Заявление на восстановление трудовой книжки образец

Трудовая книжка – документ, который обязателен к предъявлению при поступлении на работу. Это требование закона закреплено в Трудовом кодексе 65 статьей. Утеря трудовой книжки представляет серьезную проблему для гражданина, поскольку она относится к документам строгой отчетности.

Информационный фон, предвещающий отмену трудовых книжек, существует достаточно давно. Связано это с тем, что для выплат, которые рассчитываются на базе трудового стажа, с 1997 бумажный экземпляр книжки практически не применяется.

Тем не менее, для предоставления пенсий и некоторых субсидий наличие трудовой книжки является одним из обязательных пунктов. Восстановление трудовой книжки пока является необходимостью. Этот процесс представляет собой создание дубликата, в который вносятся данные о трудовой деятельности гражданина.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Следует разобраться в том, как восполнить потерю и восстановить утраченные записи, куда обращаться.

Возможные причины утери

К утере трудовой книжки относятся:

  • фактическая утрата;
  • повреждения, в результате которых информация, содержащаяся в ней, становится недоступной;
  • некорректные записи;
  • неверно проставленные печати.

Окончание трудовой книжки не является причиной для получения дубликата. В этом случае сотрудники отдела кадров добавляют в неё дополнительные листы.

Выяснение причин утраты документа необходимо для того, чтобы понять, кому предъявлять претензии и с кого требовать восстановления документа.

С момента создания трудовой книжки и появления в ней первой записи, мест её хранения может быть два. Либо она храниться по месту службы работника, если же гражданин не трудоустроен, документ находится у него на руках. Исходя из этого, причиной утраты могут быть либо действия работника, либо проблемы могут возникнуть у его работодателя.

Восстановлением будет заниматься та сторона, по чьей вине произошла утрата трудовой книжки:

По вине работника За хранение документа отвечает, прежде всего, его владелец.

Пока трудовая книжка находится на руках у гражданина, её отсутствие может быть обосновано:

  • потерей случайной;
  • намеренным уничтожением или сокрытием документа самим владельцем;
  • сокрытием или уничтожением документа силами третьих лиц;
  • кражей;
  • утратой, при несчастных случаях;
  • и т.д.

Форс-мажорные обстоятельства или намеренные действия третьих лиц по порче документа не освобождают гражданина от ответственности за документ.

Восстановление книжки и восполнение утраченных данных полностью ляжет на него. Придется получить подтверждение от каждого работодателя в том, что гражданин являлся сотрудником предприятия, какую занимал должность и в течение какого срока являлся там сотрудником.

Следует помнить, что новый бланк документа, если он поврежден или утерян гражданином, будет платным.

По вине работодателя Порядок работы с трудовыми книжками определен Постановлением Правительства России.

Пропажа документа по вине сотрудников организации, в которой работает гражданин, накладывает на них обязанность по сбору всех данных и созданию копии трудовой книжки. Это также относится к тем случаям, когда непосредственная вина персонала отсутствует, например, если на предприятии произошла кража или пожар.

Ответственность кадровой службы:

  1. Пока гражданин числится работником организации, кадровая служба несет за документ полную ответственность, включая его заполнение и сохранность.
  2. Бывают случаи, когда возникает необходимость выдать оригинал трудовой книжки на руки сотруднику. Эта процедура должна сопровождаться регистрацией выдачи и подписью работника.
  3. Во всех остальных случаях выдается копия, заверенная администрацией предприятия.

Поэтому, по закону, пока гражданин трудоустроен, восстановлением обязана заниматься организация, в которой он работает.

Если в результате возникновения форс-мажорных обстоятельств, например, воздействия стихии, произошло массовое уничтожение трудовых книжек работников, в помощь предприятию исполнительной властью региона выделяются дополнительные сотрудники. В их полномочие входит сбор данных и восстановление записей. При отсутствии документальных подтверждений, члены такой комиссии имеют право восстановить стаж на основании свидетельских показаний.

Восстановление утраченного документа начинается с написания заявления. Если действующий сотрудник потерял или испортил документ, ему следует обратиться в отдел кадров на своем предприятии. Если документ утрачен в тот момент, когда гражданин не является официально трудоустроенным, обращаться следует на последнее место работы.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки
Образец заявления на восстановление трудовой книжки

Заявление

Чтобы получить дубликат утерянной трудовой книжки, заявление следует составлять по определенным правилам:


  1. «Шапка» документа должна содержать наименование организации и ФИО заявителя.
  2. «Тело» заявления должно содержать просьбу о создании дубликата (выдачу его на руки или изготовление).
  3. Также в содержании должна быть указана причина утраты документа.
  4. В заявлении чаще всего прописывают, что заявитель знает о необходимости оплатить новый бланк и согласен сделать это.
  5. Можно дополнить заявление правовыми основаниями, дающими заявителю законную возможность запрашивать изготовление новой трудовой книжки, и сроками исполнения обязательств.

