Продолжительность стажировки

Какой срок стажировки на рабочем месте установлен действующим законодательством? Многим знакомо понятие стажировки. В ходе данного вида обучения работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. Однако срок стажировки при приеме на работу, а также в других случаях вызывает многочисленные вопросы. О продолжительности стажировок расскажем в статье.

Продолжительность по стандарту

Во время стажировки сотрудники постигают азы работы, которой им предстоит заниматься. Обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ). При этом встает вопрос про срок стажировки на рабочем месте по охране труда.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью работника.

(приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

Подробнее об этом см. «Что это – вредные и опасные условия труда: классы и профессии».


Действующее законодательство регламентирует срок стажировки при допуске к самостоятельной работе. Он зависит от того, к какой категории относится обучаемый работник:

Категории персонала, с кем проводится стажировка Срок проведения
Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ 3–19 рабочих смен
Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации 1–6 месяцев
Руководители и специалисты 2 недели – 1 месяц

Таким образом, срок стажировки устанавливается работодателем, но не может быть меньше или больше установленного законом.

Рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно готовят следующие документы:

  • положение о стажировке;
  • приказ о допуске к стажировке;
  • программа стажировки;
  • приказ о допуске к самостоятельной работе.

Так, например, срок стажировки для работников рабочих профессий (гост 12.0.004-2015) зависит от квалификации данной категории сотрудников и может длиться от 3 рабочих смен до 6 месяцев.

Водители, занятые на пассажироперевозках и перевозках грузов, должны в обязательном порядке проходить стажировку. Таково отраслевое требование (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Тем же государственным стандартом установлен срок стажировки для рабочего и младшего обслуживающего персонала.

Продолжительность стажировки

В Положении о стажировке отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

  • цели и задачи стажировки;
  • права и обязанности стажера;
  • порядок допуска к стажировке;
  • права и обязанности наставника;
  • сроки стажировки;
  • порядок проведения мероприятия;
  • ответственность.

Подробнее об этом см. «Составляем Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2018».

Повод для стажировки

Помимо срока стажировки для руководителей и специалистов законодательство устанавливает и поводы для проведения обучения. Так, индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала устраивают в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

  • при поступлении на работу;
  • при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
  • в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника;
  • для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Помимо общих случаев проведения стажировки, существуют отраслевые требования. Например, в энергетике стажировать сотрудника нужно после перерыва в работе (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

blogkadrovika.ru

На данный момент много компаний пользуются молодыми специалистами, как бесплатными сотрудниками, т.е. руководство предприятий требует в обязательном порядке проходить стажировку.  Порой случается так, что новичок, который проработал в организации на протяжении двух недель, объявляется непригодным для осуществления дальнейшей трудовой деятельности. Причем увольнение происходит без выплаты заработной платы.

На снимке показано совещание перед рабочим днем
На снимке показано совещание перед рабочим днем

Это нарушение закона, действующего на территории РФ, в отношении проведения и прохождения стажировки на рабочем месте.


Стажировка – это практическое овладение навыками работы, которые регламентируются должностной инструкцией. Нередко стажировку проходят сотрудники, которые трудятся на «вредном производстве».

Порой стажировку проходят и те работники, которые получают повышение и переходят на новую должность. Период стажировки имеет различную длительность. Все зависит от должности и ответственности, ложащуюся на плечи сотрудника.

Что значит стажировка на рабочем месте?

Под стажировкой на рабочем месте принято понимать процесс получения навыков непосредственно на рабочем месте (к примеру, в офисе или производственном цеху). Стажировка имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

К плюсам можно отнести:

Стажеры, окончившие обучение на снимке
Стажеры, окончившие обучение на снимке
  • Специалист должен познакомиться с коллективом и определить свои обязательства. Ему необходимо будет оценить свои силы и выявить для себя, правильный ли он выбор сделал.
  • У сотрудника появляется время для того, чтобы адаптироваться на новой территории.
  • Время, в течение которого проводится стажировка дает возможность изучить график и особенности коллектива. Это дает возможность приступить к работе без стрессов и напряжений, оказывающих влияние на нервную систему человека.

Минус заключаются в том, что не все работодатели добросовестны в данном вопросе. Нередко случается так, что стажеров используют в качестве бесплатной рабочей силы.

  Единственное, что следует оговорить с руководством организации заранее – это размер заработной платы стажера.

Продолжительность

Продолжительность стажировки, которая проходит на фактическом рабочем месте в соответствии с ТК РФ длится от 3 до 10 рабочих дней. Причем следует отметить, что в некоторых случаях молодым специалистам первоначально необходимо пройти обучение. Срок прохождения обучения не входит в стажировку.

Программы стажировки по профессиям

На данный момент существует некоторое количество разновидностей стажировочных программ:

  1. стажировка по охране труда на рабочем месте — этот вид стажировки является самым важным. Без знаний норм и правил невозможно выполнят работу производственного характера;
  2. существует ряд стажировок, которые относятся к техническим профессиям. Все мастера этой категории обязаны знать правила выполнения обязательств и иметь навыки работы на специальных аппаратах (сварщик, слесарь, токарь, электротехник и оператор котельной);

В том случае, если профессия не предполагает тяжелой работы, специалисту необходимо будет ознакомиться с требованиями и правилами оформления документации. А также следует помнить и о том, что хотя работа и не сложная, но она все равно требует ответственности от сотрудника (монтажник-антенщик, сторож, водитель и т.д.);


А еще необходимо понимать, что даже самые обыденные и, как порою кажется незначимые специальности, требуют прохождения стажировки. К примеру, существует программа стажировки на рабочем месте грузчика. Она предполагает оформление определенных документов и тяжелую работу. Следовательно, человеку, претендующему на место нужно будет показать, насколько он физически подготовлен к выполнению работы такой сложности.

