Восстановить трудовую книжку

Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время трудовой деятельности. Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура.

Кто должен заниматься восстановлением документа?

восстановление трудовой книжки

Как правило, восстанавливается книжка на последнем месте работы. Но тут следует учитывать тот факт, что обязанность появится только после написания заявления о предоставлении дубликата.

Кого именно посчитать последним работодателем из всех, у кого вы ранее работали, зависит только от вашего выбора.

Как хитрят работники?

Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье. Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее.

Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться. В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем.

Почему восстановление возлагается на последнего работодателя?


восстановление записей в трудовой книжке

Несмотря на то что вы наверняка сами потеряли свою трудовую, потому что у работодателя она тщательно и бережно хранилась и он не отдавал ее вам на руки, восстанавливать придется все равно ему. Кроме этого, при нарушении порядка, касающегося сохранности трудовой книжки кадровый работник мог получить дисциплинарное взыскание, которое могло также перейти и в увольнение.

Объяснить такое положение вещей можно двумя основными моментами:

1. Ведение трудовой книжки, а также внесение в нее различных записей, могут делать только люди, обладающие специальными знаниями.

При неправильно внесенной записи могут возникнуть различные неприятные последствия, вплоть до того, что запись посчитают недействительной.

Хотя следует отметить, что и опытные кадровые работники допускают ошибки, которые можно исправить иногда только через суд.

2. Заполняется книжка работодателем лично, если это ИП, или работником кадровой службы, то есть лицом, которое отвечает за то, что пишет в документе. Точно также производится и восстановление записей в документе. На записи также ставится печать и подпись кадровика, что помогает защититься от появления произвольных записей.

Только представьте, какая бы была путаница, если бы работники могли самостоятельно писать что-то в трудовых книжках, как им захочется.


Заявление на восстановление трудовой книжки

Вообще никакой специальной формы для такого заявления не предусматривается, но от его правильности зависят и действия работодателя, то следует сказать о том, как оно составляется, вручается и какие имеет особенности.

Итак, согласно действующим правилам, восстановление трудовой книжки осуществляется на последнем месте работы, и дубликат представляется там же.

Первый абзац, то есть шапка заявления содержит в себе наименование последнего работодателя и от кого подается заявление.

Во втором абзаце указываются основания, на которых гражданин обращается именно в эту организацию – потеря, кража или приведение в негодность.

Нужно ли подтверждать утрату трудовой книжки?

образец восстановления трудовой книжки

При этом подтверждать потерю трудовой книжки ничем не требуется, да и это невозможно. Но вот при ее порче лучше всего приложить старую книжку к заявлению, отметив в самой форме, что она была передана работодателю.


Что касается кражи, то этот факт лучше всего подтвердить тем, что вы обращались с заявлением в полицию.

По той причине, что бывшему работодателю совсем не захочется заниматься вашими насущными проблемами, третий абзац сможет ему напомнить о том, что по правилам дубликат документа должен быть оформлен и предоставлен на руки работнику через пятнадцать дней со дня обращения.

Чтобы избежать возникновения споров по поводу даты обращения следует написать заявление в двух экземплярах.

Соответственно один передается секретарю или другому уполномоченному должностному лицу, а на второй экземпляр ставится отметка о вручении с обязательным проставлением даты, его нужно оставить себе.

Что делать в случае отказа от проставления отметки?

Если должностным лицом дается отказ на проставление отметки, то тогда заявление в единственном экземпляре отправляется почтой заказным письмом. Также обязательно следует попросить ответное уведомление о том, что письмо было получено адресатом, и опись вложенных документов.

В таком случае срок начнет идти с того момента, как придет на руки уведомление о получении.

Исключение составляет тот случай, когда дубликат делает нынешний работодатель, с которым еще не расторгнут трудовой договор.

В такой ситуации восстановление трудовой книжки может занимать не обязательно пятнадцать дней. Дубликат своего документа вы получите на руки только после увольнения.

Какие документы служат основанием для записей в трудовую книжку?

По правилам ведения данных документов, в дубликатах записи могут совершаться только на основании правильно оформленных документов. К таковым относятся:


  • письменный трудовой договор;
  • справки от прошлых работодателей;
  • справки из архивов с подтверждением времени работы у предыдущих работодателей;
  • приказ о приеме или увольнении;
  • ведомости о получении заработной платы и так далее.

