Совмещение должностей в одной организации приказ образец

Для расширения зоны рабочих обязанностей и увеличения объема труда многие сотрудники оформляют внутреннее или внешнее совмещение должностей с соответствующим соглашением. Дополнительный вариант заработка позволит не только получить зарплату в удвоенном размере, но и увеличить уровень профессиональных навыков. Какой порядок правил необходимо соблюдать для совмещения деятельности и какой размер оплаты будет для работника с двумя местами труда, узнать можно в текущей статье.

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти здесь). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.


Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

  • Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
  • В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

  • Схожую работу. При одинаковых специальностях;
  • Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:


  • Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
  • В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
  • Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
  • На основании представленных документов издается приказ;
  • После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется здесь.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.


Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Заявление на совмещение должностей — образец

Чтобы работать на второстепенном месте заработка сотрудник должен правильно составить заявление. Форма для написания заявки свободная. Но существует определенный порядок составления заявления  которого необходимо придерживаться, а именно:

  • ФИО и должность работодателя;
  • Полное название организации;
  • Данные и место работы заявителя;
  • Основание для написания заявления;
  • Дата составления и подпись.

Скачать образец заявления на совмещение должностей

Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации — образец

На основании подписанного заявления и приказа оформляется дополнительное соглашение к договору. На практике его составление может возникать для подробного описания обязанностей работника. Соглашение оформляется в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.

Скачать образец дополнительного соглашения 


Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Приказ является решающим документом, который разрешает сотруднику выполнять обслуживание еще на одном месте труда. Чтобы образец приказа действовал, необходимо соблюдать порядку его оформления, а именно:

  • В приказе прописывается тип соглашения: срочный или бессрочный;
  • Указывается тип совмещения профессий: внутри одной организации или в двух разных;
  • Ставится подпись должностного лица и подопечного.

Скачать образец приказа 

Уведомление об отмене совмещения должностей — образец

В случае оформления дополнительного места труда, возможна его отмена. Отказ от выполнения обязательств может быть связан с желанием работника или с решением руководителя. Чтобы сделать отмену второстепенной работы, сотруднику следует написать заявление, а начальнику составить уведомление.

Скачать образец уведомления 

Стоит отметить, что уведомление об отмене действует от одного года до пяти лет.

www.samso.ru

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:


  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе 1С/

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны 2 сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Подробнее о кадровых документах читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

  1. документа с письменным согласием работника;
  2. соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. характеристику вида дополнительной работы;
  2. конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
  3. даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
  4. описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
  5. согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:                        


  • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
  • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

 Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152

Скачать образец приказа о совмещении

Приказ о переводе работника на другую работу


Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Т. к. совмещения функций по 2 работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форму Т-5 вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».

Итоги

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

  • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
  • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

nalog-nalog.ru

Совмещение и совместительство: не путаем понятия


Чтобы компания нормально функционировала в условиях дефицита рабочей силы, обязанности отсутствующих специалистов выполняют другие сотрудники, совмещающие дополнительную занятость с работой по основной должности или профессии. Не следует путать такой вид занятости с совместительством.

При совместительстве работник справляется с дополнительными обязанностями в свободное от основной работы время. Совмещая должности (профессии), он выполняет все возложенные работодателем обязанности в пределах своего основного рабочего времени. Каким бы ни был объем дополнительной работы, увеличивать продолжительность рабочего дня или недели таких сотрудников недопустимо.

Порядок применения совместительства, которое может быть как внутренним, так и внешним (на другого работодателя), регламентируется ст.282-288 Трудового кодекса РФ. Понятие совмещения подробно раскрывается в ст.60.2 ТК РФ и предполагает работу в рамках одной организации.

Приказ о совмещении издается, если работнику поручаются обязанности по другой должности (например, если юрист компании дополнительно исполняет функции начальника отдела кадров). При поручении дополнительных обязанностей по аналогичной должности или профессии речь идет скорее об увеличении объема работы или расширении зон обслуживания.

