Текст благодарственного письма за хорошую работу

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.


Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Также см. «Заполненный образец приказа о поощрении работника».

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:


  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.
  3. Текст благодарственного письма за хорошую работу

    Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

    Текст благодарственного письма за хорошую работу

  4. Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.

Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает».

Как пишут благодарность: общий подход

Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:


Шапка

Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

Обращение

Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

Основной текст
Пишут слова благодарности.
Подпись
Ставят в нижней части страницы.

Текст благодарственного письма за хорошую работу

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

Текст благодарственного письма за хорошую работу

Моральное поощрение за добросовестный труд


Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

Текст благодарственного письма за хорошую работу

Как наградить работников с многолетним стажем

Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

Текст благодарственного письма за хорошую работу

buhguru.com

благодарственное письмо организации за проделанную работу образец

Благодарственное письмо поставщику (образцы)

Уважаемый Виктор Алексеевич,


Компания «Мастер» выражает искреннюю благодарность ООО «Богатырь». За период нашего сотрудничества мы отметили Вашу компетентность, оперативность и стремление сделать свою работу качественно и своевременно.

Ваша компания стала для нас идеалом взаимовыгодного сотрудничества. Хотим особенно отметить Ваших менеджеров, которые оперативно предоставляют информацию о поступлении новых товаров и подробно отвечают на все возникшие вопросы.

Мы и дальше планируем сотрудничать с Вами и просим оповещать нас о любых поступивших новинках.

Благодарим за Ваш профессионализм!

С уважением,

Петр Иванович

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Лидер» зарекомендовала себя как надежный дистрибьютор высококачественных товаров.

Наша компания благодарит Вас за многолетнее успешное сотрудничество. В очередной раз отмечаем Вашу внимательность к требованиям клиента, оперативность и профессионализм. Также хотим отметить коммуникабельность и доброжелательность Ваших сотрудников.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

В своем письме благодарим компанию «Здравсервис» за своевременную доставку медицинского оборудования. Ваши сотрудники показали себя высокими профессионалами. Вся доставленная продукция была надлежаще запакована и имела необходимые документы.

Также отмечаем качество Вашего товара и приемлемые цены.

Мы планируем сотрудничать с Вами на постоянной основе.

С уважением,


Петр Иванович

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Мастер» выражает Вам свою благодарность за поставку оборудования. Сотрудники Вашей компании выполнили работу точно в срок и учли все наши пожелания.

Особенно хотим поблагодарить начальника отдела Семеникова Александра, который оперативно решил наш вопрос.

Мы рады, что нашли такого профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы благодарим компанию «Лидер» за доставленную на наши объекты кухонную технику.

За время нашего сотрудничества мы удостоверились, что Вы являетесь надежными партнерами, которые своевременно и качество выполняют свои обещания. Мы были приятно удивлены качеством Вашей продукции и уникальными предложениями, которые предоставляет Ваша компания.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением,

Петр Иванович

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Благодарим коллектив компании «Эдельвейс» и лично Вас за совместную работу.

Заказанная нами продукция была доставлена вовремя. Менеджеры и курьеры проявили доброжелательность в решении наших вопросов, поэтому мы планируем и дальше сотрудничать с Вами.

Также благодарим Вас за оказание информационной поддержки и предоставлении бесплатных рекламных образцов.

Благодарственное письмо

Кол-во просмотров этого документа

Содержание

Благодарственное (письмо-благодарность) некоммерческое деловое письмо составляется в произвольной форме, при возможности на фирменном бланке организации. Письмо с выражением благодарности за деловое сотрудничество адресуется партнерам или сотрудникам. Деловое письмо, кроме слов благодарности, должно содержать обращение к адресату и подпись лица, выражающего благодарность. При необходимости ставится печать предприятия.


Как написать благодарственное письмо

Строгой формы и четких требований к написанию благодарственного письма нет, оно составляется в произвольной форме. Желательно оформлять его на фирменном бланке компании.

