Приказ на совмещение должностей образец

Образец приказа о совмещении должностей понадобится при оформлении передачи сотруднику дополнительных полномочий и обязанностей по другой должности или профессии. Чтобы правильно составить документ, необходимо отразить в нем все обязательные реквизиты, в том числе сроки и условия совмещения, а также точный размер доплаты, полагающейся работнику за одновременное выполнение нескольких трудовых функций.

Время от времени работодатели оказываются в непростой кадровой ситуации, когда вакантные должности на предприятии есть, но занять их новыми работниками нет возможности. Причины бывают разными: отсутствие на локальном рынке труда подходящих претендентов, нежелание искать нового сотрудника на заведомо короткий срок (например, до возвращения из отпуска основного специалиста) и т.д.

Скачайте документы по теме:

Порой самый доступный выход из сложившейся ситуации — совмещение.

Совмещение и совместительство: не путаем понятия


Чтобы компания нормально функционировала в условиях дефицита рабочей силы, обязанности отсутствующих специалистов выполняют другие сотрудники, совмещающие дополнительную занятость с работой по основной должности или профессии. Не следует путать такой вид занятости с совместительством.

При совместительстве работник справляется с дополнительными обязанностями в свободное от основной работы время. Совмещая должности (профессии), он выполняет все возложенные работодателем обязанности в пределах своего основного рабочего времени. Каким бы ни был объем дополнительной работы, увеличивать продолжительность рабочего дня или недели таких сотрудников недопустимо.

Порядок применения совместительства, которое может быть как внутренним, так и внешним (на другого работодателя), регламентируется ст.282-288 Трудового кодекса РФ. Понятие совмещения подробно раскрывается в ст.60.2 ТК РФ и предполагает работу в рамках одной организации.


Приказ о совмещении издается, если работнику поручаются обязанности по другой должности (например, если юрист компании дополнительно исполняет функции начальника отдела кадров). При поручении дополнительных обязанностей по аналогичной должности или профессии речь идет скорее об увеличении объема работы или расширении зон обслуживания.

Приказ о совмещении должностей

Совмещать несколько должностей или профессий следует только при условии, что такое повышение нагрузки на работника действительно экономически оправдано, а качество выполняемой работы при этом не страдает. Убедитесь в этом прежде, чем издавать приказ о совмещении должностей, образец которого приведен ниже. Как правило, совмещаются должности или профессии в пределах одной категории персонала (рабочие, служащие, специалисты и т.д.).

Например, секретарь организации может выполнять функции курьера.

Так, если вакантная должность предполагает ограничения по медицинским показаниям, требует наличия специальных знаний или определенного квалификационного уровня. В таком случае поручать такую работу можно далеко не всем сотрудникам, а только тем, кто соответствует требованиям.

Приказ на совмещение должностей в одной организации издается только с согласия самого сотрудника, который, в свою очередь, имеет полное право отказаться от дополнительной нагрузки. Согласие должно подтверждаться документально. Полученное исключительно в устной форме и ничем не подтвержденное согласие не может служить основанием ни для издания приказа о совмещении, ни для фактического допуска к выполнению дополнительных трудовых функций.


Иногда согласие оформляется отдельным документом — например, в виде заявления или уведомления с местом для подписи сотрудника. Но чаще единственным подтверждением согласия становится дополнительное соглашение, заключение которого считается обязательным этапом процедуры.

В соглашении подробно прописываются новые условия работы с перечислением всех видов дополнительных обязанностей, возлагаемых на работника, указанием точной даты начала их выполнения, сроков совмещения и т.д. Без правильно оформленного дополнительного соглашения процедура не может считаться законной.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

Если в рамках совмещения передаются обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей, нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Но только в том случае, если ранее с сотрудником он не заключался. Например, поручая кладовщику (материально ответственному лицу) временное исполнение обязанностей продавца, нет необходимости заключать второй такой же договор.


Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

В приказе, как и в дополнительном соглашении к трудовому договору, указывается точный срок совмещения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения работы по неосновной должности.

