Увольнение по собственному желанию после отпуска

Человек, работающий на предприятии, может уволиться в любое время. Об этом сказано в трудовом кодексе РФ.

Но что делать, если человек находится в отпуске? Можно ли разорвать трудовой договор в данный период и как лучше это сделать? На эти и другие вопросы вы сможете найти ответы в данной статье.

  • Можно ли, находясь на ежегодном отдыхе, уйти с работы по собственному желанию?
  • Нюансы оформления
  • Период «отработки»
  • Какие документы необходимо забрать после истечения двухнедельного срока?
  • Могут ли отчислить работника по инициативе начальства?
  • Ответственность работодателя
  • Полезное видео
  • Заключение

Можно ли, находясь на ежегодном отдыхе, уйти с работы по собственному желанию?

Увольнение по желанию работника, пребывающего в оплачиваемом отпуске, – это вполне законное действие. Однако, чтобы сделать это, нужно учесть определенные особенности.

Увольнение по собственному желанию после отпускаПеречислим их:

  1. Для того, чтобы подать заявление, отпуск прерывать совсем не обязательно.
  2. Не стоит забывать о сроке его подачи.

Человек имеет право уйти в отпуск в долг. В такой ситуации возникают особенности, которые следует рассматривать отдельно.

Забрать свою трудовую книжку после увольнения человек тоже может с помощью почты. Только это обязательно нужно будет указать при написании заявления.

Нюансы оформления

Находясь в отпуске, человек может сделать это несколькими способами. Главное, не нарушать закон. В статье № 80 ТК РФ сказано, что оповестить руководителя предприятия о будущем увольнении следует заранее. Также нужно конкретно составить заявление.

За сколько надо известить руководство?

Согласно законодательству РФ, сотрудник должен уведомить руководство о грядущем увольнении за 14 дней до этого. Если после подачи заявления данный промежуток времени он будет в отпуске, то наемник не имеет права продлить этот срок.

Кроме того, к своей работе человек уже может не приступать. Если отпуск закончится раньше, то сотруднику необходимо будет отработать 2 недели. Однако, решать этот вопрос должен работодатель.

Когда и как лучше написать заявление?

Написание заявления – это самый простой этап, однако сделать это нужно правильно. Пишется оно в свободной форме. Документ может быть набран на компьютере или написан от руки.

Обязательно в нем нужно указать следующую информацию. В верхнем правом углу необходимо написать:

  • название организации;
  • ФИО руководителя предприятия.

В нижней части должно быть указано:

  • Увольнение по собственному желанию после отпускадата, когда было составлено заявление;
  • подпись заявителя;
  • место для подписи руководителя предприятия или его заместителя;
  • место для подписи начальника отдела кадров.

Основная часть заявления должна включать в себя просьбу о предоставлении увольнения.

Также в тексте следует указать дату, с какого числа рабочий собирается увольняться.

  • Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
  • Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию

Как его доставить?

Доставить заявление работодателю во время отпуска можно 3-мя различными способами:

  1. Работник самостоятельно должен явиться на место работы и зарегистрировать свое заявление.
  2. Второй вариант – переслать по почте. Но здесь есть несколько нюансов. Прежде всего, на руках у заявителя должно остаться подтверждение того, что письмо он отправил. Поэтому просто опустить его в почтовый ящик нельзя. Письмо должно быть заказным.

    Кроме того, лучше использовать опись, где будет указано его содержание. Таким образом, если письмо не дойдет до руководства, на руках у заявителя будут доказательства, что оно было отправлено, кому, когда и во сколько.

  3. Работник может попросить доверенное лицо, чтобы он передал заявление на предприятие.

Важный вопрос: имеет ли право руководство отказать в увольнении сотруднику, если тот находится в отпуске? И здесь ответ однозначный — увольнение по желанию сотрудника не должно вызывать никаких препятствий.

Таким образом, работодатель не должен отказывать в увольнении сотруднику, находящемуся в отпуске.

