Как оформить изменения в устав ооо образец

Процедура внесения изменений в устав ОООВнесение изменений в устав ООО осуществляется в предусмотренном законодательством порядке и при условии соблюдения основополагающих правил и принципов. Прежде чем перейти к раскрытию основного вопроса необходимо более детально остановится на понятии устава, а также предназначении документа.

Итак, уставом является основной документ общества, основное предназначение которого заключается в регулировании его деятельности. Создание ООО сопряжено с утверждением устава, что происходит на собрании всех учредителей предприятия. Данный документ содержит информацию о компании, в частности ее наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, а также сведения об участниках ООО и их долях.

Во время регистрации предприятия устав, наряду с другими документами, предоставляется в налоговую службу, расположенную по месту нахождения ООО. Сведения об ООО, содержащиеся в тексте документа, фиксируются в ЕГРЮЛ.


Если в дальнейшем происходит изменение основных данных о предприятии, текст устава подлежит корректировке в обязательном порядке. К примеру, изменение устава ООО требуется в случае смены наименования, уменьшения или увеличения уставного капитала, перераспределения долей участников общества и т.д. Помимо этого, основанием для изменения текста документа является внесение поправок в законодательство, что требует коррекции устава.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

  • какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;

  • если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
    Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
  • юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

  • обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
  • частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

  1. смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
  2. смена директора;
  3. изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
  4. введение новых видов деятельности;
  5. изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

  1. описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
  2. порядок и условия привлечения активов со стороны;
  3. порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
  4. ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
  5. другие нюансы частного характера.

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

Пошаговая инструкция оформления изменений в уставе ООО

Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Этап подготовки документов

После принятия решения о внесении изменений в устав ООО, что сопровождается составлением соответствующего протокола, новый экземпляр документа необходимо распечатать, пронумеровать листы и запломбировать. На готовом документе следует поставить печать общества и подпись директора.

Стандартный пакет документов:

  1. решение учредителей о внесении поправок в текст устава;
  2. оригинал нового устава в двух экземплярах;
  3. документы, свидетельствующие о наличии у ООО права собственности или права пользования помещением, которое вы впоследствии планируете использовать для ведения деятельности. Это могут быть правоустанавливающие документы на недвижимость, к примеру, договор купли-продажи или дарственная, или же документы, наделяющие правом аренды помещения. Данные материалы необходимо предоставлять в случае изменения сведений о юридическом адресе общества;

  4. чтобы внести изменения в информацию об учредителях предприятия или о его руководителе, потребуется подать копии паспортов тех участников общества, чьи данные подлежат корректировке. Помимо паспортов, необходимо предоставить ИНН;
  5. для изменения уставного капитала, а также размера долей учредителей необходимо предоставить отчетную документацию, содержащую сведения о взносах основателей предприятия и имуществе общества. К документам подобного рода относят платежные поручения, справки из финансовых учреждений, результаты независимой экспертизы по оценке имущества, принадлежащего компании;
  6. квитанция об оплате государственной пошлины. Сегодня данная сумма составляет 800 рублей;
  7. заявление о внесении изменений в текст устава. Существует 2 формы заявления, какую из них следует использовать, зависит от характера поправок.

Далее представлена детальная характеристика каждой из форм с указанием случаев их применения.

Предназначение и содержание заявления формы Р13001

Заявление формы Р13001 является основным и содержит:

  • регистрационные данные о предприятии;
  • приложения, в которых указывается, какая именно информация подлежит корректировке.

К регистрационным данным предприятия относят его наименование, регистрационный и налоговый номер. Если изменения касаются лишь перерегистрации ООО, во втором разделе заявления следует поставить отметку в специально отведенном месте.

В приложениях с помощью буквы можно указать, какие сведения необходимо изменить. Так, буква «А» гласит о смене наименования общества, «Б» — изменении юридического адреса. Ряд букв от «В» до «З» указывает на уменьшение или увеличение размера уставного капитала, а также перераспределение долей участников. Литера «И» отражает информацию, связанную с изменением капитала, в частности его уменьшением вследствие выкупа части, «К» свидетельствует о необходимости внесения поправок, касающихся деятельности представительств общества и его филиалов. Буква «Л» предназначена для добавления видов деятельности. При этом новые коды прописываются на первом листе, а те, которые подлежат ликвидации, на втором.

