Fss портал

Все юридические лица и ИП заключают трудовые договоры и ежегодно сдают отчёты в ФСС. При передаче через шлюз приёма отчётности в ФСС следует знать правила заполнения и некоторые нюансы.

Шлюз приема отчетности Процедура передачи документации имеет определённые особенности, самый распространённый способ — отправка в электронном виде. Для этого шлюз и используется.

Важные аспекты

Важные аспектыПри утрате трудоспособности официально трудоустроенным лицам полагаются государственные выплаты из внебюджетных фондов. Фонд социального страхования (ФСС) выполняет задачи по финансовому обеспечению, в том числе и нетрудоспособных лиц. Переводимые денежные суммы аккумулируются и поступают за счёт предприятия.

Независимо от организационно-правовой формы, эти начисления работодатель осуществляет на каждого сотрудника. Формировать пакет документов нужно ежеквартально. Отчётность передаётся в отделение следующими способами:

  • лично;
  • доверенным лицом;
  • почтовым отправлением;
  • в электронном виде.

Последний считается самым распространённым и наименее затратным. Перед работой со шлюзом рекомендуется ознакомиться с его определениями, основными функциями и законодательной базой.

При работе с шлюзом следует учитывать следующее:

  • лицам, зарегистрированным на портале fss.ru с правом доступа, предоставляется возможность подготавливать отчётность и загружать на ПК в Xml-формате;
  • чтобы процесс был более простым, пользователям доступна бесплатная утилита для вызова СКЗИ (современная система криптографической защиты информации), с помощью которой, не используя сторонние программы, можно зашифровать и подписать отчётную электронную документацию:
  • на портале имеется пошаговая инструкция по подготовке отчёта, подписи, шифровки и загрузки документа на шлюз.

Также соцстрах информирует граждан об аспектах:

  1. В сентябре 2016 года был обновлён сертификат ключа, с помощью которого проверяется подпись уполномоченного лица. Для подачи отчёта 4-ФСС, а в некоторых регионах и листов нетрудоспособности через портал потребуется замена сертификата.
  2. На основании приказа ФСС от 29.03.2016, в распорядительную документацию от 12.03.2010 были внесены изменения по поводу предоставления отчётов в электронном виде.
  3. Перед отправкой отчётности в соцстрах доверенным лицом требуется внесение данных о его полномочиях в орган, оформленных в виде доверенности от имени самого страхователя.

Определение

Чтобы при работе с шлюзом не возникало проблем, следует знать определенные законодательные нормы. Те, в свою очередь, требуют правильной трактовки определений, чтобы со стороны юридического лица не случались непроизвольные нарушения. К этим определениям в данной ситуации относятся:

  1. Основные определенияОрганизация — это юридическое лицо, заключившее с физическим трудовой договор. На лиц, работающих в организации более двух месяцев, предприятие производит отчисления в ФСС.
  2. Физическое лицо — это субъект права и обязанностей на основании статьи 17 ГК РФ. Также физическим лицом значится ИП. Важно понимать, что права иностранных граждан несколько отличаются от российских.
  3. Шлюз приёма отчётности — это точка отправки электронной документации с отчётностью в ФСС предпринимателями и организациями.
  4. Банк — кредитное предприятие, в котором физические и юридические лица могут открывать счета. На них производятся начисления. Данные о счетах отражаются в отчётной документации.

  5. Лицевой счёт необходим для расчётов с предприятиями и физическими лицами.
  6. Счёт ФК — аккумулирующий деньги федерального бюджета и отражающий операции по реализации государственными органами. На казначейский счёт поступают неиспользованные денежные суммы и отправляемые со счетов региональных ФК. На него же поступают средства от работодателя в пользу ФСС.
  7. Обособленные подразделения — это отделения организации, оборудованные на срок более чем 1 месяц.
  8. Недоимки — это суммы, недоплаченные по определённым причинам на счёт ФСС.
  9. Местоположение обособленного подразделения — фактический адрес.
  10. Место жительства — это место временной или постоянной прописки, а также другой адрес, по которому фактически проживает физическое лицо.
  11. Финансовый год представляет собой отчётный период за 12 календарных месяцев.

Основные функции

Рассмотрев все определения, следует тщательно изучить основные функции шлюза приёма отчётности. Ознакомившись с его принципом работы и назначением, пользователь не допустит большинства типичных ошибок.