Период «отработки»

Вообще, подобного понятия как «отработка» в ТК нет. Сотрудник должен предварительно оповестить руководство о своем намерении уйти с работы, выразив это в форме заявления.

Увольнение по собственному желанию после отпускаОтсчет двух недель начинается с последующего дня с момента его подачи. На 14-ый день работник может не приступать к работе, происходит увольнение. Промежуток в две недели дается с целью, чтобы за данный срок работодатель успел найти нового сотрудника на место уволившегося.

Если отпуск у человека заканчивается позже, то по согласованию с руководством дата увольнения может быть перенесена на конец отпуска.

Однако, начало так называемой «отработки» по закону перенести нельзя, что является выгодным для работника. Ведь с даты подачи заявления ему не будет нужно выполнять работу 14 дней. Если у сотрудника остались какие-либо нерешенные дела на работе, то спустя 2 недели увольнение все равно наступит.

Какие документы необходимо забрать после истечения двухнедельного срока?


По истечении 14 дней, когда наступит день увольнения, работнику необходимо будет забрать у работодателя документы:

  • трудовую книжку;
  • необходимые справки;
  • окончательный расчет.

Могут ли отчислить работника по инициативе начальства?

Уволить человека, который находится в отпуске, руководство может только при следующих обстоятельствах:

  1. Первая причина – распад или банкротство компании, в которой работал человек в момент пребывания в отпуске. Однако об увольнении всего штата должны предупредить заранее.
  2. Увольнение сотрудника может произойти и по соглашению сторон. При этом должно быть заполнено между руководством и работником двухстороннее соглашение в двойном экземпляре. Первый должен остаться у работодателя, а второй у сотрудника.

Скачать образец двухстороннего соглашения о расторжении трудового договора

Ответственность работодателя

Увольнение по собственному желанию после отпускаЕсли работодатель нарушит закон, то он понесет административное наказание. Возникает это при:

  • отказе уволить сотрудника;
  • несоблюдении сроков;
  • отказе выдавать трудовую книжку и справки уволившемуся сотруднику;
  • задержке выдачи расчета.

Полезное видео

Из видео вы узнаете, как взять отпуск с последующим увольнением, а также когда о своем желании нужно уведомить начальство:

Заключение

Каждый человек имеет право уволиться со своего места работы по собственному желанию. Отпуск не может препятствовать этому. Важно лишь соблюдать правила подачи заявления. Также не стоит забывать о сроке в 2 недели, по истечении которого наступает увольнение.

naim.guru

Нормативное регулирование

Данные права, а так же требования к порядку увольнения изложены в ТК:

  • Правила использования отпуска – 127-я статья.
  • Порядок компенсации отпуска – 126-я статья.
  • Основания причины увольнения – 77-я статья.
  • Увольнение сотрудника по его желанию – 80-я статья.

Как оформить увольнение по собственному желанию после отпуска

Увольнение по собственному желанию после отпускаРаботодатель имеет узаконенную возможность принудить сотрудника к отработке перед окончательным уходом со службы 2 недели, а избежать это можно совместив обязательные 14 дней с отпуском. Поэтому увольнение сразу же после отпуска – практика распространенная, и тут возможны два варианта:


  • Взять отпуск, и после написать заявление о своем уходе, не дожидаясь его окончания. И днем увольнения выбрать первый день выхода из своего отпуска.
  • Изложить свои потребности в одном заявлении, одновременном на отпуск и увольнение.

Оба варианта предусмотрены в законодательстве РФ.

Необходимые документы

Состав документов, необходимых для увольнения по данным схемам такой:

  • Заявление на собственный отпуск.
  • Заявление на свое увольнение по окончании отпускного срока.
  • Или одновременное заявление на отпуск плюс увольнение.
  • Приказ о разрешении на отпуск.
  • Приказ по факту увольнения.

