Работа по совместительству как оформить правильно

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.


Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.


Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Работа по совместительству как оформить правильно

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  3. Выпуск соответствующего приказа;
  4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:


  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».


После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Работа по совместительству как оформить правильно

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Иногда каждому человеку приходит финансовая нужда. И для того, чтобы ее удовлетворить приходится подыскивать вторую работу, работу по совместительству. В настоящее время работать на нескольких фирмах не является чем-то из ряда вон выходящим. Это уже данность сегодняшнего дня. Ведь всем хочется покупать хорошие вещи, оплачивать кредит или же ипотеку и при этом кушать еще что-то вкусное.

Работа по совместительству — как оформить правильно

Однако немногие знают, что помимо официального трудоустройства на одной работе, можно также официально оформиться и на подработки. Данное действие несет в себе определенные социальные гарантии со стороны работодателя. Кроме того, вы сможете получить больше трудового стажа в официальной книжке.

Подработки при официальном оформлении называются работой по совместительству. Кроме того, она может быть внешней и внутренней. Внутренней называется ели вы подрабатываете в фирме в который имеете основную работу. Внешней если трудитесь в ином предприятии.

Работа по совместительству как оформить правильно


Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Как уже было указанно выше работа по совместительству бывает двух видов, а именно внешняя и внутренняя. Обычно работодатель охотнее берет работников со своей фирмы, так как он уже хорошо обученный. А сотрудники со своей стороны охотно соглашаются на предложения начальства, так как можно заработать для себя хорошие деньги. Такие работы в законодательстве РФ не имеют ограничения по количеству их совместимости. Их пределом являются силы работника.

Процесс оформления для внешнего совместителя потребует следующих документов:

  1. Само заявление на получение работы по совместительству;
  2. Сделать копию паспорта. Однако нужно чтобы при вас был и оригинальный документ;
  3. Копии диплома об высшем образовании и аттестата если они требуются;
  4. Получить справку с места постоянной работы, о том, что у там нет особо опасных условий труда (Данная справка потребуется если, вы устраиваетесь на работу с выше указанными условиями);
  5. Получение справки о том, что претендент на работу не выполняет на месте основного труда действия, связанные с управлением транспортным средством (Она является обязательной только в том случае, если на дополнительной работе будет требоваться те же обязанности);
  6. Выписка, взятая из трудовой книжки.

Последний пункт необходим только по требованию работодателя. Если у будущего работника появится желание о том, чтобы записать в трудовой книжке стаж работы по совместительству, он должен уведомить об этом работодателя. Он обязан выдать вам соответствующую справку. С книжкой необходимо пойти в отдел кадров на месте постоянной работы, чтобы вам сделали соответствующую запись в книжке.

Если сотрудник оформляется на своей основной фирме, то есть у от него требуется только написание заявления. Так как все остальные перечисленные документы и так находятся уже в компании. Могут разве что затребовать документы об вашем образовании, при подаче заявления на другую специальность.

Работа по совместительству как оформить правильно

Договор на работу по совместительству

Последующее оформление работника по совместительству производится с помощью заключения трудового договора. Форма этого договора практически ничем не отличается о заключаемого для основной работы. Работодатель может вам даже выдать обычный бланк, только необходимо будет в нем указать что вы претендуете на работу по совместительству.

В этом трудовом договоре обязательными будут следующие указанные пункты:

  • Общие положения предмета договора;
  • Указанный срок, в течении которого он будет действовать;
  • Перечисленные обязанности и права, ваши и вашего работодателя;
  • Основные правила труда и отдыха;
  • Расписанные условия оплаты труда;


Указанные разделы об ответственности сторон;

  • Основания и процесс, при котором договор может быть расторгнут;
  • Перечень предложений;
  • Указанные адреса и реквизиты сторон.
  • В зависимости от режима работы предприятия в договор могут быть включены пункты о неразглашении.

    Трудовой договор может быть двух видов: срочный и бессрочный.

    Бессрочный договор судя по его названию подписывается на неопределенный срок. Расторгается он в основном исходя из желания сотрудника. А со стороны работодателя он может быть расторгнут только если на место работника по совместительству претендует человек на основную должность. В таком случае работодателю необходимо известить работника за две недели. Кроме того, начальник имеет право расторгнуть договор в соответствии с законом о трудовой дисциплине.

