Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.


В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

assistentus.ru

Право на отпуск при увольнении 

Ст. 127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся сотруднику альтернативу: отгулять неиспользованные за период работы дни отпуска или получить за них деньги. Причем если выплата компенсации — обязанность работодателя, то предоставление отпуска «в натуре» — его право. Именно таким образом сформулированы чч. 1 и 2 ст. 127 ТК РФ. 

ВАЖНО! Увольнение работника за виновные действия исключает возможность предоставления отпуска, но не освобождает работодателя от обязанности компенсировать его. 

Поскольку размер компенсации напрямую зависит от длительности неиспользованного отпуска, необходимость в расчете количества дней отпуска перед увольнением работника возникнет, если сотрудник не воспользуется отпуском. Предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется полностью либо в той части, о которой договорились работодатель и работник, т. к. предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени ТК РФ не предусмотрено. 

Расчет количества дней неиспользованного отпуска 


В силу п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила), количество неиспользованных отпускных дней есть произведение длительности фактически отработанного времени в месяцах и длительности положенного отпуска, деленное на 12 — число, равное количеству месяцев в году.

То есть формула расчета следующая: 

Ку = (Мо × До) / 12, 

где: Ку — количество дней отпуска, накопившихся и не использованных к моменту увольнения;

Мо — количество отработанных месяцев (за первый год работы — всего, начиная с второго — в году, соответствующем увольнению);

До — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в днях;

12 — количество месяцев в году. 

ВАЖНО! Из отработанного периода следует исключать время, которое не засчитывается в отпускной стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). 

Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск длится как минимум 28 дней (подробнее о длительности отпусков — в статье Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска). В связи с этим классический пример расчета дней отпуска при увольнении выглядит следующим образом:


Мо = 9 месяцев.

До = 28 дней.

Ку = (9 × 28) / 12 = 21 день. 

Приведенная формула широко применяется судами при рассмотрении споров о размере компенсации за отпуск (см., например, апелляционные определения Мособлсуда от 23.08.2012 № 33-13622, Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14). 

Если отработан неполный месяц 

В целях подсчета дней неиспользованного отпуска следует учитывать не календарный месяц, а фактически отработанный рабочий начиная с даты трудоустройства. Это положение прямо следует из содержания ст. 14 ТК РФ, согласно которой исчисление сроков, связанных с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинается с даты, с которой определено начало их возникновения.

Но период работы сотрудника в организации редко составляет полное количество месяцев. Например, трудоустройство имело место 14 января, а увольнение запланировано на 19 ноября. То есть сотрудник отработал 10 месяцев 5 дней. Учитывать ли 5-дневный остаток при подсчете длительности отпуска?

П. 35 Правил предписывает исключать излишки, составляющие менее половины месяца, из расчетной базы, тогда как излишки, превышающие половину месяца, напротив, учитывать. Эту же позицию изложил Роструд в письмах от 08.06.2007 № 1920-6, от 31.12.2008 № 5921-ТЗ, от 18.12.2012 № 15-19-6-1. 


ВАЖНО! Определение длительности неиспользованного дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется по тем же правилам с единственным исключением: в расчет принимаются только фактически отработанные дни (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). 

Подробнее о допотпусках можно прочитать в статьях:

  • Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — продолжительность и порядок предоставления;
  • Дополнительный отпуск медработникам в 2017 году. 

Расчет остатка отпуска, если его часть использована 

Как посчитать остаток отпуска при увольнении, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха? Очень просто: вычесть отгулянные дни из причитающегося ему общего количества. 

Пример 

В году, соответствующем увольнению, сотрудник отработал 10 месяцев 17 дней, при этом отгуляв 10 дней отпуска из 28 положенных. Излишек в 17 дней составляет более половины месяца, следовательно, засчитывается за полный месяц. Расчет остатка будет выглядеть следующим образом:

  • (11 × 28) / 12 = 25,67 — общее количество дней отпуска, причитающихся за последний рабочий год;
  • 25,67 – 10 = 15,67 — количество дней отпуска, положенных работнику к моменту увольнения. 