При написании данного вида делового письма следует учесть следующие реквизиты: шапка (кому выражается благодарность — указывается по мере необходимости) обращение (ФИО человека, если адресовано какому-то конкретному лицу) текст письма подпись лица, которое выражает слова благодарности (должность, ФИО, подпись).

Текст благодарственного письма. Шаблонные фразы

    Выражаем благодарность&hellip Выражаем глубокую признательность&hellip Компания Е выражает искреннюю благодарность&hellip и т.п.

Образец благодарственного письма за сотрудничество

ООО Тайт выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО МебБыт за качественную и своевременную поставку мебели в 2002 году.

Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность и привлечь постоянных клиентов.


Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Директор ООО Тайт

Благодарственное письмо

Благодарственное письмо относится к разновидности деловой переписки и применяется для выражения благодарности за сотрудничество в случае удачного завершения сделки или поощрения за выполненное поручение. По правилам делового этикета, образец в этом стиле вполне подходит в качестве ответа на полученное поздравление или приглашение на торжественное мероприятие.

Обычно текст благодарственного письма не ограничен четкими правилами и составляется произвольно. В то же время, исходя из статуса адресата, степень официальности изложения допускает различия. Поэтому благодарственные письма, адресованные воспитателю детского сада или учителю, могут быть составлены менее формально по сравнению с аналогичным письмом, предназначенным важным партнерам по бизнесу.

Благодарственное письмо: образец и особенности составления

Содержание благодарственного письма по разделам условно можно представить в виде четырех частей.

  • Шапка письма, в которой упомянута фирма или персона – адресат благодарственного текста.
  • Уважительное обращение в обобщенной или конкретизированной форме. Например, в коллективном благодарственном письме для работников предприятия можно написать «Уважаемые коллеги!», а в персональном письме к сотруднику – «Уважаемый Иван Иванович!».

  • Текст самой благодарности с формулировками вида: «Выражаю искреннюю признательность за…» или «Позвольте выразить благодарность за значительный личный вклад в развитие…». Далее следуют высказывания о надежде на дальнейшее успешное сотрудничество либо напутствия в выполнении обязательств на том же высшем профессиональном уровне: «Ваш добросовестный, неутомимый труд и высокая ответственность оценена руководством в полной мере…», «Успешное выполнение поставленных перед Вами задач…», «Желаю Вам дальнейших успехов в работе и уверенности в своих силах!» и т.п.
  • Под текстом благодарственного письма помещаются сведения о персоне, от имени которой составлена благодарность. Обязательно указание фамилии, имени, отчества отправителя, а также его должности. Ниже ставится подпись составителя и указывается дата составления документа.

    Для размещения текста письма принято использовать фирменный бланк компании, от имени которой объявлена благодарность.

    В отдельных государственных структурах и ведомствах распространен несколько иной шаблон письма с благодарственным текстом, который используется в качестве знака отличия. В этом случае, благодарственное письмо выполняет ту же функцию, что и диплом за заслуги или почетная грамота.

    Скачать шаблоны и образцы писем

  • Образец благодарственного письма: blagodarstvennoe-pismo.doc [27,5 Kb] (cкачиваний: 24656)
  • Благодарственное письмо партнерам: blagodarstvennoe-pismo-partneram.doc [27 Kb] (cкачиваний: 14811)

  • Благодарственное письмо учителю или воспитателю детского сада: blagodarstvennoe-pismo-uchitelyu.doc [33,5 Kb] (cкачиваний: 8200)
  • Цветные шаблоны писем родителям: blagodarstvennoe-pismo-roditelyam.doc [150,5 Kb] (cкачиваний: 6589)
  • Благодарственное письмо работнику

    Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое может быть адресовано любому физическому или юридическому лицу, и содержащие слова признательности и благодарности.

