Ведомость о получении заработной платы

Для произведения выплат по заработной плате, пособий по больничным, премий, отпускным и прочим денежным суммам в бухгалтерском учете предусмотрена соответствующая форма документа — платежная ведомость.

Образец платежной ведомости

Определение

Платежная ведомость — первичный учетный кассовый формуляр. Шаблон документа введен и утвержден Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04г. Бланку присвоен номер Т-53 и код 0301011 по классификатору делопроизводства ОКУД.

Форма Т-53 представляет собой минимально две страницы. Титульная предназначена для отображения данных об организации, подразделении, расчетном периоде. Вторая и последующие одинаковые страницы – для указания данных касаемо производимых выплат.

Причины использования


Назначением использования бланка ПВ является процесс осуществления наличных расчетов с персоналом организации.

Платежная ведомость – первичный документ, предназначенный для кассира. Оформляется в одном экземпляре.

Причины использования

Преимуществом использования ПВ являются компактность и лаконичность. Ведомость не содержит лишних сведений, позволяет производить выплату целому списку людей в срок до 5 рабочих дней (в отличие от расходного кассового ордера).

Допустимы ли исправления

В правилах ведения банковских и кассовых документов содержится запрет на внесение исправлений и уточнений.

Платежная ведомость в отличии от них имеет разрешение на корректировку информации, содержащейся в ней.

Имеется порядок внесения исправлений: нужно аккуратно перечеркнуть косой чертой по диагонали слева на право ошибочную информацию (например, ошибка в сумме к выплате по Иванову). Затем над зачеркнутым символом указать тот, что будет считаться верным. Не допускается зачеркивание крест-накрест, штриховыми линиями, использование корректора.

Процедура закрытия

Процедура закрытияСрок выдачи денежных средств работникам определяется руководителем организации. Продолжительность расчетов не может превышать времени, максимально допустимого Центробанком, а именно, 5 рабочих дней.


По истечении срока исполнения ведомости кассир приступает к процедуре закрытия. Она предполагает проверку полноты выплаты всем сотрудникам. Если остаются строки, в которых указаны работники, не явившиеся по тем или иным причинам для получения денежных средств, то нужно в них проставить пометки «Задепонировано» напротив каждой фамилии построчно.

Далее кассовый работник подсчитывает сумму произведенной выдачи и остаток по депоненту, заполняет соответствующие строки под списком работников. Проставление подписи внизу документа служит заверением вышеуказанной информации.

Завершающим моментом является оформление РКО к платежной ведомости.

Полностью заполненная ПВ направляется в бухгалтерию.

Хранение и учет

Все ПВ, поступившие в бухгалтерию компании, подлежат регистрации в журнале. Этот реестр является регистром бухгалтерского учета. Предназначен для сбора и систематизации информации о произведенных выплатах.

Он открывается и ведется работником бухгалтерской службы в рамках одного года. Допустимо ведение журнала как на бумажном носителе по форме, утвержденной учетной политикой, так и в специализированной электронной бухгалтерской программе.

Срок хранения комплекта документов составляет 5 лет.

Ответственные лица


Ответственные лицаПо структуре платежной ведомости можно выделить две группы ответственных лиц: оформитель, исполнитель.

За составление ПВ в организации ответственным назначается бухгалтер. Его задачей является расчет сумм заработной платы, причитающейся работникам, и указание конечного результата в документе. Бухгалтер несет ответственность за все ошибки в документе: фамилии сотрудника, суммы выплат.

Вторым по порядку ответственности является кассир. Он ведет приемом, хранением и выдачей денежных средств. Несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности. Если в штате отсутствует единица кассира, обязанности возлагаются на бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

В каждой организации обязательно должно быть разработано положение по оплате труда. В этом документе руководитель устанавливает сроки выплаты зарплаты. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц. Допустимо и более частое произведение выплат, если это необходимо для поддержания трудовой дисциплины и мотивации работников к действиям.

Возможно безналичное и наличное произведение расчетов по оплате труда. В настоящей статье внимание акцентировано именно на наличной форме.

Для осуществления выплат в организации должно быть отведено специализированное оборудованное место. Очень часто ограниченность площади офиса и финансовые возможности компании не позволяют обеспечить обособленность помещения кассы, тогда выплаты ведутся в кабинете бухгалтерии или руководителя.


Выплата зарплатыРаботник, при получении денежных средств, должен пересчитать сумму и заверить подписью факт выплаты. Роспись получателя является гарантом для кассира. Претензии после ее проставления не принимаются.