ВАЖНО! Возможна ситуация, когда в результате расчетов остатка отпуска получается отрицательное число. Например, если сотрудник отдохнул 15 дней, а отработал в текущем году всего 4 месяца, выходит, что он должен работодателю 5 дней. 

В этом случае нельзя заставить сотрудника дорабатывать недостающий период, но можно удержать из его заработной платы отпускные, выплаченные за отгулянные, но неотработанные 5 дней отпуска. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Удержание должно производиться с соблюдением ч. 2 ст. 137 ТК РФ и с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ. 

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск 

Для определения размера денежного возмещения не отгулянного увольняющимся сотрудником отпуска нужны 2 показателя:

  • количество неиспользованных отпускных дней;
  • средний заработок сотрудника за 1 день. 

Формула расчета будет выглядеть следующим образом: 

Рк = Кд × Зд, 

где: Рк — размер компенсации;

Кд — количество дней неиспользованного отпуска;

Зд — средний заработок сотрудника за день. 

Вопрос о том, как рассчитать дни отпуска при увольнении, уже рассмотрен, осталось разобраться с расчетом среднедневного заработка. 

Определение размера среднедневного заработка 

Порядок расчета здесь зависит от единицы измерения отпуска. Он может исчисляться:

  1. В календарных днях — по общему правилу, установленному ст. 120 ТК РФ.
  2. В рабочих днях — в отношении некоторых категорий работников:
    • работающих по временному трудовому договору, заключенному на срок до 2 месяцев;
    • сезонных работников. 

Указанным категориям работников отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 291 и 295 ТК РФ соответственно). 

Если отпуск исчисляется в календарных днях 

Процедура определения среднедневного заработка для выплаты компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных днях, установлена ч. 2 ст. 139 ТК РФ и п. 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922).

Формула следующая: 

Зд = Зп / 12 / 29,3, 

где: Зд — среднедневной заработок;

Зп — фактически начисленная зарплата за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднее количество дней в месяце. 

Пример расчета 

Дата увольнения — 01.12.2017.

Заработная плата за расчетный период с 01.12.2016 по 30.11.2017 — 420 000 руб.


420 000 / 12 = 35 000 руб. — размер заработка за месяц.

35 000 / 29,3 = 1 194,54 — среднедневной заработок. 

Если отпуск исчисляется в рабочих днях 

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 11 положения № 922 в целях определения размера компенсации за отпуск в условиях его исчисления в рабочих днях среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле: 

Зд = Зф / РД6

где: Зд — среднедневной заработок;

Зф — фактически начисленная зарплата;

РД6 — количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. 

Пример расчета 

Период работы — с 01.10.2017 по 01.12.2017.

Заработная плата за октябрь — 60 000 руб.

Заработная плата за ноябрь — 58 000 руб.

Число рабочих дней — 51.

60 000 + 58 000 = 118 000 руб. — заработная плата за весь период работы.

118 000 / 51 = 2 313,73 руб. — среднедневной заработок. 

Правила округления количества дней отпуска до целого числа 

Расчет с применением приведенной выше формулы практически никогда не дает в результате целое число. Например, если сотрудник до увольнения успел отработать 8 месяцев, количество неиспользованных отпускных дней будет равняться 12,67. Законодатель ничего об округлении количества дней отпуска до целого числа не говорит, однако такая возможность у работодателя все же есть (см., например, письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).


В случае использования такой возможности вопрос о том, как посчитать дни отпуска при увольнении, получив при этом целое число, следует решать в соответствии все с тем же письмом Минздравсоцразвития. Согласно документу арифметические правила в этом случае не действуют: округление всегда осуществляется в пользу работника, то есть в сторону увеличения.

Например, при 4 отработанных месяцах продолжительность положенного отпуска составит 9,3 дня. В такой ситуации работнику должна быть предоставлена компенсация за 10 дней отдыха или насчитаны отпускные за эти же 10 дней. 

