Оплата труда по совместительству

Формулировка оклада в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время (например, на 0,5 ставки), до сих пор вызывает нешуточные споры среди кадровиков, юристов, бухгалтеров. Причем, справедливости ради отмечу, что каждая сторона по-своему права. Точку в этом своеобразном споре также не может поставить ни трудовая инспекция, ни суды. В сегодняшнем материале я постараюсь подробнее рассмотреть этот вопрос со всех сторон.

Оклад совместителя

Какой оклад указывать в трудовом договоре совместителя

Заработная плата работника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, включает в себя, как оклад, так и стимулирующие (премии, доплаты, надбавки) и компенсационные выплаты (за сверхурочную работу, работу в ночное время, за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями и т.д.).


Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТа (ст. 133 ТК РФ).

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). Т.е. если в трудовом договоре работника указан оклад 10 000 рублей, то именно эту сумму денег (за вычетом 13% налога) должен получить работник за полностью отработанный месяц, исходя из своего режима работы и времени отдыха. Чаще всего, оплата труда совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, производится пропорционально отработанному времени.

По вопросу, какой именно размер оклада указывать в трудовом договоре совместителя (полный или пропорциональный) выделяется несколько позиций:

1. В трудовом договоре указывается полный оклад согласно штатному расписанию. Также прописывается, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени.


2. В трудовом договоре указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Например, если принимается совместитель на 0,5 ставки, то указывается половина оклада.

3. Как и во втором случае, в трудовом договоре совместителя указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Но с примечанием, что это 50% от такого-то оклада по должности с полной занятостью. Это как бы серединный вариант, исключающий всякую двусмысленность. Как говориться, и «волки сыты и овцы целы».

Во всех случаях, помимо условий оплаты труда, в трудовом договоре необходимо также подробно прописывать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время. Давайте остановимся на каждом варианте более подробно.

Полный оклад совместителю
(согласно штатному расписанию)

Можно ли совместителю установить полный оклад? Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, полного оклада согласно штатному расписанию – вариант, который устраивает многих специалистов. Они апеллируют к тому, что в Трудовом кодексе РФ, а особенно в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, пишется про полный оклад, никак не про его часть. Работник принимается на должность согласно штатному расписанию, по которой установлен определенный оклад.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (ст. 57 ТК РФ).


Помимо, полного оклада, в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, необходимо обязательно конкретизировать, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени, и указать режим рабочего времени и времени отдыха(!), т.к. он явно будет отличается от общих правил, установленных у работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Пример формулировки:

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, Работнику устанавливается оклад — 10 000 (десять тысяч) рублей в месяц. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени».

Эту позицию, также поддерживает и Роструд, хотя он также поддерживает и противоположную точку зрения, а именно указание половины оклада, о чем ниже также будет отмечено.

Пропорциональный оклад совместителю

К сожалению, именно указание полного оклада в трудовом договоре совместителя очень часто приводит к судебным разбирательствам, хотя по большему счету, судебная практика идет в пользу работодателя, но все же встречаются решения и в пользу работника.


По сути, решения судов зависят не только от всех доказательств, которые представит каждая сторона (ст. 56 ГПК РФ), но и от внутреннего убеждения судьи (ст. 67 ГПК РФ). Причем, если один суд признает задолженность по заработной плате, исходя из полного оклада, указанного в трудовом договоре, несмотря на то, что работник является совместителем, то уже другой судья самостоятельно делает вывод о размере оклада совместителя в соответствии с его характером и режимом работы, даже если полный оклад был также указан в трудовом договоре.

В пользу работодателя

Довольно интересное апелляционное определение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.12.2015 г., судебная коллегия, которого, буквально спасла работодателя от несправедливого взыскания задолженности по заработной плате в пользу совместителя, исходя из оклада на полную ставку по должности, указанного в трудовом договоре (первая инстанция приняла положительное для работника решения). Показательно то, что работником, а соответственно истцом, являлась менеджером по персоналу, самостоятельно оформлявшая свой трудовой договор, как обычно это и происходит.


В судебном заседании Истец настаивала на удовлетворении исковых требований в полном объеме, указала, что размер оклада 10 000 рублей предусмотрен заключенным с ней трудовым договором, а не штатным расписанием, которое не может изменять согласованные с ней условия трудового договора. Она сама составила трудовой договор. Директор ООО до подписания с ней трудового договора долго знакомился с содержанием договора, следовательно, был согласен с включенными в него условиями. Привести трудовой договор в соответствие со штатным расписанием работодатель от нее не требовал.

