Отпуск при совместительстве в другой организации

Каждый работник периодически вправе брать ежегодные оплачиваемые отпуска, а также иные отпуска, которые предусмотрены законодательством. Но не все знают, положен ли отпуск человеку, который работает по совместительству.

Ведь в таком случае возникает немало нюансов при трудоустройстве, оформлении документации и увольнении. Разберемся, какие права имеет такая категория работников.

Практически каждый гражданин (кроме некоторых исключений) вправе помимо основного места работы выполнять обязательства, занимая другую должность на том же предприятии или на ином.

Это неплохой способ заработать больше денег, ведь рабочее время будет большим. Но как быть с отдыхом?

Какие виды отпусков полагаются таким работникам, как их правильно оформить, и всегда ли совместители вправе рассчитывать на получение пособий?

Общие сведения ↑

Совместители имеют те же права, что и основные сотрудники предприятия, но есть некоторые нюансы, которые в обязательном порядке должны учитываться.

К примеру, нужно знать, какие нормы рабочего времени устанавливаются для совместителей. Ведь работодателям нельзя допустить нарушения трудового законодательства.

Выясним также, какие основные нормативные документы регулируют вопрос о предоставлении отпусков данной категории сотрудников фирм.

Что это такое?


Отпуск – освобождение от работы на определенное время. Используется для отдыха или иной социальной цели. При этом за лицом должно сохраняться его рабочее место.

Совместительством называют форму вторичной занятости, когда лицо в свободное время ведет иную оплачиваемую деятельность (ст. 60.1, 282 Трудового кодекса России).

Сотрудник компании может стать совместителем, не покидая основного места работы. Работник может быть внутренним и внешним совместителем.

В первом случае человек трудится на двух должностях на одном предприятии, во втором – на разных фирмах.

При приеме на работу совместителя стоит также заключать трудовой контракт, но обязательно отразив, что он будет числиться, как совместитель.

Нормы рабочего времени

Законодательство ограничивает рабочее время сотрудников-совместителей. Они могут по совместительству работать только половину от обычного рабочего дня, которым считается 40 часов в неделю.

Это может быть также месячная норма, которую отражает производственный календарь. Лица, что исполняют трудовые обязательства по графикам, имеют ограничения времени работы в рамках месяца.

Но учтите, что совместителем может быть не каждый работник. Такого права нет у:


  • несовершеннолетнего;
  • лица, претендующего на должность, где особые условия работы;
  • человека, которых собирается занять место по управлению транспортными средствами или процедурой движения (ст. 329 ТК);
  • руководства фирмы (они могут дополнительно работать, если на это есть согласие участников ООО – ст. 276 ТК Российской Федерации).

Дополнительно устраиваться на работу могут специалисты, которые имеют сокращенный рабочий день, выполняют обязанности во вредных условиях, имеют рабочую неделю, количество часов которой отличается от нормальных норм.

Отдельные постановления регулируют вопрос об установлении дополнительных часов для медика, педагога, работника культуры.

Не относится к совместительству ряд услуг по консультированию, проведению экспертиз, литературной деятельности.

В ст. 284 ТК говорится, что совместитель не может работать больше 4 часов в день.

Но если лицо в конкретные дни не работает на основном месте, тогда он может выполнять трудовые обязательства у работодателя по совместительству весь день (всю смену).

В любом случае длительность рабочего времени совместителя не должна превысить пол месячной нормы рабочего времени, что установлен для сотрудников определенных категорий.

Размер заработка будет определяться согласно ст. 285 Трудового кодекса в пропорциональном соотношении к отработанному времени, с учетом выработки ил в соответствии с другими условиями, что установлены трудовыми договорами.


Если устанавливается повременная оплата труда, труд оплачивается по конечному результату за фактически выполненные объемы.

Если совместитель работает в районе, где устанавливается региональный коэффициент и надбавка к заработку, труд будет оплачиваться с учетом коэффициента и надбавки.

Правовая база

О предоставлении отпусков совместителям говорится в ст. 286 Трудового кодекса. Стоит также опираться на Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 № 41.

Права на отпуск предоставляются в соответствии со ст. 114 ТК Российской Федерации. Длительность отпуска совместителя не может составлять меньше 28 дней, о чем сказано в ст. 115 ТК.

Порядок предоставления отпуска по совместительству по ТК РФ ↑

Каждый гражданин может взять отпуск, если он является официально трудоустроенным.

Только вот в каждом конкретном случае будут использоваться немного различные правила, в соответствии с которыми отпуск предоставляется.

Совместитель имеет те же обязательства и права, как и лица из основного штата компании. Предоставление отпусков гарантируется еще на этапе составления трудового соглашения.


Документ должен содержать правила, в соответствии с которыми будет предоставлено время для отдыха. Если человек работал менее 6 месяцев, он вправе получать отпуска авансами.

При этом за ним сохраняется средняя заработная плата. Тип совместительства не будет влиять на порядок предоставления сотрудникам отпусков.

Совместитель имеет право брать:

  • обычные ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные;
  • декретные.

Дополнительные отпуска предоставляются, если:

  • лицо имеет ненормированный рабочий день;
  • работодатель желает поощрить сотрудника;
  • работник работает в опасных или вредных условиях;
  • лицо имеет большой стаж.