ВАЖНО! Округление дней отпуска при увольнении влияет на размер отпускных или компенсации за отпуск, но не на продолжительность фактически предоставляемого отпуска (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). 

Расчет компенсации: исключения из правил 

Существуют ситуации, когда рассчитывать количество дней отпуска исходя из фактически отработанного времени не нужно. Так, согласно ч. 2 п. 28 Правил компенсация отпуска за полный рабочий год положена сотрудникам, отработавшим перед увольнением 11 месяцев и более. То же самое в силу ч. 3 п. 28 Правил касается работников, чей стаж работы на последнем месте составил от 5,5 до 11 месяцев, при условии что они увольняются по одному из следующих оснований:

  • при ликвидации организации-работодателя;
  • сокращении штата работников;
  • призыве на срочную военную службу. 

ВАЖНО! Роструд в письмах от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 04.03.2013 № 164-6-1 обратил внимание работодателей на то, что указанные нормы распространяются исключительно на сотрудников, отработавших неполный рабочий год. То есть начиная со второго рабочего года количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по общим правилам — исходя из фактически отработанного времени. 

*** 

Итак, продолжительность неиспользованного отпуска исчисляется в днях, количество которых прямо пропорционально фактически отработанному времени. При этом из базы для расчета исключаются периоды, которые согласно закону не подлежат зачету в отпускной стаж.

rusjurist.ru

Расчет количества неиспользованных дней отдыха

Основным документом, определяющим расчет компенсации при увольнении, является Трудовой Кодекс РФ.

Для того чтобы корректно вычислить количество дней, подлежащих компенсации, работодатель принимает во внимание следующие аспекты:

  • количество отработанных лет на фирме;
  • наличие к дате увольнения уже использованных дней отпуска;
  • периоды, не принимаемые в расчет при исчислении стажа для компенсации.

Период, за который рассчитываются оставшиеся дни отпуска, ведет отсчет с момента приема на работу и измеряется в календарных годах. Человек получает двадцать восемь дней оплачиваемого отпуска в том случае, если имеет стаж работы год и более.

Согласно ст.121 ТК РФ для корректного исчисления положенных к компенсации дней бухгалтер вычисляет полные месяцы, отработанные сотрудником на предприятии. Из стажа для определения оставшихся отпускных дней исключаются периоды, когда работник находился:

  • в отпуске без оплаты более четырнадцати дней в одном году;
  • ухаживал за малолетним сыном/дочерью до трех лет;
  • отсутствовал на работе без наличия каких-либо уважительных причин;
  • на условиях работы по гражданско-правовому договору.

Если в стаже у увольняющегося присутствует отработанный не полностью месяц, то:

  1. Если человек работал меньшую половину месяца, данный период исключается из расчета;
  2. Человек отработал большую половину месяца – за рассматриваемый период ему положена компенсация как за целый месяц.

После определения числа целых рабочих месяцев, нужно вычислить дни, положенные к компенсации. Для этого можно руководствоваться двумя способами:

  1. Принять каждый целый месяц равным компенсации в 2,33 дней (28 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев), затем перемножить данное значение на количество выработанных месяцев;
  2. 28 дней ежегодного отпуска * на количество целых месяцев / 12 месяцев.

Вторая методика считается наиболее выгодной для работника, так как позволяет получить в результате компенсацию большую, чем при использовании первой методики.

Далее, необходимо уменьшить результат на кол-во дней уже использованного отпуска. Вычисленный результат и будет количеством дней, полагающихся к компенсации.

Количество дней отпуска для компенсации при увольнении после декрета

На практике возникают ситуации, что сотрудница, ухаживая за сыном/дочерью до трех лет, решает уволиться, не выходя на работу. Для того, что определить причитающиеся ей дни компенсации, необходимо руководствоваться общими правилами, применяемые ко всем сотрудникам.

Сотрудница, находившаяся в отпуске по уходу за малолетним ребенком, получит компенсацию за все время работы за исключением времени, когда она находилась в отпуске по уходу за малолетним ребенком.

