Журнал регистрации листков нетрудоспособности образец

Как ведется учет больничных листов в бухгалтерии в 2019 году

В соответствии с п. 896 раздела 11.1 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (данный нормативный акт — ведомственный, но используется многими хозяйствующими субъектами исходя из принципа правовой аналогии), больничные листки в организации хранятся в течение 5 лет. Аналогично — документы, связанные с выплатой пособий по временной нетрудоспособности.

Предписание хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет — если иное не установлено законом, содержит п. 98 Положения по бухгалтерскому учету, введенного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

Существует также точка зрения, по которой больничный как бухгалтерский документ, имеющий отношение к расчетам с ФСС, необходимо хранить в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Таким образом, журнал учета больничных листов может пригодиться специалисту кадровой службы фирмы в целях отслеживания сроков хранения больничных в организации, а также:

  • получения сведений о периоде нетрудоспособности для отражения данного периода в табеле учета рабочего времени;
  • отслеживания фактов своевременного предоставления больничных листков работниками;
  • получения сведений о периоде нетрудоспособности для продления на соответствующий период отпуска работника.

Узнать о том, как продлевается отпуск при больничном, вы можете в этой статье.

Что представляет собой журнал регистрации больничных

Изучим подробнее то, как может выглядеть журнал, в котором отражаются сведения о больничных листах.

Унифицированный образец журнала учета больничных листов законодательством не установлен. Организация вправе самостоятельно разработать формат соответствующего документа.

Основным элементом структуры журнала, о котором идет речь, может быть таблица, где будут отражены:

  • номера больничных листков;
  • названия медицинских организаций, в которых оформляются больничные листки;
  • Ф. И. О. сотрудников, оформляющих больничные;
  • даты предоставления больничных сотрудниками;
  • периоды временной нетрудоспособности в соответствии с больничными листками;
  • сведения о нарушениях режима лечения и иных обстоятельствах, предопределяющих расчет пособия по временной нетрудоспособности в особом порядке, например в минимальной величине по МРОТ.

Узнать больше о расчете больничного в минимальном и максимальном размерах вы можете у нас на сайте.

Храниться журнал, также как и листки нетрудоспособности, может в специальном помещении или в сейфе (п. 6.2 Положения, введенного письмом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105).

Во многих правовых актах больничный лист именуется документом строгой отчетности (информация ФСС от 01.07.2011, решение ВС РФ от 27.03.2002 № ГКПИ 02-311, приказ Минздрава РФ от 29.01.2004 № 29). Но насколько правомерно относить листки нетрудоспособности к БСО?

Является ли больничный бланком строгой отчетности

Под термином «документ строгой отчетности» может пониматься:

1. Документ, выдаваемый одним субъектом правоотношений другому «под отчет», когда утеря передаваемого документа недопустима и может сопровождаться санкциями. В данном случае — больничные передаются в медучреждения как документы строгой отчетности (пп. 6, 16 Инструкции по приказу № 29).

2. Документ, применяющийся в рамках денежных расчетов (как правило, юридических лиц с физическими) как аналог чека ККТ.

Порядок учета расчетных документов регламентируется большим количеством общеотраслевых нормативных актов. Основной — Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В свою очередь, порядок применения больничного как документа строгой отчетности пока что никак не регламентирован на уровне общеотраслевых норм. Однако приказ № 29 детально регламентирует учет листков нетрудоспособности медучреждениями.


Таким образом, листок нетрудоспособности в контексте документов строгой отчетности, применяемых фирмой-работодателем, правомерно рассматривать только на уровне локальных нормативных актов хозяйствующего субъекта.

Узнать больше о применении, в свою очередь, расчетных БСО вы можете в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Итоги

Больничные листки, предоставляемые сотрудниками работодателю, должны храниться в организации не менее 5 лет (по одной из точек зрения — не менее 6 лет). В целях отслеживания их движения в фирме может применяться журнал учета листков нетрудоспособности. Данный журнал, в котором могут отражаться и иные сведения о соответствующих листках и периодах нетрудоспособности работников, может применяться и в целях оптимизации работы кадровой службы компании.

Узнать больше о различных нюансах применения больничных листков в организации вы можете в этой рубрике нашего сайта.

 

Источник: nalog-nalog.ru

Как ведется в организации?

