Как сделать печать для ип


Первое, что нужно знать — печать для индивидуальных предпринимателей — не обязательный инструмент.

Такой порядок стал действовать после вступления в силу 82-ого Федерального закона от апреля 2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Тем не менее это также и неотъемлемая возможность «ипешника». В одной из статей мы уж говорили, что печатью пользуются не только для закрепления документации, но и для негласного повышения статуса. Если ИП планирует развивать свой бизнес, для работы с крупными партнёрами и контрагентами печать ему будет незаменимым инструментом. Ведь несмотря на то, что документ будет считаться действующим, даже если предприниматель поставит только лишь свою подпись, многие фирмы откажутся от ведения дел с ИП без печати. Увы, с отсутствием печати связаны некоторые мошеннические схемы, чем и оправдывается такой подход к заключению сделок.

То есть, если вы начали использовать печать, то дальше обходиться лишь подписью нельзя.

Когда нужна печать ИП


  • Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
  • Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
  • Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
  • Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
  • В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
  • В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).

Примечание: в современном мире, подделка оттиска не такая уж и сложная задача, увы. Но это не становится поводом для желания некоторых фирм видеть в качестве подтверждения договорных условий штамп и подпись руководителя фирмы одновременно.

Из минусов заказа печати можно назвать разве что траты на изготовление (но они небольшие), а также необходимость иметь всегда её под рукой, и возможность потерять (в таком случае придётся потратить ещё денег и много времени).

Сколько стоит печать


Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.

К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.

При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.

По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.

Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.

Требования к печати

Конкретного регламента на 2017 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

  1. Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
  2. ФИО ИП
  3. ОГРНИП
  4. ИНН

Для юрлиц:

  1. Полное название фирмы
  2. Юридический адрес фирмы
  3. ОГРН
  4. ИНН

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

  • По форме — круглая, квадратная, треугольная.
  • По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
  • По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
  • По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Какие документы нужны, чтобы изготовить печать

В первую очередь, пакет документации нужно уточнять у самой фирмы, которую вы выбрали для заказа печати. Но стандартно, это — оригиналы учредительных документов ИП — ИНН, ОГРН и др. Лучше при этом иметь с собой ещё и копии этих же документов, хотя скорее всего при необходимости, оригиналы скопируют при вас же на месте.

Регистрация печати


Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.

Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.

Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:

  • Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
  • Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
  • По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.

Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.

Источник: businessmens.ru

Обязательна ли печать для ИП


В Законодательстве РФ нет информации о том, что печать нужна для всех предпринимателей. Можно обойтись и без подобного инструмента, если сам владелец бизнеса считает, что это возможно. Для заверения большинства документов у ИП достаточно личных подписей. Но некоторые контрагенты в таких ситуациях имеют право требовать дополнительное письмо о том, что оттиска нет. Это делается для защиты от мошенников, в том числе – когда оформляется налоговая декларация.

Документ составляют в свободной форме, дополняют следующими реквизитами:

  • подпись;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • ФИО.

Где их заказывают

Для изготовлений оттисков обращаются к специализированным сервисам, предоставляющим соответствующие услуги. Нужно выбрать изображение, внешний вид самого инструмента печати. Например, можно отдавать предпочтение ручному, автоматическому варианту.

Ручной дешевле благодаря тому, что требует меньшего пространства. Значит, такое приспособление проще всегда держать при себе, но и потерять его будет легко. С практической точки зрения автоматические печати удобнее в эксплуатации. Особенно когда документооборот серьёзный.

Стоимость услуги находится в пределах от 200 до 2000 рублей*. Сроки изготовления – от 3 часов до 7 дней. Не важно, как будет выглядеть результат.

Требования к штампу для индивидуального предпринимателя

Запросы по поводу внешнего вида и качества печатей нельзя назвать сильно строгими. Есть немного простора для самовыражения при изготовлении таких простых приспособлений.

Штамп обязательно должен содержать следующие компоненты:

  • данные ИНН, ОГРНИП, в том числе – если используется система УСН;
  • название населённого пункта и его статус;
  • инициалы заявителя;
  • надпись «Индивидуальный предприниматель».