    Срочный же договор может быть заключен максимум на пять лет. При этом его выделяют специальные условия, которые его и выделяют. Они могут иметь разный характер. Например, ремонтные работы, реконструкция, обучение, работа за границей. Если такие условия в договоре отсутствуют, то договор может вполне считаться бессрочным.

    Сам работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, под которым он обязан поставить свою роспись. Если для работника по совместительству может быть назначен испытательный срок. Его следовало прописать в трудовом договоре.

    После подписания всех документов и принятия на работу совместителя он должен посетить отдел кадров. После чего ему выделят табельный номер и заведут личную карточку. Что же касается отпуска, то он назначается в соответствии с местом основной работы. А в отпускные выплаты учитываются все заработные платы.


    Работа по совместительству как оформить правильноВ этой статье вы узнаете, как правильно оформить трудовой договор на испытательный срок.

    Тут вы узнаете, сколько стоит трудовая книжка, где ее приобрести и можно ли купить уже готовый документ.

    Чтобы аннулировать трудовой договор по всем правилам, изучите эту статью.

    Особенности начисления зарплаты и отпускных

    Все нюансы по поводу начисления зарплаты совместителя регулируют нормы трудового кодекса РФ, а именно 285 статья. Из него следует, что оплата совместителю производится с учетом отработанных часов. Исходя из этого оплата за труд у такого работника выходит ниже чем у сотрудников, работающих в предприятии полноценно даже если ему доплачивают премии и поощрения.

    Работа по совместительству как оформить правильно

    Согласно законодательству, для служащих на государственной службе, работа по совместительству ограничена до 4-х часов в день. Однако бывают случаи, когда оплата работнику по совместительству гораздо больше или равна заработной плате обычных сотрудников. Такая ситуация грозит начальству неприятными последствиями. Ведь в этом случае сотрудники могут выявить свое недовольство и написать жалобу в государственную трудовую инспекцию.


    Но стоит отметить, что такая ситуация маловероятна. Так как известно, что совместитель получает почти в два раза меньше основного сотрудника. Оплата труда же при одинаковых условиях должна быть для всех одинаковой.

    Поэтому если в такой ситуации совместитель может достичь гораздо больших результатов благодаря своей квалификации, он может получить зарплату равную или превышающую основного работника. Важным моментом будет написание таких нюансов в трудовом договоре. Тогда даже если сотрудники возмутятся, то со стороны закона все будет в порядке.

    Кто не допускается к работе по совместительству?

    Согласно трудовому кодексу работа по совместительству не разрешается:

    • Лицам, не достигшим восемнадцати лет;
    • Сотрудникам, работающим на вредных производствах;
    • Если условия труда основной работы совпадают с условиями труда работы по совместительству.
    • Перечень вредных производств и профессий для которых запрещена работа по совместительству упоминаются в 200 статье.

    kleotur.info

    Какие документы нужно будет оформлять

    Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

    • Работа по совместительству как оформить правильнообязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
    • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
    • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

    Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

    Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

    Какие категории граждан не могут быть совместителями

    Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

    • несовершеннолетние лица;
    • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
    • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
    • работники ЧОП, включая руководителей;
    • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
    • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

    Отпуск и увольнение совместителей

    Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

    А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

    Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

    Внутреннее совместительство: как оформить

    Работа по совместительству как оформить правильноОдин работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

    Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

    Процедура оформления

    Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

    Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

    • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
    • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
    • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
    • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

    После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

    Работа по совместительству как оформить правильно

    Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

    Внешнее совместительство: как оформить

    Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

    Важные нюансы

    Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

    Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

    Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

    • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
    • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
    • должен производиться строгий учет отработанного времени.