К основным функциям шлюза приёма отчётности ФСС относятся:

  1. Передача необходимой документации за краткий временной промежуток.
  2. Сокращение времени на передачу отчётности.
  3. Специалистам ФСС проще обрабатывать информацию.
  4. Автоматизированы многие процедуры.
  5. Нет необходимости посещать региональное отделение ФСС и распечатывать документацию.

Для чего нужен шлюз

ФСС отклоняет отчёты, если допущены следующие ошибки:

  • отправлен файл с нарушенным форматом или неподходящим размером;
  • структура информации в файле не соответствует основным требованиям: электронная подпись не корректна или сертификат на неё не действителен, документ подписан неуполномоченным лицом.

При обнаружении ошибок в отправленном файле следует их исправить и повторно переслать через шлюз. Отправлять документацию в бумажной форме теперь могут только организации со штатом не более 25 человек.

Если на предприятии работает большее количество людей – в обязательном порядке сдают документы в электронном виде через шлюз. Если отчёт был отклонён неправомерно, необходимо обратиться за разъяснениями в ФСС или написать жалобу в центральном отделении.

Технология работы

Единая точка приёма позволяет сдавать документацию с использованием ЭЦП в исполнительные органы ФСС. Она принимается и обрабатывается по форме 4-ФСС. Основное удобство заключается в возможности отправки отчётов с любого IP-адреса.

Для отправки отчёта в электронном виде потребуется:


  1. Установка в системе корневого сертификата или открытого ключа подписи сотрудника ФСС – это необходимо для зашифровки отчёта и визуализации квитанции.
  2. Подготовка отчётного файла согласно утверждённому формату.
  3. Подписание отчета ЭЦП сотрудником, правомочным подписывать документации от имени заявителя и соблюдающего все требования к системе последовательности операций по формированию ЭЦП в электронной отчётной документации.
  4. Зашифровка полученного подписанного файла на открытом ключе.
  5. Передача зашифрованного файла в ФСС через загрузочный сервис.

Использование шлюза

При формировании документа следует понимать, что датой его приёма является та, на момент которой файл отправляется через шлюз ФСС. Эти данные, как и о квитанции, фиксируются в её протоколе.

Законодательная база

Существуют и другие правила, работающие на основании законодательной базы. Независимо от того, в каком виде подаётся отчёт, нужно соблюдать нормативы. Основополагающим документом является №212-ФЗ от 24.07.2009 года.

Он включает в себя информацию о следующем:

  1. Общие положения.
  2. Оплата страховых взносов.
  3. Порядок обеспечения исполнения обязанностей, связанных с выплатой страховых взносов.
  4. Права и обязанности.
  5. Порядок контроля выплат страховых отчислений.
  6. Ответственность при формировании отчётов и отчислениях.
  7. Порядок обжалования актов.
  8. Порядок предоставления отчётности и прочие важные действия.

При несоблюдении установленных сроков на организацию или физическое лицо налагается штраф. Сдача отчётов в ФСС должна соответствовать следующим нормативным документам:

  • Приказ ФСС РФ №19 от 12.02.2010;
  • Приказ ФСС РФ №53 от 21.03.2011;
  • Приказ ФСС РФ №148 от 14.06.2011;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ №156Н от 28.02.2011;
  • Приказ ФСС РФ №87 от 14.03.2012;
  • Приказ Минтруда России №107Н от 19.03.2013;
  • Приказ ФСС РФ №202 от 13.06.2013.

Как используется шлюз

На официальном сайте Федерального социального страхования шлюз функционирует по правилам, соответствующим действующему законодательству. Для исключения проблем со сдачей отчёта по форме 4-ФСС соблюдают следующие требования:

  • в качестве отчётов предоставляется xml-файл, подписанный цифровой подписью, зашифрованный на открытом ключе и не содержащий комментариев;
  • все показатели подготовленного отчёта должны соответствовать требованиям по форме 4-ФСС и контрольным соотношениям;
  • название файла должно быть построенным следующим образом: «№ страхователя»_«год, за который производится расчёт»_«отчётный период».ef4 (пример – 0102435678_2016_02.ef4).