Для получения декретного отпуска совместитель должен взять отпуск на основной работе. Выплата осуществляется на каждом рабочем месте. Обязательное условие – сотрудница должна отработать больше 2 лет.

Декретные отпуска совместителей не могут быть меньше, чем по основному месту. Учебный отпуск работодатели вправе не предоставлять.

Если лицо будет учиться и возьмет отпуск на основной работе, по совместительству ему нужно продолжать выполнять работу.

Как вариант – можно взять неоплачиваемые выходные. Компания не обязана при этом что-либо выплачивать сотруднику.

Документальное оформление

При приеме совместителя на работу, работодатель требует предоставить такие же справки, как в общих случаях.


Подается заявление  —
Составляется трудовое соглашение с указанием, что сотрудник принимается в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК России). Срочный контракт будет заключаться, если нет возможности установить трудовые отношения на неопределенное время ч. 2 ст. 59 ТК
Подготавливается соглашение о материальной ответственности, если работы будет связана с обслуживанием материальных ценностей, денег ч. 1 ст. 244 ТК
Издается приказ о совместительстве – форма Т-1 Что утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 № 1
Заполняется трудовая книжка по желанию сотрудника ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса
Далее следует присвоение табельного номера

Но как быть, если нужно оформить отпуск по основному месту работы и по совместительству, и выдать сотруднику отпускные?

Правила предоставления отпусков совместителю содержатся в ст. 286 ТК. Они отличаются от тех, которых придерживаются при оформлении отпуска по основной работе.


Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска полагаются и тогда, когда они не отработали в компании более 6 месяцев.

Такой отпуск может предоставляться авансом. Нормы ст. 122 ТК в данном случае не действительны.

Внешний совместитель, желающий взять отпуск в одно время с отпуском по основной работе, должен представить справку на предприятие, где он работает по совместительству.

Какое количество дней положено?

Если сотрудник-совместитель выполняет работу на должности, для которой устанавливаются удлиненные оплачиваемые отпуска и дополнительные отпуска, тогда он вправе взять такой же отпуск.

Удлиненные отпуска берут:

Педагоги ст. 334 Трудового кодекса, Постановление властей РФ от 1.10.2002 № 724
Сотрудники медучреждений, которые диагностируют и лечат людей с ВИЧ Постановление властей Российской Федерации от 3.04.1996 № 391 – п. 4

Дополнительные отпуска полагаются:

  • лицу, что работает во вредных или опасных условиях;
  • лицу, что выполняет работу особого характера.

Сотрудники фирм в районе Крайнего Севера получают дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 24 дня. В иных же территориальных округах, которые приравниваются к Крайнему Северу – 16 дней.


При определении длительности ежегодного отпуска, что оплачивается, суммируют дни ежегодного стандартного отпуска и дополнительного времени, которое устанавливается законодательством.

Если вам работодатель говорит что на второй работе вы вправе получить отпуск, длительность которого не превысит 2 недель, вас вводят в заблуждение.

Каждый совместитель имеет право на получение отпуска длительностью до 28 дней. Из отпусков исключают все праздничные дни. Выходные же дни учитываются.

Если у преподавателя отпуск длится 56 дней, он вправе взять такой же отпуск и на работе, где является совместителем.

При этом нет никакой разницы, имеет место внешнее или внутреннее совместительство. Считается нарушением законодательства не предоставление отпусков в течение нескольких лет.

Отпуск гражданина должен совпасть с отпуском на постоянной работе. Если его длительность на второй работе меньше, тогда работник берет дополнительное неоплачиваемое время отдыха.

Время, которое работник провел дома по болезни (если есть соответствующая подтверждающая справка), не будет засчитано в отпуск (ст. 124 Трудового кодекса).

Работодателю по совместительству нужно предоставить лист нетрудоспособности. В поликлинике стоит взять образцы справок в том количестве, которое будет соответствовать количеству работодателей.

Но вот получение пособия по уходу за детьми возможно только на одной работе (человек вправе самостоятельно сделать выбор, по какому месту получать такие средства).

Размер декретных перечислений по всем местам работы не может превысить максимально установленную сумму.


А длительность такого отпуска на рабочем месте по совместительству должна длиться столько же, сколько и на основной работе.

Если в другой организации

Если лицо собирается взять отпуск на работе по совместительству, основному
работодателю могут предоставляться выписки из приказов или справки, что составлены
произвольно.

Видео: работодатель и работник. Работа по совместительству

Сотрудник самостоятельно предупреждает руководителя о сроке отпуска на второй работе. Для этого предоставляется заявление, образец которого можно найти в интернете.

На одном предприятии

Если работник выполняет трудовые обязательства на двух должностях на одной фирме, значит, оплата производится одним работодателем. Внутренний совместитель получает отдельные табельные номера.

Во всей учетной документации (в табеле, в штатном расписании), его вписывают 2 раза – как основного работника и совместителя.

Так можно правильно рассчитать размер заработанных средств и определить рабочее время.

Отпуск необходимо оформить по каждой должности в отдельности, как будто на отдых отправляется 2 разных человека. Выплаты также рассчитываются дважды, а затем их суммируют.

