Компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

Когда работодатели обязаны платить?

Выплаты осуществляются за каждый полный месяц, проведенный на рабочем месте. Даже если сотрудник остался на своём месте не полные 30 дней, но больше половины этого срока – то компенсация считается как за месяц всё равно.

Компанию освобождают от подобных обязанностей лишь при наличии некоторых оснований:

  1. Был отгулян весь отпуск, который заработан сотрудником.
  2. Сотрудник находился на месте меньше 15 дней.
  3. Заключён гражданско-правовой договор.

Статья 127 ТК РФ гарантирует само право на получение компенсации в связи со временем отдыха, которое не было использовано. 126 статья посвящается другим периодам времени, которые превышают стандартный. Существуют также специальные правила об отпусках, согласно которым происходит непосредственное перечисление денег.

Работник должен проработать у непосредственного руководителя минимум полгода, чтобы появилось право уйти в оплачиваемый отпуск.


Рекомендации по расчёту

Законодательство однозначно говорит о том, что все расчёты должны быть завершены в последний рабочий день. Компенсации всегда выплачиваются, вне зависимости от причин увольнения. Но у данной процедуры есть некоторые особенности.

Правильное определение требуемого количества дней

Для предприятия важно провести детальный анализ документации, связанной с отпускным периодом. Это касается и времени, которое было использовано в полном объёме.

Сначала определяют, насколько продолжительный отпуск заработан на протяжении всей трудовой деятельности в той или иной компании. Потом вычисляют сутки, использованные фактически.

Останется только найти разницу между этими двумя понятиями. Это и будет количество дней, которые требуют компенсации.

Компенсация касается не только продолжительности основного отпуска, которая стандартно равна 28 дням. Её выплачивают и за дополнительное время отдыха, если оно положено сотруднику. Такие периоды устанавливаются отдельно на основании локальных нормативных актов, либо законодательных норм, распространяющихся на территории всего РФ.

Если продолжительность отпуска измеряется календарными днями, то рекомендуется опираться на следующую формулу:

Количество неиспользованных дней = (Продолжительность ежегодного отпуска/12) x Отработанные месяцы – Использованные дни

Денежная компенсация: начисление

Средний заработок за день, а также на протяжении года становятся определяющими факторами в данном случае.

Для одного дня заработок легко определить, используя следующую формулу:

Ср.з.= Отгод/12/29,3.

  • Отгод – оплата труда за прошедший год.
  • 12 – столько месяцев составляет один год.
  • 29,3 – число средних дней, составляющих месяц.

От заработка за последний год всегда отталкиваются, если надо узнать размер компенсаций. Если в последний год начислений не было, то берут за основу предшествующий оформлению год.

Если увольняют внутренних совместителей – то никакого дополнительного расчёта не предполагается. Когда перед увольнением гражданин выполнял какие-то дополнительные функции по совместительству – выплаты отпускных перечисляются сразу за две должности. Надо определить уровень общего дохода, полученного за предшествующий период.

А вот при внешнем совместительстве расчёт отдельный, для каждой из должностей.

Стаж: какое значение он имеет?

Сумма компенсации и её расчёт сильно зависят от того, какой именно стаж имеется у сотрудника на том или ином предприятии.

Зависимость и действующие схемы можно описать следующим образом:

  1. Полный 11-месячный период становится основой, если сотрудник выполнял свои обязанности дольше.
  2. Если отработано 1-11 месяцев. Тогда по сумме компенсация будет пропорциональной количеству дней, отработанных фактически. За весь год получают деньги те, кто увольняется после 11 полных месяцев.
  3. Менее 1 месяца, но больше 15 дней. Тогда за основу берут дни отпуска, полагающиеся за полный месяц.

Существуют и некоторые исключения из правил.