    Часто пиьсмо-благодарность пишется сотруднику от работодателя. Руководитель предприятия, в котором работает сотрудник, или его непосредственный начальник могут выразить признательность работнику за его самоотверженный труда, успехи в работе, достижение очередной карьерной планки. Также руководство может поблагодарить своего работника за активное участие в жизни предприятия, помощь в организации какого-либо мероприятия.

    Благодарственное письмо сотруднику пишется обычно по определенному поводу, например, повышение работника в должности, его день рождения или юбилей, выполнение плана, выхода на пенсию и в других случаях.

    Как написать письмо-благодарность можно почитать здесь .

    Пишется благодарственное письмо работнику обычно на фирменном бланке организации. Также можно использовать и специальный типографский бланк, в котором только нужно вписать текст благодарственного письма.

    Ниже вы можете скачать образец оформления благодарственного письма работнику.

    Также предлагаем ознакомиться с образцами писем, адресованных врачу или воспитателю .

    Текст может быть составлен таким образом:

    Уважаемый Антон Дмитриевич!

    Выражаем глубокую благодарность Вам за огромный вклад в развитие нашей фирмы. Спасибо за Вашу самоотверженность в решении рабочих вопросов, профессиональный подход к работе. Благодаря Вашей неуемной энергии, наша фирма развивается и растет.

    Надеемся, что наше взаимоотношение в будущем принесет еще больше успехов. Спасибо за целеустремленность и оптимизм, которые помогают нам вовремя выполнять поставленные цели и планы.

    С уважением,

    Директор ООО «Маяк»                                  Тимофеев                                       А.Т. Тимофеев

    Скачать образец благодарственного письма сотруднику можно по ссылке .

    Благодарность за работу сотруднику. Благодарность за хорошую работу

    Кому, вообще, нужна эта благодарность за работу? Какая она бывает, для кого и от кого, и в каком проявлении — абстрактном или конкретном? Или для нас это достаточно расплывчатое понятие? Поговорим здесь о том, что такое благодарность за хорошую работу сотруднику.

    Система мотивации

    Доска почета

    Ранее, в советские еще времена, можно сказать, мечтой труженика было оказаться на доске почета. Для героя, перевыполнившего план, красивое фото на ней было сродни публикации в прессе (что тоже воспринималось, как мотивация, как благодарность за работу). Так человеку давали понять: хорошо работал — твой труд отмечен, мы тобой гордимся. Если же плохо: прогуливаешь, пьянствуешь, хулиганишь — на этот случай существовали так называемые черные доски, куда в воспитательных целях вешали фотокарточки дебоширов. Существовал также и суд общественности, где разбирались проступки недостойных, выносились выговоры. И несмотря на всю сюрреалистичность происходящего (на взгляд современника), все это работало наилучшим образом, то есть очень эффективно.

    Благодарственное письмо

    Высказать слова благодарности за работу можно и письменно. Для этого и существует благодарственное письмо. Оно позволяет выразить благодарность сотруднику за хорошее исполнение данного ему задания, работы, просьбы. Форма документа не определена законодательно строго. Поэтому руководитель составляет его в произвольной форме, желательно на красивом фирменном бланке.

    Письмо-образец благодарности за работу :

    1. В начале письма пишется ФИО сотрудника, которому выражается благодарность.
    2. Далее идет сам текст письма-благодарности.
    3. Подпись руководства, должность лица, выражающего благодарность, печать (для солидности).

    Корпоративная субкультура

    Командный настрой, корпоративность — еще один из способов выразить благодарность коллегам за работу. Она навязчива порой, иногда граничит с насилием, но очень действенна! И по-прежнему является одним из самых популярных способов нематериальной мотивации. Сотрудников собирают на тренинги, иногда даже против их воли, заставляют ходить в массовые культпоходы, отмечают с размахом все памятные даты календаря. Многим нравится, особенно новичкам. Чувствуешь себя настоящим членом хорошей и дружной команды. Потом привыкаешь, и иногда просто тоскливо становится и скучно.