Работа шлюза отчетности

Вход на портал

Перед сдачей отчёта необходимо зарегистрироваться на портале. Этапы регистрации:

  • используя любой браузер, требуется зайти на официальный сайт http://fz122.fss.ru;
  • в левом верхнем углу нажать кнопку «Регистрация»;
  • ввести данные в открывшемся окне;
  • придумать уникальные логин и пароль;
  • нажать кнопку «Шаг 2», после чего в течение суток на указанную почту будет отправлено письмо со ссылкой, по ней пользователю нужно будет перейти для подтверждения регистрации.

Выполнив эти действия, можно вводить в открывшемся окне логин и пароль и работать с порталом.

Порядок и варианты сдачи

Войдя под собственными данными, для подачи отчёта нажимают кнопку «Форма-4», вводят регистрационные данные, сохраняют их. После нажимают «Добавить отчёт» и «Создать», заполняют нужные поля и выгружают файл.

Далее нужно открыть официальный сайт, где расположен шлюз, установить утилиту arm.exe. Если по какой-то причине это сделать не удаётся, выполняют следующие действия:

  • открывают шлюз;
  • открывают вкладку «Подписать и зашифровать»;
  • выбирают криптопровайдер, личный сертификат и исходный файл отчёта;
  • прописывают наименование выходного файла;
  • нажимают «Подписать и зашифровать».

Завершающий этап отправки – нажатие на кнопку «Отправить в ФСС». После этого документ проходит этапы проверки наименования файла, шифровки, электронной подписи, соответствие структуры по заданному формату, и обрабатываются показатели отчёта.

Возникающие трудности

Какие могут возникнуть трудностиПорядок сдачи отчёта с помощью шлюза прост, но даже при ней у пользователей возникают трудности. Их можно избежать, если личный сертификат и криптопровайдер будут соответствовать перечню требований, интернет-соединение будет стабильным и есть сертификат удостоверяющего центра ФСС РФ.

Отчеты всегда должны быть отправлены в соответствии с законодательством РФ, иначе документ не будет принят.

Это может поспособствовать просрочке и, как следствие, административному штрафу.

Квитанция

После обработки отчёта на портале можно скачать квитанцию о приёме, которая подтверждает соответствие между фактом предоставления отчёта и датой его получения в нужные сроки. Заверяет её уполномоченный сотрудник ФСС.

При скачивании пользователь получает не документ, а зашифрованный zip-архив с ключом. В этой папке имеется html-протокол обработки полученного файла, квитанция и сам отчёт в формате xml.

Подробная информация про сдачу отчетности в ФСС представлена в данном видео.


znaybiz.ru

Информационная составляющая портала ФСС

Весь контент, расположенный на портале ФСС, рассредоточен по специальным внутренним тематическим блокам сайта, в свою очередь, состоящим непосредственно из узкоспециальных разделов. Всего блоков 9:

  • «Нормативные акты» – содержит сведения о трудовом кодексе РФ, нормативных документах, президентских указах, распоряжениях и постановления нашего правительства, нормативных актах социальной защиты РФ, Министерства Труда и других, письмах, постановления и приказах ФСС и т.д. В блоке также имеется ссылка на поисковый сервис, пользуясь которым можно быстро обнаруживать в нем необходимые данные по названиям. Тем не менее, сейчас портал ФСС доделывает этот сервис;
  • «Виды пособий. Консультации» – тематический блок, посвященный рассмотрению существующих видов выплат и пособий, предоставляемых в соответствии с нормативами социального страхования, пособий по нетрудоспособности, как временной, так и наоборот, по родам и беременности, усыновлению детей, уходу за ними и т.д.