Приказ о совмещении профессии, образец которого вы найдете на сайте журнала «Кадровое дело», используется для подтверждения повышенных расходов на оплату труда. Ведь именно на основании этого документа бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает доплату работнику.

Образец приказа на совмещение должностей

Готовый образец приказа на совмещение вакантной должности поможет правильно составить документ, не упустив ни одной значимой детали. Обычно используется стандартный базовый бланк приказа по личному составу, утвержденный работодателем.

Если оформляется образец приказа на совмещение профессии сотрудником, который изначально принимается на должность, предполагающую выполнение дополнительных обязанностей, ставится ссылка на трудовой договор. В прочих случаях в качестве основания указывается доп.соглашение. Так выглядит типовой приказ на совмещение должностей (образец):


Приказ о совмещении профессий (должностей)

В приказе прописываются наименования всех дополнительных должностей или профессий, отдельным пунктом вносятся сведения о заранее оговоренном размере вознаграждения за работу.

www.kdelo.ru

Что такое совмещение должностей

Частенько можно встретить человека, который работает сразу на двух, а то и больше работах. У каждого свои цели, но, конечно, в основном причиной является низкая зарплата и нехватка денег. Может, даже в нашем ближайшем окружении есть человек, который днем работает в офисе менеджером, а вечером подрабатывает в такси, либо бухгалтер, удаленно выполняющий отчеты сторонним организациям в свободное от своей основной бухгалтерии время. Только работа на двух рабочих местах — это не совмещение должностей, как могло показаться изначально. Совмещением называется возложение на работника должностных обязанностей вакантного места, либо сотрудника, ушедшего в бессрочный отпуск. При этом совмещение не продлевает рабочий день, не добавляет дополнительных смен, не отнимает у работника положенные выходные. Все эти нюансы можно прочитать в ст. 60.2 ТК РФ.

Чем регулируется совмещение


Вся информация, которая может быть интересна для сторон, изложена в Трудовом Кодексе Российской Федерации. В положении о совмещении должностных обязанностей описана форма приказа о совмещении должностей. Указаны необходимые документы, правила оформления, нюансы доплаты, длительности рабочего дня и другие немаловажные моменты.

В каких ситуациях применяется

Возможность совмещения должностей для работника может появиться по ряду причин. Доказать появление такой возможности можно с помощью следующих документов:

  • Штатное расписание. В нем перечисляются все должности, которые задействованы в данной организации. Если какая-то из них пустует, работнику могут предложить совмещение своей основной работы с обязанностями вакантной должности.
  • Табель учета рабочего времени. В нем указываются все явки и неявки на работу, время смены, а также причины и сроки отсутствия работников. В зависимости от кода причины отсутствия работника его должностные обязанности могут быть временно возложены на другого служащего.

Отсутствие работника должно подтверждаться первичными документами кадрового учета. Так, в отделе кадров должны находиться следующие документы: заявление работника и приказ руководителя на отпуск без сохранения заработной платы, заявление и приказ руководителя об отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности, выписанный медицинским учреждением и подписанный лечащим врачом.

Возложение дополнительных обязанностей на работника


Совмещение должностей в переделах одной организации возможно только в случае, если рабочие места находятся достаточно близко друг к другу и перемещение между ними не отнимает слишком много времени. При этом дополнительные обязанности не должны снижать качество работы по основному направлению или увеличивать длительность рабочей смены, установленной трудовым законодательством. Характер совмещаемых профессий определяет, какие именно обязанности будут возложены на работника. Совмещение может осуществляться с идентичной должностью. Например, заболел менеджер по закупкам, а его обязанности передали другому менеджеру, исполняющему те же функции. Тогда человек, совмещающий должности, будет исполнять больший объем работы, но относящийся к одному и тому же набору компетенций. Второй вид совмещения — исполнение обязанностей профессии, не относящейся к основному виду деятельности. Тогда работник исполняет обязанности, которые изначально для него не предполагались. Например, менеджер по продажам временно осуществляет закупки товаров для нужд компании.