Часто задаваемые вопросы ↑

Становимся подробнее на том, какие правила предоставления отпусков действуют в конкретных случаях.


К примеру, как быть лицам во время декретного отпуска – вправе ли они получать пособие от каждого работодателя, или выплата производится только по одному из рабочих мест. Ответим на наиболее задаваемые вопросы.

Уход в декретный отпуск (по беременности и родам)

При уходе в декретный отпуск женщина вправе получать больничные перечисления от каждого работодателя по общим правилам.

Отпуск по беременности и родам она может взять в одно время и на основном месте и у работодателя, где трудится по совместительству, если подаст соответствующее заявление.

Выяснить, полагается ли такой отпуск на работе по совместительству можно, если сотрудница является официально устроенной на всех предприятиях и отработала не менее 2 лет.

Обязательно оформляется больничный и предоставляется каждому работодателю.

Внутренний совместитель получит декретные выплаты с учетом общего заработка на всех рабочих местах. В данном случае лист нетрудоспособности стоит принести только один.

Отпуск по уходу за ребенком

При временном отсутствии сотрудника на рабочем месте в связи с отпуском по уходу за малолетним ребенком, за ним должно сохраняться рабочее место. Совместителя также нельзя увольнять (ст. 256 ТК).

А значит, отпуск по уходу за малышом предоставляется в обязательном порядке (если сотрудник не работает неполное рабочее время).


Оформляют отпуск при представлении заявления работником. В таком документе может отражаться любой временной промежуток (до 6 месяцев или до 3 лет). Выплата пособия осуществляется только на одном месте работы.

На каком именно – выбирает сотрудник (ч. 2, 2.2 ст. 13 Федерального закона № 255). На второй работе женщина оформит отпуск, который не будет оплачиваемым.

В табелях учета рабочего времени на каждой работе до момента, когда ребенку исполнится 3 года, будет стоять обозначение ОЖ или 15.

Получив от сотрудницы заявление, руководство должно издать приказ о предоставлении отпуска без выплаты пособия.

Чтобы получить пособие на основной работе, женщина должен подать справку с другого предприятия о том, что она не получает там выплаты (ч. 7 ст. 13 ФЗ № 255).

На каждой работе может выплачиваться только пособие по больничному листу (в том числе по беременности и родам) при наличии условий, что описаны в ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255.

Компенсация размером 50 рублей выплачивается в соответствии с Указом президента России, что был принят 30 мая 1994 № 1110.

Такое перечисление осуществляется за счет средств работодателей каждый месяц, пока ребенку не исполнится 3 лет. Такие расходы относятся к затратам по оплате труда.

Указания на то, на основном месте или на работе по совместительству можно получать такие компенсации, в законодательном документе нет.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Если лицо не успело использоваться свой отпуск, он вправе получить компенсацию. Размер платежа определяется с учетом количества дней отпуска, которые гражданин использовал (ст. 127 Трудового кодекса).

Если работника переводят без проведения процедуры увольнения, тогда компенсация не полагается. Сотрудник подает заявление об использовании отпусков, которые он не отгулял, после чего увольняется.

Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Исключительная ситуация – когда гражданина увольняют при окончании сроков действия соглашения.

В таком случае продолжительность отпуска превысит срок действия контракта трудового характера, но днем увольнения, опять-таки, будет считаться последний день отпуска.

Расторжение трудовых отношений с совместителями осуществляется по тем же правилам, что и прекращение трудового договора с основными сотрудниками.

И не имеет значения, лицо является внешним или внутренним совместителем. Если уволить нужно только с одного рабочего места, при определении размера компенсационных перечислений будет учитываться только доход на этой должности.

При заключении срочных соглашений на период менее 2 месяцев, за каждый месяц будет начислено 2 дня отпуска, и, соответственно, будет за это время выплачено компенсацию, так как отпуск лицо не успело использовать.

Если лицо использовало свой отпуск авансом и затем увольняется, то будет иметь место перерасходование дней отпуска. В таком случае с него удержат выплаченную ранее сумму.

Работодателем могут производиться компенсационные выплаты (на основании заявления сотрудника) за ту часть, что превысит 28 дней, предусмотренных ст. 126 Трудового кодекса, если лицо не желает использовать остаток отпуска.

То есть, если предоставляется кроме обычного отпуска дополнительный, тогда сотрудник может написать заявление о том, что не желает его использовать, и руководство компании заменит такой отпуск денежными компенсациями.

Определение размера компенсации за отпускной период, что превысит 28 дней, а также за время неиспользованного отпуска производится по тем же правилам, что содержатся в ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положения России № 922.

Иные компенсации предоставляются в соответствии с Трудовым кодексом России и иными нормативными документами, а также коллективным договором, локальной документацией в полной мере.

Расчет по каждой должности ↑

Средняя заработная плата для установления размера выплаты за отпуск, что предоставляется работнику-совместителю, рассчитывается по тем же правилам, что и для основных сотрудников.

Об этом сказано в п. 19 Положения о нюансах расчета средней величины заработка, что был утвержден Постановлением властей России от 24.12.2007 № 922.

Если лицо является внутренним совместителем, то определение размера зарплаты для исчисления пособия за отпуск, осуществляется по каждому месту работы в отдельности.