  • «Калькулятор пособий» – основной функциональный тематический блок портала ФСС, позволяющий пользователям разных категорий проверять правильность количества получаемых денежных средств по выплатам. Блок состоит из одного онлнай-сервиса, в котором и производятся подразумеваемые расчеты – пособия по ухаживанию за ребенком (до 1.5 лет), а также листка нетрудоспособности;
  • «Переход на страховые взносы» – здесь располагается информация необходимая, в первую очередь, для страхователя, кроме того, дублируются некоторые разделы, содержащиеся в блоке «Нормативные акты». Вдобавок, портал ФСС предоставляет рекомендации по оформлению и сдаче расчетных ведомостей по конкретным используемым формам, а также прочую полезную информацию, в том числе и для банковских учреждений;
  • «Статистика». Несложно догадаться, что именно здесь располагаются статистические данные, описывающие деятельность ФСС, тенденции его развития, планирующиеся проекты с подробным раскрытием путей их эффективного воплощения и многие другие сведения, в том числе и показатели функционирования всех отделов фонда;
  • «Ссылки» – казалось бы, этот блок портала ФСС обязан помочь пользователям перейти на страницы дополнительного, наиболее используемого контента в рамках данного электронного проекта, тем не менее, речь идет не о таких ссылках. В этом блоке размещаются адреса официальных порталов различных российских министерств и органов исполнительной власти. О других ссылках немного позже;
  • «Удостоверяющий центр» – тут можно обнаружить образцы квалифицированных сертификатов ключей подписи, исходящих непосредственно от удостоверяющего центра, скачать данные о порядке приема сертификатов, просмотреть список доверенных организаций, предоставляющих соответствующие удостоверяющие услуги, и т.д.;
  • «Вопросы, ответы, объявления». Портал ФСС и его блок располагает несколькими ссылками на скачивание документов о страховых взносах, резервах и тарифах, технических реабилитационных средствах, лечении в санаториях курортных зон и прочих прелестях страхования в нашем государстве;
  • «Контакты» – последний из информационных блоков портала ФСС, вобравший в себя все необходимые данные для поддержания обратной связи с фондом сразу в нескольких режимах – телефонном, эпистолярном, онлайн и других.

Ссылки на дополнительные разделы

В левой части сайта, на какую бы его страницу пользователь не перешел, для него всегда будут отражаться дополнительные полезные текстовые ссылки на разделы внутреннего контента:

  • «О фонде», «Деятельность фонда», «Пресса о социальном страховании», «Научно-исследовательская деятельность», «Противодействие коррупции», «Награждения и назначения сотрудников ФСС» – все это разделы, всецело посвященные истории организации и всяческим проявлениям ее деятельности;
  • «Открытые данные», «Получение ТСР», «Скачать программы», «Экспертный совет по информационно-коммуникационным технологиям» – в основном функциональные разделы портала ФСС, где можно получить определенное электронное программное обеспечение для создания отчетностей и прочих документов, ознакомиться с их использованием, применить использовать публичные данные в научных работах или повседневном рабочем функционировании персонала;
  • «Государственные услуги ФСС», «Пилотный проект» – разделы, повествующие о специальных программах и сервисах фонда, воспользоваться которыми можно непосредственно на его портале или на сайте госуслуг;
  • «Обеспечение санаторным лечением в курортных зонах», «Компенсации за средства реабилитации (технические), которые инвалиды или пострадавшие на производстве сотрудники, приобрели за собственные средства» (названия нескольких разделов объединены в целях сокращения растянутого контента), «Реабилитационные центры ФСС» – сведения этих разделов ФСС портала позволят пользователям ознакомиться с возможностью получения компенсаций и путевок в оздоровительные учреждения России. Здесь можно узнать о порядке оформления вышеперечисленного, условиях получения соответствующих услуг и прочих параметрах взаимодействия с ФСС на законном уровне, в целях получения выгоды описанного характера;
  • «Закупки» – раздел, посвященный рассмотрению финансовых завтрат фонда на определенные виды профессиональной деятельности;
  • «Вакансии» – разумеется, в рассматриваемом российском фонде можно работать! Этот раздел портала ФСС для специалистов, ищущих свое место в серьезных организациях – море объявлений о наборе новых сотрудников на освободившиеся должности и не только!

Как видите, портал ФСС содержит массу полезной информации, однако отзывы пользователей о применении этого сайта до сих пор остаются не самыми лучшими. Главным образом, обусловлено это не слишком удобной навигацией по сайту и слишком большим количеством справочных данных которые приходится скачивать. Кроме того, на ресурсе очень слабо реализована функциональная часть, что сильно ограничивает возможности посетителей в отношении совершения определенных финансовых и документальных операций непосредственно в режиме онлайн.

portal-fss.ru

Нулевая отчетность

В случае если с начала года организация, либо ИП не осуществляли выплат в отношении работников, необходимо подать в ФСС нулевую отчетность. Кроме того, нулевая отчетность подается при регистрации юридического лица в конце отчетного года. Но важно отметить факт того, что сотрудники контролирующих органов обращают пристальное внимание на такие отчеты. Нулевая отчетность подается в общие сроки, установленные для подачи отчетности в ФСС, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Электронная отчетность

В настоящее время достаточно большое количество налогоплательщиков вынужденно, либо же добровольно переходят на отправку отчетности в электронном виде. Бланки для оформления и подачи деклараций или иными словами расчетов, разрабатывает Федеральная налоговая служба.