Указывая причину утери трудовой книжки, подтверждать её документально не обязательно. Это не относится к краже документа, которую следует подтвердить копией обращения в полицию. Если причины иные, и доказательства утраты существуют, лучше приложить их к заявлению.

Рекомендуется предоставить трудовую книжку, если она испорчена, но находится у работника в наличии. В этом случае в заявлении делается приписка о приложении документа.

Образец заявления может выглядеть следующим образом*:

Кому: Директору ООО «Главстрой» Иванову Г.С.

(название должности, наименование организации, ФИО руководителя)

От менеджера по работе с юридическими лицами


Комарова Ю.И.

(ФИО и должность заявителя)

ЗАЯВЛЕНИЕ № ___

15.01.2017 мне был выдан оригинал трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд. 16.01.2017 документ был у меня украден.

В связи с утратой трудовой книжки, прошу оформить мне её дубликат на основании пункта 31 Постановления Правительства России N 225.

К заявлению прилагаю: документы о предыдущих местах работы и копию заявления в полицию о краже.

___________________ Подпись сотрудника

___16.01.2017__(дата создания заявления).

*все имена и названия являются вымышленными, любое совпадение случайно.

Сотрудникам отдела кадров работник должен предоставить все сведения, которые подтверждают трудовой стаж.

Заявление составляется в двух экземплярах. На том, который остается у работника проставляется номер входящего документа из регистрационного журнала и дата поступления заявления в секретариат.

В случае, если секретарь отказывает в проставлении данных, необходимо отправлять заявление заказным письмом, с описью вложенных документов. В этом случае роль отметки о вручении будет играть корешок квитанции и почтовое  уведомление о получении.

Заявление о выдаче дубликата
Заявление о выдаче дубликата

На основании заявления составляется приказ о создании дубликата трудовой книжки.

Необходимые документы

Требования к предоставлению документов, позволяющие оформить дубликат трудовой книжки исходят из той информации, которая должна быть в неё внесена.


При идеальных условиях оформленный повторно документ должен в точности повторять утерянный. Однако на практике такое бывает редко. Сложности при восстановлении трудовой книжки возникают у тех работников, которые часто меняли места службы.

Восстановление стажа — процесс трудоемкий. При нем необходимо собрать документальные доказательства работы с каждого предприятия и организации, где гражданин занимал какую-либо должность за свою трудовую деятельность.

Документы должны быть представлены либо оригиналами, либо представлять собой копии, заверенные подписями и печатями организаций, выдавших их.

Подтвердить стаж работы можно:

  • трудовым договором;
  • справкой с предыдущих мест работы;
  • приказом, который составлялся при приеме на службу или увольнении с неё;
  • приказом о смене должности или переводе в другое подразделение фирмы;
  • квитанциями о получении заработной платы;
  • справками из архивов или судебными решениями.

Наличие оригинальных печатей и подписей является обязательным на каждом из подтверждающих документов.

Если ответственность за восстановление документа лежит на гражданине, ему проще собрать необходимую информацию, чем работодателю, в связи с действием закона о персональных данных. Придется обосновать свой запрос и доказать, что он производится в интересах работника.

Если вся информация имеется в наличии, документ должен быть оформлен, согласно правилам:


  • записи осуществляются в хронологическом порядке, начиная с данных о первом месте работы;
  • в раздел бланка «Дата» вписывается день, месяц и год события (приема на работу, перевода, получения поощрения или выговора, увольнения и т.д.);
  • в разделе «сведения» описывается наименование организации, событие (поступление на службу с указанием должности, перевод на иную должность, получение поощрения или взыскания, увольнение и т.д.);
  • последний раздел предназначен для указания оснований для наступления событий, в нем указываются номера и даты приказов и постановлений, сделанных в отношении работника.

В отличие от оформления оригинала, в дубликате допускается вписывать в качестве оснований не сами приказы и постановления, а реквизиты документов, которые содержат ссылки на них.

Поскольку собрать все документы о предыдущих местах службы гражданина не всегда возможно, определен минимальный набор записей.