Если сотрудник предприятия по тем или иным причинам не смог явиться для получения ЗП, то напротив его фамилии в ведомости проставляется пометка «Депонировано», а по окончании выдачи заработной платы депонированные суммы подлежат сдаче на расчетный счет в банке.

Допустимо хранение денежных средств в кассе в пределах допустимого лимита с обязательным последующим их целевым расходованием.

По итогам закрытия платежной ведомости кассир оформляет РКО и передает документ в бухгалтерию.

Кто подписывает

Кассир по итогам процедуры выплаты заработной платы проставляет подпись в графе «Выплату произвел».

Документ имеет силу только после заверения главным бухгалтером или лицом, на которого возложены его полномочия, в случае отсутствия последнего в штате.

Платежная ведомость подлежит обязательному утверждению руководителем организации. Своей подписью он подтверждает правильность и достоверность указанной в документе информации.

Форма и образец

Рассмотрим порядок заполнения документа ПВ.

Титульный лист:


  1. Вначале заполняется полное наименование организации, а также указать структурное подразделение (если оно имеется).
  2. Далее корреспондирующий счет – для коммерческих организаций это цифра 70.
  3. Прописывается срок действия ПВ, который не может превышать 5 дней (Положение Банка России №373-П от 12.10.2011).
  4. Указывается сумма, планируемая к выплате работникам предприятия, прописью и арабскими цифрами.
  5. Указывается дата ПВ, присваивается ей порядковый номер согласно журналу регистрации.
  6. В графе «расчетный период» указываются конкретные даты: половина или целый месяц.

Оборотная сторона:

  1. Заполнение формыКогда ПВ состоит из малого количества людей, допустимо оформление второй страницы на одном листе с оборотной стороны. ПВ в больших организациях имеют несколько страниц с перечнем работников.
  2. Первый столбец основной таблицы ведомости предназначен для порядковой нумерации списка работников.
  3. Второй – табельный номер (индивидуальный код работника, присвоенный при трудоустройстве в компанию).

  4. В третий и четвертый раздел бухгалтер заносит ФИО работника и сумму з/п к выплате соответственно. Имя сотрудника рекомендуется указывать без сокращения до инициалов для исключения ошибки при выплате. Размер выплаты указывается только цифрами.
  5. В пятой графе каждый работник ставит подпись о вручении денег. При неполучении з/п кассир проставляет пометку о депонировании.
  6. Шестой столбик предназначен для указания дополнительной информации, например доверенности, заявления от сотрудника. Допустимо проставление прочерка при отсутствии сведений.
  7. Под таблицей приведена строка для указания суммы фактической выплаты и размера депонента. Суммы указываются в двух форматах: цифровом и прописном.
  8. Далее следуют поля для подписи кассира, указания номера и даты РКО.
  9. Заключительными полями будут строка подписи проверившего лица (бухгалтера) и дата проверки.

znaybiz.ru

Общее предназначение и формы

Ведомость на выплату зарплаты занимает свое особое место в процессе начисления заработной платы. Она является итоговым документом, который завершает всю процедуру. Соответственно в ней сводятся все показатели, которые ранее содержались в первичных документах по учету труда. Ситуации, в которых применяются ведомости, различны, что отражается в формах документа. Законодательством предусмотрено несколько форм зарплатных ведомостей, для того чтобы предприниматели и организации могли выбрать удобный для себя порядок расчета и выплаты сумм причитающихся за оплату труда.


Как правильно заполнять бланк платежной ведомости: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/platezhnaya-vedomost-blank-i-poryadok-ego-zapolneniya.html

Предусмотрены следующие формы ведомостей:

  • расчетная (Т-51),
  • расчетно-платежная (Т-49),
  • платежная (Т-53).

Как и другие формы документов применяемых для учета и оплаты труда данные ведомости утверждены Комитетом по статистике (Росстатом). Рассмотрим их подробнее.

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость — применяется только для расчета заработной платы, которую необходимо выплатить сотрудникам. В этом документе указываются сведения о сотрудниках, которым начисляется заработная плата — табельный номер, должность, фамилия и инициалы. Указывается размер предусмотренных для данного работника выплат — оклад, премии, доплаты, надбавки и т.д. Приводятся показатели работы за месяц, например количество отработанных рабочих дней. В итоге указываются задолженность (работника или работодателя) и сумма к выплате.

Оформление платежной ведомости


Расчетная ведомость по зарплате, как следует из самого названия документа, предназначена только для расчета заработной платы. Отметки о выдаче денежных сумм в документе не приводятся.

Как и все другие ведомости, о которых будет рассказано далее, расчетная ведомость составляется в одном экземпляре. Местом составления расчетной ведомости является, как правило, бухгалтерия. Ведомость составляется на бланке установленной формы, как ручным способом, так и с использованием компьютера.