Ограничения в совмещении профессий

Совмещение и совместительство должностей — разные вещи. Все ограничения в основном распространяются только на совместительство. При совмещении же не требуется заключения дополнительного трудового договора, не делается запись в трудовую книжку, не предоставляется дополнительный отпуск и не оплачиваются дополнительные часы работы. Доплата за совмещение обычно представлена в виде процентов от оклада. Официально нигде не прописан минимальный размер доплат, поэтому решение принимается в ходе беседы между работодателем и работником и устанавливается исходя из их договоренности. Вместо трудового договора используется приказ о совмещении должностей на одном предприятии.

Ограничения, которые могут возникнуть при совмещении должностей, сводятся к следующему списку:


  • обе должности расположены в одной организации;
  • время трудового дня не изменяется;
  • возможности и квалификация работника располагают к совмещению.

Риски для сторон

Стороны могут договориться о бессрочном совместительстве, но в случае, если одна из сторон решит прекратить такой режим работы, соглашение автоматически расторгается. Нет никаких гарантий, что завтра работодатель продолжит оплачивать дополнительные функции, либо работник продолжит их выполнять. Да и размер оплаты при совмещении — спорный вопрос. Указанный в соглашении процент оклада может оказаться слишком низким для объема возложенных работ. Еще один спорный момент — применение северных коэффициентов к доплате. Работодатели предпочитают забыть о них в данном случае. Ну и, конечно, многие компании нагружают своих работников дополнительной работой, не поинтересовавшись их мнением на этот счет. Многих проблем можно избежать, если знать, как написать приказ о совмещении должностей правильно.В судебной практике достаточно прецедентов по решению споров о совмещении. Но работники и работодатели зачастую предпочитают оставить все проблемы внутри организации, просто оформив увольнение по собственному желанию.

Правила оформления совмещения


Процесс возложения дополнительных обязанностей имеет определенный регламент оформления, который зависит от инициативной стороны. Так, если желание выполнять дополнительную работу исходит от самого трудящегося, он пишет на имя руководителя заявление, которое тот в свою очередь должен завизировать своей подписью и в последующем подробно согласовать с подчиненным. После этого заполняется образец приказа о совмещении должностей.

Второй вариант развития событий — предложение о совмещении со стороны начальства. Руководителем пишется служебная записка с предложением работнику о расширении компетенций. Работник должен ее рассмотреть и поставить пометку о согласии или несогласии. После этого можно заполнять образец приказа о совмещении должностей.

Документы и заработная плата

В заявлении и служебной записке должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование и данные компании, Ф. И. О. начальника;
  • данные работника и его должность;
  • название совмещаемой должности, описание обязанностей и функций;
  • размер доплаты за совмещение работы.

Если заявление или служебная записка были расценены положительно и приняты другой стороной, кадровая служба приступает к оформлению приказа. Образец приказа о совмещении должностей должен содержать информацию о длительности совмещения (либо о его бессрочности) и размер доплаты. Подписан он должен быть и работодателем, и сотрудником. После выпуска приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

businessman.ru


Когда можно использовать внутреннее совмещение?

Иногда работодатели не знают, что правильней использовать – совмещение или совместительство. Исходить нужно из их определений.

Совмещение предполагает увеличение должностных обязанностей работника (к привычному функционалу добавляются новые обязанности), выполнять которые он должен в течение рабочей смены.

Совместительство используют тогда, когда одновременное выполнение разных обязанностей невозможно, например, в силу необходимости перемещаться территориально.

Например, если механику предлагают подрабатывать в другом цехе, то использовать совмещение не получится, нужно оформлять совместительство. Если этот же работник готов убирать помещение своего цеха, то применяется внутреннее совмещение, так как заниматься новыми обязанностями сотрудник может в основное рабочее время.

Подробнее о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в статье.

Что нужно оформлять при внутреннем совмещении?