Под правильно оформленными документами подразумевается, что все они должны быть предоставлены в оригинальном виде или в копиях, которые заверяются надлежащим образом. То есть, независимо от того, оригинал или копия документа предоставляется, на нем обязательно должны быть реальные подписи и печати.

По этой причине следует отметить отличия между Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Если первое предполагает, что записи могут вноситься на основании копий приказов о приеме на работу, то во втором случае это делается только с оригиналов, с которых работодателем снимаются копии и самостоятельно заверяются.

В данном отношении Постановление Минтруда является не очень обоснованным, так как в основном на руки работнику предоставляется даже не копия приказа, а только выписка, которую, честно говоря, отнести к оригиналу никак не получится.


Очень хорошо, что Постановление Правительства обладает более весомой юридической силой, за счет которой устраняются все противоречия в указанных актах.

Работодатель обязательно должен помогать в сборе необходимых документов, но сам он является ограниченным в собственных действиях, так как постоянно ему придется доказывать, что личные данные запрашиваются не по личной инициативе, а для помощи работнику.

Самим же гражданином, который является непосредственным участником в трудовых правоотношениях, могут быть собраны все документы за гораздо более короткий срок.

Какие именно записи должны присутствовать в дубликате трудовой книжки?

восстановление трудовой книжки при утере

Вообще, общие правила по заполнению дубликата ничем не отличаются от первоначальной.

Но так как не всегда предоставляются все оригиналы документов, есть некоторые требования к минимальному набору записей в дубликате документа.

Таким образом, в дубликате обязательно должна быть указана информация о непрерывном стаже работы гражданина до поступления на службу к нынешнему работодателю, а также сведения о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку на последнем месте работы.

Стаж работы указывается общей суммой, то есть сколько лет, месяцев или дней без уточнения работодателя, в течение какого времени и кем работал ранее владелец трудовой книжки. Итак, теперь стало немного понятно, какие записи указываются, как именно предполагается внесение записей, когда производится восстановление трудовой книжки.


Образец записи можно найти на любом ресурсе в интернете, мы же поговорим о том, как именно должна выглядеть правильная запись. После этого общий или непрерывный стаж, который подтвержден соответствующими документами, записывается отдельными периодами работы в хронологическом порядке:

  1. Во второй графе указывается время приема на работу.
  2. В третью графу записывается название организации, где работал гражданин, а также должность и разряд.
  3. При возможности документального подтверждения перевода на другую должность на том же месте работы обязательно делается отметка.
  4. Затем в графу 2 также заносится дата увольнения, а в графу 3 его причина, если работник может представить документ с такими данными.
  5. В случае если в документах не содержится полной указанной выше информации о прошлых местах работы, то тогда в трудовую записываются только сведения из документов.
  6. В графу 4 заносятся данные о документе, на основании которого была сделана запись.

восстановление трудовой книжки работодателем

Особенностью внесения записей в книжку также является то, что если в первоначальном документе основанием для записи был именно приказ, то в дубликате может быть указан другой документ, в котором содержится только ссылка на приказ или трудовой договор.

Таким образом, дубликат содержит сведения именно такого документа, даже если в нем имеется ссылка на приказ о приеме на работу.

Как происходит восстановление трудовой книжки, если работодатель утерял их массово?


заявление на восстановление трудовой книжки

Действующим законодательством предусматривается ситуация, когда при чрезвычайном бедствии происходит массовая утрата книжек работников. Понятно, что тогда требуется их массовое восстановление.

Здесь есть несколько нюансов, которые отличают массовое восстановление записей в трудовой книжке от обычного.

Так, над восстановлением книжек уже работает не один работник кадров, а целая комиссия, которой устанавливается стаж.

Причем такую комиссию создают органы исполнительной власти субъектов РФ, а не только пострадавшая организация.

В составе такой комиссии включены представители работодателей, профсоюзов или другие уполномоченные лица.

Если работник может подтвердить документально свой трудовой стаж, то тогда при массовой утрате трудовых книжек при отсутствии документов, стаж может быть установлен на основании свидетельских показаний, которые знают работника лично и работали с ним вместе у одного работодателя.