Наиболее распространенным случаем использования расчетной ведомости является её применение у предпринимателей и в организациях, которые используют для выплаты заработной платы сотрудникам платежные банковские карты.

Образец расчетной ведомости по зарплате

Расчетно-платежная ведомость

Расчетно-платежная ведомость сочетает в себе документ, в котором заработная плата не только рассчитывается, но и по которому она выплачивается. Помимо предусмотренных в расчетной ведомости сведений в ней отведено место для проставления росписи работника, который получает заработную плату и его фамилии и инициалов. Либо в этих графах делается отметка если работник не получил указанных сумм. Расчетно-платежная и платежная ведомости регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей. Как видно из содержания формы расчетно-платежной ведомости, если в процессе начисления и выплаты заработной платы используется этот документ, то в использовании других ведомостей нет необходимости.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате

Платежная ведомость


Платежная ведомость — предназначена для выплаты заработной платы. Как и предыдущая, это ведомость, по которой производятся выплаты из кассы предпринимателя или организации. Такая ведомость может быть составлена как на весь штатный коллектив, так и на каждое конкретное подразделение в отдельности. Ведомость составляется бухгалтером, и впоследствии после выдачи заработной платы бухгалтером и проверяется. Кассир, выдающий денежные средства по документу должен ведомость подписать, предварительно убедившись, что вся оплата по ней выдана, а та, что не выдана — депонирована. На платежную ведомость составляется расходный ордер с указанием суммы заработной платы выданной сотрудникам.

ipshnik.com

Общие моменты

Существуют различные способы предоставления средств в счет заработной платы –безналичными или наличными с использованием зарплатной ведомости или через кассу с расходно-кассовым ордером.

Процедура выдачи заработной платы – это не одноэтапный процесс. Работодатель обязан предпринять ряд последовательных действий, а их завершающей стадией является выдача средств или их перевод на карту сотрудника.

Зарплатная ведомость – это конечный документ. В ней фиксируется сумма, которая будет представлена каждому работнику.

Она может формироваться на все предприятие или на его структурные подразделения (если оно крупное).

Ведомость играет важную роль для бухгалтерской отчетности. Если средства выдаются в наличном виде, то работники подтверждают факт предоставления денег своей росписью.

Что это такое


Ведомость заработной платы представляет собой бухгалтерский документ, в котором отражен порядок начисления по заработной плате работникам предприятия.

Ее структура может отличаться в зависимости от размеров компании. Например, ведомость может состоять из общей части, куда включаются выплаты для всех работников предприятия либо из нескольких частей – по отдельному подразделению.

Чтобы правильно вычислить заработную плату бухгалтер использует сведения по каждому работнику. Для точных расчётов применяется:

Расчетно-платежная ведомость Т-49
Расчетная ведомость Т-51
Платежная ведомость Т-53

Формы данных документов утверждены на уровне всего государства. В чем отличия между данными актами?
Расчетно-платежная ведомость – первичная форма документа по труду и его оплате.

В ней прописаны все начисления и удержания. Если формируется данная ведомость, то все прочие документы не нужны.

Расчетная ведомость отображает сведения по заработной плате. Она заполняется в единственном экземпляре.

Если работники получают деньги на банковскую карту, то оформляется именно данная ведомость. Прочие документы уже не надо заполнять.

Платежная ведомость применяется при выдаче денежных средств в наличной форме. В ней прописываются ФИО работников и суммы, которые будут представлены каждому из них.

Каково его назначение

Основное назначение зарплатной ведомости – это фиксация суммы подлежащей выплате работнику и подтверждение факта предоставления ему средств.

В зависимости от конкретной формы и порядка расчета с работниками будет отличаться и значение документа.

Например, если речь идет о ведомости выдачи заработной платы Т-53, то она исключительно подтверждает факт предоставления средств трудящемуся.

По форме Т-49 можно наглядно проследить все начисления и удержания и проверить правильность вычисления суммы заработной платы.

Правовая база

Формы документов, рассмотренных выше, были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2005 года.

С 2013 года положения данного акта перестали быть обязательными для реализации. Исключение составляют только формы, которые применяются в качестве первичных документов.

Несмотря на то что сегодня эти бланки не имеют обязательной силы, они, как правило, используются подавляющим большинством компаний.

В ТК РФ нет указаний о порядке оформления процедуры выдачи средств в счет оплаты труда.

В данном кодифицированном акте сказано только о том, что работодатель должен перечислять трудящемуся заработную плату (ст.56), а также определены сроки для ее предоставления (ст.136).