Приказ на совмещение должностей образецКогда используется внутреннее совмещение, составлять новый трудовой договор не нужно. Оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом документе отображается следующая информация:

  • какую должность по совмещению будет занимать служащий;
  • в течение какого периода работник будет выполнять дополнительные обязанности;
  • порядок осуществления доплаты (какие критерии будут использоваться при определении размера доплаты) или ее фиксированное значение.

Соглашение к трудовому договору можно составлять на основании одного из следующих документов:

  • предложение руководителя выполнять дополнительные обязанности (оно обязательно должно быть подписано самим работником);
  • заявление сотрудника, в котором он изъявляет желание работать по внутреннему совмещению.

Порядок заполнения трудовой и табеля

Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.

Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов. Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени. Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.

Составление приказа о внутреннем совмещении (образец)

Когда дополнительное соглашение подписывается сотрудником и работодателем, необходимо составить приказ на внутреннее совмещение, образец которого поможет оформить документ правильно. Законодательством не закреплена единая форма этой бумаги, поэтому типовую форму предприятие может разработать самостоятельно.

Но такой приказ должен обязательно содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • номер и дату составления приказа;
  • обязательно делается ссылка на трудовое законодательство, а именно статьи 60.2 и 151 ТК РФ;
  • наименование основной должности работника и той, по которой оформляется совмещение;
  • временной период, в течение которого будет происходить совмещение;
  • размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей;
  • основание для составления приказа (им выступает дополнительное соглашение с работником, указывается номер и дата составления этого документа).

В конце приказа прописывается ФИО и должность руководителя. Делается отметка об ознакомлении с приказом работника. И руководитель, и сотрудник проставляют свои подписи. Служащий вписывает и дату ознакомления с документом.

Образец приказа о совмещении должностей выглядит следующим образом:

Приказ на совмещение должностей образец

Окончание срока совмещения

В дополнительном соглашении и приказе о совмещении прописывается срок, в течение которого работник должен будет выполнять дополнительные должностные обязанности. Не все работодатели понимают, что же будет, когда установленное время пройдет?

По истечению срока необходимость совмещения заканчивается. Работник начинает работать в привычном темпе, выполняя исключительно основные обязанности. Никаких дополнительных документов об увольнении или переходе составлять не нужно.

При желании организации можно написать приказ о прекращении совмещения. Даже если его не составить, эти трудовые отношения закончатся. Для его продления нужно будет составлять новый приказ.

Любая из сторон может расторгнуть соглашение ранее установленного срока без согласия второй стороны. Предварительно инициатор должен уведомить об этом другую сторону хотя бы за 3 дня. Фома документа зависит от того, по чьей инициативе расторгаются отношения:

  • если инициатором является работодатель, то работнику отправляется уведомление;
  • если сам работник хочет перестать выполнять дополнительные обязанности, то он пишет соответствующее заявление.

Заключение

Оформление внутреннего совмещения требует определенных знаний, но особых сложностей в составлении документации нет.

okbuh.ru

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  • работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Ведь в соглашении можно прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

скачать

Оплата за совмещение на время отпуска

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную работу положена доплата. Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение. Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше – 10 тысяч рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное, не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

  • о виде дополнительной работы;
  • о периоде ее выполнения;
  • о доплате за совмещение.

Основанием для издания приказа будет служить соответствующее соглашение между работником и работодателем. Подписывает приказ руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю

Сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда. Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях. Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

Кадровый учет

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещение и доплату за него, мы привели в данной статье. Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке. В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случаее, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

clubtk.ru

Есть ли приказ о совмещении должностей?

Приказ необходимо писать в соответствии с установленной законодательством формой и с наличием всех необходимых подписей.

Совмещением называется процесс по осуществлению одним работником дополнительных трудовых функций, которые происходят вместе с основными своими обязанностями.

Особенности оформления приказов о совмещении должностей

Важно соблюдать все условия оформления приказа. Оформить приказ и другую документацию, касающуюся должностной работы, можно, ознакомившись с законодательными актами. Необходимо обратить особое внимание на совмещение одним работником в течение дня.

Когда на должность находится соискатель, то составляется текст дополнительного соглашения по отмене должностного соглашения.