В любом случае, для того, чтобы занят свое место в компании молодому специалисту придется следовать предписанной программе. Таков закон.

Порядок прохождения стажировки

Начало стажировки на рабочем месте начинается с издания соответствующего приказа о ее фактическом начале. В тело этого документа также вписывают и ФИО сотрудника, назначенного на «пост» ответственного за проведения практики. Зачастую куратором практикантов становится руководитель подразделения или начальник участка.

Затем стажеру необходимо будет пройти все соответствующие инструктажи по ТБ.  Также ему необходимо ознакомиться еще и со своими обязанности и т.п. Руководитель организации в течении всей стажировки ведет специальный журнал. В нем отмечается количество отработанных дней(смен) и время, проведенное на предприятии. Также в журнале данного вида фиксируют всю деятельность, которую выполняет стажер.


По стандарту от стажера требуется не только умение работать и выполнять поставленную задачу, но и знание всей сопутствующей документации, которой необходимо следовать при выполнении того или иного рабочего процесса. Если хотя бы одно из правил будет нарушено в ходе стажировки, то специалист имеет полное право отстаивать свои права в суде.

Как оплачивается?

Оплата стажировки производится в соответствии с нормами ТК РФ. Необходимо отметить, что размер зарплаты не может быт менее минимальной оплаты труда. Оплата производится по окончанию всего периода прохождения практики. Размер заработной платы стажера будет меньше чем постоянного сотрудника.

Кто освобождается от стажировки?

Проходить стажировку должны сотрудники опасных и вредных предприятий. А вот работники, занятые с менее тяжелых сферах, могут проходить стажировку только по внутреннему предписанию руководителя компании.

specworkgid.ru

Зачем и когда нужна

Зачем нужна стажировкаСтоит отметить, что Трудовым кодексом РФ не дается как такового понятия стажировки сотрудников. Основным документом, который может определять необходимость ее проведения, является трудовой договор, заключаемый между сторонами трудовых отношений.


Работодатель вправе самостоятельно определять необходимость осуществления такого процесса, порядок проведения и сроки, в которые это будет происходить. В то же время, все правила организации не должны идти вразрез с нормативными и законодательными актами, защищающими права нанятых работников.

Основной целью проведения является получение навыков выполнения трудовых обязанностей на новом месте или участке работы для более качественной работы в дальнейшем. Кроме того, для некоторых специальностей основным направлением является получение знаний по технике безопасности и охране труда, связанных с повышенной опасностью или присутствием вредных факторов на производстве или организации.

Процесс прохождения может быть добровольным или обязательным – при обязательном перечень профессий, необходимых для ее проведения, устанавливается трудовым законодательством. Срок проведения процедуры определяется в соответствии с особенностями функционирования организации, условиями работы и имеющегося профессионального опыта сотрудника.

Нормативные акты

Нормативными актами, в соответствии с которыми определяются основные правила проведения стажировки нанятого работника, являются следующие:

  • Трудовой кодекс РФ – статья 212;
  • Постановление Минобразования России №1/29 от 2003 года;
  • Приказ Ростехнадзора №37 от 2007 года.

В соответствии с законами Российской Федерации, в обязательном порядке должны проходить стажировку сотрудники таких профессий:

  1. Работники, занятые на предприятиях и организациях промышленной направленности.
  2. Сотрудники, использующие техническое оборудование.
  3. Водители общественного транспорта – к ним относятся сотрудники, занятые на автобусах, троллейбусах и трамваях.

Как правильно оформить

Порядок оформления сотрудника осуществляется таким образом:

  1. Как правильно оформитьОзнакомление соискателя (претендента на прохождение) с внутренним положением о ней.
  2. Получение от претендента предварительного согласия на выполнение всех положенных действий.
  3. Оформление заявления о приеме (в заявлении отражают именно просьбу принять на стажировку, а не на работу).
  4. Заключение с работником срочного трудового договора, продолжительность действия которого определяется длительностью процесса обучения.
  5. Издание приказа о зачислении, в котором содержатся данные о том, кто будет являться куратором работника во время прохождения стажировки, основные положения относительно процесса, а также должность, какую будет занимать принятый работник. Также указывается ответственное лицо из числа руководителей подразделения.

Какая установлена продолжительность

Продолжительность процесса прохождения обучения существенно зависит от внутренних порядков организации и специфики выполняемой работы. В рамках установленных сроков руководитель вправе самостоятельно понимать решение о сроке окончания процесса обучения.

При этом он должен опираться на такие показатели:


  • уровень образования принятого работника;
  • квалификация сотрудника;
  • опыт работы на аналогичных должностях;
  • наличие знаний в области техники безопасности.

В среднем, если трудоустройство осуществляется на рабочую профессию или младший обслуживающий персонал при наличии определенного опыта и навыков, то длительность обучения может составлять от 3 до 19 рабочих смен.

На такие же должности в случае полного отсутствия каких-либо знаний срок стажировки может длиться и до полугода. При приеме сотрудников на должности специалистов или руководителей средний срок прохождения обучения составляет от 2 недель до одного месяца.