На полные суммы компенсаций могут рассчитывать те, кто отработал от 5 с половиной до 11 месяцев, если увольнение связано с одной из следующих причин:


  • Переход на другую работу, инициатором чего стал работодатель.
  • Уход с должности в связи с необходимостью пройти службу в армии.
  • Прекращение деятельности предприятия в целом.

Из рабочего стажа надо вычитать следующие временные отрезки:

  • Отсутствие на работе без уважительных причин.
  • Длительность социальных отпусков без оплаты, которые составили 14 и более календарных дней.
  • Осуществление ухода за ребёнком.

Общий стаж работника должен быть определяющим фактором.

Налогообложение: некоторые особенности

Компенсирующие выплаты в связи с потраченным отпуском законодательство рассматривает так же, как и заработную плату. Потому требуется уплата налогов, сборов и страховых взносов. К ним относятся:

  • Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 
  • Страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Обычно идёт с 2,9-% ставкой.
  • Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) (5,1 %).
  •  НДФЛ (13 %).
  • Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) (22 %) .

Любые компенсационные выплаты составляют базы для налогообложения. С этих денег государственному бюджету перечисляется НДФЛ. Начисление и выплата налога осуществляется в тот же день, что и возмещения. Страховые взносы уплачиваются не позднее 15 числа в месяце, который следует за периодом начисления денег.

Для выплаты используется один из следующих способов:

  1. Выдача в банковской компании. Главное – чтобы служащие вовремя подтвердили, что зачисление произошло.
  2. Перевод поступлений на банковский счёт служащего.
  3. Выдача наличными через кассу.

У налогообложения и в этом случае есть некоторые исключения.

Правила оформления выплат

Понадобятся следующие документы для того, чтобы процедура прошла законно:

  1. Заявление со стороны самого сотрудника.
  2. Распорядительная бумага. Её функция возлагается на приказ по увольнению. Для чего пользуются специальным бланком с формой Т-8. Ответственный бухгалтер может дополнительно написать о том, что выплачивается компенсация.
  3. Документ, в котором рассчитаны все выплаты, осуществленные к моменту завершения процедуры увольнения. Также предполагает применение единой формы Т-8.

Заявление сотрудники пишут в том случае, если они увольняются по собственному желанию. Форма составления – произвольная. Личные данные, должность вместе с причиной ухода – главная информация, которая должна присутствовать в документе.


Не обязательно подробно описывать само требование, касающееся выплаты компенсации. Данные выплаты назначаются законом, и они положены по умолчанию. Формулировку надо использовать лишь в том случае, если отпуском планируют воспользоваться перед тем, как уволиться окончательно.

У заявлений стандартная структура будет такой:

  • Начинается всё с шапки.
  • Следующий компонент – заголовок.
  • Продолжается всё основной частью текста.
  • Последними идут простановка даты, подписи от сотрудника.

Какая ответственность накладывается на работодателей за невыплату?

Чаще всего наказанием становится административная ответственность. Это значит, что накладывается штраф, размеры которого могут быть следующими:

  1. От 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц компании.
  2. Для самого предприятия – в пределах 30-50 тысяч.

Трудовая инспекция становится главным органом, который привлекает к ответственности, следит за исполнением требований в данном направлении. Нарушения выявляются после составления соответствующей жалобы со стороны сотрудника, либо по результатам проведения проверок.

Работодателю грозит материальная ответственность, если во время выплат компенсаций он будет нарушать сроки. Штрафы обычно составляют до 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка на момент происшествия.


Неиспользованные дополнительные отпуска за несколько лет: можно ли оформить выплату?

Иногда обстоятельства складываются так, что у работника накапливается отпуск за несколько лет, и время отдыха не используется.

Если работодатель недобропорядочный, то он просто может заявить в таких случаях, что первоначальное право уже было утрачено. Но это незаконные действия.

Сотрудник должен получить возмещение за все дни, если у руководства образовалась некоторая задолженность перед ним.

То же касается дополнительных отпусков, если они установлены на основе действующих тарифных планов.

