Бланк товарного чека распечатать

Не являясь обязательным, товарный чек (ТЧ), скачать бланк которого можно на нашем сайте бесплатно в формате Word или в Excel, является официальным подтверждением покупки определенного товара или услуги. Плюс к этому, его наличие дает возможность покупателю при необходимости вернуть продукцию, несоответствующего качества, или потребовать компенсацию за плохо выполненную работу (услугу). В некоторых случаях (например, оформление отчета о закупках и пр.) ТЧ позволит расшифровать сведения, указанные в кассовом чеке, а также получить право на гарантийную починку.

Назначение и особенности товарного чека

Фактически товарный чек является подтверждением операции «купли-продажи» между каким-либо предприятием (ООО, ЗАО, ИП и пр.) и другой организацией либо частным лицом. Его оформление необходимо для защиты прав покупателя и в отчие от кассового чека, как правило, производится вручную с целью пояснения (расшифровки) объема продукции или услуг, полученных за наличный расчет.

Товарный чек пустой бланк

Учитывая, что утвержденной формы ТК не существует, каждый продавец вправе формировать собственный бланк, в котором обязательно должна присутствовать следующая информация:


  • название бланка с порядковым номером;
  • дата сделки: купля, продажа, реализация услуги и пр.;
  • полное наименование предприятия или другой организации вместе с кодом ОКПО, для ИП ФИО и ИНН;
  • информация о лицах, совершивших продажу (реализовавших услуги) и их подписи;
  • наименование продукции (услуги) и ее цена;
  • количество и стоимость реализованного товара (услуг).

Общая сумма (итого) прописывается буквами с заверением подписью и печатью продавца (при наличии). Помимо вышеперечисленных данных, на усмотрение руководства организации или индивидуального предпринимателя на бланке товарного чека может присутствовать и другая информация. Это может быть праздничное поздравление, объявление, акция и прочая реклама, не искажающая читабельность ТЧ.

Товарный чек образец

Когда оформляется товарный чек

Хотя ТК и не является непременным документом, его выдача обязательна по требованию покупателя в момент оплаты продукции (услуги). В противном случае продавец, не пожелавший заполнить скачанный в Word или в Excelбланк, может понести ответственность в размере до 4 тысяч рублей для лица, реализующего продукцию (услуги) или до 50 тысяч рублей для ИП (организации).

Опытные продавцы рекомендуют незаполненные строки перечеркнуть. Также для собственного спокойствия, лучше оформлять товарные чеки с дубликатами (через копировальную бумагу).

Приложения


  1. Кассовый чек.
  2. Федеральный закон №129-ФЗ.
  3. Федеральный закон №54-ФЗ.
  4. «О защите прав потребителя» ст. 18, п.5.

dogovory.com

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк товарного чека
Бланк товарного чека

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel


Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека
Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

  • в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
  • «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
  • в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
  • автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе


    1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
    2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
    3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
    4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.


Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

vremya-ne-zhdet.ru

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
  • ИНН,
  • юридический адрес,
  • наименование товара,
  • количество товара,
  • цену товара с НДС,
  • общую сумму, в том числе прописью,
  • личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.


Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук…. и т.д.»


После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

class365.ru

Определение

Рассматриваемый чек необходим исключительно для того, чтобы в нем отображать категорию и себестоимость продукции, приобретаемой покупателем, включая и суммарную стоимость.

Товарный чек в обязательном порядке должен включать в себя:

  • номер и дату формирования;
  • сведения относительно того, кто его выписывает;
  • подпись реализатора и печать.

Определение товарного чекаДо недавнего времени, товарный чек считался недействительным без кассового аппарата. Такого рода документацию (товарный и кассовый чек) прикладывали в обязательном порядке к тем, которые могли в полной мере подтвердить факт затрат ИП либо же ООО.


Сегодня ситуация в корне изменилась. Во многом это связано с тем, что в розничную продажу было внедрено несколько режимов налогообложения, которые не подразумевают под собой установку кассового аппарата.

Речь идет о ЕНВД и ПСН. Но, несмотря на отсутствие необходимости в установке кассового аппарата, покупатель оставляет за собой право требовать от реализатора документацию относительно того, что продукция была куплена именно у него.

Допускается возможность выписки приходно-кассового ордера либо же товарного чека (являющейся в данной ситуации первичной документацией).

Работа без ККТ с чеком

Согласно статье 7 ФЗ №290 и статье 2 ФЗ №54 (старый закон), взамен ККМ товарный чек могут применять в своей трудовой деятельности:

  1. Индивидуальные предприниматели и юридические лица, при условии, что на официальных правах используют единый налог на вмененную прибыль (ЕНВД). Для этого достаточно, чтобы указанные лица в процессе первоначальной регистрации составили соответствующее заявление о переходе на этот режим налогообложения либо же уже в более поздний период (в течение первого календарного месяца с момента регистрации). Без этого невозможно будет использовать только один товарный чек.
  2. Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют свою трудовую деятельность по патенту.

