Как узнать код упфр для региона

Начиная с 2018 года, все работодатели должны каждый месяц подавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, которая содержит информацию про сотрудников компании, в том числе тех, которые работают на основании договоров гражданско-правового характера. Предполагается, что данная форма может быть предоставлена и в бумажном виде, однако, для организаций, численность работников которых превышает 25 человек, обязательной является электронная подача.

Одной из самых распространенных ошибок, которые встречаются при создании отчетного документа – неточное указание кода территориального органа Российского Пенсионного фонда. Некорректное занесение данного рода сведений в форму отчета вызовет проблемы при отправке информации про застрахованных особ.

Код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-М состоит из 6 символов, которые разбиты на 2 части, включающие по 3 цифры каждая. В них зашифрован код региона и код района. В том случае, если компания не меняла место регистрации в органах Пенсионного фонда, то кодом ПФР для формы СЗВ-М являются первые 6 цифр регистрационного номера организации в ПФР.


Что нужно подавать в Пенсионный фонд

Необходимость подачи ежемесячного отчета по форме СЗВ-М вызвана тем, что в конце 2018 года был принят закон федерального значения №385, которым была прекращена индексации страховой части пенсии пенсионеров, которые продолжают работать. Постоянный контроль за кадровыми передвижениями компаний позволяет проводить своевременную приостановку индексаций, начиная с того месяца, когда человек устроился на работу, и наоборот — возобновлять ее сразу после увольнения.

Именно с этой целью законодатель обязал нанимателей предоставлять персонифицированные отчеты не только по особам, которые работают по трудовым контрактам, но и по тем лицам, которые трудятся на основании договоров гражданско-правового характера.

Форма СЗВ-М набрала законной силы с начала апреля 2018 года. Изначально был установлен срок сдачи отчета до 10 числа каждого месяца, который идет за отчетным периодом. Однако в 2018 году данный термин был увеличен на 5 дней и теперь подать отчетную форму следует до 15 числа. Это дает работодателям определенный запас времени для подготовки справки.

Кто должен сдавать

Законодательство обязует всех работодателей сдавать форму СЗВ-М, среди них:

  • компании и их структурные подразделения, которые являются обособленными;
  • приватные бизнесмены;
  • особы, которые занимаются частной практикой: нотариусы, адвокаты, детективы.

Когда заполняется форма за определенный месяц, работодатели должны понимать, какого рода информацию ожидают от них получить контролирующие органы. Например, в отчет за апрель 2018 года должны быть включены сведения про всех работников, которые осуществляли деятельность в организации на основании подписанных трудовых соглашений.

При этом не важно, велась ли компанией деятельность в этом месяце и выплачивались ли какие-то средства физическим лицам в этот период. Форма СЗВ-М должна быть предоставлена даже в том случае, если в апреле просто был заключен трудовой договор с сотрудником.

Что же касается особ, работающих на основании договоров ЦПХ, то мнение Пенсионного фонда по этому поводу менялось. До недавнего времени считалось, что данные про таких работников должны быть внесены в форму отчета только в том случае, если человеку выплачивалось вознаграждение и на сумму этой выплаты были начислены страховые взносы.

На сегодняшний же день позиция ПФР поменялась. Теперь информацию по особам, которые работают на основании контрактов цивильно-правового характера нужно включать в отчет даже в том случае, если внештатник в отчетном периоде не получал выплату от работодателя или на выплаченный доход не были начислены взносы. Это связано с тем, что такие особы в любом случае числятся за компанией-нанимателем.

Это значит, что страхователь сможет разобраться с тем, следует ли включать того или иного сотрудника в форму СЗВ-М, если проанализирует:


  • на основании какого договора осуществляет свою деятельность в компании конкретный человек;
  • действовал ли контракт, который подписан с особой, хотя бы на протяжении одного дня в течении месяца, за который подается справка;
  • факт же выплаты вознаграждения человеку не играет никакой роли, так же, как и начисление страховых взносов.