Для налогоплательщиков предоставляется возможность подать отчетность по страховым взносам через портал налоговой службы. Официальный доступ в интернете — portal.fss.ru/fss. Чтобы сдавать отчетность в ФСС через портал, необходимо следующее:

  • сертификат электронной цифровой подписи,
  • сертификаты ЭЦП ФСС и приложение для шифрования и подписания электронной подписью документов,
  • расширенное право доступа на портале,
  • сертифицированные средства криптографической защиты информации.

Рассмотрим подробнее данные пункты.

  1. Расширенное право доступа на портале.Вначале нужно зарегистрировать на портале.
    Уведомление по регистрации отправляется на почту для ее подтверждения. Далее необходимо подтвердить регистрацию, пройдя по ссылке. После подтверждения заполняются реквизиты организации. При их заполнении необходимо выбрать отделение фонда — его номер совпадает с первоначальными цифрами регистрационного номера страхователя. Далее необходимо сформировать Заявление о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС. При выборе пункта «Заявление страхователя» информация появляется автоматически из реквизитов, заполненных ранее. После этого необходимо распечатать заявление, подписать у руководства, поставить печать и подать в отделение ФСС лично либо заказным почтовым отправлением. В течение нескольких дней на электронную почту должно прийти письмо о предоставлении прав доступа.
  2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе.
    Не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для подачи отчетов в ФСС через портал. Некоторые предоставляют ЭЦП для ФСС лишь в рамках комплексных программ. Другие центры предоставляют услугу, но за плату. При этом в стоимость включается помимо изготовления ЭЦП еще и экспертиза подлинности документа. Но все же существует ряд центров, предоставляющих услугу в определенном регионе отдельно и бесплатно.
  3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации.
    Для работы с ЭЦП должны быть установлены определенные дополнительные программы. Необходимо установить программы, необходимые для ЭЦП, установить их и настроить программу в соответствии с документацией по использованию и установке.
  4. Сертификаты ЭЦП ФСС и программа для подписания и шифрования документов.

Для продолжения работы нужно скачать и установить с сайта ФНС:

  • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного представителя ФСС для шифрования отчетности и проверки квитанции,
  • программу шифрования и подписания документов ЭЦП,
  • корневой сертификат УЦ.

Для осуществления данных действий необходимо руководствоваться рекомендациями, которые можно скачать на сайте ФНС.

После осуществления данных мероприятий следует переходить к подготовке отчета в соответствии с необходимым форматом. После его формирования файл необходимо подписать закрытым ключом и зашифровать открытым уполномоченного представителя ФСС. Далее файл отчета может быть отправлен. Так отчету присваивается уникальный идентификатор. В случае успешного осуществления всех этапов проверки отчета формируется Квитанция, которую нужно сохранить, так как она является документом, подтверждающим отправку отчета.

Важно заметить, что получение сертификатов, настройка и установка необходимых программ достаточно трудоемки. На каждом этапе можно столкнуться с рядом препятствий и трудностей.

Выбор поставщика услуг для электронной отчетности

Отчетность для ФСС

Если руководитель принимает решение приобретать программный продукт для сдачи электронной отчетности, важно обращать внимание на ряд моментов. При выборе необходимо, в первую очередь, убедиться, что оператор внесен в официальный перечень операторов электронной отчетности. Данный список составляется ФНС России (вывешен на официальном сайте и во всех отделениях ФНС). Кроме того, важно учитывать удобство интерфейса и настройки программы, так как программа должна быть интуитивно понятна и ей не требуются сложные настройки. Немаловажным при выборе является цена услуги. В комплекс самых дорогих программ могут быть включены ненужные услуги либо опции.

Штрафные санкции

В случае несвоевременной сдачи отчетности установлен размер штрафных санкций — 5 % суммы взносов, начисленных за последние 3 мес. Рассматриваемого периода, за каждый месяц со дня, необходимого для его представления, но не более 30 % такой суммы и не меньше 1 000 рублей. За неуплату, неполную уплату страховых взносов по причине занижения базы, неверного их исчисления или других неправомерных действий — влечет взыскание штрафа — 20 % неуплаченной суммы взносов.