Положение о стажировке

Положение о стажировкеВ связи с тем, что процесс прохождения обучения лишь косвенно регулируется законодательством, большинство работодателей практикуют оформление специального документа, который определяет все основные правила проведения такого процесса. Такой документ называется Положение о стажировке.

Обязательной (унифицированной) формы он не имеет, и каждая отдельная организация вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать его основные пункты.

В общем содержание подобного положения на большинстве предприятий состоит из таких пунктов:

  • цель проведения;
  • рабочее место работника;
  • порядок осуществления оплаты за указанный период;
  • основные документы, которые могут регламентировать деятельность принятого лица;
  • перечень должностей и профессий, по которым стажировка является обязательным.

Приказ, программа, журнал

Приказ о приеме на работу должен содержать в себе такие данные:

  • название организации или предприятия;
  • наименование самого документа или бланка;
  • дата приема сотрудника;
  • дата составления;
  • место (населенный пункт) составления;
  • основные нормативные и законодательные акты, в соответствии с которыми будет проводиться стажировка;
  • должность, на которую принимают соискателя;
  • срок периода обучения.

Одним из документов, необходимых при прохождении работником стажировки, является программа, в которой содержатся все основные понятия и принципы ее проведения. Программа в обязательном порядке должна утверждаться руководителем организации и содержать в себе такие пункты:

  • цели прохождения сотрудниками такого процесса обучения;
  • требования, предъявляемые к соискателю;
  • нормативная база для получения знаний;
  • основные положения, касающиеся определенного подразделения;
  • выполняемые мероприятия, которые направлены на освоение материала;
  • положения об отделе, где будет проходить стажировка работника;
  • система оценки полученных работником знаний;
  • минимальные сроки, в которые сотрудник может окончить стажировку при условии получения всех необходимых знаний;
  • порядок проведения контроля со стороны ответственных лиц.

Кроме таких документов руководитель должен обеспечить заведение специального журнала, в который его куратор заносит все этапы осуществления процесса и количество затраченного времени. Все отраженные этапы должны полностью совпадать с программой стажировки.

Оплата периода обучения

В отношении оплаты за период прохождения стажировки сотруднику стоит отметить такие нормы и правила:

  1. Оплата периода обученияОфициально трудоустроенный стажер имеет право на оплату труда не зависимо от степени своей квалификации и имеющихся знаний.
  2. Размер положенной оплаты определяется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Ее величина не может быть ниже, чем минимальная оплата труда, принятая по стране. Вполне естественно, что стажер не будет получать ее наравне с уже работающими специалистами, которые имеют определенный уровень квалификации.
  3. Порядок проведения оплаты – единоразовый – она выдается сотруднику по окончанию периода обучения. Если такой период длится более одного месяца, она может разбиться на части и выплачиваться в сроки финансирования заработной платы остальных сотрудников.
  4. В том случае, если сотрудник не усвоил за положенный срок необходимый материал, его могут временно отстранить от выполнения обязанностей до повторного прохождения проверки знаний, причем в такой промежуток времени зарплата не начисляется.

Порядок прохождения

Порядок прохождения процедуры обучения на рабочем месте следующий:

  • оформление обязательной документации для приема на работу;
  • ознакомление с правилами техники безопасности;
  • ознакомление с основными обязанностями;
  • начало выполнения рабочих обязанностей под руководством куратора;
  • фиксация результатов в журнал;
  • окончание процесса стажировки;
  • вынесение руководителем решения о возможности приема на работу.

Процедура завершения

В любой организации прохождение стажировки должно завершаться составлением отчета о ней. Подобный документ составляется лицом, которое являлось стажером, и он включает в него такую информацию:

  • цели, которые достиг стажер при прохождении периода;
  • задачи, выполнить которые не удалось, и причины этого;
  • список полученных умений и знаний;
  • предложения стажера по каким-то улучшениям рабочего процесса.

Процедура завершения

Отдельно куратор оформляет характеристику работника, в конце которой делает вывод о возможности принятия его на работу. После составления таких документов работодатель делает вывод о возможности трудоустройства работника, причем он может быть принят как сразу, так и занесен в кадровый резерв.

Отличия от испытательного срока

Любой работодатель и сотрудник должен понимать, что прохождение стажировки имеет существенные отличия от испытательного срока, который на практике также часто устанавливается при приеме на работу:

  1. В течение испытательного срока договор в любое врем может быть расторгнут.
  2. Испытательный срок, как правило, более длительный, чем стажировка.
  3. Испытательный срок имеет некоторые ограничения в возможности установления некоторым категориям лиц.
  4. Испытательный срок в отличие от стажировки не является обязательным для определенных должностей.

znaybiz.ru

Для чего нужна стажировка на рабочем месте

Предварительное ознакомление потенциального сотрудника с профессиональной трудовой деятельностью перед устройством на работу проводится с целью изучения реальных условий и специфических особенностей работы, техники безопасности и принципов охраны труда, которые существуют в компании.

Прохождение стажировки имеет ценность не только для выпускников высших и средних учебных заведений или новых специалистов, которые планируют работать в фирме. Стажировка также необходима сотрудникам, которые уже трудятся в организации, но переходят на новую позицию или получают повышение, при этом не имея опыта и навыков работы, которые им потребуются в новой должности.

Первичное ознакомление с деятельностью, которая связана с вредными и опасными условиями труда, возможно только после проведения инструктажа. Такие особенности трудового сотрудничества прописаны в части 3 статьи 225 Трудового кодекса РФ.

