Соглашение о совмещении должностей образец

СОГЛАШЕНИЕ о совмещении должностей

г. Москва 10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.


2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.

3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня;

4. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной.

5. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены Работодателем поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа Работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее Соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 01 февраля 2012 г. N 15/2012.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

 Работодатель: Работник:     Общество Головачева   с ограниченной ответственностью Марина Станиславовна   "ТоргКомплект"     ИНН/КПП 7701180800/7701001 Паспорт: серия 46 01 N 351550   127000, г.    
сква, Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД ул. Тверская, д. 10, стр. 1 по району "Северное Бутово" г. Москвы Тел. 8 (499) 715-45-55 Адрес: 117218, г. Москва, Куликовская ул., дом N 23, корпус 4, кв. 115 Генеральный директор Давыденко Давыденко Н.С. Головачева Головачева М.С. (подпись) (подпись) М.П. Экземпляр соглашения получен работником: 10 октября 2012 г. Головачева Головачева М.С. (подпись)

obrazec.org

Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей?

Соглашение о совмещении должностей образецСотрудник может получить подработку в своей компании по двум причинам, предусматривающим действие различных механизмов и норм кадрового делопроизводства.

Они заключаются в оформлении:

  • внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ);
  • совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

В обоих случаях оформление подработки предполагает обязательное официальное трудоустройство в той же компании, где планируется дополнительный заработок. Главный критерий – наличие требующихся компетенций и образования, для исполнения обязанностей.

При перечисленных сходствах, имеются и коренные различия. Главное отличие заключается в способе оформления. При совместительстве оформляется трудовой договор.

В него вносятся существенные положения, благодаря которым заинтересованное лицо приобретает в совокупности:

  1. дополнительный заработок;
  2. дополнительный вид работ;
  3. регламент объёма работ;
  4. установленное рабочее время.

Соглашение о совмещении должностей образецВнутренним совместителем может стать любой постоянный сотрудник, а так же – лицо оформленное по срочному договору.

Главное – достижение 18 лет, и отсутствие профессии в перечне на запрещение совместительства (статьи 282, 329 ТК РФ).

Условия деятельности отражаются в заключённом контрагентами трудовом договоре, который обязательно заключается, независимо от того, что ранее таковой составлялся по основной специальности. То есть – договоров должно быть два.

Нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей?

В нём указывается, что данное лицо исполняет смежные обязанности, с дополнительной оплатой, но без превышения нормативов рабочего времени.

Так же здесь допустимо применить формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если речь идёт о работе с клиентами, пациентами, учениками и иным контингентом обслуживающихся компанией (организацией) лиц.

Согласно условиям вакантной должности, оформление происходит:

  • Соглашение о совмещении должностей образецс указанием сроков совмещения;
  • с указанием события, причинившего совмещение (декретный отпуск, стажировка и т.п.);
  • без указания сроков.

Установленные сроки или бессрочный характер оформления требуется указать в начале текста документа.

Если они не указаны, то подработка осуществляется до наступления прекращения основного договора или при соответствующем сокращении штатного расписания или числа сотрудников.

Так же здесь формулируют положения, из которых следует:

  1. какие функциональные обязанности вменяются работнику;
  2. сопутствующие характеристики выполнения обязанностей;
  3. размер доплаты, цифрами и прописью.

Документ может оформляться в свободной форме, с обязательным указанием персональных данных сторон:

  • Ф.И.О работника и работодателя;
  • должностей контрагентов;
  • подразделения и наименования организации.

Приблизительная формулировка ответственности работодателя может быть следующей: «Оформить бухгалтеру Мирошниченко И.В. совмещение в должности кассира бухгалтерии, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки бухгалтера, что составляет 6 758 (шесть тысяч семьсот пятьдесят восемь) рублей». Её же допустимо использовать при составлении приказа.

Отпускные пособия предоставляются в том же объёме, что и без совмещения.


Соглашение о совмещении должностей образецИсключение составляют случаи проявления инициативы работодателя, поощряющего добросовестного работника дополнительными днями отдыха.

Регламент продолжительности рабочего времени не устанавливается.

Если сотрудник укладывается в нормы своего рабочего дня, добросовестно исполняя все виды обязанностей – от него не требуется.