В отзыве на иск ответчик ООО … указал, что трудовой договор в отношении себя ФИО оформляла сама. В результате представленный ФИО и подписанный директором трудовой договор не соответствовал истинной воле работодателя. Согласно штатному расписанию оклад на полную штатную единицу (полная норма рабочего времени) по должности «ведущий менеджер по персоналу» составляет 10 000 руб. Между тем истица выполняла обязанности ведущего менеджера по персоналу на условиях совместительства. При ее занятости на 0,3 штатных единицы ее оклад составлял 3 000 руб. На условиях совместительства выполнять работу на полную штатную единицу и получать оклад 10 000 руб. Истец не могла…

Продолжительность ежедневной работы ФИО составляла 2,88 часа. К сверхурочным работам истица не привлекалась, следовательно, отсутствовали основания для учета рабочего времени истицы по совместительству исходя из полной нормы рабочего времени 7,2 часа, как и для выплаты ей заработной платы в размере 10 000 руб.
азанные истицей в трудовом договоре условия по оплате труда не соответствовали условиям занятости и оплаты, утвержденным работодателем в штатном расписании общества. В апелляционной жалобе ответчик просит отменить решение суда в части взыскания заработной платы и компенсации морального вреда, принять по делу новое решение об отказе в удовлетворении иска

Проверив материалы дела и обсудив доводы апелляционных жалоб, судебная коллегия не согласилась с выводами суда первой инстанции, поскольку судом были неправильно определены обстоятельства, имеющие значение для дела.

Система должностных окладов используется для руководителей, специалистов и служащих, оплата труда которым производится не по тарифным ставкам, а по установленным месячным должностным окладам.

Должностной месячный оклад — абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью.

Штатное расписание во всех организациях, предприятиях учреждениях заполняется по единой унифицированной форме № Т-3.В графе 5 «Тарифная ставка ( оклад )» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке ( окладу ), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации (Указания N 1).
графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер заработка совместителя с учетом рабочего времени. Таким образом, в трудовом договоре оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме.

Суд первой инстанции ошибочно посчитал, что оклад, указанный в трудовом договоре ФИО, установлен ей за неполное рабочее время. Между тем, как указано выше, оклад – это размер заработной платы, устанавливаемый для полной ставки по занимаемой должности. Согласно штатному расписанию ООО … должностной оклад ведущего менеджера по персоналу составляет 10 000 рублей, штатная единица – 0,3.

Судом апелляционной инстанции в связи с неправильным определением судом первой инстанции значимых по делу обстоятельств были запрошены табели учета рабочего времени истицы и подробный расчет произведенных выплат с указанием даты фактического получения начисленных сумм работником. Из указанных документов следует, что Истец была принята на работу на 0,3 ставки с должностным окладом 10 000 рублей, в связи с чем её заработок должен исчисляться из суммы 3 000 рублей.
При таких обстоятельствах решение суда первой инстанции подлежит отмене с принятием нового решения об отказе в удовлетворении исковых требований.


Как можно увидеть, в тексте решения отсутствует ссылка на условие трудового договора об оплате труда совместителя пропорционально отработанному времени (при указании полного оклада по штатной единице). Принимая во внимание, что трудовой договор оформлялся лично работником, вероятно, этого условия не было вовсе. Несмотря на его отсутствие, суд признал условие о полном окладе в трудовом договоре совместителя относящееся к работе в режиме всего рабочего дня, а не его части. Что не скажешь о решении Ногинского городского суда от 17.08.2015 г.

В пользу работника

Так, ФИО была принята на работу в ООО по совместительству на должность бухгалтера с окладом 10 000 рублей.

По мнению представителя ответчика, представленный Истцом расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы составлен неправильно, поскольку истец в расчетах исходил из размера тарифной ставки (оклада) по должности бухгалтера в размере … рублей, однако Истец была принята на работу по совместительству, и в силу ст. 284, 285 ТК РФ продолжительность ее рабочего дня не должна была превышать четырех часов в день, а оплата труда производиться пропорционально отработанному времени. Фактически в обычных условиях, оплата труда по совместительству составляет половину размера тарифной ставки, определенной в штатном расписании по его должности для основного работника.