В него входят:

  • возможность указать общий стаж работы без уточнений о местах работы и рабочих периодах;
  • информация, если она имеется, о награждениях, поощрениях;
  • информация о профессии, квалификации, специальности и должности гражданина;
  • необходимость указать причину создания дубликата (номер заявления и приказа).

Если имеются данные об увольнении или переводах, они также подлежат внесению в документ.

Сроки

Тридцать первый пункт Постановления Правительства №255 обязывает специалистов отдела кадров изготовить и предоставить дубликат в установленные сроки восстановления трудовой книжки, которые соответствуют 15 дням и начинаются после подачи заявления.

Начинать отсчет следует, руководствуясь следующим:

  • датой отсчета служит то число, которым заявление внесено в реестр входящих документов;
  • если заявление было отправлено по почте, отсчет начнется с момента вручение, подтвержденного уведомлением;
  • на текущего работодателя установленный срок не распространяется.

Выдача дубликата действующим сотрудникам на руки возможна только в исключительных случаях, под роспись и обязательна при увольнении.

Если предприятие ликвидировано

Получение подтверждения о работе может потребоваться тогда, когда предприятие, на котором работал гражданин, уже перестало существовать.

Порядок действий в таком случае следующий:

  1. Выяснение статуса предприятия. Ликвидация фирмы не всегда означает, что она канула в лету. Возможно, произошла смена юридического лица. В этом случае у фирмы существует правопреемник и именно к нему следует обратиться за информацией и документами.

  2. Если у правопреемника отсутствуют необходимые документы, придется обратиться в судебную инстанцию, заручившись поддержкой как минимум двух свидетелей. Они должны будут подтвердить, что гражданин действительно работал на ликвидированной фирме, его должность и срок службы.
  3. При фактической ликвидации предприятия, следует обратиться за подтверждением стажа в архив. Закрываясь, организация обязана передать свой внутренний документооборот именно в местные архивы. Это требование закреплено на законодательном уровне.
  4. Если информация отсутствует и в архиве, для подтверждения стажа гражданину также потребуется судебное разбирательство.

Таким образом, восстановить данные о работе на ликвидированном предприятии можно либо документом, выданным и заверенным правопреемником, архивной справкой или решением суда.

Если есть копия

Наличие ксерокопии трудовой книжки существенно ускоряет процесс создания дубликата. Если документ правильно заверен, нет необходимости дополнительно собирать данные с каждого места работы.

Копия считается юридическим документом, если она заверена на последнем месте работы гражданина подписью руководителя и печатью организации, либо подтверждена нотариально. Заверителем также может выступать специально уполномоченный сотрудник предприятия, например, начальник кадровой службы или главный бухгалтер.

В части организаций порядок создания копий закреплен правовыми нормативами. Тогда данное действие совершается в обязательном порядке.

Если гражданин имеет на руках заверенную копию:


  • утратив оригинал трудовой книжки, подается заявление о создании дубликата;
  • к нему прикладывается заверенная копия документа;
  • дубликат создается на основе сведений, содержащихся в копии, исключая все записи, признанные в ней недействительными.

Создание заверенной копии не обязанность, а желание работодателя. В интересах сотрудника написать заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки при поступлении на работу и при увольнении. Согласно третьему пункту общих положений Постановления Правительства №255, выдать заверенную копию работодатель обязан в течение трех рабочих дней. Самостоятельно заверить трудовую книжку можно в нотариате.

Восстановление записей в трудовой книжке

Закон позволяет работодателям не восстанавливать записи в полном объеме при отсутствии данных о предыдущих местах службы гражданина. Если последний желает полностью восстановить данные, ему придется собрать всю необходимую информацию самостоятельно.

Если трудовая книжка утеряна, и гражданин не может самостоятельно вспомнить все места службы, можно обратиться в пенсионный фонд. Именно там можно получить справку, где будут содержаться данные, которые позволят восстановить сведения о работодателях в хронологическом порядке.

На основе этих данных гражданин сможет лично обойти все организации и собрать подтверждающие его работу документы.

Суд

К основным случаям, при которых восстановление трудовой книжки происходит через суд, относятся:

  • отказ работодателя в оформлении дубликата;
  • отсутствие данных о работе сотрудника на одном или нескольких предприятиях;
  • отказ работодателя признать гражданина своим работником.

Через суд можно восстановить отдельную запись или полный документ. Второй вариант предпочтительнее, так как, несмотря на длительность, процесс по сбору всех необходимых данных возьмет на себя судебная система.