Если в свою смену он не справляется с дополнительной нагрузкой – допускается переработка или условия соглашения аннулируются.

Как заключить контракт по найму с внутренним совместителем? Образец дополнительного документа

В этом разделе вы узнаете о заполнении дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу.

По заявлению соискателя из числа лиц, работающих у того же работодателя, может выбираться замена. В этом случае договор имеет срочный характер, ограниченный периодом отсутствия основного работника.

Если вакантная должность открыта, по заявлению соискателя может оформляться трудовой договор сроком на один год, а так же – постоянное совместительство в установленном объёме, но не превышающем 0,5 ставки.

Соглашение о совмещении должностей образецРаботодателю по преимуществу бывает удобнее составление срочного договора. Но он может опираться только на официально заявленную просьбу соискателя.

В ином случае произвольное установление срока работы недопустимо и считается нарушением трудовых интересов заявителя.

Если по завершении срока действия договора он не будет официально прекращён или продлён на соразмерный срок, его действие автоматически приобретает постоянный (бессрочный) характер.

Существенными положениями составляемого контракта о вступлении в должность являются:


  • рабочее время:
  • отпускные и выходные дни;
  • заработная плата.

Такие нормативы соответствуют половине ставки, если законодательством не установлено иное (ст. 284 ТК РФ).

Отдельным пунктом вносится периодичность исполнения функциональных обязанностей, которая может варьироваться следующим образом:

  1. Соглашение о совмещении должностей образецраспределяться равномерно, по 4 часа в день при пятидневной неделе, с двумя выходными.
  2. Вырабатываться только в выходные дни.
  3. Основной режим работы устанавливается в один или оба выходных, с соразмерным снижением нагрузки в будни.

Режим отдыха по доп. договору определяется самостоятельно, вне зависимости от основного трудового контракта. Здесь указываются дни, когда работник освобождается от работы по совместительству, предусматривая положенный санитарными нормативами трудового законодательства, отдых.

Совместителям положено начислять дни отпуска. Они предоставляются не дополнительными днями, а доплатой к отпуску, назначенному по основной должности.


Заработная плата начисляется ежемесячными платежами, выдаётся в установленные дни совместно с основным заработком. Её размер устанавливается путём вычисления объёма заработка из фиксированной ставки, или на основании почасовой оплаты.

Если работникам представляется дополнительная оплата в виде премиальных или тринадцатой зарплаты и других поощрительных выплат – внутренний совместитель вправе претендовать на данные выплаты.

Соглашение о совмещении должностей образецСумма заработной платы и дополнительные начисления по совместительству, указываются в соответствующем положении контракта отдельным пунктом, цифрами и прописью.

Установленные договором положения подлежат точному исполнению, во избежание возникновения споров. Если вносятся изменения по тому или иному существенному положению – составляется дополнение к основному договору, с указанием вносимых изменений.

Пакет документации при оформлении совместительства, может прилагаться к заявлению. В ином случае – используются требующиеся ксерокопии документов, хранящихся здесь же в отделе кадров. Их перечень регулируется нормами статьи 283 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть сделана только по просьбе работника, на основании подачи им письменного заявления на имя работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей.


Соглашение о совмещении должностей образец

Образец трудового договора по внутреннему совместительству.

Соглашение о совмещении должностей образец
Соглашение о совмещении должностей образец
Соглашение о совмещении должностей образец

Способы расторжения контракта

Здесь действуют те же нормативы расторжения договора, которые применяются в стандартных случаях.

Совместитель может увольняться:о собственному желанию;

  • Соглашение о совмещении должностей образецпо собственному желанию;
  • по дисциплинарному взысканию;
  • по сокращению численности или штата;
  • по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

Если лицо увольняется с основного места работы, то дополнительный договор остаётся в силе. Работник вправе перейти в другую организацию, оставив за собой право на подработку.


При выходе на пенсию без отработки, допускается только одновременное увольнение с основного и дополнительного места. При сокращении штатов предоставляется льготное пособие только в размере двух окладов, третий месяц не оплачивается.

Исключение – увольнение в связи с выходом на пенсию или по дисциплинарному взысканию. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня до даты расторжения трудового договора.