Приложение с литерой «М» заполняется в любом случае, поскольку здесь прописываются сведения о заявителе.

Особенности заполнения заявления формы Р31002

Необходимость в заполнении заявления данной формы возникает в случае изменения сведений о подразделениях и филиалах общества. К примеру, при ликвидации филиала, его преобразовании или при регистрации нового подразделения.

Информация распределяется таким образом:


  • на первой странице идет наименование общества, его регистрационный и налоговый номер;
  • в приложении под литерой «А», состоящим из двух страниц, подаются сведения, действующие на момент подачи заявления, а также информация о том, что вы планируете изменить;
  • в приложении «Б» прописываются сведения о заявителе и предприятии, к которому относится подразделение. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя, его контакты.

Предоставление документов в налоговую службу

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

  1. во время личного визита;
  2. по почте, в том числе и электронной;
  3. через представителя.

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Уведомление третьих лиц

Следующий этап – уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам. Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки. Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.  


Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.

Причины отказа в регистрации изменений в уставе

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

  • пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
  • некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
  • наличие ошибок в новом уставе;
  • предоставленные данные не соответствуют действительности;
  • документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
  • печать или другие изображения размыты;
  • отсутствует подпись нотариуса;
  • ошибки налоговиков.

 Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

urlaw03.ru

Важные моменты

Корректировки в уставе допускается фиксировать по различным вопросам, например, о смене места нахождения или об увеличении капитала учредителей, о смене названия компании.

В этом разделе рассмотрим общие понятия, с какой целью и в каких ситуациях требуется запись и регистрация изменений в устав, какие изменения нужно внести в устав ООО, нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру.

Что нужно знать

Устав представляет собой ключевой учредительный документ общества с ограниченной ответственностью.

В документе детально прописываются все нормы и процедуры, на основании которых функционирует ООО, поэтому устав выступает также в качестве основного правового акта организации.

В ст. 12 ФЗ «Об ООО» прописан список обязательных данных, которые должны быть зафиксированы в уставе.

К таким данным причисляются название и место юридической регистрации предприятия, величина уставного капитала, права и ответственность участников.


Также могут быть прописаны иные пункты, внесенные по усмотрению участников. Касательно всех правок, которые вносятся в документ после формирования общества с ограниченной ответственностью, требуется уведомлять ИФНС по месту регистрации.

При непредоставлении или при неполных данных предусмотрена ответственность на основании ст. 14.25 КоАП РФ и денежный штраф в размере 5-10 тыс. рублей.

При внесении некоторых корректировок в устав бизнеса в виде ООО нет необходимости в составлении полностью нового документа.

Чтобы упростить процедуру переноса важных пунктов из старого в новый устав, допускается принятие и утверждение изменений к уставу в виде отдельного документа, что предусмотрено ФЗ №129.

Исходя из того, какие именно правки вносятся в основной документ общества, потребуется заполнение бланков Р13001 или Р13002.

Образец документа вы можете найти на официальных порталах в интернете. Ситуации для заполнения бланка Р13001:

  • смена названия;
  • смена юридического адреса;
  • смена номера ОКВЭД;
  • формирование нового филиального подразделения или представительства;
  • если нужно внести изменения для установления соответствия с ФЗ №312;
  • увеличение или уменьшение размера уставного капитала;
  • выход учредителя из ООО, изменение процедуры приобретения доли на основании приоритетного права.

Бланк Р13001 включает 23 страницы, куда входит титульная страница и страницы дополнений от «А» до «М». При изменениях потребуется заполнить лишь те страницы, которых касаются изменения.

На страницах обязательно должна присутствовать сквозная нумерация, незаполненные страницы сдавать нет надобности.

В случае внесения изменений в устав ООО обязательно необходимо заполнить следующие страницы:


Первый лист
Лист Б Третья страница
Лист М 1-3 страницы, при этом третью страницу нужно заполнять в нотариальной конторе с обязательным нотариальным заверением
Лист Н Данные о руководителе или управляющей организации

Почему возникает необходимость

Корректировки в устав ООО обязательно нужно вносить в ситуации изменения сведений о регистрации юридического лица.