Что изменилось в 2018 году

В 2018 году Пенсионным фондом дважды вносились изменения в бланк, который должен подаваться для предоставления сведений про застрахованных особ по форме СЗВ-М. Коррективы вносились к сентябрю и декабрю, за счет чего удалось сократить количество ошибок, которые являлись причиной того, что отчет не принимался сотрудниками Пенсионного фонда.

Распоряжением ПФР №432 от августа 2018 года количество ошибок сократилось до 14 (раньше их число доходило до 30). Теперь лишнее тире, точка, пробел не будут замечены пенсионщиками. Если же неправильно проставлен регистрационный номер – это считается грубой ошибкой, которая приведет к тому, что отчет не будет принят.

Начиная с 2018 года, форма должна предоставляться работодателями с использованием обновленного электронного формата, который был утвержден в начале декабря 2018 года Постановлением Пенсионного Фонда №1077, которое набрало законной силы только 8 января поточного года. Попытка подать отчет по старой форме приведет к тому, что компании будет присвоен отрицательный протокол.

Образец заполнения новой электронной формы


В Постановлении ПФР №432 от 2018 года содержатся требования, которые выдвигаются к заполнению электронной формы отчета СЗВ-М. С данным документом полезно ознакомиться работодателям, поскольку из него они могут узнать, какие ошибки в отчетной форме приведут к тому, что отчет не будет принят, а какие ошибки не будут восприняты как серьезные нарушения и не приведут к отклонению отчета сотрудниками Пенсионного фонда.

Форма не будет принята, если работодателем будут допущены критические ошибки:

  • поставлена не та электронная подпись;
  • указанный ИНН не соответствует действительности;
  • допущена ошибка при написании регистрационного номера, присвоенного Пенсионным фондом;
  • не указан СНИЛС работника;
  • имя человека указано не полностью (например, указаны только фамилия и имя без отчества или же поставлены лишь инициалы человека);
  • при подготовке формы допущена ошибка в ее типе: вместо исходной стоит отметка возле дополняющая или отменяющая;
  • исходная форма за один и тот же период подается второй раз;
  • указан не тот отчетный период.

Отчет будет принят, если сотрудник Пенсионного фонда обнаружит в документе такие ошибки:

  • в строке с фамилией стоит точка или два дефиса подряд;
  • если фамилия двойная, рядом с дефисом поставлен пробел;
  • дефис поставлен в конце фамилии, имени человека или его отчества;
  • перед ИНН поставлен пробел или несколько пробелов;
  • вместо ИНН проставлены нули.

Отчетность в электронном формате должны подать компании, которые в штате имеют более 25 сотрудников. Остальные имеют право выбора: они могут подать отчет на бумаге или в электронном виде.

Если в организации числится всего один сотрудник – ее руководитель, форма СЗВ-М все равно должна быть заполнена. Это должно произойти даже в том случае, когда он работает без трудового договора или контракта ЦПХ. Не является основанием для не предоставления отчетности даже тот факт, что в пользу руководителя не производились никакие выплаты.

Форма должна подаваться до 15 числа того месяца, который следует за отчетным. В случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день, следующий за выходным.

Если форма не будет подана своевременно или в ней будут обнаружены неточности, организации придется заплатить штраф в размере 500 рублей. Такая сумма будет начислена за каждого сотрудника, на которого не были поданы сведения.

Это означает, что в случае, когда в компании работает 50 человек, размер штрафа при несвоевременной сдаче отчета по форме СЗВ-М составит 25 тыс. рублей. Кроме этого штраф может быть назначен непосредственно руководителю, который отвечает за своевременность сдачи отчетов в различные контролирующие органы. Его размер составит от 300 до 500 рублей.

Как отправить документ


Когда фирма имеет более 25 работников, на нее ложится обязательство предоставить отчет СЗВ-М не на бумаге, а в электронном виде. Для этого предприятие должно иметь электронную подпись, которая обязательно ставится на документе в подобном случае.