Заключение

Внутреннее совместительство существенно отличается от внешнего совместительства или совмещения должностей. Здесь действуют нормы кадрового делопроизводства, отражающие специфику статуса работника.

naim.guru

Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей

Для того, чтобы оформить совмещение, прежде всего необходимо письменное согласие, заставить работника руководство не вправе.

Есть два варианта его получения:

  • заявление сотрудника с просьбой о совмещении должностей;
  • докладная записка руководителя подразделения о том, что есть такая необходимость, с дописанным на ней согласием сотрудника и подписью.

Поскольку в соответствии со ст. 9 ТК РФ трудовые и непосредственно связанные с трудовыми отношения регулируются через заключение договоров и соглашений, в случае совмещения должностей нужно подписать дополнительное соглашение. Совмещение может быть оформлено только с тем, кто уже числится в штате, поэтому между человеком и компанией должен существовать трудовой договор, и добавочные обязанности прописываются в дополнениях к нему.

Дополнительное соглашение бывает:


  • временное – время совмещения ограничено каким-либо сроком (декретный отпуск или длительная командировка основного работника и пр.);
  • постоянное – ограничений по датам нет.

В документ следует вписать:

  • реквизиты сторон (наименование компании и ФИО сотрудника);
  • основание для составления (заявление человека или докладная записка);
  • срок действия – начало и окончание (или указание на бессрочность);
  • трудовые обязанности по совмещаемой должности;
  • оплату.

Сотрудник и руководство компании договариваются насчет доплаты исходя из объема и сложности обязанностей, которые предстоит выполнять. В трудовую книжку можно внести запись о совмещаемой должности, если сотрудник пожелает, чтобы эта информация была там отображена. Если работа, которую предстоит совместить, отличается от основной, следует ознакомить работника с должностной инструкцией.

Закон не устанавливает единого образца допсоглашения о совмещении должностей. Нет даже указания, что оформлять этот случай следует именно так. Поэтому некоторые компании оформляют не дополнительное соглашение, а ещё один трудовой договор – на новые обязанности. Однако основная масса кадровиков предпочитает всё-таки составлять допсоглашение.

Оформление приказа

Когда соглашение будет подписано, нужно издать приказ, подтверждающий совмещение. Для него также нет унифицированной формы, его составляют в свободной форме на обычном листе бумаги или на бланке предприятия. Цель приказа – проинформировать структурные подразделения компании:

  • информировать бухгалтерию, что с определенной даты следует начислять доплату в оговоренном с человеком размере;
  • сообщить другим отделам, что этот работник с оговоренной даты выполняет определенный объем дополнительных обязанностей.

 ►Трудовой договор заключается только по одной должности

В приказе нужно прописать:

  • наименование и реквизиты компании;
  • номер и дату составления;
  • ФИО и занимаемую должность совместителя;
  • название совмещаемой позиции и круг обязанностей;
  • размер доплаты;
  • срок.

В некоторых случаях в организации пропускают этап составления соглашения и сразу издают приказ. Тогда в нем обязательно должно быть отображено согласие сотрудника на совмещение.

Если новые обязанности не связаны с основной профессией человека и для их выполнения требуются дополнительные документы, например, медкнижка или допуск, их копии прикладываются к основному трудовому договору до издания приказа.

www.pro-personal.ru

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей

Положения ст. 60 п. 2 Трудового кодекса РФгласят: внутреннее совмещение профессий — работа, которая выполняется работником во время отсутствия основного специалиста. Такой вид деятельности по Закону предусматривает прибавочную оплату (хотя оформление трудового договора по совместительству не всегда нужно).

Оформить сотрудника по внутреннему месту труда можно по волеизъявлению самого подопечного или по решению работодателя. Если он обладает необходимой документацией и соответствующим набором качеств, его могут назначить ответственным за выполнение работы по внутреннему совмещению профессий. Причинами, по которым возможно изменение положений трудового договора являются:

  • Желание работника перейти на временную дополнительную должность;
  • Назначение работника трудиться за доплату к основному заработку на совмещении должности начальством (детальнее это описано здесь).

Отмечается, что заключать совмещение можно как для должности, так и для профессии на 0,75 или на пол ставки. Чтобы правильно оформить соединение должностей необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Написать заявление.
  • Осуществить выполнение дополнительной договоренности;
  • Оформить образец приказа об изменении условий трудового договора.