Пункт 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работниками организации дает развернутое описание правил проведения стажировки на рабочем месте с вредными и опасными условиями работы.

Государственные органы по охране трудовой деятельности стремятся уменьшить возможность получения специалистами травм и снизить риски заболеваний, которые вызваны профессиональной деятельностью. С этой целью Ростехнадзором было утверждено Положение об организации обучения и проверки знаний сотрудников компаний, поднадзорных Федеральной службе экологического, технологического и атомного надзора.

Стоит отметить, что стажировка и инструктаж имеют между собой много общего. Обе процедуры дают работнику понимание безопасного выполнения своей профессиональной деятельности.

Отличия стажировки и инструктажа заключаются, прежде всего, в сроках проведения этих процедур. Продолжительность стажировки, как правило, составляет от двух до четырнадцати рабочих смен. Длительность инструктажа может составлять всего несколько минут.

Проведение инструктажа подразумевает под собой предоставление будущему сотруднику схемы его действий в теории, при этом в редких случаях возможна демонстрация конкретных примеров на практике. Смысл стажировки же заключен в получении опыта работы, а также повышении квалификации специалиста. Во время прохождения стажировки на рабочем месте человек исполняет свои обязанности под руководством наставника.

Сравним понятия «стажировка» и «испытательный срок». Главное отличие этих терминов заключается в том, что во время стажировки специалист, помимо выполнения своих прямых обязанностей, проходит обучение.

Стоит подчеркнуть, что процедура ознакомления с процессом работы обязательна не для всех сотрудников. Проведение стажировки на рабочем месте необходимо для тех, кто устраивается в организацию с опасными условиями труда. По факту, специалистам, занятым в офисе, необязательно стажироваться. Тем не менее, работодатель может посчитать необходимым проведение стажировки для такого сотрудника.

Стажировка помогает приобрести определенные навыки. Так, начинающий специалист может получить практические знания в своей области во время участия в рабочем процессе действующего производства под присмотром наставника.

Эффективность данного способа обучения объясняется полным погружением сотрудника в работу. Выгода, приобретаемая специалистом, заключается в возможности профессионального взаимодействия с коллективом. Кроме того, человек может в полной мере ощутить ответственность, которая на него будет возложена. В то же время наниматель при проведении стажировки на рабочем месте будет иметь возможность оценить кандидата, увидеть его профессиональную подготовку, понять, вольется ли сотрудник в коллектив, будет ли он в полной мере брать на себя ответственность за работу, разделит ли ценности компании, проявит ли целеустремленность.

Проведение стажировки принято как в небольших фирмах, так и в достаточно крупных. Стажировка может быть как оплачиваемой, так и неоплачиваемой. Но даже если будущий работник не получает материального вознаграждения, он обретает бесценный опыт осуществления профессиональной деятельности. Однако если стажеру будут давать несложные поручения, выполнять которые можно не имея профильного образования, то, вероятнее всего, такое проведение стажировки не будет нести для него никакой ценности.

Какое значение представляет стажировка на рабочем месте для молодых специалистов

Высшее образование в настоящее время дает в основном только теоретические знания в какой-либо области.

Таким образом, выпускники вузов после получения дипломов знают свою будущую работу только в теории и имеют смутное представление о том, что им предстоит делать на практике.

Большинство молодых специалистов могут приобрести нужные навыки и умения в профессиональной сфере только с помощью прохождения стажировки на рабочем месте, которая является одним из методов обучения. При этом сотрудник имеет возможность не только получить ценный опыт деятельности в реальных условиях, но и в дальнейшем продолжить трудиться в этой компании при условии, что он заслужит хорошие рекомендации и покажет себя с лучшей стороны. В дальнейшем, у специалиста может сложиться успешная карьера в организации, где он проходил стажировку. Но даже если стажеру не поступило предложение об устройстве на работу, он может применить полученные знания и опыт в другой компании. Название фирмы, где была пройдена стажировка, может быть занесено в резюме, что также будет являться несомненным плюсом.

Специалист после прохождения стажировки должен иметь представление о том, что такое качественная работа вообще. Кроме того, стажер должен понять специфику деятельности именно в своей профессиональной области. Если человек не усвоил какой-то один из этих двух моментов, то его нельзя будет назвать квалифицированным сотрудником.

Приведем некоторые важные рекомендации о том, чему стоит уделить повышенное внимание при прохождении стажировки на рабочем месте:

  • научиться тайм-менеджементу, уметь составлять план работы, расставлять приоритеты;
  • усвоить, что деятельность стажера влияет на функционирование всей компании;
  • при возникновении вопросов в ходе работы стажер должен обращаться к наставнику;
  • стажер должен привыкать к тому, чтобы брать на себя полную ответственность за выполняемые функции.

Когда организация нуждается в новых кадрах, руководителю стоит обратить внимание на молодых специалистов, которые проходят стажировку в компании. Нанимателю важно создать такие условия труда, чтобы стажеру было комфортно работать и чтобы он мог максимально полно использовать свои знания и получаемый в процессе стажировки опыт.

Коллектив должен присматриваться к новому сотруднику. В дальнейшем от HR-менеджеров, руководителей отделов и других специалистов, с которыми непосредственно взаимодействует стажер, должна быть получена обратная связь, после чего проводится оценка профессиональных качеств молодого кандидата и выносится решение о его приеме на работу.

