Запись в трудовую генеральному директору образец

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника. С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу. Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

  • приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
  • решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
  • нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора

Запись в трудовой книжке о назначении директоромЕсли учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия. Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи. Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки. Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.


Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше. А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

  1. Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
  2. Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
  3. Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
  4. Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.


Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве. В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует. Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем. Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность. А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.

Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:


  1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
  2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

hr-portal.ru

Изначально, чтобы разобраться во всех нюансах заполнения трудовой книжки, когда на работу берут генерального директора, нужно знать порядок оформления таких документов как, трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Эта необходимость возникает потому, что в оформлении этих бумаг также есть свои особенности.

Как правильно оформлять трудовой договор: прием на работу генерального директора


Обычный рабочий при приеме на любую работу должен написать заявление с соответствующей просьбой на имя работодателя или руководителя фирмы. Но для директора такого правила не существует. Его берут работать на основании такого документа, как протокол о назначении данного человека на должность руководящего работника – генерального директора. Этот протокол подписывается учредителем этой фирмы. Что же делать в случае, когда будущий гендиректор и есть сам учредитель? Этот человек подписывает протокол о своем назначении на руководящую должность самостоятельно.

В этом договоре записывается:

  1. ФИО будущего генерального директора.
  2. Данные из паспорта.
  3. ИНН.
  4. Номер пенсионного страхового свидетельства.
  5. Адрес прописки.
  6. Адрес места проживания.

Когда генерального директора берут на работу в АО, то договор с соискателем подписывает председатель совета директоров, а также это может сделать представитель, уполномоченный одним из названных руководящих органов – Закон об АО, статья №69, пункт 3.

Когда на работу гендиректора берут в ООО, то данный договор с соискателем может быть подписан кем-то из названных лиц – Закон об ООО, статья №40, пункт 1:

  1. Председателем общего собрания всех участников ООО, на котором этот руководящий работник избирается.
  2. Участником ООО, уполномоченным общим решением этого собрания.
  3. Председателем совета директоров ООО.
  4. Лицом, которое является уполномоченным решением совета директоров или наблюдательного совета.

Учитывается и тот момент, когда фирма имеет одного собственника. В этом варианте генеральный директор должен назначаться этим единственным собственником-акционером. В том варианте, когда будущий генеральный директор сам и есть учредитель фирмы, то он и подписывает трудовой договор и за себя как за будущего работника, и за себя как работодателя.

Любой из названных документов обязательно заверяется печатью фирмы-работодателя.

Как правильно составить приказ о приеме на работу гендиректора?

Так как трудовой договор работодателя с будущим руководящим работником (генеральным директором) уже заключен, то на его основании нужно оформить унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (форма Т-1, которая утверждена Госкомстатом — постановление №1 от 05.01.2004 года). При этом этот документ подписывается тем же лицом (работодателем), которое подписывало и предыдущий документ лицо уполномоченное общим собранием (советом директоров) или сам принимаемый на работу генеральный директор.

Еще такой нюанс: должен также оформляться еще один приказ, фиксирующий вступление в должность данного руководящего работника – письмо №5205-6-0 Роструда, от 19.12.2007 года. В этом документе указываются следующие сведения:

  1. С какой даты генеральный директор вступает в свою должность.
  2. На основании чего этот руководящий работник имеет право действовать от имени этой фирмы.

Как нужно оформлять трудовую при приеме на работу гендиректора?

Стандартным правилом для всех вновь принятых сотрудников является соответствующая запись в личную трудовую книжку. Для этого в соответствующем документе генерального директора в сведениях о работе следует указать:

  • полное наименование данной фирмы-работодателя;
  • ее сокращенное наименование.

Обязательно проставляется порядковый номер этой записи, вписывается дата, когда гендиректор был принят на данную должность в этой фирме.

Третья графа содержит непосредственно саму запись о приеме на эту работу владельца книжки. Также нужно сделать ссылку на унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (это и есть основание для его будущей рабочей деятельности). Еще прописываются реквизиты решения уполномоченного органы фирмы-работодателя о соответствующем назначении – письмо №2894-6-1 Роструда от 22.09.2010 года.

 

Образец

Утверждена

Постановлением Правительства РФ


от 16 апреля 2003 г. №225

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе

 

taxpravo.ru

Какими нормативными актами руководствоваться?

Правила оформления и содержания книжки регламентируются несколькими официальными документами.

Трудовой кодекс закладывает основу механизма обращения с этим свидетельством.

Трудовой Кодекс РФ

Например, статья 66:

  • устанавливает само понятие трудовой книжки;
  • определяет Правительство РФ уполномоченным органом исполнительной власти, который, в свою очередь, утверждает порядок использования документа, способ изготовления бланков и снабжения ими;
  • вменяет работодателям, исключая физлиц, не относящихся к группе ИП, вести трудовые книжки подчинённых;
  • регулирует характер записей;
  • разрешает добавлять информацию о совместительстве на усмотрение работника.

