Должность ип в документах

Что представляет собой должность ИП? Такой вопрос волнует многих людей, которые решили заниматься предпринимательством. В начале своей деятельности предприниматель проходит регистрацию как ИП. Но кем же он является? Какая может быть должность у ИП и что указывается в трудовой книжке?

Индивидуальный предприниматель

 

Что будет указано в документации

Согласно ст. 23 Гражданского кодекса РФ, предприниматель осуществляет хозяйственную деятельность, при этом не учреждая юридическое лицо. После того как он регистрируется в положенных органах, он начинает называться ИП. Во всех документах имеются его личные данные. Это правило существует на основании закона.

Какая должность у ИП в документах? Соответственно, ИП становится работодателем в своей фирме и заключает договоры, нанимая работников. Выходит, что он имеет право образовать должность директора и сам будет решать, кто какой пост будет занимать и какое он будет иметь название.


Запись в трудовой при ведении предпринимательской деятельностиНо трудовой деятельностью предпринимательство не считается, поэтому по закону не предусматривается оплата такого труда, и бизнесмен не может производить начисление себе зарплаты. Он не имеет права и заключить договор. Исходя из этого, он не имеет возможности занять пост директора.

Обычно в работе бизнесмена довольно часто возникает вопрос о том, какая должность руководителя ИП может быть им занята согласно правилам законодательства. В иной организации предприниматель может числиться в любой должности и получать заработную плату, согласно действующему законодательству РФ. Однако в организации ИП этого делать нельзя.

  1. Записи своим работникам бизнесмен делает в трудовую книжку, как это положено по закону. Однако делать себе такую запись он не должен.
  2. Бизнесмен работает на основании свидетельства о регистрации как ИП, а поэтому запись в трудовую книжку при этом не предусматривается.
  3. Предпринимательство входит в общий стаж гражданина и оформление пенсии идет за счет взносов, которые положено уплачивать за себя в ПФР.

Какую должность занимает ИП

Законность напрямую зависит от того, какая должность индивидуального предпринимателя указана в соответствующей документации.

Взносы индивидуального предпринимателя за себя в ПФРВ договорах указываются данные о фамилии, имени и отчестве на основании свидетельства ИП. Таким образом, во всех документах он выступает в качестве ИП. В своем правовом статусе, вследствие того, что ИП не юридическое лицо, им не назначается генеральный директор.

Что же является регистрацией ИП? Это предоставление прав физическому лицу, согласно которым это лицо может заниматься осуществлением предпринимательства. При этом оно не перестает быть и физическим лицом. А также не имеет иных органов юридического лица, так как гендиректор является единоличным исполнительным органом.

Но если бизнесмен не имеет возможности занимать директорский пост, он может назначить человека, исполняющего его обязанности.

И тогда, согласно Трудовому Кодексу РФ, ИП является работодателем и занимается заключением договоров с наемными рабочими. Поскольку ИП обладает правом найма сотрудников, то им может быть введен и утвержден пост директора. Но стоит отметить, что такой пост все равно будет иметь отличие от директора иных юридических лиц.

Так, директором у бизнесмена является менеджер в определенном виде работ. Например, в торговой точке.


Индивидуальный предприниматель - по факту директор ИППо ст. 53 ГК РФ юрлица обретают права гражданина через определенные органы, которые действуют в соответствии с законом. Тогда директор имеет право осуществлять деятельность юридического лица. Иначе он сделать не сможет.

Поскольку ИП считается физическим лицом, наделенным определенными полномочиями, благодаря которым имеет возможность осуществлять предпринимательскую деятельность, свои распоряжения он выражает через дополнительных лиц, которые работают по доверенности.

Свои обязанности и полномочия в качестве сотрудника обязательно нужно записать в должностной инструкции, а работать директор будет по доверенности, которую подготовит ИП.

Согласно законодательству, если не образовано юридическое лицо, предпринимательство трудовой деятельностью не считается. Поэтому зарплату себе начислять ИП не имеет права. Не будут заключаться и договоры с самим собой.