Правила подсчёта для определённых категорий граждан

При расчётах компенсаций у многих руководителей возникают вопросы и сложности. Это касается не только совместителей, но и несовершеннолетних, пенсионеров, инвалидов, декретниц. Право компенсации за неиспользованный отдых сохраняется и у них, согласно действующему законодательству. Отличия кроются лишь в самой процедуре подсчета.

В случае с совместителями расчёты проводятся как для основного, так и для дополнительного места работы. Официальное оформление совместительской деятельности становится главным условием для данных категорий граждан. Гражданско-правовые договоры не могут служить доказательствами.

Когда речь идёт о декретницах, из стажа надо вычитать только отпуска по уходу за детьми, беременности и родам. Доход берётся за год работы, осуществленной фактически.

В месяц женщинам положено минимум 2,5 дня отпуска в среднем. Остальная часть расчетов предполагает использование специальной формулы.

Для инвалидов стандартная продолжительность отпуска равна 30 дням. Это тоже надо учитывать при расчетах.

У несовершеннолетних есть право отдыхать каждый год минимум 31 день.

Дополнительная информация о выплатах


Уплата НДФЛ и страховых взносов во многом зависят от того, в какой срок перечисляются расчётные средства. Но как законодательство относится ко времени выплаты возмещений казне?

В последний день сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Если причина для этого признана уважительной, то компенсации и все другие средства с документами отдаются на следующий день.

Приказы по увольнению составляются только на основе личных заявлений от самих сотрудников. Бухгалтерская документация по форме Т-61 используется для отражения сопровождающей информации.

Отдельного разговора заслуживают компенсации по отдыху свыше минимальных 28 дней. В данном случае компенсации передаются в тот же день, когда все сотрудники получают заработную плату. Это должно найти отражение в двух формах:

  1. 2-НДФЛ.
  2. 6-НДФЛ.

Сотрудники по совместительству предполагают сохранение общих правил и стандартной схемы. Заявление на компенсацию отпуска – основание для проведения расчётов.

Если же отпуск использован авансом, проводится такая процедура, как удержание денежных средств, которые были излишне уплачены. Если организация ликвидируется, то от данного действия отказываются.


То же самое происходит, когда работник отказывается переходить на другую должность, что обусловлено медицинскими показаниями.

Когда  нет права получать компенсации?

Если дополнительные отпуска оформляются согласно Закону №1224-1, то возмещение не положено.

Тот же запрет распространяется на работников, занятых на опасных объектах, причиняющих вред здоровью и жизни. Минимальная продолжительность отпуска равна семи дням, как говорится в статье 117 ТК РФ.

Если сотрудник имеет право на увеличение данного срока, то он может заменить деньгами время, превышающее стандарт. Основанием для этого служат:

  1. Письменное согласие от сотрудников.
  2. Соглашения отраслевого, межотраслевого типа.
  3. Коллективные договора.

О срочных договорах

Срочные договоры такаже связаны с некоторыми вопросами, трудностями. Работодатель часто вообще отказывается предоставлять отдых, если за ним следует увольнение.

В этом случае боятся, что один вид договора поменяется, и станет другим. Тогда и обязанности у сторон поменяются. Руководству такой подход не всегда выгоден, как кажется, на первый взгляд. Но опасения здесь ошибочны.

В статье 127 Трудового Кодекса всё сказано. Отпуск может оформляться даже в том случае, если он по каким-либо условиям выходит за рамки договора, который остается действующим в настоящее время.

День увольнения и заключительные сутки отдыха совпадают друг с другом. День, предшествующий отпуску, считается последним. Тогда и осуществляются все действия, связанные с увольнением.

Пока отпуск не начался, работник может отозвать заявление в любой момент.

Делаем выводы


Основным регулирующим нормативным документом в этой сфере становится статья 127 ТК РФ. При решении вопросов нельзя опираться на статью 124 того же Кодекса.

