Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении


У многих работников на дату увольнения есть накопившиеся отпуска. Перед увольнением работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха (ст.127 ТК РФ). Количество таких дней и средний заработок для их оплаты считаются по определенному алгоритму.

Порядок расчета количества неиспользованных дней отпуска

При подсчете дней отпуска используется такое правило: полностью отработанный сотрудником год дает ему право на полный ежегодный отпуск. Для большинства он составляет 28 календарных дней. А если год отработан не полностью (от месяца до 11 месяцев), то количество дней отпуска считается пропорционально отработанному периоду.


Число неиспользованных отпускных дней считается так: ежегодный отпуск в днях / 12 мес. х число полностью отработанных месяцев работы – число дней использованного отпуска.

Округлять полученное значение можно, но обязательно в пользу работника (Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). При этом если сотрудник отработал более половины месяца, то такой месяц учитывается как полный, если отработал менее половины – то такой месяц не учитывается вообще (п.35 Правил, утв. утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее – Правила). Но если в ходе подсчетов получится, что сотрудник отработал без отпуска в общей сложности 11 месяцев, то ему нужно будет выплатить компенсацию, как за полностью отработанный год (п.28 Правил).

Порядок расчета среднего заработка

Расчетный период, исходя из которого считается средний заработок сотрудника, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. То есть если сотрудник, принятый на работу, к примеру, в 2017 году, захочет уволиться с 09.09.2019, то компенсацию при увольнении ему посчитают исходя из заработка за период с 01.09.2018 по 31.08.2019.

Для определения размера среднего заработка начисленная зарплата сотрудника за расчетный период делится на количество отработанных дней в расчетном периоде. Каждый полностью отработанный месяц в этом периоде учитывается, как 29,3 дн.


Если же месяц отработан не полностью, то число дней считается пропорционально: количество отработанных дней / число календарных дней в месяце х 29,3 дн.

Дни, когда работник был в командировке, на больничном, в отпуске и некоторые другие, не относятся к отработанным и исключаются при расчете среднего заработка. Кстати, оплата больничного, дней командировки, отпускные также не учитываются и при подсчете общей суммы заработка работника за расчетный период.

Если же в течение расчетного периода увольняющемуся не начислялись никакие выплаты, например, из-за того, что он все это время был отпуске без сохранения зарплаты, то указанный расчетный период должен быть заменен на более ранний.

Расчет компенсации на примере

Иванов П.С. был принят на работу 04.12.2017. Уволиться он хочет с 09.09.2019, для чего заранее написал заявление по собственному желанию. За весь период работы в данной организации он провел в оплачиваемом отпуске в общей сложности 35 календарных дней. Из них 28 дней – в августе 2018 года, и еще неделю – с 1 по 7 апреля 2019 года. Отпускные, выплаченные перед последним отпуском, составили 11500 руб.

Расчетный период – с 01.09.2018 по 31.08.2019. Зарплата, начисленная за месяцы расчетного периода, составляет 526 000 руб.


Сначала определим средний заработок Иванова П.С. В расчетном периоде он отработал 11 месяцев полностью и 1 месяц (апрель) не полностью. Количество отработанных дней составит 344,76 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + (30 дн. – 7 дн.) / 30 дн. х 29,3 дн.).

Общая сумма дохода, используемая при подсчете среднего заработка, равна 526 000 руб. Отпускные, выплаченные в апреле, не учитываются; в командировках и на больничном работник в течение указанного расчетного периода не был. Тогда его средний заработок составит 1525,70 руб. (526 000 руб. / 344,76 дн.).

Далее необходимо определить количество дней неиспользованного отпуска. Всего у данного работодателя сотрудник отработал 20 полных месяцев (с января 2018 года по август 2019 года) и более полумесяца в декабре 2017 года, когда был принят на работу. Этот месяц тоже учитывается как полный. Тогда число дней неиспользованного отпуска составит 14 дн. (28 дн. / 12 мес. х 21 мес. – 35 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск – 21 359,80 руб. (1525,70 руб. х 14 дн.)

Как видим, алгоритм расчета не так уж прост. Поэтому предлагаем вам воспользоваться нашим калькулятором.

Источник: zen.yandex.ru

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:

  1. расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
  2. расчет среднего дневного заработка;
  3. расчет денежной компенсации.

1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:

  1. определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
  2. рассчитать общее количество дней за весь период работы;
  3. рассчитать количество неиспользованных дней.

Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — ссылка.

Отпускной стаж

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — стаж, дающий право на отпуск.

Стаж выражается в полных месяцах.

Количество дней отпуска за весь период работы

Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.


Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска

Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.

2. Расчет среднего дневного заработка

Следующим шагом нужно рассчитать средний дневной заработок работника за расчетный период для отпускных. Этот расчетный период равен 12 месяцев перед месяцев увольнения.

Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть здесь.

Пример:

Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.

Источник: rabotniks.ru

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении


Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении


Например, Иван устроился на работу 10 августа 2016 года, решил уволиться 23 ноября 2018 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2016 по 23 ноября 2018 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.


При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2017 по октябрь 2018 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

Источник: journal.tinkoff.ru

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула


Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск


Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.1 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Источник: glavkniga.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.