    Премия как благодарность за работу

    Несмотря на все вышеизложенное, самой популярной мотивацией остается все-таки денежная премия. Для многих счастье кроется на дне конвертика. Этот бонус к зарплате всеми так любим! Исключение составляют разве что обладатели высокооплачиваемых специальностей. Они страдают, например, из-за того, что их не поняли, недооценили, не поручили какое-либо интересное, яркое задание. Эти тонкие души требуют к себе особого внимания со стороны руководства.

    Переключение, снятие напряжения

    Сменить обстановку с деловой на неформальную, снять напряжение, расслабиться, не выходя из офиса, — это вполне реально. И даже модно. Некоторые фирмы сейчас оборудуют офисы с максимальным удобством для сотрудников. Здесь обязательно существуют комнаты отдыха, игровые залы. Идея — переключение, смена обстановки, пускай на несколько минут, чтобы потом продолжать максимально эффективно работать. Сделать так, чтобы хотелось приходить и не хотелось уходить! Чем не благодарность за работу? Восемь, иногда десять часов рабочего дня не будут столь эффективными, если сотрудники не могут переключить внимание, сменить обстановку на более приятную, менее формальную. Это еще называется мотивацией развлечением.

    Публичные отзывы

    Можно внедрить в компании сбор электронных отзывов работников о своих коллегах. Все сообщения могут размещаться в свободном доступе, публично. Признательность и поощрение, порицание. Такая система — хороший инструмент для сбора информации для последующей благодарности за труд.

    1. Поощряйте сотрудника публично. Это вызывает здоровый дух соперничества и конкуренции среди коллег.
    2. Делайте неожиданные подарки своим сотрудникам, просто в честь того, что у вас хорошее настроение.
    3. Если вы не можете себе позволить выплатить сотруднику премию, предоставьте ему, к примеру, внеплановый выходной день или отпуск.
    4. Позвольте себе установить примерным сотрудникам более свободный график работы.
    5. Вместо премии деньгами выдайте бонус: абонемент в спортивный клуб, флаер в ресторан, какой-либо сертификат на подарок.
    6. Устройте какую-либо спортивную вылазку: велопробег, картинг, боулинг, футбол — что сейчас популярно. Это будет не просто отдых, а стремление к спортивной победе, конкуренции. В командных играх особо проявляется корпоративный дух. Можно, например, сыграть в футбол с коллегами из другой организации.
    7. Выплачивайте премии тем, кто регулярно следит за своим здоровьем, не болеет, а следовательно, остается более работоспособным. Быть здоровым — престижно!
    8. В некоторых фирмах заведено не только поощрять лучших работников, но и в шутку наказывать худших. Призы за звание типа серебряная калоша значительно оживят чувство юмора у коллег, простимулируют дальнейший труд.
    9. Заботьтесь о семьях работников. Организуйте летний отдых их детей. Это могут быть путевки в летний оздоровительный лагерь или санаторий.
    10. В общем, существует еще масса способов мотивации труда и благодарности за работу. Это и медицинское льготное страхование (вручите бесплатно страховой полис), и билеты на концерт любимого исполнителя, на спектакль в театр или оперу. Умный руководитель всегда будет «на коне» и придумает что-нибудь новое для своих коллег. Сделайте так, чтобы вашим сотрудникам было комфортно не только работать, но и отдыхать. Чтобы им хотелось приходить на работу и не хотелось с нее уходить.

    Источники:
    , , , ,

    mirshablonov.ru

    Что такое благодарственное письмо

    Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.

    Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:

    • увеличение лояльности работника к организации;
    • стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
    • повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;
    • рост личностной самооценки.

    В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.

    Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация.

    Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.

    Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».

    Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю.

    back to menu ↑

    Когда составляются благодарственные письма

    Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.