Предусматривается также, что восстановление трудовой книжки и внесение записей осуществляется на основании акта комиссии, где указываются все периоды работы, профессии и продолжительность стажа работника.

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку?


восстановление трудовой книжки образец

Согласно действующим правилам, в обязанности работника входит подача заявления на восстановление документа при его утрате или порче.

Кроме того, трудовая книжка выступает одним из обязательных документов, которые необходимо предъявлять при устройстве на работу. Исключением являются случаи, когда договор заключается первый раз. В противном случае работодатель понесет наказание, если не будет вести трудовую книжку.

Образец восстановления трудовой книжки также можно поискать на различных ресурсах интернета, но вот нужно ли вам это, так как самостоятельно такую процедуру вы провести все равно не сможете.

При этом к работнику не применяется никаких штрафных санкций за то, что он не подал заявление на восстановление книжки. Более того, в трудовом кодексе оговаривается, что при отсутствии у гражданина трудовой книжки при поступлении на работу по причине ее утери, повреждения или по какой-либо другой причине, работодатель обязан на основании письменного заявления завести новую. И данная трудовая книжка не будет считаться дубликатом.


Так, говорить об обязательности восстановления данного документа не приходится, в особенности если учесть, что если раньше трудовой книжкой подтверждался трудовой стаж при назначении пенсии, то с 1997 года Пенсионный фонд сохраняет все сведения о трудовом стаже каждого гражданина. Потому при назначении пенсии трудовые книжки в бумажном варианте в принципе уже утратили свою роль. Таким образом, можно сказать, что не обязательной процедурой является восстановление трудовой книжки. Пенсионный фонд может рассчитать пенсию и без нее, основываясь на различных поступлениях от работодателей.

businessman.ru

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

  • личное посещение и ожидание в электронной очереди;
  • предварительная запись онлайн на сайте МФЦ.

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

gosuslugigid.ru

Понятие восстановления трудовой книжки

Прежде всего, предлагаем вам ознакомиться с тем, что же именно представляет собою такой процесс и какие его виды можно выделить. Так, сегодня под восстановлением имеют в виду процедуру по созданию нового документа, который по своим юридическим качествам обязан полностью заменить ранее утерянный документ.

Одним из наиболее часто возникаемых вопросов в последнее время стает тот, как же сохранить свой стаж, который был полностью прописан в трудовой книжке? Наиболее распространено сегодня восстановление трудовой книжки при утере такого документа. Намного проще, когда он был забыт после первой работы. Тогда восстановить все записи намного проще. К тому же, большое количество людей вообще не заморачиваются этим, ссылаясь на то, что летняя работа ничего в их стаже не изменит. Но, когда человек проработал большое количество лет и на разнообразных предприятиях, то вот так махнуть рукой на все записи не получится.

В таком случае, довольно важно остановиться на том, по чьей именно вине произошла потеря трудовой книжки. В зависимости от этого можно поделить весь процесс по восстановлению на две категории:

  • действия работодателя;
  • действия работника.

Первый вариант используется тогда, когда потеря документа была произведена по вине начальника организации, где работает сотрудник. Сегодня каждый работодатель обязан иметь специальное место, где трудовые книжки всех работником всегда будут в целости и сохранности. Как правило, это сейф. После приема на работу лицо отдает руководителю, или должностному лицу, в обязанности которого входит ведение трудовой документации, книжку и та остается у них до окончания отношений рабочего характера. На протяжении всего этого периода именно организация в лице уполномоченного сотрудника или непосредственно самого руководителя и отвечает и за сохранность документа. В том случае, ели эта категория лиц потеряла книжку, то обязанность восстановления ложится именно на них.

Руководитель предприятия не имеет права обязать работника самому восстановить такой документ. К тому же, помимо того, что начальник должен все сделать самостоятельно, он должен нести ответственность за свои действия. Так, работник имеет право подать в суд на него и возместить материальный и моральный ущерб.

Второй вариант предусматривает выполнение всех действий непосредственно самим сотрудником, по вине которого была утеряна трудовую книжку. В данной ситуации стоит заметить, что такие ситуации зачастую случаются тогда, когда лицо переходит с одного места работы на другое. В таком случае, он самостоятельно должен предпринять все действия по восстановлению документа и не имеет права переложить такую обязанность на работодателя – как предыдущего, так и текущего.