Ответственность за непредставление в ФСС нулевой формы отчетности установлена статьей 46 212-ФЗ и статьей 15.33 КоАП.

ipshnik.com

[24.12.2018]

 

Уважаемые пользователи!

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования Российской Федерации выводится из эксплуатации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДА ДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):

•  формирование реестров родовых сертификатов — http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list

•  статистика по шлюзу приема электронных документов — http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate

•  реквизиты для расчетов с фондом — http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites

•  поиск регистрационного номера страхователя в системе социального страхования — http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

               

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТ В ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ — http://data.fss.ru/

Структура портала открытых данных:

•  раздел открытых данных в наборах машиночитаемых форматов;

•  раздел открытых данных в инфографике;

•  раздел аналитики для авторизованных пользователей государственных органов и иных организаций*

* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальный запрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизация пользователей осуществляется с использованием ЕСИА.

Синхронизация учетных записей (УЗ) пользователей между http://portal.fss.ru/ и http://fz122.fss.ru/  прекращена. Дальнейшее редактирование УЗ следует вести только на портале http://portal.fss.ru/ .

[17.08.2018]

 

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

[13.09.2017]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполн<>омоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

[30.03.2017]

 

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[30.09.2016]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[30.09.2016]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

portal.fss.ru

[24.12.2018]

 

Уважаемые пользователи!

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования Российской Федерации выводится из эксплуатации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДА ДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):

•  формирование реестров родовых сертификатов — http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list

•  статистика по шлюзу приема электронных документов — http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate

•  реквизиты для расчетов с фондом — http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites

•  поиск регистрационного номера страхователя в системе социального страхования — http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

               

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТ В ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ — http://data.fss.ru/

Структура портала открытых данных:

•  раздел открытых данных в наборах машиночитаемых форматов;

•  раздел открытых данных в инфографике;

•  раздел аналитики для авторизованных пользователей государственных органов и иных организаций*

* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальный запрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизация пользователей осуществляется с использованием ЕСИА.

Синхронизация учетных записей (УЗ) пользователей между http://portal.fss.ru/ и http://fz122.fss.ru/  прекращена. Дальнейшее редактирование УЗ следует вести только на портале http://portal.fss.ru/ .

[17.08.2018]

 

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

[13.09.2017]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполн<>омоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

[30.03.2017]

 

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[30.09.2016]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[30.09.2016]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

fz122.fss.ru

Как работает сайт ФСС?

Информационно-функциональный портал фонда социального страхования — это основной официально созданный и зарегистрированный сайт, который представляет службу ФСС в Сети онлайн. Портал создавался как поле для информирования граждан РФ. Основная цель первоначально состояла в том, чтобы обеспечить заинтересованных людей информацией о принятых законопроектах, нормативных актах, об изменениях, внесенных в эту документацию, и о том, как правильно надо оформлять при необходимости тот или иной документ.

Но сегодня портал Фонда социального страхования расширил свою функциональность. Это дает гостям сайта все новые интересные возможности.

Теперь пользователь может не только ознакомиться с информацией о проектах и законах, но и воспользоваться рядом замечательных услуг, в том числе и государственных, которые предлагает портал.

Расположение контента

Трудовой кодекс РФИнформационная составляющая портала разделена на специальные блоки, каждый на свою тематику. Любой из них состоит из разделов со своей узкой направленностью. Блоков всего 9, и они таковы:

  1. Содержащий в себе информацию о нормативных актах и изменениях в них, принятых Правительством РФ. Тут же располагаются все сведения о ТК РФ, указах президента РФ, о распоряжениях и приказах ФСС. Кроме того, в этом блоке расположена удобная отсылка на сервис для перемещения и максимально быстрого поиска необходимой информации, услуги.
  2. Включающий виды пособий и калькуляцию. Этот блок рассказывает пользователю о том, какие варианты пособий существуют в нашей стране, какие выплаты могут быть предоставлены гражданину РФ в соответствии с нормативами ФСС. Здесь содержится вся актуальная информация о пособиях по безработице, о материальной поддержке для матерей-одиночек, сирот, инвалидов и т. д.
  3. Раздел, предоставляющий возможность расчета выплат и проверки правильности последних. Калькулятор пособий — это основной функциональный блок. Пользователь может проверить, правильно ли ему начислено то или иное пособие, верно ли осуществляются выплаты денежных средств.
  4. Блок предлагает информацию, направленную на социальное страхование граждан. Кроме того, портал дает возможность по оформлению и отправке расчетных ведомостей, а также важную информацию по конкретным формам документации, в том числе и для банков РФ.
  5. В следующем блоке располагается статистика данных портала ФСС. В этом разделе описываются планы фонда, результаты работы и развития.
  6. В блоке «Ссылки» расположены адреса всех необходимых и важных министерств РФ и органов исполнительной власти.
  7. В блоке «Удостоверяющий центр» собраны образцы ключей квалифицированных сертификатов. Тут же можно скачать данные о порядке приема последних, изучить списки доверенных организаций, предлагающих свои услуги.
  8. В этом блоке расположена информация о вопросах, ответах и объявлениях. Здесь находятся ссылки на документацию о взносах страхования, о тарификации и резервах, о реабилитационных средствах, о курортах и санаториях для лечения и других моментах, предоставляемых гражданам РФ. Все прелести страхования размещаются в этом блоке.
  9. В последней части представлена контактная информация для связи.