При всем этом, применять рассматриваемый документ в пределах указанных выше режимов допускается исключительно при условиях:


  • Чекчто трудовая деятельность осуществляется по ЕНВД, в то время как субъект находится на патенте;
  • что разновидность предпринимательской деятельности (вне зависимости от того, какая именно сфера работы) не относится к той категории, которая в обязательном порядке должна применять в процессе своей работы строгую отчетность;
  • при условии, что непосредственно сам товарный чек не только предоставляется по желанию самого покупателя, но и согласно установленному порядку его использования и оформления (ФЗ №54 старой редакции);
  • что рассматриваемый документ применяется исключительно в процессе осуществления финансовых расчетов в наличной форме, включая также оплату с применением платежных (банковских) карт.

Соблюдение данных условий позволяет на законном уровне использовать рассматриваемую документацию без применения кассовой техники.

Как можно применять

Рассматриваемую документацию можно выписывать непосредственному потребителю, который, в свою очередь, является:

  1. Официальным представителем компании. Простыми словами, все финансовые расчеты с компаниями либо же ИП допускается осуществлять без помощи кассовой техники, используя только рассматриваемую документацию.
  2. Индивидуальный предприниматель.
  3. Иное физическое лицо.

Помимо этого, в старом ФЗ №54 четко указано, когда необходимо требовать предъявления чека непосредственно от покупателя – в период внесения оплаты им продукции, какой-либо услуги либо же работы.

Вне зависимости от возникшей ситуации, для соблюдения Федерального закона №290, просто оформить и предоставить товарный чек покупателю/клиенту мало. Документ в обязательном порядке должен включать в себя определенные реквизиты.

Учет

Учет чековСтарая версия Федерального закона №54 не регулирует вопрос относительно учета товарного чека. Зачастую, их приобретение и иные разновидности поступлений в компанию оформляют исключительно через счет 10 «Материалы» либо же банально списывают мгновенно на производственные расходы или обращения в форме затрат, которые напрямую связаны с печатью этой документации.

Помимо этого, нигде больше не указывается, кто именно обязан производить товарные чеки, что позволяет изготавливать их на компьютере компании либо же заказывать в любой типографии.

Наиболее оптимальным вариантом по праву считается второй, поскольку в этом случае допускается:

  • принятие чеков по счету 10 «Материалы» на персональный субсчет «Товарные чеки»;
  • возможность документального оформления финансовой прибыли с помощью приходного ордера (по форме М-4, которая утверждена Госкомстатом РФ, а именно Постановлением от октября 1997 года);
  • возможность оформления последующих передач их в непосредственное применение кассирам либо же реализаторам (иными словами, материально-ответственным лицам) с помощью требования накладной (сформированной по форме М-11, принятой Постановлением Госкомстата №71а);
  • возможность завести карту/журнал учета материалов, сформированную по форме М-17), так как она служит непосредственно для обобщения всех без исключения движений товарных чеков через регистр.

Безусловно, допускается возможность разработать лично установленные формы, отталкиваясь при этом на предусмотренные требования в статьях 9-10 Федерального закона №402. Однако смысла в этом нет, поскольку они есть и являются общедоступными.

Принятие наличной прибыли

Принятие наличной прибылиНа обязательность ведения необходимого учета непосредственных товарных чеков с целью оприходования прибыли указывается огромное число установленных норм. В частности, речь идет о следующих нормах.

Необходимость в проставлении соответствующего порядкового номера на чеке, иными словами, его порядка — это обозначает, что компания либо индивидуальный предприниматель обязаны сделать выбор с нумерацией и зафиксировать свое решение в сформированном приказе (к примеру, для юридических лиц это отображается в Приказе Учетной политики).

Говоря простыми словами, будет проставляться порядковый номер (по-другому, отсчет) с начала календарного года без каких-либо пропусков, либо же каждый день нумерация подлежит аннулированию.

Об этом важно помнить, поскольку в любой ситуации нередко требуется ведение журнала либо книги учета, где в последующем будет отображаться цель осуществления проверки наличной денежной прибыли по последнему применяемому номеру товарного чека прошлого календарного дня (при условии, что нумерация осуществляется с начала календарного года). Если нумерация ежедневно подлежит аннулированию — проверка всех без исключения номеров, предоставленных в последующие дни.

Товарный чек подлежит в обязательном порядке оформлению наличного расчета (либо же с использованием платежных карт). Однако стоит обращать внимание на то, что по завершению каждой смены вся без исключения наличная прибыль должна быть принята к учету исключительно по сформированному приходному ордеру. Данное требование указывается пунктом 5 Указаний Центрального Банка РФ №3210-У, а именно: поступление всех без исключений наличных финансовых средств осуществляется исключительно по сформированному приходному ордеру. Причем исключением принято считать тех индивидуальных предпринимателей, у которых есть допуск не осуществлять ведение необходимой кассовой документации.