Суд первой инстанции с указанными доводами не согласился. Возражения представителя ответчика о том, что … рублей является окладом по полной ставке, а истец, будучи работником по совместительству, должна была получать 50% от … рублей, суд считает необоснованными, заработная плата является существенным условием трудового договора, доказательств тому, что после приема истца на работу, с ней были заключены дополнительные соглашения, изменяющие условия оплаты труда, представителем ответчика суду не представлены.

В силу ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Таким образом, при работе по совместительству условиями договора может быть предусмотрен оклад свыше 50 процентов от размера оклада по занимаемой должности, поскольку установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя, а потому суд приходит к выводу, что расчет задолженности ответчика перед истцом по заработной плате надлежит производить из расчета того, что зарплата установленная истцу составляет … рублей в месяц.

Работодатель попытался обжаловать решение суда в апелляционной инстанции, но у него это также не вышло.


Довод апелляционной жалобы ответчика о неправомерном расчете судом задолженности по заработной плате исходя из должностного оклада истицы в размере 10 000 руб., судебная коллегия находит необоснованным, поскольку данный довод опровергается имеющейся в деле копией приказа от … о приеме истицы на работу бухгалтером по совместительству с окладом в размере 10 000 рублей, удостоверенной ответчиком в установленном порядке. Данный довод ответчика судом тщательно исследовался, по нему в решении суда содержатся исчерпывающие выводы, с которыми судебная коллегия соглашается. Исходя из указанного оклада судом исчислялась задолженность по заработной плате при разрешении предыдущего аналогичного спора между сторонами за предшествующий период, при этом заочное решение суда от … 2013 года ответчиком оспорено не было.

Справедливости ради отмечу, что именно этому работнику повезло. Скорее всего, сыграло роль не только то, что работодатель в первый раз не оспаривал решение заочного суда по аналогичному спору (на что и обратила внимания апелляция), но и видимо, отсутствие в приказе о приеме на работу и трудовом договоре формулировки «оплата труда пропорционально отработанному времени», хотя, может и была, просто никто на этом не заострял внимание. Другим истцам повезло меньше.

В пользу работодателя

Басманный районный суд г. Москвы в феврале 2015 г. отказал в полном объеме в удовлетворении исковых требований истца о взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда.

В 2010 г. ФИО была принята на работу в ООО на должность офис-менеджера по совместительству. В соответствии с п. 1.4 указанного трудового договора работнику установлена 8-часовая рабочая неделя с гибким режимом времени начала и окончания рабочего дня. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего времени в течение рабочей недели – не менее 8 часов.

В соответствии с изменениями № … от 01 апреля 2013 года к трудовому договору ФИО установлен должностной оклад в размере … копеек до уплаты налога на доходы физических лиц пропорционально отработанному времени.

Обратите внимание, в тексте решения отмечено, что в дополнительном соглашении к трудовому договору работника был указан должностной оклад с отметкой о пропорциональности отработанному времени. Далее по тексту видно, что оклад был указан по полной ставке.

Окончательное решение суд принял в совокупности, исходя из представленных табелей учета рабочего времени, расчетных листков, платежных поручений, а также характера трудовых отношений, сложившихся между работником и работодателем, т.е. характер совместительства.

Согласно штатному расписанию ООО по состоянию на 01 апреля 2013 года, размер должностного оклада по полной ставке офис-менеджера составляла 105 208 рублей 25 копеек.

Между тем, представителем ООО в ходе рассмотрения дела представлены документы, в том числе расчетные листки, платежные поручения и реестры к ним за оспариваемый период, из которых усматривается, что истцу начислялась и выплачивалась заработная плата на основании сведений, имеющихся в табеле учета рабочего времени, за фактически отработанные часы, в связи с чем нет оснований полагать, что у ответчика имеется задолженность перед истцом по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Довод представителя истца о том, что представленные ответчиком выписки из табеля учета рабочего времени является недопустимым доказательством, суд находит несостоятельным, поскольку табели учета рабочего времени и расчетные листки нормативными актами не являются, а лишь фиксируют деятельность работодателя по контролю за исполнением работниками трудовой функции и выполнение им обязанности по выплате вознаграждения за труд.

Указание ответчика в изменениях № … от …2013 года к трудовому договору размера должностного оклада истца по полной ставке … не является обстоятельством, юридически значимыми для рассмотрения спора, поскольку трудовые отношения, сложившиеся между ФИО и ООО, носили характер совместительства, что не оспорено истцом в ходе рассмотрения дела.