При желании его разрешается дополнить и другими деталями:

  • дополнительная защита, выполненная в виде орнамента;
  • юридический адрес;
  • наименование разновидности самого бизнеса;
  • логотип фирмы.

Разрешается располагать графические изображения с товарным знаком, привязанным к деятельности ИП. Главное – наличие соответствующих документальных подтверждений. Тогда доставка и изготовление печати пройдут быстро.

Запрещено располагать на печати только гербы РФ и другую подобную символику. То же касается знаков, которые уже были ранее зарегистрированы. Они важны и при оформлении таких документов, как накладная.

Не рекомендуется перегружать печати, тем более, если и сама работа требует некоторой сдержанности.

Можно ли сделать с логотипом

Допускается размещать любые логотипы предприятия или ИП, если они не нарушают установленные требования. Запрещается использовать изображения, которые раньше уже были кем-то зарегистрированы. Налоговый орган это проверяет отдельно.

Регистрация печати в налоговой


У государственных органов нет обязанности проверять, имеется ли печать у ИП. Но предприниматель может зарегистрировать этот знак, обратившись к представителям налоговой службы. Это дополнительная гарантия в любых спорах, связанных с подделкой.

После печати присвоят определённый идентификационный номер, без этого изготовить элемент не получится.

Если возникают спорные ситуации – теоретически, имеется право сравнить использованные оттиски с той информацией, что хранится у налоговиков, которые и должны регистрировать подобные обращения.

Сколько стоит изготовление

Уже говорилось, стандартные цены в этом направлении – от 200 до 2000 рублей. Недорогой вариант. Всё зависит от сложности проекта и количества деталей, которые согласованы с тем или иным заказчиком. Компании часто вывешивают прайс-листы прямо в офисе, либо на официальном сайте, где пишут, сколько конкретно стоит услуга.

Что делать при потере

Чрезвычайные обстоятельства, различные неожиданности случаются в жизни у каждого. Часто случается так, что печать утрачивается, либо предприниматель и доверенные лица становятся жертвами воров. В результате печать находится в неизвестном месте, текущих владельцев тоже установить сложно. Что делать – рассказывают дальше.

При таких обстоятельствах предпринимаются следующие действия:

  • Составление заявления в адрес полиции. Образец выдают в самом учреждении.
  • Получение справки от ОВД, для изготовления новой печати.
  • Если раньше печать регистрировали, вносили в реестр – отдельное обращение требуется, чтобы инструмент убрали из всех списков. Обязанный сделать это сотрудник дополнительно общается с посетителем.

Можно сообщить о факте кражи в СМИ. Тогда и контрагенты получат дополнительную защиту от мошенников, необходимый уровень доверия будет проще установить.

Когда наличие печати обязательно

Заказ печати станет обязательным требованием, при наличии одного из условий:

  • Есть план по участию в госзаказах. Заявка на такие мероприятия не принимается без соответствующей печати. Открытие торгов становится невозможным.
  • Без печати нельзя открывать расчётные счета в банке. Но подобное требование основано исключительно на внутренних правилах организаций. Требование актуально далеко не у каждой фирмы. Но работа с чековыми книжками, к примеру, по любому невозможна без печати. В этом случае элемент обязательный.
  • При работе оформляется большое количество бланков строгой отчётности. Пример – накладные, товарные чеки. Их подписание невозможно без печати. Ей придётся обзавестись, если платежи от населения принимают, но стандартной кассовой техникой не обзавелись.
  • Оформление путевых листов, приходных кассовых органов. Получить их не составит труда.
  • Планируется нанять наёмных сотрудников, или они уже есть. Иначе записи в трудовых книжках не будут признаваться действительными, даже если оформляются в онлайн режиме.

При клише с защитой

Когда-то работало всего несколько специализированных контор, способных законно изготавливать печати. Сейчас выбор возможных партнёров гораздо больше, но далеко не все работают добросовестно. Мошенники могут воспользоваться ситуацией, когда изготовитель не просит предоставить пакет документации в полном объёме.