Заполнение зарплатной ведомости имеет значение с точки зрения налогового права. Так, работодатель обязан представлять первичные документы, которые подтверждают его расходы (Т-51, Т-53).

Как заполнить бланк ведомости выдачи заработной платы

Ведомость выдачи заработной платы оформляется на основании следующих документов:

  • табель учета рабочего времени;
  • штатное расписание;
  • личные карточки;
  • заявления на отпуск и отгулы.

Таким образом, применяются все акты, которые свидетельствуют о работе трудящегося в отчетном периоде.

Ведомость оформляется с двух сторон:

Титульный лист В нем указывается наименование компании, дата формирования документа, срок (за которых он оформляется), сумма к выдаче
Таблица, в которое перечислены ФИО всех работников с указанием их должности и табельного номера Рядом с информацией о трудящихся прописываются суммы их заработной платы за данный период. Это те денежные средства, которые будут представлены работнику

Документ подписывает руководитель предприятия. Только после этого по нему производятся выплаты.

Если работников много, то документ может быть оформлен на нескольких листах, которые сшиваются в единый акт. В ведомость могут быть внесены исправления.

Но при этом надо соблюдать правила надлежащего их оформления:

  • неверные сведения зачёркиваются одной чертой;
  • наверху указывается правильная информация;
  • ответственное лицо заверяет исправление своей подписью;
  • обязательно пишется дата внесения исправления.

Какие данные вносятся

Бланк Т-49 предусматривает указание следующей информации:

  • основная таблица, где приведен расчет зарплаты;
  • информация о работодателе;
  • сроки выплаты средств трудящимся;
  • суммарная величина зарплаты для всех сотрудников;
  • подписи ответственных лиц;
  • дата составления и номер документа.

В форме Т-53 отражается следующая информация:

  • время начисления оплаты труда;
  • размер оклада;
  • количество часов, которые были отработаны работником;
  • размер дополнительных начислений;
  • социальные доплаты;
  • размер задолженности при наличии таковой;
  • отметка о получении оплаты труда с указанием подписи и ФИО работника.

В форме Т-51 указываются подробные данные по начислению средств:

  • порядковый номер;
  • табельный номер трудящегося;
  • ФИО работника и его должность;
  • суммы оклада;
  • величина отработанных часов;
  • часы, которые работник был задействован для выполнения трудовой функции, в праздничные и выходные дни;
  • повременная оплата;
  • суммарное количество начислений;
  • сумма налога и прочих удержаний;
  • долги работника перед предприятием (при наличии таковых);
  • итоговая сумма зарплаты.

Пример документа (образец)

Итак, мы определили, что существует три разные формы документов. Они составляются не в одинаковых случаях, имеют разный вид и пр.

Что это такое аутстаффинг, читайте здесь.

jurist-protect.ru

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.

Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

Ведомость на выдачу заработной платы
Справка 2 НДФЛ образец заполнения.
Как сформировать доходную часть бюджета, узнай подробней.

При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.

Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Что содержит платежная ведомость

Платежная ведомость
Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

      • название предприятия,
  • срок выплаты заработной платы,
  • фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
  • фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.
    Далее идет таблица, в которую включены следующие графы:

    • № п.п.;
    • номер табеля или личной карточки каждого работающего;
    • фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
    • графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
    • незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;

    Графа «Примечания»:

    1. Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
    2. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
    3. Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

    Кто подписывает платежную ведомость

    После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.

    Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.

    Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.

    В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.

    По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

    Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

    Выдача заработной платы
    Пошаговая инструкция

    Шаг 1.

    Заполняем титульный лист.

    В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

    Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

    Далее идет строка « В кассу для оплаты в срок». Здесь необходимо указать дату начала выдачи денег. Дата окончания выдачи – через три дня после ее начала.

    В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

    Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

    Далее записывается должность, фамилия и инициалы лица, дающего разрешение на выдачу заработной платы. В этой же строке он должен расписаться.

    На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

    Дата заполнения и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

    Шаг 2.

    Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

    Табельный номер Фамилия, имя отчество Сумма (руб.) Подпись в получение денег или запись о депонировании Примечание
    1 2 3 4 5 6
    1. 28 Сергеев Иван Петрович 7560 Сергеев
    2. 29 Иванова Татьяна Михайловна 8746 Иванова
    3. 54 Ильин Михаил Иванович 7650 депонирована

    В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

    В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

    Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

    При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

    Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

    Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

    Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

    НДС
    Как рассчитать НДС.
    Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно здесь?
    Где проверить свои долги по налогам: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/kak-uznat-dolgi-po-nalogam-dlya-fiziche.html

     Шаг 3.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

    Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

    В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

    На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

    Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

    По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

    Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

    Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

    • все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
    • все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
    • удержанные суммы с обоснованием этого действия;
    • итоговая сумма для получения.

    Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

    А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

    Оплата зарплаты на банковские карточки

    зарплата на карточку
    При переводе выплаты заработной платы на банковские кредитные карточки, заполняется расчетная ведомость по форме Т 51 на электронных носителях. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

    • должность каждого работающего;
    • его тарифная ставка (базовый оклад);
    • табельный номер;
    • количество фактически отработанного времени.

    Рекомендации в развернутом виде, как оптимально использовать проект по перечислению заработной платы сотрудникам на карточки, содержит программа

    1С: Предприятие 8.2;
    в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

    Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

    buhguru.com

    Форма платежной ведомости

    Платежная ведомость заполняется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форма N Т-53).

    Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

    Следует заметить, что по платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) осуществляется выплата заработной платы лицам, состоящим в списочном составе штата хозяйствующего субъекта.

    Выплаты по гражданско-правовым договорам или договорам возмездного оказания услуг учитываются отдельно.

    Преимущества использования платежной ведомости

    По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам.

    И еще одно преимущество платежной ведомости заключается в том, что выплата по платежной ведомости может проводиться в течение нескольких дней. 

    Порядок заполнения платежной ведомости

    В платежной ведомости бухгалтеру следует указывать сумму денежных средств, которая причитается к выплате сотруднику, то есть за вычетом всех обязательных изъятий — НДФЛ, сумм по исполнительным листам, сумм возмещения ущерба работодателю по вине работника.

    Платежная ведомость состоит из трех частей:

    • титульной части;

    • табличной части;

    • итоговой части.

    Титульная часть содержит наименование предприятия (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя) и, при наличии, его структурное подразделение.

    В верхнем правом углу следует проставить определенный руководителем предприятия срок, в течение которого производятся выплаты.

    Такой срок не может быть более пяти дней, включая день снятия наличных денежных средств с банковского счета.

    Кроме этого, в титульной части ведомости в графе «Дата составления» указывается дата её составления, а в графе «Номер документа» платежной ведомости проставляется номер в соответствии с регистрацией в журнале.

    При этом дата составления ведомости не должна быть позже даты подписи главного бухгалтера и времени выплаты денежных средств. 

    Также в титульной части указывается числами и прописью общая сумма денежных средств, которые предполагается выдать сотрудникам.

    Табличная часть ведомости содержит сведения о выплатах.

    При этом заполняются следующие графы:

    • в графе 1 надо указать порядковый номер сотрудника.

    • в графе 2 надо указать табельный номер сотрудника на основании личной карточки работника.

    • в графе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника.

    • в графе 4 цифрами указывается сумма, которая должна быть начислена каждому работнику. При этом сумму надо записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы.

    • последняя строка является итоговой строкой, по которой  подсчитывается общая сумма. 

    После оформления табличной части и заполнения титульного листа, платежная ведомость передается кассиру на проверку.

    Если платежная ведомость оформлена неверно, то в этом случае ведомость  возвращается обратно в бухгалтерию на исправление.

    Если все реквизиты заполнены правильно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании платежной ведомости.

    При получении денежных средств каждый сотрудник напротив своей фамилии должен расписаться в графе 5.

    Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании.

    В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы.

    Такими документами могут быть доверенность на получение денежных средств, паспорт и прочие документы. В отсутствие таких документов в платежной ведомости ставятся прочерки. 

     В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. 

    Эти суммы кассир заверяет своей подписью и оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег. При этом номер и дата составления расходного кассового ордера указываются в платежной ведомости.

    После этого платежная  ведомость передается в бухгалтерию и заверяется подписью главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии платежная ведомость заверяется подписью руководителя. 

    Кто может производить выплату наличных денег по платежной ведомости

    Непосредственную выплату денежных средств по платежной ведомости может осуществлять кассир или другой работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия или индивидуальным предпринимателем.

    При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями.

    С документами, содержащими информацию о правах и обязанностях, работник должен быть ознакомлен под роспись перед допущением к работе.

    Предприниматель или руководитель юридического лица вправе и самостоятельно производить выплаты.

    Регистрация платежных ведомостей

    Все платежные ведомости регистрируются в журнале, который заводится в организации на один год и хранится в ней пять лет. 

    Журнал регистрации платежных ведомостей является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах — платежных ведомостях.

    Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии.

    Составляется регистр бухгалтерского учета на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

    www.audit-it.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.