При этом истец, ежемесячно получая заработную плату, претензий по поводу оплаты труда в период трудовых отношений к работодателю не предъявляла.
Требования истца о выплате ей заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из должностного оклада в размере …, то есть превышающей ее фактический вклад в деятельность ответчика, противоречат принципам, изложенным в ст. 129 ТК РФ, в связи, с чем суд приходит к выводу об отсутствии у ООО задолженности перед Истцом …

Работник попытался обжаловать решение суда сразу в кассационной инстанции, миную апелляционную, у него это естественно не получилось, дело было возращено обратно без рассмотрения по существу, а дальше, похоже, заглохло.

В пользу работодателя

В пользу работодателя, также можно посмотреть апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.08.2015 г., оставившего решение суда первой инстанции без изменений.

Только теперь работник был принят на должность делопроизводителя на условиях неполного рабочего дня на 4 часа в день (0,5 ставки). В трудовом договоре и в приказе о приеме на работу был установлен оклад за полный рабочий день, предусмотренный штатным расписанием. Сведений об указании в трудовом договоре условия о пропорциональности отработанному времени в решении суда также не содержится.

Работник посчитал, что полный оклад в трудовом договоре установлен ей за отработку неполного рабочего времени, т.е. «половины ставки», с чем суд не согласился. Основываясь на табелях учета рабочего времени, расчетных листках, режиме рабочего времени истца, суд отказал работнику в удовлетворении его требований.

Вывод:

Как я уже писала, большинство судебных решений о полном окладе в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, в основном положительные для работодателей, т.к. суды обращают внимание не только на характер работы работника и режим рабочего времени, но и на подтверждающие документы (табеля учета, расчетные листки, платежные поручения и т.д.). Хотя исключения все же бывают.

Судя по всему, наличие в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу условия о пропорциональности отработанному времени — значение не имеет, вероятно, из-за того, что это указано непосредственно в Трудовом кодексе РФ (см. 285, ст. 93).

В принципе, указание полного оклада по штатному расписанию для работника, принятого на 0,5 ставки (или любую другую) – имеет право на жизнь, но только с большей долей вероятности индивидуального трудового спора с работником, об этом стоит помнить.

Хотелось бы также отметить еще одно решение суда, его я оставила напоследок, так сказать, для размышления.

В пользу работника

Омский областной суд, апелляционным определением от 09.07.2014 г. принял решение в пользу работника, сославшись на буквальное толкование трудового договора, в котором было отмечено про «нормальную продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю» при указании полного оклада по должности.

Работодатель настаивал, что полный оклад указан в соответствии со штатным расписанием, на что суд ответил, что работник со штатным расписанием ознакомлен не был, т.е. фактически приравнял ШР к локально-нормативным актам, с которым следует знакомить работников. Также сыграла роль «счетная ошибка» работодателя начислившего и выплатившего заработную плату работнику за полтора месяца из расчета полного оклада по должности.

Как следует из материалов дела, между Истцом и ООО был заключен трудовой договор.

Согласно п.1.5 трудового договора, для Истца установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего времени — часов в неделю, продолжительность ежедневной работы (смены) – часа, время начала и окончания работы — — .

В заявлении о приеме на работу Истец просил принять его на ставки на должность …, с пятидневной рабочей неделей, с часов до часов, без перерыва на обед. Приведенное свидетельствует о том, что стороны трудового договора пришли к соглашению о продолжительности рабочего времени работника.

В разделе 1 «Общие положения» трудового договора, где указаны профессия, должность, на которую принимается работник, его срок, начало работы, продолжительность рабочего времени в неделю, часов в рабочем дне, не отражено, что оклад по данной должности составляет определенный размер.

Вместе с тем, в разделе 4 «Условия труда» (п.4.1.) указано, что за выполнение обязанностей, возложенных на работника настоящим трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией, локальными нормативными актами работодателя, работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать работнику должностной оклад руб. в месяц.

Согласно положений ст. 431 ГК РФ, при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Из совокупного толкования условий трудового договора, следует, что оклад в размере руб. установлен для месячной оплаты труда при часовой рабочей неделе при длительности смены – часа в день.

Не может быть принята во внимание ссылка ответчика на приказ от о приеме на работу Истца, в котором указан размер оклада руб., поскольку из данного приказа, где четко указано время работы Истца, однозначно не следует, что заработная плата ему будет выплачиваться в размере от оклада указанного выше.