Как мы видим, существует две процедуры, которые отличаются непосредственно субъектным составом и виной в потере документа. При этом, Каждая из таких процедур имеет определенные шаги, которые нужно пройти для полноценного возобновления документа.

Как восстановить трудовую книжку

Прежде всего, нужно понимать, что процесс восстановления напрямую зависит от количества рабочих мест, с которыми лицо состояло в трудовых отношениях. Естественно, что чем их больше – тем дольше будет возобновление.

Легче всего, если было несколько предприятий. В таком случае, каждый работник должен обратиться в организации и попросить документы, которые подтвердят его труд в такой компании и станут основой восстановления записей в трудовой книжке. В большинстве случаев, это внутренние приказы о принятии на работу и о завершении трудовых взаимоотношений. Именно они и станут основанием для внесения ведомостей о месте работы и времени труда в книжку. Сегодня к таким документам нормативно – правовые акты относят:

  • приказ о принятии на определенную должность, об увольнении, о переводе;
  • справка из организации, которая была ранее работодателем лица с указанием общего периода труда;
  • справка о стаже из государственного архива;
  • непосредственно сам трудовой договор, который был составлен с прежним работодателем;
  • решение судебного органа по восстановлению стажа труда;
  • лицевой счет.

Довольно часто возникает проблема, когда организация, в которой лицо работала ранее прекратила свое существование. В современном мире такие случаи довольно часты, поскольку экономическое состояние рынка таково, что ежедневно создаются новые организации и ликвидируются старые. В таком случае много людей начинают паниковать и думают, что вернуть запись о трудовой деятельности уже невозможно.

Но, это далеко не так. Государство предвидело такие случаи и создало специальную систему действий по восстановлению таких пометок. Прежде всего, стоит заметить, что как и было в выше обозначенном варианте, основой для возобновления становятся подтверждающие документы. Сегодня после ликвидации деятельности организации все внутренние акты сохраняются в государственных архивах по месту нахождения самой компании. То есть, лицу необходимо обратиться в такое отделение и сделать запрос на ту или иную документацию.

То есть, нужно обратиться абсолютно во все места работы, в которых лицо трудилось ранее. Это необходимо для того, чтобы новая книжка по учету труда содержала абсолютно все места работы, которые были в утерянном документе. Это единственный вариант, который сегодня предусмотрен законодательством. Естественно, что если вы имели достаточно много организаций, то по времени такой процесс может быть довольно длительным. Но, все же, это именно та процедура, которая поможет восстановить все данные.

Следующим шагом станет предоставление подтверждающих документов на восстановление трудовой книжки. В данном случае стоит определиться с тем, кто именно решает вопрос такого рода. Сегодня законодательной базой предусмотрено два варианта:

  • последний работодатель;
  • действующий работодатель.

Первый вариант используется тогда, когда лицо на момент восстановления документа не является трудоустроенным. То есть, в таком случае ему нужно обратиться в последнее место работы. В соответствии с действующим законодательством используется восстановление трудовой книжки работодателем, который обязуется принять все документы и завести новый документ.

Второй способ действует для той категории лиц, которая на момент возобновления книжки имеет работу. В соответствии с этим, сотрудник должен обратиться к действующему начальнику, а тот, в свою очередь, обязан произвести все необходимые действия по восстановлению трудовой книжки.

Документы для восстановления трудовой книжки

Если мы определились с тем, что нужно было найти для подтверждения рабочего стажа и к кому обращаться, то стоит отметить непосредственно и саму форму такого обращения. В данной ситуации речь идет о предоставлении пакета документа работодателю.

Сегодня для того, чтобы процедура восстановления документа трудового характера стала возможной лицу нужно предоставить:

  • заявление о прошении по восстановлению трудовой книжки;
  • документы, которые подтверждают стаж работы сотрудника.

Естественно, что основой для открытия дела по восстановлению документа должно стать заявление. Сегодня оно составляется в добровольной форме, поскольку определенной формы государственного образца не существует. Но, не смотря на это, есть ряд определенных рекомендаций по отношению к содержанию документа. Так, заявление должно указывать имя работника и само прошение о восстановлении трудовых данных. Естественно, что нужно указать имя и должность работника, которому подается такое заявление.