Из этого вытекает следующий вывод: индивидуальный предприниматель имеет возможность на законных основаниях вводить должность директора, но не может сам находиться на ней. ИП не имеет права вести запись в своей трудовой книжке. По его работе начисляется стаж благодаря отчислениям, производимым за себя в ПФР.


moeip.ru

льного предпринимателя трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является, должности у индивидуального предпринимателя нет, при ведении предпринимательской деятельности он действует от своего имени в статусе индивидуального предпринимателя. При оформлении и подписании первичного документа индивидуальным предпринимателем должны быть указаны следующие обязательные реквизиты — фамилия, имя, отчество, личная подпись, номер и дата выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН. Должность указывать не требуется. С другой стороны, если накладная заполнена по унифицированной форме ТОРГ-12, то в данном случае должны быть заполнены все реквизиты, в том числе и должность. Следовательно, во избежание спорных вопросов со стороны контролирующих органов и контрагентов, в графе «должность» при подписании документа самим предпринимателем допустимо указать статус – Индивидуальный предприниматель.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Письмо Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1О статусе индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 26.01.2009 N 70/01.
общаем следующее.
Согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Согласно статье 2 Гражданского кодекса Российской Федерации предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой страх и риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность или с их участием, регулируются гражданским законодательством.*
Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части осуществления прав и возникновения обязанностей, возникающих у них как у работодателей.
Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является* и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.


2. Правовая база:Приказ Минфина России от 13.08.2002 №№ 86Н, БГ-3-04/430 Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (с изменениями на 17 мая 2012 года)

<…>

9. Выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления документа;

3) при оформлении документа от имени:

юридических лиц — наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;


индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество, номер и дата выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;*

физических лиц — фамилия, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется;

4) содержание хозяйственной операции с измерителями в натуральном и денежном выражении;

5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (для юридических лиц);

6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники.*

При оформлении любой хозяйственной операции по приобретению товара к накладной на отпуск товара или другому документу, в котором фиксируется отпуск товаров, как то: товарному чеку, счету-фактуре, договору, торгово-закупочному акту должен прилагаться документ, подтверждающий факт оплаты товара, а именно: кассовый чек или квитанция к приходному кассовому ордеру или платежное поручение с отметкой банка об исполнении или документ строгой отчетности, свидетельствующий о фактически произведенных расходах.

10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

<…>

3. Правовая база:Письмо Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257


О путевых листах

<…>

Обращаем ваше внимание, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов.*

<…>

4. Статья:Значительные и мелкие ошибки в первичке плюс советы, как их исправлять

Какие ошибки поставщики часто допускают в товарной накладной

Начнем с товарной накладной. Как вы знаете, первичные документы необходимо составлять по унифицированным формам, если таковые есть. Вот как раз для товарной накладной предусмотрена обязательная форма № ТОРГ-12. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

В унифицированные формы добавлять информацию не запрещено. А удалять реквизиты нельзя. Изменять их тоже (включая код, номер формы, наименование документа). Это установлено в порядке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.* Поэтому первым делом убедитесь, что поставщик не изобрел собственную форму накладной и не изменил реквизиты утвержденного бланка.

Затем нужно, конечно, проверить данные, которые приведены в накладной. В указаниях по применению формы № ТОРГ-12 не сказано, какие именно реквизиты этого документа являются обязательными. Налоговики же хотят видеть заполненными абсолютно все строки и графы, которые предусмотрены унифицированной формой.* Тем не менее можно отделить существенные ошибки от мелких недостатков.


При каких погрешностях в товарной накладной учитывать расходы рискованно

Рассмотрим дефекты накладной № ТОРГ-12, к которым налоговики наверняка придерутся.

Номер и дата товарной накладной. Дата — это вообще обязательный элемент любого первичного документа. Напомним, что перечень реквизитов, которые должны быть в первичке, приведен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Поэтому к накладной без даты и номера претензии контролеров вполне оправданны.