Учетные книги ведутся для упорядочивания документации, основная задача журнала — придание юридической силы бумагам. Сводная книга ведется определенный период времени, затем закрывается.

Формируют журнал по учету листков нетрудоспособности на предприятии с большой численностью персонала. Его ведение не является обязательным моментом для компаний, как правило, он формируется, оправдывая в конечном итоге свое составление.

Обязательна ли регистрация?


Все сотрудники могут обратиться за медицинской помощью в свою поликлинику для подтверждения своего самочувствия. Выданный листок нетрудоспособности заболевшему работнику будет служить доказательством законного отсутствия на рабочем месте. Без такого бланка поход в учреждение здравоохранения может приравняться к прогулу.

Порядок ведения и оформления журнала учета и регистрации листков нетрудоспособности - образец для скачиванияПомимо этого, больничный лист дает право трудящемуся на получение пособия на период болезни.

Ведение журнала учета и регистрации больничных листков на предприятии предназначено для следующих целей:

  • систематизация хранения сведений документов;
  • быстрый поиск необходимого бланка при проведении проверок налоговыми органами и специалистами ФСС;
  • отслеживание срока предъявления документа в бухгалтерию компании;
  • возможность контролирования лимита оплачиваемых дней по временной нетрудоспособности;
  • общий анализ заболеваемости персонала в организации для полной оценки текущего положения;
  • планирование профилактических действий по укреплению здоровья персонала;
  • разрешение претензий по утере листков нетрудоспособности.

Для сотрудников кадровых служб журнал учета оказывает помощь при подсчете дней отпуска (если заболевание получено в отпускной период).

Какую форму использовать?

Унифицированного бланка для заполнения журнала нет. Структура и содержание документа разрабатывается самостоятельно на предприятии, допускается заполнение уже существующих бланков.

Форма журнала для регистрации листков нетрудоспособности утверждается приказом начальника предприятия, в качестве приложения может выступать инструкция по его заполнению для специалистов кадрового отдела.

В конце года журнал пронумеровывается, сшивается ниткой, скрепляется подписью главы компании и печатью.

Инструкция по заполнению

При заполнении бланка следует опираться на нормы делопроизводства.

Титульный лист журнала учета и регистрации содержит сведения:

  • наименование юридического лица или ИП;
  • название документа;
  • дата открытия книги и окончания (когда документ закрыт);
  • фамилия ответственного специалиста (за ведение журнала);
  • при наличии утвержденной номенклатуры дел, дается ссылка на соответствующий индекс журнала.

Основную информацию лучше заносить в оформленную таблицу.

Порядок ведения и оформления журнала учета и регистрации листков нетрудоспособности - образец для скачиванияГрафы, в которые необходимо внести информацию при регистрации листков нетрудоспособности:

  • двенадцатизначный номер больничного листа;
  • наименование медицинского учреждения (частная клиника, медицинский сервис, городская больница, поликлиника), выдавшего листок;
  • должность и персональные данные подчиненного (ФИО), его структурное подразделение (отдел);
  • период освобождения от работы;
  • причина нетрудоспособности (код прописан в бланке листка);
  • дата предъявления больничного листка представителю организации.

Если существует необходимость, таблицу можно дополнить иными сведениями: подпись работника, предоставившего больничный лист и бухгалтера, принявшего его.

Заполнять журнал можно при помощи темных чернил, а также на компьютере. Все сведения должны быть хорошо читаемы, при возникновении ошибок поправки вносятся в общепринятом порядке. Записывается информация о больничных листках в хронологическом порядке.

Скачать бланк и образец

Порядок ведения и оформления журнала учета и регистрации листков нетрудоспособности - образец для скачивания


Нужна ли книга испорченных и утерянных больничных листов?

Испорченные или утерянные бланки фиксируются только в учреждениях здравоохранения и органах ФСС. Экономические субъекты РФ отдельную книгу для данного рода документации заводить не обязаны.

Для работодателей и подчиненных предусмотрен строгий порядок действий при потере больничного:

  • при потере листка заболевшим сотрудником существует возможность восстановления документа (получение дубликата), после написания соответствующего заявления, ранее требовалась справка от бухгалтерии своего предприятия об отсутствии выплат пособия по данному больничному;
  • при утрате больничного представителем работодателя сумма пособия, начисленная по нему, возвращается в ФСС или не принимается к зачету, возмещение вреда организации остается на усмотрение руководства компании;
  • исправления врачом или ответственным сотрудником фирмы вносятся в соответствии с рекомендациями органов ФСС.