Единственное, о чем нужно помнить работодателю: период стажа, принимаемый для расчета компенсации, включает и нахождение работницы на декретном больничном листе (ст. 121 ТК РФ)

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Для выведения суммы компенсации бухгалтер должен знать среднюю дневную зарплату сотрудника.

Определение среднедневного заработка регулируется Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007г., где в п.4 говорится, что определение среднедневного заработка как для ежегодных отпусков, так и для компенсации в случае увольнения, производится совершенно одинаково.

Для определения средней дневной заработной платы к расчету принимается календарный год, который предшествовал наступлению отпуска, то есть от месяца перед увольнением включительно отсчитывают назад двенадцать полных месяцев. Из данного периода, согласно п.5 ПП №922, исключается время:

  • в течение которого сотрудник находился в командировках, ежегодном отпуске, дни отдыха после сдачи крови — иными словами, дни, когда он получал среднедневной заработок, положенный по законодательству;
  • в течение которого работнику выплачивалось пособие по болезни, травме, беременности и родам и прочим причинам);
  • дополнительного отдыха по уходу за сыном/дочерью, если он является инвалидом;
  • нахождения в отпуске без оплаты;
  • когда работник не мог приступить к обязанностям из-за простоя по вине работодателя.

Может сложиться ситуация, когда у работника в расчетном периоде не имеется полученного дохода. Это может произойти, если в предшествующие двенадцать месяцев сотрудник находился:

  1. В отпуске без оплаты;
  2. В декрете;
  3. По каким-либо другим причинам.

В таком случае расчетный период необходимо сдвинуть на один год назад (о чем говорится в п. 6 ПП №922).

Если же сотрудник не имеет вообще какого-либо дохода на данном рабочем месте, то расчет среднедневного заработка нужно проводить исходя из положенных ему ставки или оклада.

В классических случаях в расчете применяют коэффициент 29,3 – среднемесячное количество календарных дней в месяце.

Формула расчета среднедневного заработка для компенсации

В Постановлении об особенностях исчисления среднего заработка №922 закреплена следующая формула для расчета:

СДЗ = ФЗ/12 мес./29,3 дня,

где:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • ФЗ – фактически начисленная зарплата за рассматриваемый период (год).

В случае если какой-либо из месяцев в периоде расчета выработан не целиком и имеются исключаемые дни, нужно привести количество календарных дней в месяце к среднемесячному.

Далее, величину среднедневного заработка умножают на число дней компенсации. Таким образом, выводят сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата компенсации происходит в последний рабочий день. Этой процедурой бухгалтер закрывает все денежные расчеты с данным работником.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении.

naimtruda.com

Когда нужно рассчитывать количество отпускных дней при увольнении

Когда работник увольняется из организации, он имеет право по согласованию с работодателем уйти в отпуск перед днем увольнения (оформить отпуск с последующим увольнением). Или же получить за все неиспользованные отпуска денежную компенсацию. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день отпуска. Работодатель должен подсчитать, какое количество отпускных дней сотрудник имеет право взять перед увольнением.

Если заявления на отпуск от сотрудника нет, то увольнение происходит в обычном порядке. Вместе с выплатой заработной платы и других причитающихся сумм, работодатель производит компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Работодатель обязан рассчитать количество «не отгулянных» работником дней и размер его среднего заработка, на основании расчета выплатить компенсацию.

Скачайте документы по теме:

В то же время, если работник уже отгулял отпуск «авансом», излишне выплаченные отпускные должны быть удержаны из его заработной платы, которую он получит при окончательном расчете в день увольнения. Напоминаем, что при ликвидации предприятия такие выплаты удержанию не подлежат в соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

Производить расчет количества дней отпуска не нужно, если с работником расторгается договор, имеющий гражданско-правовой характер или сотрудник отработал на предприятии менее половины месяца. Компенсация за неиспользованный отпуск в этих случаях не выплачивается.