Её положения нельзя применять к данным ситуациям, хотя некоторые специалисты настаивают на этом. Практика доказывает, что суды принимают во внимание подобные правила.

В Конституции РФ также закреплено само право сотрудника получать отпуск. Он предоставляется всем, согласно графику, утвержденному работодателем.

Потому именно он будет отвечать в случае выявления каких-либо нарушений. Руководство отвечает и в том случае, если отказалось оформлять отпуск, и не предложило хотя бы минимальной денежной компенсации.

Бухгалтер должен полностью следовать правилам, когда проводит расчёты. Это многоэтапный процесс, требующий полной отдачи, внимательного подхода.

Даже если увольнение связано с виновным поведением сотрудников, расчет возмещения всё равно осуществляется, отказаться от него нельзя. Лишь в некоторых случаях можно удерживать то, что было отгуляно «наперёд».

Видео рассказывает о видах отпусков:


Источник: naimtruda.com

Компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск: надо ли платить

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация Р·Р° отпуск РїСЂРё увольнении (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При этом трудовое законодательство не содержит ограничений в зависимости от количества таких отпусков, их продолжительности, а также от основания прекращения трудового договора с сотрудником. Единственное ограничение – право на компенсацию при увольнении имеют сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику нужно суммировать все отпуска, которые он не отгулял (как основные, так и дополнительные).

Н.З. Ковязина, заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

<…>

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении: расчет

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего дневного заработка работника.

Количество заработанных дней каждого из трех отпусков рассчитывается пропорционально отпускному стажу по формуле (п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169):

До применения формулы количество месяцев отпускного стажа следует округлить до целого числа. Правило округления отпускного стажа такое: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

А вот округление количества заработанных дней отпуска при расчете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении трудовое законодательство не предусматривает.

Однако работодатель вправе установить округление в положении об отпусках, об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре. Только тогда округление следует производить в большую сторону в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

И.И. Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

<…>

Если сотруднику положен дополнительный отпуск в рабочих днях, пересчитайте его в календарные дни. Закон не устанавливает правила пересчета. Воспользуйтесь методикой из письма Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ.

Количество календарных дней для расчета компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении определите по формуле:

Если при пересчете получилось дробное число календарных дней, округлите его до целого числа в большую сторону. Либо не округляйте (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Н.З. Ковязина, заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Читайте также: Компенсация Р·Р° неиспользованный дополнительный отпуск РїСЂРё увольнении

Источник: www.glavbukh.ru

Право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации четко оговаривает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых выражается в обязательных технических и обеденных перерывах, еженедельных выходных днях и ежегодном отпуске.

В статье 115 ТК оговаривается, что минимальный положенный отдых должен быть предоставлен в размере не менее 28 суток в год. Если наниматель захочет увеличить добровольно указанный отрезок, он имеет право это сделать, прописав установленные нормы в коллективном договоре. Но такое увеличение не будет считаться дополнительным отдыхом.

Статья 116 ТК РФ устанавливает, что особые категории работников должны обеспечиваться в обязательном порядке дополнительными отпускными периодами. Этот отдых является добавочным к установленному по трудовому законодательству основному ежегодному отпускному периоду и может быть взят вместе с ним или отдельно в течение года.

Компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

Дополнительные отпускные периоды полагаются в обязательном порядке:

  1. Тем, кто трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию вредных или опасных условий труда. Такая классификация присуждается лишь после проведения аттестации рабочих мест. При этом выясняется класс опасности, от которого и будет зависеть продолжительность добавочного отдыха. Данный показатель не является стабильным. По стандартам аттестация проводится раз в пять лет, но при желании работодателя может быть инициирована и ранее этого крайнего срока. Каждый последующие результаты аттестации могут менять ранее установленный класс вредности и опасности. Он может как ухудшаться, так и улучшаться, либо вообще сходить на нет при проведении особых мероприятий для улучшения условий труда.
  2. Работающим по ненормированному графику либо тем, у кого рабочее время не подчиняется общей классификации, а относится к особым условиям труда. Продолжительность отдыха здесь устанавливается самим работодателем, но не может быть меньше трех календарных дней в год.
  3. Людям, вне зависимости от профессии и специализации, которые работают в условиях Крайнего Севера либо на территориях, которые приравнены к ним и имеют суровые климатические условия.