Чтобы сдать отчет, ответственной особе достаточно скачать форму на сайте Пенсионного фонда или на любом другом ресурсе, внести в нее нужную информацию, поставить подпись, скопировать на флешку или любой иной съемный носитель и доставить в отделение Пенсионного фонда, сотрудник которого скопирует файл на свой компьютер, после чего отчет будет считаться поданным.

Еще одна возможность подготовить отчет предоставлена на сайте Пенсионного фонда, и появляется она после регистрации персонального кабинета. Форма СЗВ-М может быть заполнена страхователем в личном кабинете, более того, здесь у него возникает возможность проверить отчет на наличие ошибок. Однако, отправить файл через личный кабинет не получится.

Для этого страхователь должен подключиться через спецоператора к системе электронного документооборота Пенсионного фонда России. Операторы зачастую предоставляют также программное обеспечение, которое необходимо в ходе подготовки отчетности. Перечень подобных операторов связи можно найти на сайтах региональных подразделений ПФР.

Где указывается код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-МН


Распоряжение Правления Пенсионного фонда России от 2018 года под номером 70 устанавливает, что сдача отчета по форме СЗВ-М в электронном виде возможна только в том случае, если файл отвечает выдвигаемым к нему требованиям, в том числе тем, которые касаются его формата. Нормативными актами предусмотрена определенная структура, которой должно соответствовать имя файла.

Скачать образец формы СЗВ-М

В нем следует указать набор таких данных:

  • указание на орган, в который подается отчет (ПФР);
  • номер страхователя, как плательщика страховых взносов;
  • код органа Пенсионного фонда, в который подается форма СЗВ-М;
  • указание на тот факт, что подаваемая форма — именно отчет СЗВ-М;
  • период, за который подается документ;
  • уникальный идентификатор подаваемого отчета;
  • какое расширение имеет файл (xml).

Таким образом, под номером три из вышеприведенного перечня скрывается код территориального органа Пенсионного Фонда, который принимает отчет. При указании неверного номера, документ не будет принят. Чаще всего бухгалтерские программы настроены таким образом, чтобы код при заполнении бланка проставлялся автоматически.


buhuchetpro.ru

Информация о том, как узнать код ПФР

Если у гражданина при себе имеется сведение о внесении в базу данных ПФР, получение необходимой информации не представляет собой абсолютно ничего сложного. Необходимо посмотреть первые 6 цифр, составляющих регистрационный номер предприятия в ПФР. Такой номер отмечается в пенсионном фонде для последующей отчетности.

Однако, следует отметить определенные тонкости. Если организация меняет основное место своей деятельности, снимается с учета и переводится в другое учреждение ПФР, ей будет присвоен в дальнейшем другой номер. С момента переоформления в регулярной отчетности должен указываться конкретно этот номер. При этом не имеет никакого значения срок, в течение которого компания предоставляет регулярный отчет, относится еще к старому номеру.

В случае, когда нет необходимых документов, можно выполнить такие действия:

  • Уточнить текущий регистрационный код в ПФР, указанный в выписке из учреждения ЕГРЮЛ
  • Узнать необходимый код территориального органа ПФР на специальной площадке Пенсионного фонда в сети Интернет

Неверное указание кода отделения ПФР считается одной из наиболее распространенных ошибок в процессе создания отчетного документа СЭВ-М.

Правильное определение данной информации в государственную программу дает возможность избежать возникновения проблем в процессе отправки данных о застрахованных гражданах.

Код территориального учреждения ПФР должен содержать 6 символов. Каждых 3 цифры соответствуют коду рассматриваемого региона и конкретного района.

Как определить свою налоговую инспекцию


Каждый индивидуальный предприниматель в Российской Федерации или юридическое лицо обязаны пройти процедуру государственной регистрации. Только после этого возможно взаимодействие с налоговиками и различными фондами, расположенными по месту работы организации. В ситуации, когда такие органы действуют в населенном пункте в нескольких районах, нужно определить, за какими конкретно территориальными отделениями нужно закрепляться.

По всем действующим отделениям налоговой инспекции на территории РФ можно уточнить информацию относительно адреса, контактного телефона, схемы проезда, всех платежных реквизитов.