Именно в суде можно подтвердить факт работы показаниями свидетелей. Приглашать следует граждан, которые работали с истцом совместно. Наличие у них трудовых книжек с записями о работе на спорном предприятии будет являться косвенным подтверждением правдивости их показаний.

Иногда суд – единственный вариант повлиять на работодателя, нарушающего права сотрудника. Но, тем не менее, это крайняя мера. Дл начала стоит обратиться в трудовую инспекцию. Возможно, вопрос можно будет решить на её уровне, и это будет гораздо быстрее, чем судебная тяжба.

Пенсионный Фонд

Поскольку пенсионные отчисления регулярно производятся работодателями за каждого имеющегося сотрудника, возможность восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд вполне логична.

Получить сведения из пенсионного фонда абсолютно бесплатно может как гражданин, так и организация. Для этого следует составить заявление. К нему нужно приложить документы, имеющиеся на руках, которые прямо или косвенно подтверждают стаж гражданина.

Допускается личная подача заявления, а также его почтовое отправление. В этом случае необходимо отправлять заказное письмо с описью и уведомлением.

Формируется ответ в течение 10 дней с момента подачи запроса. Справка из пенсионного фонда содержит сведения о стаже, местах и периодах работы.

Восстановление данных, к сожалению доступно не всегда. Это связано с тем, что учет персональных данных пенсионным фондом ведется не так давно. Отсутствующие данные за длительный срок можно получить через местный госархив.

Государственный архив

Архив, который может располагать документацией по трудоустройству гражданина, располагается в том месте, где зарегистрировано или было зарегистрировано предприятие. Если фирмы, где работал гражданин, находятся в разных регионах, придется посылать несколько запросов в разные архивы.

Следует быть готовым к тому, что процедура получения архивной справки занимает много времени и будет удачной только в том случае, если документы в архиве сохранились.

Услуги и помощь

Помощь в восстановлении основных документов предлагают различные фирмы, включая те, которые организованы государством:

Наименование организации Описание услуги Телефон
Best2NDFL
  • консультации по вопросам восстановления трудовой книжки, включая перечень необходимых документов;
  • оформление справок и запросов с предыдущих мест работы, а также получение информации из архивов;
  • оформление записей и внесение изменений в них.
+74991107793
Консультация-труд.рф
  • оказание бесплатной юридической помощи работникам в трудовых спорах;
  • рассмотрение жалоб в электронном виде;
  • наличие общественной приемной и горячей линии.
+74996494639
Трудовая инспекция (Москва и Московская область) Защищает права работников, которые ущемляются работодателями, в нарушении последними законодательства и норм трудового права. Предписание, выставленное трудовой инспекцией, обязательно к исполнению.

Обращаться в организацию следует в случае, если:

  • организация отказывается оформлять дубликат трудовой книжки;
  • сотрудник уволен неправомерно, о чем в трудовой оставлена запись;
  • организация отказывает в выдаче книжки при увольнении сотрудника и т.д.
+74993224565

Судебные процессы и трудовые споры, относительно восстановления трудовых книжек помогут решить юристы по трудовому и гражданскому праву. Работа негосударственных фирм, помогающих восстановить трудовую книжку, платная. Цена зависит от того, какой вид услуг оказан гражданину.

Стоит быть внимательным, так как на рынке услуг существует большое количество мошенников, продающих фиктивные документы, а также предлагающих восстановление трудовых книжек. Чаще всего с реальным восполнением данных они не имеют ничего общего, а представляют собой заполнение бланка со слов, незаверенных копий и на основе другой неподтвержденной информации.

Кроме того такие фирмы часто используют для заверения поддельные печати. Эта деятельность преследуется по закону и может добавить гражданину дополнительные неприятности помимо отсутствия трудовой книжки.

Трудовой стаж

Понятие трудового стажа, о наличии которого свидетельствует трудовая книжка, является основой для социальных выплат гражданам.

Обобщенное понятие трудового стажа делится на подвиды:

  • страховой;
  • общий;
  • специальный;
  • и непрерывный.

Каждый из них зависит от определенных факторов:

Страховой
  • Формируется на основе тех периодов работы, когда с доходов гражданина уплачивались взносы в Пенсионный фонд. Исходя из длительности этого вида стажа, производятся расчеты пенсии и пособий по нетрудоспособности.
  • Наличие более пяти лет стажа достаточно для получения прав на формирование трудовой пенсии по возрасту. Более 8 лет стажа дают право на 100% пособие по временной нетрудоспособности, 80% которого можно получить, если стаж составит от пяти до восьми лет. На 60% можно рассчитывать, имея страховой стаж менее 5 лет.
Общий В зачет общего трудового стажа идет любая работа, а также деятельность, являющаяся общественно полезной.