Как видите, сказать, оплачивается ли отпуск, и если да, то в какой размере (а вернее, за какой именно период), можно только в том случае, если учесть все нюансы работы человека.

Главное, о чем вам стоит помнить – если вы работаете совместителем, никто не вправе лишить вас отпуска. И это строго запрещено трудовым законодательством.

Его продолжительность и время предоставления в общих случаях должна совпадать с отпуском на основной работе.

buhonline24.ru

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

  1. На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
  2. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  3. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  4. Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.

Как оплачивают отпуск совместителям

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Другие виды отпусков для совместителей

Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

  • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
  • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
  • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

  • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
  • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
  • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

assistentus.ru

Понятие совместительства

Время, когда работник свободен от выполнения функций в отношении организации, с которой заключил трудовой договор, он может использовать по своему усмотрению. В том числе осуществлять деятельность, приносящую доход.

Базовым местом занятости будет считаться компания, где хранится трудовая книжка субъекта.

Общая информация

Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.

Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.

Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:

  • допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
  • в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.

Совместительство запрещено для некоторых категорий:

  • несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
  • работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).

Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:

  • руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
  • спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.

Для педагогов, сотрудников учреждений культуры, медиков и фармацевтов предусмотрены особые условия совместительства:

  • в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
  • в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.

В отношении различных категорий установлены свои предельные квоты исполнения трудовых функций по совместительству:

Группа Проценты от месячной нормы на основном месте (не менее 16 часов работы в неделю)
Медицинский персонал и провизоры 50%
Педагоги и тренеры
Работники культуры, занятые в системе дополнительного образования 100%
Врачи и фармацевты, в регионах, где их не хватает
Фасовщики, санитары, младшие медсёстры

Некоторые виды работ не считаются совместительством и, соответственно, не требуют оформления трудового соглашения.

В их список входят:

  • литературная, научная и творческая деятельность без занятия штатной должности;
  • экспертиза с разовой оплатой;
  • консультационные услуги в учреждениях, оказываемые специалистами высшей квалификации, а также педагогическая деятельность с повременной оплатой (не более 300 часов в год);
  • осуществление лицом, не относящимся к постоянному составу сотрудников, руководства аспирантами, докторантами, кафедрой или факультетом;
  • педагогическая работа в той же образовательной структуре за дополнительное вознаграждение;
  • проведение экскурсий с расчётом по сдельной схеме.

Внешнее

Это вид совместительства, когда служащий работает в двух или более организациях одновременно. Причём деятельность носит регулярный характер, оформлена договором и оплачивается.

Внутреннее

Такой порядок занятости предполагает осуществление трудовых функций на разных должностях в одной фирме. Периоды исполнения обязательств не пересекаются.

Нормативное регулирование

Принципы совместительства заложены в главе 44 Трудового кодекса.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительную информацию можно найти в актах структур исполнительной и судебной власти.

Это Постановления:

  • 1 от 28.01.2014 пленума Верховного Суда РФ, регламентирующее труд женщин, лиц, не достигших 18 лет, и граждан с семейными обязанностями;
  • 197 от 04.04.2003 (последняя редакция 04.09.2012) Правительства РФ и 41 от 30.06.2003 Минтруда, устанавливающие особенности деятельности учителей, медиков, фармацевтов и работников учреждений культуры.

Скачать документы можно здесь:

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1

Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 N 197

Кроме этого, для отдельных категорий существуют ограничения по осуществлению деятельности на условиях совместительства. Например, лица, проходящие альтернативную гражданскую службу, не вправе работать в иных организациях.

Положены ли отпуска по ТК РФ и какие?

Совместители вправе пользоваться льготами и обеспечением, которые гарантируются актами, перечисленными ниже:

  • трудовым законодательством;
  • нормативными документами;
  • коллективными договорами;
  • локальными предписаниями.

Очередной ежегодный

Согласно статье 286 такой вид регулярного оплачиваемого отдыха предоставляется на следующих условиях:

  • одновременно с отпуском на базовом месте;
  • оформляется авансом, если трудовое соглашение заключено меньше 6 месяцев назад;
  • продлевается отгулами за свой счёт, если на основной работе положенный интервал отдыха длиннее.

Дополнительный

Это отпуск, который согласно нормативным актам РФ, предоставляется некоторым категориям служащих помимо основного:

  • за вредные условия труда;
  • по причине ненормированного рабочего дня;
  • из-за сложностей, связанных с исполнением функций в районах Крайнего Севера и на других территориях, приравненных к ним.

Федеральным законодательством установлен дополнительный отпуск различной продолжительности для следующих групп:

  • работники представительств России за её пределами, расположенных в странах с особыми условиями;
  • спортсмены и тренеры;
  • судьи;
  • гражданские и муниципальные служащие;
  • прокуроры, научные и педагогические сотрудники Прокуратуры РФ;
  • профессиональные спасатели, участвующие в ликвидации ЧС;
  • таможенники;
  • лица, пострадавшие от последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС или подвергшиеся радиационному воздействию в результате испытаний на Семипалатинском полигоне.

Кроме того, работодатели вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для своих подчинённых путём включения соответствующего положения в трудовой договор или издания локального акта.

Для совместителя нет никаких исключений.