Доводы ответчика о том, что в договоре указан оклад в соответствии со штатным расписанием организации (в нем назван оклад в размере руб. за ставку по должности истца) несостоятельны, поскольку с данным штатным расписанием работник не был ознакомлен.

Работник принимается по установленной в трудовом договоре должности, с установленным в нем должностным окладом и все сомнения должны трактоваться в пользу работника.

При таких обстоятельствах, верно установив имеющие значение для дела фактические обстоятельства, и дав им надлежащую юридическую оценку в соответствии с нормами материального права, проверив доводы сторон, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о взыскании в пользу истца задолженности по заработной плате, согласно буквальному толкованию условий трудового договора.

Кроме того, в качестве доказательства заключения договора на условиях, названных истцом, суд верно учитывал то, что начисление и выплата ответчиком истцу заработной платы за и премия за осуществлены исходя из оклада в размере руб. Ссылки в жалобе ООО на то, что выплата заработной платы истцу в и в , исходя из суммы руб., является счетной ошибкой не находят подтверждения. Претензий к Истцу по поводу излишне выплаченных сумм не предъявлялось, таким образом, доводы истца о неполной выплате заработной платы нашли свое подтверждение представленными в ходе рассмотрения дела доказательствами, оценка которым дана судом по правилам ст. 67 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Поэтому, будьте внимательны, при оформлении трудового договора, не допускайте никаких неточностей и ошибок, особенно когда речь идет о совместительстве. Указанное решение является не единственным в своем роде, снизить риски для работодателя – прямая обязанность кадрового специалиста.

Пропорциональный оклад совместителю

Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, реального оклада, который он получит за месяц при своем режиме работы и времени отдыха. Т.е. если оклад по должности составляет 10 000 рублей, то работнику, принятому на 0,5 ставки, указывается оклад 5 000 рублей, несмотря на то, что это фактически часть оклада. Так работник, изначально будет знать, на какой оклад ему рассчитывать при его режиме работы, и он не будет введен в заблуждение.

Пример формулировки:

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, Работнику устанавливается оклад — 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц».

Можно также добавить, например,

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, с учетом характера и режим работы, Работнику устанавливается оклад 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц».

Роструд поддерживает и эту точку зрения (т.е. противоречит сам себе).

Вопрос по окладу совместителю

Судебной практики, из-за указания половины оклада в трудовом договоре совместителя, вместо полного в соответствии со штатным расписанием, я не нашла.

Пропорциональный оклад совместителю
(с уточнением)

Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, реального оклада, который он получит за месяц при своем режиме работы и времени отдыха. Но с припиской, что этот оклад составляет 0,5 ставки (или 50%) от полного оклада по должности. Т.е. это как бы серединный вариант, исключающий какую-либо двусмысленность.

Пример формулировки:
«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, с учетом характера и режима работы, Работнику устанавливается оклад 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц, что составляет 0,5 ставки от оклада 10 000 (десять тысяч) рублей в месяц».

Можно дополнить:

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, с учетом характера и режима работы, Работнику устанавливается оклад 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц, что составляет 0,5 ставки от оклада 10 000 (десять тысяч) рублей в месяц, установленного … (название должности) с нормой рабочего времени 40 часов в неделю».

Роструд поддерживает и такой вариант.

Вопрос и Ответ

Судебная практика, также мною найдена не была.

Со своей стороны замечу, что, по моему мнению, лучше в трудовом договоре совместителя указывать ту сумму оклада, которую он получит, отработав положенную для него норму рабочего времени. Можно даже с уточнениями, как в третьем варианте. Это не только исключит всякую двусмысленность положений трудового договора, но и вполне сможет исключить все возможные недоразумения в будущем.

По сути, единой позиции нет и не будет, даже ГИТ не может определиться по этому вопросу, что уж говорить про кадровых специалистов. Каждый кадровик решает самостоятельно, каким образом прописывать в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, размер оклада, конечно, взвесив все за и против.

Можно сказать, что в случае судебных разбирательств, все будет зависеть от доказательств с обеих сторон и компетенции судьи. Трудовая же инспекция выписывать предписание в случае проверки не вправе, т.к. решение индивидуальных трудовых споров (а размер оклада именно он) не входит в ее работу.

На этом все. До новых встреч.

2kk.info

Виды работы по совместительству

Сотрудник, находящийся на определенной должности, имеет право включать в свой график дополнительные рабочие часы. При этом совмещение бывает двух видов:

  • Внешнее.
  • Внутреннее.