В него включаются:

  • военная служба;
  • периоды нетрудоспособности, возникшие в результате работы, включая инвалидность;
  • уход за нетрудоспособными гражданами;
  • декретный отпуск и отпуск по уходы за детьми.

Пенсия, назначаемая по возрасту доступна гражданам, при наличии у них 25 лет общего стажа для мужчин и 20 — для женщин.

Специфический Наличие этого вида стажа, полученного в результате работы повышенной опасности и в специфических условиях, дает гражданину право на повышающие коэффициенты при расчете пенсий и пособий. Образец такого стажа – работа на вредных производствах.
Непрерывный
  • Как ясно из названия, это постоянная работа в течение длительного времени без перерывов или с теми перерывами, которые установлены законодательно.
  • До 2007 года именно этот вид стажа являлся главным при расчетах пособий и пенсий. Федеральным законом №255 от 29.12.06 этот принцип был изменен. В результате страховой стаж практически заменил непрерывный.
  • Необходимость подтверждать длительность трудового для получения выплат от государства возложена на граждан.

При поиске новой работы

Часто поиск новой работы провоцирует граждан на сокрытие трудовой книжки:

  • когда человек уволен по статье, с неудобной формулировкой;
  • трудовая изобилует выговорами:
  • претендуя на хорошую должность, гражданин стесняется предъявить трудовую книжку, так как старое место работы, по его мнению, не соответствует должному статусу.

Новый работодатель не несет ответственность за наличие у будущего сотрудника трудовой книжки до момента его поступления на работу. Его задача – принять трудовую книжку в общем пакете документов, либо, при её отсутствии, создать новую.

Если организация является первым местом работы гражданина, трудовая книжка заводится на чистом бланке. Если книжки нет, то возможно оформление новой, с указанием данных о стаже на основании предоставленных подтверждающих документов. При этом новая книжка не будет считаться дубликатом.

Все чаще идут разговоры о том, что молодым людям до 30 лет вообще нет необходимости заниматься оформлением дубликата, так как их пенсионные отчисления зафиксированы в пенсионном фонде и в будущем не будут нуждаться в ином подтверждении. Однако, насколько это утверждение верно, пока не наступило будущее, неизвестно.

Пока трудовая книжка является единственным документом, позволяющим доказать наличие стажа, её необходимо беречь. При порче и утрате, надо постараться восстановить документ оперативно, чтобы избежать потери данных о стаже.

buhuchetpro.ru

Понятие восстановления трудовой книжки

Прежде всего, предлагаем вам ознакомиться с тем, что же именно представляет собою такой процесс и какие его виды можно выделить. Так, сегодня под восстановлением имеют в виду процедуру по созданию нового документа, который по своим юридическим качествам обязан полностью заменить ранее утерянный документ.

Одним из наиболее часто возникаемых вопросов в последнее время стает тот, как же сохранить свой стаж, который был полностью прописан в трудовой книжке? Наиболее распространено сегодня восстановление трудовой книжки при утере такого документа. Намного проще, когда он был забыт после первой работы. Тогда восстановить все записи намного проще. К тому же, большое количество людей вообще не заморачиваются этим, ссылаясь на то, что летняя работа ничего в их стаже не изменит. Но, когда человек проработал большое количество лет и на разнообразных предприятиях, то вот так махнуть рукой на все записи не получится.

В таком случае, довольно важно остановиться на том, по чьей именно вине произошла потеря трудовой книжки. В зависимости от этого можно поделить весь процесс по восстановлению на две категории:

  • действия работодателя;
  • действия работника.

Первый вариант используется тогда, когда потеря документа была произведена по вине начальника организации, где работает сотрудник. Сегодня каждый работодатель обязан иметь специальное место, где трудовые книжки всех работником всегда будут в целости и сохранности. Как правило, это сейф. После приема на работу лицо отдает руководителю, или должностному лицу, в обязанности которого входит ведение трудовой документации, книжку и та остается у них до окончания отношений рабочего характера. На протяжении всего этого периода именно организация в лице уполномоченного сотрудника или непосредственно самого руководителя и отвечает и за сохранность документа. В том случае, ели эта категория лиц потеряла книжку, то обязанность восстановления ложится именно на них.