Стоит отметить, что по Закону любой из пунктов, для правильного заключения соединения должностей, требуется соблюдать обязательно.

Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении

Прежде чем приступить к осуществлению обязанностей на новой должности, которая совмещается с основной работой. Сотрудник вместе с работодателям должны оформить дополнительную договоренность к трудовому контракту. Для ее правильного выполнения необходимо вписать следующую информацию:

  • Дата составления документа;
  • Номер соглашения;
  • Данные работодателя;
  • Информацию, которая касается ФИО и основного места труда работника;
  • Поручения и обязанности, которые следует выполнять на второстепенной должности;
  • Основание для оформления вспомогательного приложения к договору;
  • Определение условий оплаты на внутреннем совмещении.

Правовой документ заключается в двух экземплярах с обязательной подписью работодателя и сотрудника. По желанию подопечного руководитель на основании составления договоренности может сделать запись об изменении условий работы в трудовой книжке.

Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

Договоренность к основному трудовому документу, которая касается объединения работы на территории одной организации оформляется по общепринятому принципу. Внутренняя трудовая деятельность может оформляться как для соединения должностей, так и для профессий. Единственное условие: у работника должно быть достаточно трудового опыта и квалификации для задействования сотрудника к данной работе.

Не исключено заполнение вспомогательного приложения к трудовому договору об отмене полномочий. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения по внутренней деятельности или с изменением решения самого работника. Такое желание не является противозаконным и должно быть рассмотрено работодателем в ближайшее время.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Чтобы правильно оформить вспомогательный документ к трудовому контракту, нужно уметь правильно заполнять документы: заявление, договоренность и приказ. Дополнительный документ к договору требует наибольшего количества заполняемой информации. Поэтому его требуется оформлять тщательно, путем внесения полной и конкретной информации о всех нюансах сотрудничества.

Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

Завершающим этапом в заключении прибавочной деятельности для работника является оформление приказа. Чтобы правильно оформить образец распоряжения, следует подготовить:

  • Место труда для работника;
  • Правильно составленное согласие сотрудника, который готов взять на себя ответственность работать на доп совмещении профессий;
  • Вспомогательное приложение к контракту.

На основании данных документов издается приказ по форме, которая действует в организации. Распоряжение включает информацию, которая прописывается в оформленных ранее документах. Правовое распоряжение является доказательством того, что работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей на доп месте труда.

Главным условием для для вступления в силу распоряжения является предоставление в течение трех дней документа для ознакомления и подписи работнику, согласно положениям статьи 68 ТК РФ. Следует отметить, что в приказе должна быть ссылка на договор по основному месту занятости.

Скачать бланк приказа о дополнительном соглашении на совмещение

Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей

Если работодатель или сотрудник хотят внести изменения в вспомогательный документ к контракту, следует в первую очередь придерживаться обоюдного согласия изменить прописанные ранее условия. Такое понятие как изменение положений добавочного документа к контракту законно, а значит требует со стороны подопечного написания заявления с желанием прописать новые условия.

На основании заявки в доп соглашении прописываются новые условия, которые закрепляются подписью работодателя и подопечного. Действуют они по тому же принципу, что и заключенные ранее положения. По Закону вносить изменения правил в прибавочный документ к договору не запрещено.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Отмена дополнительного соглашения о совмещении должностей — такая же правовая норма, как и оформление документа. Чтобы реализовать отмену действия приложения необходимо сделать следующее:

  • Работнику — известить начальство за три дня;
  • Руководителю составить письменное уведомление.

Стоит отметить, что такое право действует на основании положений ст. 60 ТК.

Решение разорвать выполнение временных обязанностей по внутреннему совместительству должно сопровождаться оформлением следующих документов:

  • Соглашение об отмене действия соединения профессий;
  • Приказ, который подлежит к рассмотрению сотрудником.

Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей

 

www.samso.ru

Законодательная база

Соглашение о совмещении должностей образецКак известно, любой труд должен быть оплачен. Об этой простой истине часто забывают хитрые и нечестные работодатели.

Чтобы таких провалов в памяти не возникало, существует трудовой кодекс, который говорит, что в случае совмещения трудовых обязанностей сотруднику полагается доплата.

Статья 60.2 Трудового кодекса разъясняет основные положения, по которым оформляется такое совмещение.