Трудовую книжку упоминают несколько статей Кодекса:

  • 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
  • 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;
  • 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
  • 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.

Чтобы регламентировать практические вопросы обращения с трудовыми книжками, официальными органами изданы следующие постановления:

  • 225 от 16.04.2003 Правительства РФ о порядке ведения, хранения, изготовления и распространения;
  • 69 от 10.10.2003 Минтруда о правилах оформления;
  • 117Н от 22.12.2003 Минфина РФ о способах обеспечения бланками.

Кроме этого, стоит обязательно обратить внимание на Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 о базе для оформления графы 4.

Скачать указанные документы можно здесь:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69

Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н

Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1

Делаем запись в трудовой книжке генерального директора

Любая информация, которую планируется внести, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться распоряжением работодателя или иными официальными документами.

Основные правила

Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.

Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:


  • используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
  • все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
  • запрещается сокращение слов;
  • в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
  • заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
  • не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.

Документы-основания

Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы. Для этого в графе 4 проставляют реквизиты официальной бумаги.

Когда речь идёт об оформлении нового генерального директора, возможно несколько вариантов подтверждения:

  • если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
  • единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.

В зависимости от ситуации в четвёртый столбец трудовой книжки вписывают атрибуты:

  • удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
  • штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
  • квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
  • приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
  • документа о награждении, для внесения информации о поощрении.

Кем вносится?

В общем режиме трудовую книжку заполняет специалист, назначенный распоряжением директора и действующий согласно правилам ведения и хранения, установленным нормативными актами РФ.

Бывают ситуации, когда в штате нет кадрового сотрудника. Тогда учредители определяют порядок заполнения свидетельства о стаже и характере занятости главы компании на своё усмотрение.

Если этого не произошло, то в процессе увольнения директора участник общества, наделённый полномочиями для подписания трудового соглашения, добавляет необходимую запись в книжку и собственноручно заверяет её.

Пошаговая инструкция, образцы и примеры

Чтобы принять на работу руководителя, придерживаются следующего алгоритма:

  • требуют необходимые документы (паспорт, свидетельство о стаже, СНИЛС, заявление, диплом об образовании);
  • оформляют договор;
  • готовят кадровые бумаги (личная карточка, приказ, лицевой счёт, налоговый регистр, бланк учёта страховых взносов);
  • заполняют трудовую книжку.

Запись о приёме на работу (назначении)

Отметка ставится на основании приказа о зачислении в штат или решения об избрании.

Последовательность заполнения раздела «Сведения о работе» включает несколько шагов:

  • в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
  • переходят на следующую строку;
  • в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
  • во вторую заносят дату начала работы;
  • в третью добавляют название должности;
  • четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.

Образец записи в трудовой книжке генерального директора выглядит так:

гендир-принятие
Расторжение трудового договора

Отметка об увольнении в книжке руководителя имеет свои особенности:

  • в третьем столбце должна быть обозначена причина, сформулированная в соответствии с распоряжением, и ссылка на конкретную часть ТК РФ;
  • в четвёртом указывают реквизиты приказа либо другого документа, содержащего решение собственников.

Пример заполнения графы 3:

истеч срока

Увольнение переводом

Расторгнуть отношения с директором таким способом можно в связи с обстоятельствами, перечисленными ниже:

  • имеется письменное согласие старого работодателя, приглашающей стороны и самого служащего;
  • руководитель решил уволиться и представил соответствующее заявление.

В этом случае при заполнении трудовой книжки нужно отразить какая из сторон выступила инициатором процедуры.

По собственному желанию

Согласно ст. 280 Кодекса генеральный директор вправе досрочно расторгнуть отношения с работодателем, которым является собственник имущества компании или его представитель, уведомив о намерении за месяц.

В трудовую книжку нужно сделать запись с новой строки и добавить в графу 3, что договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

соб жел

Если работал по совместительству

По правилам хранения трудовых книжек, документ находится по основному месте занятости. Внесение информации о дополнительной регулярной работе производится по воле сотрудника. Он вправе потребовать заверенные дубликаты всех необходимых бумаг и представить их для совершения соответствующих записей.

При этом в третий столбец последовательно заносят две отметки:

  • о принятии на работу по совместительству с указанием названия компании и должности;
  • о прекращении договора с причиной и соответствующим разделом Кодекса.

Повод для увольнения совместителя зависит от типа соглашения:

  • если бессрочное, то основанием может стать принятие на работу сотрудника, для которого она будет считаться базовой;
  • расторжение контракта с ограниченным периодом действия возможно только по общим правилам, предусмотренным ТК РФ.