Руководитель предприятия не имеет права обязать работника самому восстановить такой документ. К тому же, помимо того, что начальник должен все сделать самостоятельно, он должен нести ответственность за свои действия. Так, работник имеет право подать в суд на него и возместить материальный и моральный ущерб.

Второй вариант предусматривает выполнение всех действий непосредственно самим сотрудником, по вине которого была утеряна трудовую книжку. В данной ситуации стоит заметить, что такие ситуации зачастую случаются тогда, когда лицо переходит с одного места работы на другое. В таком случае, он самостоятельно должен предпринять все действия по восстановлению документа и не имеет права переложить такую обязанность на работодателя – как предыдущего, так и текущего.

Как мы видим, существует две процедуры, которые отличаются непосредственно субъектным составом и виной в потере документа. При этом, Каждая из таких процедур имеет определенные шаги, которые нужно пройти для полноценного возобновления документа.

Как восстановить трудовую книжку

Прежде всего, нужно понимать, что процесс восстановления напрямую зависит от количества рабочих мест, с которыми лицо состояло в трудовых отношениях. Естественно, что чем их больше – тем дольше будет возобновление.

Легче всего, если было несколько предприятий. В таком случае, каждый работник должен обратиться в организации и попросить документы, которые подтвердят его труд в такой компании и станут основой восстановления записей в трудовой книжке. В большинстве случаев, это внутренние приказы о принятии на работу и о завершении трудовых взаимоотношений. Именно они и станут основанием для внесения ведомостей о месте работы и времени труда в книжку. Сегодня к таким документам нормативно – правовые акты относят:

  • приказ о принятии на определенную должность, об увольнении, о переводе;
  • справка из организации, которая была ранее работодателем лица с указанием общего периода труда;
  • справка о стаже из государственного архива;
  • непосредственно сам трудовой договор, который был составлен с прежним работодателем;
  • решение судебного органа по восстановлению стажа труда;
  • лицевой счет.

Довольно часто возникает проблема, когда организация, в которой лицо работала ранее прекратила свое существование. В современном мире такие случаи довольно часты, поскольку экономическое состояние рынка таково, что ежедневно создаются новые организации и ликвидируются старые. В таком случае много людей начинают паниковать и думают, что вернуть запись о трудовой деятельности уже невозможно.

Но, это далеко не так. Государство предвидело такие случаи и создало специальную систему действий по восстановлению таких пометок. Прежде всего, стоит заметить, что как и было в выше обозначенном варианте, основой для возобновления становятся подтверждающие документы. Сегодня после ликвидации деятельности организации все внутренние акты сохраняются в государственных архивах по месту нахождения самой компании. То есть, лицу необходимо обратиться в такое отделение и сделать запрос на ту или иную документацию.

То есть, нужно обратиться абсолютно во все места работы, в которых лицо трудилось ранее. Это необходимо для того, чтобы новая книжка по учету труда содержала абсолютно все места работы, которые были в утерянном документе. Это единственный вариант, который сегодня предусмотрен законодательством. Естественно, что если вы имели достаточно много организаций, то по времени такой процесс может быть довольно длительным. Но, все же, это именно та процедура, которая поможет восстановить все данные.

Следующим шагом станет предоставление подтверждающих документов на восстановление трудовой книжки. В данном случае стоит определиться с тем, кто именно решает вопрос такого рода. Сегодня законодательной базой предусмотрено два варианта:

  • последний работодатель;
  • действующий работодатель.

Первый вариант используется тогда, когда лицо на момент восстановления документа не является трудоустроенным. То есть, в таком случае ему нужно обратиться в последнее место работы. В соответствии с действующим законодательством используется восстановление трудовой книжки работодателем, который обязуется принять все документы и завести новый документ.

Второй способ действует для той категории лиц, которая на момент возобновления книжки имеет работу. В соответствии с этим, сотрудник должен обратиться к действующему начальнику, а тот, в свою очередь, обязан произвести все необходимые действия по восстановлению трудовой книжки.

Документы для восстановления трудовой книжки

Если мы определились с тем, что нужно было найти для подтверждения рабочего стажа и к кому обращаться, то стоит отметить непосредственно и саму форму такого обращения. В данной ситуации речь идет о предоставлении пакета документа работодателю.

Сегодня для того, чтобы процедура восстановления документа трудового характера стала возможной лицу нужно предоставить:

  • заявление о прошении по восстановлению трудовой книжки;
  • документы, которые подтверждают стаж работы сотрудника.