Совмещение отличается рядом отличительных черт:

  • Трудовая деятельность происходит в одной организации, как и основная;
  • Оформляется соглашение, прикрепляющееся к трудовому договору;
  • Совмещают одну работу;
  • Работа происходит всего трудового периода, не смотря на время, без отрыва от основной деятельности;
  • Оплачивается дополнительная плата за труд.

Как написать приказ о совмещении должностей?

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

  • Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
  • Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;
  • Кроме соглашения, работником должны быть подписана и локально-актовая документация;
  • Провести оформление документа. Должны быть указаны должностные обязанности с указанием ФИО работника. В тексте нужно указать, что совместить рабочие деятельности можно в одно и то же время, вписав размер доплаченных средств к основной зарплате (в виде фиксированной суммы или процента к основному заработку). Необходимо указание номера и даты, когда была составлена дополнительная вариация соглашения;
  • Поставить подпись и ознакомить сотрудника. При желании получения копии делается дубликат соглашения с заверением его печатью организации, согласовав документ с бухгалтерией.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма Т-58

Совсем недавно законодательством была разработана унифицированная форма приказа на совмещение должностей Т-58, при составлении которого необходимо:

  • Полностью указать юридическую организацию и наименованием документа в верхней части соглашения;
  • Указать дату, когда произошло издание документа с указанием его регистрационного номера и места издательства (в каком населённом пункте);
  • Изложить суть основных положений документа, разработанного руководством;
  • Под номером один указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который изъявил желание соединять два рода деятельности, основную должность и совместительская;
  • Под номером два расписываются данные по дополнительному заработку;
  • Зафиксировать цифры, которые есть в тексте дополнительного соглашения с указанием регистрационного номера документа и датой его подписания;
  • Произвести ознакомление указанного специалиста с текстом данного документа;
  • Произвести перечисление реквизитных данных документа, указав дату подписания с регистрационным номером, что становится документальным основанием для пуска приказа в работу;
  • Указать должностные обязанности у руководителя, поставить личную подпись с ее расшифровкой.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

В ТК в статье 68 прописано, что для работодателя является обязанностью познакомить с документом работника, который будет параллельно осуществлять основную и дополнительную работу, в течение 3 дней после принятого руководством решения.

Работником должна быть поставлена подпись под текстом распоряжения о согласии совмещения. Регламентируют эту операцию 2 статьи ТК – 60.2 и 151, в которых и прописываются основные моменты.

Срок хранения приказов на совмещение должностей

По закону нужно соблюдать срок хранения документов работников. Соглашение, исходя из трудового кодекса, должно быть положено на хранение в личное дело сотрудника на срок в 75 лет.

Приказ о совмещении должностей образец 2016 года должен содержать 5 обязательных элементов и может быть издан с соблюдением нескольких обязательных условий. Эти нюансы и возможные дополнительные элементы приказа о совмещении должностей образца 2016 года раскрыты в данной статье.

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение9raquo;, раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия9raquo; чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность9raquo; — для руководства и специалистов).

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны 2 сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет запрос о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен, а руководитель организации визирует запрос.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к договору с работником, которое будет неотъемлемой частью договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Приказ о совмещении должностей

Такой приказ является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Приказ на совмещение издается на основании:

  1. документа с письменным согласием работника;
  2. соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. характеристику вида дополнительной работы;
  2. конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
  3. даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
  4. описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
  5. согласованный размер компенсации (может быть как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими на 01.01.2016 регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:

  • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
  • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

Приказ на совмещение должностей образец

kleotur.info

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе 1С/

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны 2 сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Подробнее о кадровых документах читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

  1. документа с письменным согласием работника;
  2. соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. характеристику вида дополнительной работы;
  2. конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
  3. даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
  4. описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
  5. согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:                        

  • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
  • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

 Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152

Скачать образец приказа о совмещении

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Т. к. совмещения функций по 2 работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форму Т-5 вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».

Итоги

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

  • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
  • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

nalog-nalog.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.