Перечислим правила проведения стажировки на рабочем месте, которые сделают этот процесс успешным для стажера и выгодным для компании:

  • оформите документально порядок прохождения стажировки;
  • к молодому сотруднику должен быть прикреплен наставник, при этом работа наставника должна оплачиваться;
  • наниматель должен предоставить стажеру комфортное рабочее место, обучающие материалы;
  • необходимо чередовать обучающий инструктаж и выполнение поручений наставника;
  • сложность заданий, выдаваемых стажеру, должна увеличиваться постепенно.

С чего начинается оформление стажировки на рабочем месте

Трудовой кодекс РФ не строго регулирует правила оформления стажировки. В частности, рекомендуется оформить срочный договор со стажером, остальные детали могут меняться в зависимости от компании.

Стажировка на рабочем месте является одним из видов инструктажа, поэтому ее оформление должно быть правильным. Если сотрудники компании не были обучены по всем требованиям, проверяющие органы могут выписать штраф организации.

Кроме того, правильное оформление стажировки поможет избежать возникновения претензий со стороны сотрудника при получении им производственных травм и увечий по неосторожности.

Приведем краткий список документации, которая необходима для оформления стажировки:

  • положение о проведении стажировки;
  • план стажировки;
  • приказ о проведении стажировки;
  • приказ о допуске к самостоятельной работе сотрудника.

Лучшим выходом для руководителя будет являться оформление положения о стажировке в компании. Так как не существует узаконенной формы данного документа, каждая фирма может разрабатывать его по своему усмотрению.

Отнеситесь к созданию этого положения с полной ответственностью. Потому что именно в нем прописываются права и обязанности стажера и его наставника, срок и правила стажировки, а также многие другие параметры, которые регулируют процесс обучения на производстве.

В положении также содержится список профессий, которые требуют проведения стажировки.

Особенно важна разработка данного документа для тех организаций, которые планируют вкладывать свои силы и средства в человеческий капитал.

Чтобы достичь поставленных целей в процессе обучения работников, важно зафиксировать в положении о стажировке следующие позиции:

  • прием на работу на открытые вакансии только лучших кандидатов;
  • проведение подготовки сотрудников к трудовым условиям;
  • развитие у работников стремления к обучению и повышению профессиональных навыков;
  • привлечение профессионалов в коллектив;
  • устранение постоянной смены кадров.

Помимо вышеперечисленного, положение о проведении стажировки на рабочем месте должно регулировать вопросы по организации труда:

  • устанавливать размер материальных выплат стажерам;
  • регулировать срок прохождения стажировки в зависимости от профессии;
  • прописывать возможную нагрузку на молодого специалиста;
  • устанавливать этапы приобретения навыков и умений;
  • регулировать правила наставничества и оплату труда наставника;
  • прописывать условия дальнейшего трудоустройства стажера на постоянной основе.

Так как положение о проведении стажировки является внутренним нормативным актом, то при его оформлении необходимо следовать всем требованиям, предъявляемым к таким документам. Должен быть назначен работник, который займется подготовкой положения, а затем будет отслеживать его соответствие требованиям. На листе согласования проекта должны быть указаны руководящие лица задействованных в стажировке подразделений компании.

После того, как проект положения будет согласован, можно перейти к оформлению документа. При возникновении спорных моментов, которые касаются его содержания, стоит урегулировать возникшие недовольства. Затем проект может быть подписан руководством. Копии положения должны быть направлены во все отделы компании, которые непосредственно взаимодействуют со стажерами. Кроме того, на руках у стажера также должна быть копия этого документа.

Рекомендуется обновлять положение о проведении стажировки ежегодно.

Для наглядности можно воспользоваться РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировки водителей».

Чаще всего в первых двух частях документа содержится общая информация, цель и задачи проведения стажировки на рабочем месте.

В последующих частях прописывается порядок стажировки и допуска к профессиональной деятельности в зависимости от специальности сотрудника.

Положение о стажировке на рабочем месте 

В некоторых компаниях, подконтрольных Ростехнадзору, правила стажировки могут варьироваться, при этом алгоритм ее проведения остается неизменным.

В положение необходимо включить особенности обучения и допуска к самостоятельной работе сотрудников, связанных с электротехническим оборудованием.

Приведем пример того, из каких пунктов может состоять документ:

  1. Введение.
  2. Цели стажировки.
  3. Основные задачи стажировки.
  4. Область действия.
  5. Временные рамки действия и правила внесения изменений.
  6. Термины и понятия.
  7. Принятые сокращения и обозначения.
  8. Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.
  9. Особенности стажировки сотрудников, которые работают с электротехникой.
  10. Ссылки.
  11. Приложения.

Как оформляется договор о стажировке на рабочем месте

В силу того, что по закону стажировка является производственной работой, она должна быть оформлена по всем правилам Трудового кодекса РФ. Договор по проведению стажировки на рабочем месте оформляется как срочный или бессрочный трудовой договор.

Действия компании будут считаться законными, если со стажером будет подписан срочный трудовой договор, так как сотрудник будет осуществлять деятельность, которая связанна с профессиональным обучением и стажировкой.

Правомерность заключения со стажером срочного трудового договора предусматривают следующие два основания из статьи 59 Трудового кодекса РФ:

  1. Заключение срочного договора с сотрудником, который обучался в учебном заведении на очной форме.
  2. Срочный трудовой договор заключается для совершения работы, которая связана с прохождением практики или профессиональным обучением, проводящимся в виде стажировки на рабочем месте.