Далее в обязательном порядке нужно указать стаж работы. Одних только документов будет недостаточно, нужно указать их все в самом заявлении. Кроме того, рекомендуется вносить их поочередно, так как и в трудовой книжке. То есть, расположение стажа будет идти по временному критерию – от более ранних до теперешних мет работы.

Если выше было указание на место работы и время, что характеризовалось трудовыми отношениями сотрудника и руководителя, то далее описываются документы, которые подтверждают такие факты. Стоит понимать, что простое написание того или иного предприятия и годов сотрудничества не имеет абсолютно никакого значения без подтверждения таких фактов специальными актами. В конце, как и в любом другом документе, ставится подпись и дата подачи.

Поскольку иногда возникает много непонятных ситуаций с заявлением, то предлагаем вам ознакомиться с образцом. Он поможет сориентироваться как именно должен выглядеть такой документ и в каком порядке лучше всего вносить все ведомости.

Восстановить трудовую книжку Заявление на дубликат трудовой книжки

Второй составляющей заявки на восстановление трудовой книжки станет пакет документов, который подтверждает период и место работы. О них говорилось в предыдущем разделе – приказы, справки и т.д. Все они в обязательном порядке должны совпадать с указанными в заявлении, поэтому само название стоит переписывать непосредственно с этих бумаг.

Еще одним довольно часто возникающим вопросом стает тот, в каком виде нужно предоставлять такие подтверждения. Здесь речь идет о дубликатах, копиях или оригиналах. Стоит заметить, что в таком случае все напрямую зависит непосредственно от самого документа. В том случае, если есть возможность предоставить оригинал и это не принесет никаких последствий – то подается именно он. Как правило, это справки.

Довольно много подтверждений не могут быть предоставлены в оригинальном виде, поэтому используются их копии. Но, тут тоже есть один нюанс. Стоит заметить, что такие документы в обязательном порядке должны быть специальным образом заверены. Такие отметки проставляются непосредственно в месте выдачи дубликатов. То есть, если вы обратились в канцелярию определенной организации, с которой раньше состояли в трудовых отношениях, то именно работники такого органа должны заверить копии и поставить отметки о том, что они соответствуют действительности.

Восстановление и создание трудовой книжки

Стоит понимать, что эти два понятия абсолютно разные и не стоит их путать. Довольно часто люди не понимают разницы между ними и при потере документа пишут заявление не на те действия.

Восстановление – это процедура, которая предусматривает полное воссоздание всех данных, которые были в документе ранее. То есть, это тот процесс, который мы описывали выше.

Создание – это заведение нового документа, который не содержит никакой информации о предыдущих местах работы. То есть, здесь речь не идет о сборе актов внутреннего распорядка организации, которые подтверждают труд. Тут говорится о первичном заведении документа, первой записью в котором станет текущее место работы. В большинстве случаев, такой вариант при потере используют те категории работников, которые имели не существенный стаж и не имеют желание бегать за справками. Им проще в такой ситуации просто завести новый документ.

Именно поэтому довольно важно различать такие понятия. Ведь первый вариант вернет весь стаж, а второй – нет.

Восстановление трудовой книжки со вкладышами

Еще одним довольно щепетильным вопросом стает оформление вкладышей в трудовую книжку. Эта необходимость может возникнуть как при потере, так и при обычном ведении такой документации. Прежде всего, стоит отметить для чего именно такие дополнения используются. Довольно часто при смене мест работы в трудовой книжке просто не хватает места для всех записей. В таком случае вполне логично возникает вопрос о том, куда же именно вносить все необходимые данные?

В той ситуации, когда обычного материала для внесения ведомостей просто на просто не хватает, осуществляется заполнение вкладыша в трудовую книжку. Он представляет собою дополнительные листы, которые предназначены для записи той же информации, которая подлежит внесению в самую трудовую книжку.

При этом, существуют определенные нюансы по действительности такого дополнения. Прежде всего, стоит заметить, что само по себе такое дополнение не имеет абсолютно никакого значения. Играет роль документа оно только в совокупности с самой трудовой книжкой. Кроме того, при ведении вкладышей в трудовую книжку сегодня используются абсолютно те же правила, что и для заполнения и самого главного документа.