    Чаще всего они составляются в следующих случаях:

    1. Поощрение за особенные достижения в работе.
    2. Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
    3. День рождения специалиста.
    4. Профессиональные праздники.
    5. Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
    6. Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.

    Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.

    back to menu ↑

    Кто должен писать благодарственные письма

    В каждой организации вопрос  выбора автора для написания писем решается по-разному с  учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.

    Как правило, в написании текста участвуют:

    • руководители служб и отделов;
    • специалисты по управлению персоналом;
    • сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.

    В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.

    В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.

    Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации..», «От всего коллектива…».

    В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия ООО «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»

    Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»

    Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается  генеральным директором.

    back to menu ↑

    Как написать благодарственное письмо

    Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.

    Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.

    back to menu ↑

    Правила оформления письма

    Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.

    Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.

    Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.

    Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

    В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.

    1. Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
    2. Стиль написания текста – официально-деловой.
    3. Не допускается включение в текст просторечий.
    4. Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

    Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.

    Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.

    back to menu ↑

    Структура письма

    В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.

    В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.

    1. Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
    2. Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
    3. Основной раздел.
    4. Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.

    back to menu ↑

    Содержание письма

    До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.

    Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».

    Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.

    Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:

    • собственно слова благодарности;
    • пожелания специалисту.

    Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.

    Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».

    Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:

    • отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
    • постараться избежать пафосных хвалебных речей;
    • писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
    • быть искренним.

    Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.

    back to menu ↑

    Особенности текста благодарственного письма лучшему сотруднику

    Такие письма создаются в том случае если работник:

    • достиг высоких профессиональных результатов;
    • организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
    • является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
    • разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.

    В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.

    Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.

    «Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания. Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных корпоративных клиентов».

    «Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».

    «Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».

    Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

    back to menu ↑

    Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд

    Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.

    В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.

    Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.

    Для такого письма может быть использована следующая формулировка:

    «Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».

    Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

    back to menu ↑

    Благодарственное письмо при увольнении сотрудника

    Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.

    Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.

    При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.

    Например, это может быть сделано следующим образом:

    «Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».

    back to menu ↑

    Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию

    Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.

    Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.

    Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.

    «Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».

    Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

    back to menu ↑

    Формулировки завершающего блока основной части письма

    В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:

    • пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
    • предложение к продолжению сотрудничества.

    back to menu ↑

    Примеры благодарственных писем

    Для помощи в составлении благодарственных обращений приведем образцы писем, составленных на обычных бланках организации.

    back to menu ↑

    Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

    Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

    back to menu ↑

    Образец благодарственного письма сотруднику при увольнении

    Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году

    back to menu ↑

    yurface.ru

    Что представляет собой благодарственное письмо

    В любом случае такой документ предназначен для выделения талантов и достижений работника руководством.

    Данный документ составляется в соответствии с определенными требованием при этом его формулировка выполняется в дружественном ракурсе и с личностным обращением к конкретному человеку.

    Важно: такая деловая переписка дает возможность сплотить коллектив вокруг руководства, наладить в нем дружественные отношения и подвигнуть на достижение высоких результатов.

    Сферы применения благодарственного письма достаточные разные, кроме коллектива на предприятии поощряются в данный способ:

    • Педагогические коллективы;
    • Детские садики;
    • Дети, для стимуляции проявления личностных качеств;
    • Медицинские сотрудники и прочие.

    Правила подготовки делового письма, в том числе благодарственного, рассмотрены в этом видео:

    Кто и зачем составляет такое письмо

    Такой документ составляют:

    • Руководители при достижении работником высоких показателей в труде;
    • Профсоюзы за активное участие в социальной жизни трудового коллектива;
    • Благодарные родители за высокие достижения результатов в учебе детьми, самим детям и педагогам;
    • Дети на выпускном вечере по случаю выпуска из школы;
    • Благодарные пациенты.

    В целом такое письмо выражает благодарность за:

    • Определенные достижения;
    • Внесение лепты в общее дело;
    • За безупречное выполнение личных обязательств.