Пример:

Запись в трудовую генеральному директору образец

При совмещении должностей

Руководитель может осуществлять дополнительную деятельность в той же организации.

Сроки, содержание и объём определяются работодателем. При этом директор вправе сам отказаться от лишних функций либо они будут отменены раньше установленной даты письменным уведомлением.

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Кто подписывает?

При увольнении сотрудника, в том числе и руководителя компании, все данные, добавленные в свидетельство, подтверждающее стаж и порядок работы, заверяются подписью лица, ответственного за оформление кадровых документов.

Если в организации нет такого специалиста, его функции выполняет директор.

Когда кроме управляющего в компании не числятся другие сотрудники, возникает вопрос о том, кто завизирует его книжку.

Так как по Инструкции эта обязанность возлагается именно на работодателя, остаётся определить его применительно к сложившейся ситуации. Например, по трудовому договору в правоотношения вступили юридическое лицо – организация и физическое – её директор.

Тогда, в зависимости от формы собственности и состава участников структуры, книжку подписывают разные субъекты.

В ООО визу может поставить:

  • председатель собрания;
  • уполномоченный участник общества;
  • глава совета директоров.

Если уволиться необходимо единственному владельцу фирмы, в которой нет других сотрудников, то он сам вносит соответствующую отметку в книжку и заверят своей подписью.

Важные нюансы

Два года назад ООО и АО разрешили не использовать круглую печать. Причём обязанность ставить оттиск может быть наложена только нормативными актами федерального значения.

Однако Роструд в своём письме № 1168-6-1 от 15.05.2015 требует штамп в обязательном порядке.

Письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1

Такую позицию можно назвать спорной, но есть, по крайней мере, две причины, чтобы подчиниться указаниям ведомства:

  • штраф до 50 тыс. рублей;
  • проблемы при обращении в ПФР за оформлением пенсии.

Таким образом, делая запись в трудовой книжке генерального директора нужно учесть несколько особенностей:

  • в разных случаях отметку может добавить уполномоченный сотрудник, сам руководитель либо его работодатель;
  • некоторые формулировки не подходят для кадровых документов рядовых служащих;
  • в качестве распорядительной бумаги, реквизиты которой указываются в графе 4, может выступать приказ о приёме на работу, вступлении в должность или решение участников общества.



buhdzen.ru

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Итак Вы решили найти Запись генеральному директору в трудовую книжку. Сегодня возможно скачать очень большое количество бланков. Как найти верный и тот который пригодится непосредственно. Аналитики рекомендуют нехитрые правила. Выясните источник примера. Квалификация специалиста, который выложил формуляр выявит полезность примера. Существенным станет когда он был написан. Устаревшие формуляры мало полезны. Выясняется вопрос в любом ли государстве можно было применять. Не все, что размещено в интернете универсально. Для перестраховки разыщите еще парочку рекомендованых.

Запись генеральному директору в трудовую книжку

Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу – генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

Полномочия директора ООО

Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

  • издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий
  • оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО
  • представительство интересов общества и действие от его имени
  • выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры
  • Запись об увольнении в трудовой книжке

    Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ».

    Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

    Как внести запись в трудовую книжку директора

    Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

  • «Принят на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Назначен на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Избран на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

    Заполнение трудовой книжки генерального директора

    Товарищи!

    как правильно внести запись о назначении на должность генерального директора общества.

    В случае когда генеральный директор является единственным учредителем свой организации на основании Решения единственного учредителя,

    существует несколько вариантов записи:

    1 ВАРИАНТ — в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: " Назначен на должность Генерального директора", на оснвании " Протокол общего собрания участников общества от такого то числа".

    2 ВАРИАНТ — указать приказ о приеме на работу (приказ о вступлении в должность директора),

    Еще рассматривается вариант — указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе "Сведения о работе" делается запись следующего содержания — "Назначен на должность Генерального директра" и в графе "Наименование документа, на основании которого внесена запись. " делается запись — "Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа"

    Наиболее распространены первый (протокол) и последний (указывают оба варинта — и приказ и протокол и приказ)

    Также можно использовать формулировку "избран", если участников общего собрания более одного, т.к он избирается путем голосования.

    Обычно мы указываем протокол, приказ либо оба варианта. По поводу решения я вам ничего не могу сказать, но в принципе если это основание назначения Ген.директора, скорее всего можно.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Запись в трудовую о назначении директора

    При приеме на работу генерального директора возникает множетсво вопросов с порядком оформленяи документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книижку нового директора при приеме на работу

    30.05.2014

    Прежде всего рассмотрим порядок оформления трудового договора и приказа о приеме на работу. Эти документы тоже вызывают множество вопросов на практике.