Сроки действия срочного договора зависят от периода стажировки. К моменту окончания прохождения стажировки на рабочем месте компания имеет право прервать трудовые отношения со стажером. Основание, предусматривающее правомерность таких действий, заключено в п.2 ст.77 Трудового Кодекса РФ, то есть основанием является окончание срока трудового договора.

Если молодой специалист показал себя с лучшей стороны во время стажировки, с ним заключается соглашение о том, что трудовой договор признан бессрочным.

Однако если компания посчитает необходимым продлить срок работы стажера с помощью заключения еще одного срочного договора, то это будет рассматриваться законом как нарушение прав сотрудника.

Кроме срочного трудового договора, со специалистом можно заключить бессрочный трудовой договор. В этом случае необходимо внести в документ условие о прохождении испытательного срока в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ. В бессрочном договоре должны быть прописаны все требования испытательного срока, по истечении которого сотрудник может считаться уже не стажером, а полноправным работником.

Необходимо предусмотреть сдачу экзамена после прохождения стажировки на рабочем месте. Чаще всего такие экзамены сдают стажеры, занятые на вредном или опасном производстве. Конечно, эти условия обязаны быть прописаны в договоре или локальном нормативном акте, регулирующем проведение стажировки. Помимо этого, договор должен также содержать в себе:

  • продолжительность стажировки, учитывая ограничения, оговоренные в Трудовом кодексе РФ;
  • порядок материальных выплат при проведении стажировки, при этом размер оплаты должен быть не ниже уровня МРОТ;
  • график работы, содержащий в себе режим труда и отдыха;
  • описание основных характеристик деятельности стажера;
  • прописанные права и обязанности стажера и компании.

Договор, который регулирует стажировку, оформляется по тем же правилам, что и трудовой договор. Важным пунктом в этом документе будет наименование должности, на которую стажируется сотрудник, а также продолжительность проведения стажировки.

Должность работника может быть прописана в штатном расписании компании: «стажер отдела рекламы», «помощник менеджера продаж». После стажировки сотрудник может быть приглашен на постоянную работу в отдел фирмы. Должность, на которую проходит обучение кандидат, может и не иметь в своем названии слов «стажер», «помощник» или «ассистент». Наглядным примером могут выступать должности «младшего специалиста», «курьера» и так далее.

Договор о прохождении стажировки на рабочем месте должен быть оформлен в двух экземплярах, один из которых предоставляется новому сотруднику, а второй хранится у менеджера по персоналу. Оба экземпляра должны быть подтверждены личными подписями сторон в установленном порядке.

Наниматель также обязан внести информацию о работе в трудовую книжку сотрудника в случае, если стажировка занимает более пяти дней. Это положение регулируется статьей 66 Трудового кодекса РФ. По статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ будет считаться, что компания нарушает законные права стажера, если такой записи в его трудовой книжке нет.

Правильно оформленный приказ на стажировку на рабочем месте

Прежде чем начать процесс стажировки, требуется издать приказ о проведении стажировки на рабочем месте. Законодательством форма такого документа не регулируется, поэтому каждая компания устанавливает для себя свой собственный образец этого акта.

Приказ содержит в себе основания для проведения стажировки, ее длительность, а также в нем зафиксированы данные стажера и его наставника.

Издание приказа происходит на основании подписанного договора о прохождении стажировки работником, поэтому документ отражает в себе все закрепленные в трудовом договоре условия найма молодого специалиста.

Пример приказа о назначении стажировки

Стажировка на рабочем месте: необходимые документы, правила проведения

В приказе о проведении стажировки на рабочем месте содержатся следующие данные:

  • название компании, ФИО владельца;
  • код ОКПО, который был присвоен организации;
  • ФИО стажера;
  • должность, на которую стажируется сотрудник, отдел компании, в котором проходит стажировка;
  • длительность проведения стажировки;
  • личная подпись руководителя;
  • личная подпись стажера.

Кроме этого, в приказе должны быть отражены:

  • номер приказа, дата его оформления;
  • ссылки на документы, номера статей с их названием;
  • информация о стажере и его наставнике;
  • указания от имени ответственного за проведение стажировки сотрудника – директора, исполнительного директора и так далее.

Стажер должен ознакомиться с приказом о проведении стажировки на рабочем месте. Кроме того, ему может быть предоставлена копия документа в течение трех дней.

После оформления этого нормативного акта подписывается приказ о назначении сотрудника, отвечающего за проведение стажировки, то есть наставника.

Будучи наиболее опытным среди других работников, наставник должен:

  • оказать психологическую поддержку стажеру, чтобы он мог легко освоиться в новом коллективе;
  • проинформировать стажера о ценностях компании, ее миссии;
  • помочь пройти поэтапное обучение всем навыкам и умениям;
  • проводить наблюдение за работой стажера, чтобы затем оценить его профессиональные качества;
  • сыграть решающую роль в вопросе о дальнейшем сотрудничестве с работником, принятии его на должность на постоянной основе.

Пример приказа о назначении наставника

Стажировка на рабочем месте: необходимые документы, правила проведения

Оказание помощи и поддержки стажеру требует от наставника определенных усилий. Именно поэтому, помимо основной заработной платы, наставник должен получать дополнительные выплаты. Правила оплаты деятельности наставника оговариваются в положении о стажировке на рабочем месте. В дополнительном соглашении к трудовому договору могут быть прописаны условия работы наставника. Чаще всего, это условия совмещения, то есть наставник, проводя стажировку, не будет прерывать свою основную профессиональную деятельность.