В первом случае речь идет о ситуациях, когда человек числится одновременно в двух разных организациях. Причем он может работать как на разных должностях, так и на аналогичных.

Если дополнительные обязанности назначаются сотруднику в пределах одной компании, то речь идет о таком понятии, как внутреннее совмещение должностей. Оплата такого рода работы – разговор отдельный, его мы заденем чуть позже в статье.

Особенности совмещения

Дополнительный труд так же привилегирован, как и обычный. Так, человек, совмещающий две должности, имеет права на премии, ежегодный отпуск, больничные и прочие льготы на каждом из рабочих мест.

По Трудовому кодексу Российской Федерации при совмещении профессий должно выделяться основное рабочее место и дополнительное. Это определяется по месту хранения трудовой книжки. Та организация, в которой находится данный документ, и будет считаться главным рабочим местом физического лица.

При начислении льгот, субсидий и прочих выплат обязательно учитывается и основной, и дополнительный доход за совмещение должностей. Оплата труда производится на официальной основе, то есть на основании заключенного между руководителем и подчиненным договора. Поэтому в каждой из организаций сохраняются кадровые бумаги с упоминанием того, что физическое лицо находится на совмещении должностей.

Кстати, рассматриваемое нами понятие следует различать с так называемым замещением. В этом случае речь идет о выполнении обязанностей отсутствующего члена предприятия, причем не на условиях дополнительного труда, а вместо своей основной работы. При таком развитии событий человеку, согласившемуся на замещение, выплачивается отдельный оклад в соответствии с этой должностью.как оформить совмещение должностей

Кому запрещается работать по совмещению?

Далеко не у всех категорий граждан есть возможность получения дополнительного трудового места. По Трудовому кодексу (ТК) совмещение должностей нельзя оформить в таких случаях:

  • Если работнику не исполнилось 18 лет.
  • При опасных или сверхтяжелых условиях труда.
  • Если физическое лицо находится на должности судьи, сотрудника налоговой службы, Центрального банка России и т. д.

Сроки труда

Переход работника на совмещенный график должен обсуждаться в индивидуальном порядке с руководителем, после чего все уточненные пункты заверяются в договоре. Прежде всего большое значение имеет срок, на который заключается контракт. Соглашение о совмещении должностей должно содержать точную дату, характеризующую период окончания дополнительного труда работника. Либо же в договоре просто указывается, что физическое лицо будет исполнять определенные обязательства в течение условного срока (к примеру, пока другой специалист в этой области будет в отпуске).

В случае если ранее оговоренного времени не хватило для выполнения сотрудником заместительской работы, соглашение между сторонами пересматривается. В него могут быть внесены правки в виде продления срока совмещения. В противном случае сотрудничество прекращается.

Бывают и обратные ситуации, когда любая из сторон решает разорвать договор до окончания срока его действия. В таком случае требуется дополнительное соглашение. Совмещение должностей отменяется также подписанием документа обеими сторонами, но здесь есть одно условие – лицо, принявшее такое решение, должно изъявить о своем желании не позднее чем за 3 дня. Руководитель обязан сообщить новость при помощи письменного уведомления, с сотрудника же требуется заявление на имя директора. Если стороны пришли к обоюдному согласию, то договор разрывается после подписания работодателем соответствующего приказа.совмещение должностей тк рф

Режим работы

Перед тем как оформить совмещение должностей, следует также разобраться с правами сотрудника. И в первую очередь они выражаются в нормах его рабочего времени. Любой юридически грамотный человек должен понимать, что совместительство – это дополнительный труд, поэтому для него составляется упрощенный режим. По законодательству РФ нормы графика физических лиц, числящихся на двух должностях одновременно, ни в коем случае не должны быть в ущерб основному месту работы. Поэтому предпочтительно, чтобы режим труда не превышал 4 часа в день или 20 часов в неделю. Если же брать в рассмотрение месячный график совместительской работы, то дополнительные часы должны составлять не более половины от основных.

Печатая приказ о совмещении должностей, руководитель обязательно указывает в нем режим труда члена коллектива. Со стороны работника важно проследить, чтобы при этом соблюдались его законные права, то есть график не был сверхурочным. Однако следует понимать, что существуют исключения, по которым нормы времени могут быть изменены. К примеру, руководитель вправе назначать подчиненному полный рабочий день на момент нахождения последнего на выходных или в отпуске по отношению к своему основному месту труда. Также изменение графика может быть произведено на основании того, что физическое лицо на некоторый срок отстранено от своих главных обязанностей. В качестве причины может выступить задержка выплаты оклада либо же временная нетрудоспособность работника, обусловленная проблемами со здоровьем.