Выводы

Учет, хранение и регистрация больничных листков в организации следует четко организовывать. Обязанности ответственного сотрудника возлагаются приказом руководителя и закрепляется в учетной политике.

Хотя законом не обозначено четкое документирование, ведение книги учета больничных листков затрагивает в первую очередь интересы работодателя, потеря первичной документации ведет к финансовым потерям.

Источник: buhland.ru

Что это за документ?


Журнал регистрации выдачи больничных листов – это систематизированный документ, фиксирующий все сведения о бюллетене сотрудника в организации, где трудится работник.

Он является хорошим помощником в следующих ситуациях:

  • составление документа об учете рабочего времени;
  • начисление заработной платы сотрудника;
  • суммирование оплачиваемых дней по нетрудоспособности;
  • контроль сроков предоставления сотрудником больничного листа;
  • проверка из ФСС, поиск листов нетрудоспособности;
  • подсчет отпускных;
  • анализ на предприятии, уровень заболеваемости, оценка сложившейся ситуации;
  • решение спорных случаев в результате потери больничного листа.

Руководитель проводит анализ заболеваемости на предприятии, определяет мероприятия по профилактике улучшения охраны труда.

При нарушении больничного режима или предоставлении больничного листа с задержкой директор может строгими мерами усилить дисциплинарную ответственность.

Обязателен ли?

Законом не предусмотрено ведение журнала учета больничных листов у юридических лиц и ИП. Это решает каждый руководитель предприятия самостоятельно, прописывая во внутренних локальных актах.

Но для удобства и для порядка документооборота журнал учета бюллетеней — необходимый регистр в компании.

Как оформляется журнал учета больничных листов в организации?


Инструкцию по оформлению и ведению журнала учета больничных листов необходимо закрепить во внутренних нормативных актах организации.

В журнале листы прошивают, пронумеровывают, проставляют в конце журнала печать и подпись директора предприятия.

Структура и форма

Самостоятельно разработать этот регистр несложно. Форма журнала утверждается инструкцией по кадровому делопроизводству или приказом руководства.

Структура журнала состоит из трех частей:

  • Титульный лист, куда вписывают такие сведения: название документа, название организации, сроки ведения журнала (начало и конец), сроки хранения, подпись ответственного лица.
  • Главная часть – сведения о больничном листе.
  • Окончательная часть: подсчет листов журнала и подпись руководителя предприятия.

Ответственное лицо пронумеровывает и прошивает журнал. На последней странице скрепляет листом, где указано количество страниц. Директор и ответственный подписывают и ставят печать организации.

Вот пример листа, который завершает ведение книги:

Журнал_прошито-пронумеровано

Наличие поправок или зачисток при помощи корректирующего карандаша в журнале недопустимо. В графе «Примечание» можно пояснить допущенную ошибку.

Электронный или бумажный?


Регистрация больничных листов в журнале учета возможна как в бумажном формате, так и электронно в специальной программе 1С – Зарплата и кадры.

А с 2017 года введен электронный документооборот между медучреждением, ФСС и работодателем, где при введении сведений больничного листа автоматически формируется регистр учета листов нетрудоспособности.

Правила заполнения

Несмотря на то, что форму журнала разрабатывают самостоятельно в организации, необходимо внести следующие графы:

  • порядковый номер при занесении записи по больничному листу;
  • данные о сотруднике (ФИО, должность);
  • штрихкод больничного листа;
  • название медучреждения, которое оформило лист нетрудоспособности;
  • срок действия больничного листа (начало и конец даты);
  • число дней болезни;
  • дата выхода на работу;
  • роспись работника;
  • форма работы (основная или совместительство);
  • код причины;
  • роспись лица ответственного за занесение данных из бюллетеня;
  • примечание.

Образец (пример)

Сотрудник МУП «Весна» Прокопчук Наталья Михайловна принесла в отдел кадров организации больничный лист нетрудоспособности. Документ № 249 595 005 036 выдан ГБУЗ Михайловской ЦРБ, период болезни с 04.05.2017 по 15.05.2017 гг.