Когда выплачивается компенсация отпуска

Положенная сумма должна быть выплачена работнику в день увольнения. Если расчет производится в наличной форме, а работник в этот день отсутствовал, то оплата производится в течение 1 дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Важно отметить, что основание увольнения не влияет на обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

При увольнении составляется записка-расчет по форме Т-61, в которой производится подсчет неиспользованных дней отпуска и размер денежной компенсации.

Образец заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за отпуск, связанной с увольнением:

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Расчет неиспользованного отпуска

Порядок подсчета отпускных дней, за которые положена компенсация при увольнении, применяется разный в зависимости от ситуации, учитывается:

Разберемся с правилом расчета в каждом из этих случаев. При подсчете следует руководствоваться несколькими нормативно-правовыми актами:

Согласно п. 2 Положения, в расчете компенсации за не взятый отпуск должны учитываться:

  • заработная плата работника;
  • компенсационные выплаты, обусловленные режимом работы и условиями труда (доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные и праздничные дни, во вредных условиях, и др.);
  • районные коэффициенты и процентные надбавки (для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях);
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.

В первую очередь следует определить отпускной стаж работника – то есть за какое время работы у данного работодателя ему положен отпуск. В этот период включается все время работы, за исключением:

При подсчете отпускного стажа каждый неполный месяц, если он отработан менее чем наполовину, в расчет не берется. Если в месяце работник трудился более половины календарных дней – он учитывается как полный.

Таким образом, если работник фактически трудился в организации 11 месяцев, то расчет отпускных с учетом неиспользованных дней следует производить за полный рабочий год.

Расчет количества дней отпуска, за которые положена компенсация производится так:

Кол-во месяцев х 28 к.д. ÷ 12 мес

При этом дробное число следует всегда округлять в сторону увеличения (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

Например, отпускной стаж работника составляет 2 года и 3 месяца. За два года работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней. За 3 месяца – 7 дней (3х28÷12=7). Суммарно за этот период ему положен отпуск 63 календарных дня.

При увольнении из этого количества следует вычесть дни, фактически отгулянные работником. Например, сотрудник за 2 года и 3 месяца суммарно был в отпуске 42 календарных дня. Следовательно, при увольнении ему положена компенсация за 21 день (63-42=21).

Подписка

Если стаж сотрудника менее года

Если стаж работника в компании менее 11 месяцев, количество дней отпуска, которые подлежат компенсации при увольнении, рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

При подсчете каждый месяц, отработанный более чем наполовину принимается как полный.

Расчет дней отпуска при увольнении в этом случае производится по формуле:

Кол-во месяцев х 2,33

Далее рассчитывается какое количество отпускных дней подлежит компенсации за не взятый отпуск. Для этого из общего количества дней отпуска вычитается дни, которые работник отгулял.

Также надо определить, какой метод применять для расчета – за полный рабочий год или пропорционально отработанным месяцам:

отпускной стаж

основание увольнения

как рассчитывается количество отпускных дней для компенсации

больше 11 мес.

любое

за полный рабочий год

от 5,5 до 11 мес.

  • ликвидация организации либо отдельных ее частей
  • сокращение штата работников организации
  • призыв работника на военную службу

ч.3, п.28 Правил

за полный рабочий год

меньше 11 мес.

любое

пропорционально отработанным месяцам

www.kdelo.ru

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

 

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1. Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу3. Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска4. В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году5.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами6.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда7, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

 

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике8.
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

 

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца10. При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся11.

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

 

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод12.

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды13.

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

 

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию15.
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск16.

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени17. Подобной позиции придерживаются и некоторые суды18.

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников19, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике20.

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Количество месяцев отпускного стажа Основание увольнения Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении
1 любое 2.33
2 любое 4.67
3 любое 7
4 любое 9.33
5 любое 11.67
6 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 14
7 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 16.33
8 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 18.67
9 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 21
10 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 23.33
11 Значение получено в результате округления в большую сторону по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 25,67
Значение получено в результате округления в меньшую сторону любое 28
12 любое 28

 

Сайт журнала «Актуальная бухгалтерия»

www.garant.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.