Приказ о совмещении должностей

Совмещать несколько должностей или профессий следует только при условии, что такое повышение нагрузки на работника действительно экономически оправдано, а качество выполняемой работы при этом не страдает. Убедитесь в этом прежде, чем издавать приказ о совмещении должностей, образец которого приведен ниже. Как правило, совмещаются должности или профессии в пределах одной категории персонала (рабочие, служащие, специалисты и т.д.).

Например, секретарь организации может выполнять функции курьера.

Так, если вакантная должность предполагает ограничения по медицинским показаниям, требует наличия специальных знаний или определенного квалификационного уровня. В таком случае поручать такую работу можно далеко не всем сотрудникам, а только тем, кто соответствует требованиям.

Приказ на совмещение должностей в одной организации издается только с согласия самого сотрудника, который, в свою очередь, имеет полное право отказаться от дополнительной нагрузки. Согласие должно подтверждаться документально. Полученное исключительно в устной форме и ничем не подтвержденное согласие не может служить основанием ни для издания приказа о совмещении, ни для фактического допуска к выполнению дополнительных трудовых функций.

Иногда согласие оформляется отдельным документом — например, в виде заявления или уведомления с местом для подписи сотрудника. Но чаще единственным подтверждением согласия становится дополнительное соглашение, заключение которого считается обязательным этапом процедуры.

В соглашении подробно прописываются новые условия работы с перечислением всех видов дополнительных обязанностей, возлагаемых на работника, указанием точной даты начала их выполнения, сроков совмещения и т.д. Без правильно оформленного дополнительного соглашения процедура не может считаться законной.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

Если в рамках совмещения передаются обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей, нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Но только в том случае, если ранее с сотрудником он не заключался. Например, поручая кладовщику (материально ответственному лицу) временное исполнение обязанностей продавца, нет необходимости заключать второй такой же договор.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

В приказе, как и в дополнительном соглашении к трудовому договору, указывается точный срок совмещения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения работы по неосновной должности.

Приказ о совмещении профессии, образец которого вы найдете на сайте журнала «Кадровое дело», используется для подтверждения повышенных расходов на оплату труда. Ведь именно на основании этого документа бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает доплату работнику.

Образец приказа на совмещение должностей

Готовый образец приказа на совмещение вакантной должности поможет правильно составить документ, не упустив ни одной значимой детали. Обычно используется стандартный базовый бланк приказа по личному составу, утвержденный работодателем.

Если оформляется образец приказа на совмещение профессии сотрудником, который изначально принимается на должность, предполагающую выполнение дополнительных обязанностей, ставится ссылка на трудовой договор. В прочих случаях в качестве основания указывается доп.соглашение. Так выглядит типовой приказ на совмещение должностей (образец):

Приказ о совмещении профессий (должностей)

В приказе прописываются наименования всех дополнительных должностей или профессий, отдельным пунктом вносятся сведения о заранее оговоренном размере вознаграждения за работу.

Подписка

www.kdelo.ru

Нормативная база

Согласно ст. 60 ТК РФ, регламентируется возможность совмещения нескольких профессий силами одного сотрудника. Этот процесс может быть осуществлен исключительно с письменного согласия работника. При этом он может получить поручение к выполнению не только указанной в договоре работы, но и другие обязательства по своей или сторонней профессии.

Согласно законодательной базе, за дополнительный труд обязательно полагается доплата. Законом предусмотрено несколько разновидностей взаимоотношений, при которых работник, вдобавок к своим обязанностям, выполняет работу другого сотрудника.

Виды деятельности

В рамках существующего закона можно отметить несколько основных форм правоотношений, которые взаимосвязаны с дополнительной занятостью.