    Так как эта бумага является выражением благодарности без финансового поощрения, ее выдачу приурочивают к определённым датам:

    • Юбилей трудящегося;
    • Общие праздничные дни календаря;
    • Корпоративные вечеринки;
    • Исключительные даты для трудового коллектива.

    Что представляет собой характеристика для награждения почетной грамотой и как ее составить – читайте по ссылке.

    Форма и реквизиты

    Это значит, что необходимо составлять его на фирменном бланке предприятия с соблюдением определенного стиля и структуры:

    • Название документа;
    • Шапка – в ней необходимо указать адресат, которому предназначено письмо;
    • Обращение – подробный текст благодарности;
    • Подпись с расшифровкой составителя, сведения о нем.

    Как правильно написать характеристику на работника вы узнаете здесь.

    Текст благодарственного письма за хорошую работу
    Образец благодарственного письма сотруднику.

    Пошаговая инструкция составления

    Благодарственное письмо должно отображать радушие и расположение составителя, при его составлении не стоит использовать пафос и высокомерие, применять высокопарные слова, к примеру, госпожа или дорогая, это будет по меньшей мере смешно и нелепо.

    Самый оптимальный вариант в данном случае – это сдержанная и искренняя благодарность за проявление личностных качеств или проделанную работу.

    При составлении документа следует придерживаться конкретных правил:

    • В выражении благодарности следует использовать слово уважаемый и ФИО работника, если это весь коллектив, то «уважаемые коллеги»;
    • Сведения о составителе целесообразнее указывать в конце письма, к примеру, «благодарность выражает ООО в лице руководителя или учредительского состава»;
    • Если благодарность предназначена работнику или коллективу, она выражается от имени руководства и ее необходимо начинать со слов «мы искренне благодарны» или «мы ценим»;

    Как разработать на предприятии положение о премировании работников – читайте в публикации по ссылке.

    Важно: фраза «я как директор, хочу выразить признательность» достаточно высокопарна и используется для выделения сверх важных заслуг работника.

    • Адресат может быть, как один так и несколько, если обращение происходит к конкретному человеку, то в дальнейшем он выделится из общего коллектива, так как его отметили, обращение в данном случае резонно «уважаемый Иван Иванович…», если обращение к большому коллективу, необходимо использовать фразу «уважаемые коллеги, мы хотим отметить заслуги такого-то отдела под руководством ФИО»;
    • В благодарственном письме всегда необходимо выражать благодарность за что-то конкретно – за достижения, созидательный труд, проявление креативности, таланта и прочее;
    • Также следует помнить, что благодарственное письмо – это доброжелательность и искренность, так что после благодарности необходимо высказать надежды на дальнейшее сотрудничество или ожидания еще более высоких достижений, пожелание процветания и личностного развития.
    Текст благодарственного письма за хорошую работу
    Пример благодарственного письма сотрудникам организации.

    Пример составления письма

    Если следовать всем указаниям и использовать правильные формулировки, то благодарственное письмо руководителя выглядит примерно следующим образом:

    Благодарность Антонцу И. И.

    Уважаемый Иван Иванович мы выражаем Вам свою признательность за неоцененный вклад в развитие предприятия. Вы, проявили себя как добросовестный работник с огромными навыками и опытом работы, оказали усердие и целеустремленность в достижении высоких показателей труда и производительности.

    Мы считаем Вас ценным сотрудником, искренне благодарны Вам за проявленное усердие и надеемся на наши длительные трудовые отношения.

    С уважением руководство ООО Арсенал в лице руководителя Копылова В. Г.

    Заключение

    Любая благодарность индивидуальному работнику может подвигнуть весь коллектив в целом на достижение высоких показателей труда и проявления добросовестности в исполнении своих обязательств.

    Как составить приказ о премировании сотрудников и что необходимо указать в таком документе – читайте тут.

    По каким правилам составляется благодарственное письмо на предприятии – смотрите в этом видео:

    fbm.ru


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.