Поэтому если его должность или характер деятельности относится к категории, которой выделяются добавочные дни оплачиваемого отдыха, то ему предоставляется такой же.

Декретный (по беременности и родам и уходу за ребёнком)

Женщина-совместитель имеет право на оплачиваемый отдых, который оформляется по причине нетрудоспособности, связанной с материнством.

В этом случае она обязана предъявить работодателю следующие документы:

  • заявление;
  • дубликат больничного листа, заверенный на основном месте занятости.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам совм

После отпуска по беременности и родам можно потребовать освобождения от непосредственных обязанностей для осуществления ухода за ребёнком:

  • внешним совместителям никаких особенностей не установлено;
  • для служащего, имеющего несколько табельных номеров, оформление производится отдельно по каждой должности либо профессии;
  • чтобы избежать издания лишних приказов используют унифицированный бланк формы Т-6а.

Пособие по уходу за ребёнком совместитель может получить только по одному месту занятости на выбор.

Если принято решение обратиться за выплатой в организацию, которая является дополнительной работой, то нужно представить подтверждение того, что компенсация не предоставляется на базовой.

Учебный

Для ситуации, когда служащий получает образование без отрыва от выполнения своих трудовых функций, Кодексом предусмотрен ряд гарантий и компенсаций.

Правда, предоставляются они исключительно на основном месте.

Таким образом, у работника появляется выбор:

  • продолжать трудиться дополнительно в период ученического отпуска;
  • взять отгулы без сохранения зарплаты.

Если решено временно прервать деятельность по совместительству, необходимо предъявить следующие бумаги:

  • заявление;
  • копию справки-вызова.

Заявление учебный отпусксовм

Продолжительность отпуска согласовывается с руководством компании, которая не является базовым местом занятости. Кроме того, работодатель вправе отклонить обращение сотрудника.

Без содержания

Отпуск без сохранения зарплаты может быть оформлен служащему-совместителю, если одновременно выполняются условия, приведённые ниже:

  • имеется уважительный повод;
  • представлено соответствующее заявление;
  • получено согласие работодателя.

Заявление отпуск за свой счет совм

Вместе с тем ТК РФ предусмотрен перечень льготных категорий, которым нельзя отказать в отдыхе без содержания:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости, продолжающие работать;
  • родители или супруги сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, УФСИН, военнослужащих, погибших или умерших в процессе исполнения непосредственных обязанностей;
  • работающие инвалиды.

Кроме того, работника придётся отпустить по следующим причинам:

  • появление ребёнка;
  • вступление в брак;
  • уход из жизни близкого родственника.

Так как в кодексе нет указаний по поводу отклонения просьбы совместителя, принадлежащего одной из групп, названных выше, то отпуск без оплаты должен быть предоставлен.

В других обстоятельствах руководитель вправе сам оценить целесообразность заявки и принять решение по своему усмотрению.

За ненормированный рабочий день

Служащий может претендовать на дополнительный оплачиваемый отдых, если трудится в особом режиме, который позволяет время от времени привлекать его для исполнения непосредственных обязанностей за пределами фиксированного интервала рабочего времени.

Порядок предоставления такого отпуска имеет несколько особенностей:

  • продолжительность устанавливается коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка и не может быть менее трёх дней;
  • должность работника должна содержаться в перечне, утверждённом локальным нормативным актом или договором, регламентирующим взаимоотношения в корпоративном процессе;
  • количество случаев привлечения служащего к осуществлению деятельности на условиях особого режима рабочего дня не влияет на возможность предоставления отдыха.

Количество дней

Согласно ст. 115 ТК РФ отпуск при работе по совместительству с сохранением среднего дохода предоставляется за каждый год и не может быть меньше четырёх недель.

Если в трудовое соглашение включено условие, позволяющее сократить этот период, то его считают недействительным. Такой вывод можно сделать на основании ч. 2 ст. 9 Кодекса, запрещающей лишать работника гарантий, установленных законодательством.

Совместители вправе претендовать на полное обеспечение, предусмотренное нормативными актами органов власти, коллективными соглашениями и локальными приказами.

В связи с этим не подлежит сокращению длительность дополнительного отдыха, который положен некоторым группа служащих:

Категория Количество добавленных календарных дней
Спортсмены и тренеры От четырёх
Работники муниципальных структур Не более пятнадцати
Прокуроры От 15 (в зависимости от стажа)
Сотрудники СК РФ От 5 до 15
Гражданские служащие От 1 до 10 (учитывается выслуга лет)
Профессиональные спасатели До 5 (1 день за 24 часа работ)
Таможенники 5 – 15
Чернобыльцы 14

Кроме того, на дополнительный отдых могут рассчитывать лица, осуществляющие трудовые функции в сложной обстановке:

Условия Продолжительность отпуска в календарных днях
Опасные или вредные (2, 3, 4 степени) От 7
Ненормированное рабочее время От 3
Крайний Север 24
Приравненные местности 16

Сколько дней положено, если сотрудник трудится на 0,5 ставки?

Деятельность на условиях неполного рабочего времени не влияет на длительность основного отпуска. Соответственно, он должен быть предоставлен совместителю в том же объёме, как и служащим, исполняющим обязанности целый день.

Дополнительный отпуск, положенный определённым группам трудящихся, по аналогии будет оформлен на весь период, установленный официальными документами.

