поэтому он не вправе сам с собой заключать трудовой договор и начислять сам себе зарплату. Подтверждает такой вывод письмо Роструда от 27 февраля 2009 г. № 358-6-1.

Из статьи Журнала «Упрощенка», № 4, апрель 2014

Должность сотрудника в трудовом договоре нужно указывать в полном соответствии со штатным расписанием

Новость на тему: порядок оформления кадровых документов

Кого касается: всех работодателей

Источник: письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1

Действующее законодательство никак не регулирует порядок составления штатного расписания. Как правило, там прописывается перечень структурных подразделений фирмы, должностей. А также сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В то же время в абзаце 9 статьи 57 Трудового кодекса РФ сказано, что наименование должности, профессии и специальности работника в трудовом договоре должно быть указано в соответствии со штатным расписанием компании.

Если же данное правило нарушено, то это значит, что фирма приняла сотрудника на должность, которая не прописана в «штатке». А это по нормам ТК РФ недопустимо.*

И за такие действия возможна административная ответственность, предусмотренная статьей 5.27 КоАП РФ. Санкции в таком случае следующие. Для должностных лиц и предпринимателей штраф — до 5000 руб. Для фирм — от 30 000 до 50 000 руб. Либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. К такому выводу пришел Роструд в своем письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.

Из статьи Журнала «Бухгалтерия ИП», № 12, декабрь 2014

Нужно ли предпринимателю составлять штатное расписание

Надежда Самкова, ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель курсов обучения налоговых консультантов и профессиональных бухгалтеров, преподаватель ИПБРТекст ремарки

— Надежда Александровна, в октябрьском номере журнала «Бухгалтерия ИП» мы говорили о том, как предпринимателю оформлять людей, принимаемых на работу. В редакцию стали поступать вопросы, в том числе и о том, нужно ли ИП оформлять штатное расписание. Обязательно ли должности, на которые он принимает сотрудников, должны быть прежде утверждены штатным расписанием…

— В Трудовом кодексе РФ нет нормы, которая напрямую обязывала бы работодателя разрабатывать и утверждать штатное расписание. Однако в статье 15 ТК РФ сказано о том, что трудовые отношения предполагают выполнение трудовой функции. А она, в свою очередь, заключается в том, что человек работает на должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). Поэтому получается, что штатное расписание должно быть у каждого работодателя, в том числе и у индивидуального предпринимателя.*

Какую информацию включает в себя штатное расписание

Штатное расписание должно быть у каждого работодателя, хотя напрямую такая обязанность в ТК РФ не прописана.

— Есть ли унифицированная форма этого документа? Или предпринимателю ее нужно разрабатывать самому?

— Для штатного расписания существует унифицированная форма № Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Но она не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Однако лично я считаю, что лучше использовать форму № Т-3, дополняя ее или, наоборот, исключая определенные графы, чем полностью разрабатывать «штатку» самостоятельно (образец заполненного штатного расписания представлен ниже. — Примеч.ред).

Можно использовать как унифицированную форму штатного расписания, так и разработанную самостоятельно.*

— Какая информация должна содержаться в этом документе?

— В штатном расписании перечисляются структурные подразделения. Например: отдел продаж, бухгалтерия, транспортный отдел и т. п. И в разрезе каждого подразделения перечисляются должности сотрудников, включая вакантные: бухгалтер, продавец, водитель и т. д. В отношении каждой должности указываются число штатных единиц и размеры должностных окладов.*

— А себя индивидуальный предприниматель должен вносить в штатное расписание?

— Нет. В штатном расписании указывают только должности наемных работников.*

— Надежда Александровна, с какой периодичностью предприниматель должен составлять штатное расписание?

— Законодательством этот вопрос никак не регламентирован. Поэтому штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет. Главное, указать дату, с которой штатное расписание вступает в силу.

<…>

www.glavbukh.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.