В частности, документ обязывает работодателя получить согласие подчиненного на дополнительную нагрузку в письменной форме и оговаривает сроки и условия расторжения соглашения.

Какие должности можно совмещать

Соглашение о совмещении должностей образецЗакон гласит, что совмещать можно не только должности одной профессии, но и разных, если это позволяет квалификация специалиста и необходимые для работы документы.

Но на практике совмещают должности в пределах одной компетенции: специалист подменяет специалиста, служащий – служащего, а рабочий – рабочего.

Ограничений по этому поводу закон не содержит, но с точки зрения профессиональной такой подход вполне обоснован.

Совмещение и совместительство – разница

Как работодатели, так и сотрудники часто путают понятия внутреннее совмещение и совместительство, которое также регулируется трудовым кодексом, но уже статьей 282.

А между тем, понятия эти друг от друга отличны, если представить разницу наглядно, то получится вот такая таблица:

Совмещение Совместительство
Работодатель Один и тот же Могут быть разными
Оформление Приказ по предприятию и дополнительное соглашение к трудовому договору Самостоятельный трудовой договор и приказ о приеме на работу
Продолжительность В рамках рабочего дня В то время, которое не считается рабочим по основному месту работы
Оплата Доплата в твердой сумме или процент от оклада Отдельная заработная плата
Срок Устанавливается в обязательном порядке Может быть бессрочным
Расторжение Приказ об отмене совмещения и снятии доплаты Приказ об увольнении

 

Как видно из таблицы, понятия эти принципиально разные по всем ключевым параметрам: совмещающий сотрудник выполняет дополнительную работу в свое рабочее время без ущерба своим основным обязанностям и получает за свои старания вознаграждение, а сотрудник-совместитель фактически работает на двух работах, каждой уделяет отдельное время, и за каждую получает зарплату.

Оформление допсоглашения

Соглашение о совмещении должностей образецКак и многие кадровые документы, допсоглашение имеет свой бланк.

Для того, чтобы он был заполнен корректно, нужно указать:

  • регистрационный номер трудового договора и номер самого соглашения;
  • число, месяц и год составления;
  • идентификационные данные работника и компании (ИНН, ОГРН, паспортные данные, адреса и реквизиты);
  • наименование должностей, которые подлежат совмещению;
  • функциональные обязанности, которые будет совершать работник;
  • размер установленной доплаты;
  • период, на который заключается соглашение;
  • подписи сторон.

Образец соглашения о совмещении должностей Вы можете скачать здесь.

К дополнительному соглашению может быть подписано и приложение с должностной инструкцией либо еще какими-то важными для руководителя сведениями. Один экземпляр соглашения работодатель хранит у себя, второй отдается на руки работнику, о чем он делает запись в отделе кадров.

Возможно ли расторжение досрочно

Соглашение о совмещении должностей образецПериод, в который работник берет на себя дополнительные обязанности, должен быть согласован сторонами, как правило, в согласии на совмещение работник указывает и сроки.

Расторгнуть договоренности можно тремя способами:

  • по истечении срока действия документа;
  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе работника.

Если все условия соблюдены, то никаких препятствий для досрочного расторжения не будет.

Работайте правильно и с удовольствием, а главное помните: никакой работодатель не позаботится о ваших правах лучше, чем вы сами!

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет особенности работы по совместительству:

sovetnik.guru

Что такое совмещение?

В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен п. 2 ст. 60 ТК РФ.

Новые функции могут быть возложены на специалиста:

  • В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
  • Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.

Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

Условия поручения дополнительной работы

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

  •  Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
  •  Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
  •  Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.

Порядок совершения кадровой процедуры

Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

Шаг 1: Подготовка должности

Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».

Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.

Шаг 2: Процесс согласования

Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».

Шаг 3: Заключение допсоглашения

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно найти на нашем сайте. Документ подписывается обеими сторонами.

Шаг 4: Издание приказа

Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Как правильно составить допсоглашение

Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

  • № и дату подписания;
  • данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
  • название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
  • ФИО наемного специалиста;
  • наименование порученной должности.

В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

  • Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
  • На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
  • Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

Найти образец 2018 дополнительного соглашения на совмещение должностей в интернете не составит труда. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

СКАЧАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ НА СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ

Источник: “Блог кадровика“.

buhguru.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.