Программа стажировки на рабочем месте

Порядок и продолжительность проведения стажировки на рабочем месте, навыки, которые должен приобрести стажер, необходимые знания и умения, – это те параметры, которые должны быть отражены в программе стажировки.

Программы стажировки на рабочем месте делятся на два вида:

  • прохождение стажировки по охране труда на рабочем месте (наиболее важный вид стажировки, так как дает понимание норм и правил производственной работы);
  • стажировка на техническую специальность, которая предоставляет информацию о правилах исполнения обязательств, а также развивает навыки работы со специализированной техникой (электротехники, сварщики, слесари и так далее).

Когда работа не предполагает тяжелого физического труда, стажеру необходимо только изучить правила оформления различных документов. Часто функции стажера могут быть несложными, но требовать повышенной ответственности при выполнении профессиональных обязанностей. Например, стажируясь на должность монтажника, сторожа или водителя, сотрудник должен проявить в полной мере свою личную ответственность.

Обучаясь работе со специализированной техникой при прохождении стажировки, специалист должен находиться под руководством наставника. В этом случае продолжительность стажировки может быть увеличена до нескольких месяцев. Ярким примером этого может являться работа машинистом строительного крана, экскаватора.

Важно осознавать, что даже самые простые профессии нуждаются в проведении стажировки. Например, грузчик, прежде чем начать свою деятельность, обязан пройти стажировку, так как эта работа требует от человека умения оформлять сложную документацию и предполагает тяжелый физический труд. Поэтому, стажер, который планирует трудиться грузчиком, должен будет показать, что он физически вынослив и приспособлен для такой нагрузки.

Для того чтобы стать полноправным сотрудником компании, специалист должен следовать правилам, то есть программе стажировки на рабочем месте.

До того как программа стажировки станет применяться на практике, она должна быть подготовлена и утверждена руководством фирмы. Отметим, что порядок разработки и утверждения этого документа не регламентируются законодательными актами.

Подготовка и утверждение программы проведения стажировки на рабочем месте проходит следующим образом:

  • разработка проекта программы тем отделом компании, в котором планируется проведение стажировки;
  • проект программы стажировки должен быть согласован с отделом по охране труда либо с работником, который отвечает за технику безопасности;
  • утверждение руководителем компании согласованного проекта программы стажировки.

Утверждение программы может проходить в ином порядке, в зависимости от особенностей делопроизводства в конкретной организации.

Как уже было сказано, законодательные акты не регулируют содержание программы проведения стажировки. Однако были сформулированы основные информационные блоки, которые включает в себя программа стажировки:

  1. Цель проведения стажировки: предоставить стажеру данные о структуре отдела, в котором он будет работать, познакомить с технологической и производственной деятельностью компании, развить навыки и умения, необходимые для безопасной работы на производстве, предоставить стажеру информацию о правилах и технике безопасности.
  2. Список общих требований: инструктаж по технике безопасности, вредное и опасное производство. В этом разделе также оговаривается, что во время стажировки за сотрудником будет наблюдать наставник, назначенный приказом. Здесь же могут быть указаны правила допуска специалиста к прохождению стажировки.
  3. Содержание программы стажировки: ее длительность в часах или сменах.

Программа стажировки на рабочем месте состоит из четырех этапов:

  1. Знакомство с нормативной базой по охране труда и правилам безопасности на предприятии.
  2. Информирование стажера об его обязанностях, предоставление ему должностной инструкции, профессионального стандарта, обустройство на рабочем месте.
  3. Обучение правильной подготовке рабочего места.
  4. Проведение непосредственной работы под руководством наставника.

Чтобы подготовить программу стажировки, можно использовать программу обучения по охране труда, которая была утверждена Министерством труда РФ 17.05.2004 г. Но не стоит забывать, что программа обучения по охране труда – это документ, который носит общий характер и может применяться как для стажеров, так и для рабочих других специальностей. Рекомендуется не копировать этот документ полностью, а использовать некоторые его положения в избирательном порядке.

Как проходит стажировка на рабочем месте

Когда приказ о проведении стажировки будет подписан, стажер обязан пройти инструктаж по технике безопасности. Затем новый сотрудник должен изучить свои обязанности на рабочем месте. При этом руководителю необходимо вносить всю информацию о деятельности стажера в специальный документ – журнал стажировки на рабочем месте. В журнале содержатся данные о длительности стажировки, то есть о количестве часов или смен, которые отработал стажер. Также в нем отмечается время, в течение которого специалист находится на территории организации.

Журнал стажировки на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте: необходимые документы, правила проведения

Исходя из закрепленных стандартов, стажер обязан не только знать свои прямые обязанности, но и уметь работать с документами, которые потребуется оформлять во время деятельности.

Стажер имеет все основания обратиться с жалобой в судебную инстанцию, если наниматель нарушил его права или прописанные правила прохождения стажировки.

Когда стажировка подойдет к концу, работник должен будет сдать экзамен по технике безопасности, а также по всем навыкам и умениям, которые были им приобретены в течение стажировки. После получения допуска к самостоятельной деятельности стажер может считаться полноценным специалистом в своей профессиональной области.

Пример приказа о допуске к самостоятельной работе

Стажировка на рабочем месте: необходимые документы, правила проведения

Недопуск стажера к самостоятельной работе также фиксируется в приказе. Это может произойти, если сотрудник не смог сдать экзамен по технике безопасности и полученным навыкам.

