Среднесписочная численность персонала

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Оглавление статьи

  1. Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников
  2. Куда предоставлять и способы отправки отчетности
  3. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
  4. Как рассчитать среднесписочную численность работников
    1. Определение численности на каждый день в месяце
    2. Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
    3. Расчет средней численности частично занятых сотрудников
    4. Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
    5. Расчет средней численности за год
    6. Пример расчета среднесписочной численности работников организации

  5. Штраф за не сдачу среднесписочной численности
  6. Среднесписочная численность бланк 2017

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности


Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО

  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников

    К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

    Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

    Определение численности на каждый день в месяце

    Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

    При этом в данном объеме не учитываются:

    • Внешние совместители
    • Работники с договорами подряда
    • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
    • Работники в учебном отпуске без оплаты
    • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

    Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д+ Д+ … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2 — количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд — число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х  17 дней  + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн Чс Рч Рд, где:


    • Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
    • Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
    • Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

    Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

    Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

    Расчет средней численности всех сотрудников за месяц


    Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

    Чс = Чм Чн, где:

    • Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
    • Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

    Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

    Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Расчет средней численности за год

    После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

    Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

    Чг = ( Чс1 Чс2 + … + Чс12 ) / 12, где

    • Чс1Чс2… — полученная средняя численность за каждый месяц

    Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

    Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

    Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.


    Расчетный месяц Исходные данные
    (количество работников)
    Расчет
    показателей
    Январь с 01 по 31.01.2016 года — 16 человек 16
    Февраль с 01 по 25.02.2016 года — 17 человек
    с 26.02 по 28.02.2016 — 18 человек
    Так как с 1-го по 25 февраля,
    25 дней в компании было 17 человек и
    3 дня — с 26 по 28 февраля — 18 человек,
    получим:
    ( 17 х 25 + 18 х 3 ) / 28 = 17,1
    Март с 01.03 по 31.03.2016 — 18 человек 18
    Апрель с 01.04 по 30.04.2016 — 18 человек 18
    Май с 01.05 по 04.05.2016 года -18 человек
    с 05.05 по 31.05.2016 года — 17 человек
    Так как с 1 по 5 мая было 18 человек,
    а с 5 по 31 мая 17 сотрудников,
    получим:
    ( 4 х 18 + 27 х 17 ) / 31 = 17,1
    Июнь с 01.06 по 30.06.2016 года — 17 человек 17
    Июль с 01.07 по 31.07.2016 года — 17 человек 17
    Август с 01.08 по 31.08.2016 года — 16 человек 16
    Сентябрь с 01.09 по 30.09.2016 года — 16 человек 16
    Октябрь с 01.10 по 25.10.2016 года — 16 человек
    с 26.10 по 31.10.2016 года — 17 человек
    ( 26 х 16 + 5 х 17 ) / 31 = 16,2
    Ноябрь с 01.11 по 30.11.2016 года — 17 человек 17
    Декабрь с 01.12 по 20.12.2016 года — 18 человек
    с 21.12 по 31.12.2016 года — 16 человек
    ( 20 х 18 + 11 х 16 ) / 31 = 17,3
    Среднесписочная численность на 01.01.2017

    ( 16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3 ) / 12 = 16,89
    Результат – 17

    Штраф за несдачу среднесписочной численности

    Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК РФ).

    Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).

    Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.

    Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.

    buhuchet-info.ru

    Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

    При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

    • от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
    • от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
    • от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2018 года.

    Нюансы нововведений см. здесь.

    Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

    СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

    где:

    СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

    СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

    В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

    О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников»

    Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

    Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

    Как рассчитать среднесписочную численность работников?

    Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

    (60 + 64 + 62 + 59) / 12.

    О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

    Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

    Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

    Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

    • внешние совместители;
    • работающие по договорам ГПХ;
    • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2018 года, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

    Как посчитать ежедневную численность узнайте здесь.

    Как учитывать работников неполного дня

    Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

    Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

    1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
    • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
    • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
    • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
    1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников?

    Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

    В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

    • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
    • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

    Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

    (0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

    О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

    Итоги

    Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. С 2018 года вступили в силу обновленные правила расчета среднесписочной численности сотрудников, утвержденные приказом Росстата № 772.

    nalog-nalog.ru

    Сроки предоставления

    сроки предоставленияССЧ необходимо предоставлять не позднее 20 января текущего года. То есть сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год должны быть получены налоговой службой 20 января 2014 г. Существуют исключения в сроках подачи этих данных, например, если предприятие было недавно зарегистрировано, или в компании была проведена реорганизация. Тогда сведения должны быть предоставлены не позднее 20-го числа месяца, следующим за месяцем создания или реорганизации предприятия. Сроки строго регламентированы п.3 ст. 80 Налогового кодекса РФ и разъяснены письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007.

    Формула расчета

    Рассчитывается ССЧ сотрудников за год путём суммирования ССЧ работников за месяцы года отчёта и деления этой суммы на 12.

    Расчёт ССЧ работников за месяц производится по следующей формуле:

    ССЧ за месяц = ∑ССЧ за день/К день, где

    — «∑ССЧ за день» — сумма среднесписочной численности за каждый календарный день месяца

    — «К день» — количество календарных дней этого месяца.

    Следовательно, для расчета среднесписочной численности за год получается следующая формула:

    ССЧ за год = (∑ССЧ за месяц)/12, где

    — «∑ССЧ за месяц» – сумма среднесписочной численности сотрудников за все месяцы года отчёта.

    Среднесписочная численность за квартал рассчитывается следующим образом:

    ССЧ за кв. = ∑ССЧ за мес. кварт./3, где

    — «∑ССЧ за мес. кварт» — сумма среднесписочной численности персонала за все месяцы квартала.

    Расчёт ССЧ сотрудников должен проводиться самим предпринимателем (бухгалтером предприятия) самостоятельно и затем отправляться в ФНС по форме КНД 1110018.

    Бланк (образец)

    образец бланка среднесписочной численности

    Целыми единицами в среднесписочную численность включаются следующие работники:

    — явившиеся на работу фактически, включая тех, которые не могли работать вследствие простоя

    — работники, находившиеся в командировках, в том случае, если за ними сохранена заработная плата в организации

    — работники на больничном (в течение всего времени болезни до прихода на работу с листом нетрудоспособности)

    — совершившие прогулы

    — сотрудники на неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне, также принятые на работу на полставки. Учитываются за каждый календарный день.

    — находившиеся по уважительной причине и с разрешением администрации в отпуске без сохранения зарплаты,

    — сотрудники, принимавшие своё участие в различных забастовках

    — проходящие обучение в образовательных учреждениях, аспирантурах и находящиеся в учебном отпуске с сохранением неполной и полной зарплаты

    — находящиеся в дополнительных и ежегодных отпусках, которые были предоставлены в соответствии с законодательством РФ, трудовым и коллективным договорами. Также сотрудники, находящиеся в отпуске с дальнейшим увольнением

    — получившие отгул за работу в праздничный или выходной день

    — трудящиеся вахтовым методом

    Лица, работающие неполное рабочее время учитываются пропорционально отработанным ими временем

    Как рассчитать?

    Расчёт их средней численности производится в порядке, изложенном ниже:

    а) рассчитывается количество отработанных человеко-дней в общем. Количество человеко-часов в общем за месяц отчёта делится на продолжительность полного рабочего дня в данном предприятии (на 7,2 часа, или на 8 часов, или на 4,8 часа). Формула расчёта:

    К чел.дн = ∑К чел.ч/ Т раб, где

    — «Т раб» – время рабочего дня

    — «∑К чел.ч» – количество человеко-часов в общем за отчётный месяц

    — «К чел.дн» — общее количество отработанных сотрудником человеко-дней

    б) определяется среднее количество не полностью занятых сотрудников за месяц отчёта в пересчете на занятость полную. Число человеко-дней отработанных делится на количество рабочих дней в отчётном месяце по календарю. Формула расчёта:

    ССЧ неполн. = К чел.дн/К раб.дн, где

    — «ССЧ неполн.» — средняя численность сотрудников на неполной занятости за месяц отчёта

    — «К раб.дн» — количество рабочих дней месяца отчёта по календарю.