Совмещение должностей: оплата

Оклад сотрудника при совмещении – вопрос спорный. С одной стороны, в законодательстве РФ нет определенный цифр, которым он должен соответствовать. Размер заработка формируется на основе политики компании, а также ее финансового положения. При этом Трудовой кодекс гласит, что оплата за дополнительные часы не должна быть ниже минимального оклада, установленного законодательством. Но и здесь палка о двух концах. Так как работа по совмещению, находящаяся на позиции дополнительной, характеризуется сокращенным графиком, руководитель может назначить сотруднику компании оклад ниже официального минимального.

Также заработок физического лица зависит от условий, на основе которых было оформлено совмещение профессий (должностей). Оплата сдельного характера зависит непосредственно от объема выполненной им работы. Например, для мастера это может быть количество изготовленных деталей. Что касается повременной заработной платы, то она начисляется на основании периода рабочего времени. Чем больше часов сотрудник находился при исполнении своих прямых обязанностей, тем выше будет его доход. Иногда руководитель устанавливает своим подчиненным определенные нормы объема работ. В таком случае оклад сотрудника не зависит от затраченного времени. Решающим становится факт выполнения или невыполнения нормы работ. Для них руководитель определяет размер денежной оплаты.

Какие же бонусы получает сотрудник за сверхурочное совмещение профессий (должностей)? Оплата в таком случае может подкрепляться премиями или дополнительной процентной ставкой.совмещение профессий должностей оплата

Особые условия выплаты оклада при совмещении

Несмотря на то что дополнительное рабочее место занимает только малую долю времени сотрудника, он имеет право на такие же привилегии, как и в стандартном случае. Так, организация обязана или, по крайней мере, может начислять члену своего штата дополнительные выплаты:

  • За работу в ночные смены, а также в выходные и праздничные дни.
  • За сверхурочный труд.
  • За стаж работы.

Конечно, все эти нюансы должны быть учтены в трудовом договоре. В противном случае работа (и зарплата, следовательно) останется без официального подтверждения законных прав члена штата организации. При таком развитии событий договор между сотрудником и руководителем будет активен лишь на словах, что не гарантирует соблюдения всех его пунктов обеими сторонами.работа и зарплата

Оформление работы по совмещению

Чтобы физическое лицо смогло взять на себя дополнительные обязанности, необходимо решить официальную сторону вопроса. Она связана с подготовкой различных бумаг, а также установлением согласия между сторонами и определения их основных требований к сотрудничеству. Поэтому и руководителю, и подчиненному очень важно знать, как оформить совмещение должностей, чтобы избежать задержек во времени и прочих конфузов. Итак, процесс этот, по сути, несложный и затрагивает несколько этапов:

  1. Подготовка вакантной должности.
  2. Составление потенциальным сотрудником письменного согласия на совместительскую работу.
  3. Оформление трудового договора. Помимо этого подготавливается дополнительное соглашение к нему.
  4. Выход приказа от имени руководителя организации.

Подготовка вакантной должности

Первый пункт плана – это формальная операция, необходимая для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло претензий при очередном визите в компанию. Прежде чем сотрудник начнет писать заявление на совмещение должностей, новая вакансия должна появиться в штатном расписании. Следует учитывать, что если физическое лицо берет дополнительные обязанности по причине выхода другого работника в отпуск, то оформиться на место последнего не получится. Должность считается вакантной, только если она полностью свободна.дополнительное соглашение совмещение должностей

Составление письменного согласия сотрудника

Стоит заметить, что данный этап перехода на режим совмещения необязательно должен быть осуществлен с подачи работника. В принципе, инициатива может быть проявлена руководителем отдела, в котором будет числиться сотрудник. Для этого им составляется докладная записка с предложением оформить на определенного работника совмещение должностей. ТК РФ (Трудовой кодекс Российской Федерации) подразумевает, что этот документ должен быть в обязательном порядке подписан претендентом на вакантное место.

Если же согласие оформляется с подачи самого работника, то он пишет заявление на имя руководителя отдела с просьбой о возложении на него дополнительных обязанностей.