Продолжительность стажировки на рабочем месте

Продолжительность стажировки на рабочем месте определяется специфической деятельностью стажера в компании. По стандартам, прописанным в п.7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда», стажировка может длиться от двух до четырнадцати рабочих смен, однако в некоторых случаях ее продолжительность может быть увеличена.

Длительность стажировки напрямую зависит от сложности выполняемой стажером работы, а также той ответственности, которая на него возлагается. К примеру, интерны проходят стажировки, продолжительность которых составляет более года.

Когда деятельности стажера присущи особые условия, то срок стажировки и необходимость проведения экзаменов прописываются во внешних законодательных нормах, отраслевых положениях. Например, Положение РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г. регулирует порядок и продолжительность проведения стажировки для водителей пассажирского транспорта.

В других ситуациях срок стажировки устанавливается компанией, предоставляющей возможность прохождения стажировки.

Статья 59 Трудового Кодекса РФ устанавливает длительность стажировки для срочного договора не более 14 дней.

Продолжительность рабочего дня стажера или его занятость в ночное время суток не зависят от прохождения стажировки или испытательного срока.

Поэтому компания обязана соблюдать нормы продолжительности рабочего дня на стажировке и на испытательном сроке, которые прописаны в статьях 91-99 Трудового кодекса РФ.

Специалисты, которые занимаются нотариальной и адвокатской деятельностью, арбитражным управлением, вождением пассажирского транспорта обязаны проходить стажировку, так как это необходимо для введения стажера в специальность и прописано в нормативных актах.

«Основы законодательства о нотариате» от 11.02.1993 г. №4462-1 определяют проведение стажировки для специалистов, которые желают сдать экзамен и получить лицензию нотариуса. Срок такой стажировки на рабочем месте составляет 1 год. Однако он может быть сокращен до 6 месяцев решением Минюста и Федеральной нотариальной палаты.

Статья 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 г. №63-ФЗ регулирует продолжительность стажировки, которая должна составлять от 1 года до 2 лет. После прохождения стажировки специалисту может быть присвоен статус адвоката.

Пункт 2 статьи 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 г. №127-ФЗ прописывает необходимость прохождения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего в деле о банкротстве для того, чтобы получить допуск на вступление в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих. Такая стажировка должна составлять как минимум 2 года. Кроме этого, ее срок может быть увеличен, если это будет оговорено внутренними документами СРО.

Как оплатить стажировку

Размер оплаты стажировки должен оговариваться в договоре, который подписывают обе стороны. Так или иначе, стажировка должна быть оплачена. Не оплачивается она только тем студентам, которых на стажировку направило учебное заведение. В этом случае стажировка будет считаться учебной практикой, а со специалистами не будет подписываться трудовой договор.

Выгодно проводить стажировку во время испытательного срока, чтобы выплачивать заработную плату кандидату по тарифу, который принят для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

Размер оплаты стажировки отличается от суммы выплат по заработной плате. Компания должна стажеру сумму, которая не будет меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). На 2017 год он достигает 7500 рублей. Статья 37 главы 2 Конституции РФ устанавливает, что если сумма оплаты стажировки будет меньше МРОТ, это будет считаться противозаконными действиями со стороны работодателя.

Можно ли стажировку не проводить

Обязательное прохождение стажировки установлено законодательством только для сотрудников, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда, либо когда такое требование прописано в нормативных актах.

Обязаны проходить стажировку, к примеру, водители, которые заняты перевозкой пассажиров либо производят перевозку грузов на опасном производстве.

Если компания по какой-либо причине не провела стажировку на рабочем месте, ей грозит штраф в размере 30000 до 50000 рублей. Руководители таких организаций могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 рублей. Это оговаривается в части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

С 2015 года сумма штрафов значительно возросла. Если сотрудник был допущен к работе без стажировки, руководителю компании или индивидуальному предпринимателю будет выставлен штраф в размере от 15000 до 25000 рублей. Фирма в этом случае может понести убытки от 110000 до 130000 рублей, что регулируется частью 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Проведение стажировки на рабочем месте может зависеть от решения руководителя в тех случаях, когда в компании отсутствуют вредные или опасные условия труда.

Польза стажировки на месте рабочих профессий для офисных сотрудников

При вступлении в должность руководитель Московского локомотиворемонтного завода, застал такое положение дел в компании, что управленцы высшего звена не понимали, чем заняты рабочие. Сложилась нездоровая обстановка в коллективе: было противостояние между сотрудниками в цехах и заводоуправлением. Чтобы исправить ситуацию, новый директор поручил менеджерам отправиться в цеха. Ежемесячно на гембу отправлялось по одному управленцу. Предполагалось, что после того, как менеджеры сами увидят работу завода «изнутри», они смогут предложить варианты улучшений и нововведений в функционировании предприятия. Первое, что было сделано, – это замена металлических бирок на самоламинирующиеся маркеры. Экономия от этого нововведения составила 4,3 миллиона рублей в год. Важно отметить, что менеджеры отправлялись на гембу по своему собственному желанию, именно поэтому был получен нужный эффект.

По данным, которые были собраны в результате проведенного компанией HeadHunter по инициативе журнала «Генеральный Директор» исследования среди 2,5 тысяч российских сотрудников, можно судить о том, что 84 % опрошенных одобряют стажировку на производстве.

Также 8 % специалистов пойдут на стажировку на производстве только чтобы не испортить отношения с руководством, а еще 8 % вообще отказываются проходить ?

www.gd.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.