На основании действующих правовых ном в РФ, регистрация правок в уставе осуществляется территориальным ФНС по адресу юридической регистрации ООО или по месту постоянной регистрации или проживания официального учредителя.

Весомыми основаниями для внесения изменений выступают:

  • изменение наименования организации;
  • изменение официального юридического адреса предприятия;
  • в связи со сменой руководителя;
  • в случае изменения списка учредителей и величины вклада в уставный капитал одного или нескольких участников;
  • изменение номера ОКВЭД;
  • добавление филиала или представительства, изменение наименования одного из них или направления деятельности;
  • увеличение или снижение размера уставного капитала;
  • для выполнения соответствия устава с нормами ФЗ №312.

Правовое регулирование

Правки и корректировки в отношении предприятий и организаций приобрели законную силу с сентября 2015 года.

В соответствии с данными поправками, все предприятия должны привести свои учредительные бумаги в строгое соответствие с федеральными нормами законодательства.

В частности, должен соответствовать процедурам федерального законодательства устав обществ с ограниченной ответственностью.

Рассмотрим основные изменения, которые произошли в ГК РФ:

Минимальная величина уставного капитала как и раньше равна 10 тыс. рублей Однако после правок его необходимо вносить исключительно в денежном выражении. Если уставный капитал больше данной суммы, тогда основная часть вносится финансами, а оставшуюся допускается внести имуществом
С целью осуществления оценки стоимости доли учредителя Требуется обращаться только к независимыми оценщикам. Помимо этого, для оценщика и учредителя вводится субсидиарная ответственность в случае завышения оценочной суммы имущества
В ООО допускается не более двух генеральных директоров А главный бухгалтер должен быть единственный
Организациям разрешено вносить в устав Только город, где они зарегистрированы, а детальный юридический адрес потребуется исключительно для регистрационного органа

Все изменения, прописанные в ГК РФ, должны быть соблюдены в пунктах уставов ООО, а регистрирующие органы должны руководствоваться данным правовым актом в процессе своей деятельности.

Как пошагово внести изменения в устав ООО с 2016 года

В этом разделе рассмотрим, какова процедура внесения изменений в уставной документ ООО, как вносить правки в различных ситуациях, какова сумма государственной пошлины, какие изменения необходимо внести в устав ООО.

Какими можно воспользоваться способами

Документы допускается предоставлять тремя способами:

  • лично директором или его доверенным представителем с нотариальной доверенностью;
  • почтовым заказным отправлением с уведомлением о вручении;
  • через интернет посредством использования электронной цифровой подписи.

Первоочередным документом, который свидетельствует о желании учредителей внести изменения в уставной документ, является принятие соответствующего решения.

В случае нескольких участников, такое решение должно приниматься на их общем собрании. При одном участнике он единолично вносит изменения в устав.

Вторым шагом станет внесение в уставный документ данных изменений, к примеру, изменение названия, увеличенный или уменьшенный размер капитала, измененный адрес регистрации.

В налоговый орган можно предоставить полноценный новый текст устава или только изменения, оформленные в форме отдельной бумаги.

Уведомить о существующих изменения можно по форме Р13001, бланк заявления можно скачать в интернете на официальных порталах.

В роли заявителя выступает директор организации, а его подпись в обязательном порядке необходимо заверить в нотариальной конторе.

Для заверения необходимо предоставить нотариусу такие документы:

  • свидетельство ОРГН;
  • документ о получении уникального ИНН/КПП;
  • протокол собрания или решение о внесении правок в устав;
  • бумага, являющаяся подтверждением полномочий заявителя (приказ или протокол о назначении на должность директора);
  • прежний устав без внесенных изменений;
  • личный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность директора.

После подготовки всего пакета документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.

Далее нужно провести регистрацию внесенных изменений в налоговом органе, подав такие бумаги:

  • заверенное в нотариальной конторе заявление по форме Р13001;
  • две копии новой редакции устава или отдельные документы с изменениями;
  • протокол совещания или решение о внесении изменений;
  • корешок квитанции о внесении госпошлины.

Данный список документации перечислен в тексте ФЗ № 129 «О госрегистрации».

При подаче документации в ИФНС сотрудник в целях подтверждения подлинности данных и права на использование помещения по новому адресу может запросить копию документа о праве собственности на объект или договор аренды.