Как составить заявление

Заявление всегда пишется вручную, на листе в формате А4, такого содержания:

  • Вверху, справа – название должности и фамилия с инициалами руководителя.
  • Там же – от кого: фамилия и должность.
  • В середине документа слово «Заявление».
  • И под ним – суть документа. Предоставить отпуск, с какого числа и на сколько, и уволить с указанием даты и причины (по собственному).
  • Внизу число подачи и подпись.

Если сотрудник решил писать два заявления, то информационную часть надо разделить:

  • В одном – отпуск.
  • Во втором – увольнение.

Бланк заявления можно скачать здесь.

Заявление на отпуск с последующим увольнением (образец)

Заявление на отпуск с последующим увольнением (образец)

Процедура и порядок

Уход в отпуск вместе с последующим за ним увольнением обставляется таким образом:

  1. Заявление с указанием времени отпуска и даты увольнения.
  2. Рассмотрение данного заявления руководством. По закону данный вариант возможен, но не обязателен. Поэтому директорат может принять другое решение, например, выплатить компенсацию.
  3. Если решение будет положительным, то выписывается приказ об уходе в отпуск.
  4. Кроме того нужен приказ с датой увольнения, которой должен стать день выхода после отпуска.
  5. Сотрудник обязан ознакомиться с обоими документами.
  6. Бухгалтерия делает расчет выплат, которые должен получить уволившийся.
  7. В указанный в приказе день, сотрудник получает трудовую с внесенной отметкой об увольнении и причитающиеся выплаты.

Унифицированная форма приказа доступна для скачивания здесь.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Срок увольнения

При увольнении рекомендуется оповещать об этом руководство за 14-ть дней. Это требование закона, и при нарушении его работодатель все равно имеет право задержать увольняемого на работе на данный срок. В рассматриваемом варианте увольнения решение по срокам увольнения выглядит так:

  • Если сотрудник составил заявление на одновременный отпуск и увольнение, то срок отработки учитывается в протяжении отпуска, и получить полный расчет он может сразу по выходу.
  • Если это разные заявления, то при подаче заявления в части «по собственному» надо учитывать продолжительность отработки.

Запись в трудовой

Данная запись делается при увольнении, и несет такую информацию:

  • Очередной номер.
  • Дату внесения (день, месяц, год).
  • Причину предстоящего увольнения (в этом случае – собственное желание) и соответствующая ее статья ТК.
  • Приказ (дата, номер).
  • Под записью – подпись директора.

Выйти из отпуска и уволиться — возможно ли? Расскажет об этом видео ниже:


uriston.com

Что сказано в законодательном акте?

Отпуск

Увольнение в последний день отпуска возможно только по личному желанию работника, руководитель по своей инициативе расторгнуть соглашение с подчиненным не может.

Уход с предприятия таким способом происходит в 2 случаях:

  • заявление на увольнение подано до отправки на отдых;
  • сотрудником подано прошение об уходе уже из отпуска.

Когда человек увольняется сразу по окончании отпуска, то последним днем работы считается 14-й день после предупреждения о намерении уйти, который является заключительным днем отдыха.

Кому не могут предоставить выходные перед расторжением трудового договора?

В соответствии с 127-й статьей ТК РФ не все подчиненные могут отдохнуть перед расторжением трудового соглашения, к ним относятся лица:

  1. Серьезно нарушившие свои обязанности.
  2. Имеющие дисциплинарные взыскания.
  3. Допустившие серьезные ошибки при работе с деньгами или ценными документами.

Если сотрудника сокращают, то после уведомления об этом он имеет право взять выходные перед уходом.

Порядок расторжения контракта

Алгоритм расторжения контракта будет отличаться в зависимости от того, когда подано заявление на отпуск: уже находясь в нем, или заранее с последующим увольнением.

Кроме этого, есть нюансы, если отдых предоставлен авансом. Главное отличие заключается в порядке окончательного расчета с работником.