Как сделать печать для ип

Можно заказать дополнительную защиту. При её эксплуатации предполагается применение:

  • двухмерных штрих-кодов, создавать которые сейчас просто;
  • гравировки изображений;
  • многоцветности;
  • химических, ультрафиолетовых меток;
  • гильоширных сеток до 0,1 миллиметра. Их заказывать разрешают без ограничений.

Как производят замену печати

Закон РФ не обязывает предпринимателей регистрировать печати вообще. Поэтому замена подобного приспособления не связана с дополнительными затратами по оформлению. Это касается как времени, так и денег. Нужно прийти в банк, где у предпринимателя открыт расчётный счёт. Остаётся только повторно заверить карточку, где представлены образцы подписей, другой личной информации на владельца бизнеса.

На порядок действий влияет причина, по которой такая замена вообще понадобилась:

  • Информация вроде ИНН остаётся неизменной на протяжении всего времени, пока работает ИП. Поэтому срочный тип корректировок не понадобится. Если печать меняют, чтобы увеличить степень защиты – первым шагом станет обращение в специализированную компанию, оформление соответствующего заказа.

  • Другое дело, когда нужно разместить логотип в результате такой замены. Стоить работа может несколько дороже. При таких обстоятельствах не обойтись сначала без обсуждения некоторых технических деталей. Можно попросить представителей фирмы разработать подходящий вариант, если нет возможности заняться этим самостоятельно.
  • Когда заказ выполнен, за дополнительную плату готовое изделие могут доставить прямо в офис. Товарный чек служит обязательным приложением. Главное – не забыть попросить подтверждающие документы, если это необходимо для грамотного оформления налогообложения.
  • С новым экземпляром оттиска посещают отделения банков, где открыты расчётные счета. Остаётся провести процедуру заверения для обновлённой карточки. Можно заверить информацию у нотариуса, но такие действия требуют дополнительной платы.
  • Старый штамп уничтожают, когда все вышеперечисленные действия выполнены.

Сфера деятельности, наличие или отсутствие наёмных работников, масштаб работы – вот самые важные факторы для ответа на вопрос о том, нужна ли предпринимателю печать. Простота изготовления и невысокая стоимость – главные преимущества современных вариантов печати. Поэтому большинство ИП предпочитают не отказываться от такого элемента в своей работе. Это неотъемлемая часть успешного развития бизнеса в дальнейшем.

*Цены актуальны на июль 2019 года.

Источник: samsebeip.ru

Нужна ли печать ИП и организации

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как 6 апреля 2015 года Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.

Как оформлять документы, если ИП работает без печати читайте здесь.

Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.

Для чего может потребоваться печать ИП и организации

  • Для приема денежных средств от клиентов за оказание услуг населению, если вместо использования онлайн касс вы будете выдавать БСО (бланки строгой отчетности). В этом случае ИП и организации понадобится печать, так как одним из требований при составлении БСО является наличие на этом документе оттиска печати.
  • При открытии расчетного счета организации в банке. Несмотря на принятый закон банки по-прежнему требуют наличие печати при открытии расчетного счета ООО.
  • В качестве некоторой вспомогательной защиты для документов, т.е. помимо подписи индивидуального предпринимателя или руководителя организации, нужна будет печать. Хотя, в связи с развитием современных технологий, подделать печать стало достаточно просто.
  • Для предания документам более надежного и солидного вида, что, помимо всего прочего, избавит вас от лишних вопросов, которые могут задать некоторые контрагенты или клиенты.

Стоимость изготовления печати

Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.

Требования к печати ИП и организаций в 2020 году

Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:

Документы, необходимые для изготовления печати

Сотруднику фирмы, которая будет заниматься изготовлением вашей печати, необходимо будет предъявить оригиналы учредительных документов ИП или организации (ИНН, ОГРН и т.п.). Если им будут нужны копии, то работники, скорее всего, сделают их самостоятельно.

Нужно ли регистрировать печать в налоговом органе или других инстанциях

После получения печати регистрировать ее нигде не нужно.

Источник: www.malyi-biznes.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.