В организации проводятся следующие действия:

  • Прием в отделе кадров больничного листа от сотрудника.
  • Вносят сведения о больничном в журнал учета.
  • Передают документ бухгалтеру для начисления пособия.
  • Оплачивают пособие в день выдачи заработной платы.

Образец заполнения журнала учета больничных листов:

журнал регистрации больничных листов (образец заполнения)

При начислении пособия по временной нетрудоспособности работнику, бухгалтер обязан суммировать дни по каждому коду и по всем эпизодам ухода за близким членом семьи.

Оплата бюллетеня ограничена в количестве дней в году:

  • 01 общее заболевание – 75 дней;
  • 09 уход за малышом до 7 лет – 60 дней;
  • 09 уход за подростком от 7 до 15 лет – 45 дней;
  • 13 за больным ребенком-инвалидом – 120 дней.

Если в сумме дни превышают ограничения, то пособие не выплачивается, бюллетень является фактом уважительной причины неявки на рабочее место.

Любое предприятие может самостоятельно создать форму журнала учета листов нетрудоспособности или использовать наш образец журнала предприятия или ИП.

Бланк журнала учета больничных листов

Кто ведет?

Оформлением журнала учета бюллетеней занимается отдел кадров или бухгалтерия. Если службы отдела кадров нет, то эту работу выполняет бухгалтер или иное ответственное лицо.

Как утверждается?

Руководитель подписывает документ (приказ) о назначении ответственных лиц, которые будут принимать, следить за хранением и систематизацией бюллетеней в книге учета. Малые предприятия или ИП, у которых нет в штате отдела кадров, ведением книги занимается бухгалтер или сам ИП.

Срок и место хранения

В нормативных локальных актах на предприятии прописываются сроки и место хранения книги учета больничных листов.

После его окончания или завершения отчетного периода срок хранения составляет 5 лет.

Книга учета хранится вместе с бюллетенями. После истечения срока хранения журнал с документами сдают в архивное отделение.

Ответственность за отсутствие

При отсутствии на предприятии журнала регистрации бюллетеней ответственность не наступает, так как этот журнал не утвержден законом, он предназначен для удобства работы в организации и разрабатывается самостоятельно работодателем.

Инспектор из ФСС не имеет законодательного права требовать журнал для проверки.

Важность ведения журнала регистрации по листам нетрудоспособности заключается в снижении бумажной работы в отделе кадров и бухгалтерии, в возможности избежать большого количества ошибок при исчислении пособий и других выплат в целях улучшения работы кадрового отдела предприятия.



Источник: buhdzen.ru

Учет журнала регистрации больничных листов на предприятии

Ведение журнала не является трудоемкой задачей. Журнал учета больничных листов является внутренней формой учета, предназначенной для использования данных для операций:

  • Внесения данных в табель учета рабочего времени.
  • Начисления пособия в составе заработной платы.
  • Формирования отчетности в ФСС и ПФР.
  • Составления сводов по запросу руководителя. Руководители используют информацию для контроля длительности, анализа уровня заболеваний и получения прочих данных.
  • Проведения контроля срока представления листа нетрудоспособности.
  • Определение лимитируемых дней нетрудоспособности для различных случаев: по одному договору, по уходу за ребенком или другим близким родственником.

Задача учета данных о нетрудоспособности в журнале регистрации – упрощение кадрового документооборота предприятия.

Анализ данных, получаемых на основании информации журнала учета

В проведении мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровня заболеваемости на предприятии используется информация журнала учета. Работодатель имеет возможность анализировать данные:

  • Динамику количества дней заболевания по периодам или в сравнении с предшествующим годом.
  • Количество дней заболеваний по структурным отделениям.
  • Потребность в продлении или переносе отпуска при наступлении заболевания в периоде отдыха.
  • Своевременность предоставления листков нетрудоспособности.
  • Наличие случаев нарушения больничного режима.
  • Статистику заболеваемости совместителей.

По результатам анализа определяются профилактические мероприятия по улучшению охраны труда. Дополнительно работодатель может принять меры по усилению дисциплинарной ответственности по фактам нарушения больничного режима или задержки предоставления листка нетрудоспособности. Читайте также статью: → «Оформление больничного листа 2018».