В некоторых случаях право на добавочные дни отдыха конкретизируется достижением определённых показателей.

Пример

Работник исполняет свои трудовые функции в цеху с вредными условиями три часа в день. Для обычных служащих на основании спецоценки предусмотрен дополнительный отпуск  продолжительностью 14 дней при норме рабочего времени – 30 часов в неделю.

Решение:

Чтобы определить, положен ли такой отдых совместителю в рассматриваемой ситуации, нужно обратиться к Инструкции из Постановления Госкомтруда СССР № 273/П-20 от 21.03.1975 (редакция 26.01.2017).

Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273П-20

Из п. 12 следует, что в счёт интервала осуществления трудовых функций на вредных условиях идёт промежуток, равный как минимум половине рабочего дня. 3 часа – это одна вторая часть нормы.

Итак, в рассмотренном случае дополнительный отпуск предоставляется.

Оплачивается ли?

Средний доход на период освобождения от работы сохраняется для следующих видов отпусков:

  • основной;
  • дополнительный;
  • по беременности и родам.

На период ухода за ребёнком, не достигшим 1,5 лет, может быть назначено пособие в размере 40% от средней зарплаты.

Предельная величина, такой компенсации устанавливается законодательством и её нельзя получить в нескольких местах одновременно.

Как правильно оформить и рассчитать отпуск при работе по совместительству?

Служащему, который выполняет обязанности по нескольким должностям в одной организации или осуществляет трудовые функции в разных компаниях, ежегодный отдых с сохранением заработной платы предоставляется в том же порядке, как и работнику на основном месте.

А именно:

  • до 17 декабря составляется график отпусков на следующий год;
  • если в дальнейшем дата поменялась, то отдых предоставляется по письменному заявлению работника, иначе, достаточно только приказа;
  • далее, необходимо заполнить табель и личную карточку сотрудника;
  • теперь можно рассчитать выплату и произвести её.

Если работник-инвалид

В соответствии с 181-ФЗ в договор с лицом, физические возможности которого ограничены, нужно включить условие об установлении удлинённого отпуска – 30 календарных дней вместо 28:

  • если документы по инвалидности были представлены после заключения трудового соглашения, придётся внести корректировку;
  • в случае неподтверждения группы очередной комиссией в договор снова вносят изменения.

Внешнему совместителю

Для этой категории служащих не предусмотрено специальных правил оформления отпуска. Вместе с тем, у такой процедуры есть ряд особенностей.

Они связаны с подготовкой графика, определением периода освобождения от выполнения непосредственных обязанностей и возможностью продлить его отдыхом без сохранения содержания.

Порядок предоставления

Для оформления отпуска внешнему совместителю необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

  • если при составлении графика сотрудник затрудняется назвать точную дату, то её можно и не указывать, пометив в столбце 10 категорию служащего;
  • работник должен составить письменное заявление;
  • руководство не вправе отказать, если указанный период, совпадает с отдыхом на основном месте (документальное подтверждение не требуется);
  • служащему, который отработал меньше 6 месяцев, освобождение от трудовых функций предоставляется авансом.

Документы

Образец заявления:

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска совм

Приказ

Форма распоряжения — унифицированная Т-6.

Её заполнение производится в следующем порядке:

  • ФИО сотрудника и его табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • период работы, за который назначается отдых;
  • сколько дней предоставляется;
  • интервал.

Образец уведомления

За две недели до начала отпуска работнику вручается извещение. Специального бланка не существует.

Его можно составить самостоятельно, используя формулировку, приведённую ниже:

Уведомление о начале отпуска совм

В каких случаях нужна справка с основного места работы?

Совместителю нельзя отказать в оформлении отгула без сохранения содержания, если он необходим, чтобы сравнять длину отпусков на базовой и дополнительной службе.

Для подтверждения длительности отдыха на основном месте к обращению прикладывают справку или выписку из графика.

Как отражается в табеле?

При заполнении унифицированных бланков Т-12 и Т-13 дни ежегодного оплачиваемого отдыха помечаются буквенным кодом ОТ или цифровым 09 соответственно.

Размер оплаты

Отпускные совместителю рассчитываются согласно ст. 139 ТК РФ. Порядок такой же, как у служащих на основном месте.

Для калькуляции берётся фактический доход с учётом отработанного времени.

Налогообложение

С выплаты сотруднику за период его очередного отдыха необходимо перечислить НДФЛ в размере 13% до конца текущего месяца.

Стандартные вычеты может предоставить любой из работодателей на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право. Если у внешнего совместителя не использован отпуск, то компенсация, которая выплачивается при увольнении, облагается налогом, поскольку не входит в перечень, утверждённый ст. 217 ТК РФ.

Кроме того, отпускные включают в базу по взносам. Начисленный сбор подлежит отправке в бюджет не позднее 15 числа следующего месяца.

Налог на прибыль

Определяя сумму, подлежащую отправке в бюджет в расходах необходимо учесть:

  • отпускные вместе с НДФЛ в той части, которая начислена за дни отдыха, приходящиеся на текущий период;
  • страховые взносы на момент их расчёта.