Как можно осуществить проверку полноты сдаваемого дохода? В пункте 5.2 действующего Указания Центрального Банка РФ №3210-У четко указано, что приходный ордер должен формироваться исключительно по завершению всех кассовых операций и только на основании документации, которая предусматривается старой формой Федерального закона №53 для непосредственного оформления наличного финансового капитала либо же оплаты через банковские карты, включая также товарные чеки.

Но при этом, доход подлежит принятию на учет за календарный день в полном объеме, который можно рассчитать по сформированным товарным чекам. Но как это возможно сделать? Все просто, товарные чеки предусматривают возможность одновременного формирования копий, к примеру, через копир (в случае, если они были выписаны от руки), либо же изготовление не меньше двух аналогичных экземпляров через компьютер.

Электронный чек

На основании имеющихся копий с соответствующими номерами, следующими исключительно по порядку, подлежит формированию единый ордер (приходный) на суммарный размер с соответствующей проводкой (действует для юридических лиц): Дебет 50 «Касса» Кредит 90 «Реализация» с субсчетом «Доход/Прибыль» (на суммарный размер наличной денежной прибыли).

Сформированная соответствующая кассовому ордеру прибыль/доход обязательно заносится в одноименную Кассовую книгу за текущий календарный день.

Если говорить об осуществлении всех расчетов платежными карточками, то кроме рассматриваемого чека необходимо дополнительно оформить еще и документацию, которая способна в полной мере подтвердить факт расчета по эквайрингу.

Причем стоит обращать внимание на тот факт, что прибыль, полученная данным способом, не может быть подвержена к формированию ордера. Подобная кассовая документация может быть использована исключительно для отображения денежных поступлений в наличной форме. Иными словами, в процессе осуществления расчетов банкнотами либо же монетами.

В свою очередь, прибыль, которая поступила через платежные карты, переводится финансовым учреждением на определенный расчетный счет с обязательным вычетом комиссионных сборов. По этой причине отображать подобного рода поступления в компании необходимо обязательно сопровождать бухгалтерской проводкой: Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 90 с субсчетом «Прибыль/Доход» (подразумевается прибыль через платежные карточки).

Образец чека для ООО

Шаблон для ООО

В процессе осуществления розничной реализации, ООО по первой просьбе потребителя/клиента обязано предоставить рассматриваемый чек, в котором отображаются все приобретения без исключения, а именно:

  1. При нахождении на режиме налогообложения ОСНО. Вне зависимости, юридическое лицо либо же ИП (разницы нет), чек запрещается предоставлять без наличия кассового, поскольку он признается недействительным.
  2. При упрощенной системе налогообложения. Как и в предыдущем случае, в обязательном порядке должен быть в наличии кассовый аппарат, чек от которого должен быть приложен к рассматриваемому.
  3. При патентной системе допускается возможность выдачи только рассматриваемого чека.
  4. При наличии ЕНВД. Юридическое лицо, осуществляющее трудовую деятельность при данной системе налогообложения, имеет законные основания для своей работы без кассового аппарата, что позволяет говорить о возможности использования товарного чека в качестве первичной документации и подтверждения факта приобретения какой-либо продукции у конкретного реализатора. В обязательном порядке на чеке должны присутствовать сведения относительно наименования ООО, печать и подпись ответственного за его предоставление лица.

Если же говорить о том налогообложении, где в обязательном порядке необходимо наличие кассового аппарата, то они могут быть автоматизированными. Иными словами, они самостоятельно указывают число приобретенного товара, их наименование, себестоимость и сведения относительно реализатора. Более того, при наличии такого аппарата, отсутствует необходимость в предоставлении рассматриваемого чека.

Шаблон рассматриваемой документации для ООО:

Бланк для ООО

Пример для ИП

Рассмотрим вопрос относительно того, когда и каким образом может быть выписан рассматриваемый документ для индивидуальных предпринимателей:

  • при ОСНО документ в обязательном порядке должен сопровождаться кассовым чеком;
  • при УСН также следует дополнительно использовать кассовый аппарат, в противном случае он не имеет юридической силы;
  • при ПСН допускается возможность использования только рассматриваемого документа;
  • при ЕНВД ситуация складывается по такой же схеме, как и при патентном налогообложении.

О таких нюансах следует помнить для минимизации рисков возникновения каких-либо споров с представителями налоговой службы.

Шаблон рассматриваемого документа имеет вид:

Бланк для ИП

Говоря о документе с наличием колонки «Скидка»: он является полностью идентичным выше, однако после столбца «Сумма» добавляется дополнительно «Себестоимость с учетом скидки». Больше никакой разницы нет.

Правильное оформление товарного чека представлено в данном видео.

znaybiz.ru

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

  • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
  • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
  • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Образец заполнения товарного чека

assistentus.ru

Бланк товарного чека 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк товарного чека, действующий в 2018 году.

Как заполнять бланк товарного чека?

В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:

  • Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
  • Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
  • ИНН организации или предпринимателя.
  • Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
  • Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
  • ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.

Образец заполнения бланка товарного чека

Правильно оформить товарный чек по форме 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ  и оформлять документы в автоматическом режиме.

kub-24.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.