Если подчиненный решил отдохнуть перед уходом

Если отпуск предоставлен, например, с 1 по 29 августа, то официальный день увольнения будет 29 числа, а выдача компенсаций и документов с подчиненным должна производиться в заключительный день, когда человек присутствует на рабочем месте.

Алгоритм расторжения контракта:

  1. Предоставление подчиненным заявления о желании расторгнуть соглашение с начальником.
  2. Согласование с руководителем нюансов прекращения работы (если имеются разногласия).
  3. Получение документов и всех выплат перед 1-м днем отпуска.

Даже когда последний рабочий день является выходным, то руководитель все равно обязан расторгнуть трудовой договор с сотрудником этой датой.

Взять сразу 2 отпуска перед увольнением нельзя. Дополнительные дни будут компенсированы при расчете выплат по увольнению.

Для справки! Для руководящих должностей срок подачи заявления на отдых перед прекращением трудовых отношений равен 1 месяцу.

Если человек подает заявление, уже отдыхая

Уйти в заключительный день отпуска может и человек, который уже отдыхает. В этом случае порядок увольнения и расчета такой:

  1. Подача заявления лично начальнику или по почте.
  2. После получения приказа об увольнении начальник подписывает его.
  3. Издается распоряжение о прекращении действия контракта с сотрудником.
  4. Получение человеком окончательного расчета.

Если подчиненный подает прошение об увольнении в период отдыха, то расчет будет производиться по истечении 14 дней предупреждения. То есть, если человек подал документ на уход 1 марта, то отсчет 2 недель начнется со 2-го числа, а рабочие бумаги и денежные возмещения он получит 15-го марта. В таком случае важно, чтобы оставалось не менее 14 суток положенных выходных дней, иначе после них работника могут попросить задержаться на рабочем месте до истечения срока предупреждения.

Особенности расчета, если человек отдыхает авансом

Бывает, что человек отдыхает авансом, то есть по графику выходные давать еще рано, но начальство предоставляет их. Если в этот период сотрудник решит уволиться по собственному желанию, то из каждого положенного ему возмещения могут вычесть до 20% от суммы за неотработанные дни. При этом из каждой выплаты должен быть вычтен НДФЛ. Но при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права вычитать из денежных возмещений подчиненного этот процент. Например, если того призвали в армию или предприятие ликвидируется.

Если выплата в связи с увольнением меньше, чем долг работника за отдых, взятый авансом, то директор может потребовать нужную сумму через суд или отказаться от взыскания.

Нюанс! Директор сам решает, предоставлять внеплановый отдых подчиненному до его ухода из организации или нет. Это право, а не обязанность руководителя.

Можно ли отозвать заявление?

После отпуска

При увольнении в последний день отпуска по собственному желанию подчиненный имеет право поменять решение и остаться на предприятии.

В следующих случаях человек может забрать заявление:

  • до начала отдыха;
  • пока на его место не пригласили нового сотрудника.

Если человек решил остаться в организации, находясь в отпуске, то он может попробовать отозвать заявление, но руководитель вправе ему отказать.

Какие компенсации положены по закону?

Сотруднику полагаются стандартные компенсации при прекращении действия контракта по собственному желанию:

  1. Выплата за неотгулянные дни.
  2. Расчет за фактически отработанное время.
  3. Выходное пособие.

Критерии и размер выходного пособия, если оно предусмотрено, определены в трудовом договоре или иных положениях предприятия.

skolkozarabatyvaet.ru

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

Как сказано в ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон, срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления – одно на увольнение, другое на отпуск.

Как написать заявление

Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно – правовой формы;
  • затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
  • затем пишется слово «Заявление»;
  • в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
  • дата, подпись заявителя и расшифровка.

 

Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

  • просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
  • нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
  • также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор–кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
  • также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
  • дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.

 

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
  • об увольнении – по форме Т-8 или Т-8а.

 

Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя – тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.

trudinspection.ru

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

  1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
  2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

buhguru.com

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

info-personal.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.