Подача документов в налоговый орган возможна лично директором или его доверенным представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Также возможно отправить документацию заказным почтовым отправлением с уведомлением о получении, также можно выполнить эту процедуру через интернет с электронной подписью документа.

В большинстве случаев регистрация изменений в устав проводится на протяжении 5 рабочих дней, однако в случае необходимости предоставления дополнительных документов данный срок может затянуться.

При положительном решении о регистрации директор или доверенный представитель через 5 дней получает одну копию нового устава с отметкой налогового органа и лист ЕГРЮЛ.

Налоговый орган самостоятельно направляет уведомления об изменениях в уставе в фонды ПФР, ФСС, ФФОМС.

Подача необходимых документов

Решение о правках и корректировках должно приниматься на общем совещании учредителей или единолично единственным учредителем.

Все страницы должны быть соответственным образом пронумерованы и прошиты, также нужно проклеить пломбой, проставить подпись руководителя и мокрую печать организации.

Данный документ необходимо зарегистрировать в налоговой службе, предоставив следующий пакет документов:

Протокол или решение О необходимости внесения правок
2 копии устава С правками или отдельных документов с изменениями
Бумаги, подтверждающие внесение вкладов Каждым учредителем
Если изменяется адрес регистрации предприятия Тогда нужно предоставить арендное соглашение на новый адрес помещения или договор купли-продажи
В случае изменения направления деятельности ООО необходимо уведомить О внесении изменений при помощи форм Р13002 или Р13001
Корешок квитанции О внесении госпошлины в размере 800 рублей

Как это осуществляется

Рассмотрим возможные варианты изменений и пошаговые процедуры, по которым они должны быть осуществлены.

О смене юрадреса

Изменение адреса регистрации выполняется по форме Р13001, новый адрес регистрации необходимо прописать на заявлении на Листе Б. Данная форма должна иметь нотариальное заверение в нотариальной конторе.

При предоставлении документов на госрегистрацию необходимо в случае изменения адреса предоставить две копии устава с прописанным новым адресом, оплаченную квитанцию о внесении госпошлины, решение или протокол об изменении адреса юридической регистрации организации.

Также в обязательном порядке необходимо предоставит в налоговый орган документ, который свидетельствует о законности изменения юридического адреса, то есть договор купли-продажи помещения или соглашение о его аренде.

Обратите внимание, что в случае изменения адреса организации с переездом в иной населенный пункт или город необходимо заблаговременно сообщить о данном факте в налоговую службу по бывшему месту регистрации, посредством подачи заявки по форме Р14001.

Затем через 20 дней после внесения данных в ЕГРЮЛ можно будет предоставить документацию на изменение адреса в налоговый орган по новому месту регистрации.

В соответствии с законодательными нормами, с 2014 года местонахождение организации допускается указывать в виде населенного пункта или города без дальнейшей детализации.

Поэтому если организация меняет место нахождения в пределах одного населенного пункта, тогда нет надобности вносить изменения в устав.

При изменении города регистрации об этом нужно уведомить по форме Р13001, заполнив:

  • титульную страницу;
  • лист «Б» (нужно прописать новый адрес регистрации);
  • листы «М».

Если с одним учредителем

В случае, если у организации единственный учредитель, тогда нет надобности в общем собрании учредителей.

Решение о внесении изменений принимается единолично и издается в форме приказа или распоряжения.

Подаются документы в налоговый орган в таком случае по стандартной схеме со стандартным пакетом документации.

По выплате дивидендов

После получения прибыли организации ежегодно бухгалтер должен рассчитать, какая сумма дивидендов полагается учредителям.

Решение о выплате дивидендов принимается раз в квартал, раз в 6 месяцев или раз в год. Однако финальный расчет суммы дивидендов возможен только после окончания финансового года и подведения финансовых итогов деятельности.

Видео: устав ООО. Приводим в соответствие

Годовые итоги функционирования организации утверждаются на общем собрании акционеров, также рассматривается вопрос касательно расчета и выплаты суммы дивидендов по результатам финансового года.

На общем собрании устанавливается:

  • какой процент чистой прибыли можно использовать для распределения дивидендов между учредителями;
  • в какой процентности распределить дивиденды между акционерами;
  • сроки выплаты дивидендов.