    В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

    Список необходимых документов

    Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

    • Работа по совместительству как оформить правильнороссийский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
    • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
    • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
    • ИНН;
    • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

    А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

    Особенности оформления трудового договора

    Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

    Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

    Вот главные особенности такого договора:

    • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
    • отображается график работы (с указанием интервалов);
    • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
    • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

    Заполнение трудовой книжки

    Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

    • копию трудового договора;
    • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
    • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

    После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

    Работа по совместительству как оформить правильно

    Подведем итоги

    Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

    okbuh.ru

    Совместительство: основные моменты

    Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

    Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

    Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

    Внутреннее совмещение: суть

    Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

    Оформление документов при внутреннем совмещении

    Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

    После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

    Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

    Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

    Пример записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке

    Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

    1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
    2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
    3. Выпуск соответствующего приказа;
    4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

    Оформление внешнего совместительства

    Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

    Список документов включает в себя следующие позиции:

    • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
    • свидетельство об образовании;
    • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
    • СНИЛС;
    • ИНН;
    • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

    Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

    После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

    Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

    В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

    После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

    Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

    Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

    Пример записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке

    Кто не может работать по совместительству

    Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

    • граждане, не достигшие совершеннолетия;
    • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
    • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
    • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

    Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

    assistentus.ru

    Работа по совместительству — как оформить правильно

    Однако немногие знают, что помимо официального трудоустройства на одной работе, можно также официально оформиться и на подработки. Данное действие несет в себе определенные социальные гарантии со стороны работодателя. Кроме того, вы сможете получить больше трудового стажа в официальной книжке.
    Подработки при официальном оформлении называются работой по совместительству. Кроме того, она может быть внешней и внутренней. Внутренней называется ели вы подрабатываете в фирме в который имеете основную работу. Внешней если трудитесь в ином предприятии.

    rabota-po-sovmestitelstvu

    Как уже было указанно выше работа по совместительству бывает двух видов, а именно внешняя и внутренняя. Обычно работодатель охотнее берет работников со своей фирмы, так как он уже хорошо обученный. А сотрудники со своей стороны охотно соглашаются на предложения начальства, так как можно заработать для себя хорошие деньги. Такие работы в законодательстве РФ не имеют ограничения по количеству их совместимости. Их пределом являются силы работника.

    Процесс оформления для внешнего совместителя потребует следующих документов:

    1. Само заявление на получение работы по совместительству;
    2. Сделать копию паспорта. Однако нужно чтобы при вас был и оригинальный документ;
    3. Копии диплома об высшем образовании и аттестата если они требуются;
    4. Получить справку с места постоянной работы, о том, что у там нет особо опасных условий труда (Данная справка потребуется если, вы устраиваетесь на работу с выше указанными условиями);
    5. Получение справки о том, что претендент на работу не выполняет на месте основного труда действия, связанные с управлением транспортным средством (Она является обязательной только в том случае, если на дополнительной работе будет требоваться те же обязанности);
    6. Выписка, взятая из трудовой книжки.

    Последний пункт необходим только по требованию работодателя. Если у будущего работника появится желание о том, чтобы записать в трудовой книжке стаж работы по совместительству, он должен уведомить об этом работодателя. Он обязан выдать вам соответствующую справку. С книжкой необходимо пойти в отдел кадров на месте постоянной работы, чтобы вам сделали соответствующую запись в книжке.

    Если сотрудник оформляется на своей основной фирме, то есть у от него требуется только написание заявления. Так как все остальные перечисленные документы и так находятся уже в компании. Могут разве что затребовать документы об вашем образовании, при подаче заявления на другую специальность.

    Последующее оформление работника по совместительству производится с помощью заключения трудового договора. Форма этого договора практически ничем не отличается о заключаемого для основной работы. Работодатель может вам даже выдать обычный бланк, только необходимо будет в нем указать что вы претендуете на работу по совместительству.

    В этом трудовом договоре обязательными будут следующие указанные пункты:

    • Общие положения предмета договора;
    • Указанный срок, в течении которого он будет действовать;
    • Перечисленные обязанности и права, ваши и вашего работодателя;
    • Основные правила труда и отдыха;
    • Расписанные условия оплаты труда;
      Указанные разделы об ответственности сторон;
    • Основания и процесс, при котором договор может быть расторгнут;
    • Перечень предложений;
    • Указанные адреса и реквизиты сторон.

    В зависимости от режима работы предприятия в договор могут быть включены пункты о неразглашении.
    Трудовой договор может быть двух видов: срочный и бессрочный.