Такая информация по всем отделениям инспекции на территории РФ может быть получена на главном сайте налогового ведомства.

Если в населенном пункте работает единая инспекция или известен номер нужной. Такой вариант будет подходящим, если понадобится определить контактные данные, уточнить рабочий график, записаться на прием в территориальное отделение ФНС, узнав предварительно его номер.

В регионах намного проще можно разобраться с подобными вопросами. В Питере и Москве работает не один десяток таких инспекций. Большей частью насчитывается несколько адресов, поэтому никак не удастся обойтись без уточнений. Наименование инспекции и необходимый номер необходимо уточнить в свидетельстве ОГРН, если такая организация уже была зарегистрирована.


Прежде всего, необходимо посетить сайт ФНС. После этого нужно уточнить регион, указанный в выпадающем перечне в верхней части страницы. Затем понадобится открыть вкладку под названием «Контакты, обращения, адреса». Свою инспекцию нужно найти в появившемся списке. По ссылке будут отображены все данные по конкретному территориальному отделению:

  • код
  • номер
  • ФИО руководителя и главных специалистов
  • приемные дни, а также часы руководства
  • все реквизиты ИФНС
  • маршруты проезда
  • адрес, контактные телефоны
  • график действия окон, а также отделов

Отделение ИФНС без особых трудностей может определить любой желающий.

Где указывается код ПФР?

Код территориального органа ПФР всегда указывается в регулярных отчетностях юридических лиц, а также ИП.

Начиная с апреля 2016 года, каждый страхователь должен регулярно предоставлять данные в территориальные учреждения ПФР по всем трудоустроенным физическим лицам.

Первые отчетности нужно было отправить в отделения ПФР не позже 10 мая 2016. Регулярная отчетность в конкретное отделение ПФР обязательно выполняется каждым страхователем.

Код своего отделения каждый желающий может без особых трудностей узнать на сайте. Если граждане состоят на учете, но не трудоустроены, отправлять отчет по ним нет необходимости.

pravodeneg.net

Где необходимо указать код ПФР для СЗВ-М?

При отправке отчета СЗВ-М по новой форме в виде электронного документа имя файла представляет собой следующую комбинацию данных:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

(см. распоряжение правления Пенсионного фонда РФ «Об утверждении формата» от 25.02.2016 № 70р).

[код ТО ПФР] означает код территориального органа ПФР для СЗВ-М. Эта информация — обязательная часть названия файла после регистрационного номера предприятия. В случае если код будет указан неверно или не внесен в программу, территориальный орган ПФР отклонит файл отчета.

Подробнее о том, как проверить СЗВ-М перед сдачей, читайте в материале «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

Как узнать код территориального органа ПФР для СЗВ-М?

Код ПФР для СЗВ-М — это код территориального подразделения ПФР, получающего отчет. Этот код содержит 6 цифр. Первая часть из 3 цифр обозначает код региона. Обычно это код региона ФНС плюс 010. Например, код ФНС Московской области — 050, а код ПФР — 060. Вторая часть из 3 цифр соответствует коду района.

Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для СЗВ-М? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.

О том, как быстро через интернет, зная ИНН, выяснить регистрационный номер предприятия в ПФР, читайте в статье «Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн?»

Однако, если предприятие переезжает и изменяет место регистрации в ПФР, регистрационный номер у него остается тем же. В таком случае код органа ПФР перестанет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. Тогда необходимую информацию можно уточнить, связавшись со специалистами территориального органа ПФР по телефону.

Итоги

Одна из распространенных ошибок при создании файла отчета СЗВ-М — неправильное указание кода территориального органа ПФР в имени. Корректное занесение этой информации в программу позволит избежать проблем при отправке сведений о застрахованных лицах. Код территориального органа Пенсионного фонда для СЗВ-М содержит 6 символов: 2 части по 3 цифры, в которых зашифрованы код региона и код районов соответственно. Если организация не изменяла место регистрации в ПФР, то код ПФР для СЗВ-М — это 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятии в ПФР.

nalog-nalog.ru

Для чего нужен код ПФР в отчете СЗВ-М

Рассматриваемый отчет необходим ПФР для накопления и систематизации информации о работающих застрахованных лицах. Его формируют и предоставляют работодатели, которые в процессе осуществления своей деятельности испытывают порой определенные трудности при отражении кода ПФР для СЗВ-М.