Дополнительные разделы

Фонд социального страхованияНа портале с левой стороны в режиме онлайн всегда размещаются адреса, которые могут быть полезны пользователю контента. Вниманию последнего предлагаются ссылки на тему:

  1. О ФСС.
  2. Деятельность фонда.
  3. Пресса о соцстраховании.
  4. Научная и исследовательская деятельность.
  5. Противодействие коррупции.
  6. Награждение сотрудников фонда. Назначения.
  7. Открытые данные.
  8. Полученные сведения.
  9. Скачивание программ.
  10. Экспертный совет по ИКТ.
  11. Госуслуги Фонда социального страхования.
  12. Пилотный проект.
  13. Обеспечение санаторным лечением в курортных зонах.
  14. Компенсации инвалидам.
  15. Реабилитационные центры РФ.
  16. Закупки.
  17. Вакансии.

Этапы сдачи отчетностиПереходя по тому или иному адресу, можно ознакомиться с достоверной и актуальной информацией. А также воспользоваться функциональными услугами портала. Последний содержит огромное количество ценной информации. Но мнения пользователей не самые позитивные. Как отмечают посетители сайта, на портале хорошо развита информационная составляющая, а функциональная часть практически отсутствует.

Как провести отправку отчета?

Онлайн-отправка отчета, расчетной ведомости возможна через портал ФСС в электронном виде с применением соответствующей росписи. Для того чтобы сдать документ, надо следовать такой инструкции:

  1. Первое, что нужно, — это прямой доступ к официальному сайту Фонда социального страхования РФ, к специальному шлюзу ФСС РФ, а также доступ к электронной почте.
  2. Вторым важным моментом является защита данных. Необходимо обязательно установить криптозащиту. Сертифицированные программы можно приобрести через портал у представителей удостоверяющих центров. Если пользователь уже заключил договор с каким-либо спецоператором, то у него должно быть СКЗИ. Важно точно выяснить, что последнее подходит под используемые сайтом технологии.
  3. И наконец, нужен ключ действующей ЭЦП (подпись).

Этапы отправки отчетности

Отправка отчета через интернетСдача отчета осуществляется через портал фонда социального страхования. Первоначальным этапом является регистрация на официальном сайте ФСС. Если это пройдено, надо применить стороннее обеспечение 1С, «Парус» или другое, которое представлено спецоператором. После этого можно приступать ко второму этапу. Итак, чтобы зарегистрироваться, необходимо в своем рабочем браузере загрузить портал ФСС. Надо кликнуть на строку «Регистрация» и в карту, которая выплывет, внести контактную информацию.

Надо придумать оригинальный логин и сложный пароль. Применяя личную учетную запись, впоследствии можно будет без проблем заходить на сайт и пользоваться контентом. После этого разрешено переходить ко второму шагу.

На адрес электронной почты, который был указан во время регистрации, будет отправлено письмо со ссылкой для активации.

Кликнув на последнюю, пользователь перейдет на портал ФСС. На стартовой странице надо будет ввести свой логин и пароль и нажать на «Вход». Как только это действие будет осуществлено, пользователь сможет применять функционал сайта в полной мере. На следующем этапе необходимо в появившемся окне кликнуть на «Профиль», далее на «Добавить».