    Не забывайте при расчёте ССЧ сотрудников на неполной занятости, что:

    — Лица, которые заняты на неполное рабочее время по инициативе руководства, должны быть в расчёте среднесписочной численности сотрудников как целые единицы;

    — Сотрудники, которым по законодательству РФ установлена неполная продолжительность времени работы, в т.ч. инвалиды, в ССЧ должны быть учтены как целые единицы.

    В среднесписочную численность не включаются:

    — выполняющие работу по гражданско-правовым договорам

    — адвокаты

    — военнослужащие, исполняющие обязанности военной службы

    — собственники предприятия, которые не получают зарплату

    — не заключавшие трудового договора члены кооператива

    — переведённые на работу в другое предприятие, без сохранения заработной платы

    — лица, которые привлечены к работе через специальные договоры с государственными организациями

    — направленные предприятием на учёбу в образовательные учреждения с непосредственным отрывом от работы, получающие стипендию за счёт предприятия

    — принятые на работу из других предприятий по совместительству

    Пример месячной среднесписочной численности сотрудников

    примеры расчетаРассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014. В штате организации находится 20 сотрудников, 16 из которых отработали месяц полностью.

    Сотрудник Иванов П. С. был на больничном с 4.03 по 11.03., он включается в расчёт как целая единица за каждый день, т.к. работники, не явившиеся на работу по причине болезни, рассчитываются в ССЧ.

    Петров А.П. является внешним совместителем, поэтому он не включается в ССЧ.

    Сидорова Е.В. находится в отпуске по уходу за ребёнком. В ССЧ этот работник не включается.

    Сергеев И. Д. работал весь месяц только по 4 часа в день, при определении ССЧ он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени.

    В итоге месячная ССЧ сотрудников составит 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 человек.

    svoy-business.com

    Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

    Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

    В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

    Среднесписочная численность персонала

    В расчет не включайте :

    Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

    2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

    00000001

    3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

    К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

    4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :
    00000002

    5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

    00000003
    Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

    Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :

    00000004
    Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

    http://glavkniga.ru/situations/210469

    Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени

    Сведения о среднесписочной численности  сотрудников должны  быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

    На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

    Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

    Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

    Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

    Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

    Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

    Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

    Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

    Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

    Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

    Нюансы и особенности проведения вычислений

    Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

    Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

    Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

    Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

    Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

    Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

    В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

    Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

    Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

    К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

    Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

    Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)

    http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

    Пример расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц

    Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

    Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
    В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

    В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

    В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

    Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

    blognalog.com

    Сведения о среднесписочной численности работников

    Учетные показатели числа сотрудников требуются при оформлении:среднесписочная численность персонала

    • подтверждения правомерности льгот при налогоисчислении организации (используется труд людей с ограниченными возможностями);
    • отображения основных коэффициентов деятельности предприятия;
    • данных о сотрудниках (штат, начисление заработной платы);
    • фиксирования обязательных взносов (пенсионный, социального страхования, другие фонды).

    Сведения о ССЧ работников предоставляют в различные инстанции и требуют тщательных вычислений.

    Расчет среднесписочной численности работников

    расчет среднесписочной численности работников

    Ежегодные данные о среднестатистическом числе персонала предоставляют не позднее 20 января отчетного года (за 2018-й 20-го января 2019 г.). Возможно изменение дат, когда компанию зарегистрировали недавно или провели реорганизацию. Полное описание сроков подачи и корректировки указаны в ст. 80 п. 5 НК РФ.

    Подсчет ССЧ не представляет сложности. Происходит годовое суммирование ежемесячной списочной штатной численности и делится на 12.

    Расчет производят по формуле:

    ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)

    где:

    Σ ССЧ (день) — сумма среднестатистической численности персонала за все календарные дни отчетного месяца;

    К (день) — количество дней в учетном месяце.

    Выводится ежегодная формула расчета ССЧ:

    ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12

    где:

    Σ ССЧ (месяц) — суммарный ежемесячный объем ССЧ за прошедший год.

    Формула квартального расчета выглядит так:

    ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,

    где:

    Σ ССЧ (месс. кварт.) — суммарное среднесписочное число работников за квартал.