Осторожно!

Товарную накладную без номера и даты принимать к учету рискованно.

Кстати, еще в накладной № ТОРГ-12 нередко забывают указать момент отпуска или получения груза. В то же время без этих сведений невозможно установить, когда именно была совершена хозяйственная операция и право собственности на продукцию перешло к покупателю. Это подтверждает постановление ФАС Северо-Западного округа от 29 декабря 2010 г. по делу № А52-807/2010.

Название товара, цена, количество, стоимость. Это наиболее значимые данные товарной накладной, которые позволяют идентифицировать товар и его стоимость. Поэтому ошибок в них быть не должно. Кроме того, проверяя эти графы, убедитесь, что сведения в них полностью соответствуют счету-фактуре. Ведь любые противоречия привлекают внимание контролеров.

Наименования и адреса сторон. Все существенные ошибки в названиях поставщика, покупателя и их адресах нужно исправить. Что касается мелких неточностей (например, строчные буквы вместо заглавных), они, конечно, могут вызывать вопросы у проверяющих. Но если все остальные сведения заполнены верно и у инспекторов нет доказательств, что контрагент является однодневкой, вряд ли они откажут компании в учете расходов.


Реквизиты договора, а также транспортной накладной. Иногда в накладной пишут «основной договор». Или же приводят неверные номер или дату контракта. Эта неточность не позволяет определить, по какому договору поставщик отгрузил товары. Также нужно иметь в виду, что налоговики обычно проверяют, указаны ли в №ТОРГ-12 данные транспортной накладной.

Подписи. Особенно тщательно контролеры изучают подписи в накладной и зачастую проводят их экспертизу. Больше всего претензий связано с тем, что в накладной №ТОРГ-12 отсутствует подпись в строке «Отпуск груза произвел». Или не заполнена строка «Отпуск груза разрешил».

Следующая типичная ошибка — нет расшифровки подписей. Или не указаны должности сотрудников, подписавших товарную накладную. Примеры некорректных подписей в № ТОРГ-12, а также правильный образец приведены ниже.*

Должность ип в документах» />

<…>

Ольга Солдатова,

ведущий эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух» № 19, октябрь 2012

www.glavbukh.ru

Кто и кого может назначить на руководящую должность?

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников.

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

  • исполнительный директор;
  • директор по коммерции;
  • директор по направлению;
  • директор службы продаж;
  • директор персонала;
  • управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Приказ о назначении руководителя ИП

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».

На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН, номер свидетельства о регистрации ИП).

Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).

В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».

Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.

Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».

Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.

Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.

Что делать после оформления приказа?

Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.

После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:

  • обязанности;
  • функции руководителя;
  • требования;
  • трудовой распорядок;
  • зоны ответственности.

Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение каких-либо действий (по управлению предприятием).

Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.

Документы

Типовые бланки документов, рассмотренных в этом материале, вы можете скачать по ссылкам ниже:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

ИП ведет деятельность без образования юридического лица

Индивидуальным предпринимателем называется гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (абз. 3 п. 1 ст. 2, ст. 23 ГК РФ). Занимаясь бизнесом, предприниматель действует от своего имени, в отличии от собственников юридических лиц, действующих через исполнительный орган.

Трудовое законодательство применяется к индивидуальным предпринимателям только как к работодателям. Деятельность физического лица в качестве индивидуального предпринимателя трудовой деятельностью не является. Начислять и выплачивать себе зарплату он не может (письмо Роструда от 27.02. 2009 № 358-6-1).
Таким образом, индивидуальный предприниматель быть директором в своем ИП не может:

  • во-первых, генеральный директор может быть только у юрлица;
  • во-вторых, заключить сам с собой трудовой договор, в том числе, назначив себя директором, предприниматель не вправе.