Лица, ответственные за ведение регистрационных данных

Прием, хранение и систематизацию листков нетрудоспособности осуществляют кадровые работники, табельщики или иные лица, назначенные руководителем согласно должностной инструкции. Установление обязанностей лица может производиться на основании приказа руководителя предприятия.

Ряд предприятий малого бизнеса не имеет отдельно выделенной в штате кадровой единицы. Учет документации кадрового назначения ведет бухгалтерия или руководитель (индивидуальный предприниматель). Возможен вариант ведения журнала несколькими лицами, осуществляющих прием ЛН от работника. Данные о лицах, вносящих сведения, необходимо указывать в примечании к записи или отдельном столбце формы.

Порядок заполнения журнала регистрации

Несмотря на отсутствие требований к ведению журнала и указаний по его заполнению при оформлении и внесении учетных записей необходимо придерживаться общих правил ведения регистрационных книг. Предприятие может разработать форму самостоятельно, использовать журналы, предлагаемые кадровыми ресурсами. Журнал должен иметь титульный лист, нумерацию страниц, содержать данные об ответственном лице, периоде ведения.

Титульный лист содержит общую информацию о журнале:

Состав данных Пояснения
Наименование учетного журнала Название позволяет идентифицировать назначение журнала
Название предприятия Вносят полное название организации или ИП, осуществляющих ведение журнала
Страховой номер Указывают номер страхователя в ФСС
Даты ведения журнала Указывают дату начала ведения журнала (число, месяц, год), при окончании – день последней записи
Ответственное за ведение информации лицо При заполнении документа несколькими лицами в журнале целесообразно ввести колонку для отражения данных о работниках, ведущих учет
Срок хранения журнала Заполняется после внесения последней записи
Номер по номенклатурному учету Вносится при условии ведения номенклатурных дел

Ведение журнала может осуществляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Учет данных позволяет сократить время на подготовку сведений для ФСС при проведении камеральной проверки.

При использовании электронной формы документ может быть распечатан в любое время и использован для формирования реестра проведенных в заданном периоде листков нетрудоспособности с предъявлением в ФСС. Систематизация данных позволяет исключить возникновение ошибок в учете.

Состав информации журнала учета

Перечень информации журнала должен быть достаточной для пользователей. При заполнении необходимо соблюдать последовательность указания данных.

Данные Пояснения
Порядковый номер Ведение сквозной нумерации производится на весь период ведения журнала либо с ежегодным обновлением
Номер документа Указываются номер, указанный на листе нетрудоспособности
Учреждение Вносятся данные о медицинском учреждении, выдавшем документ
Период действия документа Даты начала и окончания периода нетрудоспособности
Дата поступления листа Работник представляет документ в течение полугода после окончания нетрудоспособности
Данные работника Фамилия, имя, отчество, отделение, должность, табельный номер
Категория места работы Основной договор или совместительство
Основание выдачи листа Указываются причины – заболевание, уход за родственником, травма, отпуск по беременности и родам, иная. Для упрощения записи вносится стандартная кодировка, имеющаяся на ЛН
Количество дней Число дней нетрудоспособности по документу
Ответственное лицо Данные вносятся при наличии нескольких регистраторов
Примечание Заполняется по необходимости

Работодатель самостоятельно определяет оптимальный для учета перечень информации. К необязательной для заполнения информации относят:

  • Подразделение, табельный номер работника.
  • Основания выдачи листа нетрудоспособности.
  • Сведения о медицинском учреждении.

При необходимости в журнал вводят дополнительную строку для внесения данных о получателе документа при передаче его в бухгалтерию. Потребность учета лиц отсутствует в организациях, где кадровая работа производится работниками бухгалтерии. Читайте также статью: → «Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности».

Инструкция по заполнению журнала регистрации

Начало заполнения журнала осуществляется после оформления титульной страницы. Особенность внесения данных:

  • Заполнение журнала на бумажном носителе производится чернилами темного цвета.
  • Все записи должны хорошо читаться, при допущении ошибок корректируемая информация должна быть изменена в установленном порядке.
  • Запись данных осуществляется на отдельной строке в хронологическом порядке.
  • Данные в журнал регистрации вносятся из больничных листов. В бланках не разрешено менять нумерацию, вносить дополнительные данные, кроме заполняемой работодателем части.

Основным отличительным признаком документа ЛН является уникальный номер. Новые формы бланков не содержат серии. Номер листка нетрудоспособности составляет 12 цифр, размещенных в правом углу под штрих-кодом. Читайте также статью: → «Коды заболеваний в больничном листе».