    среднесписочная численность работников формулаВсе расчеты самостоятельно проводит руководитель или бухгалтер компании, а результат представляется ФНС (форма КНД1110018).

    При расчете обязательно учитывают, что число персонала в выходной или праздничный период приравнивается к показателю предыдущего дня (независимо от количества последующих выходных).

    Вычисления за месяц производят с учетом следующих сотрудников:

    • фактически присутствующие на рабочем месте и тех, что не работали из-за простоя;
    • отсутствующие по делам предприятия (командировки или др.) с сохранением оплаты труда;
    • отсутствующие на основании предъявленного больничного листа (весь период);
    • прогульщики;
    • персонал, что работает на предприятии неполное рабочее время или работа которого оплачивается в размере ½ ставки;
    • ССЧ сотрудников за месяц вычисляют с учетом всех отсутствовавших без сохранения з/п и по согласию администрации;
    • участники забастовок разного характера;
    • совмещающие работу и личное образование сотрудники (в специализированных учреждениях);
    • часть штата, отсутствие которой обусловливается отпускным периодом в соответствии с заключенным трудовым соглашением;
    • находящиеся во внеурочное время отгулах;
    • вахтовые смены трудящихся.

    Трудящийся часть установленного рабочего времени персонал учитывается прямо пропорционально сумме отработанных часов.

    Универсальная формула расчета ССЧ
    Универсальная формула расчета ССЧ

    Расчет трудящихся менее установленных рабочих часов работников

    как посчитать среднесписочную численность работниковПорядок учета отличается от общепринятого и проходит в два этапа:

      1. Расчет общего количества человек/день происходит путем деления общей суммы человек/час за месяц на установленное определенное время труда отдельного предприятия — 8 часов:

    К (чел. дн.) = Σ К (чел. ч.)/ Т (раб.)

    где:

    • К (чел. дн.) — итоговый показатель отработанных сотрудником человеко-дней;
    • Σ К (чел. ч.) — суммарный месячный объем человек/час;
    • Т (раб.) — нормированные трудовые часы;
    1. Вычисляют средний месячный коэффициент сотрудников с частичной занятостью в переводе на полную. Делят количество человек/день на количество трудовых дней за отчетный период:

    ССЧ (неполн.) = К (чел. дн.)/ К (раб. дн.)

    где:

    • ССЧ (неполн.) — СЧ работающих в частичном объеме за отчетный период;
    • К (чел. дн.) — показатель, полученный в предыдущих расчетах;
    • К (раб. дн.) — сумма рабочих дней (по календарю) за учетный срок.

    Чтобы посчитать среднесписочную численность трудящихся в частичном объеме рабочих часов сотрудников, не забывайте о таких нюансах:

    • Персонал с частичной занятостью на основании существующего законодательства РФ (инвалиды) указывается в расчетах среднестатистического числа как цельная единица;
    • Ведущие деятельность на предприятии часть нормированного рабочего периода по указу руководства работники вносятся в расчеты как цельная единица.

    В ССЧ не учитывают персонал следующих категорий:

    1. Рабочая деятельность обусловливается гражданско-правовым соглашением.
    2. Сфера юридической защиты.
    3. Военнообязанные.
    4. Владельцы предприятия, коим не начисляется зарплата.
    5. Не подписавшие трудовое соглашение члены кооператива.
    6. Переведенные в иную организацию без сохранения зарплаты.
    7. Персонал, наем которого произвели на основании спецдоговора с госслужбами.
    8. Направленные фирмой для получения или повышения степени образования с последующей выплатой стипендии.
    9. Совмещающие деятельность в нескольких организациях.

    Все это учитывается перед вычислением ССЧ работников за год.

    Ответственность за несвоевременную подачу данных по ССЧ

    Формулы выведения среднестатистического числа не сложные, но учитывают все нюансы.

    Отчетность по ССЧ передают в налоговую инстанцию по месту регистрации ИП или предприятия до 20 января текущего года.

    Непредставление или несвоевременная подача необходимой документации карается штрафом в размере от 200 р.

    ktovdele.ru


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Top
    Adblock
    detector