Для того чтобы разрешить указанную проблему, достаточно обратиться к постановлению Правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. В нем указано, что должно содержать имя файла: ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml.

Код ТО (территориального органа) ПФР и есть необходимый код для корректного формирования имени отчета.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! В тех случаях, когда данный код будет указан неправильно или вовсе отсутствовать, отчет СЗВ-М Пенсионный фонд не примет.

 

Как узнать код нужного отделения ПФР

Кроме описанной выше проблемы работодателей также интересует, где найти код территориального органа ПФР для СЗВ-М.

Прежде чем ответить на этот вопрос, рассмотрим структуру кода. Он состоит из 6 знаков, первые три из которых взаимосвязаны с регионом регистрации работодателя, а оставшиеся означают код района. Так, например, код ОПФР по Республике Башкортостан будет иметь следующий вид: 002-100, а вот код 002-828 соответствует УПФР по Ишимбайскому району Республики Башкортостан.

Для того чтобы узнать рассматриваемый код, достаточно найти свой регистрационный номер, присвоенный ПФР, в каком-либо документе из этого органа, например в уведомлении о регистрации.

ВНИМАНИЕ! В случае если документов из ПФР нет, можно обратиться за помощью на сайт ведомства, функционал которого позволяет узнать нужный код путем несложных манипуляций.

Следует отметить, что иногда организациям приходиться менять место нахождения в связи с переездом в другой регион. В таком случае код, который был присвоен при регистрации, будет недействителен, поэтому представителю организации необходимо обратиться за помощью в территориальное отделение ПФР по новому адресу лично или по телефону.

 

***

В заключение отметим, что материал, изложенный в нашей статье, поможет избежать самой обычной и массовой ошибки в виде неправильного формирования имени файла отчета. Именно формирование такого имени позволит органам ПФР беспрепятственно принять отчет работодателя о застрахованных лицах. Указанный код состоит из 6 знаков, которые (в случае осуществления деятельности по месту регистрации) соответствуют регистрационному номеру работодателя в соответствующем отделении ПФР.

buhnk.ru

Расшифровка регистрационного номера страхователя в ПФР

Регистрационный номер в ПФР состоит из трех блоков: ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ

Первый блок (три цифры) содержит код региона. Например, код 087 говорит о принадлежности к Москве.

Второй блок (три цифры) содержит код района.

Третий блок (шесть цифр) содержит регистрационный номер организации в Пенсионном фонде.

Определение отделения ПФР по ИНН, коду ФНС (для Москвы)

Первые 4 цифры ИНН указываю на Инспекцию ФНС, в которой Ваша организация стоит на учете. С их помощью можно определить ваше отделение ПФР.

Как узнать свой регистрационный номер в ПФР?

Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно несколькими способами:

  • Позвонить в ПФР (смотрите список Управлений ПФР г. Москвы и МО);
  • Посетить ПФР;
  • Получить выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
  • Узнать рег. номер ПФР онлайн

Для того чтобы не приезжать в отделение ПФР для получения уведомление о присвоении регистрационного номер а в ПФР вы можете воспользоваться онлайн сервисом ПФР и получить рег. номер в ПФР онлайн.

Как узнать код пфр

businessgarant.com

www.rosglavbuh.ru

Источник: otkroybiznes.guru

Название файла СЗВ-М

СЗВ-М – это отчётность, которую предоставляют организации и ИП, имеющие штат работников. Их деятельность должна быть защищена гражданско-правовым и трудовым законом. Она подаётся в отделение ПФР ежемесячно. За несвоевременную подачу отчётности могут назначить штраф 500 рублей. Столько же выплачивается за каждого сотрудника, данные на которого указаны не точно. Должностные лица могут получить штрафы от 300 до 500 рублей.