Естественно, что основой для открытия дела по восстановлению документа должно стать заявление. Сегодня оно составляется в добровольной форме, поскольку определенной формы государственного образца не существует. Но, не смотря на это, есть ряд определенных рекомендаций по отношению к содержанию документа. Так, заявление должно указывать имя работника и само прошение о восстановлении трудовых данных. Естественно, что нужно указать имя и должность работника, которому подается такое заявление.

Далее в обязательном порядке нужно указать стаж работы. Одних только документов будет недостаточно, нужно указать их все в самом заявлении. Кроме того, рекомендуется вносить их поочередно, так как и в трудовой книжке. То есть, расположение стажа будет идти по временному критерию – от более ранних до теперешних мет работы.

Если выше было указание на место работы и время, что характеризовалось трудовыми отношениями сотрудника и руководителя, то далее описываются документы, которые подтверждают такие факты. Стоит понимать, что простое написание того или иного предприятия и годов сотрудничества не имеет абсолютно никакого значения без подтверждения таких фактов специальными актами. В конце, как и в любом другом документе, ставится подпись и дата подачи.

Поскольку иногда возникает много непонятных ситуаций с заявлением, то предлагаем вам ознакомиться с образцом. Он поможет сориентироваться как именно должен выглядеть такой документ и в каком порядке лучше всего вносить все ведомости.

Заявление на восстановление трудовой книжки образец Заявление на дубликат трудовой книжки

Второй составляющей заявки на восстановление трудовой книжки станет пакет документов, который подтверждает период и место работы. О них говорилось в предыдущем разделе – приказы, справки и т.д. Все они в обязательном порядке должны совпадать с указанными в заявлении, поэтому само название стоит переписывать непосредственно с этих бумаг.

Еще одним довольно часто возникающим вопросом стает тот, в каком виде нужно предоставлять такие подтверждения. Здесь речь идет о дубликатах, копиях или оригиналах. Стоит заметить, что в таком случае все напрямую зависит непосредственно от самого документа. В том случае, если есть возможность предоставить оригинал и это не принесет никаких последствий – то подается именно он. Как правило, это справки.

Довольно много подтверждений не могут быть предоставлены в оригинальном виде, поэтому используются их копии. Но, тут тоже есть один нюанс. Стоит заметить, что такие документы в обязательном порядке должны быть специальным образом заверены. Такие отметки проставляются непосредственно в месте выдачи дубликатов. То есть, если вы обратились в канцелярию определенной организации, с которой раньше состояли в трудовых отношениях, то именно работники такого органа должны заверить копии и поставить отметки о том, что они соответствуют действительности.

Восстановление и создание трудовой книжки

Стоит понимать, что эти два понятия абсолютно разные и не стоит их путать. Довольно часто люди не понимают разницы между ними и при потере документа пишут заявление не на те действия.

Восстановление – это процедура, которая предусматривает полное воссоздание всех данных, которые были в документе ранее. То есть, это тот процесс, который мы описывали выше.

Создание – это заведение нового документа, который не содержит никакой информации о предыдущих местах работы. То есть, здесь речь не идет о сборе актов внутреннего распорядка организации, которые подтверждают труд. Тут говорится о первичном заведении документа, первой записью в котором станет текущее место работы. В большинстве случаев, такой вариант при потере используют те категории работников, которые имели не существенный стаж и не имеют желание бегать за справками. Им проще в такой ситуации просто завести новый документ.

Именно поэтому довольно важно различать такие понятия. Ведь первый вариант вернет весь стаж, а второй – нет.

Восстановление трудовой книжки со вкладышами

Еще одним довольно щепетильным вопросом стает оформление вкладышей в трудовую книжку. Эта необходимость может возникнуть как при потере, так и при обычном ведении такой документации. Прежде всего, стоит отметить для чего именно такие дополнения используются. Довольно часто при смене мест работы в трудовой книжке просто не хватает места для всех записей. В таком случае вполне логично возникает вопрос о том, куда же именно вносить все необходимые данные?

В той ситуации, когда обычного материала для внесения ведомостей просто на просто не хватает, осуществляется заполнение вкладыша в трудовую книжку. Он представляет собою дополнительные листы, которые предназначены для записи той же информации, которая подлежит внесению в самую трудовую книжку.

При этом, существуют определенные нюансы по действительности такого дополнения. Прежде всего, стоит заметить, что само по себе такое дополнение не имеет абсолютно никакого значения. Играет роль документа оно только в совокупности с самой трудовой книжкой. Кроме того, при ведении вкладышей в трудовую книжку сегодня используются абсолютно те же правила, что и для заполнения и самого главного документа.