    Трудовой договор

    Обычно при приеме на работу рботник пишет сответствующее заявление на имя руководителя компании. Директор же не будет писать такое заявление. Он принимается на работу на основании протокола о назначении на должность руководителя определенного лица, который подписывают учредители компании. Если же будущй директор является единственным учредителем — он сам подписывает этот протокол.

    В трудовой договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания.

    От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п. 3 ст. 69 Закона об AO).

    В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об OOO):

  • председатель общего собрания участников, на котором был избран руководитель;
  • участник общества, который уполномочен решением общего собрания на заключение с руководителем трудового договора;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) (см. образец).
  • Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера). A eсли учредитель и директор в одном лице, то он подписывает договор как со стороны организации, так и работника.

    Также ставится печать организации.

    Приказ о приеме на работу

    На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется обычный унифицированный приказ о его приеме на работу по форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (то есть либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

    Обратите внимание: обычно при приеме на работу директора оформляется еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

    Трудовая книжка

    Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Далее проставьте номер порядковой записи. Впишите дату приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. В трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ о приеме на работу как основание. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 ). Хотя указания одного документа будет достаточно.

    Образец записи в трудовой книжке о приеме директора

    Запись генеральному директору в трудовую книжку

    Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу – генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

    Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

    Полномочия директора ООО

    Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

  • издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий
  • оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО
  • представительство интересов общества и действие от его имени
  • выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры
  • Запись об увольнении в трудовой книжке

    Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

    Как внести запись в трудовую книжку директора

    Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

  • «Принят на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Назначен на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Избран на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

    Источники:
    , ,

    bfmac.com

    Заполнение трудовой книжки на руководителя не отличается от заполнения трудовой – на рядового сотрудника. О том, как внести запись о приеме на работу, смотрите п.1 ответа.

    Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

    — либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

    — либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

    Читайте так же: Образец заполнения трудовой книжки

    Таким образом, в данном случае допускаются оба варианта.

    Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора. В графе 4 указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, Приказ от 21.11.2012 № 1-к. (подробнее смотрите п. 2 ответа, а также п.4 ответа, где представлен фрагмент трудовой книжки).

    Формулировка записи об увольнении будет зависеть от того, по какому основанию увольняется директор. Но в любом случае в графе №4 делается ссылка на решение собственников, на основании которого увольняется генеральный директор (о том, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, смотрите п.3 ответа).

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Запись о приеме на работу

    Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

    Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер .

    Такой порядок установлен в Инструкции, утвержденной .

    Иван Шкловец
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    1. Ответ: Трудовая книжка генерального директора

    Факт приема на работу генерального директора отразите в его . Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 . Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

    В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

    • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

    • либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

    Это объясняется так.

    В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу ( Инструкции, утвержденной ).

    Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (, Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

    Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (, ).

    При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

    Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

    Аналогичные разъяснения содержатся в .

    Иван Шкловец
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

    <…>

    Запись об увольнении

    Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

    • в графе 1 раздела поставьте порядковый номер записи;

    • в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);

    • в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;

    • в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.

    Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.

    Запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения ( Инструкции, утвержденной).

    Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут…» или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных. Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе (). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» при оформлении записи о прекращении трудового договора по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

    Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин ( Инструкции, утвержденной ).

    Ссылка на Трудовой кодекс РФ в записи об увольнении

    В записи об увольнении важно правильно сделать ссылку на Трудовой кодекс РФ. В , утвержденной (), и в , утвержденных (), приведены примеры того, на какие статьи (пункты и части статей) следует делать ссылки в том или ином случае. Общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать в трудовой книжке при оформлении увольнения, приведены в.

    Кроме того, Трудовой кодекс РФ устанавливает дополнительные основания для увольнения в отношении следующих сотрудников:

    • руководителя организации ();

    • ();

    • надомника ();

    • педагогического работника ();

    • работника религиозной организации ();

    • спортсмена ().

    Иван Шкловец
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на должность директора

    УТВЕРЖДЕНА
    постановлением Правительства
    Российской Федерации
    от 16 апреля 2003 г. № 225

    ТРУДОВАЯ КНИЖКА

    Сведения о работе


    записи

    Дата

    число

    месяц

    год

    Сведения о приеме на работу,
    переводе на другую постоянную
    работу, квалификации, увольнении
    (с указанием причин и ссылкой на
    статью, пункт закона)

    Наименование, дата и
    номер документа,
    на основании которого
    внесена запись

    1

    2

    3

    4

    Закрытое акционерное общество
    «Альфа»
    (ЗАО «Альфа»)

    11

    10

    08

    2012

    Назначен на должность директора

    Протокол общего
    собрания участников
    общества от
    10.08.2012 № 2-
    ОСУО/ГД

    www.kdelo.ru


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.