Скачать актуальный бланк для подачи СЗВ-М в формате XML можно тут. Подача документа в электронном виде обязательна в этом формате. Здесь есть образец заполнения. С помощью программы по этой ссылке можно сформировать электронный отчёт, а проверить его этой программой. Можно заполнить форму в формате PDF и после конвертировать в нужный формат онлайн.

При подаче этого отчёта в электронной форме составленный файл нужно правильно назвать. Так, наименование выглядит как комбинация из нескольких блоков:

ПФР_[регистрационный номер]_[код территориального органа ПФР]_СЗВ-М_[дата заполнения формы]_[GUID].xml

Скобки в названии имени файла нужны не будут, дата указывается одним числом в формате «год-месяц-день». В пробелах также нет необходимости.

Код ТО ПФР – необходимая часть названия, обозначающая подразделение Пенсионного Фонда РФ. Если он будет неправильно указан, то Пенсионный фонд отклонит его и отчёт придется переделывать. Сдавать документ можно вплоть до 15 следующего за отчётным месяца, но лучше сразу верно сформировать и назвать с первого раза.

Остальные части расшифровываются как:

  1. ПФР – обозначает, что форма предназначена Пенсионному фонду.
  2. Регистрационный номер – под ним зарегистрирован в системе налогоплательщик.
  3. Код территориального органа Пенсионного Фонда – отдел, где должны принять отчёт.
  4. СЗВ-М — указание формы отчётности.
  5. Дата – укажет на период, за который подаётся отчетность.
  6. GUID – уникальный идентификационный номер.
  7. Xml – проставляется автоматически, если расширение правильное.

Из чего состоит код территориального органа Пенсионного фонда России

Обычно программы, составляющие бухгалтерские отчёты, проставляют эту часть автоматически, однако зная её, можно легко определить возможные ошибки.

Код ТО Пенсионного фонда – это 6 цифр, которые обозначают:

  • Первая половина – региональный код.
  • Вторая половина – определяет район по месту регистрации.

Стоит отметить, что код пфр легче всего определить по регистрационному номеру. Потому что чаще всего в регистрационном номере организации он уже указан. Это первые 6 его цифр. Сам регистрационный номер не будет меняться в зависимости от переездов компании, а вот код ПФР будет зависеть от нового места. Поэтому на эту информацию лучше не полагаться и посмотреть иным путём. Необходимую информацию можно выяснить, позвонив в отделение Пенсионного Фонда.

Как определить код территориального органа Пенсионного фонда

Самый простой способ узнать территориальный код ПФР связан с налоговой инспекцией:

  1. Перейти на сайт ФНС России по этому адресу. Сразу откроется определенный раздел, позволяющий узнавать регистрационные данные всех компаний на территории Российской Федерации.
  2. Ниже нужно выбрать пункт юрлицо или ИП и ввести его ОГРН или ИНН. Можно воспользоваться и названием. Узнать ОГРН или ИНН можно в документации компании или просто в интернете.
  3. Ввести проверочную комбинацию.
  4. Получить данные о компании. В первой вкладке слева можно будет открыть PDF файл с регистрационными данными.
  5. Документ может оказаться очень большим, но сведения о территориальном подразделении ПФР обычно находятся на второй странице.
  6. Регистрационный номер будет состоять из 12 цифр. Из них, как сказано выше, 6 первых определяют код территориального органа ПФР. Используя этот способ легко добыть информацию о любой компании.

Также код ПФР всегда отмечается в выписке из ЕГРЮЛ, однако этот способ дольше указанного выше и не бесплатный. В этой таблице указаны коды регионов, которые являются первой частью кода ПРФ.