Прежде всего, стоит заметить, что к документу, который закрепляет стаж работы могут быть выдано несколько дополнений. Образец вкладыша в трудовую книжку напрямую зависит от той информации, которую необходимо внести. То есть, для каждых отдельных разделов имеются свои собственные дополнения. Очень важно обозначить непосредственно в самой трудовой книжке наличие вкладыша. Так, сегодня в нормативно – правовых актах нет прямого указания, где именно и как это должно осуществляться. Но, если следовать практике, то можно сказать, что печать о выдаче дополнения проставляется в правом верхнем углу страницы, непосредственно к которой вносятся новые данные на отдельном листе.

При этом, правила такого заполнения абсолютно идентичны в том случае, когда такие ведомости вносятся в оригинал документа или в его дубликат, после восстановления трудовой книжки.

Еще одним довольно важным вопросом стает оформление вкладыша в трудовую книжку. Тут стоит заметить, что иногда работодатели теряются по тому поводу, куда именно нужно вшивать такие дополнения. Ведь сам вкладыш в обязательном порядке должен быть прикреплен к основному документу. Четких указаний законодательной базы по этому поводу нет. Сегодня практикуются довольно разнообразные варианты: в начале книжки, в ее конце, непосредственно после раздела, к которому прикрепляется такое дополнение. Но, самым распространенным в силу удобства стает вшивание вкладыша в средину книжки. Поскольку ни работнику, ни руководителю, и даже государственным инспекциям не важно, где именно будет прикреплен такой документ, то лучше всего использовать такой вариант, поскольку он наиболее легкий для исполнения.

Еще одной довольно распространенной проблемой при оформлении трудовой книжки будь она оригинальная, или восстановленная стает запись данных не в те графы, которые предусмотрены законодательством. Сегодня такие случаи довольно распространены. Работники кадрового отдела часто в силу своей невнимательности вносят ведомости автоматично и не смотрят на раздул. Особенно это часто случается из-за окончания нужных страниц, которые в объеме не могут вместить все ведомости.

В таком случае, стоит запомнить несколько правил. Прежде в сего, в силу указаний нормативно – правовых актов, каждый должен понимать, что просто перечеркнуть или исправить данные не получится. Для того, чтобы исправить ошибку, нужно признать запись недействительной. После этого, вставляется вкладыш, в который и переносятся те данные, которые ранее были написаны в неположенном месте.

Восстановление трудовой книжки, которая содержала вкладыши более трудное, чем обычная система. Это связано с тем, что кроме основных данных и самого документа нужно воссоздать дополнительные сведения и страницы. Особенно много путаницы возникает в том случае, когда работник сменил фамилию, а на старой прописана как в трудовой книжке, так и во вкладыше. В таком случае используется один простой принцип – инициалы сотрудника меняются на всех страницах вне зависимости от того, основные они или дополнительные.

Также, еще одной сложной проблемой стает тот момент, когда вкладыш оформлялся предыдущем работодателем, а на новом месте работы обнаружено, что на основной странице не проставлена печать. Как быть в таком случае, ведь без такой отметки страницы становятся недействительными?

Если отдел кадром или сам руководитель забыл проставить такую печать, то можно обратиться к нему уже после того, как это будет обнаружено. Стоит понимать, что заверить такое дополнение может только то лицо, которое его вносило. То есть, к текущему начальнику обращаться смысла нет. В данной ситуации сотрудник должен подойти на предыдущую работу и попросить отдел кадров оформить все должным образом.

Кроме того, стоит заметить и то, что все дополнения при восстановление трудовой книжки со вкладышами, которые вносятся в трудовую книжку, должны обязательно фиксироваться. Для этого в каждой организации есть специальные документальные реестры, предназначены для внесение ведомостей о вкладышах. То есть, само по себе прикрепление такого дополнение еще должно подтверждаться внутренними актами организации.

Образец восстановления трудовой книжки сегодня можно найти как в сети Интернет, так и в каждой организации, которая хотя бы раз имела дело с таким вопросом. Если следовать всем правилам, то никаких трудностей не должно возникнуть, поскольку сама процедура довольно проста и понятна.

ipya.ru


One comment on “Заявление на восстановление трудовой книжки образец
  1. Александр:

    Почему вы указываете номер шарлатанов +74991107793, они же кидают людей??

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.