Оформление трудового договора и дополнительного соглашения к нему

Чтобы руководитель и подчиненный смогли начать сотрудничество, им необходимо обсудить все детали этого процесса. Если обе стороны все устраивает, то оформляется договор. Однако перед этим все обсуждаемые нюансы фиксируются в таком документе как дополнительное соглашение. Совмещение должностей может быть оформлено только после указания в нем таких данных:

  • Вид поручаемой работы.
  • Режим труда.
  • Основные обязанности.
  • Срок актуальности дополнительной должности.

Выход приказа от имени руководителя организации

С подготовительными этапами мы разобрались, теперь осталось только выйти на финишную прямую. Основанием для начала работы на новом месте для сотрудника становится приказ о совмещении должностей. После утверждения этой бумаги физической лицо становится официальным членом штата организации. Приказ подготавливается руководителем на основе ранее составленного соглашения к трудовому договору и включает в себя перечисление его основных пунктов. При этом в нем должны быть расписаны условия выплаты оклада работнику и его размер.

Если присутствует такая необходимость, руководитель включает в приказ особые условия сотрудничества. Например, к ним относится дополнительная ответственность (за денежные средства, материальные ценности и т. д.). В случае когда оформляется совмещение должности директора, физическому лицу может потребоваться право подписи или принятия особых решений, влияющих на деятельность компании.

Документы, необходимые для работы по совместительству

При условии, что работник соглашается возложить на себя дополнительные обязанности по своему основному месту труда, сбор документации не потребуется, так как вся необходимая информация о нем уже внесена в кадровые списки. Однако если совмещение будет носить внешний характер, ситуация немного меняется. Физическому лицу придется выполнять все те же действия, что и при стандартном приеме на вакантное место. Поэтому, прежде чем подавать заявление на совмещение должностей, претенденту необходимо собрать такой перечень документов:

  • Паспорт.
  • Сведения о государственном пенсионном страховании (СНИЛС).
  • Документ об образовании (диплом, аттестат) – для профессий, требующих специальных знаний.
  • Справка, информирующая об условиях на основном месте работы, – при оформлении на должность с тяжелым или потенциально опасным для здоровья характером труда.

СНИЛС необходим для того, чтобы руководитель смог делать взносы в Пенсионный фонд, которыми облагается любая оплата труда. При совмещении должностей вычет налогов из дохода работника такой же, как и в классическом случае. Следует напомнить, что трудовую книжку приносить не нужно. Она остается в организации, предоставляющей лицу основное место работы.

Заявление на совмещение должности: образец

Если оформление происходит по инициативе сотрудника, то им составляется прошение о наложении на него дополнительных обязанностей. Составляется эта бумага в виде заявления, содержащего такие пункты:

  1. Должность, фамилия и инициалы руководителя отдела/директора организации (указывается с правой стороны).
  2. Название документа (в данном случае оно указывается словом «заявление») и дата его составления. Эта информация располагается с левой стороны листа. Также указывается цель заявления фразой «о совмещении должностей».
  3. Основной текст заявления в виде просьбы о возложении дополнительных обязанностей с уточнением названия вакансии и предполагаемой даты начала работы.
  4. Ф.И.О. и подпись соискателя. При подаче прошения в ту же организацию, где работает лицо в настоящее время, следует указать основную должность.

Дополнительное соглашение подготавливается на основе именно такой бумаги, как заявление на совмещение должности. Образец можно взять из вышеописанного примера, а можно попросить в отделе кадров.заявление на совмещение должности образец

Письменное предложение работодателя

Оформление совмещения с подачи руководителя также начинается с написания им документа. Бумага составляется практически аналогично заявлению соискателя и содержит следующие пункты:

  1. Шапку с названием организации, а также Ф.И.О. руководителя.
  2. Строчку с уточнением кандидата на должность.
  3. Обращение к претенденту на вакансию по имени и отчеству.
  4. Текст предложения, в котором уточняется такая информация: период сотрудничества, обязанности, которыми будет характеризоваться работа, и зарплата за их выполнение.
  5. Должность руководителя, его Ф.И.О. и подпись.

Затем в нижней части бумаги, под самим прошением, сотруднику нужно будет дописать строчку: «Согласен(на) совмещение должности» и поставить свою подпись с указанием инициалов.

При наличии свободного времени практически любое физическое лицо может работать в двух местах одновременно. Это позволит набраться дополнительного опыта. К тому же оплата труда при совмещении должностей дает возможность увеличить свой доход.

fb.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.