УСН доходы минус расходы

В затраты на дату перечисления можно включить:

  • отпускные без НДФЛ;
  • сумму налога на доходы физических лиц;
  • взносы.

УСН доходы

Сумму авансового платежа и налога уменьшают на величину взносов в интервале, когда они были оплачены.

ЕНВД

Взносы снижают объём средств, подлежащих переводу в бюджет, в квартале, когда они были отправлены.

Пример начисления и расчёта

Чтобы узнать размер отпускных потребуется:

основная формула ОТ = СДЗ * КД;

  • ОТ – величина выплаты;
  • КД – количество календарных дней отдыха.

Средний заработок в день:

СДЗ = БО / КОДРП 

  • БО – сумма доходов за расчётный период, который определяется, как 12 месяцев, предшествующих отдыху;
  • в базу не включаются отпускные, пособия, командировочные, матпомощь;
  • КОДРП – общее число отработанных дней за оговорённый отрезок времени.

Каждый месяц рассматривается отдельно и признаётся равным 29,3 дня, если в этом промежутке нет пропусков, когда работник отдыхал, болел, ездил в командировку или освобождался от исполнения трудовых функций с сохранением среднего заработка по другим причинам.

Если в месяце были неотработанные дни, то он определяется выражением:

КОДМ / ЧКДМ * 29,3;

  • КОДМ – количество отработанных дней месяца;
  • ЧКДМ – число календарных дней.

В качестве примера можно рассмотреть, как считать отпускные внешнему совместителю Ромашкину Е.Д., если он будет отдыхать четыре недели, начиная с 20 марта 2019 г.:

  • расчётный период с 01.03.2016 по 28.02.2017;
  • с 11.07.2016 по 07.08.2016 работник был в отпуске, а всё остальное время он исполнял непосредственные обязанности;
  • сумма зарплаты в расчётном интервале составила 225 тыс. руб.;
  • отпускные (июль-август 2016) – 17 тыс. руб..

Полностью отработано 10 месяцев: март-июнь и сентябрь-декабрь 2016 года, январь-февраль 2019, поэтому каждый такой месяц будет считаться равным 29,3 дня.

  • в июле отработано 10 дней, в августе – 24, которые для расчёта отпускных принимаются равными 9,45 (10/31*29,3) и 22,68 (24/31*29,3) соответственно;
  • в расчётном периоде общее количество отработанных дней составило 325,13 (10*29,3+9,45+22,68);
  • база для вычислений 225 тыс. руб., так как сумма отпускных не включается;
  • средний дневной заработок 692,03 руб. (225 тыс. руб. / 325,13 дн.).

Сумма отпускных составит – 19376,86 руб. (692,03 руб. * 28 дн.).

В бухгалтерском учёте необходимо осуществить следующие корреспонденции:

Д 20, 23, 25, 26, 44 К 70 Начислены отпускные
К 69 Начислены взносы
Д 70 К 68 Удержан НДФЛ
К 50 (51) Выплачены отпускные

Для внутреннего совместителя

Если сотрудник осуществляет несколько видов деятельности у одного работодателя по основному месту занятости, то ему полагается отпуск по всем должностям.

Как предоставляется?

Внутренний совместитель вправе претендовать на оплачиваемый отдых за каждый год работы, в одном периоде с основным отпуском.

Оформление производится в следующем порядке:

  • должности включаются в график;
  • за 14 дней до даты, указанной в плане, работнику вручается извещение;
  • по каждой позиции издаётся приказ руководителя о предоставлении отпуска;
  • производится расчёт и выплата.

Письменная просьба служащего не требуется, кроме случая, когда освобождение от работы с сохранением среднего дохода предоставляется авансом.

Согласно ст. 286 ТК РФ такое обращение должно быть удовлетворено в обязательном порядке.

Приказ

Чтобы не составлять несколько распоряжений в отношении отпуска сотрудника-совместителя можно воспользоваться формой Т-6а.

При заполнении в таблице указывают информацию по каждой должности:

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • вид, период, продолжительность, дата отпуска.

Предупредить сотрудника необходимо за две недели. Извещение составляется в произвольном виде. 

Если издать приказ об освобождении от работы за две недели до начала отдыха, то можно обойтись без уведомления.

При этом все требования законодательства будут соблюдены.

Как отражается в табеле?

Если служащий занимает несколько должностей, то с ним необходимо заключить соответствующее количество трудовых соглашений.

Затем заполняют столько же личных карточек и присваивают табельные номера. Таким образом, учёт рабочего времени ведётся отдельно.

Размер отпускных

Выплаты рассчитываются по каждой занимаемой должности, а затем суммируются. Их объём не зависит от величины ставки.

Налогообложение

К доходам работника относятся:

  • отпускные по основному и дополнительному отдыху;
  • связанная с ними компенсация.

Они включаются в базу НДФЛ по ставке 13%. Кроме того, с этих сумм взимаются страховые взносы и сборы на травматизм.

Пример начисления и расчёта

Никонорова Н.Г. работает менеджером в ООО «Бетта» с 24.08.2014. Ей полагается основной отпуск 4 недели. Прав на дополнительный оплачиваемый отдых нет. С 05.08.2016 она оформлена оператором на 0,5 ставки в эту же организацию.