К сведению
Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо должно зарегистрироваться в этом статусе, подав комплект документов в налоговую инспекцию. После этого налоговый орган внесет запись о регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и выдаст лист записи ЕГРИП по форме № Р60009, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481).

blogkadrovika.ru

Индивидуальное предпринимательство – это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

  • предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
  • лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
  • прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.

Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1).

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.

glavkniga.ru

Какая должность у индивидуального предпринимателя? Как следует именовать самого предпринимателя, стоящего во главе субъекта хозяйствования – директор, учредитель, начальник?

В соответствии со статьёй 23 Гражданского кодекса предприниматель занимается хозяйственной деятельностью без учреждения юридического лица. Предпринимателем он вправе именоваться с момента регистрации в государственных налоговых органах. Его имя, фамилия и отчество являются идентификатором предпринимателя в системе рыночных отношений. Во всей документации, свидетельстве о регистрации указываются его личные данные. Присвоить своей фирме какое-либо благозвучное название индивидуальный предприниматель не имеет права согласно действующему законодательству.

ИП является работодателем и имеет право на заключение трудовых договоров. Таким образом, он вправе утвердить должность директора или управляющего в своём субъекте хозяйствования. ИП самостоятельно решает, кто именно будет занимать данную должность и как она будет именоваться. Но должность директора существенно разнится у индивидуального предпринимателя как физического лица и у предприятия – лица юридического. Юридическое лицо согласно статье 53 Гражданского кодекса обладает гражданскими правами и обязанностями исключительно через свои исполнительные органы. Они же действуют согласно учредительным документам ООО, законодательству и другим правовым актам. Директор ООО, таким образом, исполняет не личную волю, а волю юридического лица, то есть всех его учредителей. Все вопросы, связанные с деятельностью юридического лица, решаются на собрании учредителей, а уже после этого отдаются во исполнение директору. ИП, оставаясь, по сути, физическим лицом, с момента регистрации приобретает всё же определённый статус, позволяющий заниматься индивидуальным предпринимательством. Свою волю в отношении ведения бизнеса он выражает лично. В случае привлечения к этому другого физического лица, то есть приёма сотрудника на должность директора или управляющего, выражение воли ИП будет законным на основании доверенности. То есть в момент вступления в законную силу доверенности, директор или управляющий ИП будет принимать решения относительно вопросов, связанных с предпринимательской деятельностью, но с согласия самого индивидуального предпринимателя.

А так как индивидуальное предпринимательство не является трудовой деятельностью, за которую полагается начисление и выплата заработной платы, то и ИП не может начислять её себе, заключать с самим собой трудовой договор и, соответственно, не может быть директором своего же бизнеса. По статье номер 413 ГК гражданско-правовые обязательства не могут возникнуть у кредитора и должника, находящегося в лице одного человека.

Часто при ведении бизнеса поднимается вопрос о том, какая должность у индивидуального предпринимателя разрешена законом. В любой другой организации и на предприятии, кроме государственных и муниципальных, индивидуальный предприниматель может занимать любую должность, то есть являться наёмным работником, получающим заработную плату. А в свободное от основной работы время заниматься предпринимательским делом, оформленным на его имя. Но в самом индивидуальном предприятии он является исключительно работодателем и вправе нанимать работников на любые должности, в том числе и на должность директора.

Запись в трудовую книжку индивидуальный предприниматель делает только наёмным работника, причём в обязательном порядке согласно Трудовому кодексу. Сам же действует на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП и не делает записей в ТК. Предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж, оформление пенсии происходит на основании выплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд.

От того, какая должность у индивидуального предпринимателя указана в документации, зависит их законность. В договорах, например, указывается «ИП фамилия, имя, отчество, действующий на основании свидетельства номер такой-то». То есть во всех документах по его субъекту хозяйственной деятельности он выступает как индивидуальный предприниматель.

 

 

Полезные статьи:

ИП без наемных работников экономит на налогах
Свидетельство о государственной регистрации ИП
Заявление о ликвидации ИП

ipregistr.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.