  1. Виды деятельностиСовмещение или увеличение масштабов обслуживания, а также объема труда, в т. ч. временное исполнение обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте. В данном случае речь идет о выполнении дополнительных действий на протяжении рабочего времени, установленного в рамках трудового договора. То есть, если график стандартный (с 8 до 17 или с 9 до 18), то сотрудник за все это время обязуется выполнить несколько типов операций. При этом доп. работа может быть связана как с основной, так и с другой профессией.
  2. Непосредственно совместительство. Данное понятие свидетельствует о том, что с сотрудником, который будет заниматься выполнением дополнительной работы, будет заключаться трудовой договор. По нему должно происходить строгое выполнение обязанностей в рамках вакантной должности, делается это в свободный от основной работы период времени. При этом в трудовую книжку может быть внесена еще одна соответствующая запись. Данный вид совместительства называется внутренним, так как не выходит за рамки деловой активности организации.

На практике применяется особый порядок оформления совместительства.

Предварительные мероприятия

Форма данного документа не имеет четких ограничений в рамках законодательных актов, так что в процессе составления бумаги на каждой фирме имеется свой вариант создания документа.

После поступления предложения в адрес сотрудника от него требуется согласие либо отказ. Если особенности трудоустройства по дополнительным обязанностям могут быть оговорены при личной встрече на рабочем месте, необходимость создания этого предложения отсутствует.

Также заключается и дополнительное соглашение. В нем обязательно должны содержаться условия, в рамках которых работа предоставляется по совмещению. В первую очередь важно указание того факта, что вспомогательная работа выполняется с письменного согласия работника.

Подготовка должности

Совмещение должностей может предполагать расширение территории обслуживания или временную замену сотрудника, отсутствующего на месте работы.

Подготовка должности

Но именно в случае совмещения свободной должности с основными функциями работодатель обязуется оформить данную должность в штатном расписании.

Получение согласия от сотрудника

Оформление документации происходит в письменном виде, с проставлением подписей, положений и печатей. Издание может быть осуществлено на основании письменного заверения работника или работодателя.

В рамках заявления от подчиненного должна присутствовать информация о том, какую должность он желает занять, а также сведения об отсутствующем коллеге.

Далее со стороны работодателя одобряется совмещение и передается в отдел кадров в форме поручения. Это нужно для последующей подготовки документов.

Еще есть и другая ситуация, в которой работодателем оформляется докладная записка, связанная с передачей трудовых полномочий по совмещенной должности другому сотруднику. Далее работником тоже составляется согласие и закрепляется подписью. Только после этого в отделе кадров начинают подготавливаться нужные бумаги.

Заключение дополнительного соглашения к ТК

Дополнительное соглашение в обязательном порядке составляется в письменном виде, оно должно включать в себя следующие данные:

  • персональные материалы и детальные сведения о сотруднике;
  • разновидность вспомогательной трудовой деятельности (как уже отмечалось, это может быть просто совмещение профессий или временное исполнение обязанностей коллеги, отсутствующего на рабочем месте);
  • сроки и временные рамки исполнения доп. обязанностей;
  • перечень вспомогательных функций, которые будут выполняться;
  • ссылка на то, что работник согласился на совмещение должностей.

Дополнительное соглашение

Изданный документ носит строго законный характер и выступает в качестве основания для начала трудового процесса. В процессе составления бумаги необходимо учесть несколько обязательных пунктов:

  • полное имя (ФИО) сотрудника;
  • код, который имеет составляемый приказ;
  • наименование компании;
  • разновидность осуществляемой деятельности;
  • должность;
  • трудовые обязательства и функции;
  • размеры вознаграждения и сроки рабочего времени;
  • особые трудовые условия, если это необходимо.

Образец приказа по унифицированной форме

Согласно регламентам, действующим на этот год, унифицированной формы, связанной с совмещением должностей, не предусмотрено. Поэтому кадровики имеют несколько вариантов действий.

  1. Составление приказа в рамках свободной формы, учитывая необходимый набор требований и определенных обстоятельств.
  2. Доработка особой формы, которая утверждена в рамках государственного статистического комитета. Обычно в качестве образца берется разновидность документа Т-1, содержащая набор дополнительных параметров.
  3. Использование «наследия» из СССР. Но важно взять только те части, которые не содержат противоречий в отношении текущих норм законодательства. В Советском Союзе использовалась форма по личному составу, которая именовалась КП-152. При использовании данного документа его необходимо утвердить, чтобы в дальнейшем использовать в организации.