За время осуществления трудовых функций не было периодов, которые исключаются из отпускного стажа, а именно освобождения от работы по причине:

  • ухода за ребёнком до трёх лет;
  • отгулов за свой счёт – более 14 дней в течение года;
  • отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отстранения от выполнения обязанностей по вине служащего.

В графике 2019 предусмотрены отпуска продолжительностью 28 дней:

  • на базовой должности с 03.04 по 30.04;
  • по совместительству в том же промежутке.

Расчётный период 01.04.2016 по 31.03.2017, причём с 27.06 по 24.07 сотрудница была в отпуске.

В рассматриваемом интервале начислена зарплата:

  • основное место – 550 тыс. руб.;
  • дополнительное – 200 тыс.

Чтобы посчитать выплату, причитающуюся менеджеру Никоноровой Н.Г. потребуется несколько действий:

  • определить месяцы, отработанные целиком (апрель-май, сентябрь-декабрь 2016, январь-март 2019;
  • неполные периоды – июнь 2016 (4/30*29,3= 3,91 дн.) и июль (27/30*29,3=25,52 дн.);
  • общее количество отработанных дней равно 322,43 дн. (10*29,3+3,91+25,52);
  • средний заработок в день 1705,80 руб. (550 тыс. руб. / 322,43 дн.);
  • сумма отпускных – 47762,30 руб. = 1705,80 руб. * 28 дн.

Отдых оператора Никоноровой Н.Г. тоже оплачиваемый.

Чтобы узнать размер перечисления необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • полные месяцы – 7 (сентябрь-декабрь 2016 и январь-март 2019);
  • отработан не весь август 27/31*29,3=25,52 дн.;
  • расчётный период равен 230,60=29,3*7+25,52;
  • средний доход в день – 867,30 = 200 тыс. руб. / 230,60;
  • размер выплаты – 24284,48=867,30*28.

Общая сумма отпускных: 72246,78=24284,48+47762,30.

Нюансы

Нормативные акты сложны для понимания обычных граждан, не имеющих юридического образования, и зачастую имеют неоднозначную трактовку. В связи с этим возникает множество вопросов, требующих разъяснений.

Как правильно совместить период отдыха по основной и дополнительной работе?

Согласно ст. 286 и 287 ТК РФ по желанию сотрудника отпуск на втором месте занятости может быть предоставлен в том же промежутке, что и на базовом.

Кроме того:

  • если на дополнительной работе служащий числится меньше шести месяцев, отдых предоставляется авансом;
  • в ситуации, когда длительность отпуска на основном месте больше, чем по совместительству разрешается оформление отгулов за свой счёт.

Указывать ли периоды отдыха таких сотрудников в графике отпусков?

Если совместитель не может назвать точное время освобождения от исполнения обязанностей в базовой организации, то заносить в план предполагаемую дату не нужно.

При этом в графу 10 (Примечание) обязательно добавляют информацию о том, что работа является дополнительной.

Положена ли компенсация за неиспользованные дни отдыха при увольнении и при продолжении работы?

В связи с положениями ст. 2 ТК РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней должен предоставляться ежегодно.

При этом необходимо учитывать, что при суммировании или перенесении отдыха на следующий период, деньгами можно заменить лишь часть каждого из них, превышающую четыре недели, то есть дополнительный отпуск.

Ст. 127 Кодекса устанавливает право служащего на денежное возмещение по всем невыбранным отгулам независимо от того, что стало причиной расторжения контракта.

Что делать работнику, уволенному по основному месту работы во время отпуска по совместительству?

Сотрудник может обратиться к руководству компании, где он был занят дополнительно, с предложением изменить статус деятельности на базовый. Если согласие будет получено, то возможно два варианта оформления отношений.

Способ 1

Расторгнуть старый трудовой договор и подписать новый. Для этого потребуется прервать отпуск, а, значит, произвести перерасчёт выплаты.

Способ 2

Заключить дополнительное соглашение к имеющемуся контракту. В этом случае не нужны увольнительные компенсации и не прерывается отпускной стаж.

Как быть, если внутренний совместитель был в отпуске на больничном?

В случае временной утраты трудоспособности самим работником его ежегодный отдых должен быть продлён или перенесён на другой период.

Осуществление ухода за членом семьи на интервал отпуска никак не повлияет.

Можно ли оформить отдых работнику, отработавшему на дополнительном месте работы 1 месяц?

ТК РФ ч. 1 ст. 286 однозначно установлено, как идти в отпуск совместителю, который числится в организации меньше чем полгода.

Представив справку о периоде очередного отдыха в базовой компании, он вправе рассчитывать на аванс.

Если просьба не будет удовлетворена, самостоятельный уход в отпуск не может приравниваться к прогулу.

Что делать сотруднику, если дней отдыха по основному месту больше, чем в другой организации?

Работник вправе потребовать оформления отпуска без сохранения содержания соответствующей продолжительности.

Таким образом, согласно нормативным актам РФ, можно сделать следующие выводы в отношении отдыха совместителя:

  • полагается столько же дней, что и любому другому служащему;
  • по желанию работника, отпуск должен быть оформлен в том же периоде, что и на основном месте;
  • нельзя отказать в оформлении отгулов за свой счёт, если по одной из должностей положен дополнительный отдых.



buhdzen.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.