Принимается решение касательно данных вопросов абсолютным большинством голосов, а принятое решение фиксируется в протоколе.

В большинстве случаев сумма дивидендов распределяется между учредителями в соответствии с внесенным вкладом в устав.

При увеличении уставного капитала

Увеличение капитала по уставу организации осуществляется по документу Р13001, данные о новой величине капитала фиксируются на Листе В заявки.

В документ также требуется занести правки в данные об учредителях общества с целью определения точного доли каждого капитале.

Такое оформление допускается без использования формы Р14001, однако исключительно в случае возрастания или уменьшения уставного капитала организации.

В данной ситуации касательно каждого учредителя заполняются отдельные листы заявки.

В процессе предоставления для государственной регистрации правок по форме Р13001, которая заверена в нотариальной конторе, необходимо предоставить две копии устава с указанием суммы увеличенного капитала предприятия, оплаченную квитанцию госпошлины.

Также обязательно предоставить решение или протокол заседания учредителей об увеличении размера капитала, заявки о вступлении от новых учредителей и заявления о внесенных вкладах от действующих участников.

Требуемыми документами для составления заявки на увеличение уставного капитала организации:

  • ОГРН и ИНН предприятия;
  • документ, подтверждающий размер капитала и величину взносов учредителей (в качестве такого документа используется выписка из ЕГРЮЛ);
  • паспорт и ИНН руководителя организации;
  • паспортные сведения и ИНН третьих лиц, которые числятся участниками организации.

Если увеличить уставный капитал планируется за счет вкладов третьих лиц, тогда такие физические или юридические лица должны написать о своем желании в письменном заявлении.

Затем вносится изменение в устав или формируется отдельное дополнение к уставному документу.

Для принятия нового участника должно быть созвано общее собрание учредителей и участников, на котором принимается решение касательно данного участника, в результате чего оформляется протокол.

В случае принятия положительного решения директор заверяет свою подпись на документе Р13001 в нотариальной конторе, а затем перечень необходимой документации передается в налоговый орган для государственной регистрации.

Сколько стоит (госпошлина)

При оформлении изменений в устав и их государственной регистрации понадобится оплатить:

Госпошлина В размере 800 рублей
За внесение правок и оформление копии устава 400 рублей
Услуги нотариального заверения Приблизительно 1300 рублей

Итак, мы рассмотрели детально процедуру внесения изменений в устав ООО, как она осуществляется пошагово при различных типах изменений.

Также мы рассмотрели, как пошагово грамотно внести изменения и провести процедуру государственной регистрации.

Теперь вы знаете, что необходимо для того, чтобы юридически правильно внести изменения в устав.

jurist-protect.ru

Что вносится в 2018 году

Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Например:

  1. Обдумывание измененийВ соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2018 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
  2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
  3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

  • новое название компании;
  • другой руководитель;
  • изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
  • новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
  • уменьшение или увеличение уставного капитала.

Образец листа изменений

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

  • процедура принятия решений по конкретным вопросам;
  • привлечение капитала от сторонних лиц;
  • условия входа или выхода участников из общества;
  • ограничения, связанные с размером долей участников;
  • другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2018 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Этапы проведения

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Подготовка документов

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется печатью компании и подписью руководителя.

Подготовка необходимой документации

Для изменения устава требуются следующие документы:

  1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
  2. Новый Устав (2 экземпляра).
  3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
  4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
  5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
  6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2018 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
  7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Заполнение заявления по форме Р13001

Заполнение формыФорма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

  • «А» — для указания нового наименования;
  • «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
  • «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
  • «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
  • «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и филиалах, на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
  • «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
  • «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р31002

Необходимость заполнения заявления по форме Р31002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

  • первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
  • приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
  • приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов, в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Как внести через интернет

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

Отказ в регистрации измененийИногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

  • не хватает какого-либо документа;
  • неправильно заполнено заявление;
  • допущены ошибки в новой версии устава;
  • указана недостоверная информация;
  • подпись неуполномоченного лица;
  • размытые изображения, нечеткая печать;
  • отсутствует нотариальное заверение;
  • оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2018 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Теперь компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным. Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

Отсутствие регистрации

Отсутствие регистрацииНа регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб.

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ. Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, юридический адрес, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов. Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке.

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

znaybiz.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.