    Бессрочный договор судя по его названию подписывается на неопределенный срок. Расторгается он в основном исходя из желания сотрудника. А со стороны работодателя он может быть расторгнут только если на место работника по совместительству претендует человек на основную должность. В таком случае работодателю необходимо известить работника за две недели. Кроме того, начальник имеет право расторгнуть договор в соответствии с законом о трудовой дисциплине.

    Срочный же договор может быть заключен максимум на пять лет. При этом его выделяют специальные условия, которые его и выделяют. Они могут иметь разный характер. Например, ремонтные работы, реконструкция, обучение, работа за границей. Если такие условия в договоре отсутствуют, то договор может вполне считаться бессрочным.

    Сам работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, под которым он обязан поставить свою роспись. Если для работника по совместительству может быть назначен испытательный срок. Его следовало прописать в трудовом договоре.

    После подписания всех документов и принятия на работу совместителя он должен посетить отдел кадров. После чего ему выделят табельный номер и заведут личную карточку. Что же касается отпуска, то он назначается в соответствии с местом основной работы. А в отпускные выплаты учитываются все заработные платы.

    Договор на испытательный срокВ этой статье вы узнаете, как правильно оформить трудовой договор на испытательный срок.

    Тут вы узнаете, сколько стоит трудовая книжка, где ее приобрести и можно ли купить уже готовый документ.

    Чтобы аннулировать трудовой договор по всем правилам, изучите эту статью.

    Особенности начисления зарплаты и отпускных

    Все нюансы по поводу начисления зарплаты совместителя регулируют нормы трудового кодекса РФ, а именно 285 статья. Из него следует, что оплата совместителю производится с учетом отработанных часов. Исходя из этого оплата за труд у такого работника выходит ниже чем у сотрудников, работающих в предприятии полноценно даже если ему доплачивают премии и поощрения.

    rabota-po-sovmestitelstvu-2

    Согласно законодательству, для служащих на государственной службе, работа по совместительству ограничена до 4-х часов в день. Однако бывают случаи, когда оплата работнику по совместительству гораздо больше или равна заработной плате обычных сотрудников. Такая ситуация грозит начальству неприятными последствиями. Ведь в этом случае сотрудники могут выявить свое недовольство и написать жалобу в государственную трудовую инспекцию.

    Но стоит отметить, что такая ситуация маловероятна. Так как известно, что совместитель получает почти в два раза меньше основного сотрудника. Оплата труда же при одинаковых условиях должна быть для всех одинаковой.

    Поэтому если в такой ситуации совместитель может достичь гораздо больших результатов благодаря своей квалификации, он может получить зарплату равную или превышающую основного работника. Важным моментом будет написание таких нюансов в трудовом договоре. Тогда даже если сотрудники возмутятся, то со стороны закона все будет в порядке.

    Кто не допускается к работе по совместительству?

    Согласно трудовому кодексу работа по совместительству не разрешается:

    • Лицам, не достигшим восемнадцати лет;
    • Сотрудникам, работающим на вредных производствах;
    • Если условия труда основной работы совпадают с условиями труда работы по совместительству.
    • Перечень вредных производств и профессий для которых запрещена работа по совместительству упоминаются в 200 статье.

    Особенности и нюансы увольнения

    Наиболее частые причины согласно с условиями заключения трудового договора, о прекращении трудовых взаимоотношений могут быть следующие:

    • Желание работника;
    • Заключение соглашения с работодателем;
    • Желание работодателя.

    Также работодатель имеет возможность уволить совместителя, по причине взятия на его должность работника на основной режим. Для этого работодателю требуется:

    1. Заранее уведомить совместителя о взятии на работу основного сотрудника;
    2. С таким сотрудником трудовой договор должен быть бессрочным. В ином случае совместитель может обжаловать это решение.
    3. Уведомить совместителя об его увольнении по закону должны за две недели. После того как работник подписал такое уведомление в предприятии выпускается приказ об увольнении.

    После того как вышел приказ, и совместитель отработал две недели, работодатель обязан выплатить ему заработную плату соразмерно количеству отработанного времени, компенсацию за отпуск и выходные пособия. После чего делается пометка в трудовой книжке.

    vesbiz.ru


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.