Образец заполнения журнала регистрации листов

Работник ООО «Урожай» Смирнов Андрей Валентинович предоставил в отдел кадров предприятия больничный лист по уходу за ребенком. Документ за номером 012 338 546 700 выдан МУП ГП № 23. Период заболевания составил с 1 по 10 февраля 2017 года. На предприятии производятся операции:

  1. Прием листка нетрудоспособности у работника.
  2. Внесение данных о документе в журнал учета.
  3. Передача документа в бухгалтерию для расчета и осуществления выплаты.

Фрагмент книги учета:

№ п/п № документа Учреждение Дата начала Дата

окончания

Дата предъявления Работник
17 012 338 546 700 МУП ГП № 23 01.02.17 10.02.17 11.02.17

Смирнов

Андрей Валентинович

Продолжение фрагмента:

Должность Табельный

номер

Категория

работы

Код

причины

Ответственное лицо Примечание
слесарь 054 Основная 09/39 Афанасьева

При расчете листка нетрудоспособности работник бухгалтерии должен обращать внимание на кодировку. В отношении ряда категорий нетрудоспособности предусмотрен лимит оплачиваемых дней. Так, по уходу за ребенком до 7 лет максимальное число оплачиваемых дней составляет не более 60 в год. В случае превышения лимита период не оплачивается, больничный лист является подтверждением уважительной причины отсутствия на работе.

Порядок хранения журнала регистрации больничных листов

Документооборот и ответственное лицо должны быть закреплены в учетной политике предприятия. Срок хранения журнала устанавливается руководителем из расчета внутренних потребностей. Целесообразным является установление срока хранения журнала учета равным периоду хранения листков нетрудоспособности.

Согласно требований законодательства о страховых взносах и пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ срок хранения листков нетрудоспособности составляет не менее 6 лет. Период исчисляется с года, следующего за оплатой пособия по временной нетрудоспособности.

Хранение журнала необходимо осуществлять одновременно с листками нетрудоспособности. Документы, подтверждающие нетрудоспособность, не являются для предприятий бланками строгой отчетности, требующих соблюдения особого порядка хранения.

Ответственность за неведение журнала

Законодательно закрепленные требования к ведению журнала учета отсутствуют. Руководители каждого предприятия или лица, ответственные за учет, самостоятельно определяют потребность систематизации информации по учету листов нетрудоспособности.

Соответственно, административная или иная ответственность за отсутствие на предприятии журнала регистрации отсутствует. Инспекторы ФСС не имеют законодательной возможности запрашивать журнал к предъявлению или применить санкции.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Нужно ли сшивать журнал регистрации листов нетрудоспособности?

Необходимость прошивки журнала учета устанавливается по условиям внутреннего делового оборота. Данные используются для внутреннего учета, что определяет свободный характер порядка оформления в соответствии с решением руководителя. Порядок делового документооборота прописывается в учетной политике.

Вопрос №2. Как производится корректировка данных при внесении ошибочных записей?

При допущении ошибок неверная запись подлежит зачеркиванию. Корректоры и ретушь не допускаются. Верные данные вносятся сверху или ниже на отдельной строке. Исправление заверяется ответственным лицом с расшифровкой данных и указанием даты корректировки.

Вопрос №3. Используются ли записи журнала регистрации больничных листов при утере документов?

Предприятия могут утратить учетный документ. При получении дубликата требуется иметь данные листка, внесенные в журнал – номер и серию бланка, период нетрудоспособности, основание выдачи.

Вопрос №4. Вносится ли информация в журнал учета ЛН при утере и получении дубликата?

Данные о полученном дубликате вносят в примечание к строке.

Вопрос №5. Может ли руководитель вменить в обязанности ведение журнала учета листков нетрудоспособности после трудоустройства?

В практике ведения деятельности возникают случаи необходимости открытия журнала после достижения определенной численности, роста заболеваемости на предприятии, фактов нарушения дисциплины. Если потребность в журнале возникла после утверждения требований по должностям кадровика или бухгалтера, вменение обязанности по ведению формы производится на основании приказа. Расширение функций не является изменением условий труда, требующих заключения дополнительного соглашения.

Источник: online-buhuchet.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.