Код территориального органа ПРФ узнаётся просто и понять его назначение тоже не трудно. Очень просто проверить информацию при составлении отчётности и указать его верно, что избавит подающего от многих проблем с Пенсионным Фондом. Простая ошибка в наименовании может многое испортить, так что стоит один раз верно занести её в программу или заполнить лично, чтобы не допускать таких проблем. Учитывая, что ошибки кода ПФР — самые часто встречаемые, это значит, что о таких небольших деталях задумываются немногие. При подаче любой информации государственным органам стоит быть внимательными.

Источник: evle.ru

Для чего нужен код ПФР в отчете СЗВ-М

Рассматриваемый отчет необходим ПФР для накопления и систематизации информации о работающих застрахованных лицах. Его формируют и предоставляют работодатели, которые в процессе осуществления своей деятельности испытывают порой определенные трудности при отражении кода ПФР для СЗВ-М.

Для того чтобы разрешить указанную проблему, достаточно обратиться к постановлению Правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. В нем указано, что должно содержать имя файла: ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml.

Код ТО (территориального органа) ПФР и есть необходимый код для корректного формирования имени отчета.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! В тех случаях, когда данный код будет указан неправильно или вовсе отсутствовать, отчет СЗВ-М Пенсионный фонд не примет.

 

Как узнать код нужного отделения ПФР

Кроме описанной выше проблемы работодателей также интересует, где найти код территориального органа ПФР для СЗВ-М.

Прежде чем ответить на этот вопрос, рассмотрим структуру кода. Он состоит из 6 знаков, первые три из которых взаимосвязаны с регионом регистрации работодателя, а оставшиеся означают код района. Так, например, код ОПФР по Республике Башкортостан будет иметь следующий вид: 002-100, а вот код 002-828 соответствует УПФР по Ишимбайскому району Республики Башкортостан.

Для того чтобы узнать рассматриваемый код, достаточно найти свой регистрационный номер, присвоенный ПФР, в каком-либо документе из этого органа, например в уведомлении о регистрации.

ВНИМАНИЕ! В случае если документов из ПФР нет, можно обратиться за помощью на сайт ведомства, функционал которого позволяет узнать нужный код путем несложных манипуляций.

Следует отметить, что иногда организациям приходиться менять место нахождения в связи с переездом в другой регион. В таком случае код, который был присвоен при регистрации, будет недействителен, поэтому представителю организации необходимо обратиться за помощью в территориальное отделение ПФР по новому адресу лично или по телефону.

 

***

В заключение отметим, что материал, изложенный в нашей статье, поможет избежать самой обычной и массовой ошибки в виде неправильного формирования имени файла отчета. Именно формирование такого имени позволит органам ПФР беспрепятственно принять отчет работодателя о застрахованных лицах. Указанный код состоит из 6 знаков, которые (в случае осуществления деятельности по месту регистрации) соответствуют регистрационному номеру работодателя в соответствующем отделении ПФР.

Источник: okbuh.ru

Код ПФР для СЗВ-М: имя файла

Электронный отчет по форме СЗВ-М представляет собой файл в формате *.xml. При этом файлу программа присваивает имя в соответствии со следующей структурой (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р):

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, где:

  • рег.номер – регистрационный номер страхователя в ПФР, включающий код региона и района по классификации, принятой в ПФР;
  • код ТО ПФР – код территориального органа ПФР, в который плательщик взносов представляет сведения (указывается по классификатору территориальных органов ПФР);
  • дата формирования файла – дата в формате ГГГГММДД;
  • GUID – идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа.

ПФР приводит такой пример правильно сформированного имени файла: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20160504_b26caf26-0c3c-4cf1-b101-1f65f4540df0.xml

Как вы, наверное, догадались, код органа ПФР для СЗВ-М – это первые 6 цифр вашего регистрационного номера в ПФР в качестве страхователя. Обратите внимание, в имени файла соответствующие 6 цифр должны быть указаны подряд без дефисов или пробелов.

Отметим, что если ваша организация когда-то пережила смену юридического адреса, к примеру, при переезде, то ей должны были присвоить новый регистрационный номер в ПФР. Соответственно, код территориального органа ПФР в имени файла должен соответствовать этому актуальному номеру.

Источник: glavkniga.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.