Перед пользователем появится окно, в котором надо заполнить следующие данные:

Документы для подачи отчетности

  1. В поле «Вид организации» надо вписать «Сторонняя».
  2. В графе «Наименование» следует обозначить полное и точное название организации.
  3. ИНН.
  4. КПП.
  5. ОГРН.
  6. Регистрационный номер пользователя.
  7. Адрес.
  8. В поле «Региональное отделение/филиал» надо внести необходимый из представленного перечня.
  9. Вписав все данные, нужно кликнуть на «Сохранить».

Далее требуется заполнить заявление и после этого нажать «Напечатать». Бумага должна быть подписана руководящим лицом. Обязательно ставится печать ИП или предприятия, и документ отсылается на адрес фонда почтой РФ. Спустя несколько суток на мэйл пользователю придет письмо о том, что права работы с порталом расширены. Заявления могут заполняться не более чем по 100 организациям от одного пользователя. После получения письма можно приступать к отправке отчетности, расчетной ведомости. Если пользователем применяется ПО стороннего разработчика 1С или «Парус», то он может отправиться сразу на третий этап. Если нет, то должен подключиться к сайту ФСС, зайти на ресурс и кликнуть на «Форма 4», для того чтобы добавить отчетность по форме 4 ФСС РФ.

Затем надо проверить информацию и при необходимости заполнить регистрационные данные. Потом нужно кликнуть на «Сохранить». Прежде чем продолжить заполнять форму, следует заглянуть в раздел «Помощь». Далее кликнуть на «Добавить отчет», выбрать соответствующие шифры, нажать на «Создать».

Система для подготовки и сдачи отчетностиСледующим шагом этого этапа надо заполнить по форме 4 все представленные поля и кликнуть на «Выгрузка в XML». Файл надо сохранять в формате xml на персональный компьютер. Для этого можно выбрать рабочий стол или папку «Мои документы». Вид файла — Регистрационный номер — год — квартал.xml. На следующем этапе надо провести установку сертификатов УЦ ФСС РФ и уполномоченного лица. Для этого следует открыть сайт и кликнуть на «Управляющий центр». Когда откроется окно, нужно сохранить 2 ссылки с сертификатами на ПК.

Если сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ был установлен ранее, то сохранять его не надо. Правда, имеются исключения: если срок документа истек или последний отозван, требуется новое сохранение.

Вся подробная и свежая информация всегда представлена на портале ФСС. Далее надо открыть сохраненный файл CA_FSS_RF_2010.crt и провести установку. Откроется окно, в котором надо кликнуть на «Далее». Затем нужно выбрать хранилище автоматом и опять кликнуть на предыдущую надпись, потом на «Готово».

Установка произведена. Сертификат F4_FSS_RF_2010.crt устанавливается таким же образом. И наконец, на последнем этапе надо расписаться, зашифровать и загрузить в шлюз сохраненный отчет. Для этого следует установить в браузере канал ФСС. Затем внимательно прочесть описание сервиса. В центральной части открывшегося окна будет адрес на бесплатную утилиту, которая вызовет СКЗИ. Надо кликнуть по ссылке и сохранить в архив arm.zip на личном ПК. Далее требуется открыть сохранение.

Расшифровка проводится автоматом на MS Windows XP, Vista, 7. Если версия иная, то надо применить бесплатный архиватор. Затем после расшифровки нужно открыть утилиту. Далее выбрать в криптовайдере СКЗИ и найти поле для электронной росписи. Ключ должен быть уполномочен руководителем, который подписал отчет. Дискета непременно находится в дисководе.

В строке «Сертификат» надо выбрать СОК уполномоченного лица ФСС. В поле «Файл для подписи и шифрования» надо выбрать сохраненный с ФСС файл отчета. После того как пользователь нажмет на «Подписать», будет проведена шифровка и заверение отчетной ведомости. Файл отправляется на сохранение в ту же папку на ПК. Далее надо открыть вторую вкладку шлюза и выбрать «Обзор».

Покажется сформированный отчет, следует кликнуть на «Отправить», и пользователь автоматом перейдет на «Контроль и проверку». Здесь можно отследить, как обрабатывается отчет поэтапно.

Если в процессе будет допущена ошибка, то ее всегда можно исправить. Как только все действия успешно сделаны, пользователем будет получена квитанция p7e, которую надо сохранить на ПК. На шлюзе отчет обрабатывается в течение суток. Если надо исправить ошибку в документе, то следует заново пройти все этапы заполнения и шифрования с подписью.

vseobip.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.