В первом и втором случае законодательство предусматривает минимальное количество предоставляемых дней. А вот для всех работающих на севере страны нормировано строгое исчисление добавочного отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

По трудовым законодательным нормам трудящийся имеет право как отгулять свой отпускной период, так и взять компенсационную выплату, не отрываясь при этом от рабочего процесса.

Компенсация основного ежегодного отдыха проводится с периодичностью не чаще одного раза в два года, а добавочные дни компенсируются по иным критериям.

Обратите внимание, что компенсировать ежегодный отпуск нельзя тем сотрудникам, чей возраст еще не достиг совершеннолетия и беременным женщинам. Согласно статье126 ТК РФ, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения несовершеннолетним и беременным сотрудницам также запрещена. Но эти категории не исчерпывают список лиц, которые не смогут провести замену отпуска денежной компенсацией.

Компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

Запрещено заменять дни добавочного отдыха денежной выплатой, если они были назначены по следующим причинам:

  1. Дополнительные сроки полагаются из-за установленной вредности и/или опасности при проведении аттестации рабочего места.
  2. Работа была классифицирована как имеющая особые условия труда.

Указанные категории при этом имеют право компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично. Следует помнить, что один раз в 24 месяца отдохнуть все же придется как по основным, так и по дополнительным срокам.

Денежные выплаты производятся только по желанию самого работника. Работодатель не может инициировать такую замену. Чтобы получить компенсацию, работник обязан подать заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате ему денег вместо отпуска. Причем делать это необходимо заранее, чтобы руководство смогло скоординировать свои действия, например, отказаться от поиска замены на время отдыха данного работника. Само денежное пособие выплачивается вместе с зарплатой или авансом, а не по отпускным нормативам, которые предписывают произведение выплат за три дня до ухода в отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника весь неотгулянный период, будь то основной или дополнительный отдых, должен быть полностью погашен.

Погашение производится двумя способами:

  1. Предоставлением оставшихся дней для отдыха с последующим увольнением.
  2. Компенсированием всего оставшегося отрезка времени.

Компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

Опять же сделать выбор между законными вариантами может только сам увольняющийся. Исключением из этого правила является только увольнение по инициативе нанимателя, из-за установления вины работника. К виновным действиям относится достаточно обширный список категорий, основными из которых является прогул, хищение имущества работодателя, разглашение коммерческой или служебной тайны, аморальные поступки в среде педагогических работников и административные нарушения. При установлении одного из указанных пунктов отгулять неиспользованный отпуск перед расторжением контракта не получится. В остальных случаях у увольняемого всегда есть выбор.

Если сотрудник расторгает контракт по собственной инициативе, он имеет право взять неотгулянное время и, взвесив все за и против, при желании отменить свое решение и вернуться на прежнее рабочее место.

Конечно, делать это стоит также своевременно, ведь если наниматель официально на вакантную должность пригласит иного специалиста, то вернуть свое место работы будет уже невозможно.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении должна быть выплачена в полном объеме за все неотгулянные периоды. Такое правило установлено статьей 127 ТК РФ. В ней особо акцентируется внимание, что компенсировать следует все накопившиеся дни. Можно произвести разделение времени, частично взять отдых, а частично выбрать деньгами. Днем увольнения будет считаться последний день отпускного периода. Данный отрезок может выходить за установленные в трудовом договоре сроки, если расторжение отношений производится по причине окончания контракта. В этом случае днем увольнения, который отразится в трудовой книжке, также будет считаться последний день отпуска.

Источник: ZnatokTruda.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.