Доплата за совмещение и ее отмена

Согласно ст. 151 Трудового кодекса РФ, за работодателем сохраняется обязательство по внесению сотрудникам доплаты, если они исполняют свои обязанности на условиях совмещения.

Есть также определенный алгоритм, на основании которого происходит отмена совмещения должностей. Он имеет зависимость от способа оформления соглашения и приказа. Если в бумагах фигурирует определенный срок, на который сотрудник займет ту или иную должность, отмена осуществляется в автоматическом режиме по истечении данного периода.

Если оформление взаимоотношений произошло на бессрочной основе, нужно составить соответствующий приказ об отмене и указать причину.

Сроки, подпись и хранение

Правоотношения традиционно могут быть прекращены в связи с инициативой сотрудника или работодателя. В первой ситуации работник должен подать заявление, а во второй работодатель уведомляет работника не позже чем за 3 дня до окончания совместительства.

Сроки и хранение

На протяжении этого временного периода должен оформиться соответствующий приказ, но его общий образец не утвержден, так что составление происходит произвольно.

В соответствии с законодательством, важную роль играет срок хранения документации сотрудников. На основании ТК РФ соглашение должно быть отправлено в личное дело сотрудника и лежать там 75 лет.

Тонкости и нюансы

Подготовительные мероприятия, связанные с оформлением приказа, всегда проводят сотрудники, которые работают в отделе кадров предприятия.

Руководитель должен подписать соответствующий трудовой бланк, а затем документация передается заинтересованному работнику, чтобы тот поставил на ней подпись, означающую выражение согласия.

Готовый приказ, подписанный всеми уполномоченными сторонами, выступает в качестве законного основания для осуществления дополнительного труда. Если же этот документ отсутствует, оформление будет носить незавершенный характер.

Резюме изложенных выше фактов

Согласно вышеописанным особенностям, приказ выступает в качестве ключевого документа, на основании которого может происходить сокращение должностей.

Важную роль играет последовательность его составления и указание конкретных данных. Каждый сотрудник, согласившийся поработать по совместительству, должен владеть информацией о своих правах во избежание непредвиденных обстоятельств.

Все об установлении совмещения должностей есть в данном видео.

znaybiz.ru

Нормативная база

Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.

Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

Трудовой кодекс РФ

При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.

Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

Характерные отличительные черты совмещения:

  • работа по иной должности на одном и том же предприятии;
  • не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
  • работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
  • трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
  • работник получает дополнительную плату за труд.

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

  • подготовка должности;
  • получение письменного согласия от сотрудника;
  • оформление дополнительного соглашения к основному договору;
  • издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

  • работника;
  • работодателя.

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Пример документа:

Заявление-работника-на-совмещение-должностей.jpg
Образец заявления

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Пример документа:

Предложение-работодателя-о-совмещении-должностей.jpg
Форма предложения работодателя о совмещении

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
  • временные рамки совмещения;
  • трудовые функции и обязанности;
  • ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пример допсоглашения:

Пример-допсоглашения.jpg

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

  • ФИО работника;
  • код приказа и предприятия;
  • название предприятия;
  • вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
  • указание должности;
  • трудовые функции и обязанности;
  • оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
  • особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Образец приказа о совмещении должностей:

Образец-приказа-о-совмещении.jpg
Образец приказа

Типовой бланк приказа:

Бланк приказа о совмещении

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Нюансы Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника уже имеется
отсутствие испытательного срока не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Сроки

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

Дата начала трудовой деятельности в этом случае и срок окончания указываются в обязательном порядке.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Особенности ознакомления работника

Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить своего работника по совмещению под роспись с вышедшим приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.

Приказ  издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.

kadriruem.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.