Прежде всего, стоит заметить, что к документу, который закрепляет стаж работы могут быть выдано несколько дополнений. Образец вкладыша в трудовую книжку напрямую зависит от той информации, которую необходимо внести. То есть, для каждых отдельных разделов имеются свои собственные дополнения. Очень важно обозначить непосредственно в самой трудовой книжке наличие вкладыша. Так, сегодня в нормативно – правовых актах нет прямого указания, где именно и как это должно осуществляться. Но, если следовать практике, то можно сказать, что печать о выдаче дополнения проставляется в правом верхнем углу страницы, непосредственно к которой вносятся новые данные на отдельном листе.

При этом, правила такого заполнения абсолютно идентичны в том случае, когда такие ведомости вносятся в оригинал документа или в его дубликат, после восстановления трудовой книжки.

Еще одним довольно важным вопросом стает оформление вкладыша в трудовую книжку. Тут стоит заметить, что иногда работодатели теряются по тому поводу, куда именно нужно вшивать такие дополнения. Ведь сам вкладыш в обязательном порядке должен быть прикреплен к основному документу. Четких указаний законодательной базы по этому поводу нет. Сегодня практикуются довольно разнообразные варианты: в начале книжки, в ее конце, непосредственно после раздела, к которому прикрепляется такое дополнение. Но, самым распространенным в силу удобства стает вшивание вкладыша в средину книжки. Поскольку ни работнику, ни руководителю, и даже государственным инспекциям не важно, где именно будет прикреплен такой документ, то лучше всего использовать такой вариант, поскольку он наиболее легкий для исполнения.

Еще одной довольно распространенной проблемой при оформлении трудовой книжки будь она оригинальная, или восстановленная стает запись данных не в те графы, которые предусмотрены законодательством. Сегодня такие случаи довольно распространены. Работники кадрового отдела часто в силу своей невнимательности вносят ведомости автоматично и не смотрят на раздул. Особенно это часто случается из-за окончания нужных страниц, которые в объеме не могут вместить все ведомости.

В таком случае, стоит запомнить несколько правил. Прежде в сего, в силу указаний нормативно – правовых актов, каждый должен понимать, что просто перечеркнуть или исправить данные не получится. Для того, чтобы исправить ошибку, нужно признать запись недействительной. После этого, вставляется вкладыш, в который и переносятся те данные, которые ранее были написаны в неположенном месте.

Восстановление трудовой книжки, которая содержала вкладыши более трудное, чем обычная система. Это связано с тем, что кроме основных данных и самого документа нужно воссоздать дополнительные сведения и страницы. Особенно много путаницы возникает в том случае, когда работник сменил фамилию, а на старой прописана как в трудовой книжке, так и во вкладыше. В таком случае используется один простой принцип – инициалы сотрудника меняются на всех страницах вне зависимости от того, основные они или дополнительные.

Также, еще одной сложной проблемой стает тот момент, когда вкладыш оформлялся предыдущем работодателем, а на новом месте работы обнаружено, что на основной странице не проставлена печать. Как быть в таком случае, ведь без такой отметки страницы становятся недействительными?

Если отдел кадром или сам руководитель забыл проставить такую печать, то можно обратиться к нему уже после того, как это будет обнаружено. Стоит понимать, что заверить такое дополнение может только то лицо, которое его вносило. То есть, к текущему начальнику обращаться смысла нет. В данной ситуации сотрудник должен подойти на предыдущую работу и попросить отдел кадров оформить все должным образом.

Кроме того, стоит заметить и то, что все дополнения при восстановление трудовой книжки со вкладышами, которые вносятся в трудовую книжку, должны обязательно фиксироваться. Для этого в каждой организации есть специальные документальные реестры, предназначены для внесение ведомостей о вкладышах. То есть, само по себе прикрепление такого дополнение еще должно подтверждаться внутренними актами организации.

Образец восстановления трудовой книжки сегодня можно найти как в сети Интернет, так и в каждой организации, которая хотя бы раз имела дело с таким вопросом. Если следовать всем правилам, то никаких трудностей не должно возникнуть, поскольку сама процедура довольно проста и понятна.

ipya